2.contexto gerencia projetos
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Relacionamento com outras
disciplinas
Tanto projetos quanto a gerência de projetos
se inserem num ambiente bem mais amplo
do que o projeto propriamente dito
A gerência de atividades diárias do projeto é
necessária mas não é suficiente para o seu
sucesso
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2
Relacionamento com outras
disciplinas
A maior parte do conhecimento necessário para
gerenciar projetos é quase específico da disciplina
de Gerência de Projetos
Administração geral engloba o planejamento, a
organização, a alocação de pessoas, a execução e
o controle das atividades de uma empresa em
funcionamento
Áreas de aplicação são categorias de projetos que
têm elementos comuns, mas que não estarão
presentes, necessariamente, em todos os projetos.
3 Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Relacionamento com outras
disciplinas
Conhecimento e práticas da
Gerência de Projetos geralmente aceitas
Conhecimento e práticas das
áreas de aplicação
Conhecimento e práticas da
Administração Geral
4 Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Ciclo de vida do projeto
Pode ser definido de acordo com os aspectos da organização, industria ou tecnologia empregada;
Independente do tamanho e complexidade do projeto o ciclo a seguir é percebido:
Início do projeto
Organização e preparação
Execução do trabalho do projeto
Encerramento do projeto
Liga o projeto aos processos operacionais contínuos da organização
As descrições do ciclo de vida do projeto podem ser genéricas ou detalhadas
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 5
Ciclo de vida do projeto
Custo e quantidade de pessoas são baixos no início do
projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se
reduzem drasticamente quando seu término é
vislumbrado
No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo é
baixa e o risco e a incerteza são altos
A capacidade das partes envolvidas de influenciar as
características finais do produto do projeto e o seu custo
final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento
do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6
Ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto # ciclo de vida do
produto
Estátua da liberdade
Carros
Subprojetos dentro dos projetos podem ter
ciclos de vida separados
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8
Fases do projeto
Divisões no projeto onde o controle adicional é necessário para
gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante
Marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase
As fases e os subprodutos compõem uma seqüência lógica
A conclusão de uma fase é marcada pela:
Revisão dos principais subprodutos e
Avaliação do desempenho do projeto
Tendo em vista:
Determinar se o projeto deve continuar na próxima fase
Detectar e corrigir erros a um custo aceitável
Normalmente, os subprodutos de uma fase são aprovados antes do
início da próxima fase
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9
Influências da organização
O projeto é influenciado pela organização
que o estabelece?
Sim
Como??
Cultura e Estilo
Estrutura organizacional
Maturidade em relação a gerência de projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 10
__________
_________________
___________________________
_______________________________________________________
Influências da organização
Cultura e Estilo da organização
Cultura refletida nos valores, normas, crenças e
expectativas; nas suas políticas e procedimentos; na sua
visão das relações de autoridade; e em diversos outros
fatores.
A cultura tem influência direta no projeto
Abordagem de alto risco tem mais chances em uma
organização empreendedora
Gerente de projetos com estilo participativo tem problemas
numa organização hierárquica rígida
Gerente de projetos com estilo autoritário terá dificuldades
num organização participativa
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11
Influências da organização
Estrutura da organização
Restringe a disponibilidade ou as condições sob
as quais os recursos se tornam disponíveis para o
projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12
Influências da organização
Estrutura funcionalCada funcionário tem um superior bem
definido
Membros da equipe agrupados por
especialidades
marketing, contabilidade, produção, etc
O escopo do projeto limitado às fronteiras da
função
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 13
Influências da organização
Estrutura funcionalExecutivo chefe
Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Coordenação do projeto
Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto
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Influências da organização
Estrutura funcional Desvantagens
Ênfase ao trabalho técnico e não
ao projeto
Inexiste plano de carreira para
gerente de projetos
O gerente de projetos não tem
autoridade
Gerente com tempo parcial ao
projeto
Funcionário possui 2 gerentes
(funcional e projeto)
Não existe plano de carreiras para
o gerente
Vantagens
Estrutura organizacional duradoura
Carreira profissional transparente
com separação de funções
Os funcionários tem um único
supervisor
Existe um plano de carreiras
Especialistas nas atividades do
departamento
Comunicação simples e facilitada
15Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Influências da organização
Estrutura projetizadaMembros da equipe trabalham juntos
fisicamente
A maiorias dos recursos das organizações
estão envolvidas em projetos
Gerentes de projetos tem grande autoridade
e independência
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 16
Influências da organização
Estrutura projetizadaExecutivo chefe
Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de Projetos
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Coordenação do projeto
Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto
17
Influências da organização
Estrutura projetizada Desvantagens
Quando o projeto é
finalizado a equipe é
desalocada
Uso dos recursos não é
eficiente
Duplicação das funções
exercidas
Pessoal administrativo extra
Falta de perspectiva
profissional (Plano de
carreiras)
Vantagens
Gerente de projetos tem
total autoridade
Gerente alocado tempo
integral a projetos
Equipe voltada para o
projeto
O time trabalha junto e
focado no projeto
Comunicação é aberta e
exata
18Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Influências da organização
Estrutura matricial Estrutura Matricial
Mistura de funcional e projetizada
Utilização máxima dos recursos
Quando o projeto é finalizado a equipe é alocada em
outras atividades dentro da empresa
Matricial fraca
Características da organização com estrutura funcional
O papel do gerente de projetos é mais o de coordenador
Matricial forte
Características da organização com estrutura projetizada
Gerentes de projeto com autoridade
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 19
Influências da organização
Estrutura matricial fracaExecutivo chefe
Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Coordenação do projeto
Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto
20
Influências da organização
Estrutura matricial forteExecutivo chefe
Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Gerente de
Gerentes de Projeto
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Coordenação
do
projeto
Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto
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Influências da organização
Estrutura matricial balanceadaExecutivo chefe
Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional
Pessoal
Pessoal
Gerente do Projeto
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Coordenação do
projeto
Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto
22
Influências da organização
Estrutura composta
23Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Executivo chefe
Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Gerente de
Gerentes de Projeto
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Coordenação
do
Projeto A
Coordenação do Projeto B
Influências da organização
Tipo de organização
/ Características dos
projetos
Funcional
Matricial
Projetizada
matriz fraca
matriz
equilibrada matriz forte
Autoridade do
Gerente do ProjetoPouca ou nenhuma Limitada
de baixa a
moderada
de moderada a
altaAlta ou total
Percentual do
pessoal da
organização
executora alocado
em tempo integral
ao projeto
Virtualmente
nenhum0-25% 15-60% 50-95% 85-100%
Alocação do gerente
do projetoTempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral
Designações mais
comuns para o
papel do gerente do
projeto
Coordenador de
projeto / Lider de
projeto
Coordenador de
projeto / Lider de
projeto
Gerente de
projeto / Diretor
de projeto
Gerente de
projeto / Gerente
de programa
Gerente de
projeto / Gerente
de programa
Suporte
administrativo ao
gerente do projeto
Tempo parcial Tempo parcial Tempo Parcial Tempo integral Tempo integral
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 24
1. Exercício
[DIN2004] Uma empresa com estrutura
matricial contrata um profissional novato em
gerência de projetos, qual deve ser a
expectativa deste quanto à comunicação?
a) Simples
b) Aberta e exata
c) De fácil gerência
d) Complexa
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 25
2. Exercício
[DIN2004] A estrutura organizacional em
que as pessoas dão maior atenção aos
projetos:
a) Funcional
b) Matricial
c) Expeditor
d) Projetizada
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
Project Expeditor: coordenador do
projeto mas não pode tomar
decisões
Project Coordinator: semelhante ao
expeditor no entanto tem
poder, autonomia para tomar
decisões e reportar-se a alta gerência
26
3. Exercício
[DIN2004] Possui maior poder numa
organização projetizada:
a) A equipe
b) O gerente de projetos
c) O gerente funcional
d) O coordenador de projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 27
4. Exercício
Cite uma das vantagens da estrutura funcional:
a) Cada funcionário se reporta a um único gerente
b) Todos os funcionários se reportam a dois ou mais gerentes, mas os integrantes da equipe demonstram lealdade aos gerentes funcionais
c) A organização está voltada para projetos e para o esforço do projeto
d) Possui pessoal administrativo extra para cumprir com as necessidades dos projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 28
5. Exercício
[DIN2004] A principal vantagem da
estrutura matricial é:
a) Fácil comunicação
b) Mais de um gerente a se reportar
c) Melhor controle do gerente de projetos sobre os
recursos
d) Possui pessoal administrativo extra
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 29
6. Exercício
A principal vantagem da estrutura funcional
é:
a) Os membros da equipe se reportam a somente
um gerente funcional
b) Foco no projeto
c) Os membros da equipe se reportam a somente
um gerente de projetos
d) A definição de carreira não é clara
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 30
7. Exercício
[HEL2003] Em que estrutura organizacional
os gerentes de projetos tem o mais alto
nível de autoridade e poder?
a) Orientados por projetos
b) Matricial forte
c) Funcional
d) Matricial balanceada
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 31
Influências sócio-econômicas e
ambientais
Regulamentos e padrões
Internacionalização
Fuso horários, feriados nacionais e
regionais, diferenças políticas, etc
Influências culturais
Sustentabilidade social-econômico e
ambiental
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 32
Estrutura organizacional de sua
empresa
Qual é o tipo da estrutura organização da
sua empresa (funcional, projetizada ou
matricial)?
Desenhe o organograma?
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 33
8. Exercício
O diretor financeiro se aproxima e pede
para adicionar mais um campo na planilha
fiscal. Isso é considerado:
a) Um projeto
b) Execução de um plano
c) Operações continuadas
d) Iniciação do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 34
9. Exercício
[DIN2004] Não é característica de um
projeto:
a) Temporário
b) Repetir todo semestre
c) Produto único
d) Atividades inter-relacionadas
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 35
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