7   P A S S O SP A R A

R E D U Z I RC U S T O S

Diante de um cenário econômico em crise, muitas empresas estão embusca de reduzir os custos do seu negócio, contudo muitos não sabem

por onde começar. Neste e-book você poderá acompanhar 7 passosque vão te ajudar a alavancar seu negócio através da redução de

custos.

1 . I D E N T I F I Q U E O SC U S T O S D A S U A E M P R E S A !

CUSTO: É tudo o que envolve a produção do produto ou serviço

que a empresa oferece. Ex.: Luz, maquinário, matéria-prima, e

no caso de prestação de serviço, a mão de obra.

DESPESA: é os valores que ocorrem através da administração do

negócio. Ex.: Aluguel, Tarifa Bancária, Quilometragem, etc.

PERDA – É tudo que é gasto sem planejamento algum e que não

terá retorno devido a falhas no processo produtivo.

Desperdícios: São os gastos extras no processo produtivo, que

não causa prejuízo na qualidade e nem diminuição na

quantidade do produto.

A grande maioria dos empresários possuem dificuldade em

identificar os custos de sua empresa. Muitas vezes não sabem o que

relacionar e como incluir isso no preço de venda. Para isso é

necessário primeiramente saber a diferença entre:

FIXAS: são aquelas que não sofrem alteração de valor

no caso de aumento ou diminuição da produção,

exemplo: limpeza e conservação; aluguéis em geral;

folha de pagamento da área administrativa;

segurança e vigilância; luz e agua quando não se

utiliza na produção.

VARIÁVEIS: são os que sofrem alteração de valor no

caso de aumento ou diminuição da produção. Ex.:

matéria-prima; comissões; folha de pagamento da

área produtiva; insumos produtivos.

Diante disso podemos identificar quais são as despesas:

Desta forma é possível verificar por onde está “saindo”

o dinheiro da empresa e controlar melhor as finanças do

seu negócio.

2 . O T I M I Z E P R O C E S S O

A organização de processos e procedimentos tem por objetivo análisar os processos de ponta a ponta, e seu

foco principal é obter resultados efetivos nas organizações.

Para realizá-la é necessário que a empresa esteja divida em departamentos, o que normalmente não ocorre

na maioria das organizações de pequeno porte, porém pode ser solucionado através da modelagem de

estrutura organizacional.

Após essa primeira etapa deve ser feito o mapeamento desta estrutura, e se for necessário, remodelá-la

futuramente. Após executados os processos anteriores, cria-se um modelo de processo, e aplica-se a

padronização dos mesmos.

Esta padronização não significa a perca da criatividade ou flexibilidade, mas sim criar metodologias que

permitam reduzir a variabilidade dos processos de trabalho, atendendo as expectativas dos clientes com

menor geração de custos.

Através da organização dos processos e procedimentos, é possível aperfeiçoar a produtividade e reduzir os

tempos de resposta, agregando mais valor aos seus clientes. Os resultado dos processos padronizados e

documentados serão demosntrados nos indicadores e pela eficácia dos sistemas.

Desde os anos 1970, muitas empresas ao redor do mundo passaram a adotar a prática da

terceirização, que consiste em delegar algumas atividades de uma organização a uma empresa

parceira. No Brasil, são comuns os casos de terceirização principalmente de serviços de limpeza e

recepção. No entanto, uma prática nova tem chamado a atenção das empresas que desejam focar

suas energias no desenvolvimento da sua atividade-fim: a terceirização dos departamentos

administrativo e financeiro.

3 . C O N S I D E R E A T E R C E I R I Z A Ç Ã O

Quais as vantagens em contratar uma terceirização?

Por se tratar de profissionais especializados, eles podem orientar o cliente, além de

realizar o trabalho com excelência e profissionalismo e a um baixo custo, já que, por outro

lado o funcionário além do salário acarreta custos com encargos trabalhistas e benefícios.

• Redução de custos operacionais, ou seja, a terceirizada não utiliza: espaço, computador,

luz, cafezinho, etc. ,e até mesmo não gera problemas como faltas e atrasos na entrega do

trabalho.

• A forma de cobrança na realização do trabalho, visto que o relacionamento empregado x

empregador é totalmente diferente de cliente x terceirizada. As garantias e seguranças que

existem em uma relação contratual entre duas empresas são maiores, do que entre

empregado e empregador.

• Acima de tudo a terceirização gera organização dos processos e procedimentos da

empresa como um todo, permitindo que haja um parâmetro no formato de trabalho e que

dessa forma toda a empresa trabalhe com a mesma visão.

4 . R E V E J A O E S T O Q U E D A S U A E M P R E S A

Através de uma gestão eficaz, uma empresa adquire a qualidade de seu serviço e pode praticar bons

preços, não gerando nenhum descontrole financeiro.

Os produtos com giro rápido, devem ser estocados em lugar de fácil localização. Não estoque

produtos que não são necessários.

Para melhorar a gestão de estoque realize um inventário, para saber a quantidade e quais produtos

existem no estoque. Agende datas para contagem de estoque, evitando assim as falhas e falta ou

excesso de produto.

Com a coleta dos dados saberá quais os produtos e com que frequência eles giram, assim poderá

tomar decisões certas na compra.

5 . A N A L I S E A S F I N A N Ç A SD A S U A E M P R E S A

A analise da situação financeira da empresa permite que você

possa reduzir custos com juros, tarifas bancárias e redução de

impostos.

Efetue uma análise dos valores de empréstimos, a taxas de juros e

administrativas, pacote de tarifas bancárias, dentre outras

despesas financeiras.

Procure reduzir a quantidade de empréstimos e buscar linhas de

crédito com taxas menores, principalmente as linhas do BNDES e

de agências de fomento.

Analise suas operações bancárias para escolher o pacote de tarifas

ideal para seu dia a dia.

Converse com o contador da sua empresa sobre a redução de seus

impostos.

Muitas vezes é possível abater impostos dependendo do regime

tributário ao qual seu negócio está enquadrado.

6 . N E G O C I E C O MF O R N E C E D O R E S

Em época de redução de custos, os fornecedores são

grandes aliados.

Muitas vezes é possível conseguir bons descontos em

pagamentos a vista, ou conseguir prazos maiores

para equilibrar o fluxo de caixa, garantindo que as

entradas ocorram antes das saídas, desta forma

ocorre o equilibrio financeiro.

7 . I N V I S T A N A Á R E A D EV E N D A S E M A R K E T I N G

Para que sua empresa cresça, é necessário investir na área

de vendas e marketing.

Muitas empresas pecam por não investir nessas áreas ou

investem demais e não se planejam em como suprir o

grande volume de vendas.

Vendas mal feitas são um grande prejuízo as empresas, por

isso treine sua equipe, demonstrando os impactos das

vendas “empurradas”.

Invista no marketing digital e no marketing de conteúdo.

Envolver o cliente é importante principalmente quando

vivemos em um mundo digital no qual as pessoas estão em

busca de viver experiências de consumo.

Aposte também no pós venda. Encantar o cliente depois

que ele foi conquistado é primordial para que o seu

negócio fature sempre.

A M&S Soluções Empresariais é uma empresa

focada em fortalecer seus clientes e oferecer

soluções que reduzam tempo e custos para eles.

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