aula 03 gestão de pessoas
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Gestão de PessoaTRANSCRIPT
AULA 03– ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS EM EXERCÍCIOS
ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA
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CRONOGRAMA
Aula 00 - 1 Gestão de Pessoas. Conceitos, importância, relação com os outros
sistemas de organização. 2 A função do órgão de Gestão de Pessoas:
atribuições básicas e objetivos, políticas e sistemas de informações gerenciais.
Aula 01 - 3 Comportamento organizacional: relações indivíduo/organização,
motivação, liderança, desempenho. 4 Competência interpessoal. 5
Gerenciamento de conflitos (05/01/2011).
Aula 02 – 6 Gestão de pessoas do quadro próprio e terceirizadas. 7
Recrutamento e seleção: técnicas e processo decisório. 8 Avaliação de
desempenho: objetivos, métodos, vantagens e desvantagens (12/01/2011).
Aula 03 - 9 Desenvolvimento e treinamento de pessoal: levantamento de
necessidades, programação, execução e avaliação. 10 Gestão por
competências (19/01/2011).
1. Desenvolvimento e treinamento de pessoal: levantamento de necessidades, programação, execução e avaliação.
O ambiente dinâmico das organizações requer o desenvolvimento de ações
voltadas à constante capacitação das pessoas, com o objetivo de torná-las
mais eficazes naquilo que fazem. Tanto é que, com frequência cada vez maior,
as empresas vêm desenvolvendo programas de formação, treinamento e
desenvolvimento de pessoas, a ponto de muitas delas decidirem-se pela
instalação não apenas de centros de treinamento e desenvolvimento, mas até
mesmo de centros educacionais e universidades corporativas.
O tópico do edital fala sobre desenvolvimento e treinamento de pessoal. Os
dois conceitos se complementam, porém vamos falar dos dois separadamente.
Vamos diferenciá-los?
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O desenvolvimento representa um conjunto de atividades que objetiva
explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva das pessoas,
visando mudanças de comportamentos e atitudes bem como a aquisição de
novas habilidades e conhecimentos. Tem como meta maximizar o desempenho
profissional e motivacional do ser humano, melhorando os resultados e
consequentemente gerando um bom clima organizacional.
O treinamento é um dos recursos do desenvolvimento de pessoal. Visa o
aperfeiçoamento de desempenhos, aumento da produtividade e das relações
interpessoais. Para isso, prepara o potencial humano frente às inovações
tecnológicas e as constantes mudanças do mercado de trabalho, sendo o
treinamento indispensável para a busca da qualidade total. O treinamento
começa como uma resposta a uma necessidade ou a uma oportunidade em um
ambiente organizacional.
Portanto, treinamento é um processo sistemático para promover a aquisição
de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que resultem em uma melhoria da
adequação entre as características dos empregados e as exigências dos
papéis funcionais. Desenvolvimento é o processo de longo prazo para
aperfeiçoar as capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los
futuros membros valiosos da organização. O desenvolvimento inclui não
apenas o treinamento, mas também a carreira e outras experiências.
Dito isto, vamos falar sobre treinamento, levantamento de necessidades,
programação, execução e avaliação.
Treinamento
O conceito de treinamento pode apresentar diferentes significados. No
passado, alguns especialistas em recursos humanos consideravam o
treinamento como um meio para adequar cada pessoa a seu cargo e
desenvolver a força de trabalho da organização a partir dos cargos ocupados.
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Mais recentemente, o conceito foi ampliado, considerando-se o treinamento
como um meio para alavancar o desempenho no cargo. Quase sempre o
treinamento tem sido entendido como o processo pelo qual a pessoa é
preparada para desempenhar de maneira excelente as tarefas específicas do
cargo que deve ocupar.
Modernamente, o treinamento é considerado um meio de desenvolver
competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e
inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais e se
tornarem cada vez mais valiosas. Assim, o treinamento é fonte de lucratividade
ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do
negócio.
Nesses termos, o treinamento é uma maneira eficaz de agregar valor às
pessoas, à organização e aos clientes. Ele enriquece o patrimônio humano das
organizações. É o responsável pelo capital intelectual das organizações. Das
três concepções de treinamento citadas, a voltada para competências é a que,
atualmente, recebe maior atenção e importância.
RELEMBRANDO! Há uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de
pessoas. Embora os seus métodos sejam similares para afetar a
aprendizagem, a perspectiva de tempo é diferente. O treinamento é orientado
para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas
habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo.
O desenvolvimento de pessoas focaliza em geral os cargos a serem ocupados
futuramente na empresa e as novas habilidades e capacidades que serão
requeridas.
Vamos ver algumas definições de treinamento mais cobradas pela nossa banca
examinadora? (guardem estes conceitos!)
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“O treinamento refere-se a eventos de curta e média duração que buscam
aumentar o desempenho do funcionário no trabalho”
“Treinamento é o processo educacional de curto prazo e aplicado de
maneira sistemática e organizada, por meio do qual as pessoas aprendem
conhecimentos, habilidades e atitudes em função de objetivos definidos”
O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas.
a) Diagnóstico/levantamento: É o levantamento das necessidades de
treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser
passadas, presentes ou futuras;
b) Desenho/programação: É a elaboração do programa de treinamento
para atender às necessidades diagnosticadas;
c) Implementação/execução: É a aplicação e condução do programa de
treinamento;
d) Avaliação: É a verificação dos resultados obtidos com o treinamento.
Levantamento/diagnóstico de necessidades de treinamento
A primeira etapa do treinamento é o levantamento das necessidades de
treinamento que a organização apresenta. Essas necessidades nem sempre
são claras e precisam ser diagnosticadas a partir de certos levantamentos e
pesquisas internas capazes de localizá-las e descobri-las. Necessidades de treinamento são as carências de preparo profissional das pessoas, ou seja, a
diferença entre o que uma pessoa deveria saber e fazer e aquilo que ela
realmente sabe e faz. Significam um descompasso entre o que deveria ser e o
que realmente é.
Para levantar essas necessidades de treinamento as organizações utilizam
alguns métodos que falaremos a seguir:
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Análise organizacional: Envolve a empresa como um todo. Consiste na
identificação do comportamento da organização; como se efetua, a que se
deve e quais os fatores que dificultam e facilitam o seu crescimento; quais os
recursos disponíveis para a consecução de seus objetivos e; quais as áreas em
que o treinamento se torna necessário. Os conhecimentos e capacidades que as pessoas dispõem estão levando a empresa a cumprir bem a sua missão, visão e objetivos estratégicos? Em quais áreas é necessário melhorar?
Por envolver a empresa em sua globalidade, é natural que a análise
organizacional requeira grande quantidade de informações, tais como:
objetivos, produtos, tecnologia, pessoas, imagem, clima organizacional, etc.
Uma acurada análise organizacional possibilita identificar como ocorre o
crescimento da empresa, a que se deve e quais os fatores que o dificultam.
Permite ainda verificar em que medida as pessoas disponíveis vêm
contribuindo para o alcance dos objetivos da empresa.
Análise das tarefas/estrutura de cargos: O treinamento tem como objetivo
fundamental capacitar as pessoas para o desempenho das atribuições de seus
cargos. Os cargos, por sua vez, são constituídos por tarefas que devem ser
desempenhadas segundo determinados padrões. Assim, a análise de
tarefas/cargos consiste no exame dos requisitos e especificações dos cargos
quais são os conhecimentos, habilidades e atitudes que as pessoas deverão
desenvolver para desempenhar adequadamente seus cargos.
A análise das tarefas/cargos requer a obtenção dos seguintes dados –
atividades que compõem a tarefa, responsabilidades do executante, condições
de trabalho e riscos, e conhecimentos, habilidades e atitudes requeridas. Esses
dados podem ser obtidos mediante procedimentos diversos. Os mais comuns
são: questionário, entrevista, observação e discussão em grupo.
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Análise das pessoas: Consiste em verificar em que medida os empregados
dispõem de conhecimentos, habilidades e atitudes requeridas para o
desempenho das tarefas necessárias para o alcance dos objetivos da
organização. Do confronto da análise organizacional, análise das pessoas e a
análise das tarefas/cargos é que são identificadas as necessidades de
treinamento (os objetivos da organização, o que os cargos requerem para
atingir esses objetivos e o que as pessoas possuem atualmente).
A análise das pessoas pode ser feita, também, por meios diversos, tais como:
entrevistas, testes e simulações. Entretanto, o mais efetivo consiste na
observação direta ou indireta na execução das tarefas do cargo.
Programação/desenho do treinamento
Após o diagnóstico/levantamento de necessidades, passa-se à prescrição de
ações com vista em saná-las, ou seja, na programação das atividades de
treinamento. A programação do treinamento é um processo desenvolvido com
base no diagnóstico/levantamento que visa proporcionar com a máxima
eficácia possível o desencadeamento das ações necessárias para o alcance
dos objetivos pretendidos.
Na programação do treinamento são definidos:
a) Quais os conteúdos a serem desenvolvidos: deve-se levar em conta.
Conteúdo, validade (devem ser dignos de confiança, atualizados),
significação (devem estar relacionados com as experiências pessoais
dos treinandos), flexibilidade (devem considerar os interesses e
necessidades dos treinandos), adequação ao nível dos treinandos e adequação ao tempo;
b) Quais os métodos, técnicas e instrumentos que devem ser utilizados: aqui entramos nas questões:
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Modalidades de treinamento, tais como – quanto à clientela, quanto à
finalidade (voltado ao conteúdo ou ao processo), quanto ao momento,
quanto ao local, quanto ao nível de tecnologia empregado;
Estratégias de ensino, tais como diferenças individuais (identificar
diferenças na capacidade de aprender e, sempre que possível, oferecer
treinamento individualizado), motivação (motivação é interna, logo o
treinamento será motivador quando representar uma resposta às
necessidades do treinando), atenção (treinamento deve despertar
atenção para a aprendizagem), feedback (o instrutor facilita a
aprendizagem na medida em que fornece informações acerca do
desempenho do treinando), retenção (o instrutor utilizará técnicas para
melhor retenção do conteúdo), transferência (criar situações práticas
que facilitem a transferência do que foi treinado para além do ambiente
de treinamento);
Estratégias de treinamento, tais como exposição (modalidade mais
utilizada), discussão em grupo (recomendada quando se deseja
favorecer a reflexão acerca de conhecimentos obtidos mediante leitura
ou exposição), demonstração (estratégia mais adequada para o ensino
de habilidades manuais), estudo de caso, dramatização (representação de situações reais), jogos, leituras e instrução programada.
c) Quais os recursos necessários (infra-estrutura) para colocá-lo em prática;
d) Qual o custo provável para a sua implementação;
e) Como serão avaliados e mensurados os resultados finais obtidos no treinamento.
Implementação/execução do treinamento
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A execução de treinamento é elaborada a partir da programação e centrada na
relação instrutor-aprendiz. Os aprendizes são pessoas que anseiam adquirir
novos conhecimentos ou melhorá-los na perspectiva de executar um melhor
trabalho na sua tarefa e os instrutores são especialistas de determinada área
ou atividade que repassa o conhecimento ao aprendiz de forma organizada.
A execução do treinamento requer algumas providências como:
a) Qualificação dos instrutores: esses deverão possuir certas
características pessoais, como – facilidade no relacionamento, interesse
pelo assunto, fluência na comunicação, etc;
b) Seleção dos treinandos: os resultados do treinamento costumam ser
melhores quando ao treinandos são organizados em turmas de acordo
com suas aptidões e interesses pessoais;
c) Qualidade do material, equipamentos e instalações;
d) Apoio administrativo: envolvendo registro de frequência,
comunicações aos participantes, distribuição de material instrucional,
etc;
e) Cooperação dos chefes e dirigentes da empresa (envolvimento das
chefias).
Avaliação do treinamento
Pode-se definir avaliação como “qualquer tentativa no sentido de obter
informações sobre os efeitos de um programa de treinamento e para
determinar o valor do treinamento à luz dessas informações”. Fica claro, pois, a
partir desta definição, que a avaliação inclui investigações feitas antes, durante e depois do treinamento.
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A avaliação constitui um dos aspectos mais críticos do treinamento. Por ser
uma atividade delicada e complexa, costuma ser relegada a segundo plano,
quando não deliberadamente rejeitada (é comum nos ambientes de trabalho as
pessoas saírem para treinamentos e na volta não prestarem nenhum tipo de
feedback). Entretanto, só a partir da avaliação é que se pode saber se o
treinamento atingiu seus objetivos. Vamos ver quais os níveis de avaliação
utilizados nas empresas?
Avaliação de reação: nesse nível, avalia-se a percepção do treinando em
relação ao conteúdo do treinamento, metodologia adotada, atuação do
instrutor, carga horária, material instrucional, aplicabilidade, etc. Esta avaliação
pode ser efetuada no final de cada sessão ou ao final do treinamento, mediante
depoimentos ou questionários apropriados.
Avaliação de aprendizagem: avalia-se em que medida o participante, em
decorrência do treinamento, aprendeu o que foi proposto. Note-se que o
aprendizado não envolve apenas a aquisição de novos conhecimentos, mas
também o aprimoramento de habilidades e desenvolvimento de atitudes. Pode-
se avaliar a aprendizagem durante o treinamento ou logo após seu término.
Para avaliação de conhecimentos, podem ser utilizados testes objetivos ou
questões abertas. Para avaliação de habilidades são utilizadas provas práticas.
A avaliação de atitudes é muito mais complexa e deve-se inferir a partir do
comportamento posterior, utilizando-se técnicas como – observação direta,
dramatização, escalas de atitudes e auto-relatórios.
Avaliação de comportamento no cargo: a avaliação neste nível nem sempre
tem sido desenvolvida a contento. Primeiro, porque ela não ocorre logo após o
treinamento; exige que o treinando tenha voltado a desempenhar as atribuições
de seu cargo. Depois, porque requer o depoimento de seu superior imediato,
que muitas vezes não está preparado para emitir um julgamento objetivo
acerca do comportamento do treinando no cargo. As técnicas mais utilizadas
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para avaliação de comportamento no cargo são – amostragem de atividades
(consiste no registro da observação do comportamento no trabalho), diário do
observador (observador fica em companhia do treinando e anota em
formulários tudo que ele faz no período; é a mais simples de todas as técnicas),
autodiário (é a técnica mais econômica; não exige a presença do observador,
mas têm desvantagens – os treinandos podem não dispor do tempo, da
habilidade ou motivação necessária para o satisfatório preenchimento dos
autodiários)
Avaliação do resultado: Tem por objetivo verificar em que medida o
treinamento provocou as mudanças pretendidas pela organização. Constitui,
naturalmente, atividade bastante complexa, pois é muito difícil separar os
efeitos do treinamento dos efeitos de outros eventos e atividades. A avaliação
dos resultados pode ser feita por meio de diferentes técnicas, aplicadas em
função dos objetivos organizacionais pretendidos.
Se o objetivo for a mudança de comportamento de outros funcionários que não
foram treinados, como ocorre em treinamentos para chefes, a avaliação neste
nível poderá ser feita com técnicas semelhantes às que foram empregadas
para avaliar o comportamento dos próprios treinandos. Quando, porém, os
objetivos se referem à verificação do grau de satisfação dos funcionários da
empresa – o clima organizacional – podem-se utilizar escalas tipo likert, em
que os funcionários indicam em que medida concordam com certo número de
afirmações sobre a empresa (talvez você já tenha respondido um questionário
tipo likert. é aquele em que você responde concordo totalmente, concordo
parcialmente ou discordo parcialmente, por exemplo).
O mais difícil nesse nível, entretanto, corresponde à avaliação dos benefícios
financeiros decorrentes do treinamento. Para tanto utilizam-se os
procedimentos de análise da relação custo-benefício, que possibilitam verificar
em que medida valeu a pena ministrar o treinamento.
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Desenvolvimento
Conforme estudamos anteriormente, o desenvolvimento de pessoas está mais
relacionado com a educação e com a orientação para o futuro do que o
treinamento. Por educação queremos significar as atividades de
desenvolvimento pessoal que estão relacionadas com os processos mais
profundos de formação da personalidade e da melhoria da capacidade de
compreender e interpretar o conhecimento, do que com a repartição de um
conjunto de fatos e informações a respeito de habilidades motoras ou
executoras.
O desenvolvimento está mais focalizado no crescimento pessoal do empregado e visa à carreira futura e não apenas o cargo atual
Todas as pessoas podem e devem se desenvolver. Na abordagem tradicional,
o desenvolvimento gerencial era reservado apenas para uma pequena fatia do
pessoal; apenas os níveis mais elevados. Com a redução de níveis
hierárquicos e a formação de equipes de trabalho, os funcionários passaram a
ter maior participação nos objetivos de seus cargos e maior preocupação com a
qualidade e com os clientes.
Hoje, as organizações estão exigindo novos conhecimentos, habilidades e
atitudes de todas as pessoas. E o desenvolvimento passou a envolver a
totalidade dos funcionários.
Métodos de desenvolvimento de pessoas
Há muitos métodos para o desenvolvimento de pessoas. Existem técnicas de
desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo e fora do cargo.
Os principais métodos de desenvolvimento de pessoas no cargo atual são:
a) Rotação de cargos: movimentação das pessoas em várias posições na
organização no esforço de expandir suas habilidades. Pode ser vertical
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(mudanças para tarefas mais complexas) ou horizontal (mudança lateral
para novas tarefas de mesma complexidade);
b) Posições de assessoria: dar a oportunidade para que a pessoa com
elevado potencial trabalhe provisoriamente sob a supervisão de um
gerente bem sucedido em diferentes áreas da organização;
c) Aprendizagem prática: técnica através da qual o treinando se dedica a
um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em
certos projetos ou em outros departamentos;
d) Atribuição de comissões: oportunidade para a pessoa participar de
comissões de trabalho (grupos de trabalho) compartilhando da tomada
de decisões e aprendendo pela observação do trabalho de outros;
e) Participação em cursos e seminários externos: forma tradicional de
desenvolvimento mediante cursos formais de leitura e seminários;
f) Exercícios de simulação: dramatização, estudos de caso, simulação de
papéis;
g) Treinamento fora da empresa (outdoor);
h) Jogos de empresas;
i) Coaching: o gerente pode integrar vários papéis como líder renovador,
preparador, orientador e impulsionador para se transformar em um
coach. O coaching significa o conjunto de todas essas facetas.
Existem dois tipos de métodos de desenvolvimento de pessoas fora do cargo:
a) Tutoria: é a assistência que executivos da cúpula oferecem a pessoas
que aspiram subir a níveis mais elevados dentro da organização. Dá-se
o nome de tutoria (mentoring), quando um gerente exerce um papel
ativo em guiar e orientar uma pessoa em sua carreira. Assim como um
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técnico observa, analisa e tenta melhorar o desempenho dos atletas, o
tutor proporciona orientação na hierarquia corporativa, guia, aconselha,
dá críticas e sugestões para ajudar no crescimento dos funcionários;
b) Aconselhamento de funcionários: o gerente proporciona
aconselhamento no sentido de assessorar as pessoas no desempenho
de suas atividades. O aconselhamento se aproxima da atividade de
tutoria, mas difere em um aspecto. O aconselhamento ocorre quando
surge algum problema de desempenho e o foco da discussão é
relacionado com o processo de disciplina.
Desenvolvimento de carreiras
O desenvolvimento de pessoas está intimamente relacionado com o
desenvolvimento de suas carreiras. Carreira é uma sucessão ou sequência de
cargos ocupados por uma pessoa ao longo de sua vida profissional. A carreira
pressupõe desenvolvimento profissional gradativo e cargos crescentemente
mais elevados e complexos. As principais ferramentas utilizadas pelas
organizações para o desenvolvimento de carreiras são:
• Centros de avaliação: técnicas de seleção de talentos humanos,
exercícios dirigidos e jogos de empresas utilizados em centros de
avaliação. Os centros de avaliação possibilitam retroação sobre as
forças e fraquezas dos candidatos e a compreensão de suas
habilidades, ajudando-os a desenvolver objetivos e planos de carreira
adequados e realísticos;
• Testes psicológicos: utilizados na seleção de pessoal servem para
ajudar os funcionários a compreender melhor seus interesses e
habilidades;
• Avaliação do desempenho: é outra fonte de informação valiosa sobre o
desenvolvimento de carreira;
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• Projeções de promovabilidade: são julgamentos feitos pelos gerentes
quanto ao avanço potencial de seus subordinados. Essas projeções
ajudam a organização a identificar pessoas que apresentam grande
potencial de avanço;
• Planejamento da sucessão: focaliza o preparo das pessoas para
preencher posições mais complexas. Os funcionários recebem novos
encargos que servem para prepará-los para assumir crescentes
responsabilidades
Agora que vimos os temas relacionados com treinamento e desenvolvimento
de pessoal, vamos resolver mais algumas questões de nossa banca
examinadora?
01-(CESPE / FUNCAP 2004) O levantamento das necessidades de
treinamento deve ser realizado para que se possa analisar quais são as
principais urgências de treinamento e quais os comportamentos devem ser
desenvolvidos nas diferentes unidades de trabalho da organização.
Item correto! necessidades de treinamento são as carências de preparo
profissional das pessoas, ou seja, a diferença entre o que uma pessoa deveria
saber e fazer e aquilo que ela realmente sabe e faz.
02-(CESPE / BASA 2010) A avaliação de treinamento no nível de reação
envolve comprovar a mudança de comportamento das pessoas treinadas no
local de trabalho, como, por exemplo, se estão colocando em prática um novo
método de trabalho abordado durante o treinamento.
Item errado! A questão está falando da avaliação do comportamento no cargo.
No nível de reação, avalia-se aspectos ligados ao momento do treinamento
(material, local, instrutores...)
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03-(CESPE / TST 2008) O processo de treinamento, que busca aumentar a
capacidade de os empregados alcançarem os objetivos organizacionais, deve
ser avaliado em relação às necessidades da organização e das pessoas, como
empregados e clientes.
Item correto! O treinamento deve levar em conta os objetivos da organização,
as necessidades dos clientes e as aptidões e interesses dos empregados.
04-(CESPE / EMBASA - ADMINISTRAÇÃO 2010) Acerca da gestão de
pessoas, julgue os itens subseqüentes. (ADAPTADA)
Ao constatar que existe pouca versatilidade dos colaboradores no desempenho
das atividades de uma equipe, o gestor de recursos humanos tem um indicador
a priori da necessidade de capacitação.
A pouca versatilidade dos funcionários não é necessariamente um indicador da
necessidade de treinamento. Nem todas as empresas ou todas as funções
necessitam de pessoas versáteis. Esses indicadores podem ser: a expansão
da empresa, a mudança dos métodos de trabalho, redução do número de
empregados, modernização de máquinas e tecnologias, produção de novos
produtos, etc. Incorreto.
05-(CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) As organizações, cada vez
mais, acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus
profissionais, o que colabora para que haja investimento no desenvolvimento
dos profissionais e constantemente recursos são viabilizados para que eles
possam manter‐se capacitados. Com relação a treinamento, desenvolvimento,
educação e aprendizagem nas organizações, julguem os itens que se seguem.
01-A avaliação de treinamento no nível de reação envolve comprovar a
mudança de comportamento das pessoas treinadas no local de trabalho, como,
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por exemplo, se estão colocando em prática um novo método de trabalho
abordado durante o treinamento.
De acordo com Kirkpatrick existem quatro níveis em avaliação de treinamento:
reação, aprendizado, comportamento e resultados. O nível de reação mede
a satisfação dos clientes com o treinamento, ou seja, qual foi a percepção dos
treinados em relação ao treinamento efetuado! O conceito está invertido.
Errado.
02-Os processos de aprendizagem na organização que trazem melhorias no
desempenho no trabalho podem ocorrer de forma induzida ou informal.
O processo de aprendizado pode ocorrer de forma dirigida (ou induzida pela
organização, de modo formal e estruturado com objetivos claros e específicos)
e de maneira informal, que ocorre naturalmente no ambiente de trabalho com a
interação entre as pessoas. Correto.
03-A análise dos efeitos do treinamento sobre crenças e valores dos indivíduos,
buscando se identificar mudanças no perfil cultural individual e,
consequentemente, na cultura organizacional, proporciona resultados de
treinamento no nível da aprendizagem.
No nível de aprendizagem deve ocorrer uma alteração na forma como
percebemos a realidade, o aumento dos nossos conhecimentos ou uma
melhoria de nossas habilidades. Não é neste nível que ocorre a mudança no
comportamento dos treinados e na cultura organizacional. Incorreto.
04-O critério de escolha dos participantes de programas de treinamento,
desenvolvimento e educação deve ser baseado no interesse demonstrado pelo
empregado.
A escolha deve ser feita tendo em vista principalmente as necessidades da
organização, e não somente no interesse do funcionário. Com o mapeamento
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das competências necessárias para a empresa, o processo de treinamento e
desenvolvimento tentará fechar estas lacunas. Incorreto.
06-(CESPE / DFTRANS - ADMINISTRADOR 2008) Acerca da administração de
pessoal e recursos humanos, julgue os itens seguintes. (ADAPTADA)
01-Enquanto o treinamento conceitual prepara os funcionários para a execução
imediata das tarefas do cargo, o treinamento de habilidades diz respeito à
melhoria do relacionamento interpessoal dos funcionários.
O treinamento conceitual tem como objetivo aumentar a capacidade de
análise abstrata dos indivíduos, ou seja, montar cenários e pensar de modo
global e sistêmico. O treinamento de habilidades é o que tem como meta
preparar os funcionários para executar melhor suas tarefas. Já a melhora do
relacionamento interpessoal dos funcionários é função do desenvolvimento de atitudes. Incorreto.
07-(CESPE / ANTAQ - ANALISTA. ADM. 2009) As organizações cada vez mais
acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus profissionais,
o que se traduz em mais investimentos em formação e capacitação de pessoal.
Com relação a treinamento, desenvolvimento, educação e aprendizagem nas
organizações, julgue os itens abaixo. (ADAPTADA)
01-Dentro de uma organização, a aprendizagem das práticas relevantes para o
exercício de suas funções por um trabalhador só ocorre se esse for submetido
a situações formais de instrução ou treinamento.
Aprendemos tanto de maneira formal (um treinamento estruturado, com
objetivos específicos, etc.) como de modo informal! Por exemplo, quando
estamos observando alguém, quando perguntamos a um companheiro de
trabalho mais experiente estamos aprendendo de maneira informal. Incorreta.
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02-A avaliação de desempenho do trabalhador no cargo, após o treinamento,
tem por objetivo avaliar o grau de satisfação inicial do treinando com o
treinamento e com as condições do treinamento.
A avaliação de satisfação do trabalhador com o treinamento é o nível inicial,
conhecido como reação. Porém a avaliação deve recair não somente na
reação, mas também no nível de aprendizado, nas mudanças de
comportamento, e principalmente nos resultados, ou seja, na avaliação do
desempenho dos funcionários após o treinamento. Incorreta.
03-O fato dos alunos terem assimilado o conteúdo do curso e a qualidade do
relacionamento entre professor e aluno indicam resultados de treinamento no
nível da aprendizagem.
A relação entre o professor e aluno indica resultado no nível de reação, e não
de aprendizado. Incorreto.
04-A avaliação de treinamento pode ser definida como uma coleta sistemática
de informações descritivas e valorativas necessárias para tornar eficazes as
decisões relacionadas à seleção, à adoção, à valorização e à modificação de
várias atividades instrucionais.
Na avaliação do treinamento deve-se medir o que deu certo e o que não deu,
de maneira que se possa melhorar o treinamento no futuro. Essas informações
possibilitam ao avaliador conhecer os pontos positivos e os pontos negativos,
ajudando na tomada de decisão. Correto.
05-A meta, ao se elaborar os objetivos de um treinamento, é que eles sejam
mensuráveis, específicos, que estabeleçam datas limite e visem a obter
resultados relevantes para aspectos essenciais do trabalho.
Todo treinamento deve ter objetivos claros e específicos, deve poder ser
mensurado (medido) de maneira que possamos avaliar o processo de
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treinamento e corrigir as deficiências. Obviamente o treinamento deve ter como
objetivo melhorar o desempenho e os resultados dos funcionários e da
organização como um todo. Correto.
06-Ao se avaliar a necessidade de se realizar um determinado treinamento, é
imprescindível levar em consideração os conhecimentos, as habilidades e as
atitudes necessárias ao desenvolvimento tanto das tarefas que os empregados
já realizam, quanto das tarefas que eles podem vir a realizar no futuro.
Treinamento é voltado para as tarefas atuais dos trabalhadores. Quando
falamos das necessidades futuras, relacionadas às tarefas que eles podem ter
de fazer um dia estamos nos referindo ao desenvolvimento. Incorreto.
08-(CESPE / ANALISTA. GESTÃO PESSOAS/SERPRO 2008) Considerando o
bom resultado de programas de capacitação implementados nas organizações,
julgue os itens seguintes. (ADAPTADA)
01-O programa de capacitação deve ser definido a partir de um amplo processo
diagnóstico de que participem funcionários e chefes.
O ideal é que os programas de capacitação sejam definidos com a participação
tanto de chefes quanto dos funcionários, com base nos diagnósticos das
competências existentes e as necessárias. Correto.
02-As estratégias de capacitação devem estar adequadas aos objetivos
instrucionais de cada evento/intervenção.
As estratégias de cada programa de capacitação devem estar alinhadas com
os objetivos instrucionais de cada evento ou instrução. Correto.
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03-O critério para a escolha dos participantes do programa de capacitação
deve estar baseado no interesse demonstrado pelos empregados.
O principal critério não é o interesse dos funcionários, mas as necessidades da
organização. O interesse dos trabalhadores é desejável, mas o que deve definir
um programa de capacitação são as carências na organização. Incorreto.
04-É necessário o planejamento de instrumentos de avaliação para todas as
etapas do programa de capacitação, de modo que sejam corrigidos problemas
eventualmente identificados.
Se não avaliamos o processo de capacitação não temos como corrigir seus
problemas. O ideal inclusive é que essa avaliação seja feita não somente após
o programa de capacitação, mas também durante, para que a mudança ocorra
antes do seu término. Correto.
09-(CESPE / IEMA/ES ‐ADMINISTRADOR 2007) Julgue os itens a seguir,
referentes à gestão de pessoas e ao desenvolvimento de recursos humanos.
(ADAPTADA)
01-O objetivo da política de desenvolvimento de recursos humanos é a
promoção de treinamentos padronizados, com conteúdo idêntico para todos os
membros da organização.
Totalmente errada! O treinamento deve ser baseado nas necessidades da
organização e as tarefas de cada cargo, e não um treinamento padrão para
todo mundo. No caso do desenvolvimento, deve ser mais específico ainda.
02-As atividades de treinamento e desenvolvimento devem ser aplicadas
apenas quando forem apresentadas deficiências na avaliação de desempenho
do funcionário.
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Quando falamos de treinamento e desenvolvimento, estamos nos referindo não
somente às necessidades atuais dos trabalhadores e da empresa
(treinamento), mas às necessidades futuras (desenvolvimento). Incorreta.
10-(CESPE / INCA – GESTÃO DE RH 2010) Com relação às atividades de
treinamento e desenvolvimento de pessoas nas organizações, julgue os itens
que se seguem. (ADAPTADA)
01-Diferenças ou carências de conhecimentos, habilidades e atitudes,
relacionadas às atribuições do cargo ocupado, podem ser corrigidas por meio
de treinamento.
Toda necessidade e carência presente deve ser trabalhada por meio do
treinamento, que busca corrigir as deficiências dos trabalhadores em relação
as tarefas de seus cargos atuais. Correto.
02-Todo o processo de treinamento envolve mudanças que geram resistências
naturais ao longo do seu desenvolvimento. Por isso, é necessário que a
administração reflita sobre a real necessidade de se modificar ou transformar
traços culturais já estabelecidos.
Todo processo de treinamento envolve custos, sejam financeiros e de esforço.
O objetivo deve ser importante o bastante para que o “custo/benefício” do
treinamento valha à pena. Correto.
03-Antes da globalização, os empregados tinham posturas proativas e
investiam no seu próprio desenvolvimento; hoje, diante das novas exigências
do mercado e dos cenários trabalhistas criados por esse fenômeno, os
empregados têm assumido uma posição de espera, aguardando que a
empresa invista no seu desenvolvimento para enfrentar a concorrência.
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É exatamente o contrário. Hoje em dia o mercado de trabalho está cada vez
mais competitivo, e as pessoas buscam investir em seu desenvolvimento muito
mais do que antigamente. Incorreto.
04-Para evitar o desperdício de recursos, o desenvolvimento deve estar
centrado no processo, e não nas pessoas, pois o que importa, nesse caso, é o
cargo daquele que vai receber o investimento da organização.
Na verdade o desenvolvimento foca nas pessoas, pois está voltado às
necessidades futuras, que não estão necessariamente relacionadas com o
atual cargo da pessoa na empresa. Incorreto.
2. Gestão por competências
Para fazer frente a um contexto caracterizado por constantes transformações
no ambiente organizacional e empresarial, são comuns as tentativas de
identificar modelos de gestão mais eficazes, fontes de vantagem competitiva e
mecanismos para promover de forma sustentada o desenvolvimento
organizacional.
Nesse contexto, a gestão por competências figura como alternativa aos
modelos gerenciais tradicionalmente utilizados pelas organizações. Tendo
como pressuposto que o domínio de certas competências – aquelas raras,
valiosas, difíceis de serem desenvolvidas – confere à organização um
desempenho superior ao de seus concorrentes, essa abordagem busca
direcionar esforços para desenvolver competências fundamentais à
consecução dos objetivos organizacionais.
Estamos aqui falando sobre gestão por competências, mas nem respondemos
às seguintes perguntas:
O que é competência? Quais os conceitos? O que são competências humanas/profissionais e organizacionais?
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A freqüente utilização do termo competência (atenção! o termo competência foi incorporado pelas organizações desde a revolução industrial/taylorismo) no campo da gestão organizacional fez com que
adquirisse variadas conotações, sendo, não raras vezes, empregado de
diferentes maneiras. É possível, no entanto, perceber a existência de duas
grandes correntes na definição do conceito de competência.
A primeira, representada sobretudo por autores norte-americanos (Boyatzis,
McClelland), entende a competência como um estoque de qualificações
(conhecimento, habilidades e atitudes) que credencia a pessoa a exercer
determinado trabalho. Aqui, o conceito de competência é colocado em função
de três variáveis. O que significam?
Conhecimentos: tem relação com a formação teórica, a formação acadêmica
(saber);
Habilidades: está ligada ao prático, a vivência ao domínio do conhecimento
(saber/poder fazer);
Atitudes: representa as emoções, os valores e sentimentos das pessoas, isto
é, o comportamento humano (querer fazer).
A segunda, representada principalmente por autores franceses (Le Boterf,
Zarifian), associa a competência não a um conjunto de qualificações do
indivíduo, mas sim às realizações da pessoa em determinado contexto, ou
seja, àquilo que ela produz ou realiza no trabalho.
O que mais se trabalha em provas? As duas correntes separadamente e uma
definição que abranja as duas correntes. A mais conhecida e utilizada em
provas de nossa banca é a de Fleury & Fleury, que define competência como
fonte de valor para o indivíduo e para a organização:
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“Competência é um saber agir responsável e reconhecido, que implica
mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos e habilidades, que
agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo”
Vamos compreender melhor o conceito?
Saber agir - Saber o que e por que faz. Saber julgar, escolher, decidir.
Saber mobilizar recursos - Criar sinergia e mobilizar recursos e
competências.
Saber comunicar - Compreender, trabalhar, transmitir informações,
conhecimentos.
Saber aprender - Trabalhar o conhecimento e a experiência, rever modelos
mentais; saber desenvolver-se.
Saber engajar-se e comprometer-se - Saber empreender, assumir riscos.
Comprometer-se.
Saber assumir responsabilidades - Ser responsável, assumindo os riscos e
conseqüências de suas ações e sendo por isso reconhecido.
Ter visão estratégica - Conhecer e entender o negócio da organização, o seu
ambiente, identificando oportunidades e alternativas.
Ufa!!! Conforme pudemos perceber, competência é muito mais do que possuir
conhecimentos, habilidades e atitudes. É necessário utilizá-lo corretamente no
contexto organizacional, gerando os resultados esperados. A competência,
então, é entendida não somente como o conjunto de conhecimentos,
habilidades e atitudes necessários para exercer determinada atividade, mas
também como o desempenho expresso pela pessoa em determinado contexto,
em termos de comportamentos e realizações decorrentes da mobilização e
aplicação de conhecimentos, habilidades e atitudes no trabalho.
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Já que definimos o conceito de competência humana, vamos agora ao conceito
de competência organizacional
Competência organizacional
Há basicamente dois tipos de competências organizacionais:
Competências essenciais: consideradas como um grupo de conhecimentos,
habilidades e atitudes que permitem às empresas entregar um benefício que a
diferencie e garanta uma vantagem competitiva sustentável perante as demais
organizações para seus clientes. Para Fleury & Fleury (2000), as competências
organizacionais essenciais são um portfólio de recursos: físico (infra-estrutura),
financeiro, intangível (marcas, imagens, etc), organizacional (sistemas
administrativos, cultura organizacional) e pessoas. E é esse protfólio que cria
vantagens competitivas.
Competências básicas: formadas por todas as capacidades necessárias à
existência da organização, mas não são suficientes para manter sua posição
competitiva no mercado.
Após estudarmos o conceito de competência dentro dos padrões individual e
organizacional, podemos voltar à gestão por competências.
Muitas empresas têm adotado a gestão por competências como modelo de
gestão, visando orientar seus esforços para planejar, captar, desenvolver e
avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e
organizacional), as competências necessárias à consecução dos seus
objetivos.
A gestão por competências propõe-se a alinhar esforços para que as competências humanas possam gerar e sustentar as competências organizacionais necessárias à consecução dos objetivos estratégicos da
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organização. Desse modo, é recomendável implementar um modelo de gestão
por competências seguindo as seguintes etapas:
• Formulação da estratégia organizacional (definição da missão, visão
e dos objetivos estratégicos da organização);
• Definição de indicadores de desempenho organizacional (Indicadores de desempenho são números, resultados de dois ou mais
fatores e que nos mostram, de forma inequívoca, como andam as coisas
na organização, ex: percentual de vendas/por número de atendimentos);
• Diagnóstico das competências essenciais à organização (quais
competências darão vantagem competitiva à organização, que
competências a organização precisa ter para buscar excelência no
desempenho organizacional e a diferencie no mercado);
• Diagnóstico das competências humanas ou profissionais (essas
darão suporte às competências organizacionais; a organização busca
mapear as competências organizacionais necessárias, após isso mapeia
as competências individuais que darão suporte; quando o resultado
entre competências requeridas pela organização é diferente das
competências atuais identificadas nos funcionários – gap de
competências -, a organização busca capacitá-los com vistas a eliminar
esse gap e permitir que a organização receba todo o suporte necessário
à consecução de seus objetivos estratégicos);
• Desenvolvimento de competências internas (aquelas que já existem
nas pessoas e na organização);
• Captação e integração de competências externas (caso necessário);
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• Formulação dos planos operacionais de trabalho de gestão (definição de indicadores de desempenho e remuneração, por
competência, de equipes e indivíduos);
• Acompanhamento e avaliação (feedback sobre os resultados gerados
com a utilização do modelo; oportunidades de melhoria).
Gestão de pessoas por competências: alinhando as ações de gestão de pessoas à estratégia organizacional
Pudemos verificar que a gestão por competências propõe-se
fundamentalmente a gerenciar o gap ou lacuna de competências
eventualmente existente na organização, procurando eliminá-lo ou minimizá-lo.
A idéia é aproximar ao máximo as competências existentes na organização
daquelas necessárias para a consecução dos objetivos organizacionais.
Nessa perspectiva, minimizar eventuais lacunas de competências significa
orientar e estimular os profissionais a eliminar as discrepâncias entre o que
eles são capazes de fazer (competências atuais) e o que a organização espera
que elas façam (competências desejadas). A área de gestão de pessoas,
então, possui papel fundamental nesse processo, na medida em que seus
diversos subsistemas (alocação, treinamento, avaliação de desempenho,
remuneração e benefícios, entre outros) podem promover ou induzir o
desenvolvimento profissional e, por conseguinte, a eliminação de gaps ou
lacunas de competências.
A partir da estratégia organizacional, então, a área de gestão de pessoas pode
orientar suas políticas, planos e ações, integrando todos os seus subsistemas
em torno da aquisição das competências necessárias à consecução dos
objetivos organizacionais. Assim, a adoção de modelos de gestão baseados no
conceito de competência gera também impactos significativos em relação à
condução dos diversos processos de gestão de pessoas.
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A partir da estratégia corporativa e do diagnóstico de competências organizacionais, torna-se possível o planejamento de ações de gestão de pessoas
Dessa forma o sistema de gestão de pessoas por competência torna-se um
sistema organizado, planejado e formalizado que tem como objetivos: motivar e
reter talentos, o permanente desenvolvimento individual, antecipar obstáculos e
eventuais estrangulamentos, e o ajustamento entre as oportunidades
disponibilizadas pela empresa, as expectativas dos colaboradores e as
competências necessárias à potenciação do negócio. Os subsistemas de
gestão de pessoas, que devem contribuir para os objetivos organizacionais, por
competências são:
• Mapeamento e mensuração por competência (Através da descrição
de Cargo, isto é, das atividades que o cargo executa no dia-a-dia, é
realizado o mapeamento das competências técnicas e comportamentais
(CHA) para cada uma das atividades. Depois disso, é feita a
mensuração do grau ideal para o cargo, isto é, o quanto o cargo precisa
de cada uma das competências para atingir os objetivos da empresa. O
resultado do Mapeamento e Mensuração é a identificação do perfil
comportamental e técnico ideal para cada cargo ou função);
• Avaliação por competências (Através da avaliação por competências,
também chamada de avaliação de desempenho, será identificado se o
perfil comportamental e técnico dos colaboradores de uma corporação
estão alinhados ao perfil ideal exigido pelos cargos. Avaliação por
Competências é uma maneira de estimar o aproveitamento do potencial
individual de cada colaborador dentro das organizações. O resultado da
avaliação será a identificação das competências comportamentais e
técnicas que precisam ser aperfeiçoadas.);
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• Plano de desenvolvimento por competências (Baseado no resultado
da avaliação por competências será criado um plano de
desenvolvimento para os colaboradores, cujo objetivo será aperfeiçoar e
potencializar o perfil individual de cada um);
• Seleção por competências (O modelo mais atual de seleção praticado
no mercado é a seleção por competências. O papel do selecionador é
identificar o perfil de competências técnicas e comportamentais que o
cargo precisa e obter as ferramentas para aplicar nos candidatos e
identificar qual, entre todos os candidatos tem o perfil de mais
compatível com a necessidade do cargo);
• Remuneração por competências (A remuneração por competências ou
habilidades tem por finalidade motivar os profissionais a uma melhor
capacitação, de acordo com as necessidades da organização, quebrar
paradigmas tradicionais de hierarquia e remunerar por suas
características pessoais, ou seja, aquelas que se aplicam no seu
trabalho).
11-(CESPE / SEAPA 2009) Embora sejam encontradas na literatura e em
planos de ação de consultorias novas roupagens e metodologias para análise e
mapeamento de competências, a base para a formação desse constructo foi o
conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes demonstradas pelos
profissionais.
Item correto! A base para a formação do construto de análise e mapeamento de
competências foi o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes.
12-(CESPE / SEAPA 2009) Em uma organização, uma forma de avaliar o poder
relativo de suas competências e seus processos essenciais é por meio do
benchmarking, um método objetivo para classificar as atividades em
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comparação com atividades semelhantes realizadas por organizações
reconhecidas por suas melhores práticas.
Item correto! Benchmarking é o que está descrito na questão e é uma forma de
comparar suas competências com as de outras organizações.
13-(CESPE / TCU 2008) As competências que devem fundamentar a definição
dos perfis dos ocupantes dos cargos devem ser aderentes às competências
estratégicas da organização.
Item correto! Conforme estudamos em nossa aula, a gestão de pessoas por
competência tem origem na gestão estratégica por competências e as
competências individuais devem dar suporte aos objetivos estratégicos da
organização
14-(CESPE / TCU 2008) Um dos objetivos do mapeamento de competências é
identificar o gap, ou lacuna, de competências, ou seja, identificar a discrepância
entre as competências necessárias para concretizar a estratégia corporativa e
as competências internas existentes na organização.
Item correto! Exatamente a definição que estudamos em aula.
15-(CESPE / TCU 2008) Entre as estratégias que podem ser utilizadas para
identificar as competências organizacionais e humanas, incluem-se a pesquisa
documental, a coleta de dados com pessoas-chave da organização, as
entrevistas, a observação, os grupos focais e o questionário estruturado.
Item correto! São todas ferramentas para identificação das competências
organizacionais e individuais/humanas
16-(CESPE / TCU 2008) A gestão por competências é mais abrangente que o
simples levantamento das necessidades de treinamento, englobando novas
competências exigidas nas organizações modernas, tais como: aprender a
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aprender; raciocínio criativo e resolução de problemas; desenvolvimento da
liderança; e autogerenciamento da carreira.
Item correto! É, de fato, mais abrangente do que o levantamento de
necessidades de treinamento. As competências descritas são bastante exigidas
nas organizações modernas.
17-(CESPE / TCU 2008) Competências funcionais de uma organização são
aquelas que a diferenciam de seus concorrentes e clientes. Constituem a razão
de sua sobrevivência e devem ser desempenhadas em todas as áreas, por
grupos e pessoas da organização, embora em níveis diferenciados
Item errado! Estas são as competências essenciais, também chamadas de
core competences.
18-(CESPE / TCU 2008) Entre as características das organizações com foco
na gestão por competências incluem-se a utilização de abordagens
organizacionais flexíveis, o foco nos clientes, o desmembramento da estrutura
organizacional tradicional — redução de níveis hierárquicos — e as equipes
matriciais.
Item correto! As competências perpassam todas as estruturas da organização e
isso dá suporte para uma estrutura matricial (funcional + projetos), além do que
as competências organizacionais, base para a gestão por competências,
possuem foco total nas necessidades dos clientes
19-(CESPE / TCU 2008) Competências representam combinações sinérgicas
de conhecimentos, habilidades e atitudes, expressas no desempenho
profissional em determinado contexto.
Item correto! É exatamente a combinação das duas correntes conceituais
(americana e francesa).
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20-(CESPE / TCU 2008) A remuneração por competências tem como requisitos
a existência de pessoas qualificadas em busca de desenvolvimento constante,
a remuneração alinhada com o mercado e a gestão integrada de pessoas.
Item correto! Perfeita definição para os requisitos da remuneração por
competências.
Questões vistas em aula
01-(CESPE / FUNCAP 2004) O levantamento das necessidades de
treinamento deve ser realizado para que se possa analisar quais são as
principais urgências de treinamento e quais os comportamentos devem ser
desenvolvidos nas diferentes unidades de trabalho da organização.
02-(CESPE / BASA 2010) A avaliação de treinamento no nível de reação
envolve comprovar a mudança de comportamento das pessoas treinadas no
local de trabalho, como, por exemplo, se estão colocando em prática um novo
método de trabalho abordado durante o treinamento.
03-(CESPE / TST 2008) O processo de treinamento, que busca aumentar a
capacidade de os empregados alcançarem os objetivos organizacionais, deve
ser avaliado em relação às necessidades da organização e das pessoas, como
empregados e clientes.
04-(CESPE / EMBASA - ADMINISTRAÇÃO 2010) Acerca da gestão de
pessoas, julgue os itens subseqüentes. (ADAPTADA)
01-Ao constatar que existe pouca versatilidade dos colaboradores no
desempenho das atividades de uma equipe, o gestor de recursos humanos tem
um indicador a priori da necessidade de capacitação.
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05-(CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) As organizações, cada vez
mais, acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus
profissionais, o que colabora para que haja investimento no desenvolvimento
dos profissionais e constantemente recursos são viabilizados para que eles
possam manter‐se capacitados. Com relação a treinamento, desenvolvimento,
educação e aprendizagem nas organizações, julguem os itens que se seguem.
01-A avaliação de treinamento no nível de reação envolve comprovar a
mudança de comportamento das pessoas treinadas no local de trabalho, como,
por exemplo, se estão colocando em prática um novo método de trabalho
abordado durante o treinamento.
02-Os processos de aprendizagem na organização que trazem melhorias no
desempenho no trabalho podem ocorrer de forma induzida ou informal.
03-A análise dos efeitos do treinamento sobre crenças e valores dos indivíduos,
buscando se identificar mudanças no perfil cultural individual e,
consequentemente, na cultura organizacional, proporciona resultados de
treinamento no nível da aprendizagem.
04-O critério de escolha dos participantes de programas de treinamento,
desenvolvimento e educação deve ser baseado no interesse demonstrado pelo
empregado.
06-(CESPE / DFTRANS - ADMINISTRADOR 2008) Acerca da administração de
pessoal e recursos humanos, julgue os itens seguintes. (ADAPTADA)
01-Enquanto o treinamento conceitual prepara os funcionários para a execução
imediata das tarefas do cargo, o treinamento de habilidades diz respeito à
melhoria do relacionamento interpessoal dos funcionários.
07-(CESPE / ANTAQ - ANALISTA. ADM. 2009) As organizações cada vez mais
acreditam e apostam no potencial e no desenvolvimento dos seus profissionais,
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o que se traduz em mais investimentos em formação e capacitação de pessoal.
Com relação a treinamento, desenvolvimento, educação e aprendizagem nas
organizações, julgue os itens abaixo. (ADAPTADA)
01-Dentro de uma organização, a aprendizagem das práticas relevantes para o
exercício de suas funções por um trabalhador só ocorre se esse for submetido
a situações formais de instrução ou treinamento.
02-A avaliação de desempenho do trabalhador no cargo, após o treinamento,
tem por objetivo avaliar o grau de satisfação inicial do treinando com o
treinamento e com as condições do treinamento.
03-O fato dos alunos terem assimilado o conteúdo do curso e a qualidade do
relacionamento entre professor e aluno indicam resultados de treinamento no
nível da aprendizagem.
04-A avaliação de treinamento pode ser definida como uma coleta sistemática
de informações descritivas e valorativas necessárias para tornar eficazes as
decisões relacionadas à seleção, à adoção, à valorização e à modificação de
várias atividades instrucionais.
05-A meta, ao se elaborar os objetivos de um treinamento, é que eles sejam
mensuráveis, específicos, que estabeleçam datas limite e visem a obter
resultados relevantes para aspectos essenciais do trabalho.
06-Ao se avaliar a necessidade de se realizar um determinado treinamento, é
imprescindível levar em consideração os conhecimentos, as habilidades e as
atitudes necessárias ao desenvolvimento tanto das tarefas que os empregados
já realizam, quanto das tarefas que eles podem vir a realizar no futuro.
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08-(CESPE / ANALISTA. GESTÃO PESSOAS/SERPRO 2008) Considerando o
bom resultado de programas de capacitação implementados nas organizações,
julgue os itens seguintes. (ADAPTADA)
01-O programa de capacitação deve ser definido a partir de um amplo processo
diagnóstico de que participem funcionários e chefes.
02-As estratégias de capacitação devem estar adequadas aos objetivos
instrucionais de cada evento/intervenção.
03-O critério para a escolha dos participantes do programa de capacitação
deve estar baseado no interesse demonstrado pelos empregados.
04-É necessário o planejamento de instrumentos de avaliação para todas as
etapas do programa de capacitação, de modo que sejam corrigidos problemas
eventualmente identificados.
09-(CESPE / IEMA/ES ‐ADMINISTRADOR 2007) Julgue os itens a seguir,
referentes à gestão de pessoas e ao desenvolvimento de recursos humanos.
(ADAPTADA)
01-O objetivo da política de desenvolvimento de recursos humanos é a
promoção de treinamentos padronizados, com conteúdo idêntico para todos os
membros da organização.
02-As atividades de treinamento e desenvolvimento devem ser aplicadas
apenas quando forem apresentadas deficiências na avaliação de desempenho
do funcionário.
10-(CESPE / INCA – GESTÃO DE RH 2010) Com relação às atividades de
treinamento e desenvolvimento de pessoas nas organizações, julgue os itens
que se seguem. (ADAPTADA)
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01-Diferenças ou carências de conhecimentos, habilidades e atitudes,
relacionadas às atribuições do cargo ocupado, podem ser corrigidas por meio
de treinamento.
02-Todo o processo de treinamento envolve mudanças que geram resistências
naturais ao longo do seu desenvolvimento. Por isso, é necessário que a
administração reflita sobre a real necessidade de se modificar ou transformar
traços culturais já estabelecidos.
03-Antes da globalização, os empregados tinham posturas proativas e
investiam no seu próprio desenvolvimento; hoje, diante das novas exigências
do mercado e dos cenários trabalhistas criados por esse fenômeno, os
empregados têm assumido uma posição de espera, aguardando que a
empresa invista no seu desenvolvimento para enfrentar a concorrência.
04-Para evitar o desperdício de recursos, o desenvolvimento deve estar
centrado no processo, e não nas pessoas, pois o que importa, nesse caso, é o
cargo daquele que vai receber o investimento da organização.
11-(CESPE / SEAPA 2009) Embora sejam encontradas na literatura e em
planos de ação de consultorias novas roupagens e metodologias para análise e
mapeamento de competências, a base para a formação desse constructo foi o
conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes demonstradas pelos
profissionais.
12-(CESPE / SEAPA 2009) Em uma organização, uma forma de avaliar o poder
relativo de suas competências e seus processos essenciais é por meio do
benchmarking, um método objetivo para classificar as atividades em
comparação com atividades semelhantes realizadas por organizações
reconhecidas por suas melhores práticas.
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13-(CESPE / TCU 2008) As competências que devem fundamentar a definição
dos perfis dos ocupantes dos cargos devem ser aderentes às competências
estratégicas da organização.
14-(CESPE / TCU 2008) Um dos objetivos do mapeamento de competências é
identificar o gap, ou lacuna, de competências, ou seja, identificar a discrepância
entre as competências necessárias para concretizar a estratégia corporativa e
as competências internas existentes na organização.
15-(CESPE / TCU 2008) Entre as estratégias que podem ser utilizadas para
identificar as competências organizacionais e humanas, incluem-se a pesquisa
documental, a coleta de dados com pessoas-chave da organização, as
entrevistas, a observação, os grupos focais e o questionário estruturado.
16-(CESPE / TCU 2008) A gestão por competências é mais abrangente que o
simples levantamento das necessidades de treinamento, englobando novas
competências exigidas nas organizações modernas, tais como: aprender a
aprender; raciocínio criativo e resolução de problemas; desenvolvimento da
liderança; e autogerenciamento da carreira.
17-(CESPE / TCU 2008) Competências funcionais de uma organização são
aquelas que a diferenciam de seus concorrentes e clientes. Constituem a razão
de sua sobrevivência e devem ser desempenhadas em todas as áreas, por
grupos e pessoas da organização, embora em níveis diferenciados
18-(CESPE / TCU 2008) Entre as características das organizações com foco
na gestão por competências incluem-se a utilização de abordagens
organizacionais flexíveis, o foco nos clientes, o desmembramento da estrutura
organizacional tradicional — redução de níveis hierárquicos — e as equipes
matriciais.
AULA 03– ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS EM EXERCÍCIOS
ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA
PROFESSOR ‐ ROBERTO RONDON CORREA
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19-(CESPE / TCU 2008) Competências representam combinações sinérgicas
de conhecimentos, habilidades e atitudes, expressas no desempenho
profissional em determinado contexto.
20-(CESPE / TCU 2008) A remuneração por competências tem como requisitos
a existência de pessoas qualificadas em busca de desenvolvimento constante,
a remuneração alinhada com o mercado e a gestão integrada de pessoas.
Gabaritos
1-C 11-C2-E 12-C3-C 13-C4-E 14-C5-E, C, E, E 15-C6-E 16-C7-E, E, E, C, C, E 17-E8-C, C, E, C 18-C9- E, E 19-C10- C, C, E, E 20-C