Apresentao do PowerPoint

CONCEITOS E DEFINIES AUTUAO E/OU FORMAO DE PROCESSO - o termo quecaracteriza a abertura do processo. Na formao do processodevero ser observados os documentos cujo contedo estejarelacionado a aes e operaes contbeis financeiras, ourequeira anlises, informaes, despachos e decises dediversas unidades organizacionais de uma instituio. DESAPENSAO - a separao fsica de processosapensados. DESENTRANHAMENTO DE PEAS - a retirada de peas deum processo, que poder ocorrer quando houver interesse daAdministrao ou a pedido do interessado. DESMEMBRAMENTO - a separao de parte dadocumentao de um ou mais processos para formao denovo processo; o desmembramento de processo dependerde autorizao e instrues especficas do rgo interessado. DESPACHO - Deciso proferida pela autoridade administrativaem caso que lhe submetido apreciao; o despacho pode serfavorvel ou desfavorvel pretenso solicitada peloadministrador, servidor pblico ou no. DILIGNCIA - o ato pelo qual um processo que, tendo deixadode atender as formalidades indispensveis ou de cumpriralguma disposio legal, devolvido ao rgo que assimprocedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. DISTRIBUIO - a remessa do processo s unidades quedecidiro sobre a matria nele tratada. DOCUMENTOS URGENTES: So os documentos cuja tramitaorequer maior celeridade que a rotineira (preferencial). Exs.:Pedidos de informao oriundos dos trs Poderes: Executivo,Legislativo e Judicirio; mandados de segurana; licitaes;pedidos de exonerao; auxlio-funeral; dirias para afastamentoda Instituio; folhas de pagamento. FOLHA DO PROCESSO - So as duas faces de uma pgina doprocesso. INTERESSADO - Pessoa fsica ou instituio que ser objeto deanlise do processo. JUNTADA - a unio de um processo a outro, ou de umdocumento a um processo; realiza-se por Anexao ou Apensao. JUNTADA POR ANEXAO - a unio definitiva e irreversvel de01 (um) ou mais processo(s)/documento(s), a 01 (um) outroprocesso (considerado principal), desde que pertencentes a ummesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. JUNTADA POR APENSAO - a unio provisria de um ou maisprocessos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com omesmo interessado ou no. NUMERAO DE PEAS - a numerao atribuda s partesintegrantes do processo. PGINA DO PROCESSO - cada uma das faces de uma folha depapel do processo. PEA DO PROCESSO - o documento que, sob diversasformas, integra o processo. Ex: Folha, folha de talo decheque, passagem area, brochura, termo de convnio,contrato, fita de vdeo, nota fiscal, entre outros. PROCEDNCIA - A instituio que originou o documento. PROCESSO - o documento ou o conjunto de documentosque exige um estudo mais detalhado, bem comoprocedimentos expressados por despachos, parecerestcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento dedespesas; assim, o documento protocolado e autuado pelosrgos autorizados a executar tais procedimentos. PROCESSO ACESSRIO - o processo que apresenta matriaindispensvel instruo do processo principal. PROCESSO PRINCIPAL - o processo que, pela natureza de suamatria, poder exigir a anexao de um ou mais processoscomo complemento sua deciso. PROTOCOLO CENTRAL - a unidade junto ao rgo ouentidade, encarregada dos procedimentos com relao srotinas de recebimento e expedio de documentos. PROTOCOLO SETORIAL - a unidade localizada junto aossetores especficos dos rgos ou entidades, encarregada dedar suporte s atividades de recebimento e expedio dedocumentos no mbito da rea qual se vincula; tem afinalidade de descentralizar as atividades do protocolocentral. REGISTRO - a reproduo dos dados do documento, feita emsistema prprio, destinado a controlar a movimentao dacorrespondncia e do processo e fornecer dados de suascaractersticas fundamentais aos interessados. TERMO DE DESENTRANHAMENTO DE PEAS - uma notautilizada para informar sobre a retirada de pea(s) de umprocesso; pode ser por intermdio de carimbo especfico. TERMO DE DESAPENSAO - uma nota utilizada pararegistrar a separao fsica de dois ou mais processosapensados; pode ser por intermdio de carimbo especfico. TERMO DE ENCERRAMENTO - uma nota utilizada pararegistrar o encerramento do processo; pode ser porintermdio de carimbo especfico. TERMO DE JUNTADA DE FOLHA OU PEA - uma notautilizada para registrar a juntada de folha(s) ou pea(s) aoprocesso; pode ser por intermdio de carimbo especfico. TERMO DE RETIRADA DE FOLHA OU PEA - uma notautilizada para registrar a retirada de folha(s) ou pea(s) doprocesso; pode ser por intermdio de carimbo especfico. TERMO DE RESSALVA - uma nota utilizada para informar queuma pea foi retirada do processo quando do ato daanexao, isto , ao proceder a anexao foi constatada aausncia de uma pea; pode ser por intermdio de carimboespecfico. TRAMITAO - a movimentao do processo de umaunidade outra, interna ou externa, atravs de sistemaprprio.