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1 consultoria & escritórios virtuais www.admvital.com ADMVITAL ADMVITAL Consultoria Ltda @_ADMVITAL ADMVITAL

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consultoria & escritórios virtuaiswww.admvital.com

ADMVITAL

ADMVITAL Consultoria Ltda

@_ADMVITAL

ADMVITAL

2Fundada em agosto de 2011, a ADMVITAL trabalha em soluçõespara Empresas de qualquer segmento, prioriza a liderança pelaqualidade a excelente performance em soluções e na prestação deserviços.Somos uma empresa de consultoria em negócios e gestão depessoas diferente. A ADMVITAL é uma consultoria especializadaem Desenvolvimento de Pessoas e Empresas e acreditamos que ogrande patrimônio das empresas está constituído pelas pessoas epor sonhos.

A ADMVITAL sonha GRANDE junto com VOCÊ e sua EMPRESA!!!

3

Precisando de uma ajuda?

Nós temos diversos serviços para auxiliar você e sua empresa!

Gestão EmpresarialCoachingCoaching AssessmentRecrutamento e SeleçãoIntermediação de EstágioCursos e Treinamentos

Vagas de EmpregoVagas de EstágioRecolocação

ProfissionalCoaching FinanceiroCursos e Treinamentos

Para v

ocê

Para s

ua

em

presa

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Escritório Virtual

5www.admvital.com

ALGUNS CLIENTES:

6www.admvital.com

Graduado em Administração pela UEFS – Universidade Estadual de

Feira de Santana, CRA 14244/BA - Pós-graduado em Gestão de

Pessoas pela UNIFACS; Especializado em Gestão do Ensino Superior

pela FGV, Professional & Self Coach e Behavioral Analyst (Coaching

Assessment) certificado nacionalmente pelo Instituto Brasileiro de

Coaching (IBC) e internacionalmente pela Global Coaching Community

(GCC).

Diretor e Consultor na ADMVITAL Consultoria Ltda, empresa

especializada em Consultoria Empresarial, Recrutamento e Seleção,

Treinamento e Desenvolvimento Humano, Palestras, Coaching.

Diretor Financeiro da ABRH BA (2016-2018).

Professor dos Cursos de Graduação em Administração e MBA em

Coaching na UNIASSELVI – Feira de Santana.

Experiência de mais de 15 anos nas áreas de Gente e Gestão (Recursos

Humanos) e Gestão Operacional (Administração / Finanças /

Logística), além de experiência com processos de gestão e controle de

custos em empresa de reputação nacional e internacional – AmBev,

Distrifar Nordeste, Intermed Farmacêutica, Triunfo Indústria e

Comércio de Alumínio.

Prof. Vital Souza Jr.

7

7

Falta de tempo é

desculpa daqueles

que perdem tempo

por falta de métodos.Albert Einstein

8www.admvital.com

Nossos encontros

8

9www.admvital.com

Nossos encontros

9

“AULÃO”

10www.admvital.com

Materiais da aula

www.admvital.com/blog/aulas

11www.admvital.com

Critérios AV I: “Redação”

12www.admvital.com

Critérios AV I: “Redação”

Serão descontados pontos da redação ou até pode ser zerada ou anulada:

1) Erros de português;

2) Fuga total ao tema;

3) Não obediência à estrutura dissertativo-argumentativa (Introdução,

desenvolvimento e conclusão em parágrafos separados);

4) Texto com apenas até 12 linhas;

5) Impropérios, desenhos e outras formas propositais de anulação ou parte do

texto deliberadamente desconectada do tema proposto;

6) Desrespeito aos direitos humanos;

7) Redação em branco, mesmo com texto apenas em rascunho;

8) Cópia do texto motivador sem as devidas citações e referências;

9) Falta de Coesão e Coerência textual

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Técnicas de Negociação

2016.1

14www.admvital.com

Referência:

Habilidades e Negociação

https://goo.gl/iSxci8

A arte da negociação bem-sucedida

Por Alex Pimentel

https://goo.gl/qF9bVG

Negociação Ampla

Por Fred Pacheco

https://goo.gl/JLXv6u

Negociação Empresarial

https://goo.gl/UisBqw

15www.admvital.com

• O que é Negociar para você é...

1. Aquisição de uma nova empresa?

2. A multa que a BP deve pagar para o governo americano pelo desastre ambiental no Golfo México?

3. A compra de um veículo?

4. Um aumento salarial?

5. Pedir para a mãe deixar sair a noite?

6. A união entre TAM e LAN?

Sim, tudo é negociar!

16www.admvital.com

• “Negociação é um campo deconhecimento e empenho que visa àconquista de pessoas de quem e se desejaalguma coisa” (Cohen, 1980)

• “negociação é um negócio que podeafetar profundamente qualquer tipo derelacionamento humano e produzirbenefícios duradouros para todos osparticipantes”. (Nierenberg, 1981)

•Está implícito o interesse de ter algo daoutra parte.

17www.admvital.com

Busca de Consenso

pessoas que não conseguem fazer

acordos,não conseguem caminhar juntas!

POR QUE NEGOCIAR?

18www.admvital.com

Tipos de Negociação

•Ganha/Perde e Perde/Ganha

•Perde/Perde

•Ganha/Ganha

A negociação não é realizada OU inquisição

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Variáveis que atuam na Negociação• Quais variáveis atuam na Negociação?

1. NIERENBERG - a negociação dependeda comunicação

ACUFF - compreensão clara de nossasmotivações e das motivações do outrolado envolvido no processo

2. Matos (1989) - aceitação dos valores,os ideais de direitos humanos e justiçasocial e corresponsabilização pelosresultados (cultura)

20www.admvital.com

Variáveis que atuam na Negociação

3. MATOS (1985) - identificação antes danegociação, que pode levar à existênciade uma confiança mútua

4. STEELE et al. (1995) - tem significado alongo prazo sobre o estabelecimento ou aobtenção de um acordo

5- CLEARY (2001:101), “a paciência é olado passivo da persistência”

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A negociação é complexa

ESTRUTURAR

UM QUADRO

D E

PENSAMENTO

COMPORTAMEN

TO TOMADA DE

DECISÃO, TODOS

NO PROCESSO

PESSOAS

(DIFERENÇAS,

COMPORTAMENTO, VALORES, BJETIVOS,

MANEIRA DE PENSAR

E CONDUZIR

NEGOCIAÇÃO

22www.admvital.com

DINÂMICA

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Elementos Essenciais

• Tempo

A Lei de Pareto (também conhecido comoprincípio 80-20), afirma

que para muitos fenómenos, 80% dasconsequências advém de 20% das causas. Alei foi sugerida por Joseph M. Juran, quedeu o nome em honra ao economistaitaliano Vilfredo Pareto

Paciência

Se for melhor negociar rapidamente, venda a ideia para a contraparte

Prazos podem ser mudados ou eliminados

Negocie devagar e com perseverança

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Elementos Essenciais

• Informação

O lado mais informado terá melhorresultado

Negociação é um processo

Prepare-se com antecedência:omissão de informações

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Elementos Essenciais• O Poder

É a habilidade de influenciar pessoas ou situações

É uma das variáveis básicas e representa a influênciaexercida de uma parte em relação a outra

Alguns estudiosos:

ESTÁTICA (valor absoluto – PNB de um Estado, podernuclear);

DINÂMICA (a influência deste poder na atuação dos outrosentes internacionais, modificando ações e decisões na órbitainternacional)

26www.admvital.com

Elementos Essenciais

• O Poder

O poder das empresas na sociedadeglobalizada deve ser entendido comouma abordagem dinâmica, revelandopeculiaridades que devem serutilizadas durante o processo denegociação

Devem buscar as reais fontes eimplicações no processo denegociação

27www.admvital.com

Elementos Essenciais

O poder é visto como negativo dominação

Há o lado positivo LEE (1997:02):

• Todos nós entendemos sobre o poder porque ovivenciamos diariamente em suas variadas formas

• Poder e influência podem ser adquiridos edesenvolvidos

• Você escolhe ser poderoso ou não em seu dia-a-dia

28www.admvital.com

Elementos Essenciais

• Dependendo da situação, vocêpode tentar influenciar o outro comhonra, segurança ou medo, ou,ainda, em algumas situações, vocêpode duvidar de sua habilidade

• Sua habilidade de influenciar osoutros é resultado do que você é edo que faz

• Você pode mudar

• Você pode fazer a diferença emuma negociação

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DIRETRIZES PARA O PROCESSO NEGOCIAL ( I )

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Colocar-me no lugar do outro (empatizar-me), para compreender como ele

percebe a situação, seus possíveis sentimentos e portanto as razões de

suas reações.

Avaliar cada situação de negociação, para aprender com ela.

Analisar meu poder, a importância que tenho para o outro, em que grau

ele depende de mim, o quanto posso suprir suas necessidades.

Analisar o poder do outro, a importância que tem para mim, em que grau

dependo dele, o quanto ele pode suprir minhas necessidades.

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Verificar se há alternativas de escape (de ambas as partes).

Fazer propostas criativas de benefícios mútuos.

Preocupar-me com o processo (eficiência), para garantir negociações

futuras (efetividade).

Trabalhar minha autoestima.Ter consciência dos meus pontos fortes.

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DIRETRIZES PARA O PROCESSO NEGOCIAL ( II )

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Fazer perguntas

Responder perguntas

Ouvir.

Verificar a possibilidade de realizar parcerias.

Ter o máximo de informações dos meus negociadores ocultos.

Buscar informações sobre os negociadores ocultos do outro.

Dar alternativas que satisfaçam os negociadores ocultos de ambos.

Avaliar cada situação de negociação, para aprender com ela.

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Envolver os negociadores ocultos.

Envolver outras pessoas / Mudar de negociador

Realizar as negociações em etapas, sempre que possível.

Passar as informações necessárias a um bom resultado.

Pesquisar a compatibilidade dos valores / crenças pessoais.

Conversar sobre a eficiência (o processo).

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Obtendo informação...

Com qualquer um que tenha algum conhecimento relevante

Fontes de pesquisa

Amigos

Inimigos

Com a contraparte

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Habilidades de Questionamento

• Descobrindo as necessidades de sua contraparte

Necessidades

Desejos

Objetivos

Motivações

Verdadeiras Intenções

Meu nome é Bond

Eudes Bond!!!

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Detalhes...• Preste atenção na contraparte em:

Atos

Palavras

Reações

Maneirismos e Gestos

• Eles indicam o que a contraparte realmente pensa

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COMO questionar

• Decisões necessárias:

Que perguntas devo fazer?

Que palavras devo utilizar?

Quando devo fazer as perguntas?

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Por que perguntar?

• Obter informações

• Confirmar o entendimento e o nível deinteresse

• Determinar o estilo comportamental dacontraparte

• Aumentar a participação na contraparte

• Fornecer informação

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Por que as pessoas fazem perguntas?

• Levar alguém a refletir

• Trazer novamente o assunto para o centroda atenção

• Buscar pontos de acordo

• Reduzir a tensão

• Proporcionar estímulos positivos.

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Tipos de pergunta

• Fechadas e restritivas

(Demandam SIM ou NÃO)

Boas para direcionar o rumo da conversa

• Abertas e expansivas

(Qual...? O que...? Quando...? Como...? Por qual motivo...?)

Obter informações e conhecer mais a contraparte

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Dicas para questionamento

• Faça um plano de perguntas

• Conheça sua contraparte

• Vá do mais genérico ao mais específico

• Espere a ocasião adequada

• Elabore as perguntas utilizando as respostas anteriores

• Peça permissão para fazer a pergunta

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Capacidade de ouvir

• Os melhores negociadores são geralmenteos melhores ouvintes

• É preciso entender as intensões através dosatos de comunicação da contraparte

• Um ouvinte real retém 50% de umaconversa

• E menos de 25% após 48h

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Armadilhas para a arte de ouvir

• Achar que persuadir significa falar

• Pensar na próxima pergunta enquanto a contraparte responde a anterior

• Filtrar o que não queremos ouvir

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Técnicas para ouvir

• Atenção

• Interação

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Técnicas de atenção

• Esteja motivado para ouvir

• Se for para falar, faça perguntas

• Esteja alerta para pistas não-verbais

• Deixe a contraparte contar sua história

• Não interrompa sua contraparte enquanto ela estiver falando

• Evite distrações

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Técnicas de atenção

• Não confie na sua memória

• Ouça tendo um objetivo em mente

• Não divida a atenção dada à contraparte

• Reaja a mensagem não à pessoa

• Não fique zangado

• Lembre-se: é impossível falar e prestar atenção ao mesmo tempo

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Comunicação

90%

10%

Não Verbal

Verbal

Transmissão de Comunicados

Fonte: Pesquisadores de Comunicação Não-verbal

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Princípio da concorrência

• A concorrência força o negociador a justificar tudo e até ceder mais do que havia planejado

• Exemplo:

Cliente: “O seu preço é R$ 100,00 maior do que a da sua concorrência.”

• Como reagir?

Defenda seu produto ou serviços com base nas suas qualidades, ressaltando suas vantagens em relação à concorrência.

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Vá sem pressa, mas seja constante...

• Exemplo:

• Pergunte ao vendedor, se ele lhe daria um desconto se você comprasse o produto à vista

• Em seguida, tente convencê-lo a reduzir o preço se você comprar o produto da vitrine

• Você pode demonstrar a pessoa que você já realizou diversas concessões ou simplesmente utilizar à mesma técnica

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Princípio da dissimulação

•Faça com que as pessoas pensem quevocê não consegue resolver as coisassozinho.

•Exemplo:

• Procure demonstrar pouco conhecimentosobre o assunto.

• Cliente: “Nunca comprei um carro ...”

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Princípio da dissimulação

•Como reagir:

•Mantenha sempre a guardalevantada

•É devastador ajudar umapessoa esperta a lhe prejudicar.

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Transmissão de sentimentos

55%

38%

7%

Palavras

Tom de voz

ComportamentoNão-verbal

Fonte: Universidade da Califórnia

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Estágios da Comunicação Não-Verbal

• Conhecimento da contraparte

• Conhecimento de si próprio

• Gerenciamento de si e dos outros através da comunicação não-verbal

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GESTÃO DE CONFLITO

CEDÊNCIAProcura-se acomodar as

perspectivas da outra parte e ceder

COLABORAÇÃOProcura-se integrar diferentes

posições

INAÇÃOProcura-se evitar o conflito

DISPUTA/DOMINAÇÃO

Tenta-se que a outra parte desista

COMPROMISSO

“stuck in middle”

+

- +-

Pre

ocu

paçã

o c

om

os

resu

ltad

os

da o

utr

a p

art

e

Preocupação com os seus próprios resultados

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ALTERNATIVAS NEGOCIAIS

ALTERNATIVA DE ESCAPE

ALTERNATIVA CRIATIVA

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ALTERNATIVA DE ESCAPE

É aquela que possibilita a satisfação da

necessidade independentemente do

interlocutor.

É a possibilidade de se conseguir o que deseja , “escapando” do interlocutor

ALTERNATIVAS NEGOCIAIS

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ALTERNATIVA CRIATIVA

É aquela que possibilita a satisfação da necessidade através de uma proposta que

foge ao convencional.

É a possibilidade de se conseguir o que

deseja, oferecendo algo diferente em

troca.

ALTERNATIVAS NEGOCIAIS

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OS PECADOS

CAPITAIS DA

NEGOCIAÇÃO

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Pensar que algo não é negociável.

Não reconhecer quando a negociação começa.

Não entender por que

alguém quer negociar com você.

Não fazer perguntas.

Falhar no planejamento.

Não considerar o estilo do outro

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“ Os dias talvez sejam iguais para um relógio, mas não para um

homem. A qualquer momento é possível fazer a diferença.”

(Marcel Proust)

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