asignación no. 2
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUAVICERRECTORIA DE INVETIGACIÓN Y POSTGRADO
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO
INTEGRANTES:YASMARIS NG
NELLY JEMMOTTSKIROS GUERRA K.ROBERTO HOQUEE
1 DE MARZO DE 2011
GENERALIDADES
Inicio de operaciones en 1921
Comprometida a solucionar las necesidades de salud en productos farmacéuticos y de consumo masivo.
Cantidad de empleados: 350 personas
8 sucursales de Farmacia «El Javillo»
MARCAS:
MARCAS DE OTC Y DE CONSUMO
ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
SUB-GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
PRODUCCIÓN
LABORATORI
OS
INFORMATICA
LOGISTICA
FACTURACIÓN
DISTRIBUCIÓN
RRHH
VENTAS Y
MERCADEO
INSTITUCIONAL
FARMACIA
CONSUMO
GERENCIA DE
SUCURSALES
CONTABILIDAD Y FINANZA
S
FINANZAS
CONTABILIDAD
PLANILLA
BOTICAS
DE
HASETH
COBROS
DIAGRAMA DE RED
LABORATORIOS INTERNOS Y EXTERNOS
LOGÍSTICA
VENTAS DIRECTAS
PUNTOS DE VENTAS
(JAVILLO)
CLIENTES
COBROS
NECESIDADESPRODUCCIÓN
Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.
Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.
Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.
Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.
Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).
Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.
Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.
NECESIDADESLOGÍSTICA
Estadísticas de compras del ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).
Reporte mensual de movimiento por productos.
Reporte mensual de productos sin movimiento.
Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).
Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.; Gu-bernamental; Vencidos)
NECESIDADES
VENTASAcumulado de ventas diarias por vendedor vs presupuesto.
Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.
Acumulado de ventas semanal por producto.
Acumulado de ventas mensual y cuatrimestral por producto.
NECESIDADESCOBROS
Reporte diario de cobros por vendedor vs presupuesto.
Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.
Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.
Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.
Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).
Estados de cuenta para los clientes.
NECESIDADES
FINANZAS
Estadísticas de ventas por laboratorio vs presupuesto.
Estadísticas de clientes por área
Estadísticas de cobros por vendedor vs presupuesto.
NECESIDADES
CONTABILIDADReporte mensual de saldos de inventarios (4 inventarios).
Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)
Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).
Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.
Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.
Reporte diario de ventas.
NECESIDADES
SUCURSALESReporte de ventas diarias.
Reporte de productos de lenta rotación.
Comparación trimestral de ventas.
Movimiento de ventas por laboratorio.
INFORMÁTICAEs quién emite los reportes a todos los departamentos.
Programas utilizados
PROD. LOGISTICA VENTAS INFOR. COBROS FINANZAS CONTAB. RRHH PLANILLA SUC.
AS400
DAC EASY
MAGIC
DANIELLO
INVENT
DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN
PRODUCCIÓN
VENTAS
LOGÍSTICA
COBROS
FLUJO DE INFORMACIÓN
(Reportes) DIARIO DE
VENTASVENTAS
CONTAB.
FINANZAS
DIARIO DE
COBROSCOBROS
CONTAB.
FINANZAS
FLUJO DE INFORMACIÓN
(Reportes)
SALDOS DE
INVENTARIOS
LOGÍSTICA
CONTAB.
VENTAS
MOV. POR
PRODUCTOS
VENTAS
LOGÍSTIC
A
FLUJO DE INFORMACIÓN
(Reportes)
ESTADÍSTICAS DE
VENTASVENTAS
LOGÍSTICA
FINANZAS
ESTADÍSTICAS DE
COBROSCOBROS
VENTAS
FINANZAS
Conclusiones Sería recomendable integrar el área de cobros al
departamento de contabilidad y finanzas, para lograr una mayor alineación.
Mayor control de inventarios para reducir las inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.
Reducir el número de sistemas de información que se utilizan en la actualidad (5) de manera que los datos estén integrados en un solo sistema.
Muchas gracias…!!!