software livre - fórum de diretores unesp

POLÍTICA DE IMPLANTAÇÃO DEODF e Software Livre na Universidade

PDI – 15 Tecnologia da Informação“Priorizar o uso de software livre – Open Source”

Reunião do Fórum de Diretores 26 Fevereiro 2014

Emanuel Rocha Woiski - Douglas Vigliazzi - Valdir Barbosa

AGENDA

Open Document Format

Política de Software Livre

Software Livre na Unesp

Capacitação

Quanto deixamos de gastar

Problema Atual

OPEN DOCUMENT FORMAT

O que é um formato de arquivo?

É uma especificação técnica que define a forma como um documento é armazenado

e processado pelo computador.

"A televisão não dará certo." New York Times - 1939

O que é um formato de arquivo?

São identificados pelas letras após o ponto no nome do arquivo.

Relatório.doc Manual de treinamento.odt Cálculo de benefícios.xls

Index.html

O que é um formato de arquivo proprietário?

É uma especificação de armazenamento que é propriedade de uma empresa ou organização privada, fechada ao público externo, sem garantias de continuidade de desenvolvimento, independência de fornecedores ou possibilidade de auditoria.

Ex.: .DOC, .XLS, .PPT, .CDR, .AVI...

O que é o ODF?

Padrão aberto para o armazenamento de documentos.

Objetivo de garantir a longevidade do conteúdo do documento, a interoperabilidade entre aplicativos, a independência de fornecedores e segurança da informação.

Pode ser adotado por qualquer pessoa ou instituição.

A distribuição de documentos se torna mais transparente

Utilização de programas compatíveis, independente de sistema operacional ou plataforma.

Por que adotar ODF?

Cada empresa utiliza plataformas que atendem as necessidades de seus negócios, mas o mercado, cada vez mais, exige comunicação e interoperabilidade.

INTEROPERABILIDADEINTEROPERABILIDADE

Por que adotar ODF?Formatos proprietários podem ser descontinuados sem aviso prévio, deixando seus usuários sem suporte.

A longevidade é um fator importantíssimo a ser considerado, pois, os documentos devem permanecer acessíveis e disponíveis por muitos anos dentro da instituição.

LONGEVIDADELONGEVIDADE

Por que adotar ODF?

Formatos proprietários tendem a receber atualizações para novas versões do software o que normalmente pode ocasionar perda de formatação e até mesmo de acesso.

DISPONIBILIDADEDISPONIBILIDADE

Fórum de Software Livre

Por que adotar ODF?

SEGURANÇA

Somente os formatos abertos permitem a auditabilidade.

Definição da Web “Grau de facilidade que o software oferece para checar a conformidade aos padrões.”

A adoção de padrões abertos garante estes aspectos ( Interoperabilidade, Longevidade,

Disponibilidade e Segurança), pois fazem parte da estrutura da norma do ODF.

Mais motivos?Mais motivos?

"O progresso é impossível sem mudança. Aqueles que não conseguem mudar as suas mentes não

conseguem mudar nada." - George Bernard Shaw

Lei de Acesso a Informação

● II - possibilitar a gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações;

● III - possibilitar o acesso automatizado por sistemas externos em

formatos abertos, estruturados e legíveis por máquina;

Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA)

Cartilha para a instalação do Serviçode Informações ao Cidadão – SIC

“(...)destacando-se a necessidade de fornecimento dos dados e informações em formatos eletrônicos variados, abertos e não proprietários, ou seja, dados que podem ser livremente utilizados, modificados e redistribuído por qualquer um, sem restrições em relação às áreas de atuação, pessoas, grupos ou sob qualquer tipo de controle exclusivo que limite a sua ampla disponibilização.” (SIC, pg. 3)

Portarias UNESP – 382, 26-06-2012

Dispõe sobre a aquisição de equipamentos computacionais, instalação de software e controle de licença de uso.

Artigo 1º- Todo equipamento computacional adquirido pela Universidade a partir da data da publicação desta Portaria deverá, preferencialmente, possuir compatibilidade com os sistemas operacionais e aplicativos baseados em software livre encontrados no mercado na data de sua aquisição.

Parágrafo único- No caso de opção por software proprietário, o solicitante deverá incluir justificativa para uso do software, bem como, a aquisição do número adequado de licenças de uso.

Dispõe sobre a recomendação de adoção de formatos abertos de documentos (ODF) para criação, armazenamento e disponibilização digital de documentos, com a utilização preferencial de softwares livres.

Artigo 2º- Entende-se por formatos abertos de arquivos aqueles que:

I– possibilitam a interoperabilidade entre diversos aplicativos e plataformas, internas e externas;

II– permitem aplicação sem quaisquer restrições ou pagamento de royalties;

III– podem ser implementados, plena e independentemente, por múltiplos fornecedores de programas de computador, em múltiplas plataformas, sem quaisquer ônus relativos à propriedade intelectual para a necessária tecnologia.

Portarias UNESP – 383 26-06-2012

Portarias PRAd – 111/2013

RETIFICAÇÃO DA PORTARIA DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES (PORTARIA PRAd Nº 99 DE 02 DE SETEMBRO DE 2013).

“A qual altera a exigência de conhecimento gerais de informática em softwares proprietários (Microsoft Windows e Office 2010) para os softwares livres e de código aberto similares acrescentando o sistema operacional Linux e LibreOffice.”

Concursos

OFÍCIO CIRCULAR 044/2013-AI

RECOMENDA A INSTALAÇÃO DO PACOTE BÁSICO DE SOFTWARE LIVRE NOS COMPUTADORES DE TODOS OS

SERVIDORES PARA UTILIZAÇÃO IMEDIATA APÓS O TREINAMENTO

OFÍCIO 26/2013-SP/DA

(...)COLOCAMO-NOS À DIPOSIÇÃO PARA, EM CONJUNTO COM AQUELA ASSESSORIA, REALIZAR AO LONGO DO PRÓXIMO ANO TODAS AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA QUE A REITORIA ATINJA AS METAS FIXADAS PELAS PORTARIAS ACIMA MENCIONADAS.

FIM DO SUPORTE AO

Windows XP SP3 e ao Office 2003http://www.microsoft.com/business/pt-pt/a-par-e-passo/Paginas/fimsuporte.aspx

Microsoft não dará mais suporte ao DOC, XLS, PPTGoogle Drive não dá mais suporte a esses formatos

http://tecnoblog.net/115036/google-docs-formatos-office/

A MIGRAÇÃO É INEVITÁVEL

8 de Abril de 20148 de Abril de 2014

Anúncio importante

SOFTWARE LIVRE NA UNESP

Software Livre na Universidade

Sistemas Operacionais

15%

85%

Windows FreeBSD/ Gnu Linux

Serviços

6%

94%

Software Proprietário Software Livre

Sistemas Institucionais

Serviços - Mirrors

Software Livre no Desktop

"Nada é permanente, exceto a mudança." - Heráclito

PORQUE LIBREOFFICE?

● Custo de licenciamento zero;● Interface familiar;

● Multiplataforma (Windows, GNU/Linux e Mac OSX); ● Compatibilidade com formatos de arquivo de outros pacotes, como o

Microsoft Office; ● Possibilidade de copiar, instalar e distribuir livremente● Participação no desenvolvimento

DE SOFTWARE LIVRE NA UNESP

Toda mudança traz resistência, mas desistir não traz evolução

Política já aprovada

● Todos os computadores da Universidade devem possuir programas compatíveis com o padrão ODF NBR ISO 26300:2008, de acordo com a portaria Unesp nº 383, mantendo a independência de software.

● Os arquivos de escritório, tais como documentos, planilhas, apresentações de slides deverão utilizar o formato ODF, para arquivos editáveis, e o formato PDF para documentos que não necessitem ser alterados. Os documentos disponibilizados nos sites de internet e intranet da Universidade deverão seguir o mesmo formato.

Política já aprovada

● A partir de Março de 2014 todos os documentos veiculados na Universidade deverão seguir o formato ODF.

● Cada unidade deverá orientar o corpo discente sobre a utilização do ODF como padrão na entrega de seus trabalhos e apresentações de acordo com a portaria nº 383 e o padrão NBR ISO 26300:2008 (Padrão ODF).

Março2014

O D F

CAPACITAÇÃO

“Toda mudança traz resistência, mas desistir não traz evolução”

A capacitação dos recursos humanos é uma obrigação da administração pública

Capacitação em Software Livre

Os servidores valorizam a capacitação principalmente se for útil para seu serviço.

É uma oportunidade do servidor aprender a trabalhar de forma produtiva com as ferramentas a sua disposição

Compromisso

Todo servidor deve ter o compromisso de

participar da capacitação e de

utilizá-la adequadamente em

seu serviço.

O que já fizemos?

Writer Calc Impress

2012/20135 instrutores14 Cidades17 Unidades~ 1440 Capacitados

Capacitação em LibreOfficeEstimativa de custos

QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL

CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II

7073 Capacitação técnicos administrativos 53,33 377.203,09

3553 Capacitação docentes 53,33 189.481,49

566.684,58

● Nível I● Writer Básico/Intermediário 8h● Calc Básico/Intermediário 8h● Impress 4h● Nível II● Writer Avançado 8h● Calc Avançado 8h

Investimento

já aplicado

R$ 76.795,20

Capacitação em Microsoft OfficeEstimativa de Custos

Fonte: Impacta Certificação e Treinamento

QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL

CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II EXCEL

7073 Capacitação técnicos administrativos - N I 285,30 2.017.926,90

7073 Capacitação técnicos administrativos - N II 4.875.277,44

3553 Capacitação docentes – N I 285,30 1.013.670,90

3553 Capacitação docentes – N II 689,28 2.449.011,84

10.355.887,08

QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL

CAPACITAÇÃO WORD

7073 Capacitação técnicos administrativos 200,39 1.417.358,47

3553 Capacitação docentes 200,39 711.985,67

2.129.344,14

TOTAL: 12.485.231,22

689,28

LICENCIAMENTO

Licenciamento MicrosoftRegistro de Preços

QTDE ESCRITÓRIO VALOR CUSTO TOTAL

25000 MS Office Professional Plus 2010 142,16 3.554.000,00

25000 Atualização Office Professional 2010 para 2013 49,00 1.225.000,00

25000 MS Windows Professional 7 128,25 3.206.250,00

7.985.250,00

Em três anos deverá haver atualização das versões e novos custos

Licenciamento Adobe

QTDE WEBDESIGN VALOR CUSTO TOTAL

2551 Licença perpétua TLP Adobe Dreamweaver CS6 12 Multiplataforma Português Full 1 User

1248,00 3.183.648,00

Supondo que Instiuição de ensino 50% desc. 1.591.824,00

Sistema de Gerenciamento de Conteúdo Dinâmico

Quanto deixamos de GastarQTDE LICENÇAS VALOR CUSTO TOTAL

3919 MS Office Professional Plus 2010 142,16 557.125,04

3919 Atualização Office Professional 2010 para 2013 49,00 192.031,00

2551 Licença perpétua TLP Adobe Dreamweaver CS6 12 Multiplataforma Português Full 1 User

1248,00 1.591.824,00

2.340.980,04

QTDE CAPACITAÇÃO NÍVEIS I e II EXCEL VALOR CUSTO TOTAL

1440 Capacitação técnicos administrativos - N I 285,30 410.832,00

1440 Capacitação técnicos administrativos - N II 689,28 992.563,20

1.403.395,20

QTDE CAPACITAÇÃO WORD VALOR CUSTO TOTAL

1440 Capacitação técnicos administrativos 200,39 288.561,60

R$ 4.032.936,84R$ 4.032.936,84

● ABNT é condenada por uso ilegal de softwarehttp://www.conjur.com.br/2010-jul-19/abnt-condenada-pagar-multa-milionaria-uso-ilegal-software

● Microsoft anuncia ações contra pirataria de software em Salvador

● https://www.microsoft.com/brasil/pr/pirataria_salvador.htm

PROBLEMA ATUAL

REITORIA

Unidades

Reitoria

I N T E R O P E R A B I L I D A D E

Como resolver o problema?

Preparando todos os computadores da UniversidadePara manipular arquivos ODF.

Instalando LibreOffice em todos os computadores da Universidade.

“Todos” estarão aptos a abrir, editar e gravar arquivos no formato ODF.

Atualmente ~ 3919 instalaçõesPesquisa realizada juntos aos STI's através da polo-l.23 unidades responderam

Como resolver o problema?

Fluxo

Interno Editável

ODF

Interno/ExternoLeituraPDF/A

Externo PrivadoM$

(temporário)

A Unesp, atendendo a Portaria UNESP-383, de 25-06-2012, adotou o uso de padrões abertos (ODF) para documentos de texto (ODT), planilhas (ODS) e apresentações (ODP). Se você está com dificuldade para abrir o(s) arquivo(s) anexo(s), instale o software LibreOffice, disponível gratuitamente para download em http://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/

Assinatura eletrônica automática

Apoio

dos Gestores

Patrocinadores do projeto

Garantir o comprometimento dos colaboradores da organização para a realização do projeto

Pró Reitorias, diretores das unidades, diretores de STI, membros da área de tecnologia e usuários de alta qualificação.

Comitê ExecutivoPlanejamento técnico e a execução do projeto. Caberá a este comitê a organização das demandas de implantação, dos cronogramas e da metodologia a ser aplicada.

–

equipe de tecnologia da informação da Assessoria de Informática com o apoio do Fórum de Software livre e membros de outras áreas (recursos humanos, administração, áreas técnicas, etc.) que, em determinados momentos do projeto, podem contribuir de forma relevante à execução das atividades.

Fórum de Software Livre

Emanuel Rocha Woiski

woiski@dem.feis.unesp.br

Carlos Alberto de Agostinho Antonio

antonio@ipmet.unesp.br

Douglas Vigliazzi

douglas@reitoria.unesp.br

Roberto Ferreira

robertoferreira@adm.feis.unesp.br

Tadashi Makida

makida@ipmet.unesp.br

Valdir Barbosa

valdir@adm.feis.unesp.br

Palestras em Eventos

Fortalecer e compartilhar as ações existentes de software livre dentro e fora da Unesp.

Perguntas

Emanuel Rocha Woiski

woiski@dem.feis.unesp.br

Douglas Vigliazzi

douglas@reitoria.unesp.br

Valdir Barbosa

valdir@adm.feis.unesp.br