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Open Office

Writer versão 2.3

© Copyright 2008, Editora Komedi. Open Office Writer versão 2.3.0 foi instalado de acordo com o arquivo de instalação baixado do site http://www.broffice.org/download. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida, armazenada ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer meio, seja mecânico, eletrônico, fotocópia, gravação ou outros, sem prévia autorização escrita da Editora Komedi. Autora Gisele Magalhães Arroyo

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Open Office – Writer

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1. INTRODUÇÃO AO OPEN OFFICE WRITER ........................................................... 7

1.1. ALGUNS RECURSOS DE WRITER ................................................................................ 71.2. A INSTALAÇÃO DE WRITER ....................................................................................... 8

2. A CRIAÇÃO DE UM DOCUMENTO .......................................................................... 9

2.1. A INICIAÇÃO DE WRITER .......................................................................................... 92.2. A JANELA DE ABERTURA ........................................................................................ 102.3. A SIMPLIFICAÇÃO DA JANELA ................................................................................. 11

2.3.1. A Barra de Ferramentas “Padrão” .................................................................. 112.3.2. A Barra de Ferramentas “Formatação” ........................................................... 11

2.4. O MOUSE ................................................................................................................ 132.5. O TECLADO ............................................................................................................. 142.6. A ACENTUAÇÃO ..................................................................................................... 142.7. A DIGITAÇÃO DO TEXTO ......................................................................................... 152.8. A GRAVAÇÃO DE UM DOCUMENTO ......................................................................... 15

2.8.1. Os Métodos para Gravar um Documento ......................................................... 152.9. A CRIAÇÃO DE UM NOVO DOCUMENTO .................................................................. 172.10. A SAÍDA DE WRITER ............................................................................................... 172.11. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 18

3. EDIÇÃO BÁSICA DE UM DOCUMENTO ............................................................... 19

3.1. A ABERTURA DE UM DOCUMENTO EXISTENTE ....................................................... 193.2. A NAVEGAÇÃO PELO TEXTO ................................................................................... 20

3.2.1. O Uso do Teclado .............................................................................................. 203.2.2. O Uso do Mouse ................................................................................................ 203.2.3. O Uso do Comando "Navegador" ..................................................................... 21

3.3. A CORREÇÃO DE ERROS DURANTE A DIGITAÇÃO .................................................... 213.4. A EDIÇÃO DE BLOCOS DE TEXTO ............................................................................ 22

3.4.1. A Seleção com o Teclado ................................................................................... 223.4.2. A Seleção com o Mouse ..................................................................................... 223.4.3. A Seleção Descontínua com o Mouse ................................................................ 233.4.4. O Cancelamento de uma Seleção ...................................................................... 233.4.5. A Exclusão de uma Seleção ............................................................................... 24

3.5. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 24

4. RECURSOS INTERMEDIÁRIOS DE EDIÇÃO ....................................................... 25

4.1. A CÓPIA E MOVIMENTAÇÃO DO TEXTO .................................................................. 254.1.1. Sem a Utilização da Área de Transferência ...................................................... 254.1.2. Utilizando a Área de Transferência .................................................................. 254.1.3. Utilizando o Botão Direito do Mouse ................................................................ 26

4.2. A INSERÇÃO E REMOÇÃO DE QUEBRAS DE PÁGINA MANUAIS ................................ 274.3. A LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE UM TEXTO ................................................... 28


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4.3.1. O Comando Localizar ....................................................................................... 284.3.2. O Comando Substituir ....................................................................................... 29

4.4. A CONTAGEM DE PALAVRAS .................................................................................. 304.5. A EXIBIÇÃO DAS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO ..................................................... 30

4.5.1. A Redução e Ampliação de seu Documento com o Comando “Zoom” ............ 334.6. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 35

5. A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA, GRAMATICAL E A AUTOCORREÇÃO ..... 37

5.1. A DEFINIÇÃO DO IDIOMA ........................................................................................ 375.2. O CORRETOR ORTOGRÁFICO E GRAMATICAL ......................................................... 38

5.2.1. As Opções para a Correção Ortográfica e Gramatical ........................................ 395.3. A CORREÇÃO AUTOMÁTICA DO TEXTO .................................................................. 41

6. A FORMATAÇÃO DE UM DOCUMENTO .............................................................. 43

6.1. A FORMATAÇÃO DE CARACTERES .......................................................................... 436.1.1. A Barra de Ferramentas “Formatação” .......................................................... 466.1.2. A Remoção de Formatos de Caracteres ............................................................ 47

6.2. A FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS .......................................................................... 476.2.1. O Ajuste do Alinhamento .................................................................................. 496.2.2. O Ajuste do Espaçamento ................................................................................. 506.2.3. O Ajuste dos Recuos .......................................................................................... 516.2.4. O Controle das Quebras de Página .................................................................. 52

6.3. AS BORDAS E OS PLANOS DE FUNDO ...................................................................... 526.3.1. A Aplicação de Bordas ...................................................................................... 526.3.2. A Aplicação de Plano de Fundo ........................................................................ 53

6.4. AS LISTAS NUMERADAS OU COM MARCADORES .................................................... 556.4.1. A Criação de Listas com Marcadores ............................................................... 556.4.2. A Criação de Listas Numeradas ........................................................................ 576.4.3. A Criação de Listas com Vários Níveis ............................................................. 586.4.4. A Remoção de Marcadores e Numeração ......................................................... 59

6.5. A FORMATAÇÃO DE SEÇÕES ................................................................................... 596.5.1. As Quebras de Seção ......................................................................................... 606.5.2. A Remoção de uma Quebra de Seção ............................................................... 616.5.3. Para Ir até uma Seção ........................................................................................ 61

6.6. A FORMATAÇÃO DE UMA PÁGINA .......................................................................... 626.6.1. A Alteração das Margens e da Orientação do Papel ........................................ 626.6.2. A Alteração do Tamanho do Papel ................................................................... 636.6.3. O Ajuste da Origem do Papel ........................................................................... 63

6.7. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 64

7. TEXTO EM TABELAS ................................................................................................ 67

7.1. A CRIAÇÃO DE UMA TABELA .................................................................................. 677.2. AS BORDAS E OS SOMBREADOS DE UMA TABELA ................................................... 69


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7.3. A SELEÇÃO DE UMA TABELA .................................................................................. 717.4. A EXCLUSÃO DO CONTEÚDO DAS CÉLULAS ............................................................ 727.5. A INCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS ....................................................................... 727.6. A EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS ...................................................................... 737.7. A MESCLAGEM/DIVISÃO DE CÉLULAS .................................................................... 737.8. LARGURA E ESPAÇAMENTO DE UMA COLUNA ........................................................ 75

7.8.1. A Distribuição Uniforme das Colunas de uma Tabela .................................... 767.9. ALTURA, RECUO E ALINHAMENTO DAS LINHAS ..................................................... 77

7.9.1. A Distribuição Uniforme das Linhas ............................................................... 797.10. OS TÍTULOS AUTOMÁTICOS DE UMA TABELA ......................................................... 797.11. A CONVERSÃO DE TEXTOS EM TABELAS E VICE-VERSA ......................................... 797.12. A ORGANIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES ..................................................................... 807.13. A AUTOFORMATAÇÃO DE UMA TABELA ................................................................. 81

7.13.1. O Alinhamento Vertical do Texto ..................................................................... 827.13.2. A Orientação do Texto ..................................................................................... 837.13.3. A Utilização de Fórmulas em uma Tabela ....................................................... 83

EXERCÍCIOS ........................................................................................................................... 85

8. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS, CABEÇALHOS E RODAPÉS ..................................... 87

8.1. A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS ................................................................................... 878.1.1. A Inserção de Números de Página ................................................................... 878.1.2. A Remoção dos Números de Página ................................................................ 87

8.2. A INCLUSÃO DE CABEÇALHOS E RODAPÉS .............................................................. 878.3. A EXCLUSÃO DE UM CABEÇALHO OU RODAPÉ ....................................................... 898.4. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 89

9. A IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS ......................................................................... 91

9.1. A VISÃO ANTECIPADA DO DOCUMENTO ................................................................. 919.2. A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO ............................................................................... 939.3. A CRIAÇÃO E A IMPRESSÃO DE ENVELOPES ............................................................ 939.4. A CRIAÇÃO E A IMPRESSÃO DE ETIQUETAS ............................................................. 959.5. EXERCÍCIOS ............................................................................................................ 97

10. A MALA DIRETA .................................................................................................... 99

10.1. A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA A MALA DIRETA .......................................... 10010.2. EXERCÍCIO ............................................................................................................ 104


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1. Introdução ao Open Office Writer

O pacote de aplicativos OpenOffice foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente essenciais no dia-a-dia. O aplicativo Writer é um deles. Ele possui todas as características que você pode esperar de editor de textos moderno e completo, incluindo até mesmo recursos típicos de programas de editoração eletrônica. Ele é simples o bastante para se digitar um pequeno texto e, ao mesmo tempo, poderoso o suficiente para se criar livros inteiros. Salve seus textos no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Você pode abrir seus textos em qualquer outro programa compatível com OpenDocument. E, é claro, você pode abrir seus antigos textos do Word ou salvar seus novos textos no formato DOC para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft.

1.1. Alguns Recursos de Writer • Edição do texto: exclui, copia e insere texto. • Formatação do texto com diferentes fontes,

tamanhos, cores. • Alteração de margens, tamanho, orientação

da página. • Alinhamento, recuos e espaços entre linhas. • Localização e substituição de texto. • Armazenamento de texto. • Verificação ortográfica e gramatical. • Utilização de estilos e modelos. • Tabelas, colunas e tabulações. • Bordas de página. • Diferentes modos de exibição. • Pré-visualização do documento. • Ampliação do modo de visualização do

documento.

• Ferramentas da WEB. • Ferramentas de navegação pelo

documento. • Hiperlinks. • Texto animado. • Comentários e dicas de tela Utilização

da ajuda On-line. • Aumento da velocidade com a

combinação de teclas. • Listas numeradas ou com marcadores. • Inserção de caracteres de símbolos. • Impressão de envelopes e etiquetas. • Aplicação de sombreado aos parágrafos. • AutoCorreção. • AutoFormatação. • AutoCompletar.

Nota: Neste texto nos referiremos a Open Office Writer somente como Writer.

http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office%20�


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1.2. A Instalação de Writer Nota: Devido o Open Office ser um pacote de aplicativos de código aberto e gratuito, com o passar dos dias novas versões são disponibilizadas. Mas não se preocupe. A funcionalidade do aplicativo não mudará muito.

Para instalar o pacote Open Office: 1. Entre no site www.broffice.org/download. 2. Clique no link “Instale agora o BrOffice 2.3.0”. Escolha o local em que o arquivo de

instalação será gravado. 3. Dê um duplo-clique no arquivo de instalação. Siga as instruções dadas pelo assistente.

http://www.broffice.org/download�


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2. A Criação de um Documento

2.1. A Iniciação de Writer Para carregar Writer através do menu “Iniciar”: 1. No menu “Iniciar”, aponte para o comando “Todos os programas”. 2. Aponte em seguida para “BrOffice.org 2.3” e clique em “BrOffice.org Writer”.

Figura 1 – Carregar Writer


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2.2. A Janela de Abertura

Figura 2 – Janela de Writer

1. Barra de título – o nome do documento ativo e nome do aplicativo “BrOffice.org Writer”.

2. Barra de menus – lista de menus. 3. Barra de ferramentas “Padrão” – fornece um acesso rápido aos comandos padrão de

Writer. 4. Barra de ferramentas “Formatação” – fornece um acesso rápido aos comandos de

formatação de Writer. 5. Réguas – horizontal e vertical. Através delas é possível fazer modificações rápidas no

visual. 6. Área de textos – onde são exibidos os textos. 7. Ponto de inserção – onde serão inseridos os caracteres. 8. Barra de status – exibe informações sobre o documento ativo. 9. Barras de rolagem – horizontal e vertical; ajudam a exibir outras páginas.

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2.3. A Simplificação da Janela Para simplificar a janela de Writer, você poderá, no momento que quiser, exibir ou esconder as barras de ferramentas e as réguas. As barras de ferramentas possuem botões que permitem executar operações rapidamente com o mouse. Ao iniciar o Writer, as barras de ferramentas “Padrão” e “Formatação” são automaticamente exibidas.

Para remover a régua: 1. No menu “Exibir”, clique no comando “Régua”.

2.3.1. A Barra de Ferramentas “Padrão”

Figura 3 – Barra de ferramentas “Padrão”

1. Novo documento em branco 2. Abrir 3. Salvar 4. E-mail 5. Editar arquivo 6. Exportar como PDF 7. Imprimir 8. Visualizar impressão 9. Ortografia e gramática 10. Auto-verificação Ortográfica 11. Recortar 12. Copiar 13. Colar

14. Pincel 15. Desfazer 16. Refazer 17. Inserir hiperlinks 18. Tabelas 19. Funções de Desenho 20. Localizar e Substituir 21. Navegador Web 22. Gallery 23. Fontes de Dados 24. Mostrar caracteres não imprimíveis 25. Zoom 26. Ajuda do BrOffice.org

2.3.2. A Barra de Ferramentas “Formatação”

Figura 4 – Barra de ferramentas “Formatação”

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1. Estilos e formatação 2. Estilo 3. Fonte 4. Tamanho da fonte 5. Negrito 6. Itálico 7. Sublinhado 8. Alinhar à esquerda 9. Centralizar

10. Alinhar à direita 11. Justificar 12. Numeradores 13. Marcadores 14. Diminuir recuo 15. Aumentar recuo 16. Bordas 17. Realçar 18. Cor Plano de Fundo

Para definir as barras de ferramentas: 1. No menu “Exibir” aponte para “Barra de Ferramentas”. Veja a Figura 5. 2. Clique sobre o nome da barra que você quer ativar ou desativar. Uma marca de

seleção indica que a barra de ferramentas está ativa. 3. Automaticamente, o menu desaparecerá e a barra que você clicou será exibida ou

removida. 4. Repita este procedimento até que sua janela fique como você deseja.

Figura 5 – Menu para a exibição das barras de ferramentas



2.4. O Mouse O mouse controla o apontador que aparece na tela. O botão da esquerda é utilizado para a maioria das operações: • Apontar – mover o mouse até que o apontador esteja na posição desejada, sobre o

objeto pretendido. • Clicar – uma vez apontado em tela o objeto desejado, apertar o botão esquerdo do

mouse e soltar. • Duplo-clicar – representa pressionar o botão esquerdo do mouse duas vezes em

sucessão rápida. • Mover – movimentar o mouse na sua mesa de trabalho. • Arrastar – escolher o objeto, pressionar o botão esquerdo e movimentar o mouse sem

soltá-lo. Após efetuar o arraste, soltar o botão esquerdo do mouse. A operação de arraste será concluída.

O botão da direita otimiza algumas operações em Writer. Clicando sobre um parágrafo, por exemplo, será aberto um menu de atalho com os comandos básicos de formatação, conforme mostra a Figura 6. Clicando com o botão da direita sobre uma tabela, será aberto um menu de atalho com os comandos básicos de formatação e de tabela, conforme mostra a Figura 7.

Figura 6 – Menu de atalho de parágrafo

Figura 7 – Menu de atalho de tabela



2.5. O Teclado Veja, a seguir, a função das principais teclas do teclado:

SHIFT mantendo pressionada essa tecla enquanto digita, você terá letras maiúsculas – ou qualquer caractere superior de uma tecla de dois caracteres.

CAPS LOCK pressionando essa tecla, o teclado alfabético será maiúsculo, até que a tecla seja pressionada novamente.

ENTER é a tecla mais importante. Você deve pressioná-la sempre que quiser começar novo parágrafo.

BACKSPACE cada vez que se pressiona essa tecla, Writer apaga o caractere imediatamente anterior ao ponto de inserção e retrocede-o em um caractere. Caso você cometa um erro ao digitar o texto, poderá corrigi-lo usando esta tecla.

DELETE esta tecla apaga o caractere posterior ao ponto de inserção. Ela será bastante usada quando apagarmos blocos de textos.

TAB permite que o texto seja movido para direita, geralmente cinco espaços. Ela pode ser usada para a tabulação ou para movimentar o cursor por uma tabela. Posteriormente estudaremos melhor a função dessa tecla.

2.6. A Acentuação A acentuação nos aplicativos depende inteiramente da configuração feita no item “Teclado” do “Painel de Controle”. Verifique se o layout de teclado que está sendo usado por você é o mesmo que está configurado no Painel de Controle. Verifique também se a língua é a Portuguesa. Para acentuar com o Writer basta usar as teclas de acentuação já existentes no teclado. Primeiramente pressiona-se a tecla do acento e, em seguida, a letra desejada. Por exemplo:

Se você pressionar a tecla: E depois pressionar a tecla: O resultado será:

~ + a = ã ´ + e = é

SHIFT + 9 = ( Em alguns teclados, para digitar o “c” com cedilha, é preciso pressionar duas teclas, em seqüência: primeiro a tecla de acento agudo e, em seguida, o “c”. Para usar a trema, também, pressione a tecla de aspas e, em seguida, a letra a ser tremada.



2.7. A Digitação do Texto Comece, então, a digitar o texto a seguir: Um hobby para chamar de seu Por Amanda Salim (Revista “Exame” – Edição Outubro/2006) Passar horas do dia sem pensar em trabalho, relaxando e esquecendo da vida, consertando carros antigos, simulando um vôo na cabine de um Boeing ou tocando guitarra. A vida nas empresas não é fácil e por isso mesmo alguns profissionais procuram algo bem diferente do seu trabalho para fazer nas horas de folga do batente. "Ter um hobby é ótimo, mas não se pode esquecer que hobby é uma atividade realizada apenas por prazer, sem retorno financeiro e sem fim comercial", diz Ana Maria Rossi, presidente da ISMA Brasil (International Stress Management Association). O retorno acaba aparecendo também no desempenho profissional.

2.8. A Gravação de um Documento Para gravar em disco um documento em que se está trabalhando: 1. No menu “Arquivo”, clique no comando “Salvar”. Ou, 1. Clique no botão “Salvar” da barra de ferramentas “Padrão”, Figura 8.

Figura 8 – Botão "Salvar”

2.8.1. Os Métodos para Gravar um Documento Uma vez acionado o comando “Salvar”, Writer exibirá a caixa de diálogo “Salvar como” solicitando o nome do arquivo em que o documento deve ser armazenado (Figura 9). Esta caixa aparece sempre na primeira vez que você salvar seu documento, pois o mesmo ainda não possui um nome.



Figura 9 – Caixa de diálogo "Salvar como”

Para gravar um documento através da caixa de diálogo “Salvar Como”: 1. Escolha a unidade de disco na caixa de lista “Salvar em”, Figura 10. Ela se tornará a

unidade corrente de Writer. 2. Dê um duplo-clique na pasta em que deseja salvar o documento. 3. Digite o nome do documento na caixa de texto “Nome do arquivo”, com o máximo de

255 caracteres. Sugerimos o nome Hobby.old. 4. Clique no botão “Salvar”.

Figura 10 – Caixa de Lista “Salvar em”



2.9. A Criação de um Novo Documento Para abrir um novo documento através da barra de ferramentas: 1. Clique no botão “Novo” da barra de ferramentas

“Padrão”, Figura 11. 2. Automaticamente será criado um novo documento.

Para abrir um novo documento através do menu “Arquivo”: 1. No menu “Arquivo”, aponte para o comando “Novo”. 2. Será exibido um menu com várias opções, Figura 12.

Nele você pode abrir novos documentos a partir de modelos existentes. Veremos alguns modelos no decorrer do curso. Por enquanto, clique no link “Documento de Texto”.

Figura 12 – Menu "Novo

documento"

2.10. A Saída de Writer Para sair de Writer escolha um dos métodos a seguir: No menu “Arquivo”, clique no comando “Sair”. Na barra de título, clique sobre o botão “Fechar”, Figura 13.

Na barra de título, clique sobre “Menu de controle” ( ). No menu de atalho que aparece, clique no comando “Fechar”, Figura 14.

Figura 13 – Botões “Minimizar”,

“Maximizar/Restaurar” e “Fechar”, respectivamente.

Figura 14 – Menu de Controle

Figura 11 – Botão

“Novo”



2.11. Exercícios 1. Com o texto Hobby.old carregado, execute as tarefas a seguir:

a) Salve o arquivo novamente, trocando o seu nome para Perfil.old. b) Coloque um disquete na unidade de disco “A” e salve o arquivo nesta unidade. c) Crie o diretório AULA na unidade de disco “C” e grave o arquivo Perfil.old neste

diretório. d) Após os salvamentos, feche o documento.

2. Digite o seguinte texto:

PROCURE SEU EQUILÍBRIO

No mundo dos negócios, tempo é artigo de luxo. Quem melhor souber administrá-lo será, certamente, um profissional bem sucedido. Mais que isso: será uma pessoa bem-sucedida. A diferença entre ambos? É simples. De nada adianta ser brilhante nos negócios se sua saúde estiver em frangalhos. É preciso ter tempo e disposição para desfrutar do sucesso e isso é prerrogativa das pessoas saudáveis. Você já parou para pensar nisso? Percebeu que, para dar conta de tudo, a tendência é deixar a saúde para depois? Até que um dia vem um piripaque. Não por falta de aviso, porque o organismo, vigilante e sábio, vai emitindo sinais de que está chegando ao seu limite. Um deles é o estresse, um mal invisível que se manifesta por uma reação do organismo, em resposta a uma agressão externa. Pode se materializar em dermatoses, baixa resistência a infecções, alergia, queda de cabelo acentuada, fadiga e insônia. É preciso entender os avisos e parar se for necessário. O esforço deve ser, então, no sentido de reorganizar seus hábitos e procurar conciliar o trabalho com a vida pessoal, a saúde e o lazer.

Revista “Exame” – Edição Dezembro/2000

a) Salve o arquivo com o nome Saúde.old. b) Salve o arquivo novamente, trocando o seu nome para Equilíbrio.old. c) Feche o documento.

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