1 vi reunião de arquivos judiciais do brasil outubro de 2012 salvador - ba
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VI Reunião de Arquivos Judiciais do Brasil
Outubro de 2012
Salvador - BA
SIGA-DOCExpedientes e
Processos Administrativos
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Agenda
4
Histórico do Projeto
Login
Página Inicial
Classificar
Classificar Pesquisa
Criação de Expediente Interno
Exibição do Expediente
Impressão do Rascunho
Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê
Dossiê HTML
Dossiê PDF
Despachar
Despacho/Transferência
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Documentos
18
Recuperação
19
Preservação
20
Interoperabilidade
21
Módulos Complementares
SIGA-DOC
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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão Usuários Documentos
CJF 232 24.814
TRF2 1.249 212.083
SJRJ 3.334 428.937
SJES 537 26.039
TRF3 1.323 7.957
SJSP 1.192 2.017
SJMS 343 624
TOTAL 5.352 702.471
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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão 2007 2008 2009 2010 2011 2012
CJF - - - - - 36.658
TRF2 1.446 9.314 37.633 38.532 58.138 93.223
SJRJ 47.996 59.822 73.660 86.289 86.735 97.975
SJES - 688 2.031 7.989 8.473 9.831
TRF3 - - - - - 11.935
SJSP - - - - - 3.025
SJMS - - - - - 936
TOTAL 49.442 69.824 113.324 132.810 153.346 253.583
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Open Source Disponível desde Fevereiro de 2012 em:
http://code.google.com/p/projeto-siga
Motivação
Adoção por diversos órgãos
Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo
Controle de versões
Distribuição de atualizações
Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos
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Comitês
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Conclusão
Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus.
Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.
A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:
Reduzir o gasto público;
Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;
Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.
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Arquitetura
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Exemplo de XML<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcao id="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="[email protected]" funcaoConfianca="65" /> </pessoas></base>
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Produção de Expedientes
Editor de textos interno (permite colar do Word)
Gera documentos a partir do preenchimento de formulários
Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental)
Numeração única de documentos
Criação automática de vias (PCTT)
Gerência de co-signatários
Geração automática de PDF
Assinatura eletrônica com certificado digital
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Produção de Processos
Controle de juntada e desentranhamento
Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação
Numeração contínua de páginas em processos digitais
Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento
Controle de apensos
Subprocessos
Geração de PDF único com todo o dossiê
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Publicação
Boletim Interno
Gerenciamento minucioso de permissões para publicar
Movimentação específica para publicar
Geração automática do boletim, após confirmação do gestor
Publicação é registrada no histórico do documento
Diário da Justiça Eletrônico
Gestão centralizada por órgão
Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio
Envio de documentos e metadados para publicação
Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento
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Movimentação
Transferir
Para lotação ou pessoa
Entre órgãos usuários do sistema
Para órgão externo
Juntar e desentranhar
Vincular
Anexar PDF
Criar e cancelar vias
Escrever despachos
Arquivar
Fazer anotações
Refazer e duplicar