Filial Zona Sul

Filial Zona Sul

Controle de rastreabilidade

Mdulo SIGAEST

Treinamento Interno

Tpicos abordados

1) Conceituao

Controle de Rastreabilidade e Controle de Localizao Fsica so independentes entre si, ou seja, podem ser utilizados em conjunto ou no. Quando ambos esto ativados existe correlao entre os mesmos.

RASTREABILIDADE POR LOTE/SUBLOTE

Pode-se optar entre dois tipos de rastreabilidade atravs do campo Rastreabilidade Produto (B1_RASTRO) no Cadastro de Produtos (SB1):

S - Rastreabilidade por sublote

L - Rastreabilidade por Lote

N - No usa rastreabilidade

Frmula de Preenchimento do Lote

No campo Cd. Frm. Lot. (B1_FORMLOT) no Cadastro de Produtos (SB1) pode ser definida uma frmula de preenchimento de lote para cada produto. Este recurso sobrepe o contedo do parmetro MV_FORMLOT.

Caso queira utilizar uma frmula geral para preenchimento do Lote de todos os produtos, deve inform-la no parmetro MV_FORMLOT e no preencher o campo Cd. Frm. Lot. (B1_FORMLOT - Cadastro de Produtos) dos produtos que utilizem este recurso. O SIGAADV baseia-se nestas informaes, para gerar lote/sublote automaticamente quando efetuada entrada do produto. No existindo estas informaes e no informando-se o numero do lote quando da digitao, este ser definido da seguinte forma: constante AUTO mais o contedo do parmetro MV_PRXLOTE. Ex. AUTO000001.

Exemplos das diferenas entre a Rastreabilidade por Lote X sublote (entradas por nota fiscal; devolues internas; apontamento de produo):

Rastreabilidade por lote

produtoquantidadelote

sublote

PAxx

1000

lote01

Paxx

1000

lote01

Rastreabilidade por sublote

produtoquantidadelote

sublote

PAxx

1000

lote01000001

PAxx

1000

lote01000002

Quando se efetua movimentao do produto PAxx:

quantidade vendida/requisitada = 1300

por lote:

1300 do lote01

por sublote:1000 do lote01 sublote 000001

300 do lote01 sublote 000002

Na rastreabilidade por sublote, o saldo considerado separadamente em cada sublote e na rastreabilidade por Lote, o saldo considerado por lote como um todo. O uso da Rastreabilidade por sublote possibilita um controle detalhado da movimentao, com a informao do Lote e do sublote a cada transao realizada.

Na Rastreabilidade por Lote o nmero do sublote ignorado no arquivos de movimentao ( SC6, SC9, SD1, SD2, SD3 e SD4 ), sendo necessria apenas informao do nmero do lote nas movimentaes, somente no arquivo SD5 ( movimentao por lote ) o sublote gravado automaticamente pelo SIGAADV. Neste caso, quando da gerao da nota fiscal de sada, do apontamento de produo (requisio dos componentes ) ou requisio interna, pode ocorrer mais de um registro no SD5 para cada registro do SD2 e SD3, pois no SD5 sempre haver registro de movimentao pelo sublote.

O controle interno do SIGAADV nas tabelas SB8 e SD5, independente do tipo de rastreabilidade, baseia-se no lote e sublote. O numero do sublote gerado automaticamente.

Processos de atribuio de lotes/sublotes

Nota fiscal de entrada

Na digitao da nota fiscal de entrada o nmero do lote/sublote para o produto ser gerado automaticamente pelo sistema ou informado pelo usurio. Ser criado um registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o PA e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote.

Na excluso da nota fiscal o saldo por lote/sublote recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado. O registro no SB8 no ser excludo, porm o saldo disponvel para o lote/sublote gerado nesta transao serra zerado.

Quando o produto, via nota mnima, enviado ao CQ a tabela SD7 tambm conter o controle de lote.

Na digitao de nota fiscal de devoluo de venda, ao se informar a nota fiscal de sada e o item original, o SIGAADV buscar os dados do lote no arquivo SD2 e preencher os campos relativos ao mesmo no item da nfe digitado.

Movimentaes Internas

Na digitao de requisio interna obrigatrio informar o nmero do lote/sublote.

Na digitao de devoluo interna no obrigatrio; quando no informado o SIGAADV gera um nmero de lote automaticamente. O saldo por lote/sublote baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por sublote.

No estorno das movimentaes o saldo por lote/sublote ser recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado.

O registro no SB8 no ser excludo, porm o saldo disponvel para o lote/sublote gerado nesta transao ser zerado ( vlido para movimentos de devoluo ).Transferncia

Na digitao das transferncias obrigatrio informar o nmero do lote/sublote (disponvel a tecla [F4] no campo Lote/Sublote). O saldo por lote/sublote do local origem baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por lote/sublote. Ser criado registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o Produto + Local destinatrio e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote.

No estorno de uma transferncia o roteiro de atualizaes idntico ao da movimentao interna.

Empenho

permitido ao usurio selecionar os lotes/sublotes dos componentes empenhados ou na abertura da OP ou posteriormente atravs da opo de ajuste de empenhos, atualizando o saldo empenhado por lote/sublote.

Quando da abertura da OP o SIGAADV sugerir o lote a ser empenhado para cada componente desde que a pergunta Sugere Lote/Loc Emp? tenha o contedo Sim ( tecla F12 na rotina de manuteno de OP ).

No ajuste ou excluso de empenho (manualmente ou pela excluso da OP) o saldo empenhado recomposto.

Produo

No apontamento da produo o nmero do lote/sublote para o produto da OP em questo (PA), ser gerado automaticamente pelo sistema ou informado pelo usurio. Ser criado um registro no Arquivo de Saldo por lote/sublote para o PA e gravado um registro no Arquivo de Movimentaes por lote/sublote.

Na baixa de componente, no existindo lote/sublote informado para o empenho do mesmo, o SIGAADV requisitar baseado na data de validade (mtodo FEFO - First Expired, First Out - primeiro a vencer, primeiro a sair). O saldo por lote/sublote e baixado e grava-se registro no arquivo de Movimentaes por sublote.

No estorno de uma produo o roteiro de atualizaes ser o mesmo do estorno da movimentao interna.

Quando produo enviada ao CQ a tabela SD7 tambm conter o controle de lote.

Pedido de venda/gerao de nota fiscal

Na digitao do pedido pode-se atribuir lote/sublote ao produto manualmente, neste caso as quantidades so limitadas ao saldo por lote/sublote informado, ou seja, poder ser necessrio mais de um item no pedido de venda para o mesmo produto.

Se no informado pode-se incluir um nico item no pedido de venda para cada produto pois, no se verifica o saldo por lote/sublote neste momento. Neste caso um item do pedido de venda (SC6) poder gerar mais de um registro no SC9 quando da liberao de estoque pois, o SIGAADV adequar a quantidade vendida a disponibilidade por lote/sublote. Na seleo automtica o SIGAADV trata lote/sublote baseado na data de validade (mtodo FEFO - First Expired, First Out - primeiro a vencer, primeiro a sair).

At este momento o saldo por lote/sublote esta apenas empenhado. No estorno da liberao do pedido o saldo recomposto.

Na gerao da nota fiscal efetiva-se a movimentao, ou seja, o saldo por lote/sublote ser baixado e se inclui registros no arquivo de Movimentaes por sublote. Na excluso da nota fiscal o saldo por lote/sublote ser recomposto e o registro do Arquivo de Movimentaes por lote/sublote ser estornado.

Quando nota fiscal de devoluo de compra, o SIGAADV buscara os dados sobre o lote com base na nota fiscal de entrada e item da mesma, ou seja, no arquivo SD1.

2) Tabelas e campos

Tabela SB1 produtos

Campo

Ttulo

Descrio .B1_RASTRO

Rastro

Rastreabilidade Produto

B1_FORMLOTCod Form Lot

Cod.Form.preench.lote

Tabela SB7 inventrio

Campo

Ttulo

Descrio .B7_LOTECTL

Lote

Lote

B7_NUMLOTESublote

Sublote

B7_DTVALID

Data Validad

Data de Validade do Lote

Tabela SB8 saldos por lote

Campo

Ttulo

Descrio .

B8_FILIAL

Filial

Filial do Sistema

B8_QTDORI

Qtd.Original

Quantidade Original

B8_PRODUTOProduto

Codigo do Produto

B8_LOCAL

Local

Local

B8_DATA

Data

Data da Criao do Lote

B8_DTVALID

Data Validad

Data de Validade do Lote

B8_SALDO

Saldo Lote

Saldo do Lote

B8_EMPENHOEmp. do Lote

Empenho do Lote

B8_ORIGLAN

Origem Lcto.

Origem do Lancamento

B8_LOTEFOR

Lote Fornec.

Nm. Lote no Fornecedor

B8_CHAVE

Chave Acesso

Chave de Acesso SD1/SD3

B8_LOTECTL

Lote

Lote

B8_NUMLOTESublote

Sublote

B8_QEMPPREEmpen. Previ

Quantidade Empenhada Prev

B8_QACLASS

Qtd. Distrib

Quantidade a Distribuir

Tabela SC6 item do pedido de venda

Campo

Ttulo

Descrio .

C6_LOTECTL

Lote

Lote

C6_NUMLOTESublote

Sublote

C6_DTVALID

Valid. Lote

Validade do Lote Inform.

Tabela SC9 item de pedido de venda liberado

Campo

Ttulo

Descrio .

C9_LOTECTL

Lote

Lote

C9_NUMLOTESublote

Sublote

C9_DTVALID

Dt. Validade

Data de Validade do Lote

Tabela SD1 item de nota fiscal de entrada

Campo

Ttulo

Descrio .D1_LOTEFORLote Fornec.

Nm.do Lote no Fornecedor

D1_LOTECTL

Lote

Lote

D1_NUMLOTESublote

Sublote

D1_DTVALID

Valid. Lote

Validade do Lote inform.

Tabela SD2 item de nota fiscal de entrada

Campo

Ttulo

Descrio .D2_LOTECTL

Lote

Lote

D2_NUMLOTESublote

Sublote

D2_DTVALID

Valid. Lote

Validade do Lote Inform.

Tabela SD3 movimentao internaCampo

Ttulo

Descrio .D3_LOTECTL

Lote

Lote

D3_NUMLOTESublote

Sublote

D3_DTVALID

Valid. Lote

Validade do Lote inform.

Tabela SD4 empenhos

Campo

Ttulo

Descrio .D4_LOTECTL

Lote

Lote

D4_NUMLOTESublote

Sublote

D4_DTVALID

Data Validad

Data de Validade do Lote

Tabela SD5 movimentao por lote

Campo

Ttulo

Descrio .

D5_LOTEFORLote Fornec.

Nm. Lote no Fornecedor

D5_PRODUTOProduto

Codigo do Produto

D5_LOCAL

Local

Local

D5_DOC

Documento

Documento

D5_SERIE

Serie

Srie

D5_OP

O.P.

Ordem de Produo

D5_DATA

Data Movim.

Data da Movimentao

D5_ORIGLAN

Origem Lcto.

Origem do Lanamento

D5_NUMSEQ0Sequencial

Numero Sequencial

D5_CLIFOR

Cliente/Forn

Cliente/Fornecedor

D5_LOJA

Loja Cli/For

Loja Cliente/Fornecedor

D5_QUANT

Quantidade

Quantidade

D5_LOTECTL

Lote

Lote

D5_NUMLOTESublote

Sublote

D5_DTVALID

Valid. Lote

Validade do Lote inform.

D5_QTSEGUMQtd. 2a UM

Quantidade 2a UM

D5_ESTORNOEstornado

Indica se Mov. Estornado

Tabela SD7 movimentao do controle do CQ

Campo

Ttulo

Descrio .D7_LOTECTL

Lote

Lote

D7_NUMLOTESublote

Sublote3) Parmetros

O parmetro MV_RASTRO determina a utilizao do controle de rastreabilidade. O mesmo deve ter o contedo S.

O parmetro MV_LOTVENC bloqueia automaticamente lotes com data de validade expirada. Para tanto basta preencher o contedo do mesmo com N.

O parmetro MV_FORMLOT permite a utilizao de uma frmula genrica para preenchimento automtico, quando da digitao da entrada, do Lote de todos os produtos.

O parmetro MV_PRXLOTE controla o nmero do prximo lote a ser gerado automaticamente pelo SIGAADV.

O parmetro MV_DATALOT controla a data da ltima verificao automtica de lotes com data de validade vencida. No deve ser alterado pelo usurio.

4) Rotinas

Mdulo ESTOQUE

Manuteno de Lotes

Esta rotina permite que as datas de validade atribudas aos lotes possam ser alteradas, alm de permitir a incluso de saldos para rastreabilidade em produtos que j possuam saldo em estoque.

Incluso de Saldos para Rastreabilidade

Esta rotina permite a incluso de saldos para rastreabilidade em produtos que j possuam saldo em estoque ( utilizada quando da implantao do controle de rastreabilidade ). Para realizar a incluso de saldos para rastreabilidade:1.No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Rastreabilidade+ Manut. Lotes;

2.Clique no boto Incluir e preencha os campos.

Bloqueio de Lotes/Sublotes

O SIGAADV o sistema permite Bloquear Lotes/sublotes no permitindo sua movimentao.

1.Selecione a opo Bloqueio de Lotes no menu Atualizaes (submenu Movimentos).

2.Clique no boto Bloquear para incluir um bloqueio.

3.Informe os dados do bloqueio. No campo Lote ou Sublote,pressione [ENTER]+[F4] para consultar os lotes/sublotes existentes e seus saldos. No campo Motivo, pressione [ENTER]+[F3] para consultar a Tabela de Motivos - E1.

4.Clique no boto Ok para confirmar a operao.

Ser gerado um registro de bloqueio de lote/sublote e a quantidade informada ser empenhada. tabela utilizada.

Quando for necessrio liberar um lote/sublote, de forma total ou parcial:

1.Clique sobre o registro de bloqueio a ser liberado e, em seguida, no boto Liberar;

2.Digite os dados da liberao. No campo Quantidade, informe a quantidade que deve ser liberada.

3.Clique no boto Ok para confirmar. O sistema atualiza o Saldo do Lote.

Consulta Lote

A opo Consulta Lote, no menu Consultas, que permite a visualizao dos saldos por lote dos produtos que utilizam rastreabilidade, facilitando o controle de estoque lote a lote. Para consultar, clique sobre o produto desejado e clique no boto Visualizar.

Lote X Localizao

A opo Lote X Localizao, no submenu Localizao Fsica, do menu Consultas permite visualizar o saldo em estoque dos produtos que utilizam controle de localizao fsica e controle de Rastreabilidade, dividido por localizao, lote e sublote, status do material (disponvel, bloqueado, empenhado). Esta consulta proporciona uma detalhada do estoque.

Saldo atual

A rotina de reclculo de saldo atual recompe o saldo por lote (SB8) a partir da movimentao por lote (SD5).

5) Relatrios

Posio por Lote

Neste relatrio avalia-se a posio do estoque por lote e sublote conforme parametrizao:De Produto?/At Produto?Informe um intervalo de cdigos de produtos a serem considerados na gerao do relatrio.

De Lote?/At Lote?

Informe um intervalo de cdigos de lote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio.

De Sublote?/At Sublote?

Informe um intervalo de cdigos de sublote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio.

De Local?/At Local?

Informe um intervalo de cdigos de local (almoxarifado) a serem considerados na gerao do relatrio.

Kardex p/ Lote

Este relatrio permite a visualizao impressa do kardex de cada produto, resumidamente, relacionando suas movimentaes seqencialmente, por ordem de lotes e sublotes, conforme parametrizao:

De Produto?/At Produto?

Informe um intervalo de cdigos de produtos a serem considerados na gerao do relatrio.

De Lote?/At Lote?

Informe um intervalo de cdigos de lote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio.

De Sublote?/At Sublote?Informe um intervalo de cdigos de sublote a serem considerados aos produtos que possuem rastreabilidade para a gerao do relatrio.

De Local?/At Local?

Informe um intervalo de cdigos de local (almoxarifado) a serem considerados na gerao do relatrio.

Da Data?/At a Data?

Informe um intervalo de datas da digitao a serem consideradas na gerao do relatrio.

6) Roteiro de implantao

a) Realizar inventrio fisico do estoque considerando lote e data de validade do mesmo;

b) Configurar os parmetros indicados;

c) Efetuar a manuteno do cadastro de produtos;

d) Alimentar os saldos por lote com base no inventrio fsico realizado;7) Dicas praticas

mensagem recebida em 30/07/99 (via BIP):

Srs. Analistas, antes de atualizar a verso 2.06 para verso 2.07 os analistas da Microsiga ou clientes que utilizem controle de localizao fsica junto com rastreabilidade devem efetuar todas as distribuies pendentes a fim de evitar divergncias nos arquivos SB8 e SDA. Na verso 2.06 os valores de quantidade a distribuir eram gravados no empenho do SB8, enquanto na verso 2.07 estes valores so gravados em campo a parte. Porm a rotina de atualizao de verso no transfere a quantidade a distribuir para este campo. um caso no muito comum mas, o erro pode acontecer em alguns clientes. Enfim, os analistas devem distribuir as entradas pendentes e depois atualizar a verso evitando esse problema.

Julio Zanato

Quando o cliente j utiliza o controle de qualidade (CQ) e implantar o controle de rastreabilidade aps movimentao de produto, liberar todos os produtos que sero controlados pela rastreabilidade do controle de qualidade ( a tabela SD7 e SD1 possuem registros sem informe do numero de lote pois, foram alimentadas antes da implementao do mesmo, neste caso ao liberar registros com controle de rastreabilidade ser criado novo lote de controle perdendo-se a referncia ao lote original).

Quando a rastreabilidade for implantada e existir movimentao anterior do produto as notas fiscais de devoluo de vendas e os pedidos/notas fiscais de devoluo de compras no traro os dados dos lotes se as notas originais forem anteriores a adoo da rastreabilidade.

Sidnei Vides

bip. 77016

svides@microsiga.com.br

Pgina 3 de 9