e book gratuito-11-dicas-poderosas-para-aumentar-sua-produtividade

11 Dicas Poderosas para

Aumentar sua Produtividade

DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO 3

DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS 6

DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO 8

DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO 10

DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE 12

DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA 15

DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO 19

DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS 23

DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE 25

DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR 29

DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE 31

BÔNUS 33

11 Dicas Poderosas para

Aumentar sua Produtividade

O QUE É O TEMPO?

3

Não poderia iniciar um livro sobre Produtividade comentandosobre o aspecto principal que você está procurando otimizar: otempo.

A palavra tempo tem origem no latim e é derivada de tempus etemporis, que significam a divisão da duração em instante,segundo, minuto, hora, dia, mês, ano, etc.

Vários pensadores conceituaram o tempo de diversas maneiras...

Para Aristóteles, “o tempo consome as coisas, e tudo envelhececom o tempo.”

Para Darwin, "o homem que tem coragem de desperdiçar umahora do seu tempo não descobriu o valor da vida."

Para Einstein, "o tempo é relativo e não pode ser medidoexatamente do mesmo modo e por toda a parte."

Para o Dalai Lama, "só existem dois dias no ano que nada podeser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã,portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer eprincipalmente viver."

Cada um, da sua maneira, conseguiu inspirar um conceitoespecífico que mudou completamente o modo que o mundoentendia sobre o tempo...Mas, afinal, o que é o tempo?

Baseado em conceitos e estudos de vários pesquisadores que fiz,gostaria de compartilhar que o conceito de tempo é baseado naforma que você se move todos os dias...Como assim, Diego?

DMMARKETINGDIGITAL.COM

4

Vou dar um exemplo...Você já teve uma experiência na qual vocêestava se divertindo muito com alguma coisa em algum lugarcom várias pessoas e viu seu tempo passar muito rápido? Ocontrário aconteceu também...Já teve algum dia na sua vida quevocê estava em um lugar e NÃO estava se divertindo, estavaentediado e parecia que o tempo não passava?

O que eu quero provar com esse exemplo simples é que...VOCÊ ÉO/A MAIOR RESPONSÁVEL PELA CRIAÇÃO DO SEU TEMPO!

DICA 1: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVEL PELO SEU TEMPO

Os gregos antigos tinham duas palavras para o tempo: chronos e kairos. Enquanto o primeiro refere-se ao tempo cronológico (ou sequencial) que pode ser medido, esse último significa "o momento certo" ou "oportuno": um momento indeterminado no tempo em que algo especial acontece.

O conceito antigo dos gregos serve para destacar que desde os primórdios, o ser humano buscar medir algo que NÃO pode ser medido, filosofando um pouco, o tempo foi criado pelo próprio homem para medir o dia e a noite, o momento que o sol aparecia no horizonte e se punha no oeste. Por exemplo, você sabe quanto demora para que luz no Universo atravesse a Via Láctea?

100 MIL ANOS!!!


5

Não são 5 segundos, são 100 MIL ANOS!!! Ou seja, apreocupação com segundos para tomar meu café rapidamente,para deixar de falar com pessoas porque vou perder meu tempoou até mesmo de faltar ao compromisso dos meus filhos porquetenho que entregar um relatório “urgente” no escritório tornam-se irrelevantes...

Adotar um regime restritivo de mensuração dos seus segundosnão é o propósito deste eBook, que já começou na quebra daprimeira dica sobre o tempo: VOCÊ É O/A MAIOR RESPONSÁVELPELO SEU TEMPO!


CONHECE-TE A TI MESMO (A)

6

Você já deve ter ouvido em alguma palestra ou deve ter lido emalgum livro que o auto-conhecimento é muito importante...Viraclichê falar sobre isso inclusive, mas quero despertar a perguntabásica para comprovar a segunda dica: você se conhece deverdade?Isso parece irrelevante, afinal estamos falando aqui deprodutividade e parece que não tem nada a ver uma coisa com aoutra...É aí que você se engana! Baseado em conceitos dogrande Tony Robbins, a segunda dica: pessoas bem sucedidasfazem melhores perguntas, e como resultado, obtêm melhoresrespostas, porque conhecem seus limites e querem uma vida dealto nível.

DICA 2: FAÇA MELHORES PERGUNTAS

Não se conhecer é o mesmo que deixar a vida te levar, como amúsica do Zeca Pagodinho fala...É deixar o mais importante paradepois...O MAIS importante é conseguir obter os seusresultados aliados aos seus propósitos e suas ações.

Existe um pequeno conto oriental que traduz bem o conceito deauto-conhecimento de maneira simples.


UM PEQUENO CONTO SAMURAIUm guerreiro samurai, conta uma velha história japonesa,certa vez desafiou um mestre Zen a explicar os conceitos deCéu e Inferno. Mas o monge respondeu-lhe com desprezo:- Não passas de um bruto... não vou desperdiçar meu tempocom gente da tua laia!Atacado na própria honra, o samurai teve um acesso de fúria e,sacando da bainha sua espada, berrou:- Eu poderia te matar por tua impertinência!- Isso - respondeu calmamente o monge - é o Inferno.Espantado por ver a verdade no que o mestre dizia da cóleraque o dominara, o samurai acalmou-se, embainhou a espada efez uma mesura, agradecendo ao monge a revelação.- E isso - disse o monge - é o Céu.

7

Auto-conhecer-se vai te levar às alturas, a alcançar novos níveisde vida e a desafiar o que você mesmo acredita que seja o seulimite e, consequentemente vai te levar a analisar tudo o quevocê realiza hoje, desde os TO-DO´s do trabalho, oscompromissos das crianças e como você valoriza o seu tempocom você mesmo (a).Pare de se perguntar “porque isso” e “porque aquilo” e comece ase perguntar “porque não”, “como posso mudar a maneira queeu faço as coisas hoje” e “porque tem que ser assim, se existeesta possibilidade”...Você vai se supreender!Vai se surpreender descobrindo que quanto mais você questionao seu modo de pensar e agir, percebe que o tempo quedemandava para certas atividades não estava gerando nenhumvalor para a sua vida, apenas consumindo o seu precioso tempoe deixando de lado o que vai agregar valor para ela hoje e nofuturo.


8

SER SIMPLES E OBJETIVO

A terceira dica é relacionada a simplicidade e objetividade,fatores os quais você já deve ter ouvido falar mas, na maioria dasvezes não coloca em prática. Nas empresas, o que vejo muito éque estruturas burocráticas criam processos burocráticos epessoas burocráticas! Foi bem incisivo nisso, afinal você não querser uma pessoa burocrática, não concorda?

DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO

“Podes dizer-me, por favor, que caminho devo seguir para sair daqui?Isso depende muito de para onde queres ir -

respondeu o gato.Preocupa-me pouco

aonde ir - disse Alice.Nesse caso, pouco

importa o caminho que sigas - replicou o gato.”

Lewis Carroll

Simplicidade envolve focar no que é importante e tentar extrair o melhor de tudo em simples palavras, gestos e ações.Steve Jobs é um dos exemplos maiscomentados em relação à simplicidade eobjetividade, já que conseguia extrair omáximo de performance de suas equipesem busca da excelência de produto, demarca e de conceito, reinventando erevolucionando indústrias burocráticas eestagnadas que não faziam mais do quetodas já faziam.Objetividade é ler nas entrelinhas e conseguir resumir uma idéiaem uma única palavra. Falando em produtividade, ser objetivo édeixar o excesso de informação de lado e ser BEM informadosobre o que você precisa ser informado, é ler o que você precisaler, é FAZER o que você precisa FAZER, de preferência hoje, afinal oque é importante demanda sua ação hoje e o que não éimportante sempre pode esperar...


9

“O homem sensato adapta-se ao mundo. O homem insensato insiste em tentar adaptar o mundo a si. Sendo assim, qualquer progresso depende do homem insensato.”George Bernard Shaw

Mas o que acontece com a falta de simplicidade e objetividade éa falta de foco e, isso impede o sucesso de muitas pessoas eempresas. Focar exige concentração e demanda tempo, inclusiveo espaço físico que você ocupa (por exemplo, seu escritório)precisa ser preparado de maneira que ninguém vá te incomodarnaquele momento que precisa terminar uma tarefa,principalmente porque existe um nível que você alcança quandoestá focado chamado de fluxo (“flow” em inglês) que te deixaempolgado com o que você está fazendo...Vou exemplificar...Já teve algum dia em casa ou no trabalho que você estava tãofocado no que você estava fazendo que pessoas falaram depoiscom você, reclamando do motivo de você não ter respondido oupor ter sido rude com elas?Isso é fluxo! E o fluxo é extremamente positivo se usadocorretamente para potencializar sua simplicidade e objetividade.Faça este exercício agora mesmo, delimite um tempo e espaçoonde você preferir e se foque, peça para que ninguém teincomode neste período e veja como o seu corpo reage, você vaise surpreender...

“A simplicidade é o último grau de sofisticação.”

Leonardo da Vinci

“Este é um dos meus mantras:

foco e simplicidade.”

Steve Jobs


10

TREINO, TREINO E MAIS TREINO

Você já deve ter visto e lido histórias de pessoas de “sucesso”que alcançaram resultados extraordinários na Internet semtrabalhar, sem sair de casa, sem comer e sem respirar...Começo esta dica número 4 com uma crítica aos modelos dedinheiro fácil que existe na Internet e às pessoas que insistemem idéias de que ganhar dinheiro rápido vai resolver seusproblemas...No curto prazo, uma bolada de uma Mega Senapoderia aliviar suas dívidas mas será que vai mudar você comoser humano? O que você fará depois disso? Qual será o seupróximo desafio?Conforme o próprio Anthony Robbins comenta no livro“Desperte o Gigante Interior” o único motivo para perseguirmosobjetivos é o de expandir e crescer. Alcançar objetivos, por si só,nunca nos fará felizes a longo prazo; é quem você se torna, comosupera os obstáculos necessários para alcançar os objetivos, quepode lhe proporcionar o mais profundo e o senso de realização.Por isso, talvez a pergunta fundamental que devemos formularseja a seguinte: "Que tipo de pessoa terei de me tornar pararealizar tudo o que desejo?" Essa pode ser a pergunta maisimportante que você fará a si mesmo, pois a respostadeterminará a direção que precisa seguir pessoalmente.

"Errei mais de 9.000 cestas e perdiquase 300 jogos.Em 26 diferentes finais de partidas fuiencarregado de jogar a bola quevenceria o jogo... e falhei. Eu tenhouma história repleta de falhas efracassos em minha vida.E é exatamente por isso que sou umsucesso."Michael Jordan


11

Treinar é parte do processo!

DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO

Quanto mais você treina, mais preparado estará para alcançar opróximo nível e superar seus próprios padrões, tornando-se maisfeliz e produtivo em busca do que é verdadeiramente importantepara o seu crescimento pessoal.Isso não pode ser roubado de você, quem você é e o que vocêsabe! Seu aprendizado contínuo e sua sabedoria vão te trazerlições de como se posicionar diante dos seus clientes e comoatingir com melhores resultados quem você quer atingir comseus produtos.

"Lembre-se de que cada dia que você deixa de treinar,ou de se dedicar ao treinamento significa um dia mais

distante da realização de seus sonhos."Bernardinho no livro Transformando Suor em Ouro


12

CONDICIONAMENTO

Dentro da produtividade, somos fadados a cometer erros simplese antigos porque nos condicionamos a determinadas atitudes eações que nos são comuns e já estamos acostumados.Vou te fazer uma perguntar simples e desejo que você sejabastante sincero…Qual é a primeira atividade que você se dedicaquando vai trabalhar independente de onde estiver todos osdias?

Escreva abaixo qual é esta atividade:_____________________________________________________

A maioria das pessoas vai responder que checa seus emails esuas redes sociais, devido a estudos e pesquisas realizadas noBrasil e no mundo...O que isso representa? Representa queprecisamos rever seu condicionamento.Seu condicionamento, a princípio, não leva em consideração oque é mais importante, mas o que é mais urgente, ou seja, vocêtem deixado de lado as atividades que vão mudar seu futuro porconta de tarefas que não agregam valor nenhum e que ocupamum tempo considerável do seu dia...Não é à toa que sempreouvimos as pessoas reclamando que não tem tempo paranada...Será mesmo?

DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE É IMPORTANTE

Usando os quadrantes criados por Stephen Covey no livro “7Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” vemos as principaisdiferenças entre o que é importante e urgente:


13

Os exemplos na figura são bastante descritivos e de fácilentendimento. A maioria de nossas atividades se concentra nosquadrantes III e IV e perdemos muito do nosso tempo com elesao invés de focar e condicionar nossa vida para o que éREALMENTE IMPORTANTE!O quadrante I deve ser uma área rara dentro de nossas vidasafinal viver 100% todos os dias em crises e reuniões não geraresultados positivos no longo prazo, porém focar no quadrante IIe nas atividades que você está deixando pra lá há um bomtempo vai te trazer uma melhoria contínua como ser humano elevar o seu próprio condicionamento a um nível superior.Outro conceito que também pode ser aplicado nesta mesmalinha de raciocínio é a conhecida Lei de Pareto. A Lei de Pareto(também conhecido como princípio 80-20), afirma que paramuitos fenómenos, 80% das consequências advêm de 20% dascausas.


14

Ou seja, na sua vida, 80% das atividades que você vem fazendotodos os dias apenas geram 20% dos resultados para a sua vida,exemplificando, responder emails no trabalho a cada meia horaou comparecer a reuniões sem pauta e sem nenhum objetivo tegeram apenas 20% de resultados para a sua carreira.Ao contrário, 20% das atividades que você faz gera 80% dos seusresultados. Você já parou para pensar nisso?Ontem mesmo vi um vídeo do Roberto Shinyashiki sobre a Lei dePareto (http://bit.ly/lei-de-pareto) e fiquei impressionado comoela pode afetar positivamente sua atividade, especialmente sevocê focar nas razões importantes que estão de lado há um bomtempo devido a sua própria “falta de tempo”.Vale a pena você rever sua vida para analisar se está priorizandoo que é IMPORTANTE...


15

EQUILÍBRIO É REI

A palavra equilíbrio vem do latim AEQUILIBRIUM, formada deAEQUI, “igual” e LIBRARE, “oscilar”. Ao colocar pesos idênticosem cada prato da balança, ela não pendia mais para um lado quepara outro, não oscilava. Ou seja, nenhum lado é maisimportante mais pesado ou mais importante que o outro.Isso tem tudo a ver com a produtividade já que na maioria dasvezes nos exigimos tanto para cumprir as tarefas queconsideramos “importantes” deixando de lado muitas atividadese pessoas que são importantes na sua vida.

DICA 6: EQUILÍBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA

Um exemplo prático do que estou falando é relacionado com ospontos mais importantes que resolvi consolidar abaixo paraajudar você a rever o que está errado na falta de priorização detarefas:

- Exercícios Físicos: você tem feito exercícios regularmente? Nãovou te perguntar se quer perder peso, nem vou comentar sobrequais exercícios gastam mais calorias porque esse tipo depergunta não vai te motivar...A pergunta que eu vou fazer e vocêdeve fazer a você mesmo (a) é: como eu posso me divertir com oprocesso de me exercitar e ser mais feliz, ter um corpo saudável,conquistar uma meta que estabeleci ou até mesmo ficar sarado(a) para conquistar alguém?


16

- Sono: um livro que comenta muito sobre isso é o “A Sementeda Vitória” do Nuno Cobra. Muitos se esquecem que o corpohumano não é uma máquina e extrapolam o seu limite, ficandoestressados, pouco produtivos, nervosos e doentes. Dormir nomínimo 5 ou 6 horas cada dia deve ser prioridade, mas nãoquero estabelecer nenhuma regra, já que até o Nuno comentaque 8 horas por dia é essencial. Você que deve delimitar queintervalo de tempo é melhor para você acordar e ter uma ótimanoite de sono que PODE, DEVE e VAI render ótimos resultados nasua vida.- Bebidas alcoólicas: o álcool afeta nosso equilíbrio corporal eacelera várias reações dentro de nosso organismo. Um exemploclaro disso é uma experiência que foi feita com pessoas quedormiram sem e com os efeitos do álcool e foi medido aquantidade de batimentos cardíacos. Como você deve imaginar,a quantidade de batimentos aumentou assustadoramente comas pessoas que ingeriram doses de álcool (pequenas ou grandesdoses foram analisadas), impactando o aumento da pressãoarterial aumentou e a visualização de sinais de hipertensão. Valea pena rever seus hábitos!- Fumo: o cigarro é uma das drogas mais consumidas no planetae muitas pessoas consomem vários maços por dia. O tabagismo édiretamente responsável por 30% das mortes por câncer, 90%das mortes por câncer de pulmão, 25% das mortes por doençacoronariana, 85% das mortes por doença pulmonar obstrutivacrônica e 25% das mortes por doença cerebrovascular. Um pontoque quero compartilhar é que você deve procurar a mudança e,se deseja largar esse vício, apenas deixando de fumar não seráuma escolha certa, afinal mudar exige estabelecer novosparadigmas, conhecer novas pessoas e ver que existem outrasmaneiras de se divertir e ter prazer em sua vida e, isso apenasnecessita que você dê o primeiro passo.


17

- Alimentação: consumir mais alimentos coloridos é a respostaque seu organismo precisa, abdicando de fast food e alimentospobres em vitaminas e minerais. Hábitos alimentares são coisasque você muda e se condiciona a ter, então comece hoje a criarnovos hábitos. Não dê um passo maior que a perna, comece comseu café da manhã, depois seu almoço, depois seu jantar,depois...Depois você que decide afinal você já vai terestabelecido uma rotina que é divertida e vai conhecer maispessoas que também estão mudando sua alimentação paramelhor.- Espiritualidade: espiritualidade é muito mais que religião e,independente de sua crença em Deus ou ser superior, você devepraticar o que está escrito e o que tem aprendido durante todoesse tempo. Nada é mais comovente do que você se dar mais doque receber e colher os frutos do seu trabalho, isso NÃO TEMPREÇO!- Leitura: leia mais livros, conheça assuntos diferentes, leia sobrepsicologia, sobre elefantes na Índia, sobre os índios naAmazônia...Não sei o que gosta de ler, mas COMECE HOJE! Podeser apenas 5 páginas, mas você leu e começou!- Pausas no Trabalho: fundamentais! Não pense que ficar focadoe não permitir que ninguém te incomode vai aumentar suaprodutividade. Pelo contrário, emoção é gerada pelo movimento,porque seu corpo só libera energia se você se mover, então saiado seu PC, vá tomar uma água, dar uma volta, conversar comalguém e só depois retorne ao que estava fazendo.- Meditação: eu gosto muito e recomendo. Não é só coisa degente que faz Ioga rs Meditar é se dar um tempo e no mundo dehoje, poucas pessoas têm se dado o tempo quemerecem...Quem vai cuidar do seu corpo se não você mesmo?


18

- Finanças: falar em finanças é sempre um desafio já quedinheiro, na maioria das vezes, tem uma conotação negativa porcausa das preocupações financeiras e é ai que pinta aoportunidade para você ser mais produtivo, afinal gerindo seusrecursos corretamente você tem mais oportunidade de liberarseu tempo para focar no que é importante.- Férias: pois é, férias!!! Momento o qual muitos esperam paradescansar...Será mesmo? Nunca vi tanta gente reclamando queas férias deveriam ser mais longas porque não deu tempo parafazer nada...COMO ASSIM? Será que elas foram curtas demais ouvocê não tem se organizado para aproveitar a vida independentede férias de 30 dias? Um conceito que vou partilhar na parteBÔNUS deste eBook é o livro do Tim Ferriss sobre mini-aposentadorias, vale a pena conferir!

Um Meio ou uma Desculpa"Não conheço ninguém que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriadose domingos pelo menos uma centena de vezes.Da mesma forma, se você quiser construir uma relação amiga com seus filhos,terá que se dedicar a isso, superar o cansaço, arrumar tempo para ficar com eles,deixar de lado o orgulho e o comodismo.Se quiser um casamento gratificante, terá que investir tempo, energia esentimentos nesse objetivo.O sucesso é construído à noite!Durante o dia você faz o que todos fazem.Mas, para obter um resultado diferente da maioria, você tem que ser especial.Se fizer igual a todo mundo, obterá os mesmos resultados.Não se compare à maioria, pois, infelizmente ela não é modelo de sucesso.Se você quiser atingir uma meta especial, terá que estudar no horário em que osoutros estão tomando chope com batatas fritas.Terá de planejar, enquanto os outros permanecem à frente da televisão.Terá de trabalhar enquanto os outros tomam sol à beira da piscina.A realização de um sonho depende de dedicação, há muita gente que espera queo sonho se realize por mágica, mas toda mágica é ilusão, e a ilusão não tiraninguém de onde está, em verdade a ilusão é combustível dos perdedores pois...Quem quer fazer alguma coisa, encontra um MEIO.Quem não quer fazer nada, encontra uma DESCULPA."

Roberto Shinyashiki


19

TÉCNICA POMODORO

HistóriaO conceito desta técnica de produtividade foi criado na décadade 80 pelo italiano Francesco Cirillo que, durante sua vidaacadêmica sofria para conseguir ser produtivo nas aulas e nosestudos de tantas disciplinas diferentes e de tanta correria queultrapassava suas próprias forças físicas para render o quedeveria render como estudante de graduação.Graças as suas experiências práticas, ele desenvolveu métodosuper simples de como melhorar a produtividade com umpomodoro, em italiano. Em português, pomodoro significatomate.

Qual é o segredo da TécnicaPomodoro?

Você trabalha focadodurante um período detempo e descansa empequenas pausas, que vãoaumentando de acordo queo seus pomodorosaumentam em quantidade,aumentando seu controle deprodutividade com umtimer, também conhecidocomo pomodoro timer.

Os pomodoros duram 25 minutose as pausas duram 5. A medida dotempo podem ser flexíveis em 10,15, 20 minutos de acordo com arazão do seu trabalho. Aqui é quevem o segredo…Que técnica deprodutividade que fala dedescanso?


20

Que eu conheça nenhuma, todas falam de foco, foco, foco efoco. Como nenhum ser humano é máquina, a tendência do fococom o tempo ocasiona o erro, que gera a falha, que gera osproblemas, que gera acidentes e assim por diante. Ospomodoros representam também a quantidade de tempo para arealização das suas tarefas, então quanto mais complexa a tarefafor, mais pomodoros vai lhe custar.

DICA 7: FAÇA UM TESTE DA TÉCNICA POMODORO

8 Objetivos da Técnica Pomodoro1) Aliviar a ansiedade da realização de uma tarefa2) Dar foco e concentração, tirando as interrupções do seu caminho3) Aumentar o seu poder de decisão4) Impulsionar sua motivação e mantê-la constante5) Enriquecer sua determinação para alcançar objetivos6) Refinar seu processo de estimar, tanto qualita como quantitativamente7) Melhorar seu trabalho ou processo de estudo8) Fortalecer sua determinação para que você invista em seu capital intelectual principalmente em tarefas complexas

3 Afirmações da Técnica de Produtividade1) Uma diferente forma de ver o tempo (não mais focada no conceito do quanto você tem que fazer), aliviando sua ansiedade e aumentando sua eficiência pessoal2) Melhor uso da sua mente lhe permite alcançar uma clareza maior de pensamento, aumento da sua consciência, seu foco e sua habilidade em aprender facilmente3) Empregando técnicas de fácil utilização, como o timer pomodoro, você consegui desobstruir falhas com ferramentas que reduzem a complexidade para aplicar a técnica enquanto favorece continuidade, fora isso, lhe permite focar seus esforços em atividades que você deseja completar.


21

Estrutura da Técnica PomodoroObjetivo 1: Descobrir Quanto Esforço Vale uma AtividadeVocê mensurando quanto tempo uma tarefa levará a sercompletada, vai lhe ajudar a descobrir quanto tempo vocêinveste em uma atividade…E isto é ótimo!Vai lhe permitir se autoconhecer, principalmente as suaslimitações físicas e psicológicas que vão demandar maioresinvestimentos de tempo.Objetivo 2: Corte as InterrupçõesEsqueça mídias sociais (Facebook, Twitter, YouTube…) enquantovocê está focado no Pomodoro. Um ponto importante aqui, paranão frustrar sua esposa, seu marido, seus parentes e familiares,tenha uma comunicação clara e explique o quê você estáfazendo e o modo que está usando a técnica. Você precisa deixarclaro que, durante os 25 minutos você não pode serinterrompido por causa da técnica, mas não se exalte caso nãodê certo e alguém te chame, afinal, surpresas acontecem e amaneira que você as resolve é que faz toda a diferença.Objetivo 3: Estime o Esforço pelas AtividadesVocê descobrirá melhor quanto demorará para escrever umtempo ou ler aquele capítulo daquele livro que você tanto gosta.Isso tem tudo a ver com produtividade!Se uma tarefa é mais complexa, mais pomodoros serão usados,mas isso não significa que é uma tarefa impossível, mas será aque exige maior esforço pessoal.Objetivo 4: Faça o Pomodoro Ser Mais EfetivoVocê pode usar quantos pomodoros vocês quiser para finalizartarefas, mas quanto mais você se conhecer, mais eficaz será e emmenos tempo finalizará uma tarefa, se orgulhará que vocêmelhorou o seu tempo, como numa corrida de maratona na qualsempre finaliza em menos tempo, é gratificante!


22

Objetivo 5: Estabeleça um TempoNão é de uma hora para outra que a técnica de produtividadepomodoro dará certo, vai te exigir que você escolha um tempodo dia que seja mais adequado, ou seja, um horário que você jáconheça que você trabalha focado, como um hábito e que estarápreparado para se dedicar totalmente em melhorar suaeficiência.

SITES RECOMENDADOSSite Principal da Pomodoro Techinique http://www.pomodorotechnique.com/

App para iPhone da Técnica Pomodoro, uso este aqui http://rapidrabbit.com/pomodoro/

App para Android da Técnica Pomodoro que achei bem interessante na Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=net.artifix.pomodroido.free&hl=en

App para Desktop que usa o Método Pomodoro http://www.tomighty.org/

ASSISTA MEU VÍDEO NO YOUTUBE


http://bit.ly/tecnica-pomodoro

http://bit.ly/tecnica-pomodoro

23

REDES SOCIAIS

Não poderia deixar de falar sobre o impacto das redes sociais naprodutividade. Inclusive, acabei de reunir um artigo beminteressante de março de 2013 no Portal G1(http://bit.ly/produtividade-e-redes-sociais) sobre esse tema.Existem prós e contras do uso das redes sociais no trabalho e emcasa. Os prós principalmente são focados na facilidade que aspessoas possuem agora de infuenciar umas às outras paradeterminadas ações, campanhas e movimentos e potencial socialde mudança. Os contras são relacionados ao uso indevido,excessivo e contraproducente, não agregando valor ao seunegócio e à sua vida.Neste momento, descobri um vídeo no YouTube bem polêmicoque tá bombando da Kéfera Buchmann do 5incominutos. Ela falasobre estar sempre atrasada, é meio hilário também hehe Querotrazer esse vídeo porque o atraso acontece em nossas vidas hojedevido ao foco no Online, tomando um tempo e nos fazendopriorizar atividades de pouco resultado prático.

CLIQUE NA IMAGEM

OU ACESSE USANDO O QR CODE ABAIXO


http://bit.ly/v%C3%ADdeo-canal-5incominutos

http://bit.ly/v%C3%ADdeo-canal-5incominutos

24

Queria te fazer uma pergunta: você já se atrasou porque ficourespondendo mensagens no Face, ou twittando com hashtag ouporque ficou vendo um vídeo de humor no YouTube?Não quero parecer chato, afinal eu também curto um pouco deociosidade para distrair minha cabeça, mas vemos umatendência maior das pessoas darem mais valor a isso do que darimportância ao que realmente importante e, ao que mais éIMPORTANTE em suas vidas.

DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS

Estamos procrastinando, ou seja, jogando pra frente certas coisasque nos vão fazer falta amanhã e, com isso, vamos continuarreclamando que nada está acontecendo, sua carreira estáestagnada, seu sonho não está sendo realizado, sua conquistaamorosa não está acontecendo...Esse é um ponto polêmico e trouxe à tona para que vocêtambém reflita como vem usando as redes sociais na sua vida.


25

FERRAMENTAS PODEROSAS

Gostaria de compartilhar com você algumas ferramentaspoderosas em várias áreas para te ajudar a obter uma melhorqualidade das suas tarefas e, consequentemente evoluir amaneira que você vive todos os seus dias.

DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE

PRODUTIVIDADE NO SEU COMPUTADOR

Keep Me OutXô distração com sites que só te distraem como Facebook, Twitter, YouTube ou GMailhttp://keepmeout.com/en/

News FeedNão perca tempo no Facebook! Aumente sua produtividade!https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feed-eradicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg

Time Stats Para Chrome somente, mede seu tempo de uso de websites, eu uso este e recomendo!https://chrome.google.com/webstore/detail/ejifodhjoeeenihgfpjijjmpomaphmah

Rescue Time Quanto tempo você fica em seus aplicativo?https://www.rescuetime.com/


26

AGENDA

Google CalendarComo integro bastante coisas com oGoogle, eu uso o Calendar, super simples eintuitivo.http://google.com/calendar

Microsoft OutlookPra quem curte o Outlook, é um pratocheio!

LISTA DE TAREFAS (TO-DO´s)

WunderlistSimples, intuitivo e tem ótimacapacidade de sincronizaçãohttp://www.wunderlist.com

Remember the MilkSuper prático e simples de usarhttp://www.rememberthemilk.com/

Google TasksIntegrado com o seu GMail, umdos mais básicos, como curtosimplicidade uso e aprovo!http://mail.google.com/tasks

ANOTAÇÕES

EvernoteO mais conhecido e

mais usado, inclusive por mim! :P

http://evernote.com/

Google KeepGoogle lançou faz um tempinho e é um dos

mais novos appshttps://drive.google.

com/keep/u/0/

OneNote da Microsoft

Pra quem curte apps da Microsoft, fica a

dica!http://office.microso

ft.com/en-us/onenote/

SwypePara Android, agiliza

a sua digitação também

http://www.swype.com/


27

EMAILS

GOSTO MUITO DO GMAIL! =DEntre as funções do Google Labs quecurto, destaco as abaixo:- Canned responses- Auto Advance- Send and Archive

RapportiveConheça a pessoa que você estáenviando ou recebendo mensagens,incluindo as Redes Sociais que ele/aestá participandohttp://rapportive.com/

BoomerangAgende emails para serem enviadosem qualquer data e horário quenecessite, eu uso e recomendo!http://www.boomerangGMail.com/

RSS READER

FeedlyDepois da morte doGoogle Reader, todosrecomendaram este, jáusava antes então jáconhecia, um dosmelhores do mercado!http://cloud.feedly.com/

InstapaperLeia depois tudo o quevocê não pode ler agorahttp://www.instapaper.com/

MAPAS MENTAIS

MindmeisterUm dos melhores do mercado, eu uso e é bem simples!http://www.mindmeister.com/

MindJetTambém excelente, design é customizável e super práticohttp://www.mindjet.com/

FreemindUm dos primeiros, simples pra quem não curte muito design bonitohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page


28

AutomatizaçãoSeguindo a metodologia do livro "Trabalhe 4 Horas por Semana"do Timothy Ferriss que é denominada de DEAL, gostaria quevocê focasse na Letra A, que significa automatização. Tim, emseu livro, recomenda toda a sua estratégia de vida, desdetrabalhar até organizar suas férias de verão.Freelancers ou terceirização pode te ajudar a liberar um tempoprecioso do seu dia, da sua semana, do seu mês...Enfim, da suavida inteira! Consolidei alguns sites abaixo para te ajudar...

EM PORTUGUÊS

Get Ninjashttp://www.getninjas.com

.br/

Freelahttp://www.freela.com.br/

EM INGLÊS

Freelancerhttp://www.freelancer.com/

ELancehttps://www.elance.com/

Fiverrhttp://fiverr.com/


29

CRIE SUA PRÓPRIA NUVEM

Você já deve ter ouvido falar de Computação em Nuvem, eminglês Cloud Computing, um dos fenômenos que está bemestruturado hoje e vem dominando o cenário da produtividade.Vale muito a pena colocar na nuvem, seus documentos, planilhase apresentações, fora arquivos pesados que consomem memóriade seu computador, HD externo e pen-drives.Inclusive, um dos motivos principais para criar este eBook foiesta necessidade que recebi de uma pergunta no Ask.fm(http://ask.fm/) de um amigo que me escreveu o seguinte:“Diegão,tem como vc fazer um vídeo ou passar uma dica sobrealguma metodologia ou ferramenta para organização dedocumentos, planilhas, bookmarks, anotações etc? Sofro muitocom o excesso de informação e arquivos pra manipular no dia adia. Obrigado”Consolidei várias dicas e aconselho para que use com prudênciaa nuvem para não colocar documentos em excesso já que searquivar a mais, vai pagar por isso. Muitos serviços fornecemuma capacidade gratuita até uma quantidade muito boa degigabytes (GB´s), então vale a pena estudar muito bem.

DICA 10: USE A COMPUTAÇÃO EM NUVEM A SEU FAVOR

Pensei em vários programas de computação de nuvem, inclusivesites renomados, mas como gosto de passar minha simplicidadesempre consolidei abaixo os TOP´s para que você tenha umsuporte excelente de longo prazo e qualidade de primeira!


30

ESCOLHA SUA NUVEM

DropboxO mais conhecido e o melhor, pelo menos pra mim,

nunca tive problemas...https://www.dropbox.com

Google Drive O antigo Google Docs, excelente, integrado com sua

conta de GMailhttp://drive.google.com

Microsoft SkyDriveFerramenta da Microsoft de Cloud, funciona bem

com todos os programas do Office e o Hotmailhttps://skydrive.live.com

Apple iCloudBem conhecido pelos usuários de Mac e iPhone, o

iCloud foi pioneiro no armazenamente de informações e dados de maneira intuitiva e simples

http://www.apple.com/icloud

Amazon Web ServicesUm dos melhores e mais usados do mundo, muita

segurança e qualidadehttp://aws.amazon.com/ec2


31

CRIE SEU PRÓPRIO SISTEMA

Depois de tantas dicas poderosas, queria que você parasse pararefletir sobre tudo que você leu até agora...Se perguntasse se asdicas vão ser úteis para o seu crescimento e o aumento de suaprópria produtividade.Um ponto que quero destacar é que não existe certo ou errado,existe apenas a sua decisão em querer melhorar, fazer tudo comeficiência e ter resultados excelentes. Cada um tem suasprioridades e vai preferir determinada plataforma ao invés deoutra e vai priorizar diferentes tarefas como mais importantes.Você já dispõe de muitos instrumentos para melhorar sua vida. Omeu desafio para você é começar a usá-los.Eu, particularmente, gosto de ler um livro como primeiraatividade após praticar meus exercícios físicos, no meu caso,gosto de musculação e correr. Ler um livro te permite agregarvalor ao seu conhecimento, além de focar no que é importante,afinal começar o dia vendo emails é contraproducente para seucrescimento pessoal e profissional.

DICA 11: CRIE SEU PRÓPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE

Criar uma rotina é importante para estabelecer atividades quevocê está acostumado a fazer, além de te permitir analisar sevocê está no caminho certo se, por algum motivo, precisar“quebrar” a rotina. Não se martirize, se puna ou fique chateadocom você mesmo caso deslize e perca o foco, porque você estáno caminho certo e, deve se divertir com o processo em buscado melhor sistema para sua vida.Para finalizar quero deixar dois pontos para sua reflexão retiradasde dois grandes livros que estarão como dicas bônus de leitura.


32

O primeiro ponto é que você deve criar um senso de urgênciacaso precise priorizar determinada atividade na sua vida,especialmente se você deseja começar aquele sonho que vemdeixado de lado há anos. Por exemplo, se deseja criar umempreendimento tem que escolher uma data de lançamento desua marca no mercado para te focar no planejamento, naorganização, na execução e no controle de tudo. Você geradentro do seu próprio cérebro, o gatilho da escassez que tepermitirá ultrapassar seu próprio limite que não estavaestabelecendo porque estava priorizando detalhes nãoimportantes.

O segundo ponto é que o sacrifício pessoal não é igual àprodutividade, ou seja, se “matar” de trabalhar 12, 13, 17 horaspor dia não significa que você é mais produtivo (a). Outroexemplo é ficar esperando por fatores externos para começar atrabalhar, como ficar o dia inteiro esperando um email e, quandoele chega lá pelas 17:55 é que você começará a trabalhar de fato,isto é contraproducente e as horas extras que você fará serãoCUSTOS desnecessários, afinal a pergunta inteligente não foirealizada: como podemos gerar valor e agilizar nossa estratégiaantecipando cenários e obtendo volumes de atividades maisequalizados durante o dia, não criando nenhum gargalo?A partir da criação do seu próprio sistema, você criará novoshábitos, novos padrões e novas expectativas, que o ajudarão a seexpandir mais do que jamais julgou possível.


33

Decidi compartilhar alguns sites, livros e vídeos que vão te ajudarem sua caminhada, afinal boas práticas DEVEM sempre sercompartilhadas.

SITES

4 Hour Work WeekBlog do Tim Ferriss

http://www.fourhourworkweek.com/blog/

Tony RobbinsSite do Tony Robbins com dicas, cursos e material

excelente para Desenvolvimento Pessoalhttp://www.tonyrobbins.com/

ExamePortal com posts muito bacanas sobre Produtividade

http://exame.abril.com.br/topicos/produtividade

LifehackImagens para inspirar sua produtividade diária

http://www.lifehack.org/productivity

BÔNUS


34

LIVROS

Timothy Ferriss

Trabalhe 4 Horas Por Semana

Nuno CobraA Semente da Vitória

Robert Cialdini

As Armas da Persuasão

Anthony Robbins

Desperte seu Gigante Interior

Brendon Burchard

O Poder da Energia

VÍDEOSPalestra do Tim Ferriss no TED

http://bit.ly/ted-tim-ferriss

Dicas para Melhorar sua Produtividade com Roberto Shinyashiki

http://bit.ly/roberto-shinyashiki-produtividade

Aumente sua produtividade (Christian Barbosa - entrevista para Arata Academy)

http://bit.ly/arata-academy-christian-barbosa

Mito das Crenças Limitadoras (em inglês)http://bit.ly/brendon-burchard-mitos

Entrevista com John Reese, Frank Kern e Tony Robbins (legendado e completo)http://bit.ly/tony-robbins-com-frank-

kern-e-john-reese


...É NÃO É SÓ ISSO...SE VOCÊ CLICAR NO LINK ABAIXO VAI ACESSAR

OUTRO BÔNUS...

35

http://bit.ly/ebook-dm-bonus


http://bit.ly/ebook-dm-bonus

36

Agradeço a sua leitura e esperoque tenha enriquecido seusconhecimentos e tenha te ajudadoa aumentar a sua produtividade!

Muito obrigado,

Diego Mangabeira


e book gratuito-11-dicas-poderosas-para-aumentar-sua-produtividade

Career