apostila - openoffice writer

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  • 7/23/2019 Apostila - OpenOffice Writer

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    OPEN WRITER

    Todos direitos reservados.Proibida a reproduo,mesmo parcial, por qualquerprocesso mecnico,eletrnico, reprogrfico, etc.,sem a autorizao, porescrito, do(s) autor(es) e daeditora.

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    OPEN OFFICE EDITOR DE TEXTOS

    SUMRIOIntroduo...................................................................................................................................3

    Conhecendo O Openwriter .............. ................ ................ ................. ............... ................ ................. ................ .... 3A Barra De Ttulo.................................................................................................................................................................. 4A Barra De Menu................................................................................................................................................................... 4A Barra De Funes............................................................................................................................................................... 4A Barra De Objetos ............................................................................................................................................................... 4Rgua..................................................................................................................................................................................... 4Linha Limite Do Texto .......................................................................................................................................................... 5A rea De Textos.................................................................................................................................................................. 5Seleo De Textos................................................................................................................................................................. 6Selecionando Apenas Uma Palavra ....................................................................................................................................... 7Selecionando Atravs Do Menu Editar.................................................................................................................................. 7 Selecionando Palavras Aleatoriamente.................................................................................................................................. 8A Barra De Status.................................................................................................................................................................. 8Saindo Do Openwriter........................................................................................................................................................... 8Desfazendo A ltima Operao ............................................................................................................................................ 9Utilizando O Zoom................................................................................................................................................................ 9Caracteres No Imprimveis................................................................................................................................................. 10

    Salvando O Texto... ................ ................ ................. ................ ................ ............... ................. ................ ............. 11Salvando Seu Texto Pela Primeira Vez............................................................................................................................... 11Salvando As Alteraes Feitas Em Um Documento............................................................................................................ 14 Salvando O Documento Com Um Outro Nome................................................................................................................... 14

    Acessando Um Documento....... ................. ............... ................ ................ ................. ................ ............... ........... 15Abrindo Um Documento...................................................................................................................................................... 15

    Menu Formatar... ................. ................ ................ ............... ................. ................ ................. ............... ................ 17Alinhamento Justificado ...................................................................................................................................................... 17Alinhamento Direita......................................................................................................................................................... 18Alinhamento Esquerda..................................................................................................................................................... 19Alinhamento Centralizado ................................................................................................................................................... 19Recuos E Afastamentos ....................................................................................................................................................... 19

    Formatar Caracter............... ................ ................ ............... ................. ................ ................. ............... ................ 21Mudando O Aspecto Das Fontes - Negrito.......................................................................................................................... 21Itlico................................................................................................................................................................................... 22Sublinhado........................................................................................................................................................................... 22Fontes................................................................................................................................................................................... 23Colorindo E Aplicando Efeitos............................................................................................................................................ 24

    Recurso Preparando A Pgina Para Impresso.................. ................ ................. ................ ............... ........... 26Visualizar Pgina................................................................................................................................................................. 26Formatando A Pgina Guia Pgina................................................................................................................................... 27Formatando A Pgina Guia Plano De Fundo.................................................................................................................... 28Formatando A Pgina Guia Bordas .................................................................................................................................. 29 Configurando A Impresso E Imprimindo........................................................................................................................... 31

    Menu Editar............ ................ ................ ................. ................ ................ ............... ................. ................ ............. 33Copiando Textos.................................................................................................................................................................. 33Copiando Partes Aleatrias.................................................................................................................................................. 33Recortando Textos............................................................................................................................................................... 34Localizando E Substituindo Palavras Automaticamente...................................................................................................... 34 Localizando Palavras........................................................................................................................................................... 35

    Nmerao E Marcas ............... ................. ............... ................ ................ ................. ................ ............... ........... 37Numerao.... .......... ........... .......... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ...... 37

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    OPEN OFFICE EDITOR DE TEXTOS

    Trabalhando Com A Numerao Em Vrios Nveis............................................................................................................ 38Marcas ................................................................................................................................................................................. 39Usando Figura Como Marca................................................................................................................................................ 40

    Quebra De Pgina ................ ................ ................ ............... ................. ................ ................. ............... ................ 41Inserindo E Apagando Quebras De Pgina Foradas........................................................................................................... 41

    Colunas.......... ............... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................. ....... 42Colunando Seu Documento ................................................................................................................................................. 42

    Cabealho E Rodap...... ................. ................ ............... ................ ................. ................ ................ ................ ..... 44Inserindo Cabealho E/Ou Rodap...................................................................................................................................... 44Inserindo Data No Cabealho Ou No Rodap .......... ........... ........... ........... ........... .......... ........... .......... ........... ............ ......... 44Inserindo Hora No Cabealho Ou No Rodap..................................................................................................................... 45 Inserindo Nmero De Pginas No Cabealho Ou Rodap................................................................................................... 46 Configurando O Formato Do Cabealho ............................................................................................................................. 47 Configurando O Formato Do Rodap.................................................................................................................................. 48

    Verificao Ortogrfica............ ................. ............... ................ ................ ................. ................ ............... ........... 49Configurando A Verificao Ortogrfica E Gramatical....................................................................................................... 49

    Marcas De Reviso...... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................. ....... 54Exibindo As Marcas De Reviso......................................................................................................................................... 54Aceitando Ou Rejeitando Registros..................................................................................................................................... 55Protegendo Registros........................................................................................................................................................... 56

    Linha Horizontal. ................. ................ ................ ............... ................. ................ ................. ............... ................ 57Inserindo Uma Linha Horizontal No Texto......................................................................................................................... 57

    Tabulao........... ............... ................. ................ ................ ................. ............... ................ ................. ................ .. 58Inserindo Marcas De Tabulao.......................................................................................................................................... 58Retirando Marcas De Tabulao.......................................................................................................................................... 59

    Tabelas ............... ............... ................. ................ ................ ................. ............... ................ ................. ................ .. 60Criando Uma Tabela............................................................................................................................................................ 60Trabalhando Com A Tabela................................................................................................................................................. 62Modificando A Tabela......................................................................................................................................................... 63Formatando A Borda Da Tabela.......................................................................................................................................... 65Alinhamento Vertical........................................................................................................................................................... 67Modificando O Preenchimento De Uma Tabela.................................................................................................................. 67Rotacionando Caracteres..................................................................................................................................................... 68Modificando A Largura Das Colunas.................................................................................................................................. 68

    Autocorreo/ .............. ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................. ....... 69

    Autoformatao................ ................. ................ ................ ................. ............... ................ ................. ................ .. 69Configurando A Autocorreo/Autoformatao.................................................................................................................. 69Guia Substituir..................................................................................................................................................................... 69Guia Opes ........................................................................................................................................................................ 69Guia Completar Palavras..................................................................................................................................................... 71

    Inserindo Caracter Especial........... ............... ................ ................ ................. ................ ................ ................ ..... 72

    Figuras............. ................ ................. ................ ............... ................ ................. ................ ................ ................ ..... 73

    Inserindo Figura................................................................................................................................................................... 73Movendo E Redimensionando Uma Figura......................................................................................................................... 74 Alinhando A Figura............................................................................................................................................................. 75Bordas E Cores.................................................................................................................................................................... 76Figuras Sobrepostas............................................................................................................................................................. 78Alterando As Tonalidedes Da Figura................................................................................................................................... 78 Alinhando A Figura Em Relao Ao Texto......................................................................................................................... 78

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    OPEN OFFICE EDITOR DE TEXTOS

    INTRODUO

    CONHECENDO O OPENWRITERO OpenWriter um processador de textos onde pode-se criar os mais diversos tipos

    de texto com uma esttica perfeita. Ele um editor de textos grfico, isto significa que o que voc

    v na tela ser exatamente aquilo que aparecer quando o documento for impresso, incluindo aformatao de caracteres, pargrafos e de imagens. O OpenWriter fornece diversos recursos paracontrolar a formatao do texto. Como podemos visualizar na tela os efeitos criados pelaformatao, podemos tornar os documentos perfeitos antes de imprimi-los.

    Para iniciar o OpenWriter, clique no boto Iniciar / Programas / OpenOffice /Documento de Textos (ou Writer).

    Cada parte da tela do OpenWriter fornece informaes teis ou ferramentas.Apresentamos seguir as partes da tela do OpenWriter.

    Ao ser aberto, a seguinte tela ser colocada na rea de trabalho.

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    A BARRA DE TTULO

    A linha superior da tela a barra de ttulo, que mostra o nome do software e onome do documento que est ativo. Ela informa Sem nome1, Sem nome2, etc. porque ainda nofoi atribudo um nome ao documento, e o nmero 1 (no nosso exemplo) notifica que o primeiroarquivo novo aberto nessa seo do OpenWriter.

    A BARRA DE MENU

    A Barra de Menu, que est logo abaixo da Barra de Ttulo do OpenWriter, exibe osmenus a partir dos quais selecionamos opes para trabalhar.

    Pela barra de Menu podemos, por exemplo, formatar fontes de um texto, ou seja,mudar a cor, tamanho, estilo do texto; podemos ainda, formatar a distncia entre os pargrafos,inserir uma tabela, salvar o arquivo, e etc.

    A BARRA DE FUNES

    Abaixo da Barra de Menu est a Barra de Funes, cuja funo permitir o acessorpido s ferramentas (recursos) que encontramos nos menus. Por ela, rapidamente voc podeimprimir, copiar e colar textos, etc.

    A BARRA DE OBJETOS

    A Barra de Objetos est localizada abaixo da Barra de Funes, sendo sua funopermitir utilizar os principais recursos de formatao de fontes e pargrafo, bordas, estilos ,marcadores e numerao.

    RGUA

    A Rgua est localizada aps a barra de formatao, e uma representao grficade uma rgua comum; sua funo ajudar na utilizao dos recursos de tabulao, recuos emargens.

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    LINHA LIMITE DO TEXTO

    A linha de limite do texto como uma borda em volta da pgina. Ela tem a funode mostrar o espao onde o texto deve estar inserido. Ela pode ser habilitada ou desabilitadaclicando em Ver/Limites do texto. Esta linha vai variar de acordo com a configurao que vocescolher. Como fazer isto voc ver mais frente.

    A REA DE TEXTOS

    A rea de texto o local onde digitamos os textos, inserimos grficos, desenhos,objetos, etc. Ela constituida pelas pginas de seu documento.

    Se voc deseja compor um texto, como uma carta, livro ou apostila, isso s serpossvel graas a regio de textos, pois nela que tudo acontece. O nosso trabalho s existir seele for digitado, formatado e salvo a partir desta regio.

    Barra de ferramentas principal

    Esta barra normalmente no exibida ao se iniciar o Writer, mas ela degrande importncia e voc pode exibi-la clicando Ver/Barra de ferramentas/Barra de

    ferramentas principal e escolhendo Barra de Ferramentas Principal. Ento agora faaisto para que ela seja exibida. Veja a figura abaixo:

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    SELEO DE TEXTOS

    Selecionar textos no OpenWriter importante e tambm uma tarefa muito fcil. Oprocedimento de seleo permitir indicar ao programa qual parte do texto queremos aplicaralgum recurso. Voc ver formas diferentes de fazer a mesma seleo. Escolha a que voc acharmais fcil..

    1 maneira:Voc dever posicionar o cursos piscante antes do texto. Para levar ocursor at l, voc pode utilizar as setas do teclado. Veja a figura abaixo:

    Com estas setas voc pode movimentar o cursos para a esquerda, para a direita,para cima e para baixo.

    Deixe o cursor piscando antes da frase como na figura abaixo:

    Com o cursor piscando antes da frase, pressione a tecla SHIFT do teclado (alguns

    teclados no lugar da palavra SHIFT tem o smbolo na tecla). Mantenha a tecla Shiftpressionada e clique na seta que aponta para a direita do teclado. Aquela que vem junto commais 3 setas. Voc ver o cursor se movimenta para a direita. Veja que uma tarja preta exibida.Isto significa que o texto est sendo selecionado. Veja na figura abaixo o texto selecionado:

    Se voc clicar em qualquer parte do texto ou pressionar qualquer tecla, o textodeixar de ficar selecionado.

    Esta a primeira maneira. Veja a seguir uma outra maneira de seleo:

    2 maneira: Movimente o mouse, voc ver que o cursor se movimenta.

    Posicione o cursor antes do incio da frase, pressione o boto esquerdo do mouse esem solt-lo, arraste o mouse lentamente para a direita.

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    Voc ver que a medida que voc movimenta o mouse, o texto vai sendoselecionado.

    Quando terminar de selecionar, solte o boto do mouse.

    Como voc viu na primeira maneira, se voc clicar em qualquer parte do texto oupressionar qualquer tecla, o texto deixar de ficar selecionado.

    SELECIONANDO APENAS UMA PALAVRA

    Se desejar selecionar apenas uma palavra do texto, posicione o mouse sobre apalavra, d um clique duplo.

    SELECIONANDO ATRAVS DO MENU EDITAR

    Uma outra maneira de selecionar todo o texto e que pode ser muito til quando otexto grande a seguinte:

    Clique em Editar / Selecionar tudo. Veja a figura a seguir:

    Outra maneira de selecionar todo o texto pressionando a tecla CTRL, mantendo-apressionada e pressionando a tecla A. Solte o A e depois o CTRL.

    OBSERVAO

    1. Para inserir ou digitar um texto necessrio observar onde o cursor estpiscando na regio de texto, pois ele que mostra onde o texto digitado serintroduzido. Na figura abaixo vamos introduzir as palavras (free software) ondeo cursor est piscando.

    Movimente o cursor com as setas at o ponto desejado ou clique no local mostradopara que o cursor seja exibido ali.

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    Antes de digitar importante saber sobre a tecla Insert do teclado:

    Se a tecla Insert est ativa, ao escrever uma palavra, o que est escrito depoisdelas vai sendo arrastada para frente, porm se a tecla Insert estiver desativada, quando voccomear a digitar uma palavra, ela ser escrita sobre as palavras que vem depois dela, portantovamos verificar como est a situao da tecla Insert. Verifique na barra de status (aquela que ficaabaixo da rea de texto e da barra de rolagem logo a seguir voc saber mais sobre ela) seaparece a palavra Insert ou Sobre:

    Veja abaixo as figuras:

    Na figura mostrada, o Insert est ativado, e ao digitar, as palavras que esto frente so movidas. Para desativ-lo necessrio pressionar a tecla Insert. Agora veja a figura aseguir:

    Na figura anterior no lugar da palavra Insert aparece a palavra Sobre, o quesignifica Sobrescrever. Neste caso o Insert est desabilitado e ao digitar, as palavras seroexibidas em cima das que esto sua frente. Para ligar o Insert, pressione a tecla Insert.

    SELECIONANDO PALAVRAS ALEATORIAMENTE

    Para selecionar vrias palavras aleatoriamente selecione a primeira palavra,

    pressione a tecla CTRL e v selecionando as outras palavras que desejar. Quando terminar deselecionar, solte o CTRL.

    A BARRA DE STATUSA Barra de Status est abaixo da regio de texto, ela fornece informaes sobre o

    status atual do OpenWriter e do documento ativo. Veja agora mais dois importantes itens sobreesta barra:

    Indicador Significado

    Pgina 1/2 O cursor est na pg. 1 e o texto tem 2 pginas.

    100% Indica o Zoom que est sendo utilizado paravisualizao da pgina. O zoom pode ser aumentado oudiminudo dando um duplo clique sobre ele e escolhendooutro valor.

    SAINDO DO OPENWRITER

    Terminada sua tarefa no OpenWriter, voc dever sair do programa e voltar para oambiente Windows ou Linux. Para sair do OpenWriter, siga as seguintes etapas:

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    Abra o menu Arquivoe selecione Sair, ou clique no boto Fechar na Barra deTtulo.

    DESFAZENDO A LTIMA OPERAO

    O OpenWriter fornece o comando Desfazer para reverter determinadasoperaes. Por exemplo, se por acidente voc apagar um pargrafo inteiro, use ento o comandoDesfazerem vez de digitar todo o texto novamente.

    Contudo certas operaes so irreversveis como, por exemplo, salvar um arquivoem disco - aps o comando de gravao no h uma maneira de revert-lo.

    Para usar o comando desfazer, d um clique sobre o boto Desfazerna Barra de

    Funes ( ) ou abra o menu Editare selecioneDesfazer.

    OBSERVAO

    O OpenWriter traz, ao contrrio do comando Desfazer, um comando que refaz asltimas aes que foram desfeitas. Na Barra de Funes utilize o boto Refazer, ele est ao ladodo boto desfazer.

    UTILIZANDO O ZOOM

    Muitas vezes quando estamos digitando um texto, a fonte parece estar muitopequena ou muito grande na tela, mas pode acontecer de no querermos alterar o tamanho dafonte apenas para mudar seu tamanho na tela. Se aumentarmos o tamanho da fonte paramelhorar a visualizao ele tambm sair grande na impresso alm de modificar a esttica do

    texto. Para melhorar a visualizao da fonte na tela voc deve trabalhar com o Zoom devisualizao do texto.

    Clique no menu Ver e selecione a opo Zoom ou clique em sua% na barra destatus.

    Veja as maneiras como voc pode visualizar o documento:

    Pgina Inteira: Reduz a exibio para que a pgina inteira se ajuste na janela dedocumento. Assim voc consegue visualizar toda a pgina de uma s vez.

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    OPEN OFFICE EDITOR DE TEXTOS

    Largura da Pgina: Mostra o documento exibindo as margens esquerda e direita.

    Otimizado: No se preocupa em exibir as margens da pgina, exibindo o texto deforma que o usurio o veja facilmente. Normalmente aumenta o zoom.

    Outras Porcentagens: Existem percentuais de zoom pr-definidas: 200%, 150%,100%, 75%, 50%.

    Varivel: Voc pode escolher qualquer um dos percentuais j sugeridos ou definir opercentual de visualizao desejado na caixa Varivel.

    DICA

    O percentual utilizado em um computador muitas vezes no ser o mesmoutilizado em outro computador, porque a configurao do monitor influenciano zoom de visualizao.

    CARACTERES NO IMPRIMVEIS

    Temos um outro auxiliar na visualizao do texto: o boto Ativar/Desativarcaracteres no imprimveis. Ele fica na barra de ferramentas principal.

    Esta barra exibida do lado esquerdo da janela e se ela no estiver sendomostrada basta clicar em Ver/Barra de ferramentas/Barra de ferramentas principal.

    Este boto nos mostra o que digitamos, toda vez que pressionamos a tecla ENTER,

    a barra de espao, a tecla TAB. Sendo muito til quando precisamos formatar um texto que umaoutra pessoa digitou.

    Abaixo visualizaremos os indicadores do boto Ativar/Desativar caracteres noimprimveis.

    Sempre que desejar identificar o que foi feito em um texto pressione o botoAtivar/Desativar caracteres no imprimveis, quando no precisar mais dele clique sobre elenovamente, os indicadores sero apagados.

    OBSERVAO

    Os indicadores do Ativar/Desativar caracteres no imprimveis no soimpressos.

    Indicador de pargrafo.(Aparece assim quepressionamos a teclaENTER)

    Indicador de espao.(Aparece assim que

    pressionamos a barra deespao)

    Indicador de tabulao.(Aparece assim quepressionamos a tecla

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    SALVANDO O TEXTOAo digitar um texto, esse texto est sendo armazenado na memria RAM do

    computador, para armazen-lo no winchester necessrio salv-lo.

    Ao salvar um documento voc est garantindo que este documento poder serutilizado novamente aps algum tempo. Imagine que voc fez o seu currculo no Writer. Apsalguns meses fez-se necessrio a atualizao desse currculo devido a cursos novos que voc fez.

    Em vez de voc criar o currculo do zero, voc abrir o documento que foi salvo no winchesterpara fazer as modificaes necessrias e salv-lo novamente.

    SALVANDO SEU TEXTO PELA PRIMEIRA VEZ

    Salvar um documento significa armazenar seu contedo em disco para que se possautiliz-lo posteriormente. Caso no salve o documento, ao desligar o computador ou ao sair doWriter, ele estar perdido para sempre porque ele foi armazenado na memria RAM, e essa seapaga ao desligarmos o computador.

    Para salvar um documento pela primeira vez, siga os passos abaixo:

    1. Clique no menu Arquivoe escolha Salvar. Veja a figura a seguir:

    2. Uma janela semelhante janela a seguir ser exibida. Esta janela pode variarde acordo com a verso do sistema operacional que voc est utilizando, maso procedimento para salvar o texto ser o mesmo que voc ver agora.

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    3. Na caixa Salvar em (ou Save in) voc deve informar a pasta onde o arquivodever ser salvo.

    4. Clique na setinha da caixa Salvar em. Uma lista exibida. Escolha o local ondedeseja salvar seu arquivo.

    OBSERVAO

    Para salvar o documento em uma nova pasta, clique sobre o botoCriar nova pasta, e crie a pasta que desejar.

    Excludo:

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    5. Ao escolher a Unidade ser mostrado na janela Salvar em todas as pastas queesto na Unidade escolhida.. Veja a figura abaixo:

    6. D um clique duplo sobre a pasta onde voc deseja salvar o arquivo. Com istovoc est informando que nesta pasta que deseja que o arquivo seja salvo ena caixa Salvar em aparecer seu nome. Veja a figura:

    7. Agora que voc j informou a pasta onde o arquivo dever ser salvo, hora deinformar o nome que ele receber. Clique na caixa nome do arquivo que fica naparte inferior da janela. L voc dever digitar o nome do arquivo. Veja a figuraabaixo:

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    8. A extenso para arquivos do Writer sxw. Isto significa que seu arquivo estsendo gravado com o nome de primeiro texto.sxw

    9. Clique no boto Salvar ou Save. O nome do arquivo exibido na barra de ttulo( a primeira barra da janela) do Writer.

    Agora seu arquivo j est salvo. Isto significa que se voc desligar o computador,no perder o texto digitado.

    SALVANDO AS ALTERAES FEITAS EM UM DOCUMENTO

    Ao alterar um documento necessrio salv-lo novamente, porque as alteraesforam efetuadas na memria RAM e para pass-las para o winchester necessrio salvar oarquivo.

    Mas como estamos salvando apenas as alteraes ao clicar no menu Arquivo /

    Salvarou no boto Salvar na Barra de Funes a tela do Salvar Como no ser aberta, pois

    o documento j possui nome e local no winchester. Apenas o ponteiro do mouse se modificarrapidamente, indicando que o computador j gravou as alteraes no winchester.

    SALVANDO O DOCUMENTO COM UM OUTRO NOME

    Esta opo para o caso em que voc necessite salvar um documento existentecom um outro nome, para resguardar o documento original, por exemplo: em oramentos quetm a mesma estrutura, mas contedo diferente. Ento voc criar um documento que conter aestrutura do oramento e vrios outros arquivos baseados nesse, s que com outro nome.

    Para isso, clique no menu Arquivo/Salvar Como, na caixa Salvar em, escolha aunidade ou a pasta onde ser salvo o arquivo, na caixa Nome do arquivo, digite o nome e cliqueno boto Salvar.

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    ACESSANDO UM DOCUMENTOABRINDO UM DOCUMENTO

    Para editar ou visualizar um documento existente; primeiro deve-se abri-lo oucarreg-lo a partir da unidade (disco) no qual esteja armazenado.

    Quando se trabalha com arquivos que estejam em discos flexveis, no se deveretirar o disco do drive at terminar o trabalho, pois o Writer faz consultas ao disco sempre quenecessita.

    O Writer facilita a abertura dos 4 ltimos documentos salvos que voc trabalhou.Por padro, os nomes dos ltimos documentos editados so listados na parte inferior do menuArquivo. Pode-se abrir um documento, selecionando-o na lista.

    Para abrir um documento que no esteja listado no menu Arquivo, d um cliquesobre o boto Abrir arquivo na Barra de Funes, para exibir a caixa de dilogo Abrir, ou cliqueno menu Arquivo/Abrir. Lembre-se que se o sistema operacional que voc utiliza estiver naverso Ingls, aparecer na barra de ttulo da janela a palavraOpene no a palavra Abrir, como o caso da figura a seguir.

    A caixa de dilogo Abrir( ou Open) lista os arquivos da pasta atual. Para abrir umarquivo que no se encontra na pasta atual, siga os seguintes passos:

    1. Na caixa Examinar (ou Look in), clique na setinha e depois clique sobre aunidade de disco que contm o documento.

    2. Na caixa que lista pastas e arquivos localizada abaixo de Examinar , cliqueduas vezes sobre o nome da pasta que contm o documento. Se seu arquivo

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    estiver em subpastas continue a clicar duas vezes sobre as subpastas at abrira subpasta que contm o documento.

    3. Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento.

    4. Clique no boto Abrir (ou Open).

    OBSERVAO

    Voc pode visualizar os arquivos de outras maneiras. Clique sobre o coneindicado em vermelho na figura abaixo. Observe que uma lista exibida:

    O melhor neste caso ir clicando em cada um e verificando o resultado. A opoDetalhes comumente utilizada, pois mostra detalhes importantes sobre o arquivo.

    Faa o teste. Clique em cada um e escolha a melhor forma.

    Voc ainda poder copiar, recortar, renomear, excluir, criar atalhos para seusdocumentos bastando clicar com o boto direito do mouse sobre o arquivo.Veja a figura:

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    MENU FORMATARO menu Formatar permite trabalhar com a esttica do texto, como os alinhamentos

    e espaamentos de pargrafo, recuos, tamanho de fonte, tabulao, numerao e marcadores,colunas, entre outros.

    Ao digitar um texto no Writer, o alinhamento padro aplicado no documento oesquerdo, assim, junto margem esquerda o texto fica alinhado, mas a margem direita fica sem

    nenhum alinhamento. Suponhamos que voc digitou um text o e deseja alinhar o texto em relaos duas margens, esquerda e direita; alm de desejar mudar e aumentar o tamanho da fonte.Graas ao menu Formatar / Pargrafo, ser possvel produzir o texto dentro do alinhamentodesejado. Para mudar o tipo da letra e alterar seu tamanho ser necessrio acionar o menuFormatar/ Caracter, que tambm possibilita acompanhar as mudanas, auxiliando a escolha damelhor formatao.

    ALINHAMENTO JUSTIFICADO

    No texto abaixo, verificamos que junto margem esquerda, o texto est alinhado(cada linha comea no mesmo ponto), j na margem direita (quando termina a linha ) oscaracteres no esto alinhados. Isto porque o alinhamento que est sendo utilizado oalinhamento esquerda.

    Estou aprendendo a aplicar os recursos de formatao de pargrafos. Estes sorecursos muito teis que auxiliaro meu aprendizado para que, ao digitar meustextos, possa aplicar as formataes sem nenhum receio e para que meusdocumentos tenham uma boa esttica.

    O Writer, quando est trabalhando com alinhamento Justificado, organiza osespaos (automaticamente) entre palavras para voc, de forma a colocar o pargrafo alinhado deacordo com as margens direita e esquerda simultaneamente. Vamos aprender a colocaralinhamento JUSTIFICADO no pargrafo:

    1. Selecione o pargrafo. Clique no menuFormatar/Pargrafoe na janela que exibida clique na guia Alinhamento,selecione a opo Justificado. Veja afigura a seguir:

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    2. Observe que a caixa ltima linha, que aparece logo abaixo da opo Justificadoexibe trs opes ao se clicar na setinha: Esquerda, Centralizado, Justificado.Esta opo s fica ativa quando escolhida a opo Justificado e serve paraque voc escolha qual ser o alinhamento da ltima linha selecionada. Isto

    porque um texto pode estar justificado, porm sua ltima linha ficar alinhada esquerda. Para entender melhor como ser o resultado, observe a caixa deexemplo que fica do lado direito da janela. V escolhendo as opes everificando o resultado na caixa

    3. Clique no boto OK. Veja que o pargrafo ficou justificado.

    4. Uma maneira rpida e fcil de justificar o texto clicando no cone(Justificado) da Barra de objetos.

    ALINHAMENTO DIREITA

    1. Selecione o pargrafo.

    2. Clique no menuFormatar/Pargrafo, clique na guia Alinhamentoe escolhaa opoDireita, agora clique no boto OK,

    3. Voc poderia tambm clicar no boto ( direita) na Barra de objetos.

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    ALINHAMENTO ESQUERDA

    1. Selecione o pargrafo.

    2. Clique no menuFormatar / Pargrafoe na caixa Alinhamento, selecione a

    opo Esquerda, ou clique no boto (alinhar esquerda) da Barra deFormatao.

    OBSERVAO

    Ao entrar no Writer e digitar um texto, ele assume o alinhamento Esquerdaporpadro. Isto significa que voc s precisar mudar o alinhamento de pargrafos em seus textos,quando no quiser que estes fiquem alinhados esquerda.

    ALINHAMENTO CENTRALIZADO

    1. Selecione o pargrafo.

    2. Clique no menu Formatar / Pargrafo, na caixa Alinhamento, selecione a

    opo Centro, ou clique no boto (Centralizado) da Barra de objetos.

    RECUOS E AFASTAMENTOS

    1. Para entender melhor este recurso, a rgua deve ser exibida, portanto, cliqueem Ver e clique em Rgua. Observe que a rgua ser exibida logo aps abarra de objetos.

    2. Clique no menu Formatar / Pargrafo. Clique na guia de Recuo &Afastamento. A janela a seguir ser exibida:

    Grupo Recuo

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    Da esquerda: desloca todo o lado esquerdo do pargrafo.

    Da direita: desloca todo o lado direito do pargrafo.

    Primeira linha: desloca apenas a primeira linha do pargrafo.

    Automtico: Marcando esta opo, a caixa Primeira linha desativada pois nestecaso, a primeira linha receber sempre um deslocamento de 0,5 cm,desobedecendo o que foi configurado na caixa Primeira linha.

    OBS: Voc pode ao invs de clicar na setinha, digitar o valor desejado na caixa. Porexemplo, se quiser um deslocamento de 1,52cm, precisar digitar o valor, j que asetinha s configura valores arredondados.

    Grupos Afastamento e Entrelinhas

    Em cima: Esta opo permite dar um espao antes (na parte de cima) dopargrafo.

    Em baixo: Esta opo permite dar um espao depois (na parte de baixo) do

    pargrafo.Entrelinhas: Esta opo permite que voc configure o espao entre uma linha eoutro do pargrafo. O ideal neste caso testar cada uma das opes. As maiscomumente utilizadas so:

    Simples: o espao normalmente utilizado entre uma linha e outra. Usadoquando no configuramos a caixa Entrelinhas.

    Entrelinhas 1.5: Nesta opo, o espaamento o normal mais a sua metade.Ou seja, um valor entre o normal e o duplo.

    Duplo: O espaamento nesta opo o dobro espaamento simples.

    Fixo: voc pode configurar o valor exato do espaamento que desejardigitando o valor nesta caixa.

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    FORMATAR CARACTERO menu Formatar Caracter permite trabalhar os aspectos de tamanho, cor, cor de

    fundo e tipo da fonte, tipo do sublinhado, dentre outros; permitindo a visualizao de todos osefeitos causados pelos recursos utilizados.

    MUDANDO O ASPECTO DAS FONTES - NEGRITO

    Ao modificar o aspecto das fontes voc estar formatando o texto para uma melhorapresentao.

    Para colocar palavras em NEGRITO:

    1. Selecione as palavras desejadas.

    Voc pode selecionar todas ao mesmo tempo: d um duplo clique sobre aprimeira palavra, pressione a tecla CTRL e d um duplo clique sobre asegunda palavra, continue com o CTRL pressionado e d um duplo cliquesobre a terceira palavra, e assim por diante.

    2. Clique no menuFormatar / Caracter. Na janela que exibida existem vriasguias. Clique na guia Fonte.

    3. Na caixa Estilo, selecione a opo Negrito. Uma outra maneira de colocar

    negrito dando um clique no cone na Barra de Objetos. A vantagem de seclicar em Formatar / Caracter que a janela Caracter exibida e permite

    pr-visualizar a formatao enquanto o cone faz a formatao direto. Vejaabaixo:

    4. Clique em OK.

    OBSERVAO

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    Para retirar o Negrito,basta selecionar o texto que est com a formatao eclicar no cone Negritona Barra de Objetos ou clicar no menu Formatar /Caracter, e na caixa Estilo selecionar a opo Normal.

    ITLICO

    1. Selecione as palavras que devero ficar em negrito.

    2. Clique no menu Formatar / Caracter, clique na guia Fontee na caixa Estilo

    selecione a opoItlico(ou clique no boto na Barra de Objetos).

    OBSERVAO

    Para retirar o Itlico, basta selecionar o texto que est utilizando a formataoe clicar no boto Itlico, na Barra de Objetos ou clicar no menu Formatar /Caracter, e na caixa Estilo selecionar a opo Normal.

    SUBLINHADO

    1. Selecione o que dever ficar sublinhado.

    2. Clique no menu Formatar / Caracter. Agora voc dever clicar na guiaEfeitos da Fonte. Na opo Sublinhando, clique na seta da caixa decombinao. Uma lista de opes de sublinhado exibida. Veja a figura aseguir:

    3. Clique em cada uma delas e observe o resultado na caixa de exemplo dajanela.

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    4. Clique agora na caixa Cor que fica ao lado da caixa Sublinhando e escolhauma cor para o sublinhado.

    5. Marque a opo Palavras individuais e observe que o sublinhado apareceseparadamente em baixo de cada palavra. Se preferir, deixe desmarcada estacaixa.

    6. Clique no boto OKe veja o resultado.

    Caixa Cor:

    Quando voc utiliza o menu Formatar / Caracter, voc pode selecionar umadas opes de sublinhado e selecionar tambm a sua cor, mas quando utilizao boto Sublinhado, na Barra de Objetos, ele aplica o sublinhado Simples.

    OBSERVAO

    Para retirar o Sublinhado, basta selecionar o texto que est utilizando aformatao e clicar no boto Sublinhado, na Barra de Objetos ou clicar nomenu Formatar / Caracter, e na caixa Sublinhado selecionar a opoNenhum.

    FONTES

    O Writer j vem com diversos tipos de fontes (tipo de letra). Basta escolh-las,assim como o seu tamanho. Os tipos de fontes mais utilizados so o Times New Roman e

    Arial. Mas experimente trabalhar com outros tipos de fontes.

    1. Selecione o texto

    2. Clique no menu Formatar / Caracter, clique na guia Fonte.

    3. Na caixa Fonte, selecione a fonte desejada, ou clique na da caixa Nome da

    Fonte na Barra de Objetos.

    4. Aparecero vrias opes de fontes (a lista est em ordem alfabtica).

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    5. Na caixa Tamanho, selecione o tamanho. Na Barra de Objetos, voc poder

    utilizar a caixa tamanho da fonte .

    6. Clique em OK.

    COLORINDO E APLICANDO EFEITOS

    As fontes tambm podem receber uma nova cor ou um efeito.

    1. Selecione o texto.

    2. Clique no menu Formatar/ Caracter, clique na guia Efeitos da Fonte. Na caixa

    Cor da fonte, selecione uma cor (ou clique no boto na Barra de Objetos).Quando for clicar no boto, clique e mantenha por alguns segundo o boto domouse pressionado para que a lista de cores aparea. Esta regra vlida paratodos os botes que tem a setinha verde no canto direito, como o caso desteboto Cor da fonte.

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    Rasurado: abre uma lista de opes com caracteres que aparecem sobre o textoselecionado.

    Relevo: Voc poder escolher entre as opes Salientadoque faz parecer que otexto est em alto relevo ou a opo Entalhadoque d o efeito oposto.

    Quando a opo Relevo est marcando Nenhum, trs opes ficam ativas:Contorno, sombra e piscante. O efeito Piscante que faz com que o texto fiquepiscando na tela s possvel de ser visualizado ao clicar no boto OK.

    Efeitos: Permite que voc transforme o texto para letras maisculas, minsculas,ttulo ou Versalete.

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    RECURSO PREPARANDO APGINA PARA IMPRESSO

    Depois de digitar um texto, muitas vezes queremos imprimi-lo. Neste caso, o ideal ter uma previso de como sair o texto antes de envi-lo para a impressora, pois pode sernecessrio modific-lo. Para isto, voc pode utilizar o recurso Visualizar pgina. Quando voc vaiimprimir um texto, tem tambm que definir o tamanho do papel que utilizar na impresso e

    quais as margens deseja. Para isto ser preciso formatar a pgina do documento.

    VISUALIZAR PGINA

    O Writer capaz de mostrar uma pr-visualizao do documento a ser impresso, oque bastante til, pois como j foi dito, evita o gasto de papel com testes de impresso.

    Para pr-visualizar o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opoVisualizar pgina. A exibio altera-se para uma representao grfica do documento, como eleser impresso.

    Use a pr-visualizao para determinar se o layout do documento est correto.

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    Principais opes do visualizar pgina:

    Visualizar pginas/mltiplas pginas:

    Nesta janela voc configura quantas pgina aparecero na visualizao.

    Se voc escolher por exemplo linhas: 2 e colunas: 3 ter o seguinte nmero depginas sendo visualizadas: 6. Veja que na representao abaixo, existem 2 linhas e 3 colunas.

    Aproximar e Afastar : Com a lupa com sinal + voc aumenta o zoom econsegue ver mais de perto o texto. Com a lupa com sinal voc faz o contrrio, diminui ozoom.

    Imprimir visualizao de pginas : Ao clicar nesta opo, voc abre a janelade impresso onde poder escolher a quantidade de cpias, etc.

    : clique nesta opo para fechar a visualizao de pginas e voltarao modo de digitao de textos.

    FORMATANDO A PGINA GUIA PGINA

    Ao criarmos um arquivo no Writer, necessrio definir qual o tamanho do papelutilizado na impresso, quais so as margens, etc. Todas essas configuraes so feitas pelomenu Formatar / Pgina.

    1. Clique no menu Formatar/ Pgina. A janela Estilo da Pginaser exibida.Ela contm vrias guias. Clique na guia Pgina. Veja a figura a seguir:

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    Grupo Formato do Papel:

    Caixa Formato: permite que voc escolha qual o papel utilizar na hora deimprimir o texto.

    Caixas Largura e Altura: voc deve utilizar estas opes quando o papel que vocfor utilizar no estiver na lista. Neste caso, digite suas medidas nas caixas Largurae Altura.

    Caixa Orientao: Escolha em qual orientao o arquivo ser impresso emPaisagem, que a impresso na horizontal ou em Retrato, que a impresso navertical.

    Grupo Margens:

    Esquerda: define qual ser a margem em cm do lado esquerdo da folha.

    Direita: define qual ser a margem em cm do lado direito da folha

    Superior: define qual ser a margem em cm na parte superior da folha

    Inferior: define qual ser a margem em cm na parte inferior da folha

    FORMATANDO A PGINA GUIA PLANO DE FUNDO

    Voc pode colorir a pgina de seu texto. Todo o papel que est dentro da rea dasmargens colorido.

    1. Clique na guia Plano de fundo.

    Veja a figura a seguir:

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    2. Escolha uma cor ao seu gosto na caixa Cor de plano de fundo e clique noboto OK. Veja o resultado.

    FORMATANDO A PGINA GUIA BORDAS

    Por esta guia voc poder colocar borda na pgina.

    1. Clique na guia Bordas.

    A janela a seguir ser exibida:

    O O E

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    2. Na caixa estilo, escolha um estilo de borda. Observe que existe uma barra derolagem onde voc poder ver mais estilos.

    3. Clique na caixa Core escolha uma cor para a borda.

    4. No grupo Disposio das linhas voc escolhe quais os lados das bordasdevem ser exibidos. Veja a seguir:

    Se o primeiro quadradinho for escolhido, nenhuma borda ser aplicada, se osegundo for escolhido, ser aplicado as 4 bordas em volta da pgina, se o terceirofor escolhido, ser aplicado apenas as bordas laterais e assim por diante.

    Abaixo desta caixa existe a opo Definido pelo usurio. Ela permite que vocclique em cada um dos lados que deseja aplicar a borda e permite tambm definirestilos e cores diferentes para cada lado da borda. Observe na figura a seguir olocal indicado com uma delimitao preta que onde voc dever clicar para aplicaruma borda.

    Para retirar um borda aplicada, basta clicar sobre ela novamente.

    Para retirar todas as bordas clique no primeiro cone da caixa Disposio dasLinhas Padro.

    Grupo Afastamento at o Contedo:

    Voc pode escolher se deseja um espaamento entre a borda e o contedo. Se acaixa Sincronizarestiver ativa, a configurao em qualquer um dos lados, esquerda, direita, Emcima, Em baixo, far com que as outras opes tambm fiquem com a mesma configurao. Paraescolher um lado com afastamento maior que outro, desmarque a caixa Sincronizar.

    Grupo Estilo de Sombra

    Voc pode colocar uma sombra para a borda.

    Posio: A caixa Posio traz 5 opes, sendo que a primeira sem sombra.

    Distncia: A caixa Distncia permite que voc configure a distncia que a sombrater da borda.

    Cor: esta caixa permite que voc escolha uma cor para a sombra.

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    CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO

    Para imprimir o documento inteiro basta clicar no boto Imprimir arquivodiretamentena Barra de Ferramentas Padro.

    Para imprimir partes do documento ou definir quantas cpias sero necessrias,clique no menu Arquivo/Imprimir, onde ser possvel configurar a impresso. Observe a caixade dialogo Imprimire veja como configurar a impresso de um documento.

    1. No grupo Impressora, a caixa Nome apresenta o nome da impressora.Selecione qual a impressora em que ser impresso o documento. Essa opo muito importante, principalmente quando trabalhamos com rede onde possvel se ter vrias impressoras e escolher em qual delas ser feita aimpresso. Em casa, normalmente temos apenas uma impressora configuradano micro.

    2. Para imprimir partes do documento ou todo o documento temos que especificaro Intervalo de pginas:

    Tudo: imprime o documento inteiro.

    Pginas: imprime as pginas que foram especificadas.

    Seleo: imprime a rea que estiver selecionada com o mouse. Observe quena figura esta opo est inativa. Ela s fica ativa quando existe uma parte dotexto selecionada.

    * Obs.: Utilize o ponto e vrgula (;) quando precisar imprimir folhas avulsas ehfen (-), quando precisar imprimir uma sequncia contnua de pginas. Ex.:1;3;5-12;4 ( imprimir as pginas 1, 3, de 5 at 12 e pgina 4).

    3. Para imprimir vrias cpias do documento, na caixa Nmero de cpias,especifique a quantidade de cpias desejadas.

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    Quando imprimir mais de uma cpia de um documento de mais de umapgina importante deixar a caixa Agrupar marcada. Assim ao pedir, porexemplo, para imprimir 5 cpias de um arquivo de 5 pginas, o Writerimprimir as 5 pginas do arquivo, depois mais uma cpia das 5 pginas eassim por diante, ao terminar a impresso voc no precisar de organizar aspginas. Mas se o agrupar estiver desmarcado, sero impressas 5 cpias daprimeira pgina, depois 5 cpias da segunda pgina e assim por diante. Dessamaneira ao terminar a impresso voc ter o trabalho de organizar as cpias.

    4. Quando quiser imprimir, depois de configurada a janela clique OK. Se nodesejar imprimir, clique em Cancelar.

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    MENU EDITARO menu Editartrabalha com a edio do texto, permitindo reproduzir partes de um

    texto, troc-lo de posio, desfazer e refazer aes, localizar e substituir uma palavra ou sentenapor outra, selecionar todo o texto, etc, agilizando assim determinadas tarefas que seriamdemoradas.

    COPIANDO TEXTOS

    Copiar e/ou Mover textos so sempre operaes muito teis para quem precisautilizar o Writer para produo de textos. Geralmente utilizamos o Copiar quando queremosaproveitar parte de um texto em outro no sendo assim necessrio a redigitao do mesmo. J oCortar, utilizamos mais quando precisamos mudar um trecho do texto de lugar.

    Para copiar um pargrafo para um outro texto:

    1. Selecione o que deseja copiar.

    2. Clique no menu Editar/Copiar (ou clique no boto Copiar, na Barra defunes).

    Ok - o pargrafo foi enviado para a rea de Transferncia.

    3. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto. Clique no menu

    Editar/Colar (ou clique no boto ).

    4. Se quiser duplicar s ir repetindo o comando Editar / Colar com o cursor naposio correta.

    COPIANDO PARTES ALEATRIAS

    Para copiar simultaneamente vrias partes aleatrias de um documento faa oseguinte:

    1. Selecione a primeira parte, pressione a tecla CTRL (Control) e a mantenhapressionada.

    2. Selecione a segunda parte e assim por diante.

    3. Quando terminar de selecionar todas as partes que desejar tire o dedo da teclaCTRL.

    4. A seleo de partes aleatrias podem ser feitas no s para copiar mas tambmpara outras aes como formatar, deletar, etc.

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    RECORTANDO TEXTOS

    1. Selecione o que ser recortado.

    2. Clique no menu Editar / Cortar(ou clique no boto Recortar, na Barra defunes).

    Ok - o texto foi enviado para a rea de Transferncia, e no est mais na tela.

    3. Posicione o cursor onde desejar colar o texto.

    4. Clique no menu Editar / Colar (ou clique no boto Colar, na Barra defunes).

    LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRASAUTOMATICAMENTE

    O Writer tem tambm um recurso de localizao e troca.

    Por exemplo, voc escreveu a palavra CASSAMBA em todo um texto de 200pginas (ela aparece mais de 50 vezes). Ao final, percebeu o erro. O que fazer? Basta pedir aoWriter para localizar todas as palavras CASSAMBA e substitu-las por CAAMBA. Veja comofunciona:

    1. Imagine que aps ter digitado um contrato, voc percebeu que o sobrenome do

    comprador est escrito de forma errada. No lugar deSousaseria Souza.

    2. Veja o que precisaria ser feito para corrigir o erro:

    3. Clique no menu Editar / Localizar &Substituir. A janela abaixo ser exibida:

    4. Na caixa Pesquisar Por, digite a palavra Sousa e na caixa Substituirpor, digitea palavra Souza. Atente para o seguinte:

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    Se desejar visualizar primeiro onde as palavras esto posicionadas no texto paradecidir se naquele ponto elas sero substitudas, clique no boto Localizare depois de visualizara palavra, clique em Substituir - o Writer mostra as palavras uma a uma para voc confirmar asubstituio. Se em algum ponto no for necessria a substituio, clique no boto Localizar.

    Voc pode clicar no boto Localizar todas. Todas as palavras sero selecionadas.Clicando no substituir, todas as palavras selecionadas sero substitudas.

    Se desejar substituir todas as palavras sem antes verificar, clique no botoSubstituir tudo.

    Mas se no quiser mais fazer a substituio clique no boto Fechar.

    OpoSomente palavras inteiras: Se marcar esta opo, o Writer s substituira palavra se ela for idntica ao que est escrito na caixa Pesquisar por.

    Por exemplo: Se existisse no texto a palavra Sousas, ele no substituiria. Para quea substituio neste caso tambm fosse feita, seria necessrio desmarcar a caixa Somentepalavras inteiras.

    Opo Diferenciar Maisculas/Minsculas: Marcando esta opo, o Writer ssubstituir as palavras Sousa de acordo com o que foi digitada na caixa do Pesquisar por, ouseja, se digitou minscula ele s substituir as palavras Sousa que estiverem digitadasminsculas no texto e vice-versa.

    LOCALIZANDO PALAVRAS

    Voc tambm pode usar a mesma janela vista anteriormente quando desejarencontrar um determinado trecho de algum texto para acrescentar mais informaes ou pararetirar informaes ou mesmo para conferir as informaes que esto sendo transmitidas.

    1. Clique no menu Editar/ Localizar & Substituir.

    Suponhamos que voc desejasse procurar pela palavra Leonardo:

    Na caixa Pesquisar pordigite Leonardo. Veja a figura a seguir:

    2. Clicando no boto Localizar, o Writer ir lhe mostrar a palavra que ele encontrou,ou mostrar a mensagem dizendo que no encontrou nenhuma ocorrncia dessa

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    palavra. Para verificar se h mais palavras Leonardo no texto, s continuar aclicar em Localizar. Quando ele atingir o final do documento aparecer a seguintemensagem:

    3. A verificao comea a ser feita do ponto em que o cursor est. Clique em Simsedesejar que ele verifique se h mais alguma palavra no incio do documento.

    4. Voc pode localizar todas as palavras de uma s vez clicando no boto Localizartudo.

    5. Observaes:

    OpoSomente palavras inteiras: Se marcar esta opo, o Writer s localizar apalavra se ela for idntica ao que est escrito na caixa Pesquisar por.

    Por exemplo: Se existisse no texto a palavra Leonardos, ele no encontraria. Paraque a localizao neste caso tambm fosse feita, seria necessrio desmarcar a caixa Somentepalavras inteiras.

    Opo Diferenciar Maisculas/Minsculas: Marcando esta opo, o Writer slocalizar as palavras Leonardode acordo com o que foi digitado na caixa do Pesquisar por, ouseja, se digitou minscula ele s localizar as palavras Leonardo que estiverem digitadasminsculas no texto e vice-versa.

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    NMERAO E MARCASEsse recurso utilizado toda vez que desejamos criar listas numeradas ou destacar

    uma lista de opes importantes.

    NUMERAO

    Um grande recurso do Writer o de numerar uma faixa de pargrafosautomaticamente.

    1. Selecione os pargrafos que deseja numerar.

    2. Clique no menu Formatar/ Numerao/Marcas.

    Obs.: Voc pode tambm clicar no boto Ativar/Desativar Numerao, naBarra de funes). Porm neste caso o Writer aplicar a numerao padro noexibindo a janela para escolha do tipo de numerao.

    3. Ao clicar em Formatar/ Numerao/Marcas a seguinte janela ser exibida:

    4. Caso a janela no esteja sendo exibida desta forma, clique na guia Tipo deNumerao. Observe o crculo em vermelho na figura.

    5. Escolha um tipo de numerao e clique no boto OK.

    6. Verifique o resultado no texto. Voc perceber que a numerao fica com umsombreamento cinza. Este sombreamento no aparece na impresso. Ele servepara mostrar que os nmeros no foram digitados, e sim, foi utilizado o recurso denumerao automtica do Writer.

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    O O C O OS

    TRABALHANDO COM A NUMERAO EM VRIOS NVEIS

    1. Selecione os pargrafos que recebero a numerao

    2. Clique em Formatar / Numerao/Marcas.

    3. Na janela que exibida, clique na guia Estrutura de tpicos:

    4. Observe que existem vrios tipos de numeraes para subtpicos.

    5. Escolha um tipo e clique no boto OK.

    6. Voc observar que aparentemente no deu o resultado esperado. Isto aconteceporque como o Writer no sabe o que subnvel do que, ento ele coloca anumerao do primeiro nvel, e voc dever informar quais devem ser ossubnveis. Veja agora como:

    7. O cursor deve estar em qualquer parte do texto. Clique na seta azul que apareceno canto direito da barra de objeto. Veja a figura e a seta no destaque emvermelho:

    8. Ao clicar na seta azul (Barra de objetos de numerao), uma barra especfica paranumerao ser exibida:

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    9. Voc ir precisar desta barra para indicar o que item e o que subitem na sualista.

    10. Depois de selecionado os itens que sero convertidos em subitens, clique no cone

    Um nvel abaixoque est na barra de numerao.

    Observao Importante: Da mesma forma que voc usa o cone Um nvelabaixo para fazer com que um item se torne subnvel de outro, voc pode

    usar o cone Um nvel acimapara fazer com que um item deixe de sersubitem.

    MARCAS

    Voc pode ao invs de colocar numeradores em sua lista, colocar Marcas. As marcasso smbolos que aparecem no lugar onde apareceriam os numeradores.

    1. Ser preciso selecionar o texto que receber marca.

    2. Clique em Formatar / Numerao/Marcas. Na janela que exibida clique naguia Marcas.

    3. Escolha um modelo de Marca e clique no boto OK.

    4. Observe que as marcas aparecem com um sombreamento cinza. Isto serve paraindicar que os smbolos so marcas que foram inseridas.

    Obs.: Voc tambm pode usar o cone Ativar/Desativar marcaspara inserirMarcas, porm no poder escolher o tipo de marca como quando usa o menuFormatar / Numerao/Marcas. Se a barra de objetos no estiver sendo

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    mostrada, porque no lugar dela est sendo exibida a barra de numerao. Nestecaso, s clicar na seta azul que fica no canto direito da barra:

    USANDO FIGURA COMO MARCA

    O Writer tambm permite que voc utilize alguns tipos de figura como marcas.

    1. Selecione o texto que receber a marca de figura.

    2. Clique em Formatar / Numerao/Marcas. Na janela que exibida clique naguia Figura:

    3. Posicione o mouse sobre uma das figuras. Voc ver que uma pequena caixaamarela mostra o endereo (o local) no seu computador onde as figuras seencontram.

    4. Caixa Vincular figuras: se voc marcar esta caixa, caso a figura original sofraalguma modificao, no texto a modificao tambm ocorrer. Se a figura originalfor excluda, ela no poder ser exibida no texto. Neste caso, o ideal que a caixaVincular figurasfique desmarcada.

    5. Observe que existe uma barra de rolagem nesta janela. Isto indica que rolando-a,

    voc visualizar outros tipos de figuras.

    6. Escolha um tipo de figura e clique no boto OK. Veja o resultado no texto.

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    QUEBRA DE PGINANormalmente, o prprio Writer, ao digitarmos um texto, quebra a linha quando ela

    chega margem direita, e quando o espao da pgina acaba ele tambm faz a quebra de pgina,ou seja, cria a nova pgina para continuarmos digitando o texto. As quebras de pgina podem serforadas. No ponto onde necessitarmos, poderemos inserir essas quebras.

    INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE PGINA FORADAS

    O Writer divide o documento em pginas medida que se vai digitando. Esse tipode quebra de pgina chamada de quebra automtica, porque sua posio pode alterar-seconforme voc inclui ou exclui partes no texto. Entret anto, se quiser quebrar uma pgi na antes daquebra automtica, voc pode inserir uma quebra de pgina forada.

    Suponha que esteja digitando um memorando e uma carta logo a seguir no mesmodocumento. Voc quer imprimir o memorando em uma pgina e a carta em outra, de forma queprecisa informar ao Writer para finalizar a pgina logo aps o memorando. Isso chamado dequebra de pgina forada ou manual.

    Veja como fazer:

    1. Posicione o cursor no local onde quer inserir as quebras.

    2. Clique no menu Inserir/ Quebra manual. A janelaa seguir ser exibida:

    3. Marque a opo Quebra de pginae cliquem em OK.

    Para remover a quebra de pgina forada, posicione o cursor aps o texto daprimeira pgina e use a teclaDELETE. A quebra ser excluda.

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    COLUNASAs colunas dividem o texto que voc desejar em colunas, como nos jornais e

    revistas, criando uma esttica moderna e muito apresentvel.

    Imagine que voc precisa criar o jornal para sua empresa, e o texto da pginadever estar divido em colunas, o recurso de colunas do Writer auxiliar nesse aspecto.

    COLUNANDO SEU DOCUMENTO

    O Writer pode colunar seu documento, como em um jornal. O nmero de colunasque voc pode produzir depende de muitos fatores, como o tamanho e orientao do papel, otamanho das colunas e o tamanho das fontes.

    Para colunar um texto, o melhor que voc digite todo o texto primeiro e depoisutilize o recurso de colunas. Os passos a seguir mostram como colunar um texto:

    1. Selecione o texto que deseja colunar.

    2. Clique no menu Formatar/ Colunas.

    3. Selecione o nmero de colunas no grupo Definies, ou indique o nmero decolunas na caixa Colunas.

    4. EmLargura e afastamento, se a caixa Largura automticafor desmarcada,as caixas Largurasero ativadas e voc poder escolher uma largura diferente

    para cada coluna.

    5. A caixa Afastamento permite que voc defina uma largura de afastamentoentre as colunas.

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    6. Voc pode escolher uma linha que aparece entre as duas colunas clicando nacaixa Linha separadorae escolhendo um estilo.

    7. Se desejar que aparea uma linha divisria entre as colunas, clique na caixaLinha entre colunas. As opes Altura e Posio ficaro ativas. Na caixaaltura, escolha uma porcentagem. Desta forma voc estar configurando que alinha separadora ocupar X% da altura do texto. Na caixa Posio, vocconfigura se ela aparecer na parte de cima, de baixo ou centralizada. Omelhor neste caso ir testando cada opo.

    8. Clique em OK.

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    CABEALHO E RODAPO cabealho um texto que se repete no topo de cada pgina de seu documento e

    rodap um texto que se repete na base de cada pgina. Normalmente trazem informaes arespeito da empresa, ttulos de captulo, numerao de pgina, etc.

    Um livro traz no cabealho das pginas o ttulo do livro ou o ttulo do captulo, e norodap a numerao de pgina. Sempre que voc quiser identificar um texto de maneira padroutilize o cabealho e o rodap.

    INSERINDO CABEALHO E/OU RODAP

    Para acrescentar um cabealho no texto, proceda da seguinte maneira:

    1. Clique em Inserir / Cabealho / Padro. O espao para digitao docabealho exibido:

    2. Voc pode digitar um texto, inserir data, hora, nmero de pginas, etc nocabealho. Pode tambm modificar a formatao.

    Observao importante: O que voc aprender a fazer no cabealhotambm poder ser feito no rodap e vice-versa.

    INSERINDO DATA NO CABEALHO OU NO RODAP

    1. Clique Inserir / Campos / Data. A data do dia ser exibida. Se ela estivererrada, porque a data do computador est errada. Observe que a dataaparece com um sombreamento cinza. Isto acontece porque no foi uma datadigitada e sim uma data inserida. A vantagem de inserir uma data desta formaao invs de digit-la que ela sempre ser atualizada. Por exemplo, se amanhvoc abrir novamente este arquivo, a data mostrada ser a data do dia. Sevoc digitar a data, ela no ser atualizada.

    2. D um clique duplo sobre a data inserida. A janela abaixo ser exibida:

    Espao para digitao do cabealho

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    3. Esta janela permite que voc escolha em que formato deseja que a data sejaexibida e se a data ser fixa ou ser alterada de acordo com o relgio docomputador.

    4. Se a opo marcada for Data fixa, a data no ser modificada medida que orelgio muda.

    5. Escolha o formato desejado.

    6. A caixa Compensar em diaspermite que voc acrescente um nmero de dias data. Por exemplo, se hoje dia 20/11/04 e voc insere a data no cabealho,e configura a caixa Compensar em dia com o valor 2, a data ser exibida

    como dia 22/11/04, ou seja, sempre sero contados mais 2 dias a partir dadata atual.

    7. Clique no boto OKe veja o resultado.

    INSERINDO HORA NO CABEALHO OU NO RODAP

    1. Clique Inserir / Campos / Hora. A hora do dia ser exibida. Se ela estivererrada, porque a hora do computador est errada. Da mesma forma queacontece com a data, a hora aparece com um sombreamento cinza. Istoacontece porque no foi uma hora digitada e sim uma hora inserida.

    2. D um clique duplo sobre a hora inserida. A janela abaixo ser exibida:

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    3. Esta janela permite que voc escolha em que formato deseja que a hora sejaexibida e se a hora ser fixa ou ser alterada de acordo com o relgio docomputador.

    4. Se a opo marcada for Hora fixa, a hora no ser modificada medida que orelgio muda.

    5. A caixa Compensar em minutospermite que voc acrescente um nmero deminutos hora da mesma forma que voc pode acrescenta dias data.

    6. Clique no boto OKe veja o resultado.

    7. Voc pode apagar espaos em branco com a tecla Delete ou inserir espaos embranco com a barra de espao. Use estas teclas para posicionar os dados docabealho da maneira que achar melhor.

    INSERINDO NMERO DE PGINAS NO CABEALHO OURODAP

    Como j foi dito anteriormente, voc pode inserir texto, data e hora tambm norodap. Da mesma forma, o que vamos colocar agora no rodap tambm pode ser inserido nocabealho.

    1. Clique em Inserir / Rodap / Padro.

    2. Em textos de muitas pginas muito comum vermos o seguinte formato:Pgina X de Y, onde X indica o nmero da pgina atual e Y o nmero total depginas. Por exemplo: Pgina 12 de 50 significaria que a pgina atual apgina 12 e que h o total de 50 pginas. Para fazer isto:

    3. Digite a palavra Pgina:

    4. Clique em Inserir / Campos / Nmeros de pgina.

    5. O nmero da pgina atual ser exibido com um sombreamento cinza. Pressionea barra de espao de digite a palavra de.

    6. Clique novamente em Inserir / Campos / Total de pginas.

    7. Pronto !! Sua numerao de pginas est pronta !!

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    Obs.: Existem ainda outros campos que podem ser inseridos como: autor, ttulo eassunto. Para estes trs casos, o Writer busca as informaes que foram digitadasem Arquivo / Propriedades.

    Voc pode modificar o formato da numerao das pginas dando um clique duplosobre ela.

    8. D um clique duplo sobre o nmero 1 no rodap. A janela a seguir ser exibida:

    9. Voc pode se desejar, escolher um dos formatos listados nesta janela.

    Obs.: Da mesma forma, voc tambm pode dar um clique duplo no nmero totalde pginas e modificar seu formato.

    CONFIGURANDO O FORMATO DO CABEALHO

    1. Clique em Formatar / Pgina. Na janela que exibida, clique na guiaCabealho. A janela abaixo ser exibida:

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    Caixa Ativar cabealho: para que haja cabealho, esta opo deve estar ativa. Sevoc desmarc-la, voc estar excluindo o cabealho.

    Mesmo contedo esquerda/direita: com esta opo marcada, o cabealhoser igual para todas as pginas. Se ela for desmarcada, voc poder colocar umcabealho na primeira pgina e outro na segunda, o mesmo cabealho da primeirana terceira e o mesmo cabealho da segunda na quarta e assim por diante.

    Margem esquerda: insere uma margem do lado esquerdo do cabealho.

    Margem direita: Tem a mesma funo da margem esquerda, porm dando oespaamento no lado direito da margem.

    Afastamento: Insere um espao entre o cabealho e o texto.

    Altura: Voc define nesta caixa que altura ter o cabealho.

    Caixa Ajuste automtico da altura: se esta caixa estiver marcada, medida quevoc for inserindo dados ao cabealho, ele automaticamente aumentado.

    2. Clique no boto Mais desta janela. A janela Borda / Plano de fundo serexibida.

    CONFIGURANDO O FORMATO DO RODAP

    As mesmas formataes que voc fez para o cabealho voc pode fazer para orodap.

    1. Clique em Formatar / Pgina. Na janela que exibida, clique na guiaRodap.

    2. Para formatar o que est no rodap basta selecionar o que desejar formatar eproceder normalmente, como se voc estivesse formatando um texto comum.

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    VERIFICAO ORTOGRFICAEsse recurso utilizado para corrigir o texto. So corrigidos erros de acentuao,

    grafia incorreta, etc.

    Ao acabar de digitar um texto, voc poder utilizar a Verificao ortogrfica paraprocurar erros de digitao em vez de voc ficar lendo o texto, e corrigindo as palavras que foramdigitadas incorretamente. Voc pode tambm configurar o Writer para que a verificaoortogrfica seja executada enquanto voc digita o texto.

    CONFIGURANDO A VERIFICAO ORTOGRFICA EGRAMATICAL

    O Writer consulta um ou mais dicionrios para fazer a verificao ortogrfica egramatical. Quando ele no encontra uma palavra neste dicionrio, a considera errada e marca apalavra com um ondulado vermelho. importante ressaltar que nem sempre uma palavramarcada como errada est realmente incorreta, e isto quem vai decidir ser voc.

    O primeiro passo definir como o Writer trabalhar com a verificao ortogrfica.Definir por exemplo se ao digitar ele j nos mostrar o que est errado.

    1. Para configurar essas opes clique no menu Ferramentas / Verificaoortogrfica. Duas opes sero mostradas: Verificar e Verificaoautomtica.

    Na figura, a opo Verificao automtica est ativa. Observe que ela tem osmbolo . Se no seu computador esta opo estiver sem este smbolo, significa que ela estdesabilitada. Para habilit-la basta clicar sobre a mesma. Esta opo serve para que enquantoestivermos digitando, o Writer j v fazendo a verificao ortogrfica e se alguma palavra estiverincorreta ele nos indicar colocando uma linha ondulada vermelha abaixo da palavra, como nafigura abaixo onde a palavra meest sem acento:

    Veja a figura a seguir:

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    2. No caso do texto da Confeitaria no h palavras erradas. As palavrassublinhadas no foram encontradas no dicionrio do computador usado peloWriter, por isto, pode ser que em seu computador as palavras sublinhadas nosejam as mesmas.

    3. Depois de habilitar a verificao automtica, caso ela no esteja habilitada,clique sobre a opo Verificar que fica em Ferramentas / Verificaoortogrfica. O Writer comea a verificao a partir de onde est o cursor, poristo se este est no final do documento, antes de aparecer a janela deverificao ortogrfica aparecer a seguinte mensagem:

    4. Clique em Sim. A janela de verificao ortogrfica ser exibida:

    5. Observe nesta janela que a caixa Idiomamostra Portugus (Brasil). Ela indicaem que idioma o dicionrio que est sendo utilizado. Se voc for digitar um

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    texto em ingls por exemplo, ao fazer a verificao ortogrfica modifique estacaixa para Ingls.

    6. A primeira palavra no encontrada neste exemplo a palavra Doces. Estapalavra est correta, apenas no existe no dicionrio. Para que ela no apareanovamente como errada, vamos adicion-la ao dicionrio clicando no botoAdicionar.

    7. A prxima palavra ser mostrada na caixa Palavra.

    8. Se existir uma palavra que voc tenha digitado de forma errada, quando ela forexibida na caixa Palavraveja como corrigi-la a partir do exemplo abaixo, onde

    propositalmente para exemplificao deste recurso, a palavra Adoa estescrita sem o .

    9. O Writer no encontrou a palavra Adoca em seu dicionrio. Na caixaSugestoso exibidas vrias palavras. Neste caso s clicar na palavra Adoadesta caixa e clicar no boto Substituirpara substituir apenas aquela palavra

    Adoca por Adoa ou clicar no boto Substituir tudo para o caso de havermais palavras Adoca que devem ser substitudas.

    10. Veja agora uma outra situao:

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    11. A palavra pte foi digitada erroneamente tambm propositalmente ao invs dapalavra parte. Desta vez, a palavra que deve ser substituta no aparece nacaixa Sugesto. Neste caso, ser preciso digitar a palavra corretamente nacaixa Palavrae depois clicar no boto Substituir.

    12. Uma outra situao quando a palavra no est errada mas voc no desejaadicion-la ao dicionrio. Neste caso, clique no boto Ignorarpara no alterara palavra ou no boto Ignorar tudopara ignorar todas as ocorrncias daquelapalavra.

    13. Algumas configuraes influenciam a forma como feita a verificaoortogrfica. Clique no boto Opes da janela Verificao ortogrfica. A

    janela a seguir ser exibida:

    Caixa Dicionrios definidos pelo usurio: voc habilita dou desabilita quais osdicionrios deseja que o Writer use para fazer a verificao.

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    Caixa Opes: Nesta caixa, voc seleciona o que dever receber a verificaoortogrfica. Por exemplo: Se a opo Verificar palavras em maisculas estiverdesmarcada, o Writer no far a verificao das palavras escritas com letrasmaisculas.

    14. Depois que voc fizer toda a verificao ortogrfica, a janela abaixo serexibida:

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    MARCAS DE REVISOA marca de reviso permite que o Writer mostre modificaes no prprio texto,

    alteraes que foram feitas no arquivo, como por exemplo modificaes na formatao, exclusese inseres. Este recurso muito til quando voc tem um texto e deseja modific-lo mas noquer perder o controle do que foi feito antes e o que est sendo feito atualmente.

    EXIBINDO AS MARCAS DE REVISO

    1. O primeiro passo para trabalhar com as marcas de reviso habilitar a revisodos registros. Para isto, clique em Editar / Modificaes / Registro. Destaforma, enquanto esta opo estiver selecionada, o Writer armazenar todas asalteraes que forem feitas no texto.

    2. Para que as alteraes que sero armazenadas sejam exibidas no prprio texto, necessrio habilitar a opo Mostrar. Ento clique em Editar /Modificaes / Mostrar.

    3. Quando voc excluir uma palavra, ao invs da palavra desaparecer do textocomo de costume, ela ser marcada com um trao vermelho.

    4. Ao inserir novas palavras, estas ficaro em vermelho e sublinhado. Atente paraa diferena que o Writer faz para alteraes na formatao e insero de texto.No primeiro caso, ele no sublinha, apenas coloca em vermelho, j para ainsero de texto, o que foi inserido fica sublinhado.

    5. Observe tambm que do lado esquerdo do texto aparecem pequenos traos naspartes onde houve alterao.

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    6 i t t M t h bilit i i (Edit /

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    6. interessante que a opo Mostrar que voc habilitou no incio (Editar /Modificaes / Mostrar) fique ativa enquanto voc est utilizando o recurso,porm, antes de imprimir o texto preciso que esta opo seja desmarcada,pois, ao imprimir o texto sero impressas as marcas apresentadas no texto.Clique em Arquivo / Visualizar pginae comprove isto.

    importante saber que:

    ao deixar a opo Mostrar desabilitada, as alteraes no so exibidas natela mais ainda esto sendo registradas pelo Writer pois a opo Editar /Modificaes / Registroest habilitada.

    se voc salvar e fechar o arquivo, o que foi registrado no ser perdido. Daprxima vez que abri-lo ainda poder visualizar as marcas de reviso feitaspor voc.

    ACEITANDO OU REJEITANDO REGISTROS

    A grande vantagem das marcas de reviso alm de visualizar na tela o que foimodificado que voc pode exibir uma tela que mostra uma lista com os tipos de alteraes queforam feitas e a data em que ocorreu.

    1. Clique em Editar / Modificaes / Aceitar ou rejeitar.

    2. A janela abaixo ser exibida.

    3. O item Ao relata o que foi feito como por exemplo Formatos, Excluso ouInsero. Outra informao bastante relevante o dia e hora em que ocorreu aalterao.

    4. Voc pode nesta janela Aceitar a alterao ou Rejeit-la. Se voc selecionaruma ao e clicar no boto Aceitar, o Writer executar a ao.

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    5 Observe ainda que voc tem tambm os botes Aceitar todas para que todas

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    5. Observe ainda que voc tem tambm os botes Aceitar todaspara que todasas marcas sejam aceitas e tambm o Rejeitar todasque faz com que todas asalteraes sejam rejeitadas, ou seja, desfeitas.

    6. As modificaes de formataes no podem ser desfeitas por esta janela, poristo o boto Rejeitar fica desabilitado para estes casos.

    PROTEGENDO REGISTROS

    Voc pode proteger as marcas de registros com senha de forma que no sejapossvel aceitar ou rejeitar alteraes.

    1. Abra o arquivo onde voc est usando as marcas de reviso.

    2. As opes Editar / Modificaes / Mostrar e Editar / Modificaes /Registro devem estar ativas.

    3. Faa algumas alteraes como insero e excluso de palavras.

    4. Agora clique em Editar / Modificaes / Proteger registros. Uma janelapara digitao de senha e confirmao ser exibida:

    5. Uma senha com pelo menos 5 caracteres deve ser inserida, digite-a. Confirme asenha digitando-a novamente na caixa Confirmare clique no boto OK.

    6. Clique agora em Editar / Modificaes / Aceitar ou Rejeitar. Com osregistros protegidos ainda ser possvel fazer alteraes no texto, mas osbotes Aceitare Rejeitardesta janela esto inativos, isto significa que apesardas alteraes que podem ser feitas, apenas quem tem a senha poderrealmente efetivar o que foi modificado.

    7. Para que voc possa ter acesso novamente a estes botes basta clicar emEditar / Modificaes / Proteger registrose na janela que exibida digitara senha.

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    LINHA HORIZONTAL

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    LINHA HORIZONTALEste recurso permite inserir uma linha horizontal estilizada. Voc pode usar esta

    linha para separar partes do texto dando uma aparncia diferente ou apenas para enfeitar odocumento.

    INSERINDO UMA LINHA HORIZONTAL NO TEXTO

    1. Clique em Inserir / Linha Horizontal. A janela a seguir ser exibida:

    2. Observe que vrios estilos de linhas so mostrados nesta janela. Use a barra derolagem para visualizar todos os estilos.

    3. Escolha uma linha e clique no boto OK.

    4. Clique sobre a linha e observe que pontos verdes aparecem sobre ela. Estespontos tem a funo de redimensionar a l