treinamento 5s

Treinamento 5S

AGENDA

• Dinâmica

• Você pratica o 5S?

• 3 S’s

• Dia “D”

DINÂMICA

DINÂMICA

• Ressaltar o trabalho em equipe;

• Resta 1 : Como foi encarar “sozinho” todas as responsabilidades ?

• Quanto mais elementos do grupo ficarem de fora na hora da

execução, mais será trabalhoso e com menos chance de sucesso;

• Lembre-se : o SEU desempenho compromete o TODO

ORIGEM DO 5S

• Japão - 2° Guerra Mundial

• Brasil – década de 90

5S

OBJETIVOS DO 5S

Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um

novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e

responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas

que exigem:

• Novos hábitos,

• Novos comportamentos e,

• Novas atitudes por parte de todos.

BENEFÍCIOS

• Melhoria da qualidade de vida;

• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;

• Desenvolvimento do trabalho em equipe;

• Redução do stress das pessoas;

• Informação facilitada;

• Otimização do espaço;

• Facilidade de encontrar tudo;

• Eliminação do excesso de objetos, formulários...

SIGNIFICADO DO 5S

SEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE

整理 整頓 清掃 清潔 躾

Utilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização

Ordenação, Arrumação, Organização

Limpeza, Inspeção, Zelo

Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem-estar Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole, Respeito

1°S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”. Destinar cada coisa para onde possa ser útil.

• Verificar o que é útil e necessário.

• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.

• Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.

SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

CLASSIFICAÇÃO

OBJETOS E DADOS NECESSÁRIOS

OBJETOS E DADOS DESNECESSÁRIOS

USADOS CONSTANTEMENTE

USADOS OCASSIONALMENTE

USADOS RARAMENTE, MAS NECESSÁRIOS

COLOCAR O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DO LOCAL DE TRABALHO

COLOCAR UM POUCO PRÓXIMO AO LOCAL DE TRABALHO

COLOCAR SEPARADO, EM UM LOCAL DETERMINADO

SEM POTENCIAL DE USO

POTENCIALMENTE ÚTIL OU VALIOSO

VENDER OU DISPOR IMEDIATAMENTE

TRANSFERIR PARA ONDE FOREM ÚTEIS

SEIRI – DICAS IMPORTANTES • Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;

• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre; usando o 5W1H;

• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação;

• Tome cuidado para não descartar o que você precisa;

• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores;

• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;

• Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.

SEIRI - BENEFÍCIOS

• Liberação do espaço físico;

• Diminuição de acidentes;

• Diminuição de custos de manutenção;

• Reutilização de recursos;

• Melhoria no ambiente de trabalho

2°S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO

CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE” Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa.

1. Analisar onde e como guardar as coisas;

2. Definir critérios para organizá-las;

3. Definir lugar e modo adequado de guardá-las;

4. Padronizar os nomes dos objetos;

5. Criar um sistema de identificação visual;

6. Manter tudo em seu lugar após o uso.

SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Padronizar a nomenclatura dos objetos

• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação

• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar

• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários

• Identificar documentos com numeração apropriada

• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)

• Identificar locais perigosos

• Organizar quadro de avisos

SEITON – DICAS IMPORTANTES

• Planeje (pense no método);

• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;

• Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome

cuidado para não errar.

SEITON - BENEFÍCIOS

1. Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais,

equipamentos, ferramentas e outros objetos;

2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;

3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;

4. Economia de tempo;

5. Diminuição de acidentes.

3°S – SEISO– SENSO DE LIMPEZA

CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO

AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”

Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de

trabalho.

É o senso de preservação/conservação.

O importante é usar e deixar sempre limpo e

nas condições adequadas para ser utilizado novamente.

• Levantamento dos materiais necessários à limpeza

• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho

• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho

• Limpar locais não observados

• Utilizar limpeza como forma de inspeção

• Eliminar manchas e poeiras.

SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

SEISO – DICAS IMPORTANTES

• Mais importante que limpar é não sujar;

• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção;

• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.

SEISO - BENEFÍCIOS

1. Melhoria do local de trabalho;

2. Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambiente

limpo;

3. Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas,

instrumentos e ferramentas;

4. Eliminação de desperdício;

5. Proteção de nossa saúde;

7. Valoriza a imagem da Wolk.

5 S – NO COMPUTADOR

1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica que os arquivos físicos;

2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais antigos.

3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados.

4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.

5. Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios diferentes.

5S – NO COMPUTADOR

6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e diretórios compartilhados.

7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os anexos recebidos.

8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados de figuras em que nada acrescentam.

9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos guardados buscando eliminar os desnecessários.

10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail recebidos hoje.

5S – NA FUNÇÃO

1. Identifique para que (objetivo) e para quem (processo seguinte) você realiza cada uma de suas atividades de rotina, iniciando por aquelas que mais consomem o seu tempo.

2. Verifique com o processo seguinte quais as necessidades dele (como ele precisaria ser atendido) e de que forma você está atendendo atualmente, levando em consideração os seguintes aspectos: qualidade, meio de informação e prazo.

5S – NA FUNÇÃO

3. Planeje uma forma de atendê-lo atuando nas causas que atualmente dificultam o atendimento. Exemplo:

Falta de recursos – Providencie os recursos adequados. Se necessário, discuta com o seu líder;

Falta de conhecimento ou habilidade – Planeje uma forma de corrigir esta deficiência com autoaprendizagem, com outros colegas e, se necessário, participando de um curso específico;

Deficiência de outras áreas ou pessoas – Comporte-se como um cliente interno, apresentando às outras áreas e/ou pessoas as suas necessidades (qualidade, meio de informação e prazo).

Falta de tempo – Desconfie do tempo que você perde por não praticar o 5S ou por ser afetado por pessoas que não o pratica. Lembre-se que o somatório de pequenas perdas poder representar uma grande perda no final do dia, da semana e do mês. Esteja seguro de que você está realmente sobrecarregado antes de argumentar para o seu líder.

5S – NA FUNÇÃO

4. Procure simplificar ao máximo o seu dia-a-dia, evitando acumular pendências e sendo eficaz na comunicação, utilizando o meio mais apropriado (contato pessoal, contato telefônico, documento físico e documento virtual).

5. Seja eficaz nas reuniões. Seja seletivo, verificando a necessidade real da reunião, da sua participação, da duração e das informações necessárias. Resista a comparecer a reuniões marcadas em cima da hora. Seja pontual e cobre pontualidade no início e no final. Critique a cultura de se marcar um horário para se começar em outro e de se estender a reunião além do horário previsto.

6. Seja cordial, mas objetivo, nas consultas e nos contatos. Não permita que as pessoas roubem, com muita facilidade, um de seus recursos mais preciosos: o tempo.

5S – NA FUNÇÃO

7. Sua mente obedece ao seu hábito. Acostume-se a dimensionar o seu tempo para 80% do horário de trabalho. Estabeleça compromissos em horários de saída do trabalho (curso, esporte, encontros sociais, etc.).

8. Dedique parte de seu tempo para atividades estratégicas e de melhorias.

9. Dedique parte de seu tempo para atividades de descontração (cafezinho, almoço, confraternização no trabalho, etc.).

10. Evite levar trabalho para casa.

Sensibilização da alta e da média gerências

Auditoria

Plano de Ação

Ações de Melhorias

Consolidação dos 3 primeiros “S”?

Estruturação da Equipe 5S

Treinamentos com ênfase nos 3 primeiros “S”

3S

Lançamento do 5S e ações sistemáticas de descarte, ordem e limpeza

Discussão de Metas

Ações sistemáticas de saúde, padronização e autodisciplina

5S

Treinamentos com ênfase no 2 últimos “S”

Consolidação do 5S

DIA D

Objetivo : Implementar os 3 primeiros S’s.

Data : 28/03/13

Será o dia da grande limpeza e organização.

http://www.youtube.com/watch?v=bSNCnyCUdk8

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