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Termo de Referência – Atividades Secretariais UGP Processo Seletivo RSBIO nº 038 UGP_______________________________________________________________________________________

SELEÇÃO DE CONSULTORESAVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

PROJETO RS BIODIVERSIDADE / GEF / BANCO MUNDIALSERVIÇOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL

O Estado do Rio Grande do Sul recebeu uma doação do GEF/Banco Mundial para financiar o Projeto RS BIODIVERSIDADE e pretende utilizar parte dessa verba para pagamentos de consultorias referentes à atuação do Componente 3 – Gerenciamento do Projeto, em conformidade com as normas de Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial.

Os serviços compreendem a contratação de consultoria individual, que tenha condições de assumir a responsabilidade pela execução de atividades secretariais/auxiliar administrativo, para apoiar as demandas da Unidade de Gerenciamento do Projeto, conforme o Termo de Referência “RS BIODIVERSIDADE nº. 038/2014”.

O Projeto RS BIODIVERSIDADE, sob a coordenação da UGP/SEMA, convida consultores individuais qualificados que demonstrem interesse na prestação dos serviços requeridos. O consultor interessado deverá demonstrar que é qualificado para desempenhar os serviços, apresentando comprovação de capacidade técnica adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes que já tenha desenvolvido e indicando que possui as habilitações necessárias.

O consultor deverá ter o seguinte perfil mínimo: nível médio, conhecimento em informática (especialmente word, excel, internet); experiência administrativa, boa capacidade de escrita e comunicação, não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios,.e o seguinte perfil desejável: experiência em projetos.

O consultor será selecionado de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes do Banco Mundial para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco, publicadas em maio de 2004 (revisadas em outubro de 2006). As Manifestações de Interesse deverão ser enviadas até dia 31/01/2014, às 17 horas, por meio do correio eletrônico [email protected], acompanhadas de Curriculum Vitae. A seleção do consultor será baseada na análise do Curriculum Vitae e entrevista. Na data da entrevista o consultor deverá entregar ao Comitê de Avaliação cópias dos certificados e comprovações de suas experiências e formação, e deverá possuir consigo os originais para conferência.

UGP – Projeto RS BIODIVERSIDADE,Secretaria do Meio AmbienteAv. Borges de Medeiros, nº 261, 13º andar - CentroPorto Alegre – RS, CEP 90030-021Fone/Fax: (51) 3288-8172E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]


Termo de Referência – Atividades Secretariais UGP Processo Seletivo RSBIO nº 038________________________________________________________________________________________________

TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAL (PESSOA FÍSICA) PARA APOIAR A UNIDADE DE GERENCIAMENTO DO PROJETO RS BIODIVERSIDADE (UGP) NAS ATIVIDADES SECRETARIAIS

1. CONTEXTUALIZAÇÃO

O Governo do Estado do Rio Grande do Sul, por meio da Secretaria do Meio

Ambiente – SEMA, desenvolve com recursos de doação do Fundo Global para o Meio

Ambiente – GEF e recursos próprios, o Projeto Conservação da Biodiversidade como

Fator de Contribuição ao Desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Sul/Brasil, tendo

como objetivo principal a conservação da biodiversidade. O Acordo de Doação do GEF

para o Estado do Rio Grande do Sul foi assinado no dia 25 de maio de 2010 (Acordo de

Doação nº TF095979) e tem prazo de execução até 28 de fevereiro de 2015. O Projeto

deve também integrar o setor produtivo com as ações de conservação e recuperação em

Áreas Prioritárias, garantindo a função, a dinâmica e a evolução dos ecossistemas

naturais. Espera-se ainda que ele fomente a conscientização sobre a biodiversidade e o

desenvolvimento de instrumentos de gestão para o manejo eficiente e sustentável dos

recursos naturais.

O Projeto possui três componentes: 1- Promoção da Biodiversidade em

Propriedades Rurais, 2 - Apoio ao Gerenciamento da Biodiversidade e 3 – Gerenciamento

do Projeto. As ações previstas para o Projeto RS Biodiversidade serão desenvolvidas em

quatro áreas prioritárias do Estado: Área 1 – Quarta Colônia, Área 2 – Campos da

Campanha, Área 3 – Escudo sul-rio-grandense e Área 4 – Litoral Médio.

A instituição responsável pela coordenação do Projeto é a Secretaria Estadual do

Meio Ambiente - SEMA e os órgãos executores são a Fundação Estadual de Proteção

Ambiental – FEPAM, a Fundação Zoobotânica do RS – FZB, a Empresa de Assistência

Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Sul – EMATER e o Instituto de Conservação

Ambiental The Nature Conservancy do Brasil - TNC. A Unidade de Gerenciamento do

Projeto – UGP é sediada na Secretaria do Meio Ambiente.

Para compor a equipe da UGP, de estrutura gerencial e natureza técnica, requer-se

a contratação de um (a) secretário (a) para apoio na gestão do Projeto, a saber, um

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consultor com conhecimento administrativo para auxiliar a UGP nas atividades gerenciais em seu dia a dia, em especial nas atribuições de incumbência da assessora

de aquisições do Projeto, de acordo com os padrões e normas do Banco Mundial – BIRD,

que é a agência implementadora do GEF junto a seus beneficiários.

2. JUSTIFICATIVA

O componente 3 - Gerenciamento do Projeto - tem como objetivo geral implantar a

estrutura organizacional necessária para a execução do Projeto e o monitoramento e

avaliação de seus resultados e impactos. O subcomponente 3.1 - Estrutura Organizacional -

tem como objetivo geral estruturar a equipe do Projeto para coordenação, administração,

acompanhamento e avaliação das atividades propostas. O objetivo específico deste

subcomponente é implantar a Unidade de Gerenciamento do Projeto - UGP com a

responsabilidade de coordenar, administrar, acompanhar e avaliar a execução das atividades

do Projeto. Conforme o Manual Operativo do Projeto, a UGP terá uma equipe básica

permanente e contará com consultores temporários, nas oportunidades em que se fizer

necessário.

A estruturação da UGP conforme Manual Operativo visa o dimensionamento

adequado de pessoal e a implantação de uma estrutura administrativo-financeira e

coordenação técnica consistentes para gerenciar a execução das ações do Projeto. A

principal tarefa da UGP é fazer com que as atividades acordadas com o GEF sejam

concluídas com alto nível técnico, dentro do cronograma físico-financeiro e com benefícios

para toda a comunidade.

Tendo em vista a necessidade de um apoio nas atividades administrativas e

gerenciais relacionadas à rotina do Projeto RS Biodiversidade, torna-se necessária a

contratação de um consultor para dar suporte secretarial e operacional ao desenvolvimento

das ações previstas.

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3. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO DA CONSULTORIA

Contratação, por meio de Serviço de Consultoria de Pessoa Física, de um

profissional com experiência administrativa, para apoiar as demandas secretariais do

Projeto RS Biodiversidade, junto à Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP, na

Secretaria do Meio Ambiente RS – SEMA.

4. AÇÕES PREVISTAS PARA CONSULTORIA

A seguir, estão elencadas as atividades requeridas à consultoria a ser contratada,

relacionadas ao apoio administrativo do Projeto RS Biodiversidade, contemplando os

seguintes itens:

1) Revisar, organizar e arquivar os documentos relacionados ao Projeto RS

Biodiversidade, conforme padrão de organização de documentos da UGP;

2) Realizar atendimento e ligações telefônicas;

3) Preparar memorandos, folhas de informação e ofícios, conforme as demandas

relacionadas ao Projeto;

4) Acompanhar a tramitação dos processos do Projeto RS Biodiversidade através

do acesso rotineiro ao Sistema SPI;

5) Digitalizar e realizar cópias de documentos;

6) Auxiliar nas demandas administrativas solicitadas pela coordenação do Projeto

RS Biodiversidade;

7) Auxiliar nas demandas administrativas relacionadas à assessoria de aquisições,

especialmente no que se refere aos procedimentos para as licitações,

contratações e aquisições para o Projeto;

8) Assessorar o gerenciamento de informações da Unidade de Gerenciamento do

Projeto;

9) Tornar acessível à UGP os dados, informações e documentos organizados e

arquivados;

10)Elaborar relatórios mensais descrevendo o andamento das atividades em

execução.

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4.1. Produção de relatórios mensaisO consultor deverá apresentar um relatório mensalmente, descrevendo as

atividades realizadas ao longo do mês, conforme as ações previstas para consultoria no

tópico 4 (itens 1 a 9).

4.2. Interações do consultor com a equipe

O consultor deverá se reportar diretamente ao Coordenador Geral do Projeto e suas

atividades serão desenvolvidas em tempo parcial na sede da UGP/SEMA, em Porto

Alegre/RS, em integração com a Unidade de Gerenciamento do Projeto e, sempre que

necessário, com demais departamentos e órgãos do Governo do Estado do Rio Grande do

Sul que participam do Projeto.

5. PRODUTOS ESPERADOS

Os produtos finais esperados ao final dos 9 (nove) meses de contrato serão nove

relatórios mensais, descrevendo o andamento das atividades realizadas no mês e

contemplando o detalhamento da realização das ações previstas no item 4.

Os pagamentos estarão vinculados à entrega e posterior aprovação pela UGP dos

9 (nove) relatórios previstos.

Todo material produzido decorrente da execução das atividades definidas no item 4

e relatórios mensais relacionados ficará de posse e será propriedade do Estado do Rio

Grande do Sul.

6. QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS DO CONSULTOR

I. Qualificação mínima exigida:

Nível médio;

Conhecimento em informática (especialmente word, excel, internet);

Experiência administrativa;

Boa capacidade de escrita e comunicação;

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Não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios.

II. Qualificação desejável:

Experiência em projetos;

7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELA UGP/SEMA

Serão colocados à disposição do trabalho do consultor contratado os processos,

documentos, dados e informações necessárias para a execução das atividades propostas,

bem como espaço físico, telefone, computador e internet, na sede da UGP/SEMA.

8. PRAZO DE EXECUÇÃO

O prazo estimado para esta contratação é o período de 9 (nove) meses, contado da

data de Expedição da Ordem de Serviço, com ajustes de data a serem realizados no

momento da negociação e assinatura do contrato. É previsto um tempo médio de

dedicação para esta consultoria de trinta (30) horas semanais, com horário diário a ser

definido em comum acordo com a Unidade de Gerenciamento do Projeto.

9. SUPERVISÃO

Os mecanismos de acompanhamento e avaliação da consultoria serão realizados

pela equipe técnica da Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP. A supervisão do

consultor será realizada pelo Coordenador Geral da UGP, Dennis Nogarolli Marques

Patrocínio.

10. SELEÇÃO

O currículo deverá ser encaminhado aos cuidados de Dennis Nogarolli Marques

Patrocínio, para o Projeto RS Biodiversidade/SEMA até às 17 horas do dia 31/01/2014 , para o e-mail [email protected], ou no seguinte endereço:

Projeto RS Biodiversidade, Secretaria do Meio Ambiente – SEMA

Endereço: Av. Borges de Medeiros, nº 261, 13º andar - Centro

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CEP: 90030-021 – Porto Alegre/RS

A seleção será baseada em análise do currículo e entrevistas dos consultores com

a equipe da UGP/SEMA, que serão previamente agendadas com os consultores.

ANEXO 1

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PROCESSO DE SELEÇÃO DE CONSULTORES RSBIO Nº 038/2014 UGPFICHA DE INSCRIÇÃO

Item com * o preenchimento é obrigatório

1 - Dados pessoais *:

Nome: CPF:

Carteira de Identidade: Telefones:

Nacionalidade: Data do Nascimento: ___/___/___ Sexo: ( ) M – ( ) F

Endereço:

Cidade: UF: E-mail:

2 – Escolaridade *:

Formação:

Outros:

3 – Experiência profissional *: (caso considere necessário, inserir novas linhas)

1. Cargo/Função: Instituição:

Tempo de serviço:

Descrição das atividades:


Tempo de serviço:



Tempo de serviço:



Tempo de serviço:


4 – Conhecimentos em informática *:

Word: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

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Excel: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

Internet: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

Outro (citar): Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )

5 – Cursos de aperfeiçoamento realizados na área:

1. Nome do curso: Instituição:

Carga horária: Ano de conclusão:





6. Declaração *Declaro, para os devidos fins, que efetuei minha inscrição para participar do “Processo de Seleção de Consultores nº 038/2014 UGP”, para Contratação de Consultor Individual (Pessoa Física) com experiência administrativa, para apoiar as demandas secretariais do Projeto RS Biodiversidade, junto à Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP, na Secretaria do Meio Ambiente RS – SEMA, estando ciente de todas as informações no Termo de Referência e Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesse disponíveis, nesta data, no sítio eletrônico do Projeto RS Biodiversidade (www.biodiversidade.rs.gov.br).

7. Responsabilizo-me pela veracidade das informações prestadas *:

Assinatura: Data: _____/_____/______

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anexo 03 - projeto biodiversidade rs€¦ · web viewum consultor com conhecimento administrativo...

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