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    Cadastros Básicos

    SIGATMS – Gestão de Transportes

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     Cadastros Básicos

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    Sumário

    1. 

    Introdução ................................................................ ................................................................ .................. 3 

    1.1.  Objetivos do Treinamento ............................................................................................. ............................. 3 

    1.2.  Visão Geral................................................................................................................................................. 3 

    1.3.  Produtos ............................................................................................................. ........................................ 3 

    1.4.  Produtos – Instruções de Uso .................................................................................................. .................. 4 

    1.5.  Produtos - Principais campos ........................................................ ............................................................. 4 

    1.6. 

    Complemento de Produto .................... .............................................................. ........................................ 5 

    1.7.  Complemento de Produto – Instruções de Uso ............................................................. ............................. 5 

    1.8.  Complemento de Produto – Principais Campos ............................................................ ............................. 5 

    1.9. 

    Fornecedores ................................................................................ ............................................................. 6 

    1.10. 

    Fornecedores – Instruções de Uso ............................................................................... ............................. 6 

    1.11. 

    Fornecedores - Prinicipais Campos ........................................................ .................................................. 6 

    1.12. 

    Fornecedores - Parâmetros ................. .............................................................. ........................................ 7 

    1.13.  Tipos de Entrada e Saída .............................................................. ............................................................. 7 

    1.14. 

    Tipos de Entrada e Saída – Instruções de Uso ............................................................. ............................. 7 

    1.15.  Tipos de Entrada e Saída – Principais Campos ............................................................ ............................. 7 

    1.16.  Condições de Pagamento ............................................................. ............................................................. 8 

    1.17.  Condições de Pagamento - Instruções de Uso ............................................................ ............................. 8 

    1.18.  Naturezas ........................................................................................................... ........................................ 9 

    1.19.  Naturezas – Instruções de Uso ................................................................................................ .................. 9 

    1.20. 

    Naturezas - Principais Campos ........................................................................................................... ....... 9 

    1.21. 

    Naturezas - Parâmetros ................................................................................................ ............................. 10 

    1.22. 

    Clientes ................................................................... ................................................................. .................. 10 

    1.23.  Clientes Instruções de Uso ............................. .............................................................. ............................. 11 

    1.24.  Clientes – Principais Campos .............. .............................................................. ........................................ 11 

    1.25.  Produtos x Clientes ............................................................................................. ....................................... 12 

    1.26.  Produtos x Clientes – Instruções de Uso ................................................................................. .................. 12 

    1.27.  Produtos x Clientes – Principais Campos ..................................................................... ............................. 12 

    1.28.  Conclusão ................................................................ ................................................................ .................. 13 

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    Cadastros Básicos

    1.  Introdução

    Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Cadastros Básicos do curso SIGATMS – Gestão de Transportes.

    1.1.  Objetivos do Treinamento

     Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

    •  Produtos.•  Complemento de Produto.•  Fornecedores.

    • 

    Tipos de Entrada e Saída.•  Condições de Pagamento.•  Naturezas.•  Clientes.•  Produtos X Clientes.

    1.2.  Visão Geral

     Apresentaremos os seguintes processos do treinamento Cadastros Básicos:

    • 

    Produtos.•  Complemento de Produto.•  Fornecedores.•  Tipos de Entrada e Saída.•  Condições de Pagamento.•  Naturezas.•  Clientes.•  Produtos X Clientes.

    Os assuntos que serão abordados tem o foco de mostrar apenas as funcionalidades do ambiente SIGATMS - Gestão deTransportes.

    1.3.  Produtos

    Este cadastro é responsável por:

    •  Registrar produtos.•  Realizar o cadastro de forma genérica e abrangente, variando de acordo com o ramo de atuação.•  Calcular o frete e operações de transportes, específicos para o ambiente SIGATMS - Gestão de Transportes.

    Essa rotina é responsável por registrar os produtos utilizados pelo ERP Protheus.

     A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação daorganização.

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     Cadastros Básicos

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    No caso do ambiente SIGATMS  – Gestão de Transportes os produtos são utilizados nas operações de transporte e/ou cálculo defrete.

    1.4.  Produtos – Instruções de Uso

    Para cadastrar um produto, acesse Atualizações/Cadastros/Produtos.

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar .

     A seguir, conheça os principais campos do cadastro de produtos.

    1.5.  Produtos - Principais campos

     Agora conheceremos os principais campos do Cadastro de Produtos.

    Código: Define o identificador único do produto.

    Descrição: Define a descrição do produto para facilitar sua identificação.

    Tipo: Define o tipo do produto, sendo este pré-cadastrado ou cadastrado pelo usuário.

    Exemplos de tipos pré-cadastrados:

    •  PA (Produto Acabado).•  PI (Produto Intermediário).•  MC (Matéria de Consumo).•  BN (Beneficiamento).

    Unidade: Define a unidade de medida principal do produto.

    Exemplos de algumas unidades utilizadas:

    •  PC (Peça).•  UN (Unidade).•  KG (Kilograma).•  CX (Caixa).

    Armazem Pad.:Define o armazém padrão para as movimentações do produto.

    Aliq. ICMS: Define a alíquota do ICMS aplicada sobre o produto.

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    Cadastros Básicos

    1.6. 

    Complemento de Produto

    Este cadastro é responsável por registrar dados adicionais sobre um produto, possibilitando identificar características para otransporte, tais como:

    •  Carga perigosa.•  Classificação ONU (de acordo com as leis estabelecidas).•  Definir % de cubagem.•  Definir valor máximo de peso transportado permitido pela seguradora.•  Definir valor máximo da mercadoria transportada permitido pela seguradora.•  Definir se é utilizado pelo Portal TMS.

    1.7.  Complemento de Produto – Instruções de Uso

    Para cadastrar o complemento de produto, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Complement.produto.

    Clique na opção Incluir.

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar .

    tela conheça os principais campos do cadastro complemento de produto.

    1.8.  Complemento de Produto – Principais Campos

     Agora conheceremos os principais campos do cadastro Complemento de Produto.

    Car.Perigosa: Define se a mercadoria é uma carga perigosa.

    Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo pode ter para transportar este produto.

    Lim. Peso Emb.:Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo deste produto.

    Lim. Val. Emb.Define o valor máximo do produto que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.

    Nome Cientif  :Define a descrição científica do produto.

    Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo deste produto.

    Produto: Define o identificador do produto ao qual o complemento pertence.

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    1.9.  Fornecedores

    Este cadastro tem o objetivo de registrar fornecedores de forma genérica, abrangendo diversos conceitos que podem variar deacordo com o ramo de atuação da organização.

    No ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes os perfis dos fornecedores são:

    •  Companhia aérea.•  Companhia de seguro.•  Operadora de frete.•  Operadora de vale-pedágio.•  Prestador de serviço autônomo.•  Proprietários de veículos.•  Entre outros.

    1.10.  Fornecedores – Instruções de Uso

    Para cadastrar um fornecedor acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Fornecedores 

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar .

    Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de fornecedores.

    1.11.  Fornecedores - Prinicipais Campos

     Agora apresentaremos os principais campos do cadastro complemento de produto.

    CEP: Define o código do endereçamento postal do fornecedor.

    Cod. Municip:Define o código IBGE do município.

    Código: Define o identificador único do fornecedor.

    Cond. Pagto:Define o código de condição de pagamento padrão.

    Endereço: Define a localização do fornecedor.

    Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do fornecedor.

    Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor.

    N Fantasia: Define o nome pelo qual o fornecedor é conhecido, ou seja, seu nome fantasia.

    Razão Social: Define o nome ou razão social do fornecedor.

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    Cadastros Básicos

    Tipo: Define o tipo do fornecedor, com as seguintes opções:

     

    F=Físico.•  J=Jurídico.•  X=Outros.

    1.12.  Fornecedores - Parâmetros

    Os parâmetros utilizados na rotina Fornecedores são:

    •  MV_SEST Define o código da natureza padrão dos títulos de SEST.

    • 

    MV_FORGEN Indica o código do fornecedor/loja genérico que será utilizado nos contratos genéricos.

    1.13.  Tipos de Entrada e Saída

    O cadastro dos Tipos de Entrada e Saída tem o objetivo de estabelecer a classificação e tributação fiscal dos documentos. Algumas das operações de saída são:

    •  ICMS:o

     

    Normal.o  Diferido.o  Substituição Tributária.o  Outros.

    •  ISS.•  Isento.

    1.14.  Tipos de Entrada e Saída  – Instruções de Uso

    Para cadastrar tipos de entrada e saída acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Tipos de Ent/Saída.

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar .

    Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de tipos de entrada e saída.

    1.15.  Tipos de Entrada e Saída  – Principais Campos

     Agora apresentaremos os principais campos do cadastro Tipos de Entrada e Saída.

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    Agrega Valor : Define se o imposto será embutido no valor total do frete.

    Atu.Estoque: Define se atualiza o estoque.

    Calc.Dif.ICM: Define se calcula a diferença do complemento de ICMS.

    Calcula ICMS: Define se calcula ICMS.

    Calcula IPI: Define se calcula IPI.

    Cód. do Tipo: Define o código do TES (Tipos de Entrada e Saída), sendo:• Códigos de entrada 500. 

    Cod. Fiscal: Define o CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação).

    Cred. ICMS: Define se credita o ICMS para cálculo do custo.

    Credita IPI: Define se credita o IPI para cálculo do custo.

    Destaca IPI: Define se destaca o IPI na nota fiscal.

    Gera Dupl: Define se gera duplicata.

    IPI na base: Define se gera IPI na base.

    L.Fisc. ICMS: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de ICMS.

    L.Fiscal IPI: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de IPI.

    Poder Terc.: Define se controla produtos em poder de terceiros.

    Txt padrão: Define o texto padrão a ser impresso no documento. 

    1.16.  Condições de Pagamento

    Este cadastro é responsável pela composição de diferentes condições de pagamento. Desta forma, determina como e quandoserão efetuados os pagamentos, calculando datas de vencimentos, números e valores de parcelas, descontos e acréscimos.

     As condições de pagamentos serão criadas conforme estabelecido com o seu cliente / fornecedor, e podem ser vinculadas aocadastro de cliente / fornecedor.

    1.17. 

    Condições de Pagamento - Instruções de Uso

    Para cadastrar a condição de pagamento acesse: Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Cond. de Pagamento. 

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os campos:

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    Código - Define o identificador único da condição de pagamento.

    Tipo  - Define o tipo da condição de pagamento de acordo com a necessidade do negócio do cliente.

    Cond. Pagto - Define o parâmetro da condição de pagamento.

    Descrição - Define a descrição da condição de pagamento.

    Clique em Confirmar .

    1.18.  Naturezas

    O cadastro de Naturezas tem o objetivo de controlar as finanças da empresa sem a colaboração direta da contabilidade. Asnaturezas podem ser classificadas como analíticas ou sintéticas, permitindo a totalização dos relatórios financeiros baseados emnaturezas sintéticas.

     Através da natureza o sistema faz a classificação dos títulos a pagar ou a receber, conforme a operação.

     A utilização da natureza é de extrema importância para cálculo de alguns impostos, tais como:•  IR.•  INSS.•  SEST/SENAT.•  ISS.•  PIS / COFINS.

    1.19.  Naturezas – Instruções de Uso

    Para cadastrar a natureza, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Naturezas.

    •  Clique na opção Incluir .•  Preencha os principais campos.•  Clique em Confirmar .

    Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de naturezas.

    1.20.  Naturezas - Principais Campos

     Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de naturezas.

    Base INSS: Define a base de INSS a ser calculada.

    Base IR Car .: Define o percentual da base de cálculo dos títulos dos carreteiros com incidência de imposto de renda.

    Base SEST: Define a base do SEST a ser calculada.

    Calc. COFINS: Define se o sistema calcula os valores de COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) sobreo valor do título.

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    Calc.SEST: Define se calcula o SEST (Serviço Social do Transporte).

    Calcula CSLL: Define se o sistema calcula os valores de CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) sobre o valor do título.

    Calcula INSS: Define se o sistema calcula os valores de INSS (Imposto Nacional sobre Seguridade Social) sobre o valor do título.

    Calcula IRRF: Define se o sistema calcula os valores de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) sobre o valor do título.

    Calcula ISS: Define se o sistema calcula os valores de ISS (Imposto sobre Serviço) sobre o valor do título.

    Calcula PIS: Define se o sistema calcula os valores de PIS/PASEP (Programa de Integração Social) sobre o valor do título.

    Código: Define o identificador único da natureza.

    Ded Cofins: Define se haverá dedução do COFINS.

    Ded.PIS: Define se haverá dedução do PIS.

    Descrição: Define a descrição da natureza.

    INSS Carret.: Define se deve ser recolhido o INSS para carreteiros.

    IRRF Carret.: Define se deve ser recolhido o IRRF para os carreteiros.

    Porc INSS: Define o percentual para cálculo de INSS.

    Porc.SEST: Define o percentual do SEST.

    1.21.  Naturezas - Parâmetros

    Os parâmetros utilizados na rotina Naturezas são:

    •  MV_TMSVDEP: Indica o valor base para cálculo dos dependentes nos contratos de carreteiros.

    •  MV_LIMINSS: Indica o valor máximo para a retenção do INSS.

    1.22.  Clientes

    O cadastro de clientes é responsável por movimentar o ramo de atividade da empresa, adquirindo produtos ou serviçosoferecidos.Neste cadastro o cliente pode ser diferenciado por:

    •  Tipo.•  Riscos.•  Segmentos.•  Entre outros.

    No ambiente SIGATMS  –  Gestão de Transportes, o cadastro de cliente possui algumas particularidades, ou seja, campos deextrema importância a serem preenchidos, tais como:

    •  Reg.Cliente: determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete.

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    Cadastros Básicos

    •  CEP: informa para os clientes que serão feitos viagens de coleta/entrega, pois se não for informado o sistema não trará

    os documentos da viagem.

    •  TDA: indica se há cobrança para o remetente e/ou destinatário que estiver estabelecido em local de difícil acesso.

    Importante:O cadastro de cliente deverá ser realizado após a criação de Estrutura de Regiões.

    1.23.  Clientes Instruções de Uso

    Para cadastrar um cliente acesse:

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar.

    Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de clientes.

    1.24.  Clientes – Principais Campos

     Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de clientes.

    Cd. Município: Define o código IBGE do município.

    CEP: Define o código do endereçamento postal do cliente.

    Código: Define o identificador único do cliente.

    Cond. Pagto: Define o código de condição de pagamento padrão.

    DDD: Define o código de área do cliente.

    Endereço: Define a localização do fornecedor.

    Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do cliente.

    Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) do cliente.

    N Fantasia: Define o nome pelo qual o cliente é conhecido, ou seja, seu nome fantasia.

    Nome: Define o nome ou razão social do cliente.

    Reg.Cliente: Determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete.

    Segmento 1: Define o primeiro segmento de negócio da empresa.

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    TDA: Define se o cliente encontra-se em um local de difícil acesso.

    Telefone: Define o número de telefone do cliente.

    1.25.  Produtos x Clientes

    O Cadastro de Produtos X Clientes tem o objetivo de vincular produtos com o cliente ou até mesmo vincular o código de produtoda empresa com o código de produto do cliente.

    Este cadastro é utilizado para relacionar o código do produto da empresa com o código do produto do cliente. Estes vínculosserão utilizados em algumas operações de transportes e cotações de frete.

    Saiba mais:Este item será abordado no treinamento Integração TOTVS colaboração.

    1.26.  Produtos x Clientes – Instruções de Uso

    Para cadastrar os Produtos X Clientes acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Produto X Clientes.

    Clique na opção Incluir .

    Preencha os principais campos.

    Clique em Confirmar.

    Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de produtos x clientes.

    1.27.  Produtos x Clientes – Principais Campos

     Agora, apresentaremos os principais campos do cadastro de produtos x clientes.

    Cod. Prod. Cli: Define o código padrão do produto do cliente.

    Descr. Client : Define a descrição do produto do cliente.

    Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo poderá ter para transportar o produto.

    Lim. Peso Bem: Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.

    Lim. Val. Bem: Define o valor máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo.

    Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem do produto que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo.

    Produto: Define o código do produto a ser relacionado ao cliente.

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