asignación no. 2

UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUAVICERRECTORIA DE INVETIGACIÓN Y POSTGRADO

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO

INTEGRANTES:YASMARIS NG

NELLY JEMMOTTSKIROS GUERRA K.ROBERTO HOQUEE

1 DE MARZO DE 2011

GENERALIDADES

Inicio de operaciones en 1921

Comprometida a solucionar las necesidades de salud en productos farmacéuticos y de consumo masivo.

Cantidad de empleados: 350 personas

8 sucursales de Farmacia «El Javillo»

MARCAS:

MARCAS DE OTC Y DE CONSUMO

ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL

SUB-GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

PRODUCCIÓN

LABORATORI

OS

INFORMATICA

LOGISTICA

FACTURACIÓN

DISTRIBUCIÓN

RRHH

VENTAS Y

MERCADEO

INSTITUCIONAL

FARMACIA

CONSUMO

GERENCIA DE

SUCURSALES

CONTABILIDAD Y FINANZA

S

FINANZAS

CONTABILIDAD

PLANILLA

BOTICAS

DE

HASETH

COBROS

DIAGRAMA DE RED

LABORATORIOS INTERNOS Y EXTERNOS

LOGÍSTICA

VENTAS DIRECTAS

PUNTOS DE VENTAS

(JAVILLO)

CLIENTES

COBROS

NECESIDADESPRODUCCIÓN

Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.

Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.

Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.

Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.

Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).

Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.

Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.

NECESIDADESLOGÍSTICA

Estadísticas de compras del ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.

Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.

Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).

Reporte mensual de movimiento por productos.

Reporte mensual de productos sin movimiento.

Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).

Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.; Gu-bernamental; Vencidos)

NECESIDADES

VENTASAcumulado de ventas diarias por vendedor vs presupuesto.

Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.

Acumulado de ventas semanal por producto.

Acumulado de ventas mensual y cuatrimestral por producto.

NECESIDADESCOBROS

Reporte diario de cobros por vendedor vs presupuesto.

Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.

Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.

Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.

Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).

Estados de cuenta para los clientes.

NECESIDADES

FINANZAS

Estadísticas de ventas por laboratorio vs presupuesto.

Estadísticas de clientes por área

Estadísticas de cobros por vendedor vs presupuesto.

NECESIDADES

CONTABILIDADReporte mensual de saldos de inventarios (4 inventarios).

Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)

Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).

Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.

Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.

Reporte diario de ventas.

NECESIDADES

SUCURSALESReporte de ventas diarias.

Reporte de productos de lenta rotación.

Comparación trimestral de ventas.

Movimiento de ventas por laboratorio.

INFORMÁTICAEs quién emite los reportes a todos los departamentos.

Programas utilizados

PROD. LOGISTICA VENTAS INFOR. COBROS FINANZAS CONTAB. RRHH PLANILLA SUC.

AS400

DAC EASY

MAGIC

DANIELLO

INVENT

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN

PRODUCCIÓN

VENTAS

LOGÍSTICA

COBROS

FLUJO DE INFORMACIÓN

(Reportes) DIARIO DE

VENTASVENTAS

CONTAB.

FINANZAS

DIARIO DE

COBROSCOBROS

CONTAB.

FINANZAS

FLUJO DE INFORMACIÓN

(Reportes)

SALDOS DE

INVENTARIOS

LOGÍSTICA

CONTAB.

VENTAS

MOV. POR

PRODUCTOS

VENTAS

LOGÍSTIC

A

FLUJO DE INFORMACIÓN

(Reportes)

ESTADÍSTICAS DE

VENTASVENTAS

LOGÍSTICA

FINANZAS

ESTADÍSTICAS DE

COBROSCOBROS

VENTAS

FINANZAS

Conclusiones Sería recomendable integrar el área de cobros al

departamento de contabilidad y finanzas, para lograr una mayor alineación.

Mayor control de inventarios para reducir las inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.

Reducir el número de sistemas de información que se utilizan en la actualidad (5) de manera que los datos estén integrados en un solo sistema.

Muchas gracias…!!!