apostila de pagamento 2009

D E R S V

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Equipe de Pagamento

DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO DE SÃO VICENTEDIRETORIA DE ENSINO REGIÃO DE SÃO VICENTE

APOSTILA DE PAGAMENTOAPOSTILA DE PAGAMENTO

CAMINHO PARA CHECAR E ATUALIZAR OS FORMULÁRIOS DA SECRETARIA DA FAZENDA:

www.fazenda.sp.gov.br/folha

LEGISLAÇÃO

INSTRUÇÕES

DDP-G

DOCUMENTOS QUE DEVEM ESTAR IMPRESSOS E ANEXADOS PARA ENVIO À

FAZENDA - D.S.D. - 03 - SANTOS

FORMULARIO – 02

Todo FORMULÁRIO - 2, para alterar o PAEC (Educação) enviar uma via para Diretoria de Ensino com Relação de Remessa.

Se, essa alteração for para alterar também no PAPC (Fazenda) enviar outra via do Formulário - 2 (anexar xerox dos documentos quando necessários) com Relação de remessa para DSD (incluir na relação de remessa a pesquisa PAEC,7.5) que anexaremos depois de trabalhada e enviaremos para a fazenda. A - Alteração de Sede de Exercício

PAEC – 7.5 – Eventos (Alteração de S.C.F.)PAPC – 11.2.1

B - Alteração de Sede de Exercício Eventual PAPC - 11.2.1

C - Alteração de Sede – QAE /QSE PAEC – 7.5 – Eventos – Alteração de Sede/Remoção

PAPC - 11.2.1

D - Alteração de Conta Bancária PAEC – 7.5 – Funcional PAPC – 11.2.1

E - Alteração de Dados Cadastrais (RG, CPF,...) PAEC – 7.5 – Pessoal PAPC – 11.2.1

CAF ELETRÔNICA (ENVIAR EM 24H ) - FORMULARIO – 04

A - Cessação EX, Artº 202, Falecimento, Exoneração PAEC – 7.5 – (Motivo da CAF) PAPC – 11.2.1 (ATIVO)

B - Dispensa

2

http://www.fazenda.sp.gov.br/folha

Relatório do erro na CAF eletrônica PAPC – 11.2.1 (PV ATIVO)

FORMULARIO – 05

A - Férias do Docente/AdministrativoPAEC – Inconsistência SIPAF PAEC – 2.2 – freqüência se for de meses anterioresPAPC – 11.3.1

OBS. Não esquecer que se for férias pagas fazer o devido cancelamento para pagar o período correto.

FORMULARIO – 09

PAEC – 7.5 PAPC – 11.2.1Certidão ou confissão de divida do IPESP.

FORMULARIO – 13

Se for do mês atual enviar só a via do formulário para aDER S.Vicente (Setor de Pagamento), não enviar para a DSD.

Só enviará para a DSD quando de meses atrasados ou complementação.

Substituição de Secretário de EscolaPortaria de Designação e/ou escalaPAEC – 7.5 – DesignaçãoPAEC – 7.5 – Carga Horária do substituído durante a vigência da substituiçãoPAEC – 2 Freqüência do Substituído PAPC - 11.3.1

FORMULARIO – 14

Se for do mês atual enviar só a via do formulário para aDER S.Vicente (Setor de Pagamento), não enviar para a DSD.

Só enviará para a DSD quando de meses atrasados ou complementação.

Substituição Vice-Diretor e Diretor de EscolaPortaria de Designação e/ou escalaPAEC – 7.5 – DesignaçãoPAEC – 7.5 – Carga Horária do substituído durante a vigência da substituiçãoPAEC – 2 Freqüência do Substituído PAPC - 11.3.1

OBS. Proporcionalizar somente as Horas e GTCN do Vice Diretor. Carga horária da vigência da substituição.

FORMULARIO – 15

A - Implantar ou Cessar ALE ou GTN PAPC – 11.3.1PAEC - 2

B - Pagar ou descontar freqüência PAEC – 2 PAPC – 11.3.1

C – Designar Secretário de EscolaPortaria de Designação ou Cessação

3

PAEC – 7.5 – DesignaçãoPAPC – 11.3.1

FORMULARIO – 16 SÓ DIGITAR AS AULAS NA OPÇÃO 15, APÓS VERIFICAR NO PAPC,11.2.1 SE O “PV” ATIVO É O CORRETO, OU SEJA, “PV” DA PORTARIA VIGENTE.

AULA EVENTUAL (Verificar a Categoria) PAEC – 7.8 – REJEITADOS PAEC - 15.4 – Quadro Geral e Quadro dos RS/PVs PAPC – 11.2.1

Nota: A categoria “S” dorme se tiver outra categoria Ativa (PAPC).

FORMULARIO – 17

A - Pagar ou descontar FreqüênciaPAEC – 2.2PAPC – 11.3.1

B - Implantar ALE ou GTCN de Diretor de Escola, Vice Diretor, P.C., Readaptado PAEC – 7.5 - Funcional PAPC – 11.3.1

C - Implantar ALE e GTCN na Cessação do afast. de Diretor de Escola, Vice Diretor, Coordenador, Artº 22.

PAEC – 7.5 – Funcional 7.5 – Carga Horária e resumo da carga horária

PAPC – 11.3.1

D - Designação Diretor, Vice Diretor, P.C., Art. 22Portaria de DesignaçãoPAEC – 7.5 – Designação

7.5 – Carga Horária do Afastamento (Art. 22) PAPC – 11.3.1

E - Designação de Diretor de EscolaPortaria de Designação PAEC – 7.5 – Designação de DiretorPAPC – 11.3.1

F - Carga horária – Aulas livresPAEC – 7.8 – Rejeitados (do professor) 7.5 - Carga horária e resumo (Multiplicar por 5) 2.1 - Freqüência PAPC – 11.3.1

G - Afastamento do ReadaptadoApostila do Afastamento PAEC – 7.5 – Eventos – Readaptado

PAPC - 11.3.1

FORMULARIO 26

Acerto de Jornada PAEC – 7.5 – Eventos (Atribuição de Jornada) Carga Horária e resumo PAPC – 11.3.1

FORMULARIO 29

Aulas em substituição

4

PAEC – 7.8 – Rejeitado (Pessoal) 7.5 – Carga Horária Substituição (Fazer a copia no Formulário 29)

PAPC – 11.3.1PORTARIAS DE ADMISSÃO

A - Mudança de PEB I para PEB II

Portaria de Dispensa e Admissão Formulário 17 e/ou 29 PAEC – 7.8 – Rejeitado

7.5 – Funcional 7.5 – Eventos (Dispensa e Admissão) 7.5 – Carga Horária e resumo PAPC – 11.2.1

B – AdmissãoFormulário 17 e/ou 29PAEC – 7.8 - Rejeitados 7.5 – Funcional 7.5 – Carga horária e resumo

PAPC – 11.2.1

OBSERVAÇÕES:

- De posse de todos os relatórios é que se preenche os formulários acima citados.

- Conferir sistematicamente o sistema PAEC e PAPC.

- Após o fechamento e abertura do PAPC, verificar sempre o PAEC - 7.8 – REJEITADOS. Ao final do mês voltar a conferir a mesma opção, pois às vezes aparece outro rejeitado e para que não fique sem pagamento.

- Conferir toda a documentação feita durante o mês, tanto no PAEC como PAPC: alteração de dados, portarias de admissão e dispensa, freqüência, designação, cessação, alteração de S.C.F., carga horária,...

- Obedecer criteriosamente o cronograma estabelecido pelo DRHU mensalmente.

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COMO CALCULAR

(Prêmio de Valorização foi pago até 12/2007, após foi incluído no Salário Base)

1) TRANSPORTE: 10% INICIAL DO DIRETOR / 20% INICIAL DO SUPERVISOR

2) GTN (QAE): SOMA TUDO (INCLUSIVE GRATIFICAÇÃO DE FUNÇÃO, MENOS PRÊMIO DE VALORIZAÇÃO, ADICIONAL DE TRANSPORTE E SALÁRIO FAMÍLIA) ¸ 240 X HORAS DO NOTURNO X 10%

3) GTCN (PEB.): SOMA TUDO (MENOS PRÊMIO DE VALORIZAÇÃO, SALÁRIO FAMÍLIA, AUXÍLIO TRANSPORTE e DESCONTOS) ¸ NÚMERO DE HORAS MENSAL X NÚMERO DE HORAS DO NOTURNO X 20%

4) GTCN (DIRETOR): SOMA TUDO (MENOS PRÊMIO DE VALORIZAÇÃO, ADICIONAL DE TRANSPORTE, SALÁRIO FAMÍLIA E DESCONTOS) ¸ 240 X HORAS DO NOTURNO X 20%

5) GTCN (VICE-DIRETOR): SOMA TUDO (MENOS PRÊMIO DE VALORIZAÇÃO, ADICIONAL DE TRANSPORTE, SALÁRIO FAMÍLIA E DESCONTOS) ¸ 200 X HORAS DO NOTURNO X 20%

6) GTCN: ESPECIALISTA: (RESOLUÇÃO SE. 82/86 – ARTIGO 4º - TOTAL SEMANAL ¸ 5 X 30 = GTCN MENSAL (DESPREZAR AS FRAÇÕES)

7) ADICIONAL: SALÁRIO BASE X % QUINQÜÊNIO

8) SEXTA-PARTE: SALÁRIO BASE X % QUINQÜÊNIO + SALÁRIO BASE ¸ 6

9) ARTIGO 25 (6ª PARTE): SALÁRIO BASE + ADICIONAL ¸ 6

10) A.L.E.: 20% DO VALOR DA HORA RECEBIDA X Nº DE HORAS MENSAIS

11) AUXÍLIO TRANSPORTE: A) BRUTO A RECEBER (MENOS SALÁRIO FAMÍLIA, AUXÍLIO TRANSPORTE E DESCONTOS) X 6% B) TARIFA X TOTAL DE DIAS TRABALHADOS C) B – A = AUXÍLIO TRANSPORTE, SE POSITIVO “PAGA”, SE NEGATIVO NADA A PAGAR.

12) VICE DIRETOR FORMULÁRIO 14:a) HORAS: 200 horas de vice subtrai horas de PEB mensal ¸ por 30 X por dias trabalhado como

vice.b) GTCN: Horas do Noturno X por dias trabalhado na semana X por 5 = “HORAS/MÊS”.

Aplicar a regra de 3, 100 está para 100, assim como “X” está para “HORA/MÊS”.X = 100 X “hora/mês” ¸ por 100.Observação: Este mesmo cálculo poderá ser usado para outros cargos, observar apenas a quantidade máxima possível: Funcionários = 92 horas, Vice = 100 horas e Diretor = 120 horas.

13) CÁLCULO DO 13º:Soma dos vencimentos Líquidos ¸ por 12.Período: soma dos vencimentos de dezembro do ano anterior até novembro do ano vigente.

14) 1/3 DE FÉRIAS:É sobre o salário do mês. Só fará jus se possuir 1 (hum) ano de exercício ou até 10 dias de interrupção entre a Dispensa e uma nova Admissão.30 dias = salário ¸ por 315 dias = salário ¸ por 620 dias = salário ¸ por 30 (multiplicado) por 20 ¸ por 3 15) FÉRIAS PROPORCIONAIS:

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O professor só fará jus se NÃO tiver recebido 1/3 de férias em Janeiro e se for dispensado até 31/12 (Resolução 289/85) ou admitido e dispensado no mesmo ano, com apenas uma interrupção.

16) FÉRIAS REGULAMENTARES DE DOCENTE:Lei 10.261/68, artigos 167 a 168. Período de 01 a 30 janeiro.Se professor se encontrar em Licença Saúde no mês de janeiro, verificar até quando vai a Licença. Deve-se verificar quantos dias ele teria direito, converter em 2 blocos para ver o início do 2º bloco; se for de 30 dias deve-se iniciar em 16/01 e se for de 20 dias deve-se iniciar em 11/01.Licença Gestante inicia o gozo no dia imediatamente posterior ao término da Licença.

CONDIÇÕES PARA FAZER JUS ÀS FÉRIAS:

A – Ter no mínimo 1 ano de exercício no serviço público estadual. Poderá ser levado em conta o tempo de outro cargo público, desde que entre a cessação do anterior e o início do subseqüente exercício, não haja interrupção superior a 10 (dez) dias.

B – Período para gozo de férias do exercício:Entre 01 de Janeiro e 31 de Dezembro. Somente poderá haver gozo de férias no exercício subseqüente

quando o funcionário completar o 1º ano de exercício durante o mês de Dezembro.

C – Quantidade de dias:- Parcela única de 30 (trinta) dias ou 2 parcelas iguais de 15 (quinze) dias - Parcela única de 20 (vinte) dias ou 2 parcelas iguais de 10 (dez) dias.

Obs.: O período de férias será reduzido para 20 dias se o funcionário tiver mais de 10 não comparecimentos consignados no exercício anterior (entre 1 de Janeiro e 31 de Dezembro).Obs.: - CPV = com prejuízo de vencimentos; SV = sem vencimentos, Licença motivo 107 (art. 202 da lei 10.261/68).Funcionário que se encontrar em licença motivo 107 no dia 17 de Dezembro do ano base, não fará jus a férias no exercício subseqüente.(Exemplo: em licença motivo 107 até 17 de Dezembro de 2007 não fará jus a férias no exercício 2008)

D – Resumo de ocorrências para fins de 1/3 de férias.

Na opção PAEC,008,2.3, a unidade poderá verificar o total de faltas computadas por mês, para efeito da

redução de 30 para 20 dias do período de férias.

E – Férias Regulamentares de PEB (Educador Profissional) Escola da Família Res. 82/2006 – Art. 3º, 9º e 10 – Período diferente dos docentes de acordo com o cronograma do Programa Escola da Família.

F - LEGISLAÇÃO DE FÉRIAS REGULAMENTARES:

Lei 10.261/68, artigos 176 A 180.

Decreto n° 29.439/88 – Artigo 3°

Res. S.E. n° 306/89

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PORTARIA DE ADMISSÃO

01) - Enviar 04 vias da portaria, sendo que a última deve estar com a assinatura do supervisor da escola; 02) - Documentos que deverão ser entregues junto com a portaria:- Laudo Médico original ou com visto confere- A requisição do laudo tem que ser a partir da data de atribuição.- O Laudo Médico tem validade de 01 ano, desde que o interessado não tenha se afastado por Licença Saúde, no período correspondente.- Não entrar em exercício: sem o Laudo Médico e sem acúmulo.- Anexar xerox da publicação do Ato Decisório (a vigência da admissão, neste caso, só poderá ser no dia do Ato Decisório, ou posterior). - Classificação na D.E;- Título de Eleitor e os comprovantes das duas últimas eleições (cada turno é considerado uma eleição);- Comprovante de escolaridade (Diploma e Histórico Escolar, caso não tenha, Declaração Escolar Atual ou Comprovante Bancário Atual) XEROCAR FRENTE E VERSO DO DIPLOMA E/OU COMP. DE ESCOLARIDADE, CASO NÃO TENHA NADA NO VERSO, BATER CARIMBO (EM BRANCO). - RG. / CPF; ]- Comprovante de conta bancária;- Carteira Profissional (se tiver)- PIS-PASEP (se tiver)- Qualificação (Ficha cadastral somente para as Portarias de Admissão)- Modelo DRHU – (carga horária), somente para as Portarias de Admissão; (no caso de aulas de reforço especificar qual disciplina)- Imprimir:- PAEC: 7.5 – funcional e pessoal;

- PAPC: 11.2.1 / 11.3.1 (Verificar se os dados do PAEC e da FAZENDA conferem com a documentação original, caso tenha correções a serem feitas, no PAEC enviar formulário 02 com a portaria, se o erro estiver no PAPC enviar formulário 02 na programação seguinte ao pagamento do professor). Exceto no caso de CPF, PIS/PASEP e Conta bancária que o formulário 02 deve ser enviado junto com a Portaria Especial de Admissão (eventual).

- Quando o erro constatado for no RG (verificar também o dígito) ou CPF, enviar primeiramente o Formulário – 02 (anexar cópia do RG e CPF) para Diretoria de Ensino que por sua vez enviará ao DRHU – EAT-II, para a devida correção. Quando no PAEC estiver correto é que se deve enviar a Portaria para a Diretoria de Ensino.

- INÍCIO DE EXERCÍCIO: Deverá ser igual (Fazenda e DRHU), porque se estiver diferente, não conseguirão fazer alteração de Cargas Horária.Obs: Portaria Especial de admissão (eventual) e Portaria de Admissão (OFA) – enviar a documentação em separado (xerox com visto confere).

- O VISTO CONFERE NA DOCUMENTAÇÃO É COMPETÊNCIA DO DIRETOR.Não esquecer de imprimir o verso da portaria especial de admissão (eventual).

- PROCEDIMENTOS QUANTO AO PAGAMENTO DAS AULAS EVENTUAIS: a) A 1ª via da PORTARIA ESPECIAL DE ADMISSÃO QUANDO REJEITADA será enviada pela Diretoria a DSD para abrir o PV; b) As U.As. deverão consultar a opção 11.2.1 do PAPC para verificar se o PV já está ativo. c) Estando ativo o PV, entrar na opção 15 do PAEC e digitar as aulas eventuais.

As instruções para preenchimento das Portarias de Admissão continuam as mesmas da

Apostila do DRHU – EAT II de Fevereiro de 2003.

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PORTARIAS DE DISPENSA

- 04 Vias da Portaria. - 01 Via da Portaria de Admissão, da qual o professor será dispensado - No caso de dispensa a pedido é necessário o requerimento do professor

B.F.E.

Incluir no BFE a freqüência dos Professores Admitidos, dentro da programação normal mensal. Códigos mais utilizados: ABONADA: 043, JUSTIFICADA: 390, INJUSTIFICADA: 391, DOAÇÃO DE SANGUE: 040, ORIENTAÇÃO TÉCNICA: 013, DISPENSA: 394, CONVOCAÇÃO DO SINDICATO (Com publicação no DOE): 114, A SOMA DE TODAS AS FALTAS AULA DO MÊS: 125 e RETIRADAS MÉDICAS DO MÊS: 123, o 126 é para registrar abandono e junto deve ser lançado o 391 para descontar as ausências, etc.

CÓDIGOS B.F.E.

AFASTAMENTO ART. 202 107ACIDENTE DE TRABALHO 007ADIDO 062AFASTAMENTO ART 22 PEB 112AFASTAMENTO DE VICE DIRETOR DE ESCOLA 121AFASTAMENTO JUNTO A CAMARA DOS DEPUTADOS BRASILIA 077AFASTAMENTO NA DER (INCISO II, ART.64 LC 444/85) 052AFASTAMENTO NA DSD 081AFASTAMENTO T R E 010APOSENTADORIA 100AUSENCIA PARA ACOMPANHAR ALUNO EM CAMPEONATO 124AUSENCIA PARCIAL - LC 1041 (ATÉ 14/04/200/) FALTA MÉDICA 123AUSENCIA TOTAL - LC 1041/2008 (01 MENSAL E 6 NO ANO) FALTA MEDICA 122CASAMENTO (GALA) CLT ATÉ 8 DIAS 201CESSAÇÃO DE DESIGNAÇÃO 119COMPARECIMENTO A EVENTOS DE ENTIDADES DE CLASSE 114DISPENSA 394DISPENSA DE PONTO EM VIRTUDE DE PARTICIPAÇÃO EM ELEIÇÕES T R E 130DOAÇÃO DE SANGUE 040DESIGNAÇÃO (SECRETARIO, DIRETOR) 118ENTRADA ATRASADA - ATÉ 15 MINUTOS COM COMPENSAÇÃO 153ENTRADA ATRASADA SEM COMPENSAÇÃO COM DESCONTO DE 1/3 DO DIA 230ENTRADA OU RETIRADA - COM DESCONTO DO DIA 046EXONERAÇÃO 395FALTA ABONADA 043FALTA INJUSTIFICADA 391FALTA JUSTIFICADA 390FÉRIAS EXERCICIOS ANTERIORES 104FÉRIAS REGULAMENTARES 047FREQUENTE 000INTERRUPÇÃO DE EXERCÍCIO 253LICENÇA ACIDENTE DE TRABALHO CLT – CPV 103LICENÇA ACIDENTE DE TRABALHO CLT ATÉ 15 DIAS 177LICENÇA ACIDENTE TRABALHO - RGPS COM PERDAS - CAT "l" 035LICENÇA ADOÇÃO 050LICENÇA COMPULSÓRIA 006LICENÇA FAMÍLIA 002

9

LICENÇA FAMILIA - CAT. L 332LICENÇA FAMILIA 320 PRIMEIROS DIAS 002LICENÇA GALA (CASAMENTO) 037LICENÇA GESTANTE 008LICENÇA MATERNIDADE ADOÇÃO/GUARDA CLT 120 DIAS (CRIANÇA DE 01 ANO) 138LICENÇA MATERNIDADE ADOÇÃO/GUARDA CLT 60 DIAS (CÇA DE 01 A 4 ANOS) 139LICENÇA MATERNIDADE ADOÇÃO/GUARDA CLT 60 DIAS (CÇA DE 04 A 8 ANOS) 140LICENÇA MATERNIDADE CLT (120 DIAS) 137LICENÇA PARTERNIDADE 059LICENÇA PRÊMIO 009LICENÇA SAÚDE 001LICENÇA SAUDE CLT - ATÉ 15 DIAS - CAT "L" 032LICENÇA SAÚDE PERIODO INDETERDIMENTO - CAT "L" 257NOJO (AVOS, NETOS, SOGROS, PADASTRO, MADASTRA (ATÉ 2 DIAS) 038NOJO (CONJUGE, FILHOS PAIS E IRMÃOS ATÉ 8 DIAS) 038NOMEAÇÃO EM COMISSÃO 036ORIENTEÇÃO TECNICA, TREINAMENTO, S.E. 013PROFESSOR CORRDENADOR 116READAPTADO 108RECESSO ESCOLAR 117RETIRADA COMPENSADA 235RETIRADA SEM COMPENSAÇÃO COM DESCONTO DE 1/3 DO DIA 045SERVIÇO OBRITAGOTIRO POR LEI (SO) 039TRANSITO 034

CÓDIGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO

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SALARIO BASE 1001ADICIONAL TEMPO DE SERVICO 9001BANCO NOSSA CAIXA S/A 97185CONTRIB. PREVID. 11%- L.C.1012/2007 70056GAM - GRATIF.ATIVIDADE MAGISTERIO 4130GRATIFICACAO DE REPRESENTACAO 5005GRATIFICACAO GERAL-QM LC 901/2001 4118GTE - GRAT.POR TRABALHO EDUCACIONAL 4107IAMSPE 70006IMPOSTO DE RENDA NA FONTE 70012SEXTA-PARTE 10001UDEMO-SIND.ESP.EDUC.MAG.OFIC.E.S.P. 97056

AUXILIO TRANSPORTE

11

Instituído pela Lei nº 6248, de 13 de dezembro de 1988, Regulamentado pelo Decreto nº 30.595, de 13 de outubro de 1989; Lei nº 6248, de 13 de dezembro de 1988; Decreto nº 30595, de 13 de outubro de 1989; Resolução SE – 25 de 11-6-2001 – D.O.E. 12/06/2001

Dispõe sobre a revisão dos valores da despesa diária de condução

EXEMPLO DE CÁLCULO

Data do Pagamento: Junho / 2008Mês de referência : MaioMês de freqüência: Abril

DIAS ÚTEIS

Mês ABRIL

FALTAS

Mês ABRIL

DIAS

EFETIVAMENTE TRABALHADOS

Mês ABRIL

VALOR DA

DESPESA DIÁRIA DE CONDUÇÃO

Mês JUNHO

VALOR ESTIMADO DAS DESPESAS DE CONDUÇÃO

Mês ABRIL

20

02 - 01 AB.

- 01 JUST.

18

5,60

100,80

PAGAMENTO

VALOR BRUTO

Mês REF. ABRIL

VALORES DESCONTÁVEIS

Mês REF. ABRIL

VALOR LÍQUIDO PARA CÁLCULO

Mês REF. ABRIL

6% DO VALOR LÍQUIDO

(PARCELA DO FUNCIONÁRIO)

Mês REF. ABRIL

1.287,58

131,81 - GTCN 29,31 - Auxílio transporte pago 161,12 - TOTAL

1.126,46

67,59

VALOR ESTIMADO DAS

DESPESAS DE CONDUÇÃO

Mês ABRIL

6% DO VALOR LÍQUIDO

(PARCELA DO FUNCIONÁRIO)

Mês ABRIL

VALOR A RECEBER

MÊS REFERÊNCIA MAIO

PAGAMENTO EM JUNHO

100,80

67,59

33,21

INSTRUÇÃO DDP/G-2 DE 22/04/2002

12

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO objetivando a

padronização, simplificação e orientação de procedimentos administrativos relativos ao formulário

ALTERAÇÃO DE DADOS PESSOAIS E FUNCIONAIS

FORMULÁRIO - 02

emitido pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das Secretarias de Estado e da

Procuradoria Geral de Estado, expede a presente instrução:

O formulário de “Alteração de Dados Pessoais e Funcionais de Servidores” é utilizado para informar à

unidade controladora da despesa (UCD) da Secretaria da Fazenda, as alterações ocorridas nos dados

Pessoais/Funcionais dos servidores e deverá ser elaborado, tendo em vista o modelo constante nesta

instrução:

ROTEIRO DE PREENCHIMENTO

1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE

1.1 SECRETARIA Indicar a Secretaria ou a Procuradoria Geral de Estado a qual está vinculado o

servidor, informando a denominação correspondente;

1.2 COORDENADORIA / DEPARTAMENTO / DIRETORIA Indicar a denominação da Coordenadoria /

Departamento / Diretoria, a que esta subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

1.3 CÓD. UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como a

denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.4 MUNICÍPIO Indicar o município o qual está vinculada a unidade, conforme dados constantes

na folha de pagamento;

1.5 MÊS/ANO REF. Indicar o mês/ano de processamento da folha de pagamento na qual serão inseridos

os dados informados;

1.6 U.C.D. Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa, da Divisão Seccional e a Seção de

Despesa/Município a que está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento.

IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

2.2 RS / PV / EX Indicar o número do registro do sistema / provimento / variação de exercício, conforme

dados constantes na folha de pagamento;

2.3 CATEGORIA Indicar a categoria funcional do servidor, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

13

2.4 NOME Indicar o nome completo do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.5 CARGO/FUNÇÃO Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo servidor,

conforme dados constantes na folha de pagamento.

3 DADOS A ALTERAR Indicar com "X" os dado(s) a ser(em) corrigido(s)

01 - RG/UF; 02 - Nome (Servidor); 03 - Nome (Mãe); 04 - C.P.F;

05 - Estado Cívil; 06 – Escolaridade; 07 – Cargo; 08 – Categoria;

09 – Naturalidade; 10 - Conta Bancária; 11 - Data de Nascimento;

12 - Ingresso no Serviço Público; 13 - ANO DO 1º EMPREGO; 14 - ALTERAÇÃO DE u.a;

15 – TRANSFERÊNCIA; 16 – remoção; 17 – DISCIPLINA; 18 – QUALIFICAÇÃO;

19 – NOME (PAI); 20 – RAÇA/CÔR; 21 – PIS/PASEP; 22 – "EX" de READAPTADO.

3.1 ÍTEM Indicar o número do item a ser alterado e a nova situação (correta);

3.2 OBS. Indicar situações não previstas nos itens anteriores.

NOTA:

a) ítens 14, 15, 16 e 22:

Deverá ser informado o código numérico da unidade administrativa e a denominação, bem como o “a partir

de “ e a publicação no Diário Oficial da transferência ou remoção do servidor, em se tratando de docente

com redução de carga suplementar, anexar o B.C.S.

b) ítens 01,04,07,08,10,11,12 e 21

Deverá ser anexado cópia dos documentos comprobatórios.

Para o ítem 21, anexar cópia do extrato da conta no Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal.

4 LOCAL Indicar o município o qual está vinculada a unidade.

5 DATA Indicar a data do preenchimento do formulário.

6 PREENCHIDO POR Indicar o nome do responsável pelo preenchimento do formulário.

7 ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável.

II – Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a publicada

anteriormente.

INSTRUÇÃO DDP/G-4 DE 14/06/2000 - DOE 17/06/2000

14

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO, visando uniformizar os

procedimentos a serem adotados, pelos Órgãos de Pessoal das Secretarias de Estado, relativo ao

preenchimento do formulário ATESTADO DE FREQUÊNCIA

FORMULÁRIO – 03

- baixa a presente instrução:

I – O formulário ATESTADO DE FREQUÊNCIA, deverá ser utilizado nas situações:

A) informar a freqüência dos servidores nomeados/admitidos até seu cadastramento, ou que estejam

reassumindo suas funções em virtude de licença/afastamento com prejuízo de vencimentos, bem como

efetuar o pagamento relativo ao auxílio transporte;

B) Retificação de ocorrências já informadas no Boletim de Freqüência, tais como:

- desconto/devolução de faltas;

- desconto/devolução de perdas, AFASTAMENTOS ou licenças.


1 SECRETARIA Indicar a Secretaria ou a Procuradoria Geral de Estado a qual está vinculado o servidor,

informando a denominação correspondente;



Departamento / Diretoria, a que esta subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

2.2 CÓDIGO U.A. /DENOMINAÇÃO

Indicar o código da Unidade Administrativa bem como a denominação, conforme dados constantes na

folha de pagamento;

2.3 MUNICÍPIO Indicar o município o qual está vinculada a unidade, conforme dados constantes na folha

de pagamento;

2.4 MÊS/ANO REFERÊNCIA Indicar o mês / ano de processamento da folha de pagamento na qual

serão inseridos os dados informados;

2.5 U.C.D. Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa da Divisão Seccional e a Seção de

Despesa/Município a que esta vinculada a U.A., conforme dados constantes dados constantes na folha de

pagamento .

3 IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

3.1 R.G.Indicar o número do registro geral do servidor, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

15




3.4 CARGO/FUNÇÃO/DENOMINAÇÃO Indicar a denominação do cargo/função atividade exercida pelo

servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento.

4 DADOS DE PAGAMENTO/REPOSIÇÃO

4.1 PERÍODO: DE – ATÉ Deverá ser informado o dia / mês / ano, da ocorrência;

4.2 AFASTAMENTOS Indicar a situação em que se encontra o servidor: ¨ Férias;¨ Júri e outros

serviços obrigatórios por lei; ¨ Gala; ¨ Nojo; ¨ Abonadas;

¨ Retiradas/entradas tarde / Iamspe;

4.2.1 QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias a que se refere o afastamento, de acordo

com a freqüência do servidor;

4.3 LICENÇAS Indicar o tipo de licença em que se encontra o servidor:

¨ Licença Gestante - Art. 198; ¨ Licença Prêmio;

¨ Licença Saúde – Art. 191/193; ¨ Licença Saúde de pessoa da família – Art. 199;

4.3.1 QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias a que se refere o afastamento, de acordo

com a frequência do servidor;

4.5 FALTAS Informar a quantidade e tipo de faltas, justificadas ou injustificadas a serem descontadas

do servidor;

4.6 AUXÍLIO TRANSPORTE- QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias para cálculo de

auxílio transporte, somente nos casos de Nomeação/Admissão/Reassunção.

5 OBSERVAÇÕES Justificar a ocorrência que gerou a retificação/complementação da freqüência.





II – Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação


16

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO, objetivando a


COMUNICADO DE GOZO DE FÉRIAS - E.F.P.

FORMULARIO - 05,

emitido pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das Secretarias de Estado e Procuradoria

Geral de Estado, expede a presente instrução:

I – O formulário Comunicado de Gozo de Férias, é utilizado para informar o período em que o servidor irá

usufruir férias, conforme a legislação em vigor, e deverá ser elaborado tendo em vista o modelo constante

nesta instrução;


1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE.




Departamento / Diretoria, a qual está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de

pagamento;




de pagamento;

1.5 MÊS/ANO/REF Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão

inseridos os dados informados;


Despesa/Município, a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento.


2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento da

unidade;

2.2 RS / PV / EX Indicar o número do registro do sistema/provimento/variação de exercício, conforme

dados constantes na folha de pagamento da unidade;


17

2.4 CARGO / FUNÇÃO Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo servidor,

conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.5 CARGO/FUNÇÃO DESIGNADO Indicar a denominação do cargo/função, caso o servidor se

encontre designado.

3 TIPO DE DESIGNAÇÃO 3.1 Indicar se a designação é em Pro Labore, Cargo Vago, em Substituição

ou Posto de Trabalho de Vice Diretor de Escola / Professor Coordenador;

3.2 A partir de Indicar o dia, mês e ano que ocorreu a designação

4 DADOS PARA PAGAMENTO

4.1 QUANTIDADE DE DIAS Informar a quantidade de dias que o servidor irá gozar as férias;

4.2 PERÍODO Informar o período em que o servidor irá usufruir as férias;

4.3 EXERCÍCIO Indicar o ano de exercício referente as férias que o servidor irá usufruir.

5 GRATIFICAÇÃO POR ATIVIDADE DE JULGAMENTO (GRAJ)

5.1 MÉDIA PERCENTUAL Indicar a média aritmética dos percentuais correspondentes aos níveis de

eficiência atingidos nos 12 meses imediatamente anteriores a data do evento;

6 GRATRIFICAÇÃO POR TRABALHO NOTURNO (G.T.N.)

6.1 VALOR Indicar quando for o caso, o valor correspondente à média dos valores recebidos, referentes

aos 6 (seis) últimos meses, relativo a GTN.

6 FÉRIAS ANULADAS

6.1 QTDE DIAS Indicar a quantidade de dias referente as férias que serão anuladas;

6.2 PERÍODO Indicar o período a ser anulado;

6.3 EXERCÍCIO Indicar o ano de exercício a ser anulado.

7 OBS.: Justificar neste campo o motivo da anulação de férias ou gozo fora do exercício / calendário

escolar (para os docentes);






anteriormente.

18

INSTRUÇÃO DDP/G Nº 04/2004 Publicado no D.O.E. de 12/08/2004



REASSUNÇÃO

FORMULARIO – 09,


Geral do Estado, expede a presente instrução:

I O formulário “Reassunção”, deverá ser elaborado, à vista do modelo anexo desta instrução:


1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE1.1 SECRETARIA Indicar a Secretaria ou a Procuradoria Geral de Estado a que está vinculado o


1.2 COORDENADORIA / DEPARTAMENTO / DIRETORIA Indicar a denominação da Coordenadoria / Departamento / Diretoria, a que está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de pagamento da unidade;

1.3 CÓD. UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.4 U.C.D. Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa, da Divisão Seccional e a Seção de Despesa/Município a qual esta vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.5 MUNICÍPIO Indicar o município o qual está vinculada a unidade, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.6 MÊS/ANO REF. Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão inseridos os dados informados.


2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento da unidade;

2.2 RS / PV Indicar o número do registro do sistema/provimento, conforme dados constantes na folha de pagamento da unidade;


2.4 CARGO / FUNÇÃO DENOMINAÇÃO Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento.


3.1 REASSUNÇÃO EM: Deverá ser informado o dia / mês / ano, em que o servidor reassumiu suas funções na unidade administrativa;

3.2 PERÍODO DE AFASTAMENTO DE: Indicar o dia/ mês / ano que teve início o afastamento;

ATÉ: Indicar o dia/ mês / ano que terminou o afastamento;

3.3 ACUMULAÇÃO DE CARGO – ATO DECISÓRIO Nº - D.O.E.Informar o número do ato decisório e a data de publicação no Diário Oficial do Estado que autorizou o acúmulo de cargos.

4 CONTA BANCÁRIA Indicar o banco em que o servidor tem conta:

19

151 NOSSA CAIXA-NOSSO BANCO

4.1 AGÊNCIA: Informar o número da agência bancária;

4.2 DENOMINAÇÃO: Informar o nome da agência bancária correspondente;

4.3 TIPO DE CONTA: Informar o tipo de conta bancária que o servidor possui na agência;

4.4 CONTA Nº Informar o número da conta bancária que o servidor é titular;

4.5 DÍGITO: Informar o dígito da conta bancária do servidor.

NOTAS:

A) ANEXAR:

ATESTADO DE FREQÜÊNCIA E COMPROVANTE DE CONTA BANCÁRIA.É obrigatório anexar os documentos acima para que o pagamento do servidor possa ser restabelecido, exceto conta bancária (se não houver alteração);

B) No caso de servidores do Quadro do Magistério, pertencentes a série de classes docentes, deverá ser encaminhado em anexo o respectivo formulário de CARGA SUPLEMENTAR / GTN / ADICIONAL LOCAL DE EXERCÍCIO / ATESTADO DE FREQÜÊNCIA;

C) Anexar todas as vantagens pertinentes a nova situação;

D) Observar o Decreto Nº 40.718/96, publicado no DOE de 20/03/1996, quanto a prova de

recolhimento das contribuições devidas ao IPESP.





II Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a publicada em 17/06/2000.


20

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO, visando uniformizar os

procedimentos a serem adotados, pelos Órgãos de Pessoal das Secretarias de Estado, relativo ao

preenchimento do formulário:

SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO / GRATIFICAÇÃO DE TRABALHO NOTURNO /

GRATIFICAÇÃO POR TRABALHO NO CURSO NOTURNO

FORMULARIO - 11,

baixa a presente instrução:

I – O formulário, Serviço Extraordinário / Gratificação de Trabalho Noturno / Gratificação por Trabalho no

Curso Noturno deverá ser elaborado, tendo em vista o modelo constante nesta instrução, adotando-se os

seguintes procedimentos:



1.1 SECRETARIA Indicar a Secretaria ou a Procuradoria Geral de Estado a que está vinculado o



Departamento / Diretoria, a que está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de

pagamento;


Despesa/Município a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;



1.5 MUNICÍPIO Indicar o município a qual está vinculada a unidade, conforme dados constantes na folha

de pagamento;

1.6 MÊS/ANO REFERÊNCIA Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual

serão inseridos os dados informados.

2 IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR 2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme



consta na folha de pagamento da unidade;

2.3 NOME Indicar o nome completo do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento,

21

2.4 CÓDIGO CARGO/FUNÇÃO Indicar o código de cargo/função do servidor, conforme dados

constantes na folha de pagamento;

2.5 D.O.E. SERV. EXTRA Indicar a data de publicação no Diário Oficial que autorizou a prestação do

serviço extraordinário.

3 DADOS DE PAGAMENTO

3.1 PERÍODO “DE / ATÉ” Indicar o dia, mês e ano a que se refere o serviço extraordinário, a GTN e a

GTCN;

3.2 SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO · Qtde – indicar a quantidade de horas a paga.

3.3 GTN

· 10% - Indicar a quantidade de horas, ou a quantidade / valor a ser pago, quando o período em que for

prestado o serviço estiver compreendido entre às 19:00 horas e às 00:00 horas.

· 20% - Indicar a quantidade de horas, ou a quantidade / valor a ser pago, quando o período em que for

prestado o serviço estiver compreendido entre às 00:00 e às 05:00 horas.

3.4 GTCN – (Apenas para o cargo de supervisor de ensino) · Qtde – indicar a quantidade de horas

a pagar.

4 LOCAL / DATA Indicar a localidade e a data do preenchimento do formulário.




anteriormente.

22

INSTRUÇÃO DDP/G Nº 013/2000

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO, objetivando a padronização, simplificação e orientação de procedimentos administrativos relativos ao formulário

VERIFICAÇAO DE PAGAMENTO

FORMULARIO - 12,

emitido pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das Secretarias de Estado e Procuradoria Geral de Estado, expede a presente instrução:I – O formulário VERIFICAÇÃO DE PAGAMENTO, deverá estar disponível nas U.A.s, para os interessados solicitarem retificação/ complementação de pagamento.


1.1 SECRETARIA Indicar a Secretaria ou a Procuradoria Geral de Estado a que está vinculado o servidor, informando a denominação correspondente;

1.2 COORDENADORIA / DEPARTAMENTO / DIRETORIA Indicar a denominação da Coordenadoria / Departamento / Diretoria, a que está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.3 EMPRESA Indicar a denominação da empresa, a que está vinculado o pensionista, conforme dados constantes no “Demonstrativo de Pagamento” (holerith);

1.4 COD. U.A / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


1.6 MÊS / ANO DE REF. Indicar o mês/ano de processamento da folha de pagamento na qual serão inseridos os dados informados;

1.7 U.C.D. Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa, da Divisão Seccional e a Seção de Despesa/Município a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;


2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento da unidade ou holerith;

2.2 RS / PV / EX Indicar o número do registro do sistema / provimento / variação de exercício, conforme dados constantes na folha de pagamento da unidade;

2.3 NOME Indicar o nome completo do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento ou holerith;

2.4 CARGO / FUNÇÃO DENOMINAÇÃO Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo servidor , conforme dados constantes na folha de pagamento ou holerith.

3 ENDEREÇO Indicar o nome da rua, número, casa, apartamento, bairro, cidade, CEP e telefone; onde reside o servidor.

4 ASSUNTO Informar o motivo da reclamação.

5 DOCUMENTOS ANEXADOS: Anexar documentos comprobátorios pertinentes a reclamação. 6 DATA Indicar a data do preenchimento do formulário.

7 ASSINATURA DO SERVIDOR Assinatura do reclamante.

23

VERSO DO FORMULÁRIO

8 RESPOSTA DO ÓRGÃO DE PESSOAL Este campo deverá ser preenchido pelo órgão de pessoal que recebeu a reclamação.

9 L OCAL Indicar o município a qual está vinculada a unidade.



12 ASSINATURA DO RESPONSÁVEL Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável.

13 RESPOSTA DA DSD Esclarecimento da DSD quanto a reclamação.




17 ASSINATURA DO RESPONSÁVEL Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável

II – Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação.

DDP/G, 14 de junho de 2000 JOÃO BAPTISTA CARVALHODiretor Téc. de Departº da Fazenda Estadual

INSTRUÇÃO DDP/G Nº 01/2006 De 03/02/2006, publicada em 07/02/2006

24



SUBSTITUIÇÃO EVENTUAL

FORMULÁRIO - 13,


Geral de Estado, expede a presente instrução:

I - O formulário Substituição Eventual, tem como objetivo informar as substituições administrativas em

quantidade , decorrentes do impedimento do titular de cargo/função atividade e deverá ser elaborado,

tendo em vista o modelo constante nesta instrução:






Departamento / Diretoria, a qual está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

1.3 CÓDIGO DA UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem

como a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


Despesa/Município a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.5 MUNICÍPIO Indicar o Município o qual está vinculada a unidade, conforme consta na folha de

pagamento;

1.6 MÊS / ANO REF. Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão

inseridos os dados informados.

2 IDENTIFICAÇÃO DO SUBSTITUTO


pagamento;

2.2 RS/PV/EX Indicar o número do registro no sistema / provimento / variação de exercício, conforme


2.3 NOME Indicar o nome do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;

25

2.4 CARGO/FUNÇÃO ATIVIDADE Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo

servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.5 FAIXA/NÍVEL Indicar a faixa/nível do cargo ou função atividade exercida pelo servidor, conforme


2.6 REF./GRAU Indicar a referência e grau do cargo ou função atividade exercida pelo servidor,

conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.7 JORNADA Indicar a jornada do cargo/função atividade exercida pelo servidor, conforme dados

constantes na folha de pagamento.

3 IDENTIFICAÇÃO DO SUBSTITUÍDO

3.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento;


3.3 MOTIVO DO IMPEDIMENTO Identificar o motivo pelo qual o servidor está afastado;

3.4 D.O. E. Informar a data de publicação no Diário Oficial do Estado que autorizou a substituição

(ESCALA DE SUBSTITUIÇÃO E/OU DESIGNAÇÃO).


4.1 TIPO DE SUBSTITUIÇÃO Indicar se é uma substituição de Cargo Vago, Pró Labore ou de Titular

de Cargo;

4.2 É COMPLEMENTAÇÃO ( ) “S” SE SIM Indicar com “S” se for uma complementação de

substituição já paga, em virtude de vantagens concedidas, anuladas ou não informadas.

5 CARGO/FUNÇÃO ATIVIDADE– SUBSTITUÍDA

5.1 DENOMINAÇÃO DO CARGO Indicar a denominação do cargo / função atividade substituída;

5.2 CÓD. CARGO Indicar o código do cargo/função atividade substituída (opcional);

5.3 FAIXA/REF. Indicar a faixa/referência do cargo/função atividade substituída;

5.4 NÍVEL/GRAU Indicar o nível/grau do cargo/função atividade substituída;

5.5 JORNADA Indicar a jornada que faz jus no cargo/função atividade substituída;

5.6 U.A Indicar o código numérico da Unidade Administrativa onde ocorreu a substituição;

5.7 PERÍODO DA SUBSTITUIÇÃO

DE:Indicar o dia/ mês / ano que teve início a substituição.

ATÉ:Indicar o dia/ mês / ano que terminou a substituição

26

5.8 QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias do(s) período(s) substituído(s) durante o mês;

5.9 G.T.N. Indicar a quantidade mensal de horas a serem pagas;

5.10 ADICIONAL PERICULOSIDADE Indicar com “S” se o funcionário faz jus a receber a vantagem no

cargo ou função substituída;

5.11 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE Indicar o percentual (10, 20 ou 40) se a unidade onde ocorreu a

substituição ou a atividade exercida for considerada insalubre;

5.12 GRATIFICAÇÃO DE INFORMÁTICA Indicar o percentual (15,05 ou 22,48), se tiver direito à

vantagem;

5.13 GRATIFICAÇÃO/OUTROS Indicar as gratificações pertinentes ao cargo/função atividade

substituído, conforme segue:

1 - GEA; 2 - GEA/GEAH/GEAPE; 3 - GEA/GEER; 4 - GEA/GEAH;

5 - GEA/GEAPE; 6 - GECE; 7 - ADICIONAL LOCAL II;

8 - ADICIONAL LOCAL III; 9 - ADICIONAL LOCAL IV; 10- GRAT. TRAVESSIA 74%;

11- GRAT. TRAVESSIA 148%; 12- GAAG; 14- ALE/QAE; 16- GDS – GRAT. DESEMP.ATIV. SAÚDE;

17- GAO – GRATIF.ATIV.OUVIDORIA; 18- ADICIONAL LOCAL DE EXERCÍCIO I;

19- GRATIFICAÇÃO COMANDO UNID. PRIS. COMP.

5.14 SERVIÇO. EXTRAORDINÁRIO

5.14.1 QUANTIDADE DE HORAS. Indicar quando for o caso, a quantidade de horas a serem pagas;

5.14.2 PUBLICAÇÃO D.O.E. Indicar a data de publicação no Diário Oficial, que autorizou a prestação do


6 GRATIFICAÇÃO PRO LABORE

6.1 DENOM. F.E.Q. Indicar a denominação da Função Extra Quadro do cargo/função atividade do

substituído;

6.2 COD. F.E.Q. Não preencher;

6.3 PERC. Indicar o percentual pertinente à função substituída;

6.4 JORNADA Indicar a jornada a que faz jús na função substituída.

7 GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO

7.1 DENOM.F.E.Q. Indicar a denominação da Função Extra Quadro pertinente ao cargo substituído.

7.2 COD. F.E.Q. Não preencher.

27





II - Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a instrução

DDP-G nº 03 de 05/10/2001, publicada em 10/10/2001.

DDP/G, 03 de fevereiro de 2006 RUBENS PERUZIN


28



SUBSTITUIÇÃO EVENTUAL – QUADRO DO MAGISTÉRIO

FORMULÁRIO 14,

emitido pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das unidades da Secretaria da Educação

expede a presente instrução:

I - O formulário Substituição Eventual - Quadro do Magistério, tem como objetivo, informar as substituições

do quadro do magistério decorrentes do impedimento do titular de cargo/função atividade e deverá ser

elaborado, tendo em vista o modelo constante nesta instrução:



1.1 DIRETORIA DE ENSINO Indicar a denominação da Diretoria de Ensino, a qual esta subordinada a

UNIDADE, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.2 CÓDIGO DA UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como

a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


Despesa/Município a qual esta vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.4 MUNICÍPIO Indicar o Município o qual está vinculada a unidade, conforme consta na folha de

pagamento;

1.5 MÊS / ANO REF. Indicar o mês de processamento da folha de pagamento na qual serão inseridos

os dados informados.

2 IDENTIFICAÇÃO DO SUBSTITUTO


pagamento;

2.2 RS/PV/EX Indicar o número do registro no sistema / provimento / variação de exercício, conforme



2.4 CARGO/FUNÇÃO ATIVIDADE Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo

servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.5 FAIXA/NÍVEL Indicar a faixa/nivel do cargo ou função atividade exercida pelo servidor, conforme


29



3 IDENTIFICAÇÃO DO SUBSTITUÍDO

3.1 R.G. Indicar o número do registro geral do docente, conforme dados constantes na folha de

pagamento;


3.3 MOTIVO DO IMPEDIMENTO Identificar o motivo pelo qual o servidor está afastado;

3.4 D.O.E. Informar a data de publicação no Diário Oficial do Estado que autorizou a substituição

(ESCALA DE SUBSTITUIÇÃO E/OU DESIGNAÇÃO).


4.1 TIPOS DE SUBSTITUIÇÃO Identificar se é uma substituição em Cargo Vago, Pró Labore, Titular de

cargo ou de Posto de trabalho;

4.2 É COMPLEMENTAÇÃO ? ( ) “S” SE SIM Indicar com “S” se for uma complementação de

substituição já paga, em virtude de vantagens concedidas, anuladas ou não informadas;

4.3 CARGO/FUNÇÃO ATIVIDADE – SUBSTITUÍDA

4.3.1 DENOMINAÇÃO DO CARGO Indicar a denominação do cargo / função atividade substituída;

4.3.2 CÓD. CARGO Indicar o código do cargo/função atividade substituída (preenchimento opcional);

4.3.3 FAIXA/NÍVEL Indicar a faixa/nível INICIAL do cargo/função atividade substituída;

4.3.4 JORNADA Indicar a jornada que faz jús no cargo/função atividade substituída;

4.3.5 U.A. Indicar o código numérico da Unidade Administrativa onde ocorreu a substituição;

4.3.6 PERÍODO DA SUBSTITUIÇÃO

DE: Indicar o dia/ mês / ano que teve início a substituição.

ATÉ:Indicar o dia/ mês / ano que terminou a substituição;

4.3.7 QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias do(s) período(s) substituído(s) durante o mês;

4.3.8 GTCN Indicar quando for o caso, a quantidade mensal a ser paga no cargo/função atividade

substituída, observando o limite de 120 horas (Diretor de Escola);

4.3.9 GRATIFICAÇÃO ESPECIAL (1) Indicar com “S” se o cargo/função atividade substituída possui

direito à gratificação, desde que seja igual a de Supervisor de Ensino;

4.3.10 A.L.E. (2) Indicar com “S”, se a substituição ocorreu em uma unidade administrativa que faz jús a

receber o adicional local de exercício.

30

4.3.11 ADICIONAL DE TRANSPORTE (3) Indicar com “S”, somente se o cargo/função atividade

substituída for igual a de Diretor de Escola ou Supervisor de Ensino.

5 POSTO DE TRABALHO- VICE-DIRETOR DE ESCOLA

5.1 PERÍODO DA SUBSTITUIÇÃO

DE : indicar o dia/mês/ano que iniciou a substituição.

ATÉ : indicar o dia/mês/ano que terminou a substituição.

NOTA: o período substituído deverá ser igual ou superior a 30 dias;

5.2 QUANTIDADE DE DIAS Indicar a quantidade de dias referente ao período substituído;

5.3 QUANTIDADE DE HORAS Indicar o número de horas correspondentes a diferença mensal da

carga horária do servidor, e o limite de 200 horas, proporcionalizando as diferenças, conforme a

quantidade de dias substituídos;

5.4 GTCN A informação ocorrerá somente em uma das situações abaixo:

a) o docente não faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e possui direito, quando substitui no

Posto de Trabalho de Vice-Diretor de Escola. Indicar a quantidade de horas a pagar (P),

proporcionalizando de acordo com os dias substituídos, observando o limite de 100 horas.

b) o docente faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e não possui direito, quando substitui no

Posto de Trabalho de Vice-Diretor de Escola.

Indicar a quantidade de horas a repor (R), proporcionalizando de acordo com os dias substituídos,

observando o limite de 100 horas.

c) o docente faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e também, quando substitui no Posto de

Trabalho de Vice-Diretor de Escola.

Indicar a quantidade/valor a pagar / repor, proporcionalizando, de acordo com os dias substituídos e

observando o limite de 100 horas.

NOTA: Se a quantidade de GTCN recebida como docente, e a ser paga como Vice-Diretor de Escola

forem iguais, nada deverá ser informado, desde que a GTCN não seja de carga suplementar ( PEBI –

efetivo - com carga suplementar de 5 a 8 ou Ensino médio).

5.5 P/R – PAGAMENTO OU REPOSIÇÃO, Indicar se “P” (pagamento) ou “R” (reposição).

5.6 A.L.E. A informação ocorrerá somente em uma das situações abaixo:

a) o docente não faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e possui direito, quando substitui no

Posto de Trabalho de Vice-Diretor de Escola. Indicar a quantidade de horas a pagar (P),

proporcionalizando de acordo com os dias substituídos.

b) o docente faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e não possui direito, quando substitui no

Posto de Trabalho de Vice-Diretor de Escola.

31

Indicar a quantidade de horas a repor (R), proporcionalizando de acordo com os dias substituídos.

c) o docente faz jús ao recebimento no cargo/função atividade e também, quando substitui no Posto de

Trabalho de Vice-Diretor de Escola.

Indicar a quantidade/valor a pagar / repor, proporcionalizando de acordo com os dias substituídos.

5.7 P/R – PAGAMENTO OU REPOSIÇÃO Indicar se “P” (pagamento) ou “R” (reposição).

5.8 PERÍODO DO IMPEDIMENTO

DE : indicar o dia/mês/ano em que inicia o impedimento.

ATÉ: indicar o dia/mês/ano que termina o impedimento.

5.9 SERVIÇO. EXTRAORDINÁRIO

5.9.1 QUANTIDADE DE HORAS Indicar,quando for o caso, a quantidade de horas a serem pagas;

5.9.2 PUBLICAÇÃO D.O.E. Indicar a data de publicação no Diário Oficial que autorizou a prestação do


6 GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO

6.1 DENOM. F. E. Q. Indicar a denominação da Função Extra Quadro do cargo/função atividade do

substituído;

6.2 CÓD. F. E.Q. Não preencher.


8 DATA Indicar a data do preenchimento.


10 ASSINATURA DO DIRETOR Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável.


Em se tratando de PEB I TITULAR DE CARGO, com carga suplementar de 5ª à 8ª ou ensino médio e

em substituição no posto de trabalho de Vice-Diretor de Escola, utilizar o verso do formulário

demonstrando em valor todas as parcelas que compõem os seus vencimentos.

DEMONSTRATIVO DO CÁLCULO

CAMPO “A”

11 VENCIMENTOS E VANTAGENS Indicar a denominação dos vencimentos e vantagens que o

substituto esteja recebendo.

32

11.1 RECEBIDO Indicar os valores mensais recebidos pelo substituto, conforme consta na folha de

pagamento;

11.2 DEVIDO Indicar os valores mensais a serem recebidos no cargo/função substituído, de acordo com

a Tabela de Valores e Padrões, pertinentes à função;

11.3 SOMA Indicar a somatória dos valores recebidos pelo substituto, bem como a somatória dos valores

devidos no cargo/função atividade do substituído;

11.4 DIFERENÇA MENSAL Indicar a diferença entre o valor total devido e o recebido;

11.5 DIFERENÇA NO PERÍODO Indicar o resultado da diferença mensal, dividido por 30 e multiplicado

pelo total de dias substituídos.

CAMPO “B”

12 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO

12.1 RECEBIDO Indicar o valor mensal recebido pelo substituto, conforme dados constantes na folha de

pagamento;

12.2 DEVIDO Indicar o valor mensal devido no cargo/função atividade substituído.

Cálculo: aplicar o percentual de qüinqüênios sobre o valor correspondente a 200 horas;



pelo total de dias substituídos;

12.5 P/R Indicar se o valor apurado no campo “diferença no período”, se tratar de pagamento(P) ou

reposição (R).

CAMPO “C”

13 SEXTA – PARTE


pagamento;

13.2 DEVIDO Indicar o valor mensal devido no cargo/função atividade substituído,

Cálculo: Somar o valor correspondente a 200 horas com o valor obtido no item 12.2 e dividir por 6;

13.3 DIFERENÇA MENSAL Indicar a diferença entre o valor total devido e o recebido.


pelo total de dias substituídos;

33

13.5 P / R Indicar se o valor apurado no campo “diferença no período”, se tratar de pagamento(P) ou

reposição (R).

CAMPO “D”

14 PRÊMIO DE VALORIZAÇÃO


pagamento;

14.2 DEVIDO Indicar o valor mensal devido no cargo/função atividade substituído, considerando o valor

de R$ 0,26667, por hora ministrada;



pelo total de dias substituídos.


16 DATA Indicar a data do preenchimento.




anteriormente.

INSTRUÇÃO DDP/G Nº 01/2004

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO, objetivando a padronização, simplificação e orientação de procedimentos administrativos relativos ao formulário

GTN/ ADICIONAL LOCAL DE EXERCÍCIO/ ATESTADO DE FREQUÊNCIA

34

FORMULARIO - 15,

emitido pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das unidades da Secretaria da Educação expede a presente instrução:I – O formulário GTN / Adicional Local de Exercício / Atestado de Frequência, é utilizado para servidores do Q.A.E / Q.S.E. ,para informar as quantidades de horas/dias que o mesmo faz jus a receber a(s) gratificação(es) nas situações específicas, conforme a legislação em vigor, bem como retificar a frequência e deverá ser elaborado tendo em vista o modelo constante nesta instrução:ROTEIRO DE PREENCHIMENTO1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE

1.1 DIRETORIA DE ENSINO Indicar a denominação da Diretoria de Ensino, a qual está subordinada a UNIDADE, conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.2 U.C.D. Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa, da Divisão Seccional e a Seção de Despesa/Município a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.3 CÓD. UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


1.5 MÊS / ANO DE REFERÊNCIA Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão inseridos os dados informados.


2.1 R.G. Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento;

2.2 RS / PV / EX Indicar o número do registro do sistema / provimento / variação de exercício, conforme consta na folha de pagamento;


2.4 CARGO/FUNÇÃO DENOMINAÇÃO Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida pelo servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento.

3 DADOS PARA PAGAMENTO:

3.1 A PARTIR DE Indicar o dia / mês / ano, a que se refere a inclusão ou alteração.

4 G.T.N. – 10% Indicar a quantidade de horas a pagar, quando o horário em que for prestado o serviço estiver compreendido entre 19:00 e 24:00 horas

NOTA: Caso haja informação de vários meses, no campo “a partir de” deverá ser discriminado mês a mês

5 G.T.N. - 20% Indicar a quantidade de horas a pagar, quando o horário em que for prestado o serviço estiver compreendido entre 0:00(zero) e 5:00 horas.NOTA: Caso haja informação de vários meses, no campo “a partir de” deverá ser discriminado mês a mês

6 ADICIONAL LOCAL DE EXERCÍCIO Indicar a quantidade de dias a serem pagos.NOTA: Caso haja informação de vários meses, no campo “a partir de” deverá ser discriminado mês a mês.

7 FREQUÊNCIA

7.1 MÊS / ANO Informar o mês / ano, referente a freqüência que está sendo atestada, para fins de acerto ou complementação de pagamento;

7.2 COMPARECIMENTO Indicar “freqüente “ caso o servidor não tenha ocorrências dentro do respectivo período;

7.3 QUANTIDADE / FALTA DIA Indicar a quantidade de dias que deverão ser descontados / devolvidos para fins de acerto ou complementação de pagamento, dentro do respectivo período;

35

7.4 AUXÍLIO TRANSPORTE Preencher somente quando se referir a nomeação / admissão / reassunção ou acerto de (pagamento/reposição), informando a quantidade de dias (úteis) que o servidor faz jus ao benefício, dentro do respectivo período.

8 PERDAS Gratificação de Função / A.L.E. / GAAE / GAE / GTN 10% / GTN 20%.Preencher com a quantidade de dias a descontar, nos casos decorrentes de licença saúde, cujo total de ausências seja superior a 45 dias, bem como para os afastamentos conforme legislação pertinente.Para os casos de devolução de valores já descontados indevidamente, informar a quantidade de dias a restituir e justificar no campo: MOTIVO DESCONTO/DEVOLUÇÃO.

9 MOTIVO DESCONTO / DEVOLUÇÃO Justificar a ocorrência que gerou a retificação/complementação da freqüência. No caso de faltas, informar o dia e o tipo da falta(Abonada / Justificada / Injustificada)



12 PREENCHIDO POR Indicar o nome do responsável pelo preenchimento do formulário.13 ASSINATURA DO DIRETOR Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável.

II – Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a publicada anteriormente em 17/06/2000.

DDP/G, 04 de março de 2004

JOÃO BAPTISTA CARVALHODiretor Téc. de Departº da Fazenda Estadual

INSTRUÇÃO DDPE/G Nº 00002/2007, Publicada no DOE de 24/05/2007



SUBSTITUIÇÃO DOCENTE EVENTUAL/ REPOSIÇÃO/ G.T.C.N./ A.L.E/ SERV.EXTRA

36

FORMULÁRIO- 16,



I – O formulário Substituição Docente Eventual/ Reposição / G.T.C.N / A.L.E / Serv. Extra, é utilizado para

a série de classes Docentes, para informar as aulas ministradas em caráter eventual, nas situações

específicas, conforme a legislação em vigor e deverá ser elaborado tendo em vista o modelo constante

nesta instrução;


1-IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE

1.1 DIRETORIA DE ENSINO Indicar a denominação da Diretoria de Ensino, a qual está subordinada a



Despesa a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.3 CÓDIGO DA UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem

como a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


de pagamento.

2-IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

2.1 R.G. "Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento;


consta na folha de pagamento;


2.4 CARGO/FUNÇÃO DENOMINAÇÃO. Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida

pelo servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento.

2.5 CATEGORIA Indicar a categoria funcional do servidor, conforme dados constantes na folha de

pagamento.

3-DADOS PARA PAGAMENTO

3.1 MÊS/ ANO DE REF. Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão


3.2 É COMPLEMENTAÇÃO? ( ) “S” SE SIM

Indicar com “S” se for uma complementação de substituição docente já paga;

37

3.3 SERV. EXTRA

3.3.1 QTDE Indicar, quando for o caso, a quantidade de horas a serem pagas, desde que devidamente

autorizadas;

3.3.2 D.O.E. Informar a data de publicação no Diário Oficial do Estado que autorizou a prestação do

serviço extraordinário;

3.4 MÊS/ANO Indicar o mês e ano a que se refere o pagamento das aulas de 1ª a 4ª, 5ª à 8ª, Ensino

Médio e Auxílio Transporte;

3.4.1 P/R P – PAGAR R – REPOR

3.5 AULAS Indicar o tipo de aula a que se refere:

Substituição Docente Eventual

Aulas de Reposição;

3.6 1ª A 4ª SÉRIE:

HORAS: Indicar a quantidade ministrada pelo docente, observando o limite de 200 horas mensais;

·G.T.C.N: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas, observando o limite

de 100 horas;

A. L. E: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas;

U.A.: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o adicional local de

exercício;

O referido campo deverá ser preenchido, quando a sede de controle de freqüência do servidor não fizer

jus a receber a vantagem. Para os casos em que o servidor substitua em mais de uma U.A. e faça jus a

vantagem, deverá ser considerada a de maior quantidade de horas mensais válidas para o adicional local

de exercício, sendo que se as quantidades forem iguais, o critério de seleção é opcional;

3.7 5ª A 8ª SÉRIE

HORAS: Indicar a quantidade ministrada pelo docente, observando o limite de 200 horas mensais.

G.T.C.N: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas, observando o limite

de 100 horas


U.A: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o adicional local de

exercício.

38

NOTA: O referido campo deverá ser preenchido, quando a sede de controle de freqüência do servidor não

fizer jus a receber a vantagem. Para os casos em que o servidor substitua em mais de uma U.A. e faça jus

a vantagem, deverá ser considerada a de maior quantidade de horas mensais válidas para o adicional

local de exercício, sendo que se as quantidades forem iguais, o critério de seleção é opcional

3.8 ENSINO MÉDIO.


G.T.C.N: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas, observando o limite

de 100 horas


U.A: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o adicional local de

exercício.





3.9 AUXÍLIO TRANSPORTE Preencher somente para o docente substituto eventual “categoria S”.

Indicar a quantidade de dias efetivamente trabalhados no mês da substituição.

NOTA: Este campo só poderá ser preenchido, se houver informação de aulas simultaneamente.

Existindo informação de diversos tipos de aula, efetuar a somatória dos dias trabalhados e informá-los em

um único formulário (o de maior quantidade de aulas)

4-IDENTIFICAÇÃO DO SUBSTITUÍDO

4.1 AULAS DE 1ª A 4ª

RS/PV-SUBSTITUÍDO Indicar o número do RS/PV do docente que foi substituído;

HORAS Indicar a quantidade de horas substituídas ;

4.2 AULAS DE 5ª A 8ª


HORAS Indicar a quantidade de horas substituídas.

4.3 AULAS DE ENSINO MÉDIO.


HORAS Indicar a quantidade de horas substituídas.

39

5-LOCAL Indicar o município o qual está vinculada a unidade.

6-DATA Indicar a data do preenchimento do formulário.

7-PREENCHIDO POR Indicar o nome do responsável pelo preenchimento do formulário.

8-ASSINATURA DO DIRETOR Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável


anteriormente.

INSTRUÇÃO DDP/G-6 de 17/09/2002

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DESPESA DE PESSOAL DO ESTADO objetivando a


CARGA SUPLEMENTAR / GTCN / A L E / ATESTADO DE FREQUÊNCIA

40

FORMULARIO - 17,

emitidos pelos Órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das unidades da Secretaria da Educação


I - O formulário Carga Suplementar / G.T.C.N. / Adicional Local de Exercício / Atestado de Freqüência, é

utilizado para Docentes, Docentes designados no Posto de Trabalho de: Professor Coordenador / Vice-

Diretor de Escola , Afastados – Municipalização , Adido ,Readaptado e Suporte Pedagógico, para informar

as alterações de Aulas / GTCN. / A.L.E, nas situações específicas, conforme a legislação em vigor, e

deverá ser elaborado tendo em vista o modelo constante nesta instrução;

NOTA:

No caso de docentes, anexar obrigatoriamente o relatório de inconsistência do processo

automático.



1.1 DIRETORIA DE ENSINO: Indicar a denominação da Diretoria de Ensino, a que está subordinada a


1.2 U.C.D.: Indicar o código da Unidade Controladora de Despesa, da Divisão Seccional e a Seção de

Despesa a qual esta vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.3 CÓDIGO U.A. / DENOMINAÇÃO: Indicar o código numérico da Unidade Administrativa bem como a


1.4 MUNICÍPIO: Indicar o município o qual está vinculada a unidade, conforme dados constantes na

folha de pagamento.


2.1 R.G.: Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento;

2.2 RS / PV / EX: Indicar o número do registro do sistema / provimento / variação de exercício,

conforme consta na folha de pagamento;.

2.3 NOME: Indicar o nome completo do servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;

2.4 CARGO/FUNÇÃO DENOMINAÇÃO: Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida

pelo servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento;



41

2.6 CATEGORIA: Indicar a categoria funcional do servidor , conforme dados constantes na folha de

pagamento;

2.7 MÊS/ANO/REF: Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão

inseridos os dados informados.

3 ADIDO 'EX' TIPO 18 ? ( ) 'S' SE SIM: Indicar com 'S' se o servidor estiver na situação de Adido,

com afastamento do tipo 18, conforme dados constantes na folha de pagamento.

Neste caso preencher somente os campos: 5ª a 8ª ou ensino médio.

4 PROFESSOR COORDENADOR NOTURNO? ( ) 'S' SE SIM. Indicar com 'S' se o servidor for

professor coordenador noturno. Neste caso poderão ser preenchidos os campos:, 5ª a 8ª, ensino médio,

e/ou suporte pedagógico/docente.

5 AFASTADO MUNICIPALIZAÇÃO? ( ) 'S' SE SIM: Indicar com 'S' se o servidor estiver afastado pela

Municipalização.

5.1 CARGA SUPLEMENTAR TIPO 09: Indicar a quantidade de horas que o docente passou a ministrar

a partir da data informada;

5.2 A PARTIR DE: Indicar o dia / mês / ano, a que se refere a inclusão da carga;


6.1 A PARTIR DE : Indicar o dia / mês / ano, a que se refere a inclusão/alteração da carga

suplementar / G.T.C.N. / A.L.E.;


6.2.1 CARGA SUPLEMENTAR:

. QUANTIDADE ATUAL MENSAL : Indicar a nova quantidade de horas que o docente passou a ministrar


6.2.2 G.T.C.N.: QUANTIDADE ATUAL MENSAL : Indicar a nova quantidade de horas que o docente

passou a ministrar a partir da data informada;

6.2.3 A. L. E.: U.A. Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o

adicional local de exercício;

NOTA: O referido campo deverá ser preenchido somente quando a sede de controle de freqüência do

docente não fizer jus a receber a vantagem, e o mesmo ministrar aulas em outra(s) U.A.(s) que faça(m) jus

à referida vantagem;

. Deverá ser informada a U.A. considerada a de maior quantidade de horas válidas para o ALE,

sendo que para as quantidades iguais o critério de seleção é opcional;

42

QUANTIDADE ATUAL MENSAL : Indicar a nova quantidade de horas que o docente passou a ministrar a

partir da data informada.

6.3 5ªA 8ª SÉRIE:


QUANTIDADE ATUAL MENSAL: Indicar a nova quantidade de horas que o docente passou a ministrar a

partir da data informada;

6.3.2 G.T.C.N.:

QUANTIDADE ATUAL MENSAL: Indicar a nova quantidade de horas que o docente passou a ministrar a


6.3.3 A. L. E.: U.A. Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o

adicional local de exercício;




. Deverá ser informada a U.A. considerada a de maior quantidade de horas válidas para o ALE,

sendo que para as quantidades iguais o critério de seleção é opcional;



6.4 ENSINO MÉDIO.




6.4.2 G.T.C.N.:



6.4.3 A. L. E.:

U.A. Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o adicional local de

exercício;




43

. Deverá ser informada a U.A. considerada a de maior quantidade de horas válidas para o ALE, sendo que

para as quantidades iguais o critério de seleção é opcional;

. QUANTIDADE ATUAL MENSAL :Indicar a nova quantidade de horas que o docente passou a ministrar


6.5 ESTAGIÁRIO

6.5.1 A.L.E.

. QUANTIDADE ATUAL MENSAL : Indicar a nova quantidade de horas;

6.6 SUPORTE PEDAGÓGICO/ DOCENTES.

Informar o cargo/função atividade correspondente conforme abaixo:

- Coordenador Pedagógico; - Diretor de Escola;

- Professor Coordenador diurno; - Professor Coordenador noturno;

- Professor Readaptado; - Vice-Diretor de Escola;

6.6.1 G.T.C.N.



6.6.2 A. L. E.







10 FREQUÊNCIA

10.1 MÊS/ANO Indicar o mês / ano, referente a freqüência que está sendo atestada, para fins de acerto

ou complementação de pagamento;

10.2 COMPARECIMENTOS Indicar "freqüente" caso o servidor não tenha ocorrência de faltas dentro

do respectivo período;

10.3 QUANTIDADE FALTA DIA Indicar a quantidade de dias que deverão ser descontados /

devolvidos para fins de acerto ou complementação de pagamento, conforme o descrito no campo

"Mês/Ano";

44

10.4 AUXÍLIO TRANSPORTE Preencher somente quando se referir a nomeação / admissão /

reassunção ou acerto de (pagamento/reposição), informando a quantidade de dias (úteis) que o servidor

faz jus ao benefício, dentro do respectivo período.

11 PERDAS:

.A.L.E / G.T.C.N / ADICIONAL DE TRANSPORTE / GRATIFICAÇÃO ESPECIAL / GRAT. GERAL /

G.T.E. / GRAT. REPRES. Preencher com a quantidade de dias a descontar, nos casos decorrentes de

licença saúde, cujo total de ausências seja superior a 45 dias, bem como para os afastamentos

conforme legislação pertinente.

Para os casos de devolução de valores já descontados indevidamente, informar a quantidade de dias a

restituir e justificar no campo: MOTIVO DESCONTO/DEVOLUÇÃO.

12 MOTIVO DESCONTO DEVOLUÇÃO Justificar a ocorrência que gerou a retificação/complementação

da freqüência. No caso de faltas, informar o dia e o tipo da falta(Abonada / Justificada / Injustificada)






anteriormente.

INSTRUÇÃO DDPE/G Nº 00001/2007, Publicada no DOE de 24/05/2007



AULAS EM SUBSTITUIÇÃO / G.T.C.N./ A.L.E

45

FORMULARIO – 29



I – O formulário Aulas em Substituição / G.T.C.N / A.L.E, é utilizado para a série de classes Docentes,

para informar as aulas ministradas, nas situações específicas, conforme a legislação em vigor e deverá

ser elaborado tendo em vista o modelo constante nesta instrução;


1-IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE

1.1 DIRETORIA DE ENSINO Indicar a denominação da Diretoria de Ensino, a qual está subordinada a



Despesa a qual está vinculada a U.A., conforme dados constantes na folha de pagamento;

1.3 CÓDIGO DA UA / DENOMINAÇÃO Indicar o código numérico da Unidade Administrativa, bem como

a denominação, conforme dados constantes na folha de pagamento;


de pagamento.

2-IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

2.1 R.G. "Indicar o número do registro geral do servidor, conforme consta na folha de pagamento;


consta na folha de pagamento;


2.4 CARGO/FUNÇÃO DENOMINAÇÃO. Indicar a denominação do cargo ou função atividade exercida

pelo servidor, conforme dados constantes na folha de pagamento.

2.5 CATEGORIA Indicar a categoria funcional do servidor , conforme dados constantes na folha de

pagamento.

3- DADOS PARA PAGAMENTO

3.1 MÊS/ ANO DE REF. Indicar o mês e ano de processamento da folha de pagamento na qual serão


3.2 É COMPLEMENTAÇÃO? ( ) “S” SE SIM Indicar com “S” se for uma complementação de

substituição docente já paga;

46

3.3 MÊS/ANO Indicar o mês e ano a que se refere o pagamento das aulas de 1ª a 4ª, 5ª à 8ª, Ensino

Médio e Auxílio Transporte;

3.4 P/R P – PAGAR R - REPOR


HORAS: Indicar a quantidade ministrada pelo docente, observando o limite de 200 horas mensais;

G.T.C.N.: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas, observando o limite

de 100 horas;

A. L. E.: Indicar a quantidade de horas mensais de acordo com as horas ministradas;

U.A.: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jus a receber o adicional local de

exercício;

O referido campo deverá ser preenchido, quando a sede de controle de freqüência do servidor não fizer

jus a receber a vantagem.

Para os casos em que o servidor substitua em mais de uma U.A. e faça jus a vantagem, deverá ser

considerada a de maior quantidade de horas mensais válidas para o adicional local de exercício, sendo

que se as quantidades forem iguais, o critério de seleção é opcional;

3.6 5ª A 8ª SÉRIE



de 100 horas


U.A.: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jús a receber o adicional local de

exercício.


fizer jús a receber a vantagem. Para os casos em que o servidor substitua em mais de uma U.A. e faça jús



3.7 ENSINO MÉDIO.



de 100 horas


47

U.A.: Indicar o código da Unidade Administrativa que o docente faz jús a receber o adicional local de

exercício.



à vantagem, deverá ser considerada a de maior quantidade de horas mensais válidas para o adicional


4-FREQUENCIA

4.1 MÊS/ANO Indicar o mês / ano, referente à freqüência que está sendo atestada, para fins de acerto ou

complementação de pagamento;

4.2 COMPARECIMENTOS Indicar "freqüente" caso o servidor não tenha ocorrência de faltas dentro

do respectivo período;

4.3 QUANTIDADE FALTA DIA Indicar a quantidade de dias que deverão ser descontados / devolvidos

para fins de acerto ou complementação de pagamento, conforme o descrito no campo "Mês/Ano";

4.4 AUXÍLIO TRANSPORTE Preencher somente quando se referir à nomeação / admissão /

reassunção ou acerto de (pagamento/reposição), informando a quantidade de dias (úteis) que o servidor

faz jus ao benefício, dentro do respectivo período.

5- PERDAS:

. A.L.E / G.T.C.N / RAT. GERAL / G.T.E.

Preencher com a quantidade de dias a descontar, nos casos decorrentes de licença saúde, cujo total de

ausências seja superior a 45 dias, bem como para os afastamentos conforme legislação pertinente.

Para os casos de devolução de valores já descontados indevidamente, informar a quantidade de dias a

restituir e justificar no campo:

6- MOTIVO DESCONTO DEVOLUÇÃO Justificar a ocorrência que gerou a retificação/complementação

da freqüência. No caso de faltas, informar o dia e o tipo da falta(Abonada / Justificada / Injustificada)

7-LOCAL Indicar o município o qual está vinculada a unidade.

8-DATA Indicar a data do preenchimento do formulário.

9-PREENCHIDO POR Indicar o nome do responsável pelo preenchimento do formulário.

10-ASSINATURA DO DIRETOR Assinatura e carimbo do Diretor ou responsável

I – Esta instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a publicada

anteriormente.

48

EQUIPE DE PAGAMENTO

Fone-Fax 3467 – 7166

Ramais:

227 – Solange/Marlene/Magali

226 – Jessé

50

apostila de pagamento 2009

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