10 dicas práticas para melhorar a produtividade no trabalho
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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK
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SUMÁRIO
» Introdução ............................................................................................................................................ 6
» Dicas para aumentar a produtividade ............... .............. .............. ............... .............. ............... ....... 9
5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss
Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho
» Inovação: Não tem como ser mais produtivo no Trabalho .............. ............... .............. .............. 18
Quadro da Inovação
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» Conclusão .............. .............. ............... .............. .............. ............... .............. .............. ............... ............ 27
Mantenha o oco e priorize tareas
» Sobre a We Do Logos ................ .............. ............... .............. .............. ............... .............. .............. ... 29
» Sobre o Trello ..................................................................................................................................... 31
SUMÁRIO
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INTRODUÇÃO
Dicas para aumentar a produtividade
A gente está aqui para alar em produtividade. Você já se deparou no inal do dia com aquele
sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarea? Mas será que precisa de
mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?
No atual contexto, a velha rase “tempo é dinheiro” nunca oi tão verdadeira. E isso se relete nos
negócios e no trabalho, que queremos ver maiseicientes e produtivos, assim como na vida pessoal e
amiliar, que ica cada vez mais relegada ao segundo
plano. Parece que decidimos poupar tempo com a
amília e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho
e os negócios.
Será que é esta a melhor decisão? Ainal, como ganhartempo nas tareas do dia a dia para atingirmos tanto
nossos objetivos proissionais quanto os pessoais?
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INTRODUÇÃO
Talvez o segredo seja administrar o tempo de orma correta e, aí sim, ganhar tempo a mais com aamília, os amigos e o lazer.
Para ajudar você a usar o seu tempo da melhor orma possível, separamos algumas dicas para tornar
seu desempenho mais eiciente, tanto ao economizar o tempo em tareas menos importantes, quanto
priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a amília e os amigos.
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5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss
As 5 dicas sobre as quais vamos alar a seguir são todas baseadas no livro de um cara que diz: Trabalhe
4 Horas por Semana. Tim Ferriss é autor deste bestseller que, apesar do nome, o transormou em um
dos gurus da produtividade empresarial. Vamos conerir?
1° Tim defende o uso de ferramentas de internet para melhorar sua vida.
Veja uma lista de alguns desses recursos que a nuvem pode oerecer:
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Boomerang for Gmail:
escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem enviados depois.
Esperto, hein?
Emailga.me:uma “gameicação” de sua caixa de e-mails que acaba azendo você gastar metade
do tempo com a gestão de suas mensagens eletrônicas.
http://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://www.boomeranggmail.com/http://emailga.me/http://emailga.me/http://www.boomeranggmail.com/http://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://br.blog.trello.com/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/
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2° Comece o dia com o “Diário de 5 Minutos”
Escreva tudo que pretende azer nesse dia e tenha consciência total do que te espera.
3° Faça as coisas certas, não necessariamente faça tudo bem feito
Tem coisas que você precisa azer, sem as quais seu trabalho não vai acontecer da maneira certa. Faça
o que é realmente importante e não perca tempo demais querendo azer com pereição tareas que
Evernote:uma erramenta de organização do trabalho e para tomar nota
Jumpcut:
um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que você copiar e colar, para
uturas consultas.
Trello:Organizador de projetos, de tareas, da sua vida, da sua empresa. Tudovisualizado
do inícioaoim.
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
https://evernote.com/intl/pt-br/http://jumpcut.sourceforge.net/https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8http://jumpcut.sourceforge.net/https://evernote.com/intl/pt-br/
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4° Seja produtivo, não ocupado
Trabalhe na hora de trabalhar, no escritório
e com seus clientes e parceiros. Não se
distraia com outras preocupações e oque na
produtividade de seu trabalho. Depois, desligue
a chave “trabalho” e ligue a chave “vida” e passea ser produtivo na vida também, aproveitando-a
da maneira certa. Quem anda ocupado o tempo
todo e em todos os lugares não é produtivo no
que está azendo naquele momento.
5° O certo é o chato, o chato é o certo!
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Essa é uma recomendação que ele mesmo usa em seu dia a dia: tem uma série de tareas pela rente a
cumprir? Comece pela mais chata, desagradável e arriscada. Aquela que até pode te deixar em apuros
se não izer direto. Ela merece muito mais atenção que as outras!
não vão ter o mesmo eeito na produtividade e nos resultados da empresa.s com seus clientes.
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho
As dicas a seguir oram elaborada pelo CEO da Trello, Michael Pryor. Ele deende que a produtividade
é uma questão de preservar seu tempo. “Nosso tempo é limitado, essencialmente”, diz Pryor. “Seu
dierencial é poder racionar esse recurso escasso para azer todas as coisas que você precisa azer, e
essa é a parte mais diícil de ser produtivo”. Conira em detalhes!
1° Você entendeu ou quer que eu desenhe?
Mais que uma pergunta pejorativa que insinua uma certa alta de percepção, a lição que podemos
tirar desta rase é que reerências visuais “alam” mais que mil palavras. E sempre oi assim na vida da
gente. Veja só:
» Para entender como você quer a disposição dos novos móveisdo escritório é muito mais ácil desenhar uma planta e os móveis
no lugar que deseja do que icar descrevendo tudo.
» Gráicos, organogramas e luxogramas são tão bons para agente entender as coisas. Porque será que gostamos tanto deles?
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
» E o técnico do time de basquete nos ilmes, que nãolarga sua prancheta e sua caneta para explicar as jogadas...
é, reerências visuais ajudam mesmo!
» Mapas? Mapas são a prova deinitiva de que reerênciasvisuais auxiliam demais a azer as pessoas entenderem oque queremos dizer.
» E para echar com chave de ouro: a espantosapopularidade dos inográicos nas redes sociais.
Convencido de que reerências visuais são um modo de se
comunicar mais assertivamente e de melhorar a produtividade no trabalho?
2° Tangibilize tudo que já realizou em um projeto
Depois de tudo planejado e deinido, com as tareas distribuídas e claras para todos, a vontade é de
partir para cima e ir resolvendo tudo. Mas aobação não vai resolver nada.
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
na escola e não conseguíamos ter nenhuma boa sacada. Mas quando nos limitavam a um assunto,um tema especíico, aí sim as melhores histórias surgiam! Ser conciso e preciso é sem dúvida uma
excelente dica de como aumentar a produtividade no trabalho: aça as coisas caberem no tamanho
de suas tareas!
4° Use as ferramentas adequadas para trabalhar
Vamos combinar que essa é uma dica de como melhorar a produtividade no trabalho meio óbvia.
Só que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas são adeptas delistas de tareas. Escrevem tudo que tem que ser eito logo no iníciodo dia, vão riscando o que terminam e acrescentado o que surgede novo para azer. No inal, isso se transorma em um pedaço depapel todo amassado e cheio de rasuras. Há também aqueles queusam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarea que épreciso ser deletado da caixa de entrada. Que suoco!
Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse
trabalho, concorda?
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5° Todos têm direito a privacidade
Existem empresas que trabalham o conceito de open
space, em que o ambiente não apresenta divisória alguma,
nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas
divisões a meia altura nas baias existem. Normalmente
usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No começo
parece lindo, com todo time trabalhando integrado e secomunicando a valer! Mas existem momentos em que é
preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que
uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas
trabalhando não az?
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Às vezes você precisa de oco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a
produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!
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Do jeito que as coisas andam é preciso mudar. Inovação e adaptação sempre oram as palavras de
ordem nas empresas que querem estar na rente, se destacar da concorrência por antecipar o que vem
por aí, e estar preparadas para enrentar e tirar vantagens da situação antes que os outros.
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
Mas ter boas ideias e entender os cenários que nos esperam não é ácil.
É por isso que a gente bolou um quadro no Trello para gerenciar todo
processo de geração de ideias em busca da inovação.
Dê uma olhada no Quadro da Inovação que bolamos e conira como
usar o Trello para ter grandes ideias e ainda melhorar sua produtividade
no trabalho.
Quadro da Inovação
Lembre-se que uma das grandes características do Trello é de poder criar grandes (ou pequenos)grupos de trabalho. No caso do Quadro da Inovação o objetivo é chamar a todos na empresa, sem
exceção, para darem boas ideias e ir trabalhando cada uma delas até se transormarem em grandes
projetos coletivos de inovação, sempre buscando mais produtividade no trabalho.
https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://goo.gl/2OgPg8https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trello
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A ideia é criar um quadro com 9 listas, divididas em 3 “tipos”:
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
» Tendências
» Coisas legais que eu vi
» O que azem por aí
» Ideias Aprovadas
» Plano de Ações
» Apresentação da ideia» Aprovados
» Talvez
» Reprovados
As 3 primeiras listas são de inspiração, de coleta de material e atos interessantes que parecem ter
potencial para gerar inovações. As pessoas vão colocando cartões como estes:
» Lista: Tendências
» Estratégia de Conteúdo é tendência para 2016
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» Lista: Coisas legais que eu vi
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
» Moedor de caé para quem quer icar ligado no 220V» Técnica Pomodoro para melhorar a produtividade
» Metodologia OKR aplicado em outras empresas, ver exemplos como izeram.A ideia é ir juntando atos interessantes que possam ormar uma massa crítica de
inormações com alto potencial de gerar uma inovação. Todos têm acesso às listas e podem
consultar quando quiserem.
» Lista: O que fazem por aí
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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
Essas listas podem acabar icando
muito longas e as pessoas podem
se perder de tanta inormação.
Então a ideia é criar etiquetas
sobre cada tema.
Nós criamos temas como:
» Para o Escritório
» Estratégia de Negócios
» Produtividade
» Cultura da Empresa.
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Para saber qual ideia é a mais querida entre todos
da empresa, nós ativamos a erramenta extra de
“votação”. Assim, todos que entrarem no Quadro
podem votar na que mais gostam.
Ao saber quais cartões têm o maior número de
votos, você poderá passar a ideia para a próxima
etapa: Ideias Aprovadas. Nessa ase é importante
chamar os usuários que gostaríam de participar
da estruturação da ideia.
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
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CONCLUSÃO
A produtividade, ainal, é uma questão de preservar o seu tempo e não de ter mais tempo. Não
podemos abraçar o mundo e achar que azer um pouco de tudo irá nos tornar mais produtivos.
Assim como se dividir em diversas tareas ao mesmo tempo, ará com que a gente as complete mais
rapidamente. Ledo engano. Isso só irá azer com que você se sinta mais rustrado por ter eito tudo pela
metade sem ter completado nem uma tarea por inteiro.
Hoje em dia todos nós buscamos ser mais produtivos. O seu dierencial é saber racionar o seu tempoescasso para azer todas as coisas que você precisa azer, e essa é parte mais diícil de ser produtivo.
O Trello assim como outras erramentas apresentadas nesse material, irão te ajudar a se manter ocado
e a priorizar suas tareas. Agora está em suas mãos ativar o turbo da sua produtividade!
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SOBRE A WE DO LOGOS
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SOBRE A TRELLO
Trello é a maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser.
Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam
mais e sofware complicado para gestão de projetos. O aplicativo é aparentemente simples, mas
robusto com tudo o que você precisa para o seu trabalho. Faça comentários para receber eedback
imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione
checklists, etiquetas, prazos e mais. As notiicações avisam sempre que acontecer alguma coisa
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