ba - salvador - pf_pu - avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação BA - Salvador - PF_PU

Endereço da Instalação

Av. Luis Viana Filho, 2155 Paralela

Salvador/BA – CEP 41820-725

Unidade: Procuradoria Federal no Estado da Bahia Procuradoria da União no Estado da Bahia

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU ................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU ............................................................................................. 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU .................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU ...................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 11

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 12

CHECK LIST - PU ....................................................................................................................... 19

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 26

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 46




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU

Instalação:

BA - Salvador - PF_PU Código do Centro de Custo da Instalação: 060100

Endereço da Instalação:

Av. Luis Viana, 2155 – Paralela – Salvador – BA – CEP 41730-101

Código RIP do prédio no SPIUnet: 3849.00802.500-2

Situação do Imóvel: Locado

. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 6.991,89

Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado da Bahia Código do Centro de Custo da Unidade: 060101

Endereço da unidade: Av. Luis Viana, 2155 – Paralela – Salvador – BA – CEP 41730-101 Telefone: (71) 3186-4500

Fax: (71) 3186-4514

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 3 avimentos com 87 salas Área Operacional da unidade (m²): 3.284,42

CNPJ da unidade: 05.489.410/0002-42

Titular: Frederico Cezário Castro de Souza E-mail: [email protected]

Substituto: Maristela Dourado Borges de Barros Galvão E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 79 sendo: 75 PF e 4 INSS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 75 sendo: 39 PF e 36 INSS

Quantidade de Estagiários: 27 sendo: 20 PF e 7 INSS

Quantidade de Terceirizados: 35 sendo: 02 recepcionistas, 05 auxiliares de serviços diversos, 01 copeira, 02 operadores de máquina reprográfica, 07 Auxiliares de limpeza, 03 motoristas e compartilhado com a PU: 10 vigilantes, 02 tec. de mantenção de ar, 03 de manutenção predial.

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE - PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado da Bahia Código do Centro de Custo da Unidade: 060102

Endereço da unidade: Av Luis Viana Filho, 2155 - Paralela – Salvador - CEP 41820725 Telefone: (71) 3186-4500

Fax: (71) 3186-4500

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 4 andares com 90 salas Área Operacional da unidade (m²): 1495

CNPJ da unidade: 26.994.558/0013-67

Titular: GIOVANI CARDOSO SOARES E-mail: [email protected]

Substituto: ANA REGINA DE ANDRADE FREITAS E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: PRISCILA ARAUJO DE SEIXAS LEAL E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: ALICE DA APRESENTAÇÃO FERREIRA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 32 Advogados da União

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 51 quqdro 29 e cedidos 22

Quantidade de Estagiários: 20: 13 - superior e 7 médio

Quantidade de Terceirizados: 33sendo: 01 copeira; 01 garçonete, 02 de máq reprografica;, 10 vigilantes (compartilhado PU/PF), 06 serventes de limpeza sendo 01 compartilhado com a PF, 02 de manutenção predial; ( compartilhado com a PF/BA) e 02 técnicos de TI (compartilhado com a PF)

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU

NOTA DA UNIDADE - 2012 67,89% BOM



NOTA DA UNIDADE - 2015 80,54% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 5,00 3,50 70,00% BOM

1.4 Estacionamento 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 1,50 75,00% BOM

1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24,00 21,50 89,58% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 2,50 62,50% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 5,50 68,75% BOM

2.3 Ar Condicionado 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,00 16,00 80,00% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 3,00 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 1,50 50,00% REGULAR

3.3 Veículos 6,50 6,00 92,31% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 3,50 58,33% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 4,50 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 30,50 23,00 75,41% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 6,50 72,22% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,50 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,00 6,00 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 92,50 74,50 80,54% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: BA - Salvador - PF_PU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 19 79,17% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 1 16,67% PÉSSIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR


4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 92 68 73,91% BOM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: BA - Salvador - PF_PU | Unidade: - PF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 24 100,00% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.3 Veículos 7 6 85,71% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 93 81 87,10% ÓTIMO


ITEM DE CONTROLE



Instalação: BA - Salvador - PF_PU | Unidade: - PU


1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_PU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 177.193,40 R$ 708.773,60

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 32.966,16 R$ 32.966,16 R$ 33.229,78 R$ 32.966,16 R$ 32.966,16 R$ 165.094,42

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 2.154,07 R$ 79,73 R$ 1.285,84 R$ 397,50 R$ 593,08 R$ 1.084,39 R$ 5.594,61

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 3.460,00 R$ 850,00 R$ 4.310,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 32.876,59 R$ 32.876,59 R$ 65.753,18

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 663,53 R$ 261,09 R$ 496,01 R$ 432,45 R$ 127,41 R$ 703,56 R$ 2.684,05

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 1.018,52 R$ 5.092,60

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 8.266,60 R$ 8.266,63 R$ 8.266,63 R$ 8.266,63 R$ 8.266,63 R$ 41.333,12

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.409,12 R$ 4.447,04 R$ 559,27 R$ 23.505,07 R$ 32.920,50

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 23.092,88 R$ 23.085,34 R$ 23.040,12 R$ 11.520,06 R$ 80.738,40

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.757,30 R$ 3.757,30 R$ 3.757,30 R$ 3.757,30 R$ 3.757,30 R$ 18.786,50

R$ 289.858,17 R$ 250.995,48 R$ 280.517,35 R$ 236.440,36 R$ 70.038,59 R$ 2.146,64 R$ 1.084,39 R$ 1.131.080,98

Posição em: 18 de agosto de 2015

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS - PF


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 127,02 R$ 127,02

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 239.436,80 R$ 237.398,26 R$ 237.145,55 R$ 244.882,77 R$ 18.299,28 R$ 18.068,40 R$ 995.231,05

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 2.574,00 R$ 2.574,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 3.120,61 R$ 3.464,39 R$ 3.120,60 R$ 3.120,60 R$ 3.120,61 R$ 15.946,81


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 2.119,12 R$ 1.935,90 R$ 2.363,42 R$ 73,22 R$ 6.491,66

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 3.905,12 R$ 342,08 R$ 4.247,20

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 22.542,30 R$ 22.542,30 R$ 22.661,98 R$ 22.542,30 R$ 90.288,89

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 502,92 R$ 715,53 R$ 1.622,00 R$ 385,23 R$ 820,64 R$ 693,69 R$ 4.740,01

AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 1.440,21 R$ 1.440,21 R$ 1.440,21 R$ 1.440,21 R$ 1.440,21 R$ 7.201,03

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 644,58 R$ 644,58 R$ 606,13 R$ 644,58 R$ 644,58 R$ 3.184,46

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 2.452,41 R$ 2.452,41

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.062,74 R$ 3.062,74 R$ 3.062,74 R$ 3.062,74 R$ 1.020,91 R$ 13.271,85

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 16.783,84

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 8.467,27 R$ 9.065,86 R$ 20.871,58 R$ 10.965,31 R$ 9.491,76 R$ 58.861,77

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 10.010,95 R$ 10.010,95 R$ 10.010,95 R$ 10.010,95 R$ 40.043,80

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 13.462,18 R$ 7.691,75 R$ 5.308,99 R$ 4.955,04 R$ 7.751,11 R$ 39.169,07

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 26.210,90 R$ 12.537,99 R$ 26.186,49 R$ 27.232,69 R$ 824,66 R$ 92.992,72

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.342,68 R$ 2.342,68 R$ 2.342,68 R$ 2.342,68 R$ 1.171,34 R$ 10.542,04

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.033,86 R$ 1.033,86 R$ 1.033,86 R$ 1.033,86 R$ 1.033,86 R$ 5.169,29

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 10.060,50 R$ 10.060,50

R$ 356.490,90 R$ 342.523,77 R$ 352.627,39 R$ 379.314,89 R$ 72.126,49 R$ 28.253,84 R$ 342,08 R$ 1.531.679,37


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 2.100,00 R$ 450,00 R$ 1.550,00 R$ 4.100,00

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 108.986,34 R$ 108.058,44 R$ 107.943,42 R$ 111.465,23 R$ 8.329,43 R$ 8.224,33 R$ 453.007,20

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.420,43 R$ 1.576,91 R$ 1.420,43 R$ 1.420,43 R$ 1.420,43 R$ 7.258,63


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.793,10 R$ 1.638,07 R$ 1.999,81 R$ 61,96 R$ 5.492,94

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 2.327,93 R$ 5.100,76 R$ 3.264,59 R$ 0,01 R$ 2.457,70 R$ 13.150,99

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 10.260,76 R$ 10.260,76 R$ 10.315,24 R$ 10.260,76 R$ 41.097,51

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 425,55 R$ 605,45 R$ 1.372,46 R$ 325,97 R$ 694,38 R$ 586,97 R$ 4.010,78

AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 1.218,64 R$ 1.218,64 R$ 1.218,64 R$ 1.218,64 R$ 1.218,64 R$ 6.093,18

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 545,42 R$ 545,42 R$ 512,88 R$ 545,42 R$ 545,42 R$ 2.694,54

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 2.075,11 R$ 2.075,11

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.591,55 R$ 2.591,55 R$ 2.591,55 R$ 2.591,55 R$ 863,85 R$ 11.230,03

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 4.195,96 R$ 20.979,80

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.164,61 R$ 7.671,12 R$ 17.660,56 R$ 9.278,34 R$ 8.031,49 R$ 49.806,12

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.006,57 R$ 6.006,57 R$ 6.006,57 R$ 6.006,57 R$ 6.006,57 R$ 30.032,85

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 6.127,69 R$ 3.501,12 R$ 2.416,53 R$ 2.255,42 R$ 3.528,14 R$ 17.828,90

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 5.147,00 R$ 2.450,00 R$ 1.930,00 R$ 9.527,00

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 22.178,45 R$ 10.609,06 R$ 22.157,80 R$ 23.043,05 R$ 697,79 R$ 78.686,14

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.982,26 R$ 1.982,26 R$ 1.982,26 R$ 1.982,26 R$ 991,13 R$ 8.920,19

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 874,80 R$ 874,80 R$ 874,80 R$ 874,80 R$ 874,80 R$ 4.374,01

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 5.824,50 R$ 5.824,50

R$ 180.930,81 R$ 175.905,95 R$ 189.553,51 R$ 205.103,36 R$ 54.582,75 R$ 16.842,80 R$ 4.387,70 R$ 827.306,87


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM O prédio apresenta diversos pontos de infiltrações, mas o proprietário está providenciando os reparos.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM Apesar de o proprietário ter realizado recentemente a pintura de toda a parte externa do prédio, existem alguns locais internos que necessita de pintura.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM Todos são revestidos com cerâmica.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Poucas salas não dispõem de janelas.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 2 salas, sendo uma contígua a sala do procurador chefe.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO Apenas uma.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Há um mural no hall de entrada.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO cada unidade possui o seu protocolo.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO Nosso serviço de digitalização é realizado pelo setor de reprografia.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO cada unidade possui seu arquivo.




1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Dispõe também de vagas demarcadas para idosos e deficientes físicos.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Possui postos de vigilância com controle automatizado dos portões.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM A atual empresa contratada é a X MANUTENÇÃO EM MÁQINAS INDUSTRIAIS LTDA.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO A empresa não tem cumprido com as obrigações pactuadas, gerando constantes ocorrências.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM Apesar de não ser o ideal o acesso é relativamente fácil.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

gradativamente estamos providenciando a substituição.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

Apesar de não haver a identificação,não há como serem utilizadas para ligação de outros aparelhos que não sejam os aparelhos de ar condicionado tipo Split, pois possuem tomadas com padrão diferente e estão localizadas ao lado do aparelho, aproximadamente

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

muitos computadores estão ligados diretamente a rede elétrica por orientação do Sr. Gutemberg, responsável pela informática da SAD-PE, pois não dispomos de estabilizadores em nº suficiente. Temos vários estabilizadores com defeito e a SAD-PE NÃO PROVIDENC

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM TODOS OS APARELHOS SÃO DO TIPO SPLIT, SISTEM INVERTER, TROCADOS RECENTEMENTE PELO PROPRIETÁRIO DO PRÉDIO.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM Empresa:TECTENGE TECNOLOGIA E SERVIÇOS LTDA




2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM empresa: Manutécnica Manutenção LTDA.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Servidor: Neiflavio Dantas Liborio.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Dispomos de 03 veículos locados pela empresa EGEL LOCAÇÃO DE VEÍCULOS LTDA e do serviço de táxi prestado pela empresa BATUR BAHIA TRANSPORTES E TURISMO - EIRELI.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM




3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM Os veículos disponíveis atendem a demanda tendo em vista a existência do serviço de táxi.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA não dispomos de veículos próprios, apenas terceirizado.

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM Temos problema, apenas quando ocorre a paralisação dos transportes coletivos, ficando o serviço escasso e concorrido.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM central SIEMENS, MODELO HIPATH 4.000

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM Sala individual devidamente climatizada.

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Vários servidores estão sem aparelho. Já foi solicitado à SAD-PE, mas ainda não forneceram.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

temos um posto de recepcionista no hall de entrada da Procuradoria Federal, mas é necessário o acréscimo de um posto para o gabinete do Procurador Chefe.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO necessitamos da implementação de serviço eletrônico de vigilância

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO temos apenas uma copeira para atender 210 pessoas. Com a supressão dos copos descartáveis, fica impossível atender de forma satisfatória a todos.




3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Necessitamos de pelo menos mais dois apoios para atender a demanda.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Necessitamos de pelo menos mais dois apoios para atender a demanda.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

dispomos de apenas 4 scanners funcionando, estão com mais de 5 anos de uso. As impressoras multifuncionais não são adequadas ao trabalho de digitalização por ser lentas e não dispor das facilidades dos equipamentos scanners.A quantidade de documentos digi

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO os scanners não, as multifuncionais sim.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO Como os computadores já têm mais de cinco anos em uso as configurações estão defasadas.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM Inclusive os terceirizados que em razão das atividades que executam necessitam da internet.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO constantemente temos queda no link de internet.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM




4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM atendida por dois equipamentos que se revezam no funcionamento.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO São equipamentos antigos, sem capacidade de armazenamento, utilizamos máquinas comuns para suprir as deficiências.

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO Até o momento não houve nenhum descarte.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM A Unidade da PF-BA foi reconhecida em 2014 como exemplo de gestão do uso racional dos recursos naturais.

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.



CHECK LIST - PU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM




1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO existem 20 computadores ligados diretamente na tomada.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO




3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

2 - oficiais

3 - terceirizados

taxi

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO a demanda com audiências no interior do estado e no próprio município e muito grande

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM




3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO por que a velocidade não e compatível com o quantitativo de computadoes

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)2? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

2 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada




PF

Entrada

Hall de entrada e recepção




Sala do Procurador-Chefe

Sala de procuradores – 1º andar – mobiliário padrão novo




Sala de procuradores – 2º andar – mobiliário padrão antigo

Sala dos recursos humanos




Sala de reprografia/digitalização

Sala de recursos logísticos




Sala de apoio processual

Sala de expedição




Protocolo

Escaninho




Sala do serviço de cobrança de créditos

Arquivo




Impressoras nos corredores

Sala de reunião - térreo




Sala de reunião anexa à sala do Procurador-Chefe

Banheiro masculino




Banheiro masculino

Banheiro para portadores de necessidades especiais




PU

Entrada

Recepção/sala do coordenador do SICAU




Sala de advogado

Sala da coordenação administrativa




Sala de reunião

Auditório




Almoxarifado




ÁREAS COMUNS

Biblioteca

Biblioteca




Sala de informática

Sala do servidor de rede




Copa

Fundos do prédio/estacionamento




Estacionamento frontal

Estacionamento lateral




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Térreo

1º Andar




2º Andar

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

ba - salvador - pf_pu - avaliação 2015

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