aula 5. técnica encarregada de: ◦ registrar as mutações patrimoniais em livros apropriados ◦...

Aula 5

Técnica encarregada de:◦ registrar as mutações patrimoniais em livros apropriados◦ conservar a história da entidade e controlar o patrimônio. ◦ base para elaboração das demonstrações contábeis◦ Principal fonte de informações fiscais, essências ao

processo de tomada de decisões. ◦ Cabe à Escrituração somente o registro dos fatos contábeis

“Não fazer escrituração é aventurar-se e são poucas as chances de sucesso”

Fatos contábeis X Atos Administrativos: Fatos Contábeis

◦ são os acontecimentos que alteram o patrimônio quantitativamente e/ou qualitativamente.

◦ Exemplo: Compra de mercadorias; Atos Administrativos

◦ são os acontecimentos que não afetam o patrimônio. Exemplo: requisição de um novo funcionário

Métodos de Escrituração◦ forma de registrar os fatos contábeis. ◦ São dois os métodos de escrituração utilizados pelas

entidades: Método Partida Simples registro de apenas um componente patrimonial Também chamado de Unigrafia( controle de uma conta). Método Partida Dobrada desenvolvido pelo Frei Luca Pacioli, na Itália, Século XV, consiste em que, para qualquer operação, haverá um débito e

um crédito de igual valor ou um débito (ou mais débitos) de valor idêntico a um crédito (ou mais créditos).

Métodos das Partidas Dobradas◦ Considerado “perfeito” pelos contabilistas e deve ser utilizado por

todas as entidades independentemente do porte ou objetivo social.

XXXXD C YYYD C

vvvv vvvv

Assim, sendo, de forma geral:◦ as contas de ativo são de natureza devedoras (total de

débitos é superior ao total de créditos)◦ as contas de passivo são de natureza credoras (total de

créditos é superior ao total de débitos)

Ativo Passivo Capital Social

Débito Crédito Débito CréditoDébit

o Crédito+ - - + - +

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Método das Partidas DobradasMétodo das Partidas Dobradas

FornecedoresEstoques

30.000 30.000

Débito 30.000

Crédito 30.000Lançamentos duplos

EXEMPLO: Compra de estoques a prazo no valor de R$ 30.000

Regra Geral◦ Débito

Uma conta de ativo é debitada quando um bem é comprado Uma conta de passivo é debitada quando uma dívida é paga. Uma conta de capital social é debitada quando a companhia

devolve recursos do capital para os acionistas.◦ Crédito

Uma conta de ativo é creditada quando o bem é vendido ou deixar de existir

Uma conta de passivo é creditada quando se incorre em uma obrigação

Uma conta de capital social é creditada quando o acionista investe recursos na companhia.

Corolários do Método das Partidas Dobradas, segundo o prof. Célio Cruz (1995).a) A soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos;

b) a soma dos saldos devedores é sempre igual à soma dos saldos

credores;

c) as aplicações de capital, registradas a débito das contas ativas, são

sempre iguais à soma dos capitais fornecidos ao patrimônio, creditados

nas contas passivas, donde ser o ATIVO sempre igual ao PASSIVO;

d) a diferença entre a soma dos bens e dos direitos (parte positiva do

patrimônio) e a soma das obrigações (parte negativa) indica a

substância líquida patrimonial, que representa o crédito dos titulares,

e se chama patrimônio líquido;

Corolários do Método das Partidas Dobradas, segundo o prof. Célio Cruz (1995).e) as despesas, sempre debitadas, contribuem para redução do

patrimônio líquido.f) as receitas, sempre creditadas, contribuem para aumento do

patrimônio líquido.g) a demonstração contábil da situação patrimonial (ativo e

passivo), chamada BALANÇO PATRIMONIAL, apresenta sempre a forma de equação, em virtude da contraposição de débitos e créditos, inerente a todos os registros contábeis;

h) diferença entre as despesas e as receitas (lucro ou prejuízo) completará a equação patrimonial, indicando aumento ou diminuição do patrimônio líquido.

Livros de Escrituração◦ Livros fiscais: são exigidos pelo Fisco com o objetivo de

controle de tributos por meio de legislação específica, nas três esferas de governo, Federal, Estadual e Municipal.

◦ Livros sociais: exigidos pela legislação fiscal e comercial, conforme exposto no art. 100 da Lei 6.404/76.

◦ Livros trabalhistas: exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho, estando sujeitos à fiscalização na esfera federal.

◦ Livros contábeis: representam a escrituração e os conjuntos dos lançamentos feitos na contabilidade. São os que, de fato, interessam à Contabilidade.

◦ principais livros: Diário e o Razão.

Escrituração ContábilEscrituração Contábil

Livro Diário Formalidades intrínsecas

◦ Apresenta o registro dos fatos contábeis em ordem cronológica

◦ Deve ser encadernado, com folhas numeradas de forma tipográfica e sequencial

◦ método uniforme de escrituração de acordo com os princípios contábeis

◦ Escrituração em língua nacional e moeda nacional◦ Não permitir rasuras, emendas, nem borrões, espaços

em branco, ocupação das margens e entrelinhas.


Livro Diário◦ Formalidades Extrínsecas

Ser registrado e autenticado na Junta Comercial do Estado (empresas comerciais) ou Cartório de Registro de Títulos e Documentos (sociedades civis);

Possuir Termos de Abertura e Encerramento, constando dados da empresa, número de ordem do livro e a quantidade de folhas;

Conter o Balanço Patrimonial e o Balanço de Resultado Econômico;

Ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade empresária


Livro Diário: Exemplo1. Criação da empresa em 5. jan. 2005 com capital igual a

$100.000,00São Paulo, 05 de janeiro de 2005.Capital a integralizara Capital subscrito $100.000,00Subscrição de capital da empresa Patrimonial Vitória Ltda.,

conforme contrato social registrado na Junta Comercial.


2. Integralização do capital da empresa em 6. jan. 2005.São Paulo, 05 de janeiro de 2005.Bancosa Capital a integralizar $100.000,00Integralização do capital da empresa, conforme comprovante de depósito

BB 1458899.

3. Compra de imóvel em 10. jan. 2005., no valor de $80.000,00, sendo $40.000,00 pagos com cheque e o restante a prazo.

São Paulo, 10 de janeiro de 2005.Imóveis $80.000,00a Bancos $40.000,00a Duplicatas a pagar $40.000,00Compra de imóvel conforme escritura registro número 4587/05, com 50% pago a vista com cheque BB número 458736 e o restante vencível em 30. ago. 2005.


Livro Razão “consiste no agrupamento de valores em contas de

mesma natureza e de forma racional”. (Marion) Ele proporciona o controle individual de cada conta; e engloba todas as contas do Patrimônio e do Resultado. Razão Sintético

quando abrange a conta toda exemplo: Estoque.

Razão Analítico desdobramento do Razão Sintético para um controle mais

eficiente. Exemplo: Estoque de Mercadorias, Estoque de Produtos

Acabados, Estoque de Matéria-Prima, etc.


Livro Razão: Exemplo Supondo uma companhia ter $ 1,0 milhão em caixa e compra, a

vista, equipamentos por $ 800 mil


Caixa Equipamentos

Débito Crédito Débito Crédito1.000.000 800.000 800.000

200.000

Livro Razão: Exemplo Supondo uma companhia ter $ 1,0 milhão em caixa e compra, a

vista, equipamentos por $ 800 mil


Conta: Caixa Código XXX (Plano de Contas)

Data Histórico Débito Crédito SaldoD/C Valores

- Saldo já Existente - - D 1.000.00020/02/1

2Compra Equipamentos - 800.000 D 200.000

Conta: Equipamentos Código XXX (Plano de Contas)

Data Histórico Débito Crédito SaldoD/C Valores

20/02/12 Aquisição a vista - 800.000 D 800.000

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