aula evm planejamento e gestao de projetos

Planejamento e Gestão de Projetos

Prof. Me. José Abranches Gonçalves

Áreas de conhecimento no gerenciamento de projetos

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Recursos Humanos

Partes Interessadas

Escopo

Integração

Riscos Qualidade

Tempo

Comunicações

Aquisições

Custos

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2

Escopo do Projeto na Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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3

Escopo do projeto na EAP

PACOTE de TRABALHO

ENTREGA

100%

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4

Decomposição do Pacote de Trabalho em Atividades

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5

Ações ou Atividades do Pacote de Trabalho “Selecionar”

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6

Ações ou Atividades do Pacote de Trabalho “Selecionar”

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7

Estimativa de Recursos da Atividade

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8

Estimativa de Custos da Atividade

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9

Orçamentação do Projeto Estimativa Bottom-up

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10

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11

Gerenciamento do Valor Agregado ou Earned Value Management (EVM – EVA)

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12

Entendendo os Componentes do EVA

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13

Cu

sto

Acu

mu

lad

o

Tempo

... apenas para fins didáticos, consideraremos que

cada atividade consome apenas horas de trabalho,

isto é, não consome outros recursos materiais

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

(0,5h x R$50,00)

(0,5h x R$50,00)

(0,5h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(4h x R$50,00)

(1h x R$50,00)

(1h x R$50,00)

(1h x R$50,00)

(1h x R$50,00)

(1h x R$50,00)

(2h x R$50,00)

Entendendo os Componentes do EVA

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... Vamos valorizar o trabalho de cada atividade onde

cada hora de trabalho custa R$50,00 Custo Acumulado

Tempo

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

25,00 25,00 25,00 200,00

200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

200,00 200,00 200,00 200,00

50,00 50,00 50,00 50,00 50,00

100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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Custo Acumulado

Tempo

... Trabalho valorizado!

R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1500,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1000,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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... agora vamos apurar quanto custará cada dia de

trabalho ... Por enquanto só estamos planejando o

trabalho, certo! Custo Acumulado

Tempo

R$100,00 R$150,00 R$600,00

R$1075,00

R$1550,00

R$2025,00

R$2425,00

R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1500,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1000,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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... agora já temos a linha de base ou

Baseline de Custos do projeto Custo Acumulado

Tempo

Valor Planejado ou Planed Value

(PV)

Orçamento no Término ou Budget at Completion (BAC)

R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1500,00 200,00 200,00 200,00 200,00

1000,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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... agora que o trabalho já está sendo

realizado vamos apurar o Custo Real ... Custo Acumulado

Tempo

PV

BAC

R$1500,00

Custo real ou Actual Cost (AC)

R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 0,00

200,00 200,00

200,00 200,00 200,00

1500,00 0,00 550,00

200,00 200,00

200,00 200,00

200,00 200,00

1000,00 50,00 100,00

50,00 50,00

50,00 100,00

50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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... Vamos verificar melhor o Custo Real ...

O que pode ter ocorrido? Custo Acumulado

Tempo

PV (COTA ou BCWS)

BAC

R$1500,00

AC (CRTR ou ACWP)

R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 0,00

200,00 200,00

200,00 200,00 200,00

1500,00 0,00 550,00

200,00 200,00

200,00 200,00

200,00 200,00

1000,00 50,00 100,00

50,00 50,00

50,00 100,00

50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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20

... Na próxima aula vamos verificar qual foi o

Valor Agregado ou Earned Value (EV)... Custo Acumulado

Tempo

PV (COTA ou BCWS)

BAC

R$1500,00

AC (CRTR ou ACWP)

Análise de Valor Agregado, algumas premissas

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• É necessário realizar o planejamento de todas as atividades do projeto

• A linha de base ou baseline de custos deve ser salva ao término do planejamento, antes de informar o progresso do trabalho do projeto.

Análise de Valor Agregado, Planejamento do trabalho

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22

Análise de Valor Agregado, Antes de informar o progresso

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R$ Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7

2500,00 25,00 25,00 25,00 200,00

2000,00 200,00 0,00

200,00 200,00

200,00 200,00 200,00

1500,00 0,00 550,00

200,00 200,00

200,00 200,00

200,00 200,00

1000,00 50,00 100,00

50,00 50,00

50,00 100,00

50,00 50,00

500,00 100,00

Entendendo os Componentes do EVA

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24

... Na próxima aula vamos verificar qual foi o

Valor Agregado ou Earned Value (EV)... Custo Acumulado

Tempo

PV (COTA ou BCWS)

BAC

R$1500,00

AC (CRTR ou ACWP)

Análise de Valor Agregado, Após o 4º dia de trabalho

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Earned Value ou Valor Agregado (COTR):

Valor de custo (orçado) das tarefas que foram completadas

Custo Real (CRTR): Custo real das tarefas que foram completadas

Valor Planejado (COTA): Custo Orçado das tarefas planejadas até a data atual

Análise de Valor Agregado, Após o 4º dia de trabalho, na atividade “Publicar ...”

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Earned Value ou Valor Agregado (COTR):

Valor de custo (orçado) das tarefas que foram completadas

Custo Real (CRTR): Custo real das tarefas que foram completadas

Valor Planejado (COTA): Custo Orçado das tarefas planejadas até a data atual

Análise de Valor Agregado, Após o 4º dia de trabalho, porém,

na atividade “Triar ...”

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Earned Value ou Valor Agregado (COTR):

Valor de custo (orçado) das tarefas que foram completadas

Custo Real (CRTR): Custo real das tarefas que foram completadas

Valor Planejado (COTA): Custo Orçado das tarefas planejadas até a data atual

Análise de Valor Agregado, Após o 4º dia de trabalho, na atividade “Aplicar ...”

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Earned Value ou Valor Agregado (COTR):

Valor de custo (orçado) das tarefas que foram completadas

Custo Real (CRTR): Custo real das tarefas que foram completadas

Valor Planejado (COTA): Custo Orçado das tarefas planejadas até a data atual

Análise de Valor Agregado, Após o 4º dia de trabalho

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Referências consultadas

• PMI [a]. Project Management Institute, Inc. Guia PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, 4ª ed. Pennsylvania - USA: PMI, 2008

• PMI [b]. Project Management Institute, Inc. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide), Fifth edition. Pennsylvania - USA: PMI, 2013.

• ISO, ISO 21500. Disponível em: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=50003 Acesso em: 03/06/2012.

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