O DAP recebeu nessa quarta-

feira (23) a pró-reitora de recur-

sos humanos, professora Márcia

Magela Machado, acompanhada

da pró-reitora adjunta Leonor

Gonçalves.

A visita teve como objetivo pro-

porcionar que a pró-reitora co-

nhecesse os servidores do depar-

tamento e ouvisse seus anseios,

as necessidades gerais do setor e

as expectativas para a atual ges-

tão. Assim, o encontro permitiu

que cada servidor contribuísse

com ideias quanto ao que pode

ser melhorado em seus proces-

sos de trabalho e na estrutura do departamento.

A pró-reitora dedicou cerca de 40 minutos a cada um dos 11 setores

do departamento e à equipe que

compõe a Comissão de Treinamen-

to, que apresentou os projetos já

elaborados pela comissão. “Foi um

tempo muito agradável de compar-

tilhar experiências. Nos possibilitou

conhecer melhor a pró-reitora e

seus projetos de melhoria para a

nova gestão. Ficamos satisfeitos

com a confiança depositada no nos-

so trabalho.” Relata Cinthia

(ASST).

A visita foi encerrada por volta das

19 horas. O encontro gerou grande

expectativa de que nos próximos

anos a cooperação será estimulada

em todas as áreas.

Fotos: Melina (ASST)

INFORMATIVO DAP

Pró-Reitoria de Recursos Humanos

Departamento de Administração de Pessoal

V o l u m e 2 , e diç ã o 3

PRÓ-REITORA DE RECURSOS HUMANOS

VISITA O DAP

2 9 D e M ai o d e 2 01 8 FOLHA DAP

Fotos de Suelem Pereira

N E S T A E D I Ç Ã O :

Pró-reitora de recursos humanos

visita o DAP

1

Fique atento 1

CURSO: Extrator de Dados e DW –

Data Warehouse do SIAPE

2

Chá de fraldas 2

Nasceu! 2

Comemoração de aniversários 2

Conheça o DAP 3

Bem-vindos! 4

Gratidão! 4

Fica a dica 4

Agenda 4

“O encontro permi-

tiu que cada servi-

dor contribuísse

com ideias quanto

ao que pode ser

melhorado em seus

processos de traba-

lho e na estrutura

do departamento.”

FIQUE ATENTO

Já está disponível o Site Suporte

da Assessoria de Informática

para a abertura de chamados.

Acesse o site: http://

dapasid00770034/suporte

Em caso de dúvidas procurar

por Marco Aurélio (ASSI) ou

Thales (ASSI).

E-mail: assi@dap.ufmg.br

Ramal: 4323/6462

O DAP promoveu um chá de fraldas para

as servidora Elizana (DPAG), 12 de abril, e

Flaviane (AAJU), 10 de

maio, que já celebram a

chegada de Nicole e Hei-

tor, respectivamente.

Os preparativos foram

cuidadosamente elabora-

dos por Maria Inês

(DAAD),Seni (COPA),

Daniele(SECDIR), Ma-

risa (AAJU) e Lívia

(DAAD). O evento foi

marcado por um clima

de gratidão, alegria e

votos de muita

saúde para os bebês.

Fo

tos:

Mel

ina

(A

SS

T)

Fonte: Sistemático -Edição 1719 – 05/04/2018

Página 2 Volume 2, edição 3

Comemoração de Aniversários março e abril

Fotos: Melina (ASST)

Do dia 02 ao dia 06 de Abril foi ofertado na UFMG, um

curso sobre as ferramentas do Extrator de Dados e DW –

Data Warehouse do SIAPE, resultado de uma parceria do

DAP/ProRH e CECOM. O curso foi ministrado por Márcio

Sobral e Silva, Chefe da Divisão de Gestão de Ferramentas

Gerenciais e Aplicações Móveis do Ministério do Planeja-

mento, convidado pela Diretora do DAP Rosangela Pereira

Marques.

O treinamento objetivou aperfeiçoar o processo de extra-

ções de dados gerenciais do SIAPE que alimentam os siste-

mas internos da UFMG e subsidiam as respostas a auditori-

as e as solicitações da alta administração da UFMG e de-

mais Unidades. O curso foi oferecido para servidores do

DAP, DRH, gabinete da ProRH e do CECOM.

Participantes do curso: João Carlos (CECOM),

Rafael (CECOM), Max (CECOM), Márcio So-

bral (instrutor), Helvécio (CECOM), Marco

Túlio (CECOM), Marcos (DRH), Marco Auré-

lio (DAP), Anne (ProRH) , Lilian (DAST) e

Thales (DAP).

Ana Carolina,

filha da servidora

Camila (AAJU), na

quarta-feira, dia

28/03.

Nicole, filha da

servidora Eliza-

na(DPAG), na

sexta-feira, dia

27/04.

Heitor, filho da servi-

dora Flaviane (AAJU),

na quinta-feira, dia

17/05.

Nasceu!

Fotos: Camila (AAJU),

Elizana (DPAG) e Flaviane

FATOS E FOTOS

CURSO: Extrator de Dados e DW – Data Warehouse do SIAPE

Chá de Fraldas

ponto eletrônico dos terceirizados do DAP. O módulo interno deste aplicativo permite que a DAAD realize o preenchimento e a emissão de formulários para aten-dimento de abertura de processos e protocolos (Pensão, Auxílio Funeral, Exclusão por Falecimento, dentre outros) na recepção do DAP.

Recepção DAP

A recepção do departamento, que recebe público di-versificado, também é de responsabilidade da DAAD. Inicialmente a recepcionista realiza a triagem da de-manda e, em seguida, aciona a divisão responsável pelo atendimento. Um dos maiores desafios do aten-dimento é a dificuldade de conciliar a demanda do interessado com a legislação vigente), ou seja, nem sempre o que é o desejo do requerente é permitido pelas normas e legislação. A recepção possui um ser-viço informatizado de controle de solicitações de do-cumentos (cópia de processos, declarações, certidões, ficha financeira, entre outras solicitações), o que tor-na o atendimento rápido e qualificado e, principal-mente, capaz de resguardar a segurança dos dados.

Projetos

A DAAD possui alguns projetos em andamentos, den-tre eles: A atualização dos módulos já existentes e a inserção de outros no SCPRA; Controle de abono de ponto dos servidores do DAP; Controle de protocolo; Solicitações de serviços e; Agendamento de atendi-mentos na recepção do DAP. Tais programas têm co-mo objetivo manter o seu papel principal de Divisão de Apoio Administrativo que é dar suporte a outras divisões do DAP.

Equipe DAAD

Atualmente a divisão conta com 11 colaboradores. Os servidores Carlos Helmar (Diretor) e Thalysan Traja-no (Vice-Diretora), Ângela Mota, Márcio Barbosa, Maria Inês, Lívia Leite, Robson da Mata, Stela Maris. As funcionárias Ana Paula e Jéssica Moreira e o me-nor da cruz vermelha Dário Moreira.

Thalysan Trajano (DAAD)

F OL HA D AP

A Divisão de Apoio Adminis-trativo (DAAD) é a divisão que dá suporte a todas as divisões do DAP,

ou seja, é o que permite que o “café nosso de cada dia” resista até o final do mês. Entenda um pouco mais sobre esta divisão a seguir.

Seção de Pessoal e Ponto Eletrônico (REP)

Uma das funções da DAAD é a atuar como seção de pessoal do DAP, bem como dos pensionistas da UFMG. Também é responsável pelo protocolo do departamento, onde é entregue toda a documenta-ção encaminhada ao DAP. Desde março de 2017, a DAAD é responsável pelo o gerenciamento do siste-ma de ponto eletrônico de toda Universidade, com isso, faz-se registros e alterações diárias no ponto de todos os servidores. Além disso, como próprio nome diz, somos a divisão que apoia administrativamente todas as divisões do DAP, realizando publicação de portarias no DOU e Boletim de Pessoal, fazendo a digitalização de processos e criando aplicativos para deixar rotinas de outras divisões, como as da própria divisão, mais eficientes.

SCPRA

Por meio do SCPRA (Sistema de Controle de Proces-sos e Rotinas Administrativas), aplicativo criado pe-los diretores da DAAD (Carlos Helmar e Thalysan Trajano) e utilizado para auxiliar na rotina do depar-tamento, é possível a consulta, por todos os servido-res, de processos e portarias digitalizadas, solicita-ção de abertura de processos, consulta do cadastro de substitutos eventuais, dentre outras funções. Também fazem parte desse sistema o módulo de controle de processos de Reposição ao Erário e Re-gularização Cadastral, o de emissões de portarias pela DANP, DCAD e DRH, bem como para emissão de declarações pela DCAD e pela DAPP. Esse aplica-tivo é também utilizado para o registro e controle de

Página 3

C onh eça o DAP

Compreender os processos e atividades de cada se-tor aumenta a cooperação e a produtividade no am-biente de trabalho. Pensando em tornar esse conhe-

cimento acessível, nesta edição vamos abordar mais um setor do DAP.

DIVISÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO: PERFIL E ATRIBUIÇÕES

Organização

Página 4 Volume 2, edição 3

AGENDA

# Timbre em Documentos

Ao utilizar documentos oficiais, lembre-se de empregar o timbre oficial.

“A equipe da Divisão de Reposição ao Erário

vem contando desde agosto de 2017 com a cola-

boração da servidora Maria das Dores Vieira.

Lotada na USEC , Dorinha, como é conhecida

nos corredores da UAIII, vem gentilmente tra-

balhando no período da tarde, na DRE, e con-

tribuindo imensamente com sua competência e

profissionalismo para com todos da Divisão.

Gratidão!

Agradecemos também à sua chefia imediata,

prof. Vera Alice Cardoso da Silva que

possibilitou que essa cooperação entre a

USEC e o DAP/DRE fosse efetivada."

Rosemary Coutinho (DRE)

Gratidão !

BEM-VINDOS !

Raquel (AAJU)

Entrada: Abr/2018

Geraldo (DRE)

Entrada: Abr/2018

Em razão da festa junina, excepcional-

mente a festa de aniversário de junho

será na segunda quinzena de julho em comemoração

aos aniversários de maio, junho e julho.

Dario (DAAD)

Entrada: Abr/2018

29/06

07 Patricia (DCAD)

08 Fernanda (DARQ) 16 Luciana

(DPAG) 16 Hilário (DAPP) 17 Julius

(DARQ)

07 Anderson Sena (DAPP)

08 Elizana (DPAG) 09 Luiz (DAPP)

12 Seni (COPA) 14 Suelem (DARQ)

18 Maria Inês (DAAD) 29 Saiuri (DIR)

MAIO

JUNHO

ATENÇÃO

FICA A DICA #