adm de materiais_aula 00

7/23/2019 Adm de Materiais_Aula 00

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Administrao de Recursos Materiais para oMinistrio da Integrao

Teoria e exerccio s comen tado sProf. Felipe Cepkausk as Petrachini Au la 00

Prof. Felipe Cepkausk as Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br

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AULA 00 Apresentao, Edital, Noes Iniciais daMatria, 1 Classificao de materiais. 1.1 Atributos para

classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao

SUMRIO PGINA

Sumrio

Apresentao: ................................................................................................. 1

Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 3

Introduo Administrao de Recursos Materiais ........................................ 4

1. Classificao de Materiais e 1.1 Atributos para classificao de materiais 10

Classificao dos Estoques (1.2 Tipos de classificao) .............................. 13

Classificao quanto importncia operacional (XYZ) ................................. 14

Classificao ABC ......................................................................................... 15

Codificao de Materiais ............................................................................... 17

Questes Comentadas .................................................................................. 21

Questes Apresentadas (Sem Comentrios) ................................................ 27

Apresentao:

Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Noes

de Administrao de Materiais para este concurso.

Tenho 23 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do

Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,

mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de

sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P


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Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico

Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde

aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito

Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte

do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem

no servio pblico se voc for ambicioso).

Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea

Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo

estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim

chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo

:P.

Por fim, fiquei em 16 lugar no concurso de AFTM, onde atualmente estou,

ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012.

Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de

So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu

j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na

Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na listade excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem

lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no

concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular),

concurso este do qual tambm no pude assumir e, por fim, fui chamado para ser

Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade,

pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P), e, por

fim, fui nomeado em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do MinistrioPblico da Unio.

Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus

conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns

ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou,

em verdade teimoso.


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E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na

prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha,

no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou.

Se voc quiser essa vaga, no precisa ser nenhum assombro para peg-la.

Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior parte delas

no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza de que a

dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre passar

ou no.

Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar

feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou

neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que

valha o gasto :P.

Chega de conversa, mos a obra.

Consideraes sobre o Curso

Veja a configurao do curso seguindo o seu edital:

Aula 00: 1 Classificao de materiais. 1.1 Atributos para classificao de

materiais. 1.2 Tipos de classificao

Aula 01: 1.3 Metodologia de clculo da curva ABC. 2 Gesto de estoques

Aula 02: 5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferncia. 5.3

Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo

fsico (leiaute). 6 Distribuio de materiais. 6.1 Caractersticas das modalidades de

transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.

Aula 03: 3 Compras. 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas do

processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Cadastro de

fornecedores. 4 Compras no setor pblico. 4.1 Objeto de licitao. 4.2 Edital de

licitao 7 Gesto patrimonial. 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3

Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5 Alteraes e baixa de bens.


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Aos papiros

Introduo Administrao de Recursos Materiais

No h como eu ministrar o curso de ARM sem ensinar este primeiro tpico a

vocs. Este comeo de tudo. A Administrao de Recursos Materiais enquanto

ideia e disciplina que serve a um propsito. E no s para engrossar editais de

concurso pblico, a Administrao de Recursos Materiais possui objetivos bastante

delimitados.

Dito isto, comecemos a aula de hoje com uma pergunta:

O que seria exatamente administrao de recursos materiais e qual seria a

sua utilidade? Para encontrar a resposta desta questo preciso entender uma

coisa:

Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haver, em

determinados momentos, materiais que sero empregados para a produo de

mercadorias e servios. Estes materiais tero que ser armazenados, trabalhados

(modificados), transportados, dentre uma infinidade de outras tarefas, sendoque, em todos estes momentos, a administrao de materiais dever estar presente.

Segundo Chiavenato1: Por trs de cada produto h um rol enorme de

materiais necessrios para constru-lo

Os materiais de um processo produtivo obviamente precisaro ser

administrados, pois se no tomarmos os devidos cuidados quanto sua

administrao, estes podero perecer, se perder, tornar-se obsoletosou inteis.E mesmo que nada disso acontea, pode ser que o seu mal uso reduza sua

utilidade, provocando prejuzos para a empresa. Nesta cadeia produtiva que os

conceitos de administrao de matrias (AM) se fazem presentes, sendo o

planejamento do ciclo produtivouma atividade indispensvel.

1Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 30.


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E qual o significado prtico daquele emaranhado terico?

O significado previsvel: no basta aos materiais simplesmente existir ou

encontrarem-se disposio da empresa. Estes materiais precisam existir, mas no

momento certo, na quantidade certa e no local certo, porque somente assim o

processo produtivo se ver servido de maneira adequada.

Essas caractersticas devem estar presentes simultaneamente. De nada

adianta para uma empresa possuir materiais em quantidade adequada se no forem

disponibilizados no tempo certo, o inverso tambm se aplica, de nada adianta a

empresa possuir materiais no momento certo, se a quantidade disponibilizada forinadequada.

E agora voc est pronto para o conceito de Administrao de Recurso

Materiais (afinal, sabendo o que que descobrimos para que serve :P). E existem

um monte delas dentro da doutrina. Mas acredito que ningum melhor que uma

banca de concurso para dizer a voc o que voc deve achar :P.

Veja o que o CESPE, em 2012, cobrou em uma questo:

CESPE (2012 MPE-PI):

A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema

integrado que garante o s upr imento da organizao, no tempo oportuno, na

quant idade necessria, na qual idade requerida e pelo menor custo. (grifos

nossos)

Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:

A Quantidade (para que seevite a falta ou os excessos)

O Tempo( o momentoemque os materias estaro

disponveis)

A Localizao (no basta omaterial estar disponvel eletambm precisa estar

disponvel no local certo)


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Note que h muitas palavras-chave que devem ser observadas na disciplina

de administrao de materiais, e mais ainda, o conceito do CESPE j indicou

tambm a funo e objetivo da disciplina. Incrvel o que se pode aprender fazendo

provas :P.

Do conceito que foi transcrito acima, surge um dos maiores problemas e um

dos grandes desafios da administrao de materiais, qual seja, a manuteno de

nveis adequados de estoquesde determinado material. Esta problemtica surge

porque um material parado investimento parado, um custo desnecessrio

empresa. para isto que a Administrao de Recurso Materiais existe

Chiavenato2coloca como os dois principais desafios da administrao de

materiais o armazenamento de materiais e a logstica de distribuio de

materiais.

Lgico que estes desafios no so os nicos, mas com certeza

representam boa parte das preocupaes dos administradores.

Marco Aurlio P Dias3divide o sistema de materiais nas seguintes reas de

concentrao: controle de estoques, compras, almoxarifado, planejamento e

controle de produo, importao, transportes e distribuio.

Diante do que explicamos at aqui, temos esta parte de uma afirmao da

CESPE relacionada ao assunto: A adm in is trao d e mater iais visa colocar os

materiais necessrios na quant idad e certa, no local certo e no tempo cer to

disposio dos rgos que compe o processo produtivo da empresa.

importante que voc saiba que, independentemente do tipo de atividade,

conforme bem leciona Marco Aurlio P. Dias4, o ob jetivo pr inc ipal de uma

2Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus.

3 Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed.


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empresa , sem dvida, max imizar o retorno sobre o capi tal invest ido (grifos

nossos)

Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das

atividades da empresa. A empresa, ao explorar seu objeto social, busca adicionar

valor a um bem atravs do emprego de seu esforo sobre um conjunto de

materiais, os quais, em decorrncia deste esforo, so mais valiosos do que a

soma dos materiais que os compe. Essa definio, embora d ateno s

empresas fornecedoras de mercadorias, tambm pode ser estendida s empresas

de servio, com as devidas ressalvas.

Mas como estamos falando de Recursos Materiais, nos voltaremos

essencialmente s empresas produtoras de mercadorias.

Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de

seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravsde

algo que chamamos de processo produtivo.

Veja uma representao:


gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 01.

entradas processo produtivo sadas

insumos processo produtivo produtos

Almoxarifadodematrias-primas

processo produtivoDepsitodemercadorias

prontas


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O processo produtivo transforma. E assim que a empresa maximiza o seu

retorno.

Passa esta parte, vamos voltar um pouquinho para citar uma conceituao

apresentada por Chiavenato5 para a administrao materiais: A AM envolve a

total idade dos f luxos de mater iais da empresa, desde a programao de

materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de

matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.

Voc j deve ter percebido que o os objetivos da administrao de materiais

so bastante amplos e envolvem todo o processo produtivo.

Ok, j falamos que pelo processo produtivo que a empresa transforma

materiais. Neste sentido, algo muito importante na administrao de materiais o

dimensionamento de estoques.

Por exemplo: deve se ter conhecimento do volume de estoque necessrio de

matrias-primas, de quanto tempo os materiais devem permanecer no estoque e, no

sentido contrrio, quando os estoques devem ser repostos.

S que efetuar este dimensionamento bastante complicado. Esta

complicao fruto de uma eterna guerra entre os departamentos da empresa.

Veja s: o setor de compras no vai querer ser responsabilizado pela falta de

matrias-primas, ento a tendncia que o setor de compras recomende a

estocagem de matrias-primas e insumos em excesso6. Assim, quando o dono

da empresa chamar os chefes, ver que em nenhum momento houve falta de

materiais para produo, e o chefe do setor de compras vai ganhar um bnus.

Por outro lado, o chefe do setor financeiro vai ganhar um sermo. A

estocagem de insumos em excesso faz com que grande parte do dinheiro da


6O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o

preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos.


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empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso

pssimo.

Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai

querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de

insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao,

s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem

desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a

existncia de um estoque.

Neste momento ser muito importante o papel da gesto de recursos

materiais, ela que servir de meio de campo entre estas reas distintas da

organizao, sendo que o desempenho deste papel depende da relao direta com

os altos escales da organizao.

Para a gernc ia fi nan ceir a, a m in im izaodos estoques uma das metas

prioritrias. 7

muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque

um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros . Isto porque o

objetivo da administrao de materiais a maximizao da utilizao dos


gesto, ed. Atlas, 6 ed., pag. 07.

O setor financeiro, para

otimizar os custos, tende a

querer reduzir estoques O setor de estoques, para evitar

falta de matrias-primas, tende a

querer acumular estoques


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recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes.

Materiais ociosos e parados em estoques geram custos no desejados.

1. Classificao de Materiais e 1.1 Atributos para

classificao de materiais

Dentro da dinmica do processo produtivo que ilustrarmos anteriormente, h

um fluxo de materiais, que comea no momento em que a matria-prima

comprada dos fornecedores e termina no instante em que temos um produto

acabado, pronto para consumo do cliente final.

Entender este fluxo fundamental para tambm entender esta classificaodos materiais.

Primeiramente gostaria que voc fizesse uma reflexo, voc j se perguntou

qual o motivo de uma classificao?

Segundo definio j utilizada em um concurso pblico, embora por outra

banca (CESGRANRIO 2011): A classificao de materiais o processo de

ag lu t inao por carac terst icas semelhantes, e determina grande parte dosucesso no gerenciamento de estoques. (grifos nossos).

Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso:no h uma

forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de

classificaotendo em vista os critriosque forem estabelecidos.

Por exemplo, quanto demanda: se um material for necessrio em

estoque, sendo necessria a sua reposio, estamos diante de um material deestoque; j se o mesmo material no for imprescindvel, receber o nome de

material de no estoque.

Classificao dos materiais quanto ao tipo de demanda:

Materiais de estoque.

Materiais no de estoque.


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Dentre atributos (ou fatores) que podem ser levados em considerao na

hora de classificar um material, podemos citar: a demanda (conforme visto

acima); a pericibilidade; a periculosidade; a dificuldade de aquisio; o

mercado fornecedor; como este material estocado; o valor econmico; a

importncia operacional; dentre outros. Alm disso, dependendo dos atributos

informados os materiais sero classificados como crticos ou no crticos.

Resumindo: como diriam meus professores da faculdade, no existem

classificaes certas ou erradas, mas existem classificaes teis ou inteis. Desde

que determinada classificao sirva ao propsito a que se destina, ela merece

estudo.

Uma classificao bastante cobrada em concursos aquela que divide os

materiais segundo seu estgio de processamento.

Segundo o estgio de processamento, os materiais se apresentaro da

seguinte maneira8:

1. Matrias-primas

2. Materiais em processamento

3. Materiais semiacabados

4. Materiais acabados ou componentes

5. Produtos acabados.

8 Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais

auxiliares e de manuteno.


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Ora de conceituar:

Matrias-primasso aqueles materiais que normalmente so obtidos dos

chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o

processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de

produtos acabados.

Materiais em processamento So aqueles que j no so mais

matrias-primas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que

ainda esto sendo utilizados na confeco de produtos, esto em uma fase

intermediria, e desta forma, j no se encontram no almoxarifado.

Materiais semiacabados So aqueles que esto em um estgio um

pouco mais avanado do que os materiais em processamento, estoparcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para

tornarem-se produtos acabados.

Materiais acabados (ou componentes) So peas isoladas que sero

componentes do produto final.

Produtos acabados So aqueles que j passaram por todo processo

produtivo, esto prontos e acabados. So os produtos que so oferecidos aosclientes.

Durante o fluxo de materiais, haver itens que no sero utilizados para

compor o produto final acabado, mas que sero utilizados durante o processo

de produo, por isto a sua importncia. Estes materiais recebem o nome de

materiais auxiliares e de manuteno.

Materias- primasMateriais em

processamento

Materiais

semiacabados

Materiais

acabados oucomponentes

Produtos

acabados


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Materiais auxiliares e de manuteno - Como o prprio nome diz, estes

materiais so aqueles auxiliares, que do apoio produo, so as tambm

chamadas peas de manuteno ou de reposio. De nada adianta uma empresa

dispor de matrias-primas se, por exemplo, as mquinas no podem funcionar por

problemas de manuteno, o mesmo risco incorrido com a falta de matria-prima

pode ocorrer com as peas de reposio. 9

Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoqueter seu

tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo

produtivo.

Classificao dos Estoques (1.2 Tipos de

classificao)

Para conseguir gerenciar o estoque adequadamente, extremamente

recomendvel que eu classifique os itens que compem o estoque de acordo com

sua importncia e nvel de cuidado necessrio com o material.

Alguns materiais, como veremos, no demandam tanto cuidado no suaguarda, de maneira que se a empresa prestar muita ateno neles, terminar

incorrendo em gastos desnecessrios.

Por outro lado, ao deixar de dar ateno a um material importante, tambm

acabar tendo prejuzos.

Para evitar isto, as classificaes so teis. Existem duas principais, mas eu

peo que preste bem mais ateno na classificao ABC. Esta ser aprofundada aolongo do curso, ento, aqui vai s uma introduo.




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Classificao quanto importncia operacional (XYZ)

Os materiais quanto importncia operacional (quanto importncia que

possuem nos processos da empresa) so classificados em materiais X, materiaisY,

materiais Z.

Nesta classificao o que se avalia a imprescindibilidadedo material, por

isso a ideia de relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado

material.

Os fatores que devemos levar em considerao para analisar a eficincia

operacional e determinar o grau de criticidade so os seguintes:

- Essencialidade para alguma atividade vital da organizao.

- Facilidade de aquisio

- Possibilidade de substituio por outro equivalente.

E os examinadores adoram cobrar isto em prova. Veja alguns exemplos:

3. CESPE 2011 CNPQ ANALISTA NVEL SUPERIOR Uma desvantagem

de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela

no fornece anlise econmica dos estoques.

Z

um material sem similares.Sua aquisio no simples.Tem uma importancia operacional elevada, tido como material essenciale, portanto imprenscindvel.Veja que o material Zpelas suas caractersticas tambm um materialcrtico para a empresa.

YTem importncia operacional mediana.

X

um material que possui similares.

um material de baixa necessidade e que portanto NO imprenscindivel


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Comentrio - A Classificao XYZ voltada para analise de

imprescindibilidade dos materiais, verifica a importncia operacional do material e

no tem relao com os custos envolvidos no processo. Logo, item correto.

Classificao ABC

A classificao dos materiais utilizando a chamada curva ABC , tambm,

uma ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito til para se conhecer e

controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificao leva em considerao

a importncia de relativa dos itens.

Tambm denominada curva de Pareto, baseia-se no princpio de que a

maior parte do investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero

de itens 10. Por esta classificao demonstra-se que poucos itens, algo em torno

de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital

empregado em estoques.

Segundo Marco Aurlio P. Dias11: A curva ABC um importante instrumento

para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e

tratamento adequados quanto sua administrao.

As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma:

Classe A: Itens maisimportantes e em menornmero

(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).

Classe B: Itens em situao intermediria(30% dos itens).





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Classe C: Itens menosimportantes e em maiornmero

(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

Afirmao CESPE (2010 AGU):Na cl as si fic ao ABCpara planejamento econtrole de estoque, os i tensclassificados como Cso aqueles que correspondem

faixa de 40% a 50% do total de itensde estoque, mas cujo valo r fi nan ceir o de

pou ca impo rtnciaquando se considera o estoque total.

Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em

considerao o seu valor e a sua quantidade, ou seja, qual o investimento feito em

determinado material e qual a sua quantidade.

A ateno da empresa dever ser concentrada nos itens da Classe A,

porque, embora em menor quantidade, neles que estar a maior parte do capital

investido em estoques. Isto muito importante, lembre-se ento que o controle de

estoques pela chamada curva ABC considera os produtos de forma desigual, os

itens do grupo Aque representam entre10% e 20% da quantidadedo estoque,

respondem por80% do capital empregado em estoques.

MaiorGrau de importncia CLASSE A

MaiorQuantidade de itens CLASSE C

Classe A. Representam poucositens em estoque, masso mais

importantes,porque repondempelo maior custo monetrio.

Classe B. Quantidade mdiade itens, grau mdio deimportncia.

Classe C. Maior nmero de itens,mas de pouca significnciafinanceira.


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J adianto que a classificao ABC vai receber ateno especial na nossa

aula 01, isto s a introduo.

Codificao de Materiais

Pensemos em uma fbrica de bicicletas. O almoxarifado possui quinze tipos

de correias dentadas, que se diferenciam pelo seu tamanho, material, e marca, e

vrios pneus de diferentes aros.

perfeitamente aceitvel que o almoxarifado comece a se confundir quando

o setor produtivo pede uma correia em sua requisio de materiais e acabe

entregando uma correia diferente daquela que o setor produtivo esperava receber.Mas embora isso seja aceitvel, vai atrasar toda a produo das bicicletas, o que vai

deixar o dono da empresa bastante frustrado.

Por conta desta diversidade incontvel de itens, fica invivel identificar todos

eles usando apenas o seu nome, voc j viu a zona que seria.

Mas, se ao invs disto, eu agrupasse todos os itens correia e inventasse,

sei l, um nmero ou trs letras, um cdigo, que representasse todo o grupo, e nasegunda parte deste cdigo eu distinguisse todas as correias que esto no estoque

tambm por outro nmero, isso tornaria as coisas mais fceis, no acha?

A cada item especfico corresponde um cdigo, mas os cdigos so

montados de maneira que todo item semelhante possua parte do cdigo igual aos

seus pares.

E o setor produtivo, ao invs de pedir a correia dentada x, vai pedir o item AC1275, que corresponde exatamente ao tipo da correia dentada que deseja, em

tamanho, marca e material.

isto que representa a codificao de materiais.

Mas, o cdigo s ser eficiente se for capaz de agrupar itens semelhantes,

do contrrio, ao invs de uma infinidade de nomes, eu terei uma infinidade de

cdigos sem sentido, que no serviro para muita coisa.


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Assim o sendo, conforme Marco Aurlio P. Dias faz questo de deixar claro:

"O objetivo da classificao definir uma catalogao, simplificao,

especificao, normalizao, padronizaoe codificao de todos os materiais

Codificao voc j sabe o que , aqui vai a descrio dos demais temas.

- Catalogao: a empresa ir arrolar(registrar) todos os itens existentes,

de maneira a no esquecer nenhum deles. Isto permitir ter uma ideia geral.

- Simplificao: consiste em reduzir a grande variedade de itens

existentesquando eles tem a mesma finalidade. Por exemplo, se a empresa tem

dois materiais que fazem exatamente a mesma coisa, seria bom escolher a penas

um deles. Isso facilitar a normalizao.

- Especificao: chegou a hora de descrever detalhadamente cada item,

com todas as informaes referentes a formato, tamanho, peso, etc. Desta forma,

ganha-se duas vezes: no haver dvida sobre o material que ser solicitado, e isto

facilitar a inspeo de qualidade do material.

- Normalizao: todo material tem um propsito. Sero descritas todas as

suas diversas aplicaes nesta etapa.

- Padronizao: no adianta nada a empresa executar todos os passos

anteriores se ainda tiver de estocar uma infinidade de itens. Na padronizao, se

estabelece uma especificao para determinado material, que ser sempre

deste ou daquele tipo, evitando que uma infinidade de materiais fique estocada

desnecessariamente. Acredito que o exemplo do parafuso ilustrativo: na

padronizao, a empresa especfica que s ir utilizar parafusos com este peso e

dimetro, e assim, s aquele parafuso comprado e estocado.

Ok, feito tudo isto, estamos prontos para utilizar um sistema de codificao.

Os dois mais cobrados em prova so os seguintes:

- Sistema alfabtico: os materiais so codificados utilizando letras, e cada

letra especificando um conjunto de caractersticas e especificaes. Como s


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possumos 26 letras no alfabeto, este sistema de codificao pouco utilizado.

Exemplo: A- Pedal, B- Correia, C- pneu.

- Sistema alfanumrico: este sistema utiliza uma combinao de letras e

nmeros, nas quais as letras representaro a classe do material e o seu grupo

dentro da classe, enquanto os nmeros representam o cdigo indicador do item.

Exemplo:

AD 2568

A Grupo

D- Classe

2568 Cdigo Indicador

Vou explicar o significado de grupo, classe e cdigo indicador no item do

sistema decimal.

Sistema Decimal: este o sistema mais utilizado, inclusive por reparties

pblicas na codificao no s de matrias, mas de quase qualquer coisa que

precise de uma codificao (por exemplo, contas pblicas em direito financeiro).

Sua popularidade decorre da facilidade de seu uso e da possibilidade de

classificar milhes de itens atravs das combinaes dos nmeros. Voc j vai ver

porque.

Funciona assim:

Os dois primeiros dgitos especificaro o grupodo item. Esta classificaomais abrangente e constitui o primeiro agrupamento de itens. Exemplo:

01 matria prima

02 produtos em processamento

03 produtos acabados

04 material de escritrio


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Como voc pode ver, estes agrupamentos so bastante gerais, e essa a

ideia do Grupo.

Cada grupo sofrer uma nova diviso, agora em classes, que nada mais so

do que detalhamentos da informao do grupo. Exemplo:


01 canetas

02 lpis

03 papel

Ok, est muito mais especfico, mas ainda no suficiente. Canetas existem

de diversos tipos tambm. Mas falta uma definio destes diversos tipos de

materiais, o que feito atravs do cdigo de identificao. Vamos brincar com as

canetas:


01 canetas

01 caneta marca qualidade, ponta fina, cor preta

02 caneta marca estilo, ponta grossa, cor azul

A questo que quando chegamos neste ponto, podemos ter uma infinidade

de itens. Ento normalmente, quando se chega neste ponto, utiliza-se quatro, cinco

ou seis dgitos ao invs de apenas dois.

E o melhor desta classificao que ainda poderamos especificar o cdigo

em subclasses, subgrupos e o que mais imaginarmos.

E antes de finalizar, um dos sistemas numricos mais famosos o sistema

americano Federal Supply Classification, que segue o mesmo esquema do que eu

j expliquei:

XX XX XXXXXX X


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Tem tudo que ns j aprendemos (explico o ltimo digito logo mais). Os dois

primeiros dgitos so o grupo, os dois seguintes a classe, a terceira sequencia o

cdigo de identificaoe o ltimo o dgito verificador.

No que diz respeito ao dgito verificador, concorda que existe a

possibilidade de o encarregado do processo produtivo digitar o cdigo errado. Isso

tambm traria atrasos. Para evitar isto, acrescentamos o ltimo algarismo(ou par

de algarismos), que um dgito verificador.

Ele gerado atravs de uma frmula que leva em conta os dgitos

anteriores. Pode ser qualquer frmula. Desta maneira, se o encarregado errar um

dos dgitos do cdigo, o nmero verificador no vai bater, gerando uma

mensagem de erro. Tudo que ele precisar fazer ver onde errou e reinserir a

informao.

Bom, essa aqui foi s uma pitadinha para voc sentir o curso. Se gostou da

didtica, ser muito bem vindo na aulas seguintes. Tambm parabenizo voc por

comear a estudar antes da abertura do edital, largando na frente da concorrncia,

que sejamos sinceros, bem grande. No se assustando com nmeros que voc

conseguir sua vaga, mas fazendo por merec-la atravs de empenho, dedicao edisciplina, e tambm, lgico, comeando j a sua caminhada.

Vamos ver algumas questes, para voc ter ideia do que est enfrentando.

Mas j me despeo agora, te esperando na Aula 01. Forte abrao.

Questes Comentadas

A CESPE a nica banca de prestgio que conheo que explora o tema com

regularidade. Desta forma, a base de dados farta. Entretanto, caso voc tenha

com voc alguma questo que gostaria de ver comentada nas aulas, por favor,

sinta-se livre para mandar para o meu email, que terei o mximo prazem em

coment-la.

Mos a obra.


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2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR.Acerca de administrao de materiais,

julgue os itens a seguir

1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar

especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos

ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.

Comentrio -A questo faz com que o candidato perca o foco do assunto. O

que deve ser analisado o controle de materiaise como este deve ser feito. Os

controles e o dimensionamento de estoques dentro da administrao de materiais

no devem ser peridicos, mas sim permanentes. As caractersticas de um estoque

podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de

obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente.

Item errado.

2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo

importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.

Comentrio -No que se baseia a classificao por importncia operacional

mesmo? Ah ela aquela classificao das letrinhas XYZ. Esta classificao baseia-

se no grau de imprescindibilidade de um bem. Ela no tem relao e no fornece a

anlise econmica do bem, isto pode ser visto como uma desvantagem.

Item correto.

2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de

administrao de materiais, julgue os itens a seguir

3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que

ainda no foram vendidos.

Comentrio -Matrias-primas so os insumos, esto no incio do processo

de produo e ficam estocadas no almoxarifado.


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Itens produzidos devem ser entendidos como um produto, no mais matria

prima. Se for um produto acabado ser armazenado no depsito ou estoque de

produtos acabados.

Item errado.

4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de

estoque em ordem alfabtica.

Comentrio -O mtodo ABC aquele que se baseia na curva de Pareto, e

que atribui importncia relativa para os materiais, de acordo com o valor investido e

a quantidade de itens.

Item errado.

5.O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos

entregues pelos fornecedores.

Comentrio -Os produtos entregues pelos fornecedores (matrias-primas)

esto no almoxarifado. No entanto os produtos em processo esto nas sees

produtivas da empresa.

Item errado.

6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma

empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o

material classificado como classe C representa aquele tipo de material que

responde pela maior parte do faturamento.

Comentrio -Segundo a classificao ABC, o material da classe C aquele

que representa grandes quantidades de material, mas um baixo valor investido em

estoque.

Classificao ABC (classes A e C):

MaiorGrau de importncia CLASSE A

MaiorQuantidade de itens CLASSE C


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Item errado.



material classificado como classe A representar o tipo de material com maior

quantidade de itens.

Comentrio -Acabamos de comentar isto na questo acima o material da

classe A representa a menor quantidade de itens.

Item errado.

2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais,julgue o item a seguir.

8.Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens

classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total

de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se

considera o estoque total.

Comentrio: Vamos ver o quadro de novo:

Classe A: Itens maisimportantes e em menornmero

(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).

Classe B: Itens em situao intermediria(30% dos itens).

ClasseC: Itens menosimportantes e em maiornmero

(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

Esses valores so gerais, e no caso da Classe C, a oscilao entre 40% a

50% perfeitamente aceitvel, sem descaracterizar o raciocnio que fundamenta a

curva.

Item correto.


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9. 2009 ANTACA administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito

existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de

compras e a rea financeira.

Comentrio - Lembre-se do desenho feito na parte terica:

A Administrao de Recursos Materiais visa balancear a eterna guerra entre

o Departamento Financeiro e o Departamento de Compras da organizao

Item correto.

10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO.A curva ABC considera igualmente

todos os produtos, para fins de controle de estoque.

Comentrio - A curva ABC considera os bens de forma diferente e os

classifica em trs classes (A, B, C) de acordo com a sua importncia relativa.

Item errado.

11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar autilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos

clientes.

Comentrio Quando a questo fala em recursos, est se referindo a

recursos materiais. exatamente o que busca a ARM, otimizar recursos (maximizar

a sua utilizao) para atender o nvel de servio requerido pelos clientes.

Item correto.

O setor financeiro, para

otimizar os custos, tende a

querer reduzir estoques O setor de compras, para evitar

falta de matrias-primas, tende

a querer acumular estoques


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12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva

ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.

Comentrio -Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva

ABC leva em considerao o valor investidoe a sua quantidade.

Item correto.

13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos

bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.

Comentrio - A classificao e a codificao tem como funes facilitar a

organizao dos recursos materiais. Contribuem para registrar, controlar, facilitar alocalizao e identificao de bens. (falarei um pouco mais sobre controle

patrimonial em outra oportunidade).

Item correto.

14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na

armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos.

Comentrio - Um material tido como crtico em decorrncia de riscos

inerentes s suas caractersticas (aos seus atributos). Materiais que demandem

cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como

materiais crticos (como exemplos, temos os materiais perecveis e de alta

periculosidade).

Item correto.

15.Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida

unidade passa a ser considerado pea de manuteno.

Comentrio Se estamos na fase final do processo estamos diante de um

produto acabado. O Carro um produto acabado. As peas de manuteno (ou

de reposio) so itens que no sero utilizados para compor o produto final

acabado, mas que, no entanto, sero utilizados durante o processo de produo.

Tambm recebem o nome de materiais auxiliares do apoio produo.


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Item errado.

16.Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um

carro oficial so considerados matria-prima.

Comentrio Assim como a tinta citada na questo 18, os vidros prova de

bala so matrias-primas utilizadas no incio do processo produtivo para obteno

de um produto final acabado, neste caso o carro blindado.

Item correto.

17.Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma para

colocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, corretoconsiderar os vidros utilizados produto acabado.

Comentrio os vidros blindados sero do mesmo jeito uma matria-prima.

Apenas aps a sua colocao no veculo e enquanto no colocada a lataria

blindada, os vidros analisados em conjunto com o veculo se classificariam como

materiais semiacabados. Produto acabado produto final.

Item errado.

Questes Apresentadas (Sem Comentrios)

2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR.Acerca de administrao de materiais,

julgue os itens a seguir

1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar

especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos

ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.

2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo

importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.

2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de

administrao de materiais, julgue os itens a seguir


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3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que

ainda no foram vendidos.

4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de

estoque em ordem alfabtica.

5.O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos

entregues pelos fornecedores.



material classificado como classe C representa aquele tipo de material que

responde pela maior parte do faturamento.



material classificado como classe A representar o tipo de material com maior

quantidade de itens.

2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais,

julgue o item a seguir.

8.Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens

classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total

de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se

considera o estoque total.

9. 2009 ANTACA administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito

existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de

compras e a rea financeira.

10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO.A curva ABC considera igualmente

todos os produtos, para fins de controle de estoque.

11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a

utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos

clientes.


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Prof Felipe Cepkausk as Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br

12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva

ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.

13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos

bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.

14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na

armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos.

CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA.

Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade

responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a

reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo.

15.Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida

unidade passa a ser considerado pea de manuteno.

16.Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um

carro oficial so considerados matria-prima.

17.Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma paracolocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, correto

considerar os vidros utilizados produto acabado.

Gabarito

3 E 13 C

4 E 14 C

5 E 15 E

6 E 16 C7 E 17 E

8 C

9 C

10 E

Essa foi s uma amostra do restante do curso. Espero que tenha gostado.

Procurarei aumentar o nmero de questes comentadas nas prximas aulas, e

mesmo ao longo do curso, medida que pesquiso novas questes. Grande abrao.

adm de materiais_aula 00

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