open office writer

Diretoria de Tecnologia DITEC/SEDUC Capacitação OpenOfficeMódulo: OpenOffice Writer

1 – Introdução

1.1 – O que é OpenOffice.org?

OpenOffice.org é o conjunto de aplicativos padrão do Office fornecido com o Ubuntu. O Office é um conjunto de softwares gratuito de código aberto, que abrange todos os recursos normalmente esperados em um conjunto do Office. Não é apenas uma coleção de programas separados; ele foi projetado como um pacote completo para escritório, no qual todos os aplicativos têm uma aparência e estilo semelhantes e ferramentas comuns.

O conjunto OpenOffice.org está disponível em mais de 30 idiomas e pode ser executado em vários sistemas operacionais, incluindo o Linux, Microsoft Windows, Solaris e Mac OS X. Ele também é compatível com todos os outros conjuntos Office principais, incluindo o Microsoft Office, tornando mais fácil para você criar, abrir, salvar e trocar documentos com amigos nos formatos do Microsoft Office.

1.1.1 O que é o OpenOffice Writer?

O OpenOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como esta apostila, nele elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice (Projeto brasileiro baseado no OpenOffice), no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides eletrônicos, denominado Impress.

O objetivo desta apostila é apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, tomando por base o OpenOffice.org que já vem com o Ubuntu e posteriormente com o BrOffice, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software.

1.2 Conceitos Importantes:

1.2.1 – Janela

É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.

1.2.2 – Menu

É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.

Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada.

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1.2.3 – Cursor de Ponto de Inserção

É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.

1.3 – Acessando o conjunto de aplicativos OpenOffice.org

Para acionar o OpenOffice.org faça o seguinte: No menu Aplicações, aponte para Escritório e, em seguida, clique no aplicativo OpenOffice.org desejado.

Figura 01

2 – Os Recursos do OpenOffice.Org Writer

Principais Recursos do OpenOffice.org Writer

Escrevendo: OpenOffice.org Writer oferece uma variedade de recursos úteis para ajudálo a criar documentos de texto básicos bem como documentos longos e complexos ou com várias partes que podem incluir componentes como bibliografias, tabelas de referências e índices. Alguns desses recursos são:

• Verificador Ortográfico: O recurso de verificação ortográfica facilita a escrita livre de erros permitindo que você verifique seu documento inteiro, incluindo o cabeçalho, rodapé, entradas de índice e notas de rodapé, para erros de ortografia.

• Dicionário de Sinônimos: O dicionário de sinônimos ajuda a melhorar a qualidade da sua escrita e tornála mais eficiente permitindo a você encontrar um sinônimo mais apropriado para uma palavra selecionada.

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• AutoCorreção: Auto correção é uma função do software que permite a você reduzir o esforço de digitação pela correção automática de erros comuns de ortografia e digitação. Esse recurso também permite aplicar a formatação correta para o texto ou inserir caracteres especiais reconhecendo o uso de caracteres específicos.

• Hifenização: Você pode usar o recurso de hifenização para inserir hifens em palavras que são muito longas para caber no final de uma linha. Ele procura o documento inteiro e sugere hifenização que você pode aceitar ou rejeitar.

• Mala Direta: O recurso mala direta permite a você criar várias cartas personalizadas, etiquetas, envelopes, faixas e emails usando um modelo de carta e um banco de dados de endereços.

Criando e Estruturando: OpenOffice.org permite a você formatar e estruturar seu documento de texto usando uma variedade de recursos, incluindo:

• Janela de Estilos e Formatação: A janela de Estilo e Formatação é um dos recursos comuns disponíveis no pacote OpenOffice.org, e pode ser usada de forma consistente em todos os aplicativos incluídos no pacote. Você pode usar essa janela para criar, atribuir e modificar estilos de parágrafos, listas, caracteres individuais, quadros e páginas

• Navegador: Fornece a você um modo de exibição de estrutura de tópicos do documento inteiro e permite que você navegue rapidamente dentro do documento. Você também pode usar o navegador para controlar os objetos e elementos que já estão inseridos e inserir novos elementos no documento.

• Índices e Tabelas: Permite que você insira um índice, um sumário ou uma referência bibliografia em seu documento de texto. Você também pode padronizar a inserção de tabelas e índices definindo sua estrutura e aparência.

Editoração Eletrônica: Os recursos a seguir poderão ajudálo a criar documentos profissionalmente estilizados, como folhetos, convites e boletins informativos:

• Caixa de Texto: Atua como um recipiente de textos e elementos gráficos e pode ser colocado em qualquer lugar de um documento. Você também pode usar essas caixas para aplicar um layout multicolunas ao seu documento e dar estilo e aparência profissional a ele.

• Gráficos: Permite que você insira um objeto gráfico em seu documento de texto a partir de uma galeria, um arquivo ou qualquer outro aplicativo OpenOffice.org.

• Tabelas: OpenOffice.org Writer também permite que você crie ou insira uma tabela em um documento de texto.

• Desenhando:As funções de desenho facilitam a criação de vários tipos de desenhos e elementos gráficos diretamente em seu documento de texto. Você pode usar a barra de

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desenho para adicionar várias formas, linhas, texto e caixas de textos explicativos em um documento atual.

• Arrastar e Soltar: Este recurso exclusivo permite que você arraste os objetos a partir de um local para outro no mesmo documento, de um documento OpenOffice para outro e a partir de uma Galeria para seu documento OpenOffice.

2.1 – A Janela do Writer

Figura 02

–Barra de título: Exibe o nome do arquivo que está sendo editado e o nome do aplicativo, no caso OpenOffice.org Writer;

–Barra de Menus: Nos menus estão todas as opções disponíveis no Writer;

–Barra de Ferramentas Padrão: Nesta barra estão localizadas algumas das funções básicas do Writer;

–Barra de Formatação: Nesta barra estão disponíveis as ferramentas de formatação de textos, por exemplo, tamanho da fonte (caractere);

–Réguas: As réguas servem para orientação e configuração de recuos de textos, margens da página e tabulações;

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Barra de título

Barra de Menus

Barra de ferramentas

padrãoBarra de

formatação

Barra de status

Réguas Horizontal e

Vertical

Página

Barra de Status


–Barra de Status: A barra de “status” exibe algumas informações úteis, como por exemplo, a página que está sendo exibida e o total de páginas do documento, o idioma que está sendo usado pelo verificador ortográfico, entre outras.

–Página: É a área de trabalho propriamente dita. É onde iremos digitar o texto, colocar as figuras, criar tabelas, etc.

2.2 – Executando Tarefas Básicas no Writer

2.2.1 – Inserindo e Formatando Textos

Primeiramente vamos abrir o aplicativo Writer: No menu Aplicativos, aponte para o Escritório e, em seguida, clique em OpenOffice.org Editor de Texto. Um documento de texto em branco será aberto.

Dependendo do que deseje fazer, podes criar uma carta, memorando, anotação um romance inteiro a partir do zero, ou você pode começar com um modelo predefinido ou uma amostra que seja adequada às suas necessidades.

Observações sobre navegação e seleção de texto:

–Para auxiliar o usuário, são apresentadas várias possibilidades de navegação (com o teclado e o mouse) em um documento, conforme descrito na tabela abaixo. Navegar nesse caso se refere a movimentar o ponto de inserção (traço que fica piscando intermitentemente no documento, indicando onde será inserido o próximo caractere digitado), ou simplesmente ler o documento avançando ou retrocedendo por entre paragráfos e páginas.

Usando o Teclado

Para navegar Pressione

Uma letra para a direita Seta para direita

Uma letra para a esquerda Seta para esquerda

Uma palavra para direita CTRL+Seta para direita

Uma palavra para esquerda CTRL+Seta para esquerda

Final da linha End

Início da linha Home

Final do texto CTRL+End

Início do texto CTRL+Home

Uma tela acima Page Up

Uma tela abaixo Page Down

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Usando o Mouse ou Barra de Rolagem

Para navegar Pressione

Página anterior Ícone com seta dupla para cima

Próxima página Ícone com seta dupla para baixo

Qualquer página Utilize a barra de rolagem para subir ou descer

Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado a formatação. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o mouse, conforme a lista das formas mais usadas para selecionar, conforme tabela abaixo:

Utilizando o Mouse

Para selecionar Faça

Seleção alternada CTRL+Dois cliques com o botão esquerdo sobre a palavra

Uma palavra Dois cliques com o botão esquerdo sobre a palavra

Diversas linhas Arraste o mouse, mantendo o botão esquerdo pressionado

Parágrafo 4 cliques em qualquer parte do parágrafo

Uma frase 3 cliques

Utilizando o Teclado

Para selecionar Pressione

Um caractere à direita SHIFT+Seta para direita

Um caractere à esquerda SHIFT+Seta para esquerda

Até o final ou início de uma palavra CRTL+SHIFT+Seta (direita ou esquerda, conforme o caso)

Até o final da linha SHIFT+End

Até o início da linha SHIFT+Home

Uma linha abaixo SHIFT+Seta para baixo

Uma linha acima SHIFT+Seta para cima

Uma tela abaixo SHIFT+Page Down

Uma tela acima SHIFT+Page Up

Até o fim do documento CRTL+SHIFT+End

Até o início do documento CTRL+SHIFT+Home

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Uma célula preenchida CRTL+A

Tabela inteira CRTL+A duas vezes

Documento inteiro CRTL+A

2.2.2 – Exemplo de texto

Digite o texto abaixo como exemplo para que possamos exercitar as opções de formatação. O exemplo abaixo, tratase de um memorando fictício. Digiteo sem se preocupar com espaços entre parágrafos, tamanho de fonte, recuos ou margens da página, ao final formataremos.

Memorando 118/2009

Em 12 de junho de 2009.

Ao Sr. Diretor de Tecnologia

Assunto: Administração. Instalação de microcomputadores

1. Nos termos do Plano Geral de Informatização, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste departamento

2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento , apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rígido com capacidade mínima de 160 GB e monitor LCD de no mínimo 17”. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos e outro de manipulação de imagens.

3. O treinamento de pessoal para operação dos micros poderia ficar a cargo da Seção de Treinamento e Capacitação, cuja chefia já manifestou seu acordo e respeito.

4. Devo mencionar, por fim, que a informatização dos trabalhos deste Departamento ensejará racional distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos serviços prestados.

Atenciosamente,

José Honorato Ribeiro

Diretor da Assessoria de Comunicação SEDUC

Após ter criado o documento, você pode usar os vários recursos de formatação fornecidos no Writer para alterar a exibição de texto ou enfatizar áreas específicas do seu documento. Você pode usar as seguintes opções disponíveis na barra de ferramentas Formatação para realizar algumas das tarefas mais comuns de formatação.

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Figura 03

Você pode usar a janela e Estilos e formatação para fazer um melhoramento completo do documento.

Para abrir a janela Estilos e formatação, no menu Formatar, clique em Estilos e formatação. A janela de Estilos e formatação aparece (figura 04).

Figura 04

Você pode usar essa janela para selecionar e modificar o estilo existente ou criar um novo estilo. Clicando em um dos ícones abaixo da barra de título da janela de Estilos e formatação será mostrado uma lista de estilos em uma categoria específica, como listas ou parágrafos (figura 05).

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Figura 05

Por padrão, quando você abre a janela de Estilos e formatação, o ícone Estilos de parágrafos é selecionado. Todos os estilos nesta categoria são exibidos na janela de Estilos e formatação. Você pode iniciar estilizando partes individuais do documento atual pela seleção de partes específicas do documento e aplicando um estilo existente clicando duas vezes nesse estilo.

No entanto, se você quiser modificar um estilo existente, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse nesse estilo e selecionar Modificar. Será mostrado uma nova janela (figura 06). Modifique as especificações do estilo selecionado e clique em OK para aplicar as alterações.

Figura 06

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Dê um duplo clique no estilo modificado de forma a refletir as alterações no texto selecionado.

Na prática o mais comum é utilizar a barra de formatação, pois ela já possui as principais ferramentas para formatar o texto selecionado. Lembrando que as barras de ferramentas possuem botões que são atalhos para principais opções que estão nos menus, ou seja, todas as opções dispostas nas barras de ferramentas e mais outras estão nos menus. Por exemplo, a barra de formatação tem, também, suas opções no menu formatar.

Vejamos dois exemplos disso.

1 Ao acionar o menu formatar e clicar na opção caractere, observamos a seguinte janela:

Figura 07

Na janela carctere temos as mesmas opções oferecidas na barra de formatação (relacionadas a caracteres) e outras opções que não estão na barra.

2 – Ao acionar o menu formatar e clicar em parágrafo, observamos a seguinte janela:

Figura 08

Na janela parágrafo temos opções que podem ser encontradas tanto na barra de formatação como na própria régua (no caso dos recuos), e claro, outras opções.

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Conclusão: para formatar um texto, parágrafo, página, etc, podemos utilizar os botões dispostos nas barras de ferramentas, como também podemos utilizar os menus.

2.2.3 – Salvando um documento

Após ter digitado um documento, normalmente o salvamos (armazenar) para que possamos obter no futuro a informação.

Podemos salvar um arquivo no Writer de três formas: atalho do teclado (CTRL+S), pelo botão salvar na barra de ferramentas padrão e pelo menu arquivo, opção salvar.

Vamos exemplificar através do botão salvar. Dê um clique no botão salvar (tem o desenho de um disquete).

Figura 09

Na janela Salvar que surge precisamos responder duas perguntas para o Writer:

–Qual o nome do arquivo?

–Como esse arquivo vai se chamar?

Sempre por padrão a janela de diálogo mostra a opção de “Salvar na pasta” com o nome do usuário que está logado no sistema, ou seja, a pasta “home”, pasta pessoal do usuário.

Podemos alterar isso clicando na seta ao lado de “Navegar em outras pastas”, conforme indica a seta.

Outra questão que podemos responder diz respeito ao tipo de arquivo (segunda seta). O formato de arquivo gerado pelo OpenOffice.Org não é reconhecido por outros editores de texto, como por exemplo o Microsoft Word.

Portanto, se quisermos abrir esse documento no Microsoft Word, devemos escolher em “Tipo de arquivo” a opção “Microsoft Word 97/2000/XP.

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Figura 10

Após responder todas as questões, basta clicar no botão

2.2.4 – Abrindo um documento

Para abrir um documento no Writer, clique no botão abrir na barra de ferramentas padrão ou CRTL+O, ou ainda, através do menu Arquivo. Será exibida a janela abrir, conforme demonstra a figura abaixo:

Figura 11

Na janela abrir podemos navegar através dos locais (lado esquerdo) e observar o conteúdo (lado direito) a fim de encontrar o arquivo desejado. Quando localizar, basta clicar no botão

.

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2.2.5 – Exportando o documento para PDF

O OpenOffice Writer possui um recurso muito interessante: exportar como PDF (Portable Document Format). Tratase de um formato de arquivo criado pela Adobe Systems que não permite alteração no seu conteúdo, ou seja, após exportar o documento para PDF, este não poderá ser editado.

Observação: O arquivo original (o documento do Writer continua podendo ser editado). A informação é exportada para um novo arquivo no formato PDF e este é que não pode mais ser editado.

Para exportar para PDF clique em

Será exibida uma janela similar a janela “Salvar”, porém com título “Exportar”. Observe a figura abaixo:

Figura 12

3 – Tabelas

Para inserir uma tabela em um documento de texto, posicione o cursor onde deseja inserir a tabela e, em seguida, siga o procedimento descrito abaixo:

1. No menu Tabela, aponte para Inserir e em seguida, clique em Tabela. A caixa de diálogo Inserir tabela será aberta.

Figura 13

2. Você pode usar as diversas opções presentes na caixa de diálogo para especificar algumas das propriedades da tabela.

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Figura 14

Dica: Para inserir uma tabela diretamente com as propriedades padrão, clique em Tabela

na barra de ferramentas Padrão e selecione o tamanho da tabela no elemento gráfico que aparece. Para criar a tabela, clique na célula que você quer que esteja na última linha da última coluna.

3. Especifique as propriedades da tabela e clique em OK. A tabela é inserida no local especificado no seu documento de texto. Por padrão, o Writer cria uma tabela tão larga quanto as margens da página, com todas as linhas tendo a mesma altura e todas as colunas tendo a mesma largura. Para ajustar as colunas e linhas e personalizar ainda mais a tabela, clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Tabela no menu de atalho. A caixa de diálogo Formato da tabela será aberta.

Agora você pode usar essa caixa de diálogo para definir especificações mais detalhadas para a tabela, como alinhamento, a largura da coluna, o fluxo de texto, bordas e plano de fundo.

Defina as especificações da tabela para suas necessidades e preferências e clique em OK para aplicar as alterações.

Figura 15

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4. As especificações definidas são aplicadas à tabela. Para organizar os dados de uma célula da tabela dentro de outra tabela, você pode criar tabelas aninhadas. Writer permite a você criar tantas camadas de tabelas aninhadas quanto desejar.

Para criar uma tabela aninhada, clique na célula na qual você deseja que apareça a tabela aninhada e siga o procedimento para inserir uma nova tabela. Uma tabela aninhada aparece na célula especificada dentro da tabela maior.

Figura 16

5. Você pode agora definir as especificações da tabela aninhada usando a caixa de diálogo Formato da tabela e, em seguida, preencher a tabela com os dados.

3.1 – Barra de Ferramentas “Tabela”

Ao trabalharmos com tabelas, surge uma barra de ferramentas chamada “Tabela”, conforme a figura abaixo:

Figura 17

Esta barra só aparece quando o ponto de inserção está dentro (em alguma célula) da tabela.

Nesta barra teremos opções relativas à edição de tabelas. Os botões são autoexplicativos.

4 – Inserindo com Figuras

OpenOffice.org permite que você importe imagens de vários formatos de arquivo, incluindo os tipos de arquivo mais comuns, como JPEG, PNG, BMP e GIF. As imagens podem ser

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inseridas de um arquivo, da galeria OpenOffice.org, de um scanner, da Internet ou de um programa de elementos gráficos.

1 . Posicione o cursor no local onde você quer inserir a imagem no documento. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo. A caixa de diálogo Inserir figura será aberta.

2. Para inserir o arquivo, navegue até o arquivo desejado e selecioneo. Você pode selecionar a caixa Visualizar na parte inferior da caixa de diálogo Inserir figura para visualizar a imagem selecionada em um painel e verificar se você selecionou a imagem correta. Clique em Abrir para inserir a imagem em seu documento.

Figura 18

4.1 – Vinculando Figuras ao documento

Marcar a caixa de seleção Vincular, na janela Inserir Figura, cria um vínculo do arquivo selecionado em seu documento de texto, em vez de salvar uma cópia da imagem no seu documento. Como resultado, embora você possa exibir a imagem no documento, quando a imagem é salva, o documento irá conter apenas uma referência a essa imagem, mas não a imagem em si. Vincular uma imagem tem as seguintes vantagens e desvantagens:

• Ele reduz o tamanho do seu documento quando ele for salvo porque a imagem não está incluída nele.

• Você pode editar ou modificar a imagem separadamente sem fazer quaisquer alterações no documento e pode exibir a imagem modificada na próxima vez que você abrir o documento.

• Quando você deseja enviar o documento para alguém, você precisará enviar o documento e as imagens do contrário, o receptor não poderá exibir as imagens vinculadas.

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4.2 – Redimensionando e posicionando Figuras

Para redimensionar a imagem, mantendo suas proporções, selecione a imagem (clique sobre ela) e, em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT. Quando você seleciona uma imagem, alguns pontos quadrados (conhecidos como "alças") aparecem ao longo do seu perímetro. Mantendo pressionada a tecla SHIFT, clique e arraste uma das alças da imagem para modificar seu tamanho.

Após você ter redimensionado a imagem, você precisa posicionar a imagem adequadamente no documento. Você pode organizar e alinhar imagens usando as ferramentas da barra de ferramentas Quadro, que aparece abaixo da barra de ferramentas Padrão (no lugar da barra de Formatação) quando você seleciona um elemento gráfico pela primeira vez. Observe a figura abaixo:

Figura 19 – Barra de ferramentas Quadro

Além dessa barra de ferramentas, quando selecionamos uma figura surge, também, a barra de ferramentas Figuras, com opções como filtro, modo, etc. Observe a figura abaixo.

Figura 20 – Barra de ferramentas Figuras

Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse na imagem e, em seguida, selecionar uma das opções disponíveis, como Alinhamento, Dispor, ou Ancorar no menu de atalho.

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Figura 21

Após ter selecionado as opções de posicionamento apropriadas para a imagem, você pode obter um resultado semelhante a figura a seguir.

Figura 22

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5 – Imprimindo Documentos

No menu Arquivo, clique em Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir será aberta. Você pode usar essa caixa de diálogo para especificar a impressora a ser usada (caso você tenha mais de uma impressora instalada no seu sistema), as páginas e o número de cópias a serem impressas. Você também pode clicar no botão Propriedades na caixa de diálogo Imprimir para definir as propriedades da impressora, como a orientação, a bandeja de papel a ser usada e o tamanho do papel a ser impresso.

Para definir opções de impressora para o documento atual, clique no botão Opções na caixa de diálogo Imprimir.

A caixa de diálogo Opções da impressora permite que você selecione seções específicas do documento atual para a impressão. Por exemplo, para preservar o toner ou a tinta, você talvez não queira imprimir o plano de fundo e os elementos gráficos do documento.

Você pode especificar esses detalhes na seção Conteúdo marcando ou desmarcando as caixas de seleção apropriadas.

Da mesma forma, você pode definir as opções necessárias de impressão na seção Páginas e Notas. Depois de especificar os detalhes, clique em OK para salvar suas configurações.

Você agora pode iniciar a impressão do documento clicando em OK na caixa de diálogo Imprimir.

Observação: Fazer alterações na caixa de diálogo Opções da impressora irá afetar apenas o documento atual e não vai alterar as configurações padrão de forma permanente.

Observação: Procedimento para selecionar as opções de impressão padrão Para selecionar as opções de impressão padrão, no menu Ferramentas, clique em Opções.

• O OpenOffice.org – A caixa de diálogo Opções será aberta.

• No painel de navegação à esquerda, expanda o OpenOffice.org Writer e selecione Imprimir.

• Selecione as opções necessárias e clique em OK para aplicar as alterações às configurações de impressão padrão.

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Figura 23

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