xviii seminário nacional de bibliotecas universitárias ... · apresenta os principais aspectos...
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XVIII Seminaacuterio Nacional de Bibliotecas Universitaacuterias
SNBU 2014
REPOSITOacuteRIOS INSTITUCIONAIS CASO DA BVS BIOEacuteTICA E
DIPLOMACIA EM SAUacuteDE
Juliana Lourenccedilo Sousa Neilia Barros Ferreira de Almeida
Joseacute Paranaguaacute de Santana
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RESUMO
Apresenta os principais aspectos que motivaram a adoccedilatildeo do sistema Dspace pela BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede (BVS BDS) O texto tem como objetivo expor os processos utilizados e
desenvolvidos pela BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-
Americana e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistema DSpace Compartilha a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da base de
dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS Explica a metodologia utilizada pela BIREMEOPASOMS
no processo de compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu
aplicativo para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Web Aborda aspectos da transferecircncia dos aplicativos
da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz Descreve a ldquoOficina de Compartilhamento
de Experiecircncias no uso do Dspacerdquo e o diagnoacutestico de uso do sistema Identifica que a equipe do
Nethis considera o Dspace de uso faacutecil e acredita que esta ferramenta permitiraacute que todo o
conhecimento produzido pelo nuacutecleo de estudosbem como os itens do acervo da BVS BDS estejam
armazenados em um soacute local favorecendo a recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo aleacutem de informaro resultado
de submissatildeo de itens agrave base de dados LILACS Conclui-se que este estudo apresenta uma importante
iniciativa no uso do Dspace como um sistema que permite a interoperabilidade com a metodologia
LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da
Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
Palavras-ChaveRepositoacuterio Institucional Interoperabilidade LILACS BVS Bioeacutetica e Diplomacia
em Sauacutede DSpace
ABSTRACT
The main aspects that prompted the adoption of DSpace system for Bioethics and Diplomacy in
Health VHL (VHL BDH) are presented The text aims to expose the processes used and developed by
BIREMEPAHOWHO to enable interoperability between the Latin American and Caribbean
Literature on Health Sciences (LILACS) and the DSpace system Nethis experience in the adoption of
the Dspace platform for the creation of the institutional repository and the scientific and technical
database of VHL BDH is shared The methodology used by the BIREMEPAHOWHO in the process
of compatibility and interoperability between the Dspace the LILACS methodology and its
application to LILDBI-Web bibliographic description is explained Aspects of the transfer of the
applications of the VHL BDH applications from BIREMEPAHOWHO to IcictFiocruz are
discussed Describes the Sharing Experiences in using the Dspace workshop and the diagnosis of
use of the system It identifies that the Nethis team considers the Dspace of easy use and believes this
tool will allow all the knowledge produced by the Center of Studies as well as that the items in the
collection of the VHL BDH are stored in one place favoring the recovery of information besides it
reports of result the submission of items the LILACS database It is concluded that this study presents
a major initiative in using Dspace as system that enables interoperability with the LILACS
methodology for the benefit of the promotion and recovery of scientific and technical information in
the field of Bioethics and Health Diplomacy
Keywords Institutional Repository InteroperabilityLILACS Bioethics and Health Diplomacy
VHL DSpace
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1 Introduccedilatildeo
A Biblioteca Virtual em Sauacutede Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede (BVS BDS) foi
inaugurada em julho de 2011 pelo Nuacutecleo de Estudos Sobre Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
(Nethis) e adota desde entatildeo a metodologia BVS desenvolvida pelo Centro Latino-Americano
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (BIREMEOPASOMS)
Com a finalidade de se tornar um espaccedilo virtual que reuacutene fontes de informaccedilotildees
especializadas em Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica a BVS tem como
objetivos
Disponibilizar informaccedilatildeo que atende aos requisitos de qualidade e de confiabilidade
Melhorar a disponibilidade de informaccedilatildeo
Personalizar o fornecimento de informaccedilatildeo
Compartilhar o conhecimento cientiacutefico
Ampliar o debate sobre os temas relacionados agrave Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica
Esta biblioteca foi desenvolvida sob o marco do acesso equitativo e universal agrave
informaccedilatildeo como direito humano fundamental garantido pela Declaraccedilatildeo Universal dos
Direitos Humanos - 1948 (UNESCO 1998) desta forma a BVS BDS estaacute disponiacutevel on line
por meio do endereccedilo eletrocircnico httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr
A BVS BDS apresenta-se como um importante instrumento para o campo
interdisciplinar da intersecccedilatildeo temaacutetica da Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica
contribuindo para o desenvolvimento de pesquisas tomada de decisatildeo elaboraccedilatildeo de projetos
e estabelecimento de programas nesta temaacutetica
Os documentos disponiacuteveis em sua base de dados (acervo) passam por um rigoroso
processo de seleccedilatildeo realizado por uma comissatildeo de seleccedilatildeo cientiacutefica formada por
pesquisadores cientistas e profissionais da informaccedilatildeo do Nethis e de instituiccedilotildees de
referecircncia com o objetivo de oferecer aos usuaacuterios por meio do acesso abertoagrave informaccedilatildeo e
da cooperaccedilatildeo teacutecnica em informaccedilatildeo cientiacutefica documentos confiaacuteveis e de qualidade
Segundo Almeida Carrillo Roa e Santana (2014) esta BVS se destacapor sua
temaacutetica pelo desenvolvimento de uma metodologia proacutepria para o processo de seleccedilatildeo
bibliograacutefica do acervo bem como pela iniciativa pioneira do uso do sistema DSpace para
desenvolver seu repositoacuterio institucional assim como para registro de documentos
cientiacuteficos
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O objetivo deste artigo eacute apresentar os processos utilizados e desenvolvidos pela
BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-Americana
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistemaDSpace bem como compartilhar a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da
base de dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS
O texto aborda os principais aspectos e a metodologia utilizada no processo de
compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu aplicativo
para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Weba parceria com o Instituto de Comunicaccedilatildeo e
Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) bem como a transferecircncia dos
aplicativos da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz os destaques da Oficina
de Compartilhamento no uso do Dspaceo diagnoacutestico de utilizaccedilatildeo do sistema Dspace no
acircmbito da BVS BDS e as consideraccedilotildees finais
2 Revisatildeo de Literatura
A revisatildeo de literatura utilizada neste trabalho aborda algumas definiccedilotildees de
Repositoacuterio Institucional que serviram para consolidar o conhecimento e entendimento do
termo e a reafirmaccedilatildeo de que os repositoacuterios podem ser utilizados para fins natildeo apenas
acadecircmicos e os benefiacutecios de utilizar o sistema Dspace
Apresenta tambeacutem o modelo de cooperaccedilatildeo teacutecnica seguindo o modelo da BVS e a
metodologia LILACS
21 A criaccedilatildeo das bases de dados da BVS BDS e repositoacuterio institucional do Nethis
A LILACS eacute o mais importante e abrangente iacutendice da literatura cientiacutefica e teacutecnica da
Ameacuterica Latina e Caribe Criada haacute 28 anos os principais objetivos da LILACS satildeo o
controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefico-teacutecnica latino-americana e do
Caribe na aacuterea da Sauacutede ausente nas bases de dados internacionais aleacutem de contribuir para o
aumento da visibilidade acesso e qualidade da informaccedilatildeo em sauacutede na regiatildeo
No modelo BVS de cooperaccedilatildeo teacutecnica estabelecido pelaBIREMEOPASOMS os
paiacuteses que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informaccedilatildeo em Ciecircncias da
Sauacutede contribuem com o controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica-
teacutecnica da regiatildeo por meio do desenvolvimento de bases de dados locais nacionais e a
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cooperaccedilatildeo na alimentaccedilatildeo da base de dados LILACS Desta maneira para a indexaccedilatildeo e a
descriccedilatildeo bibliograacutefica de documentos o modelo da BVS utiliza a metodologia LILACS e o
aplicativo LILDBI-Web respectivamente (BIREMEOPASOMS 2008)
A BVS BDS com a motivaccedilatildeo de criar um repositoacuterio institucional e realizar o
tratamento da literatura cientiacutefica-teacutecnica na aacuterea de Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede com
vistas a contribuir com a LILACS adotou o sistema Dspace Esta iniciativa resultou em um
grande desafio para esta BVS quando optou por utilizar um novo aplicativo para realizar a
indexaccedilatildeo e a descriccedilatildeo de seus itensbem como servir para a criaccedilatildeo do repositoacuterio
institucional do Nethis
Repositoacuterios Institucionais satildeo sistemas disponiacuteveis na web que oferecem facilidades
de depoacutesito e acesso aos objetos digitais aleacutem de gerenciar os documentos digitais os
repositoacuterios possuem facilidades relacionadas agrave preservaccedilatildeo dos documentos e satildeo sistemas
flexiacuteveis que podem se adequar a vaacuterias finalidades (SHINTAKU MEIRELLES 2010)
Shintaku e Meirelles (2010 p18) ainda consideram que ldquoapesar dos repositoacuterios terem
origem acadecircmica com finalidade de disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica estatildeo cada vez
mais sendo utilizados para outros finsrdquo Apontam como exemplo de uso do Dspace para fins
juriacutedicos a Biblioteca Digital Juriacutedica (BDJUR) de bancos de objetos educacionais o Banco
Internacional de Objetos Educacionais (BIOE) e de banco de dados de acervos o Acervo Tom
Jobin
O Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em Ciecircncia e Tecnologia (IBICT 2012)
considera que
O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criaccedilatildeo de repositoacuterios digitais
com funccedilotildees de armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da
produccedilatildeo intelectual permitindo sua adoccedilatildeo por outras instituiccedilotildees em forma
consorciada federada O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado
[] O DSpace permite o gerenciamento da produccedilatildeo cientiacutefica em qualquer
tipo de material digital dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
acessibilidade ao longo do tempo
Para o Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugal ndashRCAAP (2014) os principais
benefiacutecios do Dspace satildeo publicar rapidamente a produccedilatildeo cientiacutefica da sua instituiccedilatildeo expor
os conteuacutedos aos motores de pesquisa mais comuns aumentando a visibilidade armazenar
num uacutenico local a produccedilatildeo cientiacutefica saber quais documentos publicar que versotildees e
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quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
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3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
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Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
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6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
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A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
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httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
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Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
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Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
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Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
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Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
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- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
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UFBA 2010 83 p
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lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
2
RESUMO
Apresenta os principais aspectos que motivaram a adoccedilatildeo do sistema Dspace pela BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede (BVS BDS) O texto tem como objetivo expor os processos utilizados e
desenvolvidos pela BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-
Americana e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistema DSpace Compartilha a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da base de
dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS Explica a metodologia utilizada pela BIREMEOPASOMS
no processo de compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu
aplicativo para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Web Aborda aspectos da transferecircncia dos aplicativos
da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz Descreve a ldquoOficina de Compartilhamento
de Experiecircncias no uso do Dspacerdquo e o diagnoacutestico de uso do sistema Identifica que a equipe do
Nethis considera o Dspace de uso faacutecil e acredita que esta ferramenta permitiraacute que todo o
conhecimento produzido pelo nuacutecleo de estudosbem como os itens do acervo da BVS BDS estejam
armazenados em um soacute local favorecendo a recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo aleacutem de informaro resultado
de submissatildeo de itens agrave base de dados LILACS Conclui-se que este estudo apresenta uma importante
iniciativa no uso do Dspace como um sistema que permite a interoperabilidade com a metodologia
LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da
Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
Palavras-ChaveRepositoacuterio Institucional Interoperabilidade LILACS BVS Bioeacutetica e Diplomacia
em Sauacutede DSpace
ABSTRACT
The main aspects that prompted the adoption of DSpace system for Bioethics and Diplomacy in
Health VHL (VHL BDH) are presented The text aims to expose the processes used and developed by
BIREMEPAHOWHO to enable interoperability between the Latin American and Caribbean
Literature on Health Sciences (LILACS) and the DSpace system Nethis experience in the adoption of
the Dspace platform for the creation of the institutional repository and the scientific and technical
database of VHL BDH is shared The methodology used by the BIREMEPAHOWHO in the process
of compatibility and interoperability between the Dspace the LILACS methodology and its
application to LILDBI-Web bibliographic description is explained Aspects of the transfer of the
applications of the VHL BDH applications from BIREMEPAHOWHO to IcictFiocruz are
discussed Describes the Sharing Experiences in using the Dspace workshop and the diagnosis of
use of the system It identifies that the Nethis team considers the Dspace of easy use and believes this
tool will allow all the knowledge produced by the Center of Studies as well as that the items in the
collection of the VHL BDH are stored in one place favoring the recovery of information besides it
reports of result the submission of items the LILACS database It is concluded that this study presents
a major initiative in using Dspace as system that enables interoperability with the LILACS
methodology for the benefit of the promotion and recovery of scientific and technical information in
the field of Bioethics and Health Diplomacy
Keywords Institutional Repository InteroperabilityLILACS Bioethics and Health Diplomacy
VHL DSpace
3
1 Introduccedilatildeo
A Biblioteca Virtual em Sauacutede Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede (BVS BDS) foi
inaugurada em julho de 2011 pelo Nuacutecleo de Estudos Sobre Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
(Nethis) e adota desde entatildeo a metodologia BVS desenvolvida pelo Centro Latino-Americano
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (BIREMEOPASOMS)
Com a finalidade de se tornar um espaccedilo virtual que reuacutene fontes de informaccedilotildees
especializadas em Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica a BVS tem como
objetivos
Disponibilizar informaccedilatildeo que atende aos requisitos de qualidade e de confiabilidade
Melhorar a disponibilidade de informaccedilatildeo
Personalizar o fornecimento de informaccedilatildeo
Compartilhar o conhecimento cientiacutefico
Ampliar o debate sobre os temas relacionados agrave Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica
Esta biblioteca foi desenvolvida sob o marco do acesso equitativo e universal agrave
informaccedilatildeo como direito humano fundamental garantido pela Declaraccedilatildeo Universal dos
Direitos Humanos - 1948 (UNESCO 1998) desta forma a BVS BDS estaacute disponiacutevel on line
por meio do endereccedilo eletrocircnico httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr
A BVS BDS apresenta-se como um importante instrumento para o campo
interdisciplinar da intersecccedilatildeo temaacutetica da Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica
contribuindo para o desenvolvimento de pesquisas tomada de decisatildeo elaboraccedilatildeo de projetos
e estabelecimento de programas nesta temaacutetica
Os documentos disponiacuteveis em sua base de dados (acervo) passam por um rigoroso
processo de seleccedilatildeo realizado por uma comissatildeo de seleccedilatildeo cientiacutefica formada por
pesquisadores cientistas e profissionais da informaccedilatildeo do Nethis e de instituiccedilotildees de
referecircncia com o objetivo de oferecer aos usuaacuterios por meio do acesso abertoagrave informaccedilatildeo e
da cooperaccedilatildeo teacutecnica em informaccedilatildeo cientiacutefica documentos confiaacuteveis e de qualidade
Segundo Almeida Carrillo Roa e Santana (2014) esta BVS se destacapor sua
temaacutetica pelo desenvolvimento de uma metodologia proacutepria para o processo de seleccedilatildeo
bibliograacutefica do acervo bem como pela iniciativa pioneira do uso do sistema DSpace para
desenvolver seu repositoacuterio institucional assim como para registro de documentos
cientiacuteficos
4
O objetivo deste artigo eacute apresentar os processos utilizados e desenvolvidos pela
BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-Americana
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistemaDSpace bem como compartilhar a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da
base de dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS
O texto aborda os principais aspectos e a metodologia utilizada no processo de
compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu aplicativo
para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Weba parceria com o Instituto de Comunicaccedilatildeo e
Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) bem como a transferecircncia dos
aplicativos da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz os destaques da Oficina
de Compartilhamento no uso do Dspaceo diagnoacutestico de utilizaccedilatildeo do sistema Dspace no
acircmbito da BVS BDS e as consideraccedilotildees finais
2 Revisatildeo de Literatura
A revisatildeo de literatura utilizada neste trabalho aborda algumas definiccedilotildees de
Repositoacuterio Institucional que serviram para consolidar o conhecimento e entendimento do
termo e a reafirmaccedilatildeo de que os repositoacuterios podem ser utilizados para fins natildeo apenas
acadecircmicos e os benefiacutecios de utilizar o sistema Dspace
Apresenta tambeacutem o modelo de cooperaccedilatildeo teacutecnica seguindo o modelo da BVS e a
metodologia LILACS
21 A criaccedilatildeo das bases de dados da BVS BDS e repositoacuterio institucional do Nethis
A LILACS eacute o mais importante e abrangente iacutendice da literatura cientiacutefica e teacutecnica da
Ameacuterica Latina e Caribe Criada haacute 28 anos os principais objetivos da LILACS satildeo o
controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefico-teacutecnica latino-americana e do
Caribe na aacuterea da Sauacutede ausente nas bases de dados internacionais aleacutem de contribuir para o
aumento da visibilidade acesso e qualidade da informaccedilatildeo em sauacutede na regiatildeo
No modelo BVS de cooperaccedilatildeo teacutecnica estabelecido pelaBIREMEOPASOMS os
paiacuteses que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informaccedilatildeo em Ciecircncias da
Sauacutede contribuem com o controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica-
teacutecnica da regiatildeo por meio do desenvolvimento de bases de dados locais nacionais e a
5
cooperaccedilatildeo na alimentaccedilatildeo da base de dados LILACS Desta maneira para a indexaccedilatildeo e a
descriccedilatildeo bibliograacutefica de documentos o modelo da BVS utiliza a metodologia LILACS e o
aplicativo LILDBI-Web respectivamente (BIREMEOPASOMS 2008)
A BVS BDS com a motivaccedilatildeo de criar um repositoacuterio institucional e realizar o
tratamento da literatura cientiacutefica-teacutecnica na aacuterea de Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede com
vistas a contribuir com a LILACS adotou o sistema Dspace Esta iniciativa resultou em um
grande desafio para esta BVS quando optou por utilizar um novo aplicativo para realizar a
indexaccedilatildeo e a descriccedilatildeo de seus itensbem como servir para a criaccedilatildeo do repositoacuterio
institucional do Nethis
Repositoacuterios Institucionais satildeo sistemas disponiacuteveis na web que oferecem facilidades
de depoacutesito e acesso aos objetos digitais aleacutem de gerenciar os documentos digitais os
repositoacuterios possuem facilidades relacionadas agrave preservaccedilatildeo dos documentos e satildeo sistemas
flexiacuteveis que podem se adequar a vaacuterias finalidades (SHINTAKU MEIRELLES 2010)
Shintaku e Meirelles (2010 p18) ainda consideram que ldquoapesar dos repositoacuterios terem
origem acadecircmica com finalidade de disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica estatildeo cada vez
mais sendo utilizados para outros finsrdquo Apontam como exemplo de uso do Dspace para fins
juriacutedicos a Biblioteca Digital Juriacutedica (BDJUR) de bancos de objetos educacionais o Banco
Internacional de Objetos Educacionais (BIOE) e de banco de dados de acervos o Acervo Tom
Jobin
O Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em Ciecircncia e Tecnologia (IBICT 2012)
considera que
O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criaccedilatildeo de repositoacuterios digitais
com funccedilotildees de armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da
produccedilatildeo intelectual permitindo sua adoccedilatildeo por outras instituiccedilotildees em forma
consorciada federada O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado
[] O DSpace permite o gerenciamento da produccedilatildeo cientiacutefica em qualquer
tipo de material digital dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
acessibilidade ao longo do tempo
Para o Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugal ndashRCAAP (2014) os principais
benefiacutecios do Dspace satildeo publicar rapidamente a produccedilatildeo cientiacutefica da sua instituiccedilatildeo expor
os conteuacutedos aos motores de pesquisa mais comuns aumentando a visibilidade armazenar
num uacutenico local a produccedilatildeo cientiacutefica saber quais documentos publicar que versotildees e
6
quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
3
1 Introduccedilatildeo
A Biblioteca Virtual em Sauacutede Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede (BVS BDS) foi
inaugurada em julho de 2011 pelo Nuacutecleo de Estudos Sobre Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
(Nethis) e adota desde entatildeo a metodologia BVS desenvolvida pelo Centro Latino-Americano
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (BIREMEOPASOMS)
Com a finalidade de se tornar um espaccedilo virtual que reuacutene fontes de informaccedilotildees
especializadas em Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica a BVS tem como
objetivos
Disponibilizar informaccedilatildeo que atende aos requisitos de qualidade e de confiabilidade
Melhorar a disponibilidade de informaccedilatildeo
Personalizar o fornecimento de informaccedilatildeo
Compartilhar o conhecimento cientiacutefico
Ampliar o debate sobre os temas relacionados agrave Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica
Esta biblioteca foi desenvolvida sob o marco do acesso equitativo e universal agrave
informaccedilatildeo como direito humano fundamental garantido pela Declaraccedilatildeo Universal dos
Direitos Humanos - 1948 (UNESCO 1998) desta forma a BVS BDS estaacute disponiacutevel on line
por meio do endereccedilo eletrocircnico httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr
A BVS BDS apresenta-se como um importante instrumento para o campo
interdisciplinar da intersecccedilatildeo temaacutetica da Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e Sauacutede Puacuteblica
contribuindo para o desenvolvimento de pesquisas tomada de decisatildeo elaboraccedilatildeo de projetos
e estabelecimento de programas nesta temaacutetica
Os documentos disponiacuteveis em sua base de dados (acervo) passam por um rigoroso
processo de seleccedilatildeo realizado por uma comissatildeo de seleccedilatildeo cientiacutefica formada por
pesquisadores cientistas e profissionais da informaccedilatildeo do Nethis e de instituiccedilotildees de
referecircncia com o objetivo de oferecer aos usuaacuterios por meio do acesso abertoagrave informaccedilatildeo e
da cooperaccedilatildeo teacutecnica em informaccedilatildeo cientiacutefica documentos confiaacuteveis e de qualidade
Segundo Almeida Carrillo Roa e Santana (2014) esta BVS se destacapor sua
temaacutetica pelo desenvolvimento de uma metodologia proacutepria para o processo de seleccedilatildeo
bibliograacutefica do acervo bem como pela iniciativa pioneira do uso do sistema DSpace para
desenvolver seu repositoacuterio institucional assim como para registro de documentos
cientiacuteficos
4
O objetivo deste artigo eacute apresentar os processos utilizados e desenvolvidos pela
BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-Americana
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistemaDSpace bem como compartilhar a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da
base de dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS
O texto aborda os principais aspectos e a metodologia utilizada no processo de
compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu aplicativo
para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Weba parceria com o Instituto de Comunicaccedilatildeo e
Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) bem como a transferecircncia dos
aplicativos da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz os destaques da Oficina
de Compartilhamento no uso do Dspaceo diagnoacutestico de utilizaccedilatildeo do sistema Dspace no
acircmbito da BVS BDS e as consideraccedilotildees finais
2 Revisatildeo de Literatura
A revisatildeo de literatura utilizada neste trabalho aborda algumas definiccedilotildees de
Repositoacuterio Institucional que serviram para consolidar o conhecimento e entendimento do
termo e a reafirmaccedilatildeo de que os repositoacuterios podem ser utilizados para fins natildeo apenas
acadecircmicos e os benefiacutecios de utilizar o sistema Dspace
Apresenta tambeacutem o modelo de cooperaccedilatildeo teacutecnica seguindo o modelo da BVS e a
metodologia LILACS
21 A criaccedilatildeo das bases de dados da BVS BDS e repositoacuterio institucional do Nethis
A LILACS eacute o mais importante e abrangente iacutendice da literatura cientiacutefica e teacutecnica da
Ameacuterica Latina e Caribe Criada haacute 28 anos os principais objetivos da LILACS satildeo o
controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefico-teacutecnica latino-americana e do
Caribe na aacuterea da Sauacutede ausente nas bases de dados internacionais aleacutem de contribuir para o
aumento da visibilidade acesso e qualidade da informaccedilatildeo em sauacutede na regiatildeo
No modelo BVS de cooperaccedilatildeo teacutecnica estabelecido pelaBIREMEOPASOMS os
paiacuteses que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informaccedilatildeo em Ciecircncias da
Sauacutede contribuem com o controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica-
teacutecnica da regiatildeo por meio do desenvolvimento de bases de dados locais nacionais e a
5
cooperaccedilatildeo na alimentaccedilatildeo da base de dados LILACS Desta maneira para a indexaccedilatildeo e a
descriccedilatildeo bibliograacutefica de documentos o modelo da BVS utiliza a metodologia LILACS e o
aplicativo LILDBI-Web respectivamente (BIREMEOPASOMS 2008)
A BVS BDS com a motivaccedilatildeo de criar um repositoacuterio institucional e realizar o
tratamento da literatura cientiacutefica-teacutecnica na aacuterea de Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede com
vistas a contribuir com a LILACS adotou o sistema Dspace Esta iniciativa resultou em um
grande desafio para esta BVS quando optou por utilizar um novo aplicativo para realizar a
indexaccedilatildeo e a descriccedilatildeo de seus itensbem como servir para a criaccedilatildeo do repositoacuterio
institucional do Nethis
Repositoacuterios Institucionais satildeo sistemas disponiacuteveis na web que oferecem facilidades
de depoacutesito e acesso aos objetos digitais aleacutem de gerenciar os documentos digitais os
repositoacuterios possuem facilidades relacionadas agrave preservaccedilatildeo dos documentos e satildeo sistemas
flexiacuteveis que podem se adequar a vaacuterias finalidades (SHINTAKU MEIRELLES 2010)
Shintaku e Meirelles (2010 p18) ainda consideram que ldquoapesar dos repositoacuterios terem
origem acadecircmica com finalidade de disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica estatildeo cada vez
mais sendo utilizados para outros finsrdquo Apontam como exemplo de uso do Dspace para fins
juriacutedicos a Biblioteca Digital Juriacutedica (BDJUR) de bancos de objetos educacionais o Banco
Internacional de Objetos Educacionais (BIOE) e de banco de dados de acervos o Acervo Tom
Jobin
O Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em Ciecircncia e Tecnologia (IBICT 2012)
considera que
O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criaccedilatildeo de repositoacuterios digitais
com funccedilotildees de armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da
produccedilatildeo intelectual permitindo sua adoccedilatildeo por outras instituiccedilotildees em forma
consorciada federada O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado
[] O DSpace permite o gerenciamento da produccedilatildeo cientiacutefica em qualquer
tipo de material digital dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
acessibilidade ao longo do tempo
Para o Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugal ndashRCAAP (2014) os principais
benefiacutecios do Dspace satildeo publicar rapidamente a produccedilatildeo cientiacutefica da sua instituiccedilatildeo expor
os conteuacutedos aos motores de pesquisa mais comuns aumentando a visibilidade armazenar
num uacutenico local a produccedilatildeo cientiacutefica saber quais documentos publicar que versotildees e
6
quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
4
O objetivo deste artigo eacute apresentar os processos utilizados e desenvolvidos pela
BIREMEOPASOMS para permitir a interoperabilidade entre a Literatura Latino-Americana
e do Caribe em Ciecircncias da Sauacutede (LILACS) e o sistemaDSpace bem como compartilhar a
experiecircncia do Nethis na adoccedilatildeo do Dspace para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional e da
base de dados cientiacutefica e teacutecnica da BVS BDS
O texto aborda os principais aspectos e a metodologia utilizada no processo de
compatibilizaccedilatildeo e interoperabilidade entre o Dspace a Metodologia LILACS e seu aplicativo
para descriccedilatildeo bibliograacutefica LILDBI-Weba parceria com o Instituto de Comunicaccedilatildeo e
Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) bem como a transferecircncia dos
aplicativos da BVS BDS da BIREMEOPSOMS para o IcictFiocruz os destaques da Oficina
de Compartilhamento no uso do Dspaceo diagnoacutestico de utilizaccedilatildeo do sistema Dspace no
acircmbito da BVS BDS e as consideraccedilotildees finais
2 Revisatildeo de Literatura
A revisatildeo de literatura utilizada neste trabalho aborda algumas definiccedilotildees de
Repositoacuterio Institucional que serviram para consolidar o conhecimento e entendimento do
termo e a reafirmaccedilatildeo de que os repositoacuterios podem ser utilizados para fins natildeo apenas
acadecircmicos e os benefiacutecios de utilizar o sistema Dspace
Apresenta tambeacutem o modelo de cooperaccedilatildeo teacutecnica seguindo o modelo da BVS e a
metodologia LILACS
21 A criaccedilatildeo das bases de dados da BVS BDS e repositoacuterio institucional do Nethis
A LILACS eacute o mais importante e abrangente iacutendice da literatura cientiacutefica e teacutecnica da
Ameacuterica Latina e Caribe Criada haacute 28 anos os principais objetivos da LILACS satildeo o
controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefico-teacutecnica latino-americana e do
Caribe na aacuterea da Sauacutede ausente nas bases de dados internacionais aleacutem de contribuir para o
aumento da visibilidade acesso e qualidade da informaccedilatildeo em sauacutede na regiatildeo
No modelo BVS de cooperaccedilatildeo teacutecnica estabelecido pelaBIREMEOPASOMS os
paiacuteses que integram o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informaccedilatildeo em Ciecircncias da
Sauacutede contribuem com o controle bibliograacutefico e a disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica-
teacutecnica da regiatildeo por meio do desenvolvimento de bases de dados locais nacionais e a
5
cooperaccedilatildeo na alimentaccedilatildeo da base de dados LILACS Desta maneira para a indexaccedilatildeo e a
descriccedilatildeo bibliograacutefica de documentos o modelo da BVS utiliza a metodologia LILACS e o
aplicativo LILDBI-Web respectivamente (BIREMEOPASOMS 2008)
A BVS BDS com a motivaccedilatildeo de criar um repositoacuterio institucional e realizar o
tratamento da literatura cientiacutefica-teacutecnica na aacuterea de Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede com
vistas a contribuir com a LILACS adotou o sistema Dspace Esta iniciativa resultou em um
grande desafio para esta BVS quando optou por utilizar um novo aplicativo para realizar a
indexaccedilatildeo e a descriccedilatildeo de seus itensbem como servir para a criaccedilatildeo do repositoacuterio
institucional do Nethis
Repositoacuterios Institucionais satildeo sistemas disponiacuteveis na web que oferecem facilidades
de depoacutesito e acesso aos objetos digitais aleacutem de gerenciar os documentos digitais os
repositoacuterios possuem facilidades relacionadas agrave preservaccedilatildeo dos documentos e satildeo sistemas
flexiacuteveis que podem se adequar a vaacuterias finalidades (SHINTAKU MEIRELLES 2010)
Shintaku e Meirelles (2010 p18) ainda consideram que ldquoapesar dos repositoacuterios terem
origem acadecircmica com finalidade de disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica estatildeo cada vez
mais sendo utilizados para outros finsrdquo Apontam como exemplo de uso do Dspace para fins
juriacutedicos a Biblioteca Digital Juriacutedica (BDJUR) de bancos de objetos educacionais o Banco
Internacional de Objetos Educacionais (BIOE) e de banco de dados de acervos o Acervo Tom
Jobin
O Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em Ciecircncia e Tecnologia (IBICT 2012)
considera que
O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criaccedilatildeo de repositoacuterios digitais
com funccedilotildees de armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da
produccedilatildeo intelectual permitindo sua adoccedilatildeo por outras instituiccedilotildees em forma
consorciada federada O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado
[] O DSpace permite o gerenciamento da produccedilatildeo cientiacutefica em qualquer
tipo de material digital dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
acessibilidade ao longo do tempo
Para o Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugal ndashRCAAP (2014) os principais
benefiacutecios do Dspace satildeo publicar rapidamente a produccedilatildeo cientiacutefica da sua instituiccedilatildeo expor
os conteuacutedos aos motores de pesquisa mais comuns aumentando a visibilidade armazenar
num uacutenico local a produccedilatildeo cientiacutefica saber quais documentos publicar que versotildees e
6
quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
5
cooperaccedilatildeo na alimentaccedilatildeo da base de dados LILACS Desta maneira para a indexaccedilatildeo e a
descriccedilatildeo bibliograacutefica de documentos o modelo da BVS utiliza a metodologia LILACS e o
aplicativo LILDBI-Web respectivamente (BIREMEOPASOMS 2008)
A BVS BDS com a motivaccedilatildeo de criar um repositoacuterio institucional e realizar o
tratamento da literatura cientiacutefica-teacutecnica na aacuterea de Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede com
vistas a contribuir com a LILACS adotou o sistema Dspace Esta iniciativa resultou em um
grande desafio para esta BVS quando optou por utilizar um novo aplicativo para realizar a
indexaccedilatildeo e a descriccedilatildeo de seus itensbem como servir para a criaccedilatildeo do repositoacuterio
institucional do Nethis
Repositoacuterios Institucionais satildeo sistemas disponiacuteveis na web que oferecem facilidades
de depoacutesito e acesso aos objetos digitais aleacutem de gerenciar os documentos digitais os
repositoacuterios possuem facilidades relacionadas agrave preservaccedilatildeo dos documentos e satildeo sistemas
flexiacuteveis que podem se adequar a vaacuterias finalidades (SHINTAKU MEIRELLES 2010)
Shintaku e Meirelles (2010 p18) ainda consideram que ldquoapesar dos repositoacuterios terem
origem acadecircmica com finalidade de disseminaccedilatildeo da literatura cientiacutefica estatildeo cada vez
mais sendo utilizados para outros finsrdquo Apontam como exemplo de uso do Dspace para fins
juriacutedicos a Biblioteca Digital Juriacutedica (BDJUR) de bancos de objetos educacionais o Banco
Internacional de Objetos Educacionais (BIOE) e de banco de dados de acervos o Acervo Tom
Jobin
O Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em Ciecircncia e Tecnologia (IBICT 2012)
considera que
O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criaccedilatildeo de repositoacuterios digitais
com funccedilotildees de armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da
produccedilatildeo intelectual permitindo sua adoccedilatildeo por outras instituiccedilotildees em forma
consorciada federada O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado
[] O DSpace permite o gerenciamento da produccedilatildeo cientiacutefica em qualquer
tipo de material digital dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
acessibilidade ao longo do tempo
Para o Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugal ndashRCAAP (2014) os principais
benefiacutecios do Dspace satildeo publicar rapidamente a produccedilatildeo cientiacutefica da sua instituiccedilatildeo expor
os conteuacutedos aos motores de pesquisa mais comuns aumentando a visibilidade armazenar
num uacutenico local a produccedilatildeo cientiacutefica saber quais documentos publicar que versotildees e
6
quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
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quantos downloads foram efetuados para cada um aleacutem de ter um identificador uacutenico para
cada documento
Considerando os benefiacutecios e a flexibilidade dos repositoacuterios institucionais em
novembro de 2011 o DSpace foi instalado para a BVS BDS inicialmente composto por duas
comunidades Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica e Repositoacuterio Institucional ndashNETHIS
A comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica como seu proacuteprio nome jaacute diz possui
documentos de caraacuteter cientiacutefico e teacutecnico da aacuterea de Bioeacutetica Relaccedilotildees Internacionais e
Sauacutede Puacuteblica por meio desta comunidade tambeacutem eacute possiacutevel realizar a contribuiccedilatildeo agrave base
de dados LILACS Atualmente possui as seguintes coleccedilotildees Artigos Livros e Monografias
dissertaccedilotildees e teses conforme Figura 1
Figura 1- Coleccedilotildees da Comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica
Fonte Print Screen da paacutegina inicial do Dspace BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922
A comunidade Repositoacuterio Institucional ndash NETHIS que conteacutem diferentes coleccedilotildees
tem como objetivo armazenar a memoacuteria institucional do Nethis por meio da preservaccedilatildeo
digital de todo conteuacutedo produzido
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
7
3 Materiais e Meacutetodos
O texto apresenta os estudos e os resultados da interoperabilidade entre o sistema
Dspace e a base de dados LILACS utilizando como universo de pesquisa a BVS Bioeacutetica e
Diplomacia em Sauacutede
31 Interoperabilidade como contribuir com a LILACS utilizando o DSpace
O repositoacuterio institucional do Nethis foi desenvolvido no acircmbito do projeto de
cooperaccedilatildeo teacutecnica entre a BIREMEOPASOMS e o Nethis para o desenvolvimento da BVS
BDS A BIREMEOPASOMS instalou o sistemaDspace para ser utilizado como repositoacuterio
institucional bem como realizou estudos de interoperabilidade para que mesmo utilizando
outro sistema para descriccedilatildeo bibliograacutefica diferente do LILDBI-Web que eacute um software
utilizado pelas demais Bibliotecas Virtuais em Sauacutede a BVS BDS pudesse contribuir com a
base de dados LILACS
Para manter a interoperabilidade com a metodologia LILACS a
BIREMEOPASOMS realizou um estudo dos niacuteveis do padratildeo Dublin Core Simples e
Qualificado (WIKIPEacuteDIA 2014)identificando seus metadados e o padratildeo de metadados da
LILACS Apoacutes este estudo foi identificado que a interoperabilidade com a LILACS poderia
ocorrer de duas maneiras em niacutevel de interface e em niacutevel de dado como apresentado a
seguir de forma sucinta(BIREMEOPASOMS 2013)
Niacutevel interface
Busca integrada via iAHx1
Metabusca via iAH2
Niacutevel dado
Importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo de dados via arquivo ISO
Exportaccedilatildeo de dados via formato MARC
Coleta (harvesting) de dados via OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting) com o Index Medicus for South-East Asia Region (IMSEAR)
(SEARO)
1Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutedeintegrada
2Interface for Access on Health Information ou Interface de Acesso agrave Informaccedilatildeo em Sauacutede
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
8
Interface OAI-PMH para coleta de metadados via repositoacuterios institucionais tendo
como primeiro case o DSpace
Previsatildeo de coleta de dados via sistemas Open Journal SystemsSistema Eletrocircnico de
Editoraccedilatildeo de Revistas (OJSSEER)
Conforme BIREMEOPASOMS 2013 a interoperabilidade pode ser realizada
considerando a adoccedilatildeo de padrotildees internacionais para descriccedilatildeo de metadados adotados pela
Metodologia LILACS fato que proporcionou ateacute o momento as possibilidades de
interoperabilidade apresentadas acima
Considerando os niacuteveis de interoperabilidade a primeira etapa da compatibilizaccedilatildeo eacute
teacutecnica na qual os campos da base de dados LILACS foram compatibilizados com o Dublin
Core Qualificado adotando-se as seguintes etapas
1 Reduccedilatildeo dos campos LILACS destinados agrave descriccedilatildeo do tipo de literatura em anaacutelise
(artigo de perioacutedico documento natildeo convencional teses e monograacuteficos) ao miacutenimo
possiacutevel de modo a possibilitar sua descriccedilatildeo
2 Classificaccedilatildeo dos campos em obrigatoacuterios e essenciais conforme a Metodologia
3 Compatibilizaccedilatildeo (DePara com o Dublin Core Qualified e com Dublin Core existente
no DSpace - DC Library Application Profile)
Abaixo o Quadro 1 apresenta os novos campos incluiacutedos no DSpace da BVS BDS satildeo
denominados Dublin Core Estendido para possibilitar a submissatildeo e a interoperabilidade de
itens agrave base de dados LILACS uma vez que uma instacircncia DSpace natildeo possui todos os
campos miacutenimos exigidos para manter a compatibilidade e por sua vez a colaboraccedilatildeo com a
metodologia LILACS Os campos definidos como ldquonovosrdquo foram criados pois natildeo foi
possiacutevel realizar uma associaccedilatildeo com algum campo existente do DSpace
Quadro 1 - Metadados miacutenimos utilizados no Dspace da BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede para uma
interoperabilidade com a Metodologia LILACS
Nordm Metodologia LILACS DC Estendido Campo
Novo
1 [3] - Localizaccedilatildeo do documento dcsubjectcallnumber x
2 [4] - Base de dados dcsourcedatabase x
3 [8] - Endereccedilo Eletrocircnico dcidentifierfullText x
4 [10] - Autor Pessoal (niacutevel analiacutetico) dccontributorauthor
5 [11] - Autor Institucional (niacutevel analiacutetico) dccontributorinstitutional x
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
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Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
9
6 [12] - Tiacutetulo (niacutevel analiacutetico) dctitle
7 [14] - Paacuteginas (niacutevel analiacutetico) dcdescriptionanalyticalPage x
8 [16] - Autor Pessoal (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicAuthor x
9 [17] - Autor Institucional (niacutevel monograacutefico) dccontributormonographicInstitutional x
10 [18] - Tiacutetulo (niacutevel monograacutefico) dctitlemonographic x
11 [20] - Paacuteginas (niacutevel monograacutefico) dcdescriptionmonographicPage x
12 [30] - Tiacutetulo (niacutevel seacuterie) dccitationtitle x
13 [31] - Volume (niacutevel seacuterie) dccitationvolume x
14 [32] - Nuacutemero do Fasciacuteculo (niacutevel seacuterie) dccitationissue x
15 [35] - ISSN dcidentifierissn
16 [40] - Idioma dclanguageiso
17 [49] - Orientador dccontributoradvisor
18 [50] - Instituiccedilatildeo a qual se apresenta dcdegreegrantor x
19 [51] - Tiacutetulo acadecircmico dcdegreelevel x
20 [62] - Editora dcpublisher
21 [64] - Data de Publicaccedilatildeo dcdatepublication x
22 [65] - Data Normalizada dcdateiso x
23 [66] - Cidade de Publicaccedilatildeo dcpublishercity x
24 [67] - Paiacutes de Publicaccedilatildeo dcpublishercountry x
25 [71] - Tipo de Publicaccedilatildeo dcsubjectdecsTypePublication x
26 [76] - Descritor Preacute-codificado dcsubjectdecsPreCoded x
27 [83] - Resumo dcdescriptionabstract
28 [87] - Descritor Primaacuterio dcsubjectdecsPrimary x
29 [88] - Descritor Secundaacuterio dcsubjectdecsSecondary x
30 [653] - Descritor Local dcsubjectlocaldescriptor x
31 [870] - Aacuterea Temaacutetica da BVS dcsubjecttheme x
Fonte BIREMEOPASOMS
2013httpwikibiremeorgptindexphpMetadados_mC3ADnimos_utilizados_no_projeto_BioC3A9tic
a_e_Diplomacia_em_SaC3BAde
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
10
A partir do trabalho desenvolvido pela BIREMEOPASOMS a BVS BDS passou a
ser a primeira BVS a utilizar o DSpace como um sistema para a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo
bibliograacutefica e um repositoacuterio institucional
Em resumo considerando os niacuteveis de interoperabilidade e as etapas de
compatibilizaccedilatildeo o fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos da BVS BDS definido conforme figura
2 eacute que apenas os documentos pertencentes agrave comunidade Literatura Cientiacutefica e Teacutecnica que
atenderem aos criteacuterios de seleccedilatildeo da LILACS seratildeo ingressados na base LILACS (com um
outo statuspara diferenciaacute-los dos documentos que satildeo ingressados no aplicativo LILDBI-
Web jaacute que os mesmos natildeo possuem todos os campos do LILDBI)
Os itens LILACS seratildeo disponibilizados para pesquisa por meio das interfaces de
busca integrada (iAHx) e metabusca (iAH) no portal da LILACS jaacute os documentos
dacomunidadeLiteratura Cientiacutefica e Teacutecnica que natildeo atendem os criteacuterios de seleccedilatildeo da
LILACS e tambeacutem natildeo forem produccedilatildeo do nuacutecleo de estudos referentes a comunidade
Repositoacuterio Institucional - NETHIS seratildeo disponibilizados diretamente na interface de busca
integrada (iAHx) da BVS BDS
Figura 2- fluxo de publicaccedilatildeo de conteuacutedos
Fonte Sousa 2013 - apresentaccedilatildeo
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
11
httpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430
Considerando que o contexto institucional de fundaccedilatildeo do Nethisinclui a Fiocruz por
intermeacutedio do Centro de Relaccedilotildees Internacionais (CrisFiocruz) apoacutes o periacuteodo de instalaccedilatildeo
testes e desenvolvimento das customizaccedilotildees feitas no DSpace para interoperar com a
LILACS o portal da BVS BDS e suas fontes de informaccedilatildeo que inicialmente foram
hospedados nos servidores da BIREMEOPASOMS foram transferidos para o Instituto de
Comunicaccedilatildeo e Informaccedilatildeo Cientiacutefica e Tecnoloacutegica em Sauacutede (IcictFiocruz) em junho de
2011 e o DSpace em marccedilo de 2013 passando assim a BVS BDS a fazer parte da rede de
bibliotecas virtuais da Fundaccedilatildeo Oswaldo Cruz (Fiocruz)
Esta transferecircncia dos aplicativos da BVS BDS para a Fiocruz ocorreu em duas fases
na primeira foram transferidos os aplicativos BVS eLocalizador de Informaccedilatildeo em
Sauacutede(LIS) desta forma todas as URLrsquos foram alteradas seguindo o padratildeo da Fiocruz tendo
como raiz do domiacutenio httpbvsbioeticaediplomaciafiocruzbr Na segunda foi transferido
apenas o DSpace tendo como URL httprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr
8080xmlui
4 Resultados Finais
Para consolidar o uso do sistema e com o intuito de compartilhar experiecircncias com
instituiccedilotildees nacionais e internacionais sobre o uso do Dspace na implementaccedilatildeo de
repositoacuterios institucionais a BIREMEOPASOMS em parceria com o Nethis realizou a
ldquoOficina online de compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpacerdquo que ocorreu em 30
de abril de 2013
Os participantes da reuniatildeo foram convidados a relatarem suas experiecircncias na criaccedilatildeo
e uso do repositoacuterio institucionalutilizando o sistema Dspace de acordo com quatro eixos
temaacuteticos Poliacutetica de criaccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Interoperabilidade Metadados e
Customizaccedilotildees do DSpace Na ocasiatildeo cada instituiccedilatildeo apresentou seu repositoacuterio
institucional destacando aspectos importantes de seu desenvolvimento e suas experiecircncias
A Universidade Aberta do Sistema Uacutenico de Sauacutede (UNA-SUS) relatou os avanccedilos
com o Repositoacuterio ARES a Organizaccedilatildeo Pan-Americana da Sauacutede (OPAS) apresentou os
destaques do repositoacuterio Institucional da OPAS o Instituto Brasileiro de Informaccedilatildeo em
Ciecircncia e Tecnologia (IBICT) falou sobre suas diferenciadas experiecircncias no uso Dspace a
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
12
Fiocruz expocircs suas experiecircncias com o repositoacuterio institucional ARCA e a
BIREMEOPASOMS apresentou o seu relato na implementaccedilatildeo do DSpace da BVS BDS
Esta atividade foi muito importante e tambeacutem serviu como base de consulta para
aprimorar o desenvolvimento do DSpace no contexto da BVS BDS A gravaccedilatildeo completa da
oficina estaacute disponiacutevel por meio do endereccedilo eletrocircnico
httpwwwyoutubecomwatchv=mxzDOePgzaoampfeature=youtube
A partir de julho de 2013 a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis comeccedilou a utilizar
efetivamente o DSpace para realizar a indexaccedilatildeo e descriccedilatildeo bibliograacutefica de seus itens No
entanto como a utilizaccedilatildeo do Dspace no acircmbito das BVS eacute algo ineacutedito tanto para a equipe
da BIREMEOPASOMS que realizou as customizaccedilotildees e os desenvolvimentos necessaacuterios
quanto para a equipe do Nethis que encontra-se em processo de adaptaccedilatildeo do novo sistema
para manter o controle de qualidade dos itens foi necessaacuterio realizar revisotildees dos itens
descritos e indexados pelo Nethis uma vez que o DSpace natildeo realiza automaticamente o
controle de erros
Sendo assim em setembro de 2013 a BIREMEOPASOMS realizou uma reuniatildeo com
a equipe do Nethis que constituiu basicamente na orientaccedilatildeo de preenchimento de campos do
DSpace para viabilizar a submissatildeo agrave LILACS
Apoacutes as orientaccedilotildees e dicas referentes agrave descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo foi necessaacuterio realizar
a revisatildeo item por item ingressado no Dspace desde entatildeo a equipe do Nethis segue
melhorando a qualidade da descriccedilatildeo e indexaccedilatildeo dos atuais 90 itens
O processo de revisatildeo e uso do novo sistema possibilitou a equipe de trabalho do
Nethis gerar feedbacks agrave BIREMEOPASOMS quanto agraves customizaccedilotildees realizadas no
DSpace e assim visando atender as necessidades do Nethis e os requisitos metodoloacutegicos da
LILACS novos campos foram criados ou melhorados como por exemplo a inclusatildeo de textos
de ajuda em todos os campos para auxiliar o trabalho de descriccedilatildeo bibliograacutefica
Para a equipe de bibliotecaacuterios do Nethis o Dspace eacute uma ferramenta de faacutecil uso que
permite a inclusatildeo de informaccedilatildeo em diferentes suportes no entanto os metadados permitem
a inclusatildeo de qualquer informaccedilatildeo sem controle de erro Por isso eacute necessaacuterio ter muita
atenccedilatildeo no preenchimento dos campos pois se eles natildeo estiverem preenchidos conforme o
padratildeo LILACS por causa da compatibilidade natildeo seraacute possiacutevel incluiacute-los nesta base de
dados
13
Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
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6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
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Acredita-se que a adoccedilatildeo desta ferramenta tornaraacute (e jaacute vem tornando) o trabalho com
o tratamento da informaccedilatildeo mais raacutepido e permitiraacute que todo o conhecimento produzido pelo
nuacutecleo de estudos bem como os itens do acervo da BVS BDS estejam armazenados em um soacute
local
O sistema Dspace do Nethis foi adaptado para que a comunidade Literatura Cientiacutefica
e Teacutecnica pudesse oferecer os campos miacutenimos necessaacuterios para uma recuperaccedilatildeo precisa da
informaccedilatildeo cientiacutefica
Os testes para a inclusatildeo dos registros do Dspace na LILACS iniciaram-se em
novembro de 2013 ocasiatildeo em que foi realizada a coleta de 25 registros da coleccedilatildeo
monografia teses e dissertaccedilotildees e em julho de 2014 apoacutes vaacuterios ajustes realizados pela
equipe do Nethis nos registros do Dspace sob a orientaccedilatildeo da equipe BIREMEOPASOMS
foram certificados os 25 registros baseados nos criteacuterios dequalidade de conteuacutedo e de
descriccedilatildeo bibliograacuteficada metodologia LILACS
Estesregistros podem ser consultados por meio das interfaces de pesquisa iAH
(conforme figura 3) e iAHx do Portal da LILACS (httplilacsbvsaludorg)e do Portal de
Pesquisa da BVS (httpbvsaludorg)que jaacute possui um filtro para a base de dados LILACS
conforme figura 4
Figura 3 - Resultado via iAHdo Portal da LILACS
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
14
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa de interface iAH - httpbasesbiremebrcgi-
binwxislindexeiahonlineIsisScript=iahiahxisampbase=LILACSamplang=pampform=A
Figura 4 - Resultado de pesquisa via iAHx Portal de Pesquisa da BVS
Fonte Print Screendo resultado de pesquisa da interface iAHx -httpbvsaludorg
Com o emprego deste sistema ainda que incipiente eacute possiacutevel observar a importacircncia
desta iniciativa no acircmbito das Bibliotecas Virtuais em Sauacutede bem como a facilidade de
manuseio do Dspace na inclusatildeo dos mais diversos suportes informacionais
5 Consideraccedilotildees Finais
Observa-se no texto a importacircncia da utilizaccedilatildeo de mecanismos que permitam a
interoperabilidade entre aplicativos em prol do registro promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da
informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica
Foi possiacutevel identificar que a temaacutetica da biblioteca bem como o tratamento da
informaccedilatildeo satildeo aspectos que tornam a BVS BDS uma biblioteca inovadora aleacutem de permitira
recuperaccedilatildeo precisa de documentos sobre uma nova aacuterea do conhecimento
Verifica-se a importacircncia do uso do Dspace para o fortalecimento e compromisso da
BVS BDS com o acesso equitativo e universal agrave informaccedilatildeo bem como demonstra o interesse
no armazenamento gerenciamento preservaccedilatildeo e visibilidade da produccedilatildeo intelectual do
Nethis aleacutem da promoccedilatildeo da difusatildeo da informaccedilatildeo em Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
DSPACE BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Disponiacutevel em
lthttprepobioeticaediplomaciaicictfiocruzbr8080xmluihandle12345678922gt Acesso em 25
abr 2014
IBICT Sistema para Construccedilatildeo de Repositoacuterios Institucionais Digitais (DSpace) Brasiacutelia
IBICT 2012 Disponiacutevel em lthttpwwwibictbrpesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-
inovacaoSistema-para-Construcao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais gt Acesso em 14 maio
2014
REPOSITOacuteRIO CIENTIacuteFICO DE ACESSO ABERTO DE PORTUGAL - RCAAPMoacutedulo 1
- Introduccedilatildeo ao Open Access e ao DSPACE Disponiacutevel em
lthttpprojetorcaapptformarmod1contentso_sistema_dspacehtmlgt Acesso em 16 maio
2014
SHINTAKU M MEIRELLES R Manual do Dspace administraccedilatildeo de repositoacuterios Salvador
UFBA 2010 83 p
SOUSA Juliana L Repositoacuterios Institucionaiscase BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede Satildeo
Paulo 2013 Disponiacutevel emlthttpptslidesharenetComunidadRedDesoficina-compartilhamento-
experienciadspacebireme20130430gt Acesso em 25 abr 2014
UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
lthttpunesdocunescoorgimages0013001394139423porpdfgt Acesso em 15 abr 2014
WIKIPEacuteDIA Dublin Core Disponiacutevel emlthttpptwikipediaorgwikiDublin_Coregt Acesso em
20 abr 2014
15
Ao organizar uma oficina para o compartilhamento de experiecircncias no uso do DSpace
percebe-se o compromisso das instituiccedilotildees envolvidas com o intercacircmbio de informaccedilatildeo e
conhecimento com a cooperaccedilatildeo teacutecnica e colaborativa que satildeo instrumentos fundamentais
para o trabalho em rede e com a otimizaccedilatildeo dos processos produtos e serviccedilos prestados aos
usuaacuterios
O texto destaca-se por sua iniciativa na busca da interoperabilidade com a
metodologia LILACS e a realizaccedilatildeo de estudos com o padratildeo de metadados Dublin Core
estendido em prol do trabalho colaborativo em rede Aleacutem de apresentar o resultado do
processo de submissatildeo e contribuiccedilatildeo de itens agrave LILACS que cominou na inclusatildeo de 25
registros entre monografias dissertaccedilotildees e teses
Desta forma o trabalho apresenta uma importante iniciativa no uso do sistema Dspace
para a criaccedilatildeo do repositoacuterio institucional como aplicativo que permite a interoperabilidade
com a metodologia LILACS em benefiacutecio da promoccedilatildeo e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo
cientiacutefica e teacutecnica na aacuterea da Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
16
6 Referecircncias
ALMEIDA NBF CARRILLO ROA A SANTANA JP BVS Bioeacutetica e Diplomacia em Sauacutede
uma biblioteca inovadora In Jornadas APDIS 11 2014 Lisboa Anais Lisboa APDIS 2014
Disponiacutevel emlthttpapdisptpublicacoesindexphpjornadasarticleview6574gt Acesso em 16
maio de 2014
BIREMEOPASOMS Interoperabilidade entre LILACS e Dublin Core Qualified
2013Disponiacutevel
emlthttpwikibiremeorgptindexphpInteroperabilidade_entre_LILACS_e_Dublin_Core_Qualified
gt Acesso em 10 abr 2014
BIREMEOPASOMS Manual de Procedimentos do LILBDI-Web Satildeo Paulo
BIREMEOPASOMS jul 2008 98p Disponiacutevel
emlthttpmetodologialilacsbvsaludorgdownloadPLILACS-3-ManualProcedimentos-ptpdfgt
Acesso em 25 abr 2014
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20 abr 2014
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UNESCO Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos(1948)Brasiacutelia 1998 Disponiacutevel em
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20 abr 2014