xix simpep art 386

GERENCIAMENTO DE REFERNCIAS

BIBLIOGRFICAS: UM ESTUDO COMPARATIVO

ENTRE OS SOFTWARES MENDELEY E ENDNOTE

FERNANDA HANSCH BEUREN - [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC

FLVIO ISSAO KUBOTA - [email protected]


EDUARDO KAZUMI YAMAKAWA - [email protected]

UFSC

LISIANE SCALVENZI - [email protected]


PAULO AUGUSTO CAUCHICK MIGUEL - [email protected]


Resumo: A UTILIZAO ADEQUADA DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS SE FAZ

NECESSRIA TANTO NAS PESQUISAS MAIS SIMPLES DO INCIO DA

VIDA ACADMICA AT NAS MAIS AVANADAS DIRECIONADAS AOS

PERIDICOS DE ALTO FATOR DE IMPACTO. A GRANDE QUANTIDADE

DE BASES DE PESQUISA E DE PUBLICAES DISPONVEIS FEZ

SURGIR A NECESSIDADE DE SE UTILIZAR FERRAMENTAS PARA

REALIZAR A GESTO DAS INFORMAES DISPONVEIS DE UMA

MANEIRA PRTICA E PADRONIZADA. NESSE CONTEXTO, NO

PRESENTE ARTIGO OS AUTORES EXAMINARAM O MENDELEY 1.5.2 E O

ENDNOTE X5, QUE SO DOIS PROGRAMAS DE GESTO DE

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BASTANTE POPULARES BUSCANDO

EVIDENCIAR SEUS PRINCIPAIS BENEFCIOS E DIFICULDADES NA

UTILIZAO E REALIZAR UMA COMPARAO DE SUAS PRINCIPAIS

CARACTERSTICAS. POR MEIO DE UMA PESQUISA TERICO-

CONCEITUAL, ESTRUTURADA A PARTIR DA LITERATURA E

UTILIZAO DOS SOFTWARES CITADOS, VIABILIZOU-SE O TRABALHO

QUE APRESENTA, COMO RESULTADOS, AS PRINCIPAIS

CARACTERSTICAS DE CADA PROGRAMA, COM POSTERIOR QUADRO

COMPARATIVO ENTRE OS MESMOS. CONSIDERANDO-SE OS

BENEFCIOS E DIFICULDADES IDENTIFICADOS NOS DOIS

SOFTWARES, CONCLUI-SE QUE AMBOS POSSUEM FERRAMENTAS QUE

FACILITAM AS BUSCAS E ANLISES DE ARTIGOS PRINCIPALMENTE

EM REVISES BIBLIOMTRICAS DA LITERATURA EM DIFERENTES

REAS.

Palavras-chaves: BIBLIOMETRIA, REVISO BIBLIOGRFICA; GERENCIAMENTO

BIBLIOGRFICO; MENDELEY; ENDNOTE.

XIX SIMPSIO DE ENGENHARIA DE PRODUO Sustentabilidade Na Cadeia De Suprimentos

Bauru, SP, Brasil, 5 a 7 de novembro de 2012

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rea: 10 - EDUCAO EM ENGENHARIA DE PRODUO

Sub-rea: 10.2 - ESTUDO DO DESENVOLVIMENTO E APLICAO DA PESQUISA

EM ENG. DE PRODUO

BIBLIOGRAPHIC REFERENCE MANAGEMENT: A

SOFTWARE COMPARATIVE STUDY BETWEEN

MENDELEY AND ENDNOTE

Abstract: THE SUITABLE USE OF REFERENCES IS NEEDED IN BOTH SIMPLER

EARLY ACADEMIC LIFE RESEARCHES AND MOST ADVANCED

RESEARCH DIRECTED TO HIGH IMPACT FACTOR JOURNALS. THE

LARGE AMOUNT OF RESEARCH AND PUBLICATION BASES AVAILABLE

RAISED THE NEED FOR TOOOLS TO ACCOMPLISH THE AVAILABLE

INFORMATION MANAGEMENT IN A PRACTICAL AND STANDARDIZED

MANNER. IN THIS CONTEXT, IN THE PRESENT PAPER THE AUTHORS

EXAMINED MENDELEY 1.5.2 AND ENDNOTE X5, WHICH ARE TWO

QUITE POPULAR BIBLIOGRAPHIC REFERENCES MANAGEMENT

PROGRAMS, AIMING TO DISCLOSE THEIR MAIN BENEFITS AND

DIFFICULTIES AND PROCEED A COMPARISON OF THEIR MAIN

FEATURES. THROUGH A THEORETICAL-CONCEPTUAL RESEARCH,

STRUCTURED FROM LITERATURE AND UTILIZATION OF THE

SOFTWARES, WE ENABLED THE STUDY WHICH PRESENTS THE MAIN

FEATURES OF EACH PROGRAM WITH POSTERIOR COMPARISON

FRAMEWORK BETWEEN THEM AS RESULTS. CONSIDERING THE

BENEFITS AND DIFFICULTIES IDENTIFIED, WE CONCLUDED THAT

BOTH SOFTWARES HAVE TOOLS THAT FACILITATE THE SEARCH AND

ANALYSIS FOR ARTICLES, ESPECIALLY IN LITERATURE BIBLIOMETRIC

REVIEW IN DIFFERENT AREAS.

Keyword: BIBLIOMETRY; BIBLIOGRAPHY REVIEW; BIBLIOGRAPHIC

MANAGEMENT; MENDELEY; ENDNOTE.



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1. Introduo

O aumento acentuado no nmero de informaes disponveis no meio digital nos

ltimos anos vem demonstrando que pesquisadores necessitam encontrar formas de gerenciar

todos estes dados de forma rpida e eficiente. Desta forma, Duong (2010) destaca que a

utilizao de programas computacionais que auxiliem neste gerenciamento vem se tornando

necessria para facilitar o trabalho de usurios que precisam buscar dados frequentemente na

literatura. Desta forma, diversos programas computacionais vm sendo desenvolvidos para

este fim. Nesse contexto, o presente trabalho visa apresentar dois programas que vem sendo

utilizados por pesquisadores atualmente: o Mendeley e o EndNote.

O presente estudo tem como objetivo destacar os principais benefcios e dificuldades

identificadas durante a utilizao dos softwares Mendeley e EndNote, os quais so utilizados

para buscar artigos na literatura, bem como organiz-los de forma sistemtica. Esta

investigao descreve alguns passos geralmente utilizados durante uma busca e organizao

bibliogrfica comparando o uso dos dois programas computacionais. Tambm buscou-se

trabalhos na literatura que comentem sobre os mesmos a fim de contribuir com informaes.

No entanto, pouco material foi encontrado.

Para atender aos objetivos propostos, o presente trabalho dividido primeiramente na

fundamentao terica sobre busca e organizao bibliogrfica de uma forma geral,

particularizando nos dois programas computacionais utilizados. Em seguida, apresenta-se os

mtodos e tcnicas de pesquisa adotados para ento descrever os benefcios e dificuldades de

cada programa computacional, finalizando com a discusso dos resultados, concluses e

trabalhos futuros.

2. Fundamentao terica

Diante da grande quantidade de dados que os pesquisadores necessitam para o

desenvolvimento de alguma teoria e da quantidade de informaes disponveis, torna-se um

desafio gerenciar de forma eficaz a quantidade de informao (DUONG, 2010). Assim,

muitos cientistas precisam de programas computacionais que os auxiliem na busca e

organizao da bibliogrfica, tais como o EndNote, Mendeley, Zotero e o ProCite.

Nos ltimos anos, este tipo de software tornou-se importante no mercado por

apresentar caractersticas user-friendly. O Mendeley surgiu em 2008 para concorrer com a Zotero (MARCHIORI et al., 2010). Apresenta uma combinao de aplicao desktop e um

web site para auxiliar pesquisadores no gerenciamento, compartilhamento e acesso a dados

relacionados com determinada pesquisa. Este software permite gerar estatsticas relacionadas

ao nmero de artigos encontrados, regies geogrficas, identificao de leitores por rea,

autores que esto pesquisando sobre o tema de interesse, entre outros. O Mendeley trabalha

com redes sociais, onde a comunidade pode interagir com os responsveis pela ferramenta e

sugerindo melhorias, como a extrao de metadados e busca de textos em formato PDF

completos (MARCHIORI et al., 2010).

O EndNote pode ser utilizado via desktop e web. O EndNote desktop um software

que deve ser instalado no computador do usurio, o qual serve como gerenciador de

referncias bibliogrficas. O EndNote Web similar ao desktop, pois tambm gerencia

referncias bibliogrficas, o qual foi desenvolvido pela Thomson Reuters (ENDNOTEWEB,

2010). Este servio tem como principal objetivo ser til para pesquisar, armazenar e organizar

as referncias bibliogrficas recolhidas em bases de dados credenciadas. O acesso a pgina

realizado pelo endereo http://www.endnote.com. O EndNote Web similar ao desktop, pois

tambm gerencia referncias bibliogrficas e integrado base de dados Web of Knowledge.



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Tambm pode ser utilizado para pesquisar, armazenar e organizar as referncias bibliogrficas

recolhidas em bases de dados credenciadas, a nica diferena que todo o servio realizado

online. O acesso a pgina realizado pelo endereo http://www.myendnoteweb.com.

A partir do aumento no uso da tecnologia, diminui-se a frequncia de pesquisadores

nas bibliotecas. No entanto, bibliotecrios buscam frequentemente maneiras criativas de

melhorar os servios de informao para os seus clientes (DUONG, 2010). Para isso, na

ausncia de assinaturas do EndNote e outros programas que possuem suas licenas pagas,

programas como o Mendeley tambm apresentam interesse dos mesmos. Tanto bibliotecrios

acadmicos como corporativos promovem este produto gratuitamente em suas instituies.

Fenner (2010) comenta que h uma proliferao de ferramentas de gesto de

referncia e estas esto sendo desenvolvidas para serem utilizadas no apenas em

computadores, mas tambm em dispositivos como o iPhone e IPAD. Os softwares de

gerenciamento de referncias esto passando por uma srie de mudanas, e agora um bom

momento para testar alguns destes, como o EndNote e Mendeley. Estes softwares so

ferramentas que visam a economia de tempo para os pesquisadores e criao de valor,

independentemente de como estas ferramentas so exploradas (ZAUGG et al., 2011). Quando

o pesquisador utiliza este tipo de programa para organizar seu trabalho, possui mais tempo

disponvel para ler e escrever trabalhos. Desta forma, importante que o pesquisador escolha

um destes ou outro meio de organizao bibliogrfica para realizar esta importante fase no seu

trabalho de pesquisa.

Assim, alm de organizar seus dados, pode-se identificar os trabalhos mais citados, os

autores que vem escrevendo mais sobre determinado assunto, peridicos com maior nmero

de publicaes sobre determinado tema e outras formas de anlises (e.g. anlise das

referncias em cada publicao). Com estes dados, os pesquisadores podem ampliar o

trabalho de pesquisa com informaes que se destacam na sua rea de atuao, pois conhecem

onde esto as informaes mais relevantes, a partir de uma anlise facilitada do grande

volume de trabalhos existente, que vem crescendo acentuadamente nos ltimos anos. Cabe

destacar que alguns softwares, como o EndNote, por exemplo, apresenta ligao com outros

softwares para melhorar ainda mais a ampliao dos seus dados, como os programas

computacionais que realizam citaes em rede.

Rokni et al. (2010) comentam em um estudo comparando a busca por referncias

escritas manualmente com a busca utilizando o software EndNote que os autores que utilizam

o software para escrever artigos cientficos melhoram significativamente a qualidade dos

manuscritos, alm do conhecimento ampliado sobre o tema que vem pesquisando.

Sombatsompop et al. (2007) destacam a importncia em utilizar softwares como o EndNote e

o Mendeley para buscar informaes contidas nos artigos da rea de interesse de cada

pesquisador. Estas buscam facilitam o trabalho, pois alm de trazer os artigos das bases de

dados para o software, trazem tambm dados importantes como nomes completos dos autores

dos artigos, peridicos onde os mesmos so publicados, ttulos, resumos, arquivos em PDF, e

outras informaes pertinentes em uma reviso bibliogrfica e anlise bibliomtrica.

3. Mtodos de pesquisa

A caracterizao da pesquisa terico-conceitual, baseada na literatura e na utilizao

dos softwares de busca e organizao bibliogrfica, Mendeley e EndNote por pesquisadores

de mstrado e de doutorado em engenharia de produo, alm de um orientador. As bases de

dados utilizadas para a busca de artigos na literatura foram a Scopus e Web of Science, as

quais contm diversos peridicos importantes para a rea de atuao destes pesquisadores. A



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busca foi realizada no perodo de 2000 at os dias atuais (2012) a partir das palavras-chave

software Endnote, Endnote software e Mendeley. Foram encontrados 21 artigos que tratam das palavras-chave apresentadas. Estes foram lidos na ntegra a fim de identificar o que

a literatura vem tratando sobre cada software. No foram encontradas muitas informaes que

detalham cada software, mas percebe-se o crescente interesse de pesquisadores na utilizao

dos mesmos.

Para a comparao entre os softwares Mendeley e EndNote, apresenta-se o que cada

um traz de benefcios e dificuldades na sua utilizao. Os dados foram obtidos por meio de

informaes coletadas a partir do uso destes programas. A anlise dos dados coletados foi

tabulada para assim apresentar, de forma sistemtica, os benefcios e dificuldades

identificadas durante a utilizao de cada um dos softwares. Esta comparao realizada com

base na utilizao desses programas computacionais pelos autores desde meados de 2011 at

2012. Tambm foram feitos dois fruns para discusso dos referidos programas

computacionais e participao de dois dos autores em um mini-curso sobre o uso do EndNote.

Na as seguintes caractersticas de uso foram consideradas: disponibilidade (aquisio do

software), sincronizao de arquivos (desktop e web), monitoramento automtico de

diretrios, visualizao de referncias duplicadas, iInterao com a web, insero prtica de

citaes nos textos, sistemas operacionais (verses disponveis), leitura de arquivos, dados

bsicos de artigos (palavras-chave, peridico, autores, etc.), busca em base de dados.

Primeiramente descreve-se cada software em separado para, posteriormente, realizar uma

sntese comparativa entre eles no final dos resultados.

4. Comparao entre os softwares Mendeley e EndNote

Esta seo tem como objetivo apresentar os dois softwares de busca bibliogrfica

Mendeley e EndNote, utilizados por diversos pesquisadores de diferentes reas de atuao.

Destacam-se importantes informaes identificadas pelos usurios sobre cada um dos

programas, apresentando benefcios e dificuldades encontradas durante o uso dos mesmos.

4.1. Mendeley

O Mendeley pode ser utilizado por meio de um aplicativo instalado no computador

chamado Mendeley Desktop ou pelo acesso ao site do mesmo (http://www.mendeley.com). O aplicativo no possui custo de aquisio e encontrado no prprio website para download.

No entanto, para obter o acesso via site necessrio realizar um cadastro que gera uma conta

de acesso. Aps a utilizao e interao com o software Mendeley, foi possvel obter

informaes a respeito de aspectos de vantagens e desvantagens do programa. Essas

caractersticas so descritas nas subsees seguintes.

4.1.1. Benefcios do Mendeley

O primeiro benefcio encontrado em relao sincronizao dos arquivos

armazenados no programa. Com o Mendeley, possvel ter os arquivos de trabalho gravados

tanto nos computadores de uso pessoal quanto na rede (internet). Assim, pode-se acessar os

mesmos arquivos em rede, o que gera vantagens tanto em segurana (eventuais perdas)

quanto em acessibilidade dos dados. No entanto, para que isso seja possvel, necessrio que

o usurio faa uma conta de acesso no site da empresa responsvel pelo software.

Complementando, se ainda assim o usurio no estiver satisfeito com essas disponibilidades,



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o programa tambm permite a realizao de cpia manual de segurana, com o objetivo de

garantir mais um backup de arquivos.

Alm disso, com o Mendeley, tambm possvel o monitoramento automtico dos

diretrios utilizados para armazenagem dos arquivos. Ou seja, possvel manter monitorada

uma pasta, na qual so inseridos todos os arquivos e o Mendeley, automaticamente, os grava

na pasta de armazenamento. recomendado que sejam pastas diferentes, de monitoramento e

de armazenamento, para que no haja confuso. Esta tambm uma forma de manter os

arquivos organizados, pois possvel gravar na pasta de armazenamento com configuraes

pr-definidas anteriormente como, por exemplo, gravar o artigo com nome do autor e ttulo do

artigo.

De forma resumida, a insero de um arquivo na base do computador do usurio

armazenada, automaticamente, em um diretrio e, ao mesmo tempo, na conta de acesso na

web. Consequentemente, pode-se criar uma biblioteca de trabalhos que fique armazenada nos

computadores pessoais dos usurios, bem como criar uma verso online da mesma, onde

ainda possvel realizar anotaes e marcaes pessoais nos prprios arquivos. Ainda no

ambiente online na web, a conta de usurio possui espao gratuito de 1GB para

armazenamento de documentos diversos. Em caso de necessidade e/ou desejo de mais espao,

necessrio aderir aos planos da empresa responsvel pelo Mendeley, conforme a quantidade

de espao a mais desejada. Uma observao importante que a sincronizao web precisa,

obrigatoriamente, estar ativa no Mendeley Desktop com seu login e senha configurados para

que a cpia seja realizada no ambiente web.

Um dos pontos positivos de utilizao do Mendeley a facilidade de acesso.

possvel acessar a biblioteca de dados em qualquer lugar que possua conexo a internet, com

ou sem o Mendeley Desktop instalado. No caso de utilizar o Mendeley Desktop, o mesmo

pode ser instalado em vrios computadores diferentes podendo ser acessado de vrios lugares

diferentes e com o mesmo contedo, desde que haja acesso a internet para realizar a

sincronizao com o contedo na sua conta web. No caso de no ter o Mendeley Desktop

instalado, possvel realizar o acesso pela conta pessoal no site do software com toda a sua

biblioteca, previamente sincronizada, disponvel. Alm disso, tambm possvel realizar o

acesso biblioteca pessoal pelo aplicativo mvel Mendeley - Reference Manager (Lite) para uso em aparelhos celulares mveis que possuem recursos para navegao.

Outro benefcio percebido a facilidade em obter os dados completos a respeito do

artigo, tais como os autores, peridico publicado, volume, nmero, etc. Isso pode ser feito por

meio da insero do Digital Object Identifier (DOI), conforme ilustra a Figura 1. No entanto,

observou-se que, em alguns casos, o preenchimento do DOI no foi suficiente, ou seja, alguns

dados estavam incompletos. Em especfico, durante a anlise, o principal problema

encontrado foi nos dados referentes aos autores dos trabalhos: apenas o primeiro autor

aparecia, sendo que os artigos possuam dois ou mais autores.



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FIGURA 1 Local de insero do DOI. Fonte: tela do Mendeley gravada pelos autores.

Acerca do compartilhamento de informaes, o programa permite sincronizar arquivos

entre os usurios do software. Esse aspecto benfico por diversos fatores, dentre os quais o

compartilhamento de trabalhos entre autores que pesquisam sobre um mesmo tema e/ou entre

integrantes de grupo de estudos em determinado assunto, por exemplo. Alm disso, o usurio

pode gerenciar e selecionar os arquivos que deseja compartilhar com os demais

pesquisadores/usurios do Mendeley. Junto a isso, o software tambm permite a sincronizao

e criao de grupos online, com sincronizao entre computadores e web. Dentro desses

grupos possvel subdividir em vrios diretrios (pastas) para separar assuntos para melhor

estruturar uma pesquisa.

Outro aspecto encontrado, e que tambm visvel no software EndNote (descrito na

seo 4.2), a possibilidade de inserir citaes de forma prtica nos arquivos de texto, bem

como realizar a mescla dessas (em caso de duas ou mais citaes para um determinado

conceito, por exemplo). Simultaneamente s citaes, ocorrem nesta ao as inseres das

respectivas referncias (o que tambm feito no EndNote), dentro das formataes desejadas

(ABNT, por exemplo ou outra). Depois de finalizada a insero das referncias, possvel

salvar uma verso do arquivo sem vnculos com o Mendeley (isso , as referncias ficam

conectadas ao arquivo). Nesse aspecto, ressalta-se ainda a possibilidade de importao de

diversos estilos de referncias (numeradas, nominais, etc.).

O programa tambm facilita o gerenciamento dos dados dos arquivos armazenados.

Na aba Needs Review (necessita reviso) se encontram os documentos que precisam ter seus dados atualizados e a aba Recently Added (recentemente adicionado) apresenta os arquivos adicionados mais recentemente. Por fim, a aba Favorites (favoritos) pode ser utilizada para separar os trabalhos preferenciais para uso em determinado estudo e/ou pesquisa.

importante ressaltar que essas abas esto disponveis tanto na verso desktop (uso no prprio

computador) do programa quanto na web (conta de acesso do usurio), podendo ser

sincronizada. A Figura 2 ilustra essas possibilidades.



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FIGURA 2 Abas de controle de artigos. Fonte: tela do Mendeley gravada pelos autores.

Acerca dos sistemas operacionais (SOs), o Mendeley possui suporte para trs SOs:

Windows, Mac e Linux, sendo ento alm de um software livre, disponvel para usurios de

diversos sistemas. Referente aos aspectos de acessibilidade do software, verificou-se que o

mesmo possui verses e aplicativos disponveis para diversos recursos alm de computadores,

como tablets, celulares, etc.

Quanto utilizao na web, possvel encontrar pessoas que pesquisam em temas em

comum e mostra artigos que talvez sejam relevantes ao pesquisador conforme o seu perfil.

Ainda, possvel visualizar as aes das demais pessoas includas na rede de contatos por

meio dos feeds (atualizaes em tempo real), ou seja, uma espcie de rede social acadmica que funciona via web. No caso do Mendeley Desktop, possvel somente atualizar os feeds e adicionar novas pessoas para um determinado grupo.

Por fim, tambm foi constatado que a leitura dos arquivos no Mendeley mais fcil e

prtica se comparada ao EndNote. No primeiro, os arquivos (em formato PDF) podem ser

acessados e lidos de forma ampla, sem a necessidade de ajustes no layout do programa, o que

necessita ser feito no EndNote. A Figura 3 ilustra essas diferenas na leitura dos documentos.

FIGURA 3 Layout para leitura dos documentos - esquerda: Mendeley; direita: EndNote. Vantagem do Mendeley por ter uma disposio mais prtica para leitura. Fonte: telas dos programas gravadas pelos autores.

4.1.2. Dificuldades do Mendeley

No entanto, durante a utilizao deste software, algumas dificuldades tambm foram

encontradas, principalmente em aspectos funcionais do mesmo, aspectos so descritos a

seguir. Uma das principais dificuldades encontradas na utilizao do Mendeley com relao

aos dados bibliomtricos mais simples, como por exemplo quantidade de autores, palavras-

chave, ano de publicao, etc. O programa no possui mecanismos que possam realizar a



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contagem desses dados, o que poderia facilitar consideravelmente o trabalho dos usurios

envolvendo anlise sistemtica da literatura por meio de uma bibliometria.

Outra desvantagem encontrada que o software no permite realizar buscas em bases

de dados dentro de sua prpria estrutura (o que possvel no EndNote em algumas bases). No

entanto, segundo a empresa responsvel pelo programa, esforos j esto sendo direcionados

para a viabilizao dessa caracterstica.

Em relao criao de grupos e compartilhamentos, o programa somente possibilita

criar 5 grupos privados com no mximo 10 integrantes no grupo na conta padro, a free

(grtis). Caso ocorra a necessidade de nmeros superiores aos mencionados, o usurio dever

escolher os planos disponveis e pagar pelos mesmos. Apesar de possuir diversas formas de

acesso, no existe um aplicativo mvel oficial para uso com sistemas Android. Existem alguns

aplicativos no oficiais que podem ser utilizados, no entanto, possuem vrios problemas na

utilizao e instalao.

Quanto funcionalidade nas citaes das referncias, percebeu-se que o Mendeley no

permite a alterao dinmica na formatao das citaes nos textos. Sendo assim, no

possvel alterar, quando necessrio, a maneira de citar os autores (exemplo: de Fulano (2012) para (FULANO, 2012)). Ainda em relao funcionalidade, mas na perspectiva de busca por artigos, o recurso Import do Mendeley no funciona em determinados navegadores, como o caso do Internet Explorer.

4.2 EndNote

O EndNote um software de gerenciamento de referncias bibliogrficas com licena

paga bastante utilizado nos ambientes onde se realiza a pesquisa acadmica. O EndNote inclui

o EndNote Web, que uma ferramenta baseada em internet que fornece um ambiente

colaborativo online com a possibilidade de organizar listas de publicao nas comunidades do

autor.

4.2.1 Benefcios do EndNote

O EndNote possibilita ter os arquivos de trabalho salvos tanto nos computadores de

uso pessoal quanto na rede (internet) atravs do EndNote Web. Porm, para que isso seja

possvel, necessrio que o usurio tenha uma conta de acesso no site da empresa responsvel

pelo software e para isso o mesmo tambm deve ter uma licena vlida do programa

EndNote, que paga. Apesar de no possuir todas as funcionalidades do EndNote desktop, o

EndNote Web possui algumas vantagens na integrao com as bases de dados da empresa

Thomson Reuters, como por exemplo a ISI Web of Knowledge, onde possvel recolher

dados de registros relacionados e nmero de citaes de maneira integrada ao prprio sistema.

Com o EndNote possvel encontrar textos completos de artigos automaticamente e

baixa-los atravs da opo Find full text. Quando o texto completo localizado, o EndNote baixa o arquivo e adiciona o link referncia automaticamente. Possibilita-se tambm a busca

por referncias bibliogrficas j arquivadas no computador do usurio a partir da seleo dos

arquivos que so arrastados para o campo "PDF & Quick Edit" (Figura 4). Entretanto, o

computador deve estar conectado internet e os artigos devem estar cadastrados nas bases de

dados que tem acesso ao programa.



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FIGURA 4 Busca de referncias bibliogrficas a partir de artigos j existentes. Fonte: Elaborado pelos autores

O software EndNote tambm apresenta como benefcio a visualizao de referncias

duplicadas, onde pode-se escolher entre as opes que apresentam o maior nmero de

informaes, onde possvel selecionar a verso que deve ser mantida e qual deve ser

apagada (Figura 5).

FIGURA 5 Visualizao de referncias duplicadas. Fonte: tela do EndNote gravada pelos autores

O comando Cite while you write, tambm um benefcio deste software, o qual seleciona a referncia que se deseja utilizar, podendo export-la para o documento que esteja

sendo escrito nas plataformas Microsoft Word, Apple Pages '09, OpenOffice.org Writer 3 ou

Mathematica 8. A FIGURA 6 ilustra o processo de exportao de referncia bibliogrfica.



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FIGURA 6 Exportao de referncia bibliogrfica. Fonte: tela do EndNote gravada pelos autores.

No EndNote possvel anexar at 45 arquivos por referncia bibliogrfica. Estes

arquivos podem ser do tipo PDF, Word ou ainda figuras. Os arquivos com a extenso em PDF

anexados no software podem ser utilizados no apenas para visualizao do documento mas

tambm para anotaes, comentrios e destaques nas partes do texto com uma ferramenta que

reala com marcador colorido criando um efeito similar a caneta marca textos.

4.2.2 Dificuldades do EndNote

A principal dificuldade encontrada pelo software EndNote que a licena para sua

utilizao paga, dificultando o acesso de diversos usurios. Desta forma, difere-se do

software Mendeley, o qual gratuito e permite com que um grande nmero de pesquisadores

o utilizem sem custos adicionais. Cabe destacar que o EndNote deve ser atualizado

frequentemente, gerando mais custos para sua utilizao. Outra dificuldade encontrada por

usurios deste programa, est relacionado com os sistemas operacionais (SOs), pois o

EndNote possui suporte apenas para dois destes o Windows e Mac. Os usurios dos SOs Linux no possuem at o momento verso compatvel do EndNote.

Uma limitao considerada pelos usurios como a mais preocupante, est relacionada

com as informaes baixadas pelo EndNote. Estes dados so salvos no disco rgido do

computador, incluindo os arquivos anexados, como os PDFs dos artigos. Entretanto, estes

dados permanecem apenas no computador do usurio, o qual sente-se inseguro com a

possibilidade de perda ou extravio destas informaes, as quais no so disponveis on-line

pelo EndNote web. Outra situao relacionada com este arquivamento o espao necessrio

do computador para arquivar os dados.

4.3 Resumo comparativo entre Mendeley e EndNote



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A Tabela 1 mostra de maneira resumida o comparativo entre algumas caractersticas

do Mendeley e EndNote.

TABELA 1 Resumo comparativo dos softwares Mendeley e EndNote.

Caractersticas Mendeley EndNote

Disponibilidade Software livre Software pago

Sincronizao de arquivos

(desktop e web)

Existente. Principal benefcio: backup

de arquivos na web, em caso de

problemas com o computador pessoal

do usurio.

Existente. At 25.000 referncias e

1GB de espao para anexos.

Monitoramento automtico

de diretrios

Existente. As alteraes realizadas em

determinado arquivo so transferidas

para a verso salva na web (ou

desktop, em caso das alteraes terem

sido feitas na web).

As alteraes no so realizadas de

maneira automtica.

Visualizao de referncias

duplicadas

No h mecanismo especfico para

essa atividade. O que se visualiza no

Mendeley so arquivos que

necessitam ter seus dados revisados

(comando "Needs review").

Fcil visualizao por meio do

comando "Find Duplicates", que

encontra as referncias repetidas e

possibilita elimin-las do diretrio de

arquivos.

Interao com a web

Possibilidade de armazenar e

compartilhar arquivos na rede, bem

como interagir com outros usurios

do software.

Possibilidade de armazenar e

compartilhar arquivos na rede, bem

como interagir com outros usurios

do software.

Insero prtica de citaes

nos textos

Existente por meio do comando

"Alt+M" no editor de textos.

Limitao: no permite alterao

prtica na forma de citao, por

exemplo: de "Fulano (2012)" para

"(FULANO, 2012)".

Existente por meio da aba "Insert

Citation" (criada no editor de textos

aps a instalao do EndNote) e mais

efetiva, pois permite a alterao que

restrita no caso do Mendeley.

Sistemas operacionais

(verses disponveis)

Windows, Mac e Linux, alm de um

aplicativo para celulares ("Mendeley -

Reference Manager (Lite)").

Windows e Mac. No h verso para

Linux.

Leitura de arquivos

Mais fcil e prtica, pois no

necessita a abertura de arquivos PDF

com softwares especficos. O prprio

Mendeley oferece a estrutura para a

leitura (ver Figura 3).

Necessidade de ajustes no layout do

programa (ver Figura 3), o que

dificulta a leitura dos arquivos.

Necessidade de abr-los em programa

especfico para leitura de PDFs.

Dados bsicos de artigos

(palavras-chave, peridico,

autores, etc.)

Contagem mais "mecnica", o que

dificulta a elaborao de

levantamento de dados bibliomtricos

simples com o uso do Mendeley.

Contagem mais prtica e automtica.

Fornece os mesmos dados de forma

rpida e precisa.

Busca em base de dados

No permite realizar busca de dados

dentro de sua estrutura (projetistas

esto trabalhando nessa caracterstica

para as prximas verses do

programa).

possvel realizar busca em algumas

bases de dados por meio do prprio

EndNote (Ex: EBSCO, Web of

Science, PubMed, etc.).

Fonte: elaborado pelos autores.

5. Concluses

Este trabalho teve como objetivo destacar benefcios e dificuldades durante a

utilizao dos softwares Mendeley e EndNote, empregados para realizar busca de artigos na

literatura, alm de organiz-los sistematicamente. Foram descritos alguns passos normalmente

utilizados durante a pesquisa, comparando-se os dois softwares. Ainda, buscou-se trabalhos

na literatura que comentem sobre os mesmos a fim de contribuir com informaes, mas pouco

material foi encontrado.



13

A partir da anlise dos dois programas, os quais crescentemente tm sido utilizados

por pesquisadores de diversas reas, foi possvel encontrar as principais caractersticas de

cada software. Benefcios e dificuldades foram identificados no uso dos mesmos, sendo

possvel visualizar em quais contextos e situaes um programa se destaca em relao ao

outro.

Percebeu-se que em relao facilidade de obteno e utilizao, o Mendeley se

sobressai, principalmente, devido ao fato de esse ser um software gratuito e com recursos

eficientes no gerenciamento bibliogrfico, bem como a maior disponibilidade para diferentes

sistemas operacionais. Ainda, o Mendeley permite o armazenamento simultneo dos arquivos

no disco rgido do computador e na web, por meio da conta de acesso do usurio.

Ambos os programas organizam dados bsicos dos trabalhos organizados depois de

feitas as buscas (palavras-chave, peridico, autores, etc.). No entanto, observou-se que o

EndNote mais efetivo na contagem e sistematizao dessas informaes, o que facilita a

realizao de anlises bibliomtricas, como por exemplo quais autores mais se destacam em

determinado tema de pesquisa, peridicos de referncia, palavras-chave mais utilizadas,

autores mais citados, etc.

Diante dos benefcios e dificuldades identificados por usurios dos softwares

Mendeley e EndNote, conclui-se que ambos apresentam ferramentas que facilitam as buscas e

anlises de artigos principalmente em revises bibliomtricas da literatura em diferentes

reas. Percebe-se que melhorias ainda devem ser desenvolvidas buscando facilitar ainda mais

estas buscas, pois esses programas vem sendo utilizados cada vez mais por pesquisadores.

Estes usurios vm demonstrando um crescente interesse por softwares como estes, os quais

facilitam o trabalho de rastreamento de importantes informaes relacionadas com cada tema.

Ressalta-se que neste trabalho, a anlise dos dois softwares (Mendeley e EndNote) foi

executada pelos autores deste trabalho, o que denota em uma limitao natural, pois as

consideraes do presente artigo se restringe esses pontos de vista dos autores. No entanto,

os resultados e descobertas descritas so benficas para melhor visualizar os benefcios e

dificuldades de cada programa. A fim de se ampliar o estudo no tema, sugere-se como

oportunidade futura o desenvolvimento de pesquisa, por meio de uma survey ou entrevistas

semiestruturadas (aspecto a ser melhor definido) com usurios de softwares de gerenciamento

bibliogrfico, visando uma anlise mais aprofundada de caractersticas como necessidades e

preferncias de pesquisadores usurios dessas ferramentas.

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xix simpep art 386

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