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Agrupamento de Escolas Sebastião da Gama Escola Secundária de Sebastião da Gama x Escola EB 2/3 Aranguez Escola Básica de Azeda Escola Básica de Montalvão Escola Básica de Praias do Sado Escola Básica n.º 1 Escola Básica n.º 8

COMUNICAÇÃO N.º 10-2013/14

Sumários

Informam-se todos os professores de que os sumários eletrónicos estão em funcionamento, assim sendo solicitamos que sejam preenchidos os sumários desde dia 18 de setembro. A partir de dia 7 de setembro, os sumários deverão ser preenchidos num prazo de 48 horas.

Outros esclarecimentos

Marcação das faltas dos alunos

As faltas aos alunos podem ser marcadas independentemente de o número do aluno na turma estar correto (este número vai de 1 a 30).

Exemplo: imaginemos que a Ana é inicialmente o nº1 da turma 8ºC, no entanto na 3º semana de aulas passa a ser o nº2, neste caso as faltas marcadas na 1º e 2º semanas mantêm-se na Ana.

Porque? Porque o software marca falta com referência ao nº de processo do aluno (composto por 4 dígitos), o que quer dizer que não há risco de troca de faltas.

Informo ainda que a falta pode ser marcada, mesmo que não apareça a foto do aluno.

Copiar/Colar sumários do Microsoft Word

Processo - No word selecione o texto e pressione as teclas CTRL+C, volte ao módulo sumários, posicione o cursor dentro da caixa onde vai digitar o sumário e pressione as teclas CTRL+V.

Registar nº de lição

O número de lição é colocado automaticamente, contudo o professor pode alterá-lo, para isso basta clicar em cima do nº de lição e alterar para o número pretendido.

Diretores de turma – Muita atenção, os diretores de turma não podem marcar faltas aos alunos no módulo JPM alunos, uma vez que as faltas marcadas pelo professor

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titular da disciplina no módulo sumários são automaticamente exportadas para o JPM alunos. O diretor de turma deve apenas estar atento aos limites de faltas dos alunos.

Solicitamos que reportem todos os erros para o e-mail essgama@gmail.com. Reportem os erros de preferência por e-mail.

Impossibilidade de marcação de faltas

Existem casos de alunos cujos processos ainda não chegaram aos serviços administrativos desta escola, pelo que não têm número de processo de aluno, o que inviabiliza a inserção dos seus dados no programa JPM Alunos e, consequentemente, a possibilidade de lhes serem marcadas faltas. Quanto a esta situação, pede-se a todos os professores que aguardem a chegada do processo à escola.

Como atuar no caso de detetar erros no programa dos sumários?

É de extrema importância que reportem os erros relacionados com a marcação de faltas aos alunos, com tempos letivos errados e com a ausência da atividade/aula no programa sumários. Todos os erros devem ser reportados por e-mail, para essgama@gmail.com.

Onde e como posso aceder ao programa dos sumários?

Relembramos que os sumários podem ser preenchidos nas salas dos departamentos e directores de turma, não é obrigatório preencher o sumário no computador da sala de aula. Brevemente será possível aceder ao módulo dos sumários na sala de estudo, esta aplicação será também disponibilizada a todos os docentes, para que a possam instalar nos computadores pessoais portáteis, no entanto, sublinho que este software apenas funcionará dentro da escola e se o computador estiver ligado à rede sem fios da escola.

Permutas – Substituições – Aulas suplementares

O módulo dos sumários permite, entre outros, adicionar atividades/aulas pontuais, permutas, substituições, desde que atempadamente comunicadas à direção.

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Depois de ligar o computador, deve esperar 5 minutos até que o computador se ligue à rede e só depois abrir o programa de sumários. No caso de o programa de sumários solicitar o endereço IP e porta, deve digitar no IP 10.1.2.64, e na porta 12007.

Importante

O horário oficial do professor é aquele que o professor assina e recebe, em caso de dúvida ou incoerência com o horário do programa sumários ou outro disponibilizado por outro meio, deve o professor fazer sempre referência, como certo, ao horário que recebeu e assinou.

ESSG, 30 de setembro de 2013

A Presidente da CAP

_______________________________ (Maria da Conceição Crispim Rosado)