apostila 01 millennium business 2003 · lembre-se que, por convenção, em todos os cadastros, a...

MANUALMANUALMANUALMANUAL

Módulo 01

www.millennium.com.br 2008

1

ÍndiceÍndiceÍndiceÍndice Introdução ............................................................................................................... 3

Sobre o Módulo 01 .................................................................................................... 3

DEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRO ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4444

1. Auxiliar a Produto ........................................................................... 4

1.1. Cores ............................................................................................................. 4

1.2. Coleções ........................................................................................................ 6

1.3. Departamentos .............................................................................................. 8

1.4. Estampas ..................................................................................................... 10

1.5. Grades ......................................................................................................... 11

1.6. Grupos ......................................................................................................... 15

1.7. Tipos ............................................................................................................ 16

1.8. Qualidades ................................................................................................... 18

1.9. Marcas ......................................................................................................... 18

1.10. Divisões .................................................................................................... 19

1.11. Especificações ......................................................................................... 20

1.12. Sub coleção .............................................................................................. 22

1.13. Categoria ................................................................................................. 23

1.14. Locais de Estoque .................................................................................... 23

2. Financeiro .................................................................................... 24

2.1. Classificações Fiscais .................................................................................. 24

2.2. Produto ........................................................................................................ 25

2.3. Tabela de Preços ......................................................................................... 44

2.4. Preços ......................................................................................................... 47

3. Auxiliar a Produto ......................................................................... 53

3.1. Código de Barras ......................................................................................... 53

4. Empresa ....................................................................................... 55

4.1. Cargos ......................................................................................................... 55

4.2. Departamento da Empresa ........................................................................... 57

4.3. Filiais ........................................................................................................... 58

4.4. Funcionários ................................................................................................ 61

5. Auxiliar ......................................................................................... 64


Módulo 01


2

5.1 País ............................................................................................................. 65

6. Relatórios ..................................................................................... 66


Módulo 01


3

Introdução

Bem vindo ao Millennium BM, um sistema de ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) criado para você alcançar a qualidade e a produtividade ideal dos processos existentes dentro de sua confecção, desde a produção no chão da fábrica como também todos os setores administrativos e comerciais da sua empresa, chegando até ao relacionamento com os clientes em sua loja.

Este manual apresenta o Millennium BM e lhe permite começar a trabalhar rapidamente. Mostra a você como realizar as tarefas básicas iniciais que são essenciais para o excelente funcionamento do Millennium BM.

Com o Millennium BM você poderá controlar, gerenciar e administrar todas as atividades realizadas dentro de sua confecção ou de sua loja. Você poderá incluir e excluir a qualquer instante a matéria prima utilizada na fabricação, seus produtos, suas coleções, tabelas de preços e tudo detalhadamente.

Você poderá controlar todos gastos existentes em sua empresa com material de consumo, controlará o estoque de matéria prima e de produtos acabados e tudo separado por grade. Sua produção passará a ser realmente administrada pois você controlará todos os ciclos, as fases obtendo uma previsão de sua produção.

As informações de quais vendas foram realizadas por seus representantes e seus respectivos clientes, serão muito mais rápida e fácil de obter com o Millennium BM. O sistema apresenta relatórios de ranking de clientes e representantes, facilitando a criação de campanhas de CRM para manutenção da carteira de seus clientes.

Ferramentas maravilhosas para auxiliá-lo em seu dia-a-dia estão no Millennium BM. Relatórios comparando em um período determinado, todos os pedidos de vendas com seu saldo de estoque e os produtos em andamento na produção, possibilitando a projeção de entregas de pedidos e recebimentos futuros.

As telas de navegação do Millennium BM são todas parametrizadas, o que permite a personalização de telas para cada usuário, ou seja, você poderá renomear funções existentes no software para adequar aos costumes de seus colaboradores, facilitando a utilização para todos os colaboradores de sua empresa. O Millennium BM disponibiliza inúmeras funções para ajudá-lo a realizar uma perfeita gestão de sua empresa.

O objetivo deste é manual ajudá-lo no aprendizado detalhado sobre as funções do módulo de cadastro do Millennium BM, e seus respectivos procedimentos. Cada capítulo inclui exemplos práticos de como você pode utilizar o software de maneira fácil e simples.

Sobre o Módulo 01

Neste Manual do Millennium BM serão abordadas as funções existentes dentro do módulo de cadastro, sendo esse o passo mais importante para uma perfeita utilização do software.

O Manual do Módulo 01 apresenta os procedimentos corretos para realização dos cadastramentos básicos no Millennium BM.

Este módulo é destinado a todos os Funcionários envolvidos na criação dos produtos, seus relacionamentos e a itens administrativos da empresa, bem como os gestores do sistema.

Antes de criar um produto toda sua estrutura de classificação deve ser determinada, como o código do produto, a cor, o departamento, a divisão, o grupo, a marca enfim todas as informações relacionadas ao produto.

Muitas informações são fundamentais para o cadastramento do produto e para a realização das atividades da empresa, como a classificação fiscal, permitindo que a empresa possa emitir as notas fiscais corretamente, as tabelas de preços para que os controles financeiros sejam precisos e todas as tabelas que auxiliam os controles financeiros são abordadas neste primeiro módulo.

O Módulo 01 do Manual do Millennium BM tem como objetivo prepará-lo para iniciar a perfeita criação de seu banco de dados, com as informações iniciais para a implantação do sistema. Estes dados servirão de base para utilização de todos os outros módulos do sistema e terá um grande reflexo nos relatórios.

Em caso de dúvida consulte nosso departamento de treinamento para garantir uma excelente absorção das informações contidas neste manual.


Módulo 01


4

DEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRODEPARTAMENTO DE CADASTRO

1. Auxiliar a Produto

1.1. Cores

O cadastro das cores é bastante simples e consiste apenas na criação de código, descrição e imagem/foto da cor. Porém, é de extrema importância que haja um planejamento na escolha do tamanho do código que será adotado. Recomendamos uma combinação de até três dígitos, todavia o que deve ser levado em consideração é a necessidade do banco de dados.

Depois de definido o formato mais adequado para o código, é preciso decidir se as fotos ou imagens serão inclusas no cadastro. Veja bem, a única limitação para acrescentar imagens ao seu banco de dados será o espaço disponível no disco rígido do equipamento.

Tanto para a definição do tamanho do código, quanto na decisão de armazenar a imagem das cores, o técnico de suporte estará a disposição para dar orientação em caso de dúvidas.

Definidos o tamanho do código e as imagens, basta proceder com o cadastro da cor.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Cores.

1.1.1. Incluir Cor

Escolha a opção Incluir Cor. Digite o código, a descrição e inclua a foto, se desejar. Para incluir a foto clique duas vezes sobre o quadro e aparecerá a janela para buscar o arquivo com a imagem da cor que está sendo cadastrada. Inclua a imagem e clique em Efetivar.

1.1.2. Alterar Cor

Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada, selecione aquela que será alterada, dê um clique e a tela referente à cor escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.1.3. Excluir Cor

Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada, selecione a cor que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a


Módulo 01


5

confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a cor selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.1.4. Procurar Cor

Lembre-se que, por convenção, em todos os cadastros, a primeira tela a ser visualizada será sempre a de consulta de itens.

Para consultar as cores cadastradas, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as cores surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, possibilitando ao usuário criar uma listagem com apenas os itens que interessem num dado momento.

Figura 1 – Item 1

Para usar os recursos de filtragem, observe que existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2, como na Figura 2 – Item 1, onde foram listadas por ordem de descrição, as cores do cadastro cujas descrições estão entre as iniciais FA e HU.


Módulo 01


6

Figura 2 – Item 1

ATENÇÃO!

Se nos códigos forem utilizados zeros à esquerda não esqueça de colocá-los para fazer a busca ou, o resultado será completamente diferente.

Observe os campos Busca e Lotes. Eles fazem parte de todas as telas de busca que serão visualizadas no sistema. O primeiro posiciona o ponteiro do mouse exatamente sobre um item determinado. Por exemplo, se o usuário estiver procurando um código específico basta digitá-lo no campo busca e sistema marcará o registro. O campo Lotes define quantos registros deverão ser mostrados na pesquisa. No exemplo da Figura 2 – Item 1 foi solicitado ao sistema que mostrasse os primeiros 500 itens do cadastro. Se a quantidade de produtos do cadastro for muito grande, essa quantidade deverá ser aumentada.

1.2. Coleções

O cadastro de uma coleção é muito semelhante ao de cores, portanto não há necessidade de muito detalhamento nesta fase.

O campo destinado ao código possui cinco posições, porém não é obrigatório o uso de todas elas. O importante mesmo é que seja adotada uma padronização ao criar qualquer tipo de código.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Coleções.


Módulo 01


7

1.2.1. Incluir Coleção

Clique na opção Incluir Coleção, digite o código e a descrição.

O campo Inativo será usado para identificar uma coleção cuja produção ou venda estejam encerradas. Dê um clique para marcá-lo.

Em conjunto com a opção Limites e Produtos, encontrada no item Utilitários dentro de Parâmetros Gerais, do menu principal, o campo Inativo irá permitir, avisar ou bloquear a movimentação dos itens pertencentes a uma coleção inativa. O reflexo desse campo também poderá ser observado no Relatório 119, onde existe a opção de criar uma listagem somente com produtos de coleções inativas.

Em seguida vem o campo para a imagem, que será gravada exatamente como foi feito com o cadastro de cores.

Caso queira adicionar alguma observação ao cadastro da coleção, dê um clique dentro do campo específico e digite a informação desejada.

Os dois campos para limite de datas terão reflexo na inclusão de pedidos de venda, onde não será permitida a efetivação do pedido, caso as datas de emissão ou de entrega não estejam dentro dos limites informados no cadastro. Este recurso pode ser utilizado, por exemplo, para impedir que sejam incluídos pedidos com itens cujo estoque esteja esgotado ou cuja produção esteja encerrada.

O sistema emitirá uma mensagem informando sobre a discordância entre as datas do pedido e do cadastro da coleção.

ATENÇÃO!

Para utilizar este recurso, será obrigatório que o usuário informe a coleção do item durante a digitação do pedido de venda. Este recurso não será ativado se, no pedido de venda, o campo coleção estiver em branco.

Para gravar as informações, clique em Efetivar e depois em OK.

1.2.2. Alterar Coleção

Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à coleção escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.


Módulo 01


8

1.2.3. Excluir Coleção

Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a coleção selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.2.4. Procurar Coleção

A exemplo do cadastro de cores, para consultar as coleções cadastradas, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada.

Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as coleções surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta às coleções também poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, para que o usuário possa criar uma listagem com apenas os itens que interessem.

Como nas cores, para usar os recursos de filtragem, existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2. O efeito produzido com a utilização dos filtros será igual ao conseguido na consulta das cores.

1.3. Departamentos

Este cadastro possui dois conceitos bem distintos: CONFECÇÃO e LOJA DE DEPARTAMENTOS.

No primeiro caso, é mais simples definir porque, geralmente, os departamentos são Masculino, Feminino, Infantil etc.

Já no segundo caso, o Departamento faz parte de uma Divisão. Por exemplo, a Divisão Feminina é formada pelos Departamentos de Calçados, Cosméticos, Moda Íntima, Esportivo etc.


Módulo 01


9

Portanto, antes de efetuar o cadastro dos departamentos observe em qual caso sua empresa se enquadra. Para esclarecimento de quaisquer dúvidas entre em contato com o Suporte Técnico.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Departamentos.

1.3.1. Incluir Departamento

Como em todos os cadastros, aqui também será necessário criar um código, que como nas coleções, não necessita tantos cuidados quanto no caso das cores, mas por uma questão de ordem seria interessante manter uma padronização.

Digite o código e a descrição do departamento e clique em Efetivar.

1.3.2. Alterar Departamento

Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro será apresentada, selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao departamento escolhido aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.3.3. Excluir Departamento

Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro será apresentada, selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.3.4. Procurar Departamento

A exemplo do cadastro de cores, para consultar os departamentos cadastrados, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todos os departamentos surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta também poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem.

Como nas cores, para usar os recursos de filtragem, existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2. O efeito produzido com a utilização dos filtros será igual ao conseguido na consulta das cores.


Módulo 01


10

1.4. Estampas

A definição do código da estampa também requer um certo cuidado, pois irá compor o código de barras. Assim como no caso do cadastro das cores, consulte um técnico para receber orientação sobre a melhor forma de criar este código, se preferir.

O campo para criação de código possui quatro posições, não havendo obrigatoriedade de utilizar todos eles. Vale lembrar que a padronização deve ser mantida.

O cadastro da estampa possui uma particularidade: dois campos para descrição. O primeiro, obrigatório, acompanha o código. O segundo é para criar um grupo de fotos afins, ou seja, que façam parte de um mesmo grupo. Por exemplo, se for criado um código para estampa floral, ele poderá ser formado por fotos de rosas, tulipas, lírios, orquídeas etc. Evitando assim a criação de um código para cada flor.

Para cadastrar a estampa siga a seqüência:

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Estampas.

1.4.1. Incluir Estampa

Digite o código, previamente definido, e a seguir a descrição. Inclua uma foto, se desejar, e uma descrição para ela, se considerar necessário. Clique em Efetivar.

Para cadastrar várias fotos da estampa no mesmo código proceda da seguinte forma:

Observe os quatro botões do lado esquerdo da tela. Descanse o mouse sobre cada um deles e veja a pequena anotação que aparece ao lado. De cima para baixo, a função deles é, respectivamente, mostrar a foto Anterior, mostrar a Próxima foto, Inserir uma nova foto e Apagar uma foto pertencente ao grupo.

Então, se houver a necessidade de incluir duas ou mais fotos no mesmo código, cadastre a primeira foto e clique no botão Inserir para abrir a janela de busca de imagem e insira quantas fotos quiser. Feito isso, clique em Efetivar para gravar o código da estampa e seu grupo de fotos.

ATENÇÃO!

Não inclua uma estampa em um grupo, se ela for muito importante no processo de produção. Crie um código específico para ela.


Módulo 01


11

1.4.2. Alterar estampa

Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à estampa escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

Caso deseje fazer alterações nas fotos, clique nos botões Anterior ou Próximo até encontrar a foto, clique no botão Apagar se quiser excluí-la, ou no botão Inserir se pretender acrescentar mais fotos ao código. Clique em Efetivar para salvar as alterações feitas.

1.4.3. Excluir Estampa

Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Ao excluir uma estampa que possua um grupo de fotos associadas a ela, todas as fotos também serão apagadas. Certifique-se que não precisará delas futuramente ou que elas estejam gravadas em um outro arquivo. Se a estampa selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.4.4. Procurar Estampa

Como nos cadastros anteriores, para consultar as estampas, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as estampas surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

Aqui também a consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem. Utilize o Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.

1.5. Grades

Este cadastro deve conter os tamanhos de todas as peças a serem produzidas ou vendidas.


Módulo 01


12

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Grades.

1.5.1. Incluir Grade

A inclusão das grades é um pouco diferente das que foram vistas até aqui. Observe, no canto superior direito, a presença de uma tabela. Nela serão digitadas as informações que o sistema utilizará.

Digite o código, a descrição e em seguida clique na tabela, que se expandirá para receber o cadastro dos tamanhos. Repare que a tabela possui botões iguais aos do cadastro de fotos das estampas. As funções são as mesmas, porém, neste caso, seu uso é obrigatório.

Dentro da tabela, clique no campo Descrição e insira o primeiro tamanho da grade. Para inserir o próximo tamanho, dê um clique no botão com o asterisco e um novo campo se abrirá para receber a digitação.

Repita esta operação até cadastrar todos os tamanhos e clique em OK, quando terminar. Clique em Efetivar.

Observe, na Figura 3 – Item 1, a tela de inclusão com todos os dados digitados. Procure colocar uma descrição que lembre os tamanhos cadastrados na tabela, para facilitar a escolha durante o cadastramento do produto. Não esquecendo nunca que é muito importante cadastrar os tamanhos corretamente na tabela.

Figura 3 – Item 1


Módulo 01


13

1.5.2. Alterar Grade

Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à grade escolhida aparece. Clique na tabela, caso a alteração a ser feita seja nos tamanhos.

A tabela se expandirá e as alterações poderão ser feitas. Clique em OK, para fechar a tabela e, em Efetivar, para gravar as alterações.

1.5.3. Excluir Grade

Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a grade selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.5.4. Procurar Grade

A consulta de grades oferece, além do método já conhecido nos cadastros anteriores, duas outras opções de busca. A busca de tamanhos por produto e a busca de tamanhos de uma grade.

Como nos cadastros anteriores, para consultar as grades, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida, clique em Procurar. A lista de todas as grades surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem.

É possível saber os tamanhos de um produto específico sem ter que listar todos os itens do cadastro. Para isso, basta clicar na guia Lista Tamanhos de um Produto, informar o código do produto e clicar em Procurar.


Módulo 01


14

Também é possível saber os tamanhos de grade específica clicando na guia Lista Tamanhos de uma Grade. Digite o código da grade e clique em Procurar.

1.5.5. Proporção nas grades

1.5.5.1 Incluir Proporção nas grades

Após cadastrar as grades com as quais a empresa irá trabalhar, é necessário fazer o cadastro das proporções de grade, se a empresa costuma produzir dessa forma. Uma grade poderá ter várias proporções vinculadas a ela.

Digite o código e a descrição. Selecione a grade para fazer o vínculo e clique em Efetivar.

É possível vincular um produto a uma grade ou proporção específicas. Selecione o produto ao qual a proporção será vinculada. A seguir, dê um clique na tabela referente à proporção. A proporção poderá ser para cor, tamanho e estampa. Clique em Efetivar.

1.5.5.2 Alterar Proporção nas grades

Clique em Procurar para visualizar todas as proporções cadastradas e suas respectivas grades. Dê um clique duplo sobre a proporção a ser alterada para visualizar a tela com o registro completo. Faça as alterações necessárias em clique em Efetivar.

1.5.5.3 Excluir Proporção nas grades

Clique em Procurar para visualizar todas as proporções cadastradas e suas respectivas grades. Dê um clique duplo sobre a proporção a ser excluída para visualizar a tela com o registro completo. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será emitida na tela. Clique em Efetivar para confirmar a exclusão do item.

ATENÇÃO!

Se a proporção estiver vinculada a algum item que tiver movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.5.5.4 Procurar Proporção nas grades

Clique em Procurar para visualizar todas as proporções do cadastro. Ou utilize os campos de filtros para selecionar apenas os itens que interessem no momento.


Módulo 01


15

1.6. Grupos

No cadastro de grupos serão informados quais os materiais empregados na produção da peça. Tecidos, botões, zíperes etc, cada um poderá compor seu próprio grupo. Por exemplo, o grupo de Tecidos poderá ser composto pelos tipos de tecido: lycra, linho, seda, algodão, jeans etc, ou o grupo de Aviamentos poderá ser composto pelos tipos de aviamentos: botões, linhas, ilhoses, zíperes etc.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Grupo.

1.6.1. Incluir Grupo

O exemplo abaixo, mostra a tela de inclusão preenchida com os dados referentes a um determinado grupo.

No campo Descrição, a palavra LINHO especifica o material que foi utilizado. O campo Tipo de Material junta os materiais afins, por exemplo, linho, jeans e lã são todos tecidos e, zíper e botão são aviamentos.

Observe o campo chamado Grupo Inativo. Se este campo estiver marcado para algum código, ele não será considerado pelo sistema na impressão dos relatórios.

Faça um estudo dos materiais que serão empregados na produção para tirar um melhor proveito dos relatórios que o sistema pode oferecer.

Depois de todos os campos preenchidos, clique em Efetivar.

Figura 4 – Item

1.6.2. Alterar Grupo

Clique em Procurar Grupo. Uma lista de todos os grupos do cadastro será apresentada, selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao grupo escolhido aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.


Módulo 01


16

1.6.3. Excluir Grupo

Clique em Procurar Grupo. Uma lista de todos os grupos do cadastro será apresentada, selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar ou, dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.6.4. Procurar Grupo

Para consultar os grupos cadastrados, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todos os grupos surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem. Utilize o Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.

1.7. Tipos

Cadastrar o tipo significa informar qual é o produto acabado. Por exemplo, calça, camisa, vestido, jaqueta são tipos.

Se for considerado conveniente, o tipo pode estar vinculado a algum dos departamentos.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Tipos.

1.7.1. Incluir Tipo

Digite o código, a descrição e, se considerar necessário, o departamento ao qual deseja vincular o tipo. Na Figura 5 – Item 1, pode ser visualizada a Tabela de Especificações, que poderá ser amarrada ao tipo, ou não. Caso as especificações sejam exatamente as mesmas, para todos os produtos de um determinado tipo, a amarração pode ser feita.


Módulo 01


17

Figura 5 – Item 1

No exemplo da Figura 5 – Item 1, todos os casacos possuem as mesmas especificações, neste caso é interessante fazer uma amarração. Caso contrário, deixe para incluir as especificações no cadastro do produto, que será visto mais adiante.

A Tabela de Especificações funciona da mesma forma que as anteriores. Clique na tabela para que ela se expanda e use os botões para inserir, excluir ou navegar pelas opções. Clique em OK para confirmar a especificação e Efetivar para gravar o Tipo.

1.7.2. Alterar Tipo

Clique em Procurar Tipo. Uma lista de todos os tipos do cadastro será apresentada, selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao tipo escolhido aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

Caso a alteração a ser feita seja na especificação, clique na tabela, que se expandirá, e as alterações poderão ser feitas. Clique em OK, para fechar a tabela e, em Efetivar, para gravar as alterações.

1.7.3. Excluir Tipo

Clique em Procurar Tipo. Uma lista de todos os tipos do cadastro será apresentada, selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.7.4. Procurar Tipo

Para consultar os tipos cadastrados, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida


Módulo 01


18

clique em Procurar. A lista de todos os tipos surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem, com apenas os itens que interessem. Utilize o Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.

1.8. Qualidades

Os próximos três itens estão diretamente relacionados ao controle de produção.

O cadastro de qualidades tem a função de determinar a classificação do produto quanto à sua qualidade. Por exemplo, 2ª qualidade, 3ª qualidades etc.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros, clique no sinal da pasta Auxiliar e escolha a opção Qualidades.

1.8.1. Incluir Qualidade

Digite a descrição e clique em Efetivar.

1.8.2. Alterar Qualidade

Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à qualidade escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.8.3. Excluir Qualidade

Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.8.4. Procurar Qualidade

Para consultar as qualidades cadastradas, clique em Procurar. A lista de todas as qualidades surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

1.9. Marcas

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Marca.


Módulo 01


19

1.9.1. Incluir Marca

Digite o código da marca, a descrição e clique em Efetivar.

1.9.2. Alterar Marca

Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à marca escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.9.3. Excluir Marca

Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser excluir e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a marca selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.9.4. Procurar Marca

Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada, utilize as teclas de direção para navegar pela lista. A busca pode ser efetuada também por código, caso a descrição de uma determinada marca não seja conhecida. Digite o código da marca no campo e clique em procurar. Será listado o código acompanhado de sua respectiva descrição.

1.10. Divisões

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Divisões.

1.10.1. Incluir Divisão

Digite o código, a descrição e se for necessário inclua a grade. Clique em Efetivar


Módulo 01


20

1.10.2. Alterar Divisão

Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à Divisão escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.10.3. Excluir Divisão

Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada, selecione aquela que deseja excluir e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.10.4. Procurar Divisão

Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada, utilize as teclas de direção para navegar pela lista. Caso deseje visualizar as grades de uma divisão, dê um clique sobre o item e, a tela do cadastro completo será apresentada.

1.11. Especificações

As Especificações estão divididas em quatro tipos:

Dimensão: informa características como largura, medida, espessura, comprimento de produtos como cortinas, tecidos, se estes forem produtos acabados.

Composição: informa a composição do produto acabado ou de uma matéria-prima. Por exemplo, 70% poliéster, 30% algodão.

Imagem: é utilizado para informar a simbologia dos produtos ou da matéria-prima.

Outros: informações adicionais, como por exemplo: couro natural.

Obs.: No caso das imagens, a Millennium desenvolveu um programa chamado LOADSIMBOL.EXE que cria, automaticamente, as informações padrão e a respectiva figura que irá compor a etiqueta do produto.

ATENÇÃO!

O tipo de especificação Dimensão não deve ser confundido com Grade. Vamos tomar como exemplo um zíper. Se a empresa produz ou revende zíperes, o tamanho deve ser cadastrado na grade.


Módulo 01


21

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

Cadastro e escolha a opção Especificações.

1.11.1. Incluir Especificações

Dê um clique na seta e escolha uma das opções de especificação. Lembre-se que, no caso das imagens, o sistema já criou o cadastro. Digite a descrição e clique em Efetivar.

Na Figura 6 – Item 1, vemos exemplos de especificações do tipo composição cadastradas.

Figura 6 – Item 1

1.11.2. Alterar Especificações

Clique na seta para que a cortina se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar. Uma lista de todas as especificações pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, dê um clique duplo e a tela referente à escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

Figura 7 – Item 1


Módulo 01


22

Na Figura 7 – Item 1, visualizamos uma tela onde será feita uma alteração na especificação do tipo composição.

1.11.3. Excluir Especificações

Clique na seta para que a cortina se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar. Uma lista de todas as especificações pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, use as setas de direção para navegar pela lista e marque a que será excluída. Clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.11.4. Procurar Especificações

Para fazer uma consulta no cadastro das especificações, clique na seta para que a cortina se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar. Uma lista de todas as especificações pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, use as setas de direção para navegar pela lista.

1.12. Sub coleção

1.12.1. Incluir Sub coleção

Digite o código e a descrição. Clique em Efetivar.

1.12.2. Alterar Sub coleção

Clique em Procurar para visualizar todas as sub coleções cadastradas no sistema. Em seguida, selecione o item desejado e clique em Alterar. Feita a alteração do registro, clique em Efetivar.

1.12.3. Excluir Sub coleção

Clique em Procurar para visualizar todas as sub coleções cadastradas no sistema. Em seguida, selecione o item desejado e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será emitida na tela. Clique em efetivar para confirmar a exclusão do item.

1.12.4. Procurar Sub coleção

Clique em Procurar. A lista de todas as sub coleções cadastradas será visualizada na tela.


Módulo 01


23

1.13. Categoria

1.13.1. Incluir Categoria

Digite o código e a descrição. Clique em Efetivar.

1.13.2. Alterar Categoria

Clique em Procurar para visualizar todas as sub coleções cadastradas no sistema. Em seguida, selecione o item desejado e clique em Alterar. Feita a alteração do registro, clique em Efetivar.

1.13.3. Excluir Categoria

Clique em Procurar para visualizar todas as sub coleções cadastradas no sistema. Em seguida, selecione o item desejado e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será emitida na tela. Clique em efetivar para confirmar a exclusão do item.

1.13.4. Procurar Categoria

Clique em Procurar. A lista de todas as sub coleções cadastradas será visualizada na tela.

1.14. Locais de Estoque

Caso a empresa pretenda fazer movimentações de entrada e saída do estoque controlando a localização dos itens, será necessário cadastrar previamente os locais e em seguida incluir esta informação no cadastro de produtos ou de matérias-primas. A localização dos itens é um dado fundamental se o recurso de endereçamento automático for adotado pela empresa.

Entre no item LOGÍSTICA e escolha a opção Locais de Estoque.

1.14.1. Incluir Locais de Estoque

Dê um clique na seta que está no final do campo Filial para expandir a cortina e selecioná-la. A seguir digite a localização do produto e a quantidade de peças que serão armazenadas nela.

Clique em Efetivar.


Módulo 01


24

1.14.2. Alterar Locais de Estoque

Faça um busca no cadastro de locais e selecione a informação que será alterada. Clique em Alterar para visualizar o registro. A seguir faça a alteração necessária e clique em Efetivar.

1.14.3. Excluir Locais de Estoque

Faça uma busca no cadastro de locais e selecione a informação que será excluída. Clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

1.14.4. Procurar Locais de estoque

Selecione a filial na qual a busca será realizada e clique em Procurar para visualizar todas as localizações cadastradas. Os campos a seguir servem para fazer uma busca direcionada. Por exemplo, para visualizar todas as localizações que iniciem com a letra A, preencha o campo local e clique em Procurar. Ou, para visualizar apenas as localizações que tenham saldo marque o campo Apenas com Saldo.

2. Financeiro

2.1. Classificações Fiscais

Entre no item CONTROLADORIA, clique no sinal de adição (+) da pasta Fiscal, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastro e escolha a opção Classificações Fiscais.

2.1.1. Incluir Classificação Fiscal

Digite o código e a classificação fiscal. Para cadastrar corretamente as classificações fiscais que se aplicam às suas atividades, siga sempre a orientação do contador da empresa.

Preencha o campo Observações, se julgar necessário, e clique em Efetivar.

Procure incluir no cadastro todas as classificações fiscais utilizadas pela empresa, para evitar interrupções durante o faturamento.

Figura 8 – Item 1


Módulo 01


25

Na Figura 8 – Item 1, observamos o exemplo de uma Tela de Inclusão preenchida.

2.1.2. Alterar Classificação Fiscal

Clique em Procurar. Uma lista de todas as classificações fiscais do cadastro será apresentada, selecione aquela que deseja alterar e dê um clique duplo. A tela para alteração aparece. Faça as alterações que julgar necessárias e clique em Efetivar.

2.1.3. Excluir Classificação Fiscal

Clique em Procurar. Uma lista de todas as classificações fiscais do cadastro será apresentada, selecione aquela que deseja excluir e dê um clique. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

2.1.4. Consultar Classificação Fiscal

Clique em Procurar. Uma lista de todas as classificações fiscais do cadastro será apresentada. Utilize teclas de direção para navegar pela lista.

2.2. Produto

Os cadastros efetivados até agora são etapas necessárias para facilitar o cadastramento propriamente dito de um produto no estoque.

Nesta fase, efetuaremos a inclusão e a manipulação dos itens cadastrados no estoque. Também aprenderemos a visualizar em tela algumas listagens que serão muito úteis no dia-a-dia do usuário do Millennium BM.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique em Produtos.

Perceba como a tela é muito mais ampla do que todas vistas até agora. Esta é uma tela de consulta e falaremos sobre ela mais adiante, na seção Procurar.

Como em todos os cadastros, existem campos cujo preenchimento é obrigatório e outros que podem ficar sem preenchimento. Porém, quanto mais informações forem inseridas no sistema, mais precisos serão os relatórios impressos.

2.2.1. Incluir Produto

Clique em Incluir Produto Acabado. A tela para inclusão de produto no cadastro se abre.


Módulo 01


26

Observe que existem quatro guias no topo da tela ( Geral - Classificação - Grade e Conversores - Fotos e Especificações ). Todas elas fazem parte do cadastro do produto.

• Guia Geral

O primeiro campo para preencher é o campo Código. Este campo deve ser configurado de acordo com o tamanho estabelecido anteriormente porque ele irá compor o código de barras do produto.

Para configurar o formato do código do produto, entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Administrador e escolha a opção Configurações Gerais. No grupo Produtos, localize a seção Código de Barras e informe o tamanho do código.

A seguir informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), utilizado para enviar informações do Millennium BM para a GIA eletrônica de São Paulo, ou quaisquer outras solicitações fiscais que necessitem desse código. Para imprimir este número na nota fiscal deverá ser configurado o campo COD_NCM, no leditor.

O próximo campo, Código Base, é utilizado para informar se o produto que está sendo cadastrado deriva de algum outro.

Por exemplo, uma calça básica cadastrada com o código 100. Vamos supor que esta mesma calça seja produzida nas versões cintura baixa, boca larga e pernas bordadas. Ao cadastrar a calça de cintura baixa ela terá o código 101 e seu código base será 100, a calça de boca larga terá o código 102 e seu código base será 100 e assim por diante.

Digite o código do produto base no campo menor ou clique na lupa que aparece no final do campo para fazer uma busca.

Uma pequena tela para busca abrirá com opções de busca. Clique em Filtrar ou na seta para escolher o tipo de produto e em Filtrar. A lista de todos os produtos será apresentada. Clique naquele que representa o produto base e ele irá automaticamente para o campo Código Base.

No próximo campo digite a descrição do produto que está sendo cadastrado.

Quando houver uma quantidade grande de itens com a mesma descrição, o usuário poderá utilizar um recurso que permite preencher o campo da descrição automaticamente e de forma padronizada. Para isso basta configurar o campo de acordo com os dados preenchidos na guia Classificação. Entre em UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Administrador e escolha a opção Configurações Gerais. Selecione o grupo Gerais, no campo Formato de Descrição de Produto, informe os campos que irão compor a Descrição e clique em Efetivar.


Módulo 01


27

Para configurar o campo Descrição, observe o exemplo da Figura T01 – Item 1. No campo Formato de Descrição digite da seguinte forma: abre aspas (principal), abre aspas novamente, nome do campo, fecha aspas, dois espaços em branco para separar as palavras. Repita esta operação para todas as informações que desejar inserir na descrição e no final feche as aspas (principal).

““DESC_TIPO” “DESC_MARCA” “DESC_COLECAO””

Em nosso exemplo os campos: Tipo, Marca e Coleção, deverão estar preenchidos para que o sistema possa copiar as informações para o campo da descrição.

Figura T01 – Item 1

Por motivos técnicos o têxtil não permite que sejam utilizadas aspas em nenhum campo

das telas. Digite a expressão em um editor de textos e em seguida copie para o campo.

ATENÇÃO!

Após configurar a formatação deste campo, não poderá ser acrescentada ou subtraída nenhuma informação.


Módulo 01


28

Digite a referência, se quiser.

Neste campo, se houver apenas um fornecedor do produto, pode ser digitada a referência do próprio fornecedor em caso de revenda. Porém, utilize a tabela de fornecedores, se forem vários fornecedores.

Em Qualidade, clique na seta para escolher qual o tipo de qualidade que o produto se enquadra. Os tipos de qualidade foram cadastrados na pasta Auxiliar a Produto, como vimos anteriormente.

Caso haja interesse em informar qual é o fornecedor do produto, isso poderá ser feito utilizando a Tabela de Fornecedores.

Clique na Tabela de Fornecedores para que ela se expanda. Em seguida, clique no campo Fornecedor e na seta para ver a lista de fornecedores. Selecione o fornecedor e dê um clique para adicioná-lo na lista de fornecedores deste produto. Um produto ou matéria-prima poderá ter mais de um fornecedor relacionado a ele. Para incluir, excluir ou navegar pela lista, utilize os botões da mesma forma vista em tabelas anteriores.

Quando terminar de inserir os fornecedores clique em OK, para fechar a tabela.

O preenchimento da Tabela de Fornecedores facilitará o cadastro de pedidos de compra, informando automaticamente os códigos e as descrições utilizados pelo fornecedor. Mais uma vantagem de preencher esta tabela é que será possível imprimir um relatório (106) de necessidades de matéria-prima por fornecedores, no caso de empresas que tenham linha de produção.


A Figura T02 – Item 1 mostra a tela com a Tabela de Fornecedores preenchida. Observe que a descrição na tela de cadastro é diferente daquela que aparece na tabela.

Na Tabela de Local de Estoque será informada a localização física do produto no estoque.


Módulo 01


29

Clique na Tabela de Local de Estoque para que ela se expanda. Em seguida, informe o número do lote e clique no campo Local para visualizar o botão de busca. Esse botão abrirá uma janela para que seja selecionado o local. Clique sobre os campos ou use a tecla TAB para mudar de um para outro.

Para incluir mais de uma localização utilize o botão de inserção da tabela.

Clique em OK para gravar as informações.

Observe na Figura T03 – Item 1 a Tabela de Local no Estoque preenchida.

Observe que todos os itens da tabela são características de lote.

Figura T03– Item 1

É possível visualizar a localização dos itens no estoque imprimindo o relatório 133.

No campo Cliente, poderá ser criado um vínculo com o produto no caso de exclusividade de compra. Porém, este vínculo não impedirá a venda para outros clientes.

Digite o código do cliente no campo menor ou clique na lupa que aparece no final do campo para fazer uma busca.

Uma pequena tela se abrirá com opções de busca. Clique em Filtrar para escolher o cliente. A lista de todos os clientes será apresentada. Dê um clique e ele irá automaticamente para o campo Cliente.

O campo Disponível em: informa a data a partir da qual o produto estará disponível para ser entregue. Este campo trabalha em conjunto com a opção de Distribuição Automática de Datas de Entrega, impedindo que seja marcado um prazo para entrega anterior a data em que o produto estará disponível no estoque. Este recurso funciona apenas para quem trabalha com múltiplas datas de entrega no pedido de venda.


Módulo 01


30

ATENÇÃO!

Se durante a digitação de um pedido de venda, o usuário informar uma data inferior àquela que consta no campo Disponível em:, o sistema aceitará normalmente e não bloqueará a efetivação do pedido.

Observações é um campo livre.

Na seção Impostos digite as informações referentes à incidência de impostos sobre o produto.

Os campos Aproveita IPI e ICMS devem ser marcados nos casos em que o produto permite a recuperação do imposto. O reflexo desse campo será observado nos procedimentos fiscais e contábeis do sistema.

Como o ICMS é um imposto de competência estadual e, portanto, alguns produtos sofrem variações de um estado para outro, o sistema permite que seja dado a ele um tratamento diferenciado de acordo com o estado que estiver emitindo a nota fiscal.

Para inserir vários tipos de alíquota no cadastro de um mesmo produto, clique no botão Inserir (*) do lado esquerdo da tela e digite no campo Estado, a sigla do estado no qual o imposto é diferenciado.

Para que o sistema assuma para todas as notas fiscais a mesma alíquota adotada pelo estado emissor da nota, no campo Estado digite um asterisco.

ATENÇÃO!

É importante não confundir os asteriscos citados na rotina de cadastro do ICMS pois eles possuem funções completamente diferentes.

O que aparece na lateral esquerda da janela é para inserir uma linha onde será informada uma exceção para o tratamento do imposto.

O asterisco que está no campo Estado informa o tratamento que será dado à alíquota do imposto.

No exemplo da Figura 9 – Item 1, vemos a simulação do cadastro de um produto com tratamentos diferenciados para o ICMS.


Módulo 01


31

A linha que contém o asterisco informa que a incidência do imposto será, para todos os estados, a mesma que a do estado emissor.

Agora observe o tratamento dado ao ICMS nas linhas seguintes:

A segunda linha indica que no estado de Minas Gerais a alíquota do ICMS é 12% sobre o valor total da base de cálculo.

A terceira linha indica que no estado de Pernambuco a alíquota do ICMS é 7% sobre a base de cálculo reduzida.

E, por fim, a quarta linha indica que no estado do Amazonas a cobrança do ICMS é isenta.

Assim como é possível padronizar o ICMS de acordo com o estado emissor da NF, também é possível criar padronização por filial. Para isso, basta selecionar a filial e preencher os campos com as informações referentes à incidência de imposto sobre as notas fiscais emitidas por ela.

Figura 9 – Item 1

Outra forma de padronizar o tratamento de impostos é preencher esta tabela nos parâmetros gerais do sistema. Dessa forma o sistema assumirá as informações para todos os produtos movimentados pela empresa.

ATENÇÃO!

Nos casos de movimentação interestadual, o sistema irá se orientar primeiramente pelas informações cadastradas na tabela de alíquotas. Em seguida, irá verificar no cadastro do produto se existe algum tratamento diferenciado para ele.

• Guia Classificação

Os primeiros campos a serem preenchidos foram apresentados no Cadastro Auxiliar a Produto e devem estar previamente cadastrados. Portanto, não haverá dificuldade para preenchê-los.


Módulo 01


32

Clique nas setas e escolhas as opções referentes ao produto.

Na seção Dados a maioria das informações são próprias do produto e não há como tratá-las aqui. Falaremos somente dos campos específicos do sistema.

A Curva ABC é uma ferramenta exclusiva para administração de estoque.

Com ela os itens podem ser classificados de acordo com sua representatividade dentro do estoque.

Vamos supor que existam itens que nunca podem ficar com quantidade zero, itens que sejam de valor muito alto, itens com um volume de vendas muito grande e um último grupo de itens que chamaremos de comuns.

Os três primeiros grupos podem ser classificados para serem analisados de forma particular.

Apenas para fins de ilustração, vamos distribuir os itens da seguinte forma:

1º. Os itens que não podem zerar no estoque

A – Não podem zerar em hipótese alguma

B - Se zerarem devem ser repostos o mais rápido possível

C – Se zerarem, devem ser repostos, mas não causarão um grande transtorno

2º. Itens com valores muito alto

Muito caros

Médios

Não tão caros

3º. Grande volume de vendas

Grande volume

Médio volume

Pequeno volume

Deixe em branco o campo Curva ABC para os itens que chamamos de comuns.


Módulo 01


33

Os reflexos dessa classificação podem ser visualizados nos Relatórios 61, 62, 146, 207 e 330.

Observe que existem campos com pequenos quadrados na frente. Estes campos são chamados de Campos de Flag cuja finalidade é habilitar ou não uma opção para o sistema. Veremos a seguir a função de cada um deles.

Baixa Estoque Pela Ficha Técnica é utilizado para o caso de produtos que são compostos por outros produtos acabados e obrigatoriamente precisam de uma ficha técnica para efeito de baixa no estoque.

O campo Influi na Modelagem, quando assinalado, permite a criação de uma nova ficha técnica com uma nova modelagem, utilizando o recurso de inclusão rápida no cadastro de estoque.

No momento que estiver cadastrando um pedido de venda, o usuário pode mudar ou incluir componentes na modelagem e obter instantaneamente o custo da produção e o preço de venda.

Para entender claramente o funcionamento desse campo observe os exemplos que seguem.

Imagine uma empresa que produza uniformes e vamos tomar como exemplos uniformes femininos para uma rede de hotéis.

Agora vamos supor que uma rede de lojas de cosméticos queira esse mesmo uniforme para as funcionárias, porém ela quer trocar a gola esporte por uma gola smoking e deseja utilizar um tecido mais leve para a nova estação.

Veja bem: a gola e o tecido são componentes que irão influenciar na modelagem.

Na Figura T04 – Item 1 vemos a janela para inclusão rápida acionada.

Figura T04 – Item1


Módulo 01


34

Para abri-la clique na seta do campo Código. Em seguida clique na opção Incluir Novo.

Na figura T05 – Item 1 visualizamos a tela que irá permitir a criação do novo produto.


Observe no início da tela o campo Descrição. Digite lá a descrição do item que será produzido.

Informe cor, estampa e tamanho da mesma forma que no cadastramento normal.

Na seção Componentes, será criado efetivamente o novo produto.

No campo Produto Base digite o código do item que sofrerá alterações na modelagem, que no nosso exemplo é o conjunto com gola esporte.

Nos campos abaixo serão inseridos os novos componentes do conjunto: a gola smoking e o linho verão.

Para inserir novos componentes clique na seta do campo Tipo e informe o tipo do componente. No nosso exemplo ambos são matérias-primas.

A seguir digite o código do componente e a quantidade que será utilizada.

O sistema trará o custo do componente e somará ao custo do produto base, que aparece no campo Total.


Módulo 01


35

O campo MarkUp contém um fator que calcula o preço de venda, mostrado no

campo Total Final. Dependendo do MarkUp utilizado o total final apresentado mudará. Em nosso exemplo definimos o MarkUp 1.

Veja na Figura T06 – Item 1 o preço final quando o fator de cálculo de preço é alterado.

Na Figura T06 – Item 1 utilizamos o MarkUp 2.

Clique em Efetivar para cadastrar o novo produto.

Lembre-se que a ficha técnica e a modelagem foram criadas automaticamente.


A tela de inclusão rápida será fechada e o sistema retornará a tela de inclusão de pedido de venda para dar continuidade ao processo.

ATENÇÃO!

O fator de cálculo MarkUp deverá ser definido pelo próprio usuário de acordo com suas necessidade.

O campo Permite Lotes no Estoque deverá estar sempre marcado no caso da empresa optar por controlar o estoque por lotes. Se não estiver marcado, não será possível fazer movimentações de entrada e saída acessando lotes.


Módulo 01


36

Se a empresa possui uma página na Internet e costuma comercializar seus produtos na rede, os campos Em Promoção e Disponível na Web foram criados para este fim. Ativando a função destes dois campos automaticamente o produto estará disponível para quem acessar a página.

Os produtos que tiverem o campo Disponível na Web marcado poderão ser visualizados pelos usuários da rede no Web Site da empresa. Se entre os produtos que estiverem na rede houver algum que esteja em promoção, basta marcar o respectivo campo no cadastro do produto para que ele seja inserido nos links de promoções.

ATENÇÃO!

É necessário que esta ferramenta seja disponibilizada pela Millennium Network Ltda para ser utilizada.

O campo Descontar no Financeiro foi desenvolvido para atender a necessidade de um cliente específico e sua função é informar que a movimentação da matéria-prima não vai gerar uma conta a pagar ou receber. Por exemplo, uma nota de saída para beneficiamento onde, o material é enviado pela própria empresa. Ao retornar do beneficiamento, apenas o valor da mão-de-obra aplicada e dos materiais excedentes gerarão financeiro.

ATENÇÃO!

Se, for efetivada uma venda normal que inclua um item com o campo Descontar no Financeiro marcado, o valor referente a este item não entrará no cálculo de contas a receber.

Plano de contas é para o caso de empresa utilizar um plano de contas financeiro, além do plano de contas contábil. É muito importante não confundir estes dois planos. Mais adiante as contas contábeis serão cadastradas em uma guia específica para elas.

Alguns materiais necessitam de uma licença especial do Ibama para serem empregados em processos de produção. Caso haja no estoque algum produto cuja composição se enquadre nestas condições, clique no sinal de adição (+) ao lado da guia para expandi-la e digite o número da licença, que é fornecida pelo órgão de proteção ao meio ambiente.


Módulo 01


37

ATENÇÃO!

Se não for necessário preencher o campo Ibama, deixe esta guia sempre fechada.

Figura 10 – Item 1

Na Figura 10 – Item 1, a guia Classificação pode ser visualizada com alguns campos preenchidos.

Guia Grades e Conversores

O campo Fornecedor Base tem por objetivo criar um relacionamento entre o cadastro do fornecedor e o cadastro do produto. Ao informar o fornecedor base do produto, o sistema verificará qual é o código correspondente no cadastro do fornecedor.

Os relacionamentos também podem ser de estampas ou tamanhos.

Veja o exemplo na tela da Figura T07 – Item 1, a tabela de correspondência que poderá ser preenchida no cadastro do fornecedor..

Para incluir um fornecedor base, digite o código ou clique na lupa no final do campo para ver a lista de fornecedores. Surgirá a tela apresentando as opções de busca por fornecedor ou por grupo de fornecedor.


Módulo 01


38


Clique em Filtrar para visualizar a lista de fornecedores e clique no fornecedor para incluí-lo no campo.

Para consultar por grupo de fornecedor clique no sinal de adição (+) ao lado da guia e em seguida na seta para escolher o grupo.

Clique em Filtrar para visualizar as filiais do grupo selecionado e em seguida clique na filial que é seu fornecedor base.

Na seção Cores, clique na tabela para inserir as cores do produto.

A tabela expandirá para a seleção das cores. Utilize os botões para inserir as cores que desejar e para navegar pela tabela.

Na seção Estampas, clique na tabela para inserir as estampas do produto.

A tabela expandirá para a seleção das estampas. Utilize os botões da tabela para inserir as estampas que desejar e para navegar pela tabela.

A seguir clique na seta para abrir a cortina e selecionar os tamanhos do produto.

Na seção Conversores, informe nos campos a forma de movimentação dos produtos, por exemplo: peça, conjunto, quilo, grosa, rolo etc. Se a empresa compra em dúzias e vende em peças, o sistema fará o controle do estoque de acordo com o fator informado no cadastro. Nesse caso, o fator compra/armazenamento será 12 e o fator armazenamento/venda será 1.


Módulo 01


39

• Guia Fotos e Especificações

Para manter fotos das peças no cadastro digite um código e insira a foto.

Para cada foto inserida deverá ser digitada uma descrição e, se quiser, clique nas setas para escolher a cor e a estampa.

Inserir mais de uma foto do mesmo produto é simples. Utilize os botões Inserir e Apagar da mesma forma que nos cadastros de fotos já apresentados.

Recomendamos que a foto utilizada para gerar o arquivo seja pequena para que não ocupe muito espaço no disco de memória. A definição da imagem na tela e na impressão poderá ser modificada para assegurar sua nitidez.

No campo Especificações clique na seta para visualizar as especificações cadastradas no sistema e insira quantas considerar necessárias para o produto.

• Guia Contabilização

Nesta guia serão informadas as contas do plano de contas contábil nas quais o produto poderá ser enquadrado, de acordo com a natureza de operação da nota fiscal. O sistema utilizará estas informações nos módulos fiscal e contábil.

Clique em Efetivar para gravar as informações digitadas sobre o produto. Uma janela abrirá informando que o cadastro das informações foi realizado com sucesso e que é possível cadastrar uma proporção para o produto e incluí-lo em uma tabela de preços neste momento.

Caso não queira realizar o cadastro da proporção ou do preço, clique em OK. Se optar por cadastrá-los, clique na opção desejada.

Nos itens 1.5.5 e 2.4 desta apostila estão detalhados os procedimentos referentes ao cadastramento de proporções e preços. Após digitar os preços e a proporção, clique em Efetivar.

Para retornar ao cadastro de produto clique em Voltar.

ATENÇÃO!

Este recurso facilita a inclusão rápida de produto durante digitação de pedidos de venda.


Módulo 01


40

2.2.2. Alterar Produto Acabado

Para alterar o cadastro do produto vamos utilizar uma das guias, que se encontram no topo da tela, para fazer uma busca simples.

Verifique se a guia: Lista Produto com Filtro está selecionada. Caso não esteja, dê um clique sobre ela para selecioná-la. Em seguida, clique na seta do campo Ordem para definir se a listagem será apresentada por ordem de descrição ou de código.

Agora clique em procurar.

Veja na Figura 13 – Item 1 a listagem resultante da pesquisa.

A guia Lista Produtos com Filtro e, no campo Ordem, a opção código estão selecionadas. Abaixo, aparecem os produtos do estoque listados por ordem de código.

Utilize as setas de direção para navegar pela listagem e dê um clique duplo no produto que será alterado. Surgirá a tela de alteração trazendo todas as informações referentes ao item selecionado.

Clique na guia que contém a informação a ser alterada e em seguida no campo que deseja alterar.

Digite os novos dados e clique em Efetivar.

2.2.3. Excluir Produto Acabado

A exclusão de um cadastro de produto também utiliza uma das guias que se encontram no topo da tela para fazer uma busca simples.

Verifique se a guia Lista Produto Acabado está selecionada. Caso não esteja, dê um clique sobre ela para selecioná-la. Em seguida, clique na seta do campo Ordem para escolher a ordem na qual a listagem será apresentada.

Agora clique em procurar.

Veja na Figura 13 – Item 1 a listagem resultante da pesquisa.

A guia Lista Produtos Acabados e, no campo Ordem, a opção código estão selecionadas. Abaixo, aparecem os produtos do estoque listados por ordem de código.

Utilize as setas de direção para navegar pela listagem, dê um clique no produto para selecioná-lo e clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.


Módulo 01


41


ATENÇÃO!

Se produto selecionado estiver relacionado a algum tipo de movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.2.4. Copiar Produto

A função deste link é reduzir o trabalho de digitação quando uma quantidade muito grande de produtos semelhantes precisa ser cadastrada no sistema.

A Figura 14 – Item 1, apresenta a tela para a operação de cópia de cadastro. As características da camisa manga longa ( 8451 )serão copiadas para o novo produto, a camisa manga curta ( 8468 ).



Módulo 01


42

2.2.5. Procurar Produto Acabado

O cadastro de produtos oferece várias opções de busca para atender a diferentes necessidades.

A primeira opção de busca é a mais simples e já fizemos uso dela quando aprendemos a alterar e excluir produtos.

A guia Lista Produtos com Filtro aparece selecionada sempre que a tela de cadastro é aberta.

Os filtros são utilizados para limitar a listagem apresentada na tela de consulta. Por exemplo, vamos supor que haja necessidade de saber quais os modelos de jaqueta que fazem parte do estoque de produtos.

Na Figura 15 – Item 1, vemos uma listagem da opção de Filtro 1. Na qual foi pedido ao sistema que listasse por ordem de descrição todos os produtos cujo nome inicie com a palavra jaqueta.


A guia Lista Fornecedores de um Produto mostra na tela todos os fornecedores de um determinado produto. Para visualizar essa listagem digite o código ou a descrição de um produto e clique em Procurar. Todos os fornecedores desse produto serão mostrados.

Caso o código do produto ou a descrição correta não sejam conhecidos, utilize a lupa no final do campo para ver a lista dos produtos. Clique na seta para escolher o tipo de produto ou preencha algum dos campos na janela de busca e clique em Filtrar. Selecione o produto referência e clique em Procurar para visualizar a listagem.

A próxima guia, Lista de Produtos por Fornecedor, lista todos os produtos comprados de um determinado fornecedor.


Módulo 01


43

Digite o nome do fornecedor ou clique na seta para escolher um fornecedor na lista. No campo Ordem dos Produtos, clique na seta para selecionar a ordem na qual os produtos devem ser listados.

No exemplo da Figura 16 – Item 1, temos a lista dos produtos por ordem de descrição e seu respectivo fornecedor.


A quarta e mais complexa listagem de consulta está na guia Resumo com Descrição do Produto, Preço e Fornecedores.


Observe na Figura 17 – Item 1 que existem várias opções de seleção para limitar esta listagem.

Os campos Agrupamento e Ordem são obrigatórios, portanto clique nas setas para definir como os itens serão agrupados e em qual ordem.


Módulo 01


44

A seguir, escolha uma opção de seleção ou várias opções, se for necessário.

Clique em Procurar.

Utilize a barra de rolagem que aparece no final da listagem para visualizar todos os campos no sentido horizontal.

Mais adiante estes procedimentos serão tratados detalhadamente.

2.3. Tabela de Preços

Este item pode ser utilizado tanto para criar tabelas de preços de venda, quanto para criar tabelas de custo para o caso de compra de matéria-prima e compra ou revenda de produto acabado. Para diferenciar as tabelas de preço de venda das tabelas de custo é necessário marcar o campo Tabela de Custo, na seção Formação do Preço.

No caso de empresas que têm linha de produção, o custo obtido na ficha de custo deverá ser informado na tabela de custo manualmente.

Entre no item VENDAS, clique no sinal de adição (+) da pasta Formação de Preços e escolha a opção Tabela de Preços.

2.3.1. Incluir Tabela de Preços

Clique na seta para definir se a tabela será Normal ou Virtual.

Para a primeira opção, a tabela Normal, escolha a seguir o Tipo de Venda ao qual a tabela se destina: Atacado, Varejo, Franquia ou Todos.

Defina um código e uma descrição para a tabela.

No campo Moeda, informe apenas quando for moeda estrangeira. O sistema assume sempre a moeda corrente no país.

Geralmente tabelas promocionais têm prazo para vigorar, no exemplo da Figura 18 – Item 1, a validade será para uma data comemorativa.

Para incluir Validade clique na seta do campo para visualizar o calendário e defina as datas limites.

As condições de pagamento também podem ser vinculadas a uma determinada tabela. No campo Condições de Pagamento marque as opções que serão adotadas para a tabela. Para visualizar todas as condições do cadastro utilize a barra de rolagem ao lado do campo.

A tabela de preços poderá ser criada para um representante específico. Neste caso, clique na seta para expandir a cortina e selecione o nome.


Módulo 01


45


Observe que no exemplo da Figura 18 – Item 1, a seção Formação do Preço era diferente. Ela será utilizada para o caso da criação de tabela de custo.

Marque o campo Tabela de Custo para visualizar o campo Fornecedor. Clique na seta para listar o cadastro de fornecedores e escolher um ou deixe em branco, para que o sistema assuma a tabela para todos.

Figura 19a – Item 1

Na Figura 19a – Item 1 temos a tela preenchida com dados para uma tabela de custo.

Clique em Efetivar.

Há um recurso que permite ao usuário cadastrar preços nas tabelas de preço no momento em que estiver elaborando uma ficha de custo para o produto. O sistema permite lançar os valores obtidos nos campos de markup e lançá-los nas tabelas indicadas. Este recurso está descrito detalhadamente no módulo dez de treinamento que trata da criação da ficha de custo.

A segunda opção, tabela Virtual, funciona como uma derivação de uma tabela já criada.

Clique na seta do campo Tipo de Tabela e escolha a opção virtual.

Defina o tipo de venda e crie um código e uma descrição para a nova tabela.


Módulo 01


46

No campo Moeda não será necessário informar nada exceto se for utilizar moeda estrangeira na tabela.

No caso da tabela virtual será obrigatório o preenchimento do campo Tabela Base porque será esse campo que irá informar ao sistema onde buscar informações para compor a nova tabela. Clique na seta para visualizar as tabelas cadastradas e escolha aquela que será origem para os novos preços.

Se for necessário defina o período que a tabela irá vigorar utilizando os campos validade e indique, também, as condições de pagamento que serão adotadas para ela.

O campo Operação informa ao sistema qual modificação será feita nos preços da tabela base para gerar uma nova tabela.

Em nosso exemplo vamos criar uma tabela promocional aplicando um desconto de 26% sobre os itens da tabela Padrão.

Clique na seta para abrir a cortina de opções e selecione a operação que deseja. A seguir digite o valor que será aplicado sobre os preços da tabela base e se considerar necessário escolha um fator para arredondamento.

Observe na Figura 19b – Item 1 que na seção Formação de Preço surgem novos campos.

Figura 19b – Item 1

Clique em Efetivar.

Para visualizar e imprimir a nova tabela utilize os relatórios 137 ou 147.

Uma tabela virtual poderá ser manipulada normalmente no cadastro de tabelas, nas movimentações e ser utilizada na impressão de relatórios que solicitem a definição de alguma tabela.


Módulo 01


47

2.3.2. Alterar Tabela de Preços

Para alterar as informações cadastradas em uma tabela de preços, basta clicar no campo a ser alterado ou na seta para abrir as cortinas e escolher uma nova opção.

Feita a alteração dos dados, clique em Efetivar para gravar a nova informação.

2.3.3. Excluir Tabela de Preços

Clique em Procurar. Uma lista de todas as tabelas de preços do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a tabela de preços selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.3.4. Procurar Tabela de Preços

Clique em Procurar. Uma lista de todas as tabelas de preços do cadastro será apresentada. Utilize as teclas de direção para navegar pela lista.

2.4. Preços

Após criar as tabelas de preços é preciso informar quais os itens que farão parte da tabela.

Um item poderá pertencer a mais de uma tabela ao mesmo tempo. Por exemplo, ele poderá fazer parte de uma tabela geral de preços e também de uma tabela de promoção de Natal.

Entre no item VENDAS, clique no sinal de adição (+) da pasta Formação de Preços e escolha a opção Preços.

Observe na Figura 20 – Item 1 que temos um produto preparado para receber preços de venda.


Módulo 01


48


Em seguida digite o código da tabela que está sendo preenchida e o código do produto. A grade com todas as cores e tamanhos será apresentada para receber a digitação dos preços. Os campos de data permitem registrar a data de cadastro da tabela e a data inicial de uma alteração de preços que tenha ocorrido.

Na penúltima linha existe uma pequena legenda informando que as cores com tarja vermelha estão inativas e as cores com tarja verde no momento não serão repostas.

2.4.1. Manipular Preços

Todas as cores e grades do produto devem ter seu preço informado. O sistema dispõe de recursos para facilitar o trabalho de digitação e cálculo dos preços.

Na última linha, selecione o link Manipular Preços e observe a janela que se abre.

Preencha o campo Valor com o preço do produto, escolha uma das opções de alteração e clique em OK.

O link Manipular Preços oferece várias opções de preenchimento automático de preços. Em nosso exemplo escolhemos a opção Alterar toda a Grade, ou seja, informamos ao sistema que todas as cores e tamanhos deveriam ser preenchidos com o mesmo valor.

Clique em Efetivar Preços.


Módulo 01


49


O preenchimento automático segue a orientação linhas/colunas, o que equivale a dizer que todos os tamanhos referentes àquela cor serão alterados ou todas as cores referentes aquele tamanho serão alteradas.

Figura 22a – Item 1

Veja na Figura 22a – Item 1, um exemplo prático para um melhor entendimento.

Se houver várias estampas diferentes o sistema mostrará na tela todas as grades para receberem os preços automaticamente. Porém o campo Aplicar a todas as Estampas deverá estar marcado.


Módulo 01


50

2.4.2. Atualizar Lista

É possível voltar atrás para recuperar preços que foram alterados incorretamente, desde que ainda não tenham sido efetivados no cadastro.

Observe o resultado da manipulação feita e caso não estejam de acordo com o esperado, clique em atualizar lista e eles voltarão ao valor original.

ATENÇÃO!

Este recurso poderá ser utilizado somente se os preços não tiverem sido efetivados.

2.4.3. Efetivar Preços

Deverá ser utilizado sempre para gravar no cadastro os preços que sofrerem algum tipo de alteração.

Após certificar-se que os novos valores estão corretos, clique em Efetivar Preços.

2.4.4. Derivar Preços

Para criar várias tabelas de preços não é necessário incluir todos os itens um a um novamente. Em alguns casos é possível fazer uma derivação de tabelas.

Por exemplo, é possível criar uma tabela de preços promocionais com todos os itens de uma determinada marca.

Gerar uma tabela de preços a partir de outra é bastante fácil. Selecione a tabela origem e a tabela destino, que deverá estar previamente cadastrada, e informe o valor para a operação. O sistema irá utilizar os preços da tabela origem e fazer a operação indicada para gerar os preços da tabela destino.

Nas guias de seleção é possível determinar quais os itens que sofrerão o ajuste. Por exemplo: gerar a partir de uma lista padrão, uma lista de promoção com desconto de 15%, para todos os itens do departamento masculino. A tela utilizada para este recurso é muito semelhante à Figura 22c – Item 1, vista no exemplo de preços para múltiplos produtos.


Módulo 01


51

ATENÇÃO!

Se o usuário desejar poderá apagar a lista de preços de origem. Mas cuidado porque toda a lista será apagada e não apenas os itens ajustados.

2.4.5. Gerar Pela Proporção

Este recurso permite gerar e gravar preços com base na proporção da grade dos produtos. Selecione uma proporção e informe o valor a ser aplicado. Por exemplo, na Figura 22b – Item 1 temos a proporção 1221 para os tamanhos P M G e GG e o valor aplicado na proporção será R$ 12,00.

Após preencher os campos dê um clique no link Gerar Pela Proporção para gerar os preços e a seguir clique em Efetivar para gravar os preços na tabela.

Figura 22b – Item 1

2.4.6. Preço Para Múltiplos Produtos

A função deste link é permitir que o usuário cadastre preço para uma grande quantidade de itens ao mesmo tempo, em uma determinada tabela.

Clique no link para visualizar a tela. A seguir defina o tipo de produto e a tabela na qual serão inseridos os preços.

Nessa tela é possível escolher grupos específicos para a digitação dos preços utilizando as guias de seleção. Por exemplo, para inserir em uma tabela promocional todos os itens do departamento feminino, dê um clique na guia Departamento e marque a opção desejada. Vá


Módulo 01


52

para a próxima tela e observe que o sistema trouxe apenas os itens referentes ao departamento feminino. Digite os valores de cada produto na coluna Preços, como vemos na Figura 22c - Item 1.

Figura 22c – Item 1

O sistema assumirá o preço digitado para todos os tamanhos, cores e estampas. No entanto, é possível cadastrar valores diferentes para um mesmo produto. Por exemplo, para gravar valores diferentes por tamanho, dê um clique no campo Tamanho, localizado acima das guias de seleção.

ATENÇÃO!

Para lançar preços de custo é necessário que no cadastro da tabela o usuário marque o campo Tabela de Custo.

Observe na Figura 22d – Item 1 que todos os tamanhos de cada produto foram mostrados na tela. A seguir digite o preço para cada tamanho e clique no botão Próximo para gravar os preços.


Módulo 01


53

Figura 22d – Item 1

3. Auxiliar a Produto

3.1. Código de Barras

O sistema Millennium BM opera com dois códigos de barras ao mesmo tempo.

O primeiro, que chamaremos de Interno, é formado pela sequência dos códigos: produto + cor + estampa + tamanho.

O segundo é o código EAN formado pelos códigos: País + Empresa + seqüência numérica dos produtos + um dígito verificador.

Para gerar o código de barras dos produtos, é necessário que os códigos que o componham tenham sido criados anteriormente ou o sistema emitirá mensagens de erro e não permitirá a geração dos códigos.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Código de Barras.

Na Figura T08 – Item 1 visualizamos um produto que irá receber código de barras. A grade mostra todos os tamanhos e cores do produto e cada um receberá seu respectivo código.

Por enquanto vamos deixar de lado os campos Fornecedor e Cliente. Falaremos sobre eles mais adiante.

Clique na seta do campo Tipo e selecione em qual cadastro está o item que irá receber o código: Produto Acabado ou Matéria-Prima.


Módulo 01


54


Em seguida digite o código do produto ou utilize a lupa para realizar uma busca no arquivo e clique no item para selecioná-lo.

O sistema apresenta uma grade com todos os tamanhos e cores.

Dê um clique no link Gerar Códigos para visualizar a tela da Figura T09a – Item 1 e preencha com os dados adicionais.

Figura T09a – Item 1

Na Figura T09b – Item 1 podemos observar o resultado do processo.


Módulo 01


55

Figura T09b – Item 1

O sistema cria os códigos seqüenciais que irão compor o código de barras.

Clique em Efetivar e em seguida imprima o Relatório 131 para ver os códigos de barra que foram gerados para os novos produtos.

Se a empresa decidir gerar um código de barras para cada cliente ou fornecedor do produto, basta selecioná-los nos campos respectivos e proceder normalmente com a geração do código.

4. Empresa

4.1. Cargos

Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Empresa e escolha a opção Cargos.

4.1.1. Incluir Cargo

Digite o código do cargo e a descrição.


Módulo 01


56

ATENÇÃO!

Marque o campo de flag Vendedor somente para os funcionários que efetivamente deverão ser mostrados nos eventos de venda. Para os funcionários comissionados será necessário vincular um percentual de comissão para efeito de cálculo.

Clique em Efetivar para gravar as informações.

4.1.2. Alterar Cargo

Clique em Procurar para visualizar a lista de cargos. Se preferir utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa. Dê um clique duplo sobre o cargo que será alterado e faça as alterações necessárias.

Clique em Efetivar.

Na Figura 23 – Item 1, temos um exemplo de listagem de cargo. Observe que o cargo Vendedor aparece marcado


4.1.3. Excluir Cargo

Clique em Procurar para visualizar a lista de cargos. Se preferir utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.


Módulo 01


57

Dê um clique sobre o cargo que será excluído.

Clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se o cargo selecionado estiver relacionado a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

4.1.4. Procurar Cargo

Utilize as setas dos campos para abrir as cortinas e escolher a ordem na qual deseja que a lista seja apresentada ou use os campos de filtro para criar uma listagem limitada, por exemplo para visualizar quantos cargos de assistente existem na empresa.

4.2. Departamento da Empresa

Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Empresa e escolha a opção Departamento da Empresa.

Se houver dúvidas quanto à diferenciação entre os dois tipos, entre em contato com o Suporte Técnico que irá esclarecê-las prontamente.

ATENÇÃO!

Este tipo de departamento não deve ser confundido com o departamento visto no cadastro Auxiliar a Produto. São conceitos completamente diferentes. O sistema Millennium BM não controla Departamento Pessoal.

4.2.1. Incluir Departamento da Empresa

Digite o código, a descrição e clique em Efetivar.

4.2.2. Alterar Departamento da Empresa

Clique em Procurar para visualizar a lista de departamentos da empresa. Se preferir utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.


Módulo 01


58

Dê um clique duplo sobre o departamento que será alterado e faça as alterações necessárias.

Clique em Efetivar.

4.2.3. Excluir Departamento da Empresa

Clique em Procurar para visualizar a lista de departamentos da empresa. Se preferir utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.

Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

Clique em Efetivar.

4.2.4. Procurar Departamento da Empresa

Utilize as setas dos campos para abrir as cortinas e escolher a ordem na qual deseja que a lista seja apresentada ou use os campos de filtro para criar uma listagem que atenda suas necessidades.

4.3. Filiais

Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Empresa e escolha a opção Filiais.

4.3.1. Incluir Filial

Aqui serão cadastrados os dados da empresa matriz e suas filiais. Algumas informações são de praxe, outras são para uso específico do sistema. Vamos falar somente sobre as que não são conhecidas do usuário.

• Guia Geral

No campo Tipo clique na seta para indicar se está sendo cadastrada a matriz ou uma das filiais. No Tipo de Filial informe se é varejo ou atacado.

Cnae é Código Nacional de Atividade Econômica, utilizado para enviar informações do Millennium BM para a GIA eletrônica de São Paulo, ou quaisquer outras solicitações fiscais que necessitem desse código.


Módulo 01


59

O campo Regime Tributário informa o tipo de regime de apuração do ICMS perante o fisco estadual. Esta informação também será utilizada pela GIA eletrônica.

Utilize o campo Observação para registrar dados adicionais que a empresa considere importantes. Este campo é apenas informativo.

Se estiver preenchido, o campo Complemento Contábil, fará automaticamente o complemento da conta a receber. Por exemplo, se no plano de contas a conta Duplicatas a Receber for número 100.001 e o código do cliente for 654, o sistema criará a conta 100.001.654 que será a conta referente aos títulos a receber deste cliente.

Clique na barra de rolagem e arraste para baixo para visualizar a seção Endereço.

Clique na seta do campo Tipo de Endereço e selecione uma das opções de endereço.

Para o caso de haver mais de um endereço, por exemplo um endereço para entrega e outro para cobrança, utilize os botões do lado esquerdo da janela para inserir quantos forem necessários.

Clique no botão asterisco, em seguida na seta para escolher o tipo do novo endereço e digite os dados. Utilize a barra de rolagem para visualizar toda a janela de endereço.

Preencha os dados para contato e passe para a tela seguinte.

ATENÇÃO!

Nos parâmetros gerais, na guia Geral, foi incluído o campo “Bloqueia CPF, CGC e CNPJ inválidos”. Este recurso obrigará o preenchimento dos campos na tela de inclusão de clientes verificando a validade do número. Caso o usuário tente efetivar o cadastro com estes campos em branco, o sistema não permitirá.

• Guia Dados da Filial

O conteúdo do campo Metragem será utilizado no Relatório 392, Vendas por Metro Quadrado, que permite ao usuário uma análise do faturamento pela dimensão da loja.

Em Conta informe o banco no qual a empresa mantém conta corrente. Se estiver cadastrando uma loja, geralmente neste campo é informada uma conta caixa.


Módulo 01


60

Logo a seguir no campo Funcionário clique na seta para selecionar o nome do funcionário responsável pela filial.

Cod Ean é o número que a empresa recebe para utilizar o código de barras internacional.

Dê um clique nas condições comerciais permitidas que serão utilizadas ou deixe todas sem marca para o sistema aceitar qualquer uma delas. Em alguns casos são adotadas condições comerciais diferentes. Por exemplo uma fábrica adota venda à vista, 30 dias, 30,60 dias e na loja somente à vista.

Em Tabela de Custo selecione as tabelas com as quais a filial irá trabalhar.

Em Tabela de Preço informe as tabelas que serão adotadas pela filial.

O campo Divisão trabalha em conjunto com o gerenciador de usuários limitando seu acesso à divisão selecionada no campo e aos produtos que estiverem vinculados a ela. Para utilizar este recurso será necessário criar grupos de trabalho no gerenciador de usuários e definir os acessos permitidos a cada usuário do sistema.

Percentual de divisão de estoque é um campo que irá trabalhar vinculado aos pré-faturamentos de compra e de venda, pelo link Geração de P.F. Deverá ser cadastrada em todas as filiais da empresa e quando um pedido de compra for cadastrado as quantidades serão distribuídas nos estoques de cada uma, de acordo com o percentual informado.

Utiliza estoque localizado nesta filial tem por função impedir que produtos sem localização definida sejam lançados no estoque. Este campo está vinculado à geração automática de endereçamento do estoque e para utilizá-lo o evento de movimentação de entrada de itens deverá estar configurado para acessar lotes.

Depois de incluir todos os endereços clique em Efetivar.

4.3.2. Alterar Filial

Clique em Procurar para ver na tela uma lista de todas as filiais. Dê um clique duplo sobre aquela que deseja alterar.

Em seguida clique em Efetivar para gravar as alterações feitas.

4.3.3. Excluir Filial

Clique em Procurar para visualizar a lista de filiais da empresa. Se preferir utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.


Módulo 01


61


Clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se a filial da empresa selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

4.3.4. Procurar Filial

Clique na seta para escolher a ordem na qual a listagem será apresentada na tela e clique em Procurar.

Utilize os campos para filtro de desejar selecionar os itens que farão parte do resultado da busca.

4.4. Funcionários

Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Empresa e escolha a opção Funcionários.

4.4.1. Incluir Funcionários

• Guia Geral

A tela de inclusão de funcionários da empresa é exatamente igual à tela de inclusão de filiais vista anteriormente.

Digite o código, preencha as informações necessárias para a empresa e passe para a tela seguinte.

• Guia Dados do Funcionário

No campo Data de Admissão clique na seta para visualizar o calendário.

Utilizar o calendário é bastante simples. Clique nas setas laterais para escolher mês e ano. À esquerda o período retrocede e à direita o período avança. Abaixo escolha o dia clicando sobre ele e o campo será preenchido automaticamente. Repita a operação para as duas datas.


Módulo 01


62

Preencha os demais campos com as respectivas informações.

O campo Cliente Atendido foi criado para uma situação de venda onde é gerado um tipo diferenciado de comissão, ou seja, o representante e o vendedor que estiver relacionado ao cliente serão pagos. Consulte um técnico para saber mais sobre os recursos deste campo.

O campo Não Mostrar no Evento tem a função de evitar que apareça na tela o nome de alguém que não faça mais parte do quadro de funcionários, mas que ainda esteja vinculado a algum tipo movimentação.

• Guia Foto

Para inserir uma foto do funcionário no cadastro, clique duas vezes sobre o quadro para visualizar a janela de busca. Nesta janela é possível acessar o arquivo com a imagem. Selecione o arquivo e clique em Abrir. A foto será inserida no cadastro.

Clique em Efetivar.

4.4.2. Alterar Funcionário

Clique na guia Lista Funcionário.

Na verdade, dependendo da situação uma das outras guias poderá ser mais útil. Veja na seção Procurar funcionário qual a maneira mais fácil de encontrar o cadastro do funcionário que precisa ser alterado.

Clique na seta para definir a ordem na qual a lista será apresentada.

Para que a busca seja feita em uma determinada filial, use a seta no final do campo para defini-la e clique em Procurar.



Módulo 01


63

Na Figura 25 – Item 1, podemos observar um exemplo de busca onde a ordem da lista é por nome, apenas na filial JJF01 e somente os que estão entre os códigos 075 e 110.

Utilize as barras de rolagem para visualizar toda a listagem.

Dê um clique duplo no item que será alterado para abrir a tela com o cadastro completo do funcionário.

Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.

4.4.3. Excluir Funcionário

Clique na guia Lista Funcionário.

Clique na seta para definir a ordem na qual a lista será apresentada.

Para que a busca seja feita em uma determinada filial, use a seta no final do campo para defini-la e clique em Procurar.

Clique sobre o nome do funcionário que será excluído para selecioná-lo e em seguida clique em Excluir.


Clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se o funcionário selecionado estiver relacionado a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

4.4.4. Procurar Funcionário

Existem três opções de busca para o cadastro de funcionários.

A primeira já vista nas seções Alterar e Excluir.

A segunda opção, Lista Completa de Funcionários, é muito parecida com a anterior, porém a listagem resultante trará todos os dados dos funcionários, mas não irá separá-los por filiais. Veja o resultado da pesquisa na Figura 26 – Item 1.


Módulo 01


64


Na guia Lista Funcionários por Filial, a listagem traz todos os nomes e códigos dos funcionários da filial selecionada.

Para visualizar a listagem, clique na seta no final do campo, escolha uma filial e clique em Procurar.

4.4.5. Etiqueta

Para imprimir etiquetas de funcionários é necessário que elas estejam previamente configuradas no diretório C:\wts\files\documentos\maladir.

Faça uma busca, selecione o funcionário para o qual a etiqueta será impressa e clique no link. A janela com os vários tipos de etiquetas será aberta para que o usuário selecione aquele que será impresso. Selecione a etiqueta e clique em OK. A seguir preencha as especificações para a impressão e clique em OK.

5. Auxiliar

Os cadastros auxiliares são muito simples de serem feitos. É importante que eles sejam corretamente preenchidos porque serão necessários em vários recursos do sistema.

A seguir veremos os passos para cadastrar países. Os demais cadastros auxiliares são preenchidos da mesma forma e algumas de suas utilizações são:

Endereços � os tipos de endereços são necessários principalmente nas emissões de notas, também são importantes como filtros para emissão de alguns relatórios e impressão de mala direta;


Módulo 01


65

Motivos � são utilizados principalmente no processo de ajuste de estoque;

Regiões e profissões � são muito comuns nos cadastros de representantes e funcionários. Vários relatórios de comissões e de vendas podem ser filtrados através destas informações;

Observações � o conteúdo deste cadastro é utilizado no módulo de produção;

Tipos de empresa � são utilizados nos cadastros de empresa e de filiais com reflexos nos módulos fiscal e contábil e nos filtros de alguns relatórios e consultas de tela;

Classificação de fornecedor � algumas consultas de tela e relatórios são impressos com base na classificação que a empresa adota para seus fornecedores.

Material de consumo � este é igual ao cadastro de produtos visto nesta apostila.

5.1 País

Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Comercial e escolha a opção Países.

5.1.1. Incluir País

Digite o nome do país e clique em Efetivar.

5.1.2. Alterar País

Clique em Procurar para visualizar a lista com o nome de todos os países.

Selecione o nome do país que deseja alterar e dê um clique duplo. Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.

5.1.3. Excluir País


Selecione o nome do país que deseja excluir e clique em Excluir.


Clique em Efetivar.


Módulo 01


66

5.1.4. Procurar País


6. Relatórios

Imprimir relatórios no Millennium BM é muito semelhante à criação das listagens para consulta em tela, vistas até agora. A diferença é que os relatórios podem ser impressos.

Após fazer as seleções para o relatório, clique em OK para visualizar a impressão na tela. Se houver necessidade de imprimir um relatório com muita freqüência ele poderá ter sua configuração salva.

No rodapé da janela de filtro existe um campo para digitar o nome do relatório e ao lado um campo para marcar. Clique no ícone com um pequeno disquete para salvar a configuração.

Para desistir da impressão clique em Cancelar e a janela será fechada. A seguir clique na seta Voltar para retornar ao menu de relatórios.

Para imprimir o relatório dê um clique no pequeno ícone com o desenho de uma impressora que aparece na barra de ferramenta.

Assim como é possível salvar a seleção dos filtros do relatório, também é possível salvar em arquivo o relatório impresso. Clique em Salvar para abrir a tela e selecionar a pasta na qual o relatório deverá ser salvo. Dessa forma o relatório poderá ser enviado e visualizado em qualquer computador, através de um leitor de relatórios, mesmo que no outro computador não tenha o Millennium BM instalado.

Observe a função de cada ícone da tela de relatório.

Salvar

O primeiro ícone permite configurar a impressão e a segunda envia o relatório direto para a impressora.

Navegador de páginas. Mostra a quantidade de páginas e qual a página que está na tela.


Módulo 01


67

Permite aumentar e diminuir o tamanho do relatório na tela.

Fecha a janela que mostra o relatório permitindo a visualização de outras janelas.

Fecha a janela do relatório.

Entre no item UTILITÁRIOS e escolha a opção Relatórios.

Na Figura 27 – Item 1 visualizamos a tela de menu de relatórios.


No alto da tela temos uma Barra de Ferramentas.

Descanse o mouse sobre os ícones (figuras pequenas) para ver a função de cada um.

Abrir Abre arquivo de relatórios salvos

Buscar Faz busca de relatório pelo número

Visualizar Impressão Permite ver o relatório antes de ser impresso

Imprimir Envia o relatório para a impressora

Ícones Grandes Aumenta o tamanho dos ícones

Ícones Pequenos Diminui o tamanho dos ícones

Detalhes Mostra a descrição dos relatórios


Módulo 01


68

Exportar para o Excel Permite exportar para o Excel as informações do sistema

Incluir Variante de Relatório Em desenvolvimento

Excluir Variante de Relatório Em desenvolvimento

Configurações Permite configurar a impressão dos relatórios

Se o nome do relatório que deseja imprimir já estiver sendo visualizado, dê um clique duplo sobre ele para a abrir a tela de impressão. Caso contrário, digite o número do relatório desejado no campo Busca e tecle Enter. Em seguida dê um clique duplo.

A janela para criação do relatório surge na tela com sua barra de ferramentas.

No Módulo 1 de Treinamento, veremos alguns dos relatórios disponíveis no sistema que tratam das informações estudadas até aqui.

Tomaremos como exemplo o Relatório 04 que servirá como base para a criação de vários outros relatórios.

Dê um clique duplo no relatório que deseja imprimir ou digite o número dele no campo Busca e em seguida dê um clique duplo.

A janela para criação do relatório de cargos aparece.

No campo Ordenado por, escolha a ordem na qual os cargos serão listados, no exemplo da Figura 28a – Item 1 foi selecionada a opção Código.

Figura 28 a – Item 1

Se desejar limitar a listagem clique em um dos botões para escolher o campo que será filtrado, como mostra a Figura 28b. Clique na seta para definir o tipo de filtragem.


Módulo 01


69

O botão Nenhum sempre aparece marcado quando a janela é aberta. Para listar todos os registros do arquivo mantenha este botão selecionado.

Clique em OK para confirmar a impressão.

Figura 28 b – Item 1

Na Figura 29 – Item 1 podemos ver o resultado da impressão gerada a partir das seleções feitas nas Figuras 28 ab – Item 1: uma lista em ordem de códigos com todos os cargos de Encarregados que existem no banco de dados.

Os Relatórios 05, 07, 08, 09, 10, 13, 14, 18, 28, 29, 32 e 33 funcionam exatamente da mesma maneira.


6.1.1. Relatório 30 – Produtos Resumido


A janela para criação do relatório aparece.


Módulo 01


70

Clique na seta do campo Agrupamento para visualizar as opções e escolha uma delas.

No campo Ordem clique na seta para escolher a ordem na qual os agrupamentos serão impressos.

Observe na Figura 30 – Item 1, as guias de cor azul que aparecem logo abaixo do campo Agrupamento. Essas guias são utilizadas para gerar Quebras.


Quebrar um relatório significa criar subdivisões ou subtotais, no caso de somatórias.

Clique no sinal de adição (+) ao lado do título da guia para expandi-la e ver suas opções de seleção.

Em nosso exemplo vamos gerar uma quebra por coleções e o resultado desse relatório pode ser visualizado na impressão da Figura 31 – Item 1.



Módulo 01


71

6.1.2. Relatório 31 – Produtos Completo


A janela para criação do relatório aparece como visualizamos na Figura 32 – Item 1.

No exemplo de tela da Figura 32 – Item 1 temos no primeiro campo a opção de escolha de tabela de preços. Clique na seta para expandir a cortina e escolha uma das tabelas.

Os campos Ordem e Filtro são velhos conhecidos e funcionam como nas opções de consulta dos cadastros.


A guia Adicionais tem a função de limitar os filtros a uma área restrita do cadastro, no caso o relatório será impresso somente com os itens da marca Flor do Sertão que fazem parte da divisão Brasil.

Nas seleções por Coleção, Tipo e Grupo, clique no sinal de adição (+) para incluir as opções de seleção.

A próxima guia é diferente mas não oferece dificuldades. Clique nos itens que deseja incluir na impressão para marcá-los.

Se decidir imprimir as fotos dos produtos, o tempo de impressão será um pouco maior.

Clique em OK para ver o resultado da impressão.


Módulo 01


72

6.1.3. Relatório 131 – Produtos Código Ean ou Interno

Para imprimir uma listagem incluindo os códigos de barras, clique nas setas dos campos Opção de Código para escolher o código EAN ou código interno e Tipo de Produto para selecionar produto acabado ou matéria-prima.


Se desejar saber o código de um único item, utilize o campo Cód. Produto e informe o código do produto ou sua descrição.

Para limitar a impressão a um número menor de itens faça a seleção nos campos Coleção e/ou Departamento.

Clique em OK para ver o resultado da impressão.

6.1.4. Relatório 137 – Tabela de Preços c/ Dados Técnicos

Na Figura 34 – Item 1 visualizamos a tela de impressão do relatório 137 com um layout definido.



Módulo 01


73

Na Figura 35 – Item 1 temos o relatório resultante do layout definido na Figura 34 – Item 1.

Foi impressa uma listagem de produtos acabados em ordem de códigos, contendo a descrição das cores e dados técnicos, utilizando os preços da tabela Varejo e incluindo somente os itens que se encontram entre os códigos 70042 e 70054.

Neste relatório também é possível visualizar as cores inativas e as que não terão mais reposição.


6.1.5. Relatório 147 – Tabela de Preços Simplificada

No campo Análise escolha entre a opção Sintético que é um relatório mais simples mostrando apenas código, descrição e preço ou a opção Analítico, que mostra um relatório mais detalhado no qual é possível visualizar também cor, estampa e tamanho.

A seguir defina o tipo de item cujos preços deseja listar e no campo Tabela de Preços informe qual tabela deverá ser consultada para formar o relatório.


Módulo 01


74

Clique no campo Imprimir Validade se desejar visualizar na impressão o prazo de validade da tabela escolhida.

Nas guias de seleção informe os limites para impressão do relatório ou deixe em branco para utilizar todo o cadastro de produtos.

apostila 01 millennium business 2003 · lembre-se que, por convenção, em todos os cadastros, a...

Documents