Tutorial: como fazer a curva S de custos de um

empreendimento industrial

13 de abril de 2011

Neste tutorial nossa proposta é apresentar o uso de uma ferramenta simples para o

controle de custos em empreendimentos: a CURVA S.

Veja a seguir o conceito e um exemplo, ao final do tutorial você poderá fazer o

download do exemplo.

Curva Ideal para empenho de recursos no Empreendimento Industrial – Curva

Normal (Gauss)

Empenho previsto dos recursos no empreendimento

Empenho real dos recursos no empreendimento

Empenho previsto x real dos recursos no empreendimento

A “Curva S”, tal como a “Curva ABC”, é outra curva de aspecto particular e

característico, representativa de “fatos” do nosso dia-a-dia.

Apresentando a soma acumulada de recursos (materiais, humanos, financeiros,

etc.) aplicados na realização de empreendimentos quaisquer, tem tipicamente a

forma de um “S”. Simplesmente porque essa é a aparência da soma acumulada

(“integral”…) de uma distribuição de “valores” que crescem no início e decrescem

próximo ao fim de um período. E isso é o que acontece na maioria dos nossos

empreendimentos: numa construção civil, numa montagem industrial, no

desenvolvimento de uma tecnologia, etc.

Ela é muito usada e particularmente útil para as atividades de planejamento

e controle. Porque fornece uma visão que propicia uma interpretação

bastante sensível e prática para ajustes e adequações tanto na fase do

planejamento quanto na do controle.

Muito fácil de “construir”. Se você tiver alguma dificuldade com gráficos, leia o

artigo “Gráficos em “Excel”- aprenda a fazer em 5 minutos”.

Recomendo analisar / comparar os exemplos das figuras acima para entender bem

o que é – compreender – aprender a fazer a Curva S.

Observações

• Observe como a Curva S pouco perde da sua forma característica, mesmo com

boas variações nos “recursos / dia” ou com “irregularidades” como é comum

ocorrer na prática.

• Observe na figura do “previsto x real” como é facilmente visível – e previsível – o

“excesso” de recursos sendo aplicados na Obra, já nas semanas 22, 23…

Artigos relacionados: 5W1H – Plano de Ação; Cronograma em Excel

CURVA S DE CUSTOS PARA EMPREENDIMENTO INDUSTRIAL

O exemplo a seguir é didático, desconsidere os relacionamentos, valores e

denominações utilizadas.

A partir de um exemplo criado no MS PROJECT 2007, referente a um

empreendimento industrial típico, com apenas tarefas em alto nível, apresentamos

nosso exemplo para criar CURVA S de custo.

Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para Empreendimento Industrial

Os valores de custos e prazo de atividades precisam ter sido informados e os

relacionamentos feitos.

Lançamento dos dados no MS Project 2007 – alto nível

Em seguida, vá em RELATÓRIO, escolha NOVO MODELO.

Tipo de relatório a utilizar para gerar os dados

Próximo passo, escolha USO DA TAREFA. Deixe apenas a opção de MS EXCEL

marcada. Clique em OK para prosseguir.

Escolha dos parâmetros do relatório a gerar

Selecione na planilha que será gerada: CUSTOS, HORAS CALEND SEMANAL, TAREFA.

Dados gerados em tabela dinâmica no MS Excel 2007

O MS Excel, utilizando tabelas dinâmicas, apresenta a tabela a seguir com os dados

que podem ser agora acompanhados.

Marque na caixa de tabela dinâmica que se abrirá: CUSTO, HORA CALEND

SEMANAL, TAREFA.

À sua esquerda a planilha apresentará os dados, reunidos por um sinal de MAIS (+).

Clique para abrir no nível que você deseja fazer seu gráfico.

Dados expandidos e selecionados conforme a necessidade das informações

solicitadas

Após trabalhar os dados, você poderá obter o gráfico abaixo, mostrando a curva de

custos período por período.

Veja que também é possível reconhecer a parcela de cada item do

empreendimento para cada trimestre, utilizando custo acumulado por etapa do

empreendimento.

Resultado final – curva gerada com os custos dos recursos trimestre a trimestre e a

curva acumulada (Curva S)

De outro jeito…

- Clicar no menu Relatório -> Relatórios Visuais

- Na aba Todos, Selecionar a opção “Relatório de Fluxo de caixa”

- Clicar no botão Exibir

Outra forma de gerar a mesma informação

Veja mais:

Exemplo de Empreendimento Industrial – uso da curva S de custos

Curva S no Excel – exemplo para empreendimento industrial