Gerenciamento de Projetos

A profissão de Gerente de Projetos e a sua importância na estratégia das

organizaçõesProfessor: Júnior Rodrigues

jr@gespro.com.br

Por que você executa seu trabalho?

- Não posso perder o emprego

- Gosto do que faço - Meu chefe mandou - Para obter resultados para a empresa

Como seu trabalho impacta nos resultados da organização?

O que você realiza está alinhado à estratégia?

Por que devo trabalhar para os resultados da organização?- Se você não é parte da solução, é parte do problema - Competição no mercado de trabalho - Manter empregabilidade- Para obter conhecimento e sucesso

Júnior RodriguesItil V3 Foundation Certifiedjr@gespro.com.brhttp://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior

. MBA em Gerenciamento de Projetos pela UVA/RJ.

. Especialista em Tecnologia e Projetos de Redes pela UNESA/RJ.

. Graduado em Administração pela UFRRJ.

. Experiência de 5 anos como Profissional de Gerenciamento de Projetos nas áreas de TI, Telecom, Construção e Mineração,

. Experiência de 13 anos em Consultoria e Cargos Gerenciais, com atuação em Vendas, Produção, Logística e Educação Acadêmica.

. Voluntário do PMI Rio de Janeiro Chapter

. Gerente Geral e de Projetos em Mineração.

. Consultor em projetos e mantenedor do site www.gespro.com.br

Objetivos do Tema

De onde partimos?

a arte e a ciência de mobilizar esforços e recursos variados para o alcance de

resultados.

EMOÇÃO X

Gerenciar projetos é antes de mais nada... gerenciargerenciar!

- Empreendimento único- Temporário início e fim - Por pessoas - Resultados - Prazo- Custo- Qualidade

O que é um Projeto?

Opera House Sydney - Austrália

É um projeto de sucesso?

Custo estimado - US$ 7 milhões

Prazo de conclusão - 5 anos

Custo final - US$ 102 milhões

Conclusão - 15 anos

Desastre SucessoX

Exemplos de Projetos

Não são Projetos

E o que é então gerenciamento de projetos?

É a aplicação de conhecimentos, ferramentas e técnicas de gestão que contribuam para o alcance dos objetivos do projeto de acordo com os seus requisitos....

E o que é então gerenciamento de projetos?

....contando com a experiência, habilidades, competências e a intuição do tomador de decisões para saber o momento certo de usá-los.

EMOÇÃO

Sim

É possível construir uma casa sem projeto e sem gestão?

CERTO!

EXPERIÊNCIA e INTUIÇÃO são úteis.... Mas são insuficientes!

Resultados indesejáveis:

- Atrasos no cronograma- Orçamentos não cumpridos- Qualidade ruim

Se você respondeu SIM...você está....

CORRETO é...

...utilizar PADRÕES, METODOLOGIAS e MELHORES

PRÁTICAS DE GESTÃO!

- Reduzir incertezas- Controlar mudanças

- Reduzir os riscos- Gerenciar recursos

Então, em Gerenciamento de Projetos,....

- Forte

- Sensível

- Racional

- Humano

- Líder

- Inspirador

- Flexível

- Objetivo

- Planejador

- Disciplinado

- Organizado

- Comunicativo

- Persistente

- Servidor

- Facilitador

- Resolvedor de problemas

E qual perfil um Gerente de Projetos deve ter?

90%

Comunicação – Cometa Halley

Assistir o vídeo

Conhecimentos

Habilidades

AtitudesHabilidades

Habilidades

humanas

Habilidadescontextuais

técnicas

A importância da escolha do gerente de projeto!

Habilidades requeridas dos Gerentes de Projetos...

...para a tomada de decisões em ambientes complexos

Perspectiva sistêmica da gestão em ambientes complexos

Um projeto é um quebra-cabeças que precisa ser montado a partir do entendimento das relações sistêmicas existentes entre suas diferentes dimensões.

Por onde continuamos para aplicarmos esses princípios ao gerenciamento de projetos?

O ciclo PDCA

O que se pretende realizar em um

determinado período de tempo.

A execução visa atingir os objetivos

estabelecidos no plano.

Verifica se os resultados estão de acordo com o que foi planejado.

As ações corretivas para aproximar o resultado ao que foi planejado.

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle Encerramento

Grupos de processos degerenciamento de projetos

Os processos de gerenciamento de projetossegundo o Guia PMBoK®

Esforço

Tempo

Planejamento é...

... ter um NORTE!

...a construção de um cenário futuro a ser alcançado a partir de ações previamente programadas iniciadas no presente, para transformar as potencialidades e possibilidades em realidade, a fim de reduzir as incertezas futuras e viabilizar o alcance dos resultados do projeto.

Planejamento significa...

Quem falha em planejar, planeja para falhar!

Não ao

“fazejamento”

Planejamento

Assistir o vídeo

Conexão entre projetos e estratégia

Do sucesso dos projetos e do alcance de seus objetivos individuais depende o sucesso das estratégias e, em decorrência, o sucesso da organização.

A Estratégia

É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão.

MISSÃO VISÃOESTRATÉGIA

“Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve”.

(Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)

Estratégia e ambiente de negócio

Como gerar resultados de curto prazo, servindo de trampolim para resultados de médio e longo prazo?

Curto Prazo

Médio Prazo

Longo Prazo

Executando a estratégia por meio de projetos

Projetos fecham o GAP da estratégia

Alta administraçãoRecursos disponíveisIniciativas das áreasMercadoClientes

Melhoria de processosAumento da capacidade produtivaNovo produtoEvento realizado

Melhor caminhoCritérios de seleçãoRealizar ou não projetoObjetivos

Ambiente funcional

Por que o Gerenciamento de Projetos?

- Aumento de empresas que cada vez mais orientam suas atividades por projetos- Conscientização sobre a necessidade de se utilizar padrões ou metodologias para gerenciá-los- Número crescente de profissionais que se interessam pela área, buscando certificações ou pós-graduações.

Guia PMBoK® (Project Management Body of Knowledge)

- Criado pelo PMI® – Project Management Institute

- É um guia de melhores práticas que contém um conjunto de conhecimentos, ferramentas e técnicas que permitem o planejamento, a execução e o controle mais eficaz de projetos, garantindo uma maior chance de sucesso

- Certificação PMP® – Project Management Professional, uma das certificações mais reconhecidas no mercado mundial (cerca de 250 mil certificados)

Qualidade

TempoCustos

Escopo Riscos

Comunicações

Aquisições

Recursos Humanos

Integração

As áreas de conhecimento do Guia PMBoK

Como fazer

- O Guia PMBoK® indica “o quê” fazer, não “como” fazer

- Precisa de uma metodologia (já existente ou criada)

- Prince2 (Projects In Controlled Environments) é uma metodologia do OGC (Office of Government Commerce)

- Fornece passo a passo para gerenciar projetos

- Manual – Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2

- Não-proprietário e com foco no negócio

Como aplicar melhor

- IPMA (International Project Management Association)

- Referencial NCB (National Competence Baseline)

- Foco nas competências necessárias para aplicar os conhecimentos e no desenvolvimento profissional

Conhecimento

“Quanto mais aumenta nosso conhecimento, mais evidente fica nossa ignorância.”

John F. Kennedy

Perguntas

Fim

Júnior Rodriguesjr@gespro.com.br

http://br.linkedin.com/in/rodriguesjuniorwww.gespro.com.br