A importância do checklist para o veículo

Os checklists são ferramentas indispensáveis na segurança da frota da empresa, pois contar somente com a memória e pestatividade para avisar o gestor ou da manutenção, muitas vezes torna-se arriscado. Na direção de veículos assim como em qualquer área é de extrema importância possuir controles que possibilitem a verificação das tarefas executadas ou em planejamento para prevenir riscos e mensurar resultados.

Diante disso, podemos considerar que uma lista de conferência – checklist – bem formulada para verificar itens de segurança e manutenção dos veículos podem evitar esquecimentos, faltas e falhas prejudicais aos condutores e custosas as empresas, lembrando também que a boa conservação e aparência da frota é fundamental, pois é imagem do veículo chegando que seus clientes irão se lembrar quando pensarem na sua empresa.

Quando trabalhamos com checklist de veículos, geralmente os condutores são os responsáveis pelas verificações dos itens, uma vez que utilizam os veículos rotineiramente, eles realizam esse check conferindo todos os itens de segurança, manutenção e documentações necessárias para as viagens dos veículos, com o intuito de constatar possíveis irregularidades e providenciar sua resolução antes do início de suas ativadades

Se faz necessário que os condutores e empresas atentem para a realização e acompanhamento dos checklists, pois a gestão eficaz desse procedimento traz vários benefícios, e dentre eles encontramos: Maior segurança tanto para a empresa quanto para o motorista, Mais eficiência na locomoção e no transporte, redução de custos com manutenção e maior controle operacional da frota.

Hoje já é possível utilizar checklists digitais através de softwares e aplicativos mobile. Dessa forma, o checklist é realizado em um app no smartphone ou tablet. Além das informações de um checklist de papel, no aplicativo é possível armazenar as fotos do veículo, ter a garantia do horário que o checklist foi aplicado, verificar a localização GPS e assinar o documento digitalmente.

Ao concluir a inspeção, todas informações são centralizadas em servidor na nuvem permitindo um maior controle e emissão de relatórios gerenciais. Se você ainda não conhece essa tecnologia e procure pelos termos “checklist para frotas” em seu buscador na internet, e irá encontrar vários aplicativos inclusive ferramentas gratuitas para ajudar no controle dos checklists de frotas.

Já caso os condutores da frota não possuam smartphones ou tablets, pode-se optar pelo bom e prático checklist de papel, que pode ser preenchido frequentemente, conforme necessidade da empresa, ou a cada retirada e/ou devolução de veículo. Veja o modelo que a Zurich deixa para você no verso desse manterial.

Independentemente de como você irá realizar o checklist do seu veículo da frota, se digital ou no papel, tenha a certeza de que esse procedimento não é algo ultrapassado ou com pouca utilização, pelo contrário essa ferramenta é um meio de auxilio na organização do e na segurança por meio prevenção de diversas falhas que podem ser resolvidas antes mesmo dos veículos iniciarem seus trabalhos diários.

Zurich Dicas de Segurança

Volume IV

Checklist

CHECK LIST DE: SAÍDA RETORNO

Nome do Responsável: Data e Hora:

Assinatura: Km: Placa:

DANOS OU AVARIAS DO VEÍCULO

Assinale, antes de remover, com um X os danos pré-existentes encontrados no veículos

Assinale se presente e funcional

Documentos

Cinzeiro / isqueiro

Extintor

Rádio / CD player / DVD

Alarme / travas elétricas

Limpadores dianteiros / traseiros

Antena

Macaco / chave de roda / triângulo

Estepe

Observações:

Novos NovosBons Bons

PNEUS ESTEPE

Ruins Ruins

COMBUSTÍVEL

Como podemos auxiliá-lo a gerenciar os riscos de pequenas frotasSe você quer saber mais sobre como os serviços e produtos da Zurich Seguros e como eles podem ajudar na gestão da frota de sua empresa, peça ao seu corretor ou entre em nosso site:

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