capítulo 13 - valor agregado

Capítulo 13

Valor Agregado (Earned Value)

Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value)

TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO (EARNED VALUE)

Uma das maneiras de acompanhar os gastos de um projeto é a tabela de Valor Acumulado ou Valor Agregado. Essa tabela dá um status preciso á medida do desenvolvimento do projeto, possibilitando ao gerente tomar determinadas medidas por ter uma visão dos gastos atuais e futuros do projeto.

Para podermos entender melhor a tabela de Valor Agregado temos que conhecer alguns termos e os seus significados:

BCWS ou COTA (Custo Orçado do Trabalho Agregado) – Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha de base de atividade, da atribuição ou do recurso. O COTA é calculado como os custos de linha de base divididos em fases e acumulados até a data de status ou data atual. É o custo proveniente do orçamento.

BCWP ou COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) – Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para atividade, à atribuição ou o recurso. O COTR é calculado como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu orçamento. O COTR também é denominado “Valor Agregado”.

ACWP ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) – Mostra os custos reais incidentes para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade até a data status, ou data atual do projeto.

CV ou VC (Variação de Custo) – É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de conclusão (COTR) e custo real (CRTR) , até a data de status ou data atual. Se o VC for positiva, o custo estará aquém do valor previsto (ou linha de base); se for negativa, a atividade terá ultrapassado o orçamento.

VC = COTR - CRTR CV = BCWP-ACWP

%CV ou %VC (Variação Percentual de Custo) –É a razão entre a variação de custos VC e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variação nos custos com relação ao agregado até o período.

%VC =

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%CV =

SV ou VA (Variação do Prazo) – É a diferença, em termos de custo, entre o valor Agregado (COTR) e a agenda de linha de base (COTA). Se a VA for positiva, o projeto estará antecipando em termos de custo; se for negativa, o projeto estará atrasado em termos de custo.

VA = COTR – COTASV = BCWP-BCWS

%SV ou %VA (Variação percentual de prazo) – É a razão entre a variação do prazo VA e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variação nos prazos em relação ao valor agregado no período.

%VA =

%SV =

SPI OU IDA (Índice de desempenho de agenda) - É a divisão entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor planejado na linha de base (COTA ou BCWS).

IDA =

SPI =

CPI OU IDC (Índice de desempenho de custo) – É a divisão entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor realizado (CRTR ou ACWP).

IDC =

CPI =

TCPI ou IDAC (Índice de desempenho a concluir) – É a razão entre o trabalho restante a ser concluído e os fundos restantes a serem gastos, na data de status.

IDAC =

TCPI =

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BC ou OAT (Orçamento ao Término)- É o orçamento do projeto ou custo da linha de base (custo total previsto das atividades e do projeto).

EAC ou EAT (Estimativa ao Término) – É o custo total esperado de uma tarefa, com base no desempenho até a data de status. O EAT também é denominado de Previsão ao Término (PAT).

EAT =

EAC =

VAC ou VAT (Variação ao Término) – É a variação entre o orçamento e a estimativa ao término .

VAT = OAT – EATVAC = OAT -EAC

Para acessar as tabelas de valor Acumulado (Valor Agregado) no Microsoft Project 2002, siga os passos abaixo :

1 – Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas;

Earned Value 1

2 – No quadro Mais Tabelas, selecione a tabela “Indicadores de Custo de Valor Acumulado” e pressione Aplicar.

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Earned Value 2

DICA : Para trabalhar com as tabelas de Valor Acumulado é importante que a linha de base do projeto esteja salva.

ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVÉS DO VALOR AGREGADO

Para fazer as atualizações e acompanhamento através das tabelas de valor acumulado, alguns procedimentos devem ser obedecidos. Siga os passos abaixo para preparar o projeto para uso da Análise de Valor Agregado:

1 – Salve a Linha de Base do Projeto;

2 – Acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia Cálculo;

3 – Clique sobre o botão valor Acumulado;

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Earned Value 3

4 – Defina se o projeto vai calcular o valor agregado pelo campo de % Concluída ou pelo campo de % Física Concluída e qual a linha de base que será usada para análise do valor agregado.

5 – Acione o menu Projeto / Informações sobre o projeto;

Earned Value 4

6 – Defina a data de status do projeto.

ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL

O Microsoft Office Project 2003 possui um recurso que permite enviar dados de campos do project para o Excel e transformá-los em uma planilha dinâmica permitindo a criação de um gráfico para análise. Esta opção é muito útil para comparações no processo de controle do projeto. Para analisar dados da escala de tempo no Excel, siga os passos abaixo:

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1 – No projeto 1.mpp clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas e peça para exibir a barra de ferramentas análise;

Earned Value 5

2 – Clique no botão Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel;

Earned Value 6

3 – No quadro de boas vindas do Assistente, acione Projeto Inteiro e pressione o botão Avançar;

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4 – Na etapa 2 do Assistente ,selecione os campos COTA, COTR,CRTR e pressione o botão avançar;

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5 – Na etapa 3 do Assistente, indique as datas de analise e em qual unidade de tempo deverá ser exportado os dados e pressione avançar;

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6 – Na etapa 4 do Assistente, responda sim para que seja criado o gráfico com os dados exportados e pressione o botão avançar;

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7 – Na última etapa do Assistente ,pressione o botão Exportar Dados e aguarde alguns instantes;

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DICA: Para utilizar a Análise dos Dados de Escala de Tempo no Excel, é importante que você tenha o Microsoft Excel 5.0 ou superior instalado em seu computador.Recomenda-se o Microsoft Excel XP.

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