Tutorial Microsoft Project

Una vez terminada la planeación inicial o si aún no ha empezado use Microsoft Project

para crear y configurar su plan de proyecto.

Esta tutorial ofrece información general acerca de cómo configurar un proyecto. Siga

los pasos para lograr crear su proyecto.

Paso 1: Crear un proyecto

Paso 2: Agregar tareas al proyecto

Paso 3: Esquema del proyecto

Paso 4: Crear calendarios

Paso 5: Guardar y publicar

Paso 1: Crear un proyecto

La forma habitual de comenzar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien,

puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos

a los que necesita.

Crear y programar un

nuevo proyecto

Comience con una pizarra en blanco que podrá rellenar posteriormente con

tarea, recursos y otra información de la programación.

Paso 2: Agregar tareas al proyecto

La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad irá aumentando hasta

convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente desarrollados. Una vez que haya

creado o importado su lista de tareas, podrá definir la relación entre las mismas.

Crear una tarea nueva Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del proyecto.

Crear un hito Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos

principales de un proyecto.

Establecer la duración

de una tarea

Determinar en cuánto tiempo se completará una tarea y agregar esta

información al plan.

Vincular tareas Crear vínculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las

tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.

Paso 3: Esquema del proyecto

Puede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea más fácil de leer con tan solo aplicar sangrías a

las tareas del proyecto para crear así un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de

las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear

subtareas para cada una de ellas, y no al revés.

Esquema de tareas Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.

Usar planeación

descendente

Configurar las etapas más importantes primero y, a continuación, dividirlas en

tareas individuales.

Paso 4: Crear calendarios

Cuando tenga una idea más clara sobre lo que debe hacer y cómo se relacionan entre sí todas las partes

del proyecto, podrá comenzar a ajustar la programación. Puede establecer calendarios para todo el

proyecto, para tareas específicas y para recursos que trabajen en el proyecto.

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y

días no laborables para el proyecto

Cambiar las horas de todos los días de trabajo, algunos días

(cada martes) o fechas específicas (días festivos).

Paso 5: Guardar y publicar

Debe guardar su proyecto periódicamente para mantener los cambios realizados, hacer una copia de

seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso publicar su proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.

Paso 1:

Crear y programar un proyecto nuevo

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o

una fecha de finalización, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o

buscar el proyecto.

Crear y programar un proyecto nuevo

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear

en el panel derecho.

3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

o Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de

comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione

la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

o Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de

finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione

la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

Sugerencia Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que

averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le

recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de

inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa

en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de

un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Nota Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados

con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el

cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como

las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información

actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha

de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:

Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server

antes de crear el proyecto.

Si crea y guarda este proyecto localmente y después decide guardarlo en Project Server, el

proyecto se actualizará con la configuración de la plantilla de plantilla de la información global de

la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos.

Además, se perderá todo formato que no sea consistente con la plantilla de la información global

de la empresa.

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Abra el proyecto. (Más información acerca de cómo abrir un proyecto).

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.

3. En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en

Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.

5. En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor

y, a continuación, haga clic en Agregar.

6. Haga clic en Aceptar.

Nota Si desea imprimir el proyecto, también puede agregar los detalles del proyecto en el encabezado,

pie de página o leyenda de la vista o informe de dicho proyecto. Para obtener información detallada, vea

Imprimir una vista o informe.

Paso 2:

Crear tareas únicas y repetitivas

Con Project 2010, puede crear tarea para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos

administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".

Crear una tarea nueva

Agregar una tarea a una lista de tareas

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3. Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a

numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.

Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en

Diagrama de red.

2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.

3. En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede

esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto,

simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.

Crear varias tareas

Si está agregando varias tareas con asignación de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo,

quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista

Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra

en la vista en dos paneles.

3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vacía al final de la lista

de tareas.

4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la información relativa a la nueva tarea:

o En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.

o En el cuadro Duración, indique la duración de la tarea.

o Si desea que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de

recursos, active la casilla Por el esfuerzo.

o En las columnas del formulario, escriba la información detallada acerca de la tarea (como

los recursos asignados y la tarea predecesora).

5. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, haga clic en Siguiente para

pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

Nota No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su proyecto. Para crear

subtareas, aplique y anule sangría a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.

Crear una tarea repetitiva

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados

intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botón Tarea y, a

continuación, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

5. En el cuadro Duración, escriba la duración de una única repetición de la tarea.

6. En la sección Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.

7. Seleccione la casilla junto a cada día de la semana en que debe repetirse la tarea.

8. En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:

o Seleccione Finalizar después de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.

o Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea

repetitiva.

Nota Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del

proyecto.

9. En la sección Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la

lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.

Sugerencia Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario para la

programación de la tarea, active la casilla La programación omite los calendarios de recursos.

Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente

y se observa un indicadores de tarea repetitiva en la columna Indicadores .

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo

Nombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas

individuales cada vez que se repiten.

Aprender sugerencias para trabajar con tareas

Para definir las tareas más efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:

Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas

en más detalle para las áreas más peligrosas.

Asegúrese de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.

Defina las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Las tareas cortas le

permiten estimar más fácilmente el tiempo y los recursos.

Evite definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendario de recursos

para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.

Creación de un hito

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar

el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente

como un hito. También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.

Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa: tarea que representa la

tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las tareas

vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa sólo se puede cambiar en el proyecto de

origen.). Por ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicación que otra empresa está

desarrollando. Puede crear un hito con duración cero en el proyecto para representar la finalización de esa

aplicación.

Sugerencia También puede realizar un seguimiento de las tareas externas del proyecto con las

dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se

establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias

entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). Project

2010 ofrece la capacidad de crear dependencias entre los proyectos para realizar un seguimiento de los

hitos asociados a las entregas (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse

para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes

acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.) externas.

Crear un hito

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.

Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3. Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione ENTRAR.

Cuando escriba una duración cero en una tarea, Project 2010 muestra automáticamente el símbolo

de hito en la sección de gráficos de la vista Diagrama de Gantt en ese día.

Crear un hito con una duración mayor que cero

Por lo general, los hitos tienen una duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es

necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo

hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) Cero; sin embargo, algunos

hitos pueden necesitar otra duración. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de aprobación al final de

una fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.) y sabe que

el proceso de aprobación tardará una semana.

1. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.

Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3. Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Información de tarea.

4. En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña Opciones avanzadas y, a

continuación, especifique la duración del hito en el cuadro Duración.

5. Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Project 2010 muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el último día de la tarea.

Establecer la duración de una tarea

Cuando crea una tarea programada automáticamente, Project 2010 asigna una duración estimada de forma

predeterminada para un día. Puede modificar la duración en cualquier momento para reflejar la cantidad

real de tiempo que requiere la tarea.

Nota Lo que ocurre cuando crea o modifica la duración de una tarea será diferente si está trabajando con

una tarea programada automáticamente o con una tarea programada manualmente. De forma

predeterminada, las tareas nuevas se programan manualmente y no tienen duraciones predeterminadas.

Para que las tareas nuevas se programen automáticamente, en la ficha Tarea del grupo Programación,

haga clic en Programación automática.

Cambiar la duración de una tarea

1. Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener las instrucciones, vea el

artículo Crear tareas únicas y repetitivas.

2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas

(s) o meses (me).

Nota Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la duración es 1 día y

desea expresar dicha duración en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en

un día y luego escribir el nuevo valor en horas.

3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación.

4. Presione ENTRAR.

Nota En Project 2010, puede cambiar la duración de una tarea de resumen (también llamada "tarea

hamaca") sin cambiar sus respectivas subtareas. Si la duración de la tarea de resumen difiere de la duración

total de sus subtareas, la diferencia se observa como una línea roja en la parte de gráfico de la vista.

Cambiar las unidades predeterminadas

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el panel izquierdo.

3. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

Permitir mejores estimaciones

Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas

automáticamente. Si su proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogación en la

columna Duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir las duraciones

estimadas de tareas en su proyecto, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el panel izquierdo.

3. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

Realizar mejores estimaciones

Tener en cuenta la experiencia pasada

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su propia experiencia y la de

otros usuarios que trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como las siguientes:

¿Cuánto duró la tarea?

¿Qué desafíos enfrentó?

¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente?

Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración

de la tarea.

Comprender el presente: Quién y qué

Incluya las siguientes consideraciones al estimar las duraciones de tareas:

Las duraciones pueden variar según la experiencia de la persona que realiza la tarea. Una persona

con mucha experiencia puede realizar ciertas tareas más rápidamente que una persona con menos

experiencia

Revise las estimaciones cuando se inicia la tarea. En ese momento sabrá más acerca de las tareas.

Vincular tareas dentro del proyecto

Después de crear tarea en un proyecto, es necesario vincular estas tareas para mostrar las relaciones entre

ellas. Cuando se vinculan tareas, se crean dependencias de tareas.

Sugerencia También puede mostrar las relaciones entre varios proyectos vinculando las tareas entre

distintos proyectos, o usando dependencias dentro del proyecto.

En este artículo

Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

Vincular tareas en la vista Diagrama de red

Vincular tareas en la vista Calendario

Activar y desactivar el vinculado automático

Acerca de vincular tareas

Acerca de vincular las tareas programadas manualmente

Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular, en el orden en

que desee vincularlas.

o Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra, mantenga presionada la tecla

MAYÚS mientras hace clic en la primera y en la última tarea que desee vincular.

o Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra, mantenga presionada la tecla

CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.

3. En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botón Vincular tareas.

Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede

cambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.

Vincular tareas en la vista Diagrama de red

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de red.

2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas en la vista Calendario

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Calendario.

2. Sitúe el puntero en la barra de calendario del predecesor.

3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario del sucesor.

Activar y desactivar el vinculado automático

Puede configurar Project 2010 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la nueva

tarea se vincule automáticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado automático. Por

ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos Fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva

tarea adoptará el vínculo Fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a ella.

El vinculado automático está deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos a

continuación.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación y desplácese hasta la

sección Opciones de programación de este proyecto.

3. Para activar el vinculado automático, active la casilla de verificación Vincular automáticamente las

tareas insertadas o desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automático, desactive la

casilla de verificación.

Acerca de vincular tareas

Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo,

un vínculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes

tipos adicionales de vínculos de tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:

Tipo de

vínculo Ejemplo Descripción

Fin a

comienzo

(FC)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya

completado la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter

cemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que

se haya completado la tarea "Preparar cimientos".

Comienzo a

comienzo

(CC)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience

la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una

vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de

vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo

tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar

cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta

que comience la tarea "Verter cemento".

Tipo de

vínculo Ejemplo Descripción

Fin a fin (FF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya

completado la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento

una vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El

tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al

mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar

instalación eléctrica", la tarea "Inspeccionar instalación eléctrica" no

puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar

cableado".

Comienzo a

fin (CF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que

comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento

una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo

de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de

forma simultánea en cuanto comience la tarea de la que depende.

Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de

construcción se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su

proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea

"Montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea

"Entrega de cimbras".

Acerca de vincular las tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respeta el tipo de vínculo y coloca

la tarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vínculo

Fin a comienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.

Sin embargo, puede configurar Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente no se

mueva cuando se vincule a otra tarea:

1. Haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación y desplácese hasta la

sección Opciones de programación de este proyecto.

3. Desactive la casilla de verificación Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos.

Paso 3:

Esquema de tareas

Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Puede desglosar la lista de tareas para que se vea más organizada y legible al sangría y anulación de

sangría a las tarea del proyecto para crear un esquema de las tarea de resumen (también conocidas como

"tareas hamaca") y subtarea.

Elegir un método para organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o que

se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto

suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las

fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas,

que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles

que sea necesario para reflejar la organización del proyecto.

Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:

Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se

detallan las fases en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto

como haya decidido las fases principales.

Nota Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha definido, probablemente

falte alguna fase.

Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se

agrupan en fases.

Cuando haya decidido el método para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las

tareas de resumen y subtareas en Project.

Crear tareas de resumen y subtareas

Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangría para crear tareas de resumen y subtareas.

De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangría y las subtareas, debajo

de ellas, con sangrías aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen también puede ser una

subtarea de otra tarea superior.

1. En la vista de Diagrama de Gantt, haga clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangría

como subtarea o anular la sangría como tarea de resumen.

2. En la cinta de opciones, en el grupo de tareas, haga clic en Aplicar sangría para aplicar la sangría

a la tarea, de modo que se convierta en una subtarea.

Sugerencia Con el mouse puede aplicar o anular la sangría a una tarea rápidamente. Sitúe el puntero

sobre la primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrástrelo

hacia la derecha para aplicar la sangría a la tarea o arrástrelo hacia la izquierda para anular la sangría de la

tarea.

Advertencia La asignación de recursos a tareas de resumen puede crear duraciones y valores de

asignación impredecibles. Si tiene el mismo recurso asignado a la tarea de resumen y a su subtarea, no

podrá resolver una sobreasignación si la tarea de resumen se programa automáticamente.

Además, los campos como % compl. suelen usarse en tareas de resumen para indicar el progreso realizado

en todas sus subtareas. Sin embargo, si hay una asignación en la tarea de resumen, el campo % compl. se

usa para hacer un seguimiento del progreso realizado en las subtareas *y* del progreso de dicha asignación

de resumen. Bajo estas circunstancias, es posible que Project no pueda realizar un seguimiento del

progreso específico de forma precisa.

Nota

Para deshacer el esquema, anule la sangría de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel

inferior hasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema.

Puede reorganizar fácilmente las fases del proyecto en su programación de esquema. Al desplazar

o eliminar una tarea de resumen, automáticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas

asociadas.

Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automáticamente todas sus subtareas. Para

eliminar una tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangría de

las subtareas hasta que estén al mismo nivel que la tarea de resumen.

Al reorganizar una lista de tareas, cambiarán los números de esquema de los elementos de la lista.

Los números de esquema se actualizan automáticamente al mover, agregar o eliminar tareas,

porque reflejan la estructura actual de la lista de tareas. Si está usando un sistema de numeración

personalizado especificado manualmente, los números no se actualizan de forma automática. Si

desplaza una tarea, deberá ajustar manualmente los números para reflejar la nueva ubicación.

La colocación de tareas en orden jerárquico no crea automáticamente dependencias entre tareas.

Para crear dependencias entre tareas, éstas deben estar vinculadas. Después de organizar las

tareas vinculadas en su programación de esquema, las dependencias entre tareas que ha

establecido previamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que

actualizarlas.

Obtener más información sobre cómo se calculan los valores de las tareas de resumen

No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las subtareas.

Aunque algunos valores de las tareas de resumen (como coste y trabajo) representan los valores totales

de las subtareas, no es el caso de otros valores (como duración y plan previsto). Por ejemplo, Project calcula

la duración de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total entre la fecha de inicio más reciente

y la fecha de finalización más alejada de sus subtareas.

Esta información de la tarea de resumen resume el período entre la fecha de inicio más temprana y la

fecha de finalización más reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma de todas las

duraciones de las subtareas.

Como Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayoría de ellos no se pueden modificar. Si

tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duración, actualice las subtareas

individuales. Los valores de la tarea de resumen se recalculan.

¿Por qué los botones de esquema no funcionan bien?

Existen diversos motivos por los cuales los botones de esquema parecen no funcionar correctamente.

Puede estar intentando anular la sangría de una tarea que ya se anuló tanto como se pudo (o una

tarea de primer nivel) En las tareas del primer nivel del esquema no se puede anular la sangría.

En su lugar, aplique la sangría a aquellas tareas que desea incluir como subtareas de la tarea de

primer nivel.

Puede estar intentando mover una tarea que está contenida dentro de un proyecto consolidado

(o un proyecto maestro) Cuando se trabaja con proyectos consolidados o proyectos maestros,

no se puede anular la sangría más allá del nivel de la subtarea de una tarea de resumen.

Puede estar intentando aplicar o anular la sangría de asignaciones, no de tareas Las vistas Uso

de recursos y Uso de tareas muestran las asignaciones de tareas y recursos con sangrías similares

a las de las subtareas. Aunque las asignaciones se puedan mostrar y ocultar junto con las subtareas,

no se les puede aplicar ni anular la sangría.

Puede que esté trabajando en una vista que no usa los botones de esquema Los botones de

esquema solo funcionan cuando la vista activa es Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de

tareas. Si está usando una de estas vistas y no funcionan los botones de esquema, asegúrese de

que se muestran las tareas de resumen.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones. En la página Opciones de proyecto,

seleccione Avanzadas. En Mostrar opciones para este proyecto, active la casilla Mostrar tareas de

resumen del proyecto.

Puede que las tareas estén ordenadas sin mantener la estructura del esquema Si las tareas están

actualmente ordenadas sin la estructura del esquema, no están disponibles los botones de

esquema.

Para mantener la estructura de esquema al ordenar las tareas, en la ficha Ver, en el grupo Datos,

haga clic en Ordenar y, a continuación, seleccione Ordenar por. En el cuadro de diálogo Ordenar

por, asegúrese de activar la casilla Mantener estructura de esquema.

Puede que las tareas estén agrupadas Para quitar la agrupación, en la ficha Ver, en el grupo

Datos, haga clic en Sin agrupar en el cuadro Agrupar por.

Usar planeación descendente para crear tareas de resumen (o fases)

Con el método descendente de programación de trabajo del proyecto, primero se identifican las fases

principales (o tareas de resumen) y, a continuación, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar

de proceder en orden inverso.

En ocasiones, es necesario tener una visión general del proyecto antes de planear los detalles.

Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010

es que, cuando una tarea de resumen está tarea programada manualmente, las duraciones de las tareas

individuales (a veces denominadas subtareas) no se resumir automáticamente.

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)

El primer paso de la planeación descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con una

estimación de cuánto durarán dichas tareas. La estimación, por ejemplo, podría ser un presupuesto de la

cantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto más

grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.

1. Haga clic en la pestaña Vista. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Especifique una nueva tarea. Esta tarea será la tarea de resumen de esta fase del proyecto.

3. Siga uno de estos pasos:

o En el campo Duración correspondiente a dicha tarea, especifique una duración (por

ejemplo, 20d).

o Especifique una fecha de inicio o de finalización para una fase si no sabe exactamente

cuánto durará.

Si no especifica una duración, fecha de inicio o fecha de finalización, no podrá crear una

fase descendente. No obstante, después de crear una tarea de resumen sin duración,

fecha de inicio o fecha de finalización, es posible agregar esta información posteriormente

para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.

Nota Este tipo de programación descendente es una característica nueva de Project 2010. En versiones

anteriores de Microsoft Project, no era posible agregar la duración, hora de inicio y hora de finalización a

las tareas de resumen.

Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen

1. Especifique las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso.

2. Seleccione todas las subtareas de la tarea de resumen y, a continuación, aplique sangría.

Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen.

La barra de resumen de la tarea de resumen está dividida: la barra inferior resume las duraciones de las

subtareas para compararlas con la duración creada inicialmente para la tarea de resumen.

Por ejemplo, en el gráfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la fase de desarrollo muestra

que las tres subtareas están dentro del presupuesto original de la fase. La mitad superior de la barra muestra

la estimación descendente original.

Paso 3: Ajustar la programación descendente

Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda será necesario ajustarlas.

Afortunadamente, para ajustar una programación o una fase usando el método descendente sólo es

necesario arrastrar y colocar las tareas hasta que éstas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase.

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programación descendente:

Para realizar esta

acción Haga lo siguiente

Programar por fecha

de finalización

Especifique una sola fecha de finalización para la tarea de resumen. Project

intentará alinear las tareas con sangría o vinculadas con la fecha de finalización

de la tarea de resumen.

Programar por fecha

de inicio

Especifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentará

alinear las tareas con sangría o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de

resumen.

Mover una tarea

programada fuera de la

tarea de resumen

Las tareas que se programen fuera de la tarea de resumen harán que aparezca

una barra roja debajo de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la

fase excede el presupuesto. Para resolver el problema, puede arrastrar la tarea

que excede el presupuesto a un punto que se encuentre antes del inicio de la

tarea de resumen.

Ajustar la tarea de

resumen

Si las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el

borde derecho de la barra de resumen.

Aumentar el

presupuesto

Si está usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para

una fase, puede usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duración.

Otro problema de

programación

Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de

programación. Mueva el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener

más información sobre el problema de programación.

Ajustar el color de las

barras

En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un

estilo.

Paso 4:

Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto

Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, así

como los período no laborable normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso

especiales (como los días festivos).

Nota Si usa Project Professional 2010 con Project Web App, solo puede cambiar los calendarios de

proyecto y de recursos con permisos específicos concedidos por un administrador.

Agregar un día de descanso para un recurso

Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Descripción general de calendarios del proyecto

Agregar un día de descanso para un recurso

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario

laboral.

2. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, haga clic en el

recurso cuyo calendario desea cambiar.

3. Haga clic en la pestaña Excepciones.

4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día de descanso, y las horas de

comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.

5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.

6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a

continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad.

Nota Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón

diario, semanal, mensual o anual.

7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro

Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.

o Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la

tarea.

o Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la

tarea repetitiva.

Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del día de descanso. Para

ello, por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.

Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su

organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta

programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una

plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al

administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la información global de la empresa.

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario

laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto

actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del

proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la pestaña Excepciones.

4. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las

horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.

5. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.

6. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a

continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad. Los detalles

del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal,

mensual o anual.

Nota Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón

diario, semanal, mensual o anual.

7. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro

Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.

8. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.

o Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la

tarea.

o Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la

tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener en

cuenta el tiempo no laboral del día festivo.

Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto

estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.

Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su

organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta

programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una

plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, solicite al administrador

del servidor que las agregue a la plantilla de la información global de la empresa.

1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario

laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto

actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del

proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.

Nota Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga

clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuación, elija si desea crear

un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.

Puede usar esta característica para personalizar el calendario del proyecto según las necesidades

de su organización (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).

3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario

de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaña Semanas laborales.

4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanas

laborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un

calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana.

En la tabla Períodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programación de la nueva

semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de

inicio y finalización del período en que tendrá lugar la programación adicional.

5. Haga clic en Detalles.

6. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables

a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:

o Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días Elija los días que deben

usar los períodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00

p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana.

o Establecer días como tiempo de descanso Elija los días en los que no se puede

programar ningún trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organización trabaja los viernes,

seleccione viernes y, a continuación seleccione Establecer días como tiempo de descanso.

o Establecer días en estos períodos laborables específicos Para establecer los períodos

laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas

a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que

desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su

organización trabajan los sábados, seleccione sábado y, a continuación seleccione

Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos.

Nota

Si usa Project Professional para realizar cambios en la información de programar de un recurso de

empresa, primero debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los

calendarios de recursos mediante Project Server.

Los calendarios de tiempos de trabajo no se aplican a recursos materiales.

Los calendarios de tareas y recursos invalidan el calendario del proyecto. Por tanto, puede

seleccionar períodos de vacaciones para recursos diferentes cuyos calendarios se basan en el

mismo calendario de proyecto. Asimismo, si necesita realizar el mismo cambio en todos los

calendarios, como por ejemplo un día festivo, puede aplicar el calendario del proyecto en vez de

realizar cambios en cada calendario de recursos.

Puede usar las horas del trabajo del calendario de proyecto para dar cabida a trabajo en tareas

que no son del proyecto. Si los miembros del equipo sólo pueden invertir, siendo realistas, seis

horas al día en tareas del proyecto, dedicando las otras dos horas a reuniones y tareas

administrativas, puede reflejarlo indicando una disponibilidad de recursos de seis horas al día en

el calendario del proyecto.

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Si está trabajando con tareas programadas automáticamente, puede cambiar la disponibilidad de un

recurso sin cambiar el recurso en el calendario. Aparte de los efectos del calendario de proyecto, la

disponibilidad también se refleja en el tiempo de trabajo de un recurso, en las fechas iniciales y finales de

disponibilidad y en cualquier disponibilidad de unidades variable en diferentes períodos. Project usa esta

información para determinar si un recurso está sobreasignado. Esto es útil si sabe que un recurso estará

disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea específica, pero no quiere cambiar la

disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.

Si usa Project Professional para realizar cambios en la información de programación de un recurso de

empresa, primero debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios

de recursos mediante Project Server.

1. Haga clic en la pestaña Ver y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic

en Información del recurso.

3. En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General.

4. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.

5. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalización del recurso en el proyecto.

6. En el campo Unidades, escriba el número de capacidad máxima que este recurso está disponible

durante este período.

Puede establecer la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como

decimal (0,5, 1 ó 3, por ejemplo).

o Para ajustar la asignación de un solo recurso a esfuerzo a tiempo completo, en el campo

Unidades del recurso que desee, escriba o seleccione 100%.

o Para ajustar la asignación de un recurso único a esfuerzo a tiempo parcial, escriba o

seleccione un porcentaje inferior a 100 para reflejar el nivel de esfuerzo a tiempo parcial

con que trabajará este recurso. Por ejemplo, si el recurso estará trabajando en esta tarea

la mitad del tiempo, escriba 50%.

o Para ajustar la asignación unitaria de un grupo de varios recursos, escriba un porcentaje

que represente el nivel de esfuerzo de este grupo de recursos. Por ejemplo, si el grupo

de recursos es Operario, hay tres recursos en este grupo y desea asignarlos a todos a

tiempo completo escriba 300%.

Nota

Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de diálogo Información de recursos cambia

la capacidad máxima de un recurso en la vida del proyecto, no cambia las tasas de recursos con

el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.

La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad máxima a lo largo de un

proyecto y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignación

específica.

Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo

Disponible desde.

Descripción general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se

programan las tarea:

Calendario del proyecto Éste es el calendario que se usa para designar la programación de

trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto.

Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos

individuales basados en la configuración del calendario Estándar. Para modificar dichos

calendarios, haga clic en Cambiar calendario laboral, en la ficha General del cuadro de diálogo

Información del recurso. También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos

individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas. Por ejemplo,

puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios

de recursos para indicar período no laborable, como vacaciones y permisos.

Nota Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso.

Calendario de tareas Las tareas se programan según los tiempo de trabajo del calendario del

proyecto. No obstante, puede personalizar los períodos laborables desde el calendario del

proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas,

especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta

especialmente útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana,

que están designados como períodos no laborables en el calendario del proyecto.

Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del

proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:

Estándar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en días de la semana con una hora para comida)

24 horas

Turno de noche

Nota Si usa Project Professional con Project Server, no puede modificar directamente el

calendario del proyecto ni puede establecer períodos no laborables, como son las

vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto está definido por la plantilla de la

información global de la empresa. Solo alguien con privilegios administrativos (por

ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar los elementos de la

plantilla de la información global de la empresa.

Tenga en cuenta que los calendarios de períodos laborables y de disponibilidad de

recursos no se aplican a los recursos materiales.

Sugerencia Si establece el mismo calendario cada vez que cree un proyecto, considere

la opción de guardar un proyecto terminado como plantilla o agregar el calendario al

archivo global.

Paso 5:

Guardar un proyecto

Puede guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivo, incluidas las versiones anteriores de

Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantilla que puede usar en proyectos futuros.

Si usa Project Professional 2010, también puede guardar su proyecto para uso compartido antes de

publicarlo.

Guardar un proyecto

El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Professional 2010y de Project

Professional 2010 que están conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en esta

sección.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el cuadro Nombre de archivo

y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podría solicitar un nombre de

proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Enviar y guardar.

3. Debajo de Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo.

4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo

de archivo que desea guardar.

Hay dos métodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

o Haga doble clic en el tipo de archivo que desea guardar.

o Haga un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuación, haga clic en

5. Escriba un nombre para el archivo.

6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos:

Project 2007

Project 2000 - 2003

Formato de documento portátil (PDF)

Especificación de papel XML (XPS)

Libro de Excel

Texto delimitado por tabulaciones

Delimitado por comas (CSV)

XML