aula 00

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ANALISTA LEGISLATIVO – ATRIBUIÇÃO TÉCNICO EM MATERIAL E PATRIMÔNIO

(CÂMARA DOS DEPUTADOS) PROFESSOR RENATO FENILI

1 Prof. Renato Fenili www.pontodosconcursos.com.br

Prezado amigo concursando (a),

É chegada a hora de nos dedicarmos ao tão esperado concurso para a

Câmara dos Deputados. Tenha a certeza de que a carreira em órgãos

legislativos está dentre as melhores do serviço público, não só em termos de

salários, mas em termos de oportunidades de crescimento e de

desenvolvimento após a aprovação.

Meu nome é Renato Ribeiro Fenili, sou natural de São Paulo e tenho 33

anos. Atualmente sou Analista Legislativo – atribuição técnico em material e

patrimônio, na Câmara dos Deputados (o mesmo cargo a que se destina este

concurso). Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado

em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Máquinas por cerca de dois

anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que não me deixava

alternativa a não ser estudar sozinho... não era fácil!

Fui aprovado em 6º lugar no concurso para a Câmara dos Deputados

de 2007, e tomei posse em 2008. Na época, a banca escolhida para a

condução do certame foi a Fundação Carlos Chagas, e o conteúdo

programático do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE).

Bom, feitas as apresentações, creio que seja hora de começarmos o

estudo. A Administração de Materiais, apesar de não ser uma das disciplinas

mais “densas” que encontramos em concursos públicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de “calças curtas”.

Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido

com o raciocínio lógico (e matemático!) seja um dos desafios quea Gestão de

Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,

enfrentar juntos.

Nosso curso será construído com base em exercícios

comentados(100% do CESPE). Apesar de o foco ser em exercícios, garanto




que será apresentado, de forma didática, todo o conteúdo teórico necessário

a prover um sólido conhecimento em Administração de Materiais. Assim,

creio que o curso que tanto o curso de Teoria e Exercícios quanto o de

Exercícios comentados sejam suficientes em si. Não há, a meu ver, a

necessidade de o aluno adquirir os dois cursos, ok?

Vejamos como será a estrutura do curso:

AULA CONTEÚDO 1 1. Classificação de materiais 2 2. Gestão de Estoques (parte 1)

3 2. Gestão de Estoques (parte 2) 4 3. Compras

4. Compras no setor público 5 5. Recebimento e armazenagem

6. Distribuição de materiais 6 7. Gestão Patrimonial

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,

ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

1. INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma boa conceituação inicial vai poupá-lo de dúvidas que podem

complicar estudos posteriores (experiência própria), então preste atenção!

Pode-se apontar a existência de cinco tipos de recursos disponíveis em

uma organização, conforme disposto abaixo:

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Vejamos como estes conceitos iniciais são cobrados em concursos:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro às empresas. E, para um gerenciamento bom da área, vários aspectos devem ser levados em consideração. Nesse sentido, assinale a opção incorreta acerca da administração e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matéria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matéria-prima minimiza o risco da falta de insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à empresa devido à obsolescência no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação aos clientes da empresa, na medida em que estes terão de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

Seguem as análises de cada uma das alternativas:

a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administração de

Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preços

econômicos. Os “descontos pelas compras em grande quantidade”

(também chamados de economia de escala) vão ao encontro do que

queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade

que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande

aquisição de material pode sim imobilizar recursos que poderão ser

essenciais a curto ou médio prazo. Portanto, a alternativa está correta.




b) Um dos objetivos da Administração de Materiais, conforme visto na

acima, é minimizar estoques. A razão disso é simples: estoques

demandam um custo que pode, às vezes, ser insuportável à empresa.

Há aluguéis de galpões, seguros, transportes, pessoal... Assim, por

mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,

minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de

produtos finais), devemos ter a ciência de que haverá maior ônus

financeiros à organização. Alternativa correta.

c) Achar um equilíbrio entre os custos e os benefícios de se manter

estoques é uma das principais metas da Administração de Materiais.

Se, por um lado, a segurança que altos níveis de estoque pode

proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) é desejável, os

custos de mantê-los pode ser insuportável. Um dos custos é o de

obsolescência, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade

dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No

entanto, ressalto que o ideal não é aumentar o estoque de produtos

acabados, mas sim provê-los assim que se façam necessários,

minimizando o estoque. Alternativa incorreta.

RESPOSTA: D

Para cumprir seus objetivos, a Administração de Materiais é dividida

em atividades específicas e complementares entre si, assim agrupadas por

Gonçalves (2007):

Gestão de estoques – objetiva adequar os níveis de estoque às necessidades e à política de gestão de materiais da organização. Para tanto, utiliza técnicas de previsão de consumo, gerando sinais para a área de compras a fim de iniciar processos de aquisição.




Gestão de compras – objetiva efetuar as aquisições / contratações demandadas pelos diversos órgãos componentes da empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de estoques.

Gestão dos centros de distribuição – responsável pelo

controle físico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na

organização, movimentação, armazenagem e distribuição

interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manutenção de

estoques é onerosa às organizações. Os custos são relativos a diversos

fatores – roubos, furtos, aluguel de espaços físicos, seguros, entre outros –

podendo chegar a níveis altíssimos e insuportáveis.

Assim, é essencial o controle, por meio de indicadores, da gestão dos

estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e a

cobertura de estoque, assim definidos:

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)

É o número de vezes que o estoque de determinado item de material é renovado, em determinado período.

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Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no ano, 500 unidades. O estoque médio, no mesmo período, é de 100 unidades. Assim, pela fórmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, durante 1 ano, é igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes neste período. Este raciocínio é válido para uma empresa que trabalha apenas com um produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um




supermercado, onde há uma extensa gama de produtos? Neste caso, a comparação entre consumo (ou venda) e estoque médio em um mesmo período é feita a partir do custo dos itens:

í

é í

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. É uma situação a ser perseguida pelo gestor de materiais.

Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

É um indicador responsável por informar o período (geralmente em dias) que o estoque médio será capaz de atender a demanda média. A cobertura de estoques é dada pela seguinte fórmula:

í

Vejamos como este conteúdo é cobrado pelo CESPE:

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo médio de determinado item seja de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano.

O primeiro passo é calcularmos o giro de estoque:

Itens consumidos no período

Estoque médio no período4.0006.000

Agora, basta aplicarmos a fórmula da cobertura de estoques (ou taxa de cobertura):




Período

Giro de Estoque1

,

Isso significa que o estoque médio é capaz de suportar por 1 ano e meio a demanda média. A questão está certa.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na próxima

aula, entraremos nos tópicos de Definição e Objetivos da

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, e Classificação

de Materiais.

Forte abraço e bons estudos!




QUESTÕES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro às empresas. E, para um gerenciamento bom da área, vários aspectos devem ser levados em consideração. Nesse sentido, assinale a opção incorreta acerca da administração e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matéria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existência de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porém, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matéria-prima minimiza o risco da falta de insumos para a produção, mas pode trazer prejuízos à empresa devido à obsolescência no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados não traz satisfação aos clientes da empresa, na medida em que estes terão de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo médio de determinado item seja de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano.




GABARITO

1- D 2- C

Sucesso!

aula 00

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