microsoft office power point vs. open office...

Microsoft Office Power PointVs.

Open Office Impress

Análise do software de escritório do Windows e do Linux

Cristiana Ramos 050793025Filipa Ramalho 050793020

Faculdade de Engenharia da Universidade do PortoLicenciatura em Ciência da Informação

Rua Roberto Frias, s/n, 4200-465 Porto, Portugal

Abril de 2006

Pág. 2/16

Microsoft Office Power PointVs.

Open Office Impress

Análise do software de escritório do Windows e do Linux

Cristiana Ramos 050793025 ([email protected])Filipa Ramalho 050793020 ([email protected])

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de Sistemas Computacionais e deComunicação, do 2º semestre, do 1º ano, da Licenciatura em Ciência da Informação da

Universidade do Porto, leccionada por Tito Carlos S. Vieira.

Faculdade de Engenharia da Universidade do PortoLicenciatura em Ciência da Informação

Rua Roberto Frias, s/n, 4200-465 Porto, Portugal

Abril de 2006

VS Análise do Software de escritório do Windows e do Linux

Pág. 3/16

Resumo

O corrente trabalho pretende analisar o software de escritório dos ambientesWindows e Linux, identificando aplicações análogas e escolhendo uma para proceder auma comparação num ambiente e no outro.


Pág. 4/16

Sumário

1. INTRODUÇÃO ________________________________________________________________5

1.1. ENQUADRAMENTO __________________________________________________________51.2. MOTIVAÇÃO _______________________________________________________________51.3. OBJECTIVOS _______________________________________________________________51.4. ESTRUTURA DO RELATÓRIO ___________________________________________________5

2. DESCRIÇÃO DO PROBLEMA___________________________________________________6

3. APLICAÇÕES WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS __________________7

4. COMPARAÇÃO ENTE O MS OFFICE POWERPOINT E O OPEN OFFICE IMPRESS __8

4.1. APARÊNCIA ________________________________________________________________84.2. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO ___________________________________________________94.3. INSERÇÃO DE FUNDO ________________________________________________________94.4. FERRAMENTAS DE DESENHO, FORMATAÇÃO DE TEXTO E INSERÇÃO DE FIGURAS __________104.5. ANIMAÇÃO DOS SLIDES ______________________________________________________104.6. INSERÇÃO DE FILMES E SONS _________________________________________________124.7. GUARDAR A APRESENTAÇÃO__________________________________________________13

5. CONCLUSÃO ________________________________________________________________15

6. BIBLIOGRAFIA ______________________________________________________________16

Lista de Figuras

FIGURA 1 – APARÊNCIA DO POWER POINT __________________________________________________8FIGURA 2 – APARÊNCIA DO IMPRESS ______________________________________________________8FIGURA 3 – MODELO DE ESTRUTURA (DESIGN) ______________________________________________9FIGURA 4- MODELO DE ESTRUTURA (CORES) ________________________________________________9FIGURA 5- A PARTIR DO MODELO (DESIGN) _________________________________________________9FIGURA 6- A PARTIR DO MODELO (ANIMAÇÕES)______________________________________________9FIGURA 7 – EFEITOS DE PREENCHIMENTO (TEXTURA) ________________________________________10FIGURA 8- APLICAÇÃO DE FUNDO (BITMAP)________________________________________________10FIGURA 9- BARRA DE DESENHO (POWERPOINT)_____________________________________________10FIGURA 10- BARRA DE DESENHO (IMPRESS) ________________________________________________10FIGURA 11- ANIMAÇÃO PERSONALIZADA (POWERPOINT) _____________________________________11FIGURA 12- ANIMAÇÃO PERSONALIZADA (IMPRESS) _________________________________________11FIGURA 13- INSERÃO DE FILEMES E SONS (POWERPOINT) _____________________________________12FIGURA 14- INSERÇÃO DE SONS (IMPRESS)_________________________________________________12FIGURA 15- GUARDAR APRESENTAÇÃO (POWERPOINT)_______________________________________13FIGURA 16-GUARDAR UMA APRESENTAÇÃO (IMPRESS) _______________________________________14

Lista de Tabelas

TABELA 1 – APLICAÇÕES (SOFTWARE DE ESCRITÓRIO) WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS.____7TABELA 2 – APLICAÇÕES WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS. __________________________7


Pág. 5/16

1. Introdução

1.1. EnquadramentoEste trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Sistemas computacionais e

de Comunicação, da licenciatura de Ciência da Informação. Pretendemos, com esterelatório, analisar o software de escritório em dois ambientes diferentes, isto é, noambiente Windows e no ambiente Linux e comparar uma das suas aplicações análogas,neste caso o MS PowerPoint (no Windows) e o Open Office Impress (no Linux).

1.2. MotivaçãoÈ relevante começar por dizer que, primeiramente, a nossa principal motivação

para este trabalho foi o facto de ao fazermos este trabalho consolidarmos a nossaexperiência em trabalhar no ambiente Linux, dado que a nossa maior experiência resideno ambiente Windows.

Depois escolhemos o MS PowerPoint e o Open Office Impress como aplicaçõesanálogas dos dois ambientes para estabelecermos uma análise e comparação dasmesmas, dado que de todas as que diariamente precisamos mais esta era a que menosconhecíamos.

1.3. ObjectivosEste trabalho tem como principal objectivo analisar o software de escritório

Windows e Linux, assim como pretende melhorar a experiência na utilização deaplicações análogas nos dois ambientes. Neste caso o presente trabalho tem comoobjectivo compreendermos e sabermos utilizar o software de escritório dos doisambientes incidindo maior atenção no ambiente Linux dado que é o que menosutilizamos diariamente.

1.4. Estrutura do relatório

Este relatório é constituido por seis partes distintas. A pimeira é a introdução emque revelamos o enquadramento, motivação e objectivos do trabalho. A seguir damos aconhecer o problema em análise com uma breve descrição do mesmo. Depois, numaterceira parte mencionamos as aplicações Do Windows e do Linux com aplicaçõesanálogas. Seguidamente fazemos a comparação entre o Power Point (do Ms Office) e oImpress (do Open Office). Por último fazemos uma conclusão do trabalho em quemencionamos alguns aspectos importantes como as grandes diferenças detectadas entreuma aplicação e a outra.


Pág. 6/16

Descrição do Problema

O problema deste trabalho consiste em fazer uma análise do software deescritório no ambiente Windows e no ambiente Linux. Consequentemente o problemaconsiste em identificar aplicações com funcionalidades idênticas e escolher uma delaspara fazer uma análise mais detalhada.

Tudo isto tem uma razão de ser dado que sabemos que o Windows e o Linux sãodois ambientes diferentes e distintos, com algumas diferenças, mas também com coisasbastante semelhantes. Podemos dizer que o Windows consiste num software pagoenquanto que o Linux consiste num software freeware. Além disso há uma diferençanestes dois ambientes, que é imediatamente detectada, que é a aparência, isto é,enquanto que no Windows percepcionamos uma aparência mais atractiva, em relação aoLinux este parece um pouco desprendido de efeitos de cor, ou até de formatações quevisam o embelezamento do ambiente de trabalho.

Desta maneira pretendemos solucionar um problema em que na resolução domesmo vamos encontrar uma resposta que consiste em conhecer melhor os doisambientes, principalmente o Linux, sabendo utilizar as aplicações análogas tanto numambiente como no outro e, principalmente ter consciência das vantagens e desvantagensda utilização de um ambiente e do outro.


Pág. 7/16

2. Aplicações Windows e Linux com funções análogas

Fazendo uma breve análise do software de escritório do Windows e do Linuxdetectamos várias aplicações com funções análogas.

No Softaware de ecritório do Windows, isto é, o MS Office encontramosaplicações como o MS Office Word, o MS Office Excel, o MS Office PowerPoint e oMS Office Access que constituem aplicações com funções idênticas às aplicações doOpen Office Writer, Open Office Calc, Open Office Impress e Open Office Base, queformam o software de escritório do Linux.

Em baixo apresentamos uma tabela para identificar melhor estas aplicaçõesindicando as suas funções análogas.

Tabela 1 – Aplicações (software de escritório) Windows e Linux com funções análogas.

Aplicação Windows Aplicação Linux Funções análogas

Word Writer Processador de texto

Excel Calc Folha de cálculo

PowerPoint Impress Criação de apresentaçõesmultimédia

Access Base Gestor de bases de dados

Firefox Firefox Navegação na Internet

Tabela 2 – Aplicações Windows e Linux com funções análogas.

Aplicação Windows Aplicação Linux Funções análogaInternet Explorer, Netscape, Mozzila eOpera

Netscape, Mozzila, Konqueror, Galeon Navegadores Web

Outlook Express, MicrosoftOutlook, Pegasus Mail, Eudora

Evolution, Netscape, Mozilla, Kmail,Balsa, Althea, Aethera

Clientes de E-Mail

CuteFTP, WS_FTP Gftp, Kbear Clientes FTPSpeak Freely Speak Freely Comunicação por VozNorton Commander X Northern Captain, Portos

CommanderGerenciador de Arquivos

NotePad, WordPad Kedit, KWrite Editor de TextosWinZip, WinRar Gnozip, Karchiveur Compressores de ArquivosAdobe Acrobat Distiller OpenOffice Criador de PDFMS text to speech KDE Voice Plugins, OpenOffice Sintetizadores de Voz

Winamp XMMS, Noatun Reprodutor de MP3Nero, Roxio, Easy CD Creator K3b, X-CD-Roast, CD Bake Oven Programa para Gravação de CD

CD Player KsCD, Xmcd Reprodutor de CD

Paint Tuxpaint (infantil) Programas Gráficos SimplesAdobe PhotoShop, Gimp paraWindows e Paint Shop Pro

Gimp, FilmGimp, ImageMagick Programas Gráficos para Fotos

Adobe Illustrator, Corel Draw 14,Freehand, AutoSketch

Sodipodi, Xfig, Sketch, Kabon14 eKontour, OpenOffice Draw, Dia

Programas Gráficospara Desenhos Vetoriais

Macromedia Flash DrawSWF, Ming Criação de FlashMacromedia Fireworks Gimp Criação de Imagens para Internet3D Studio Max Blender, K3Studio Imagens TridimensionaisMSOffice e OpenOffice OpenOffice, Koffice Pacotes para Automação de

Escritórios

HomeSite Quanta Plus, Blue Fish Editor HTML


Pág. 8/16

3. Comparação ente o MS Office PowerPoint e o Open Office Impress

3.1. AparênciaO Microsoft PowerPoint e o Open Office Impress são duas aplicações cuja

função básica é auxiliar o usuário a montar apresentações, na forma de uma sequênciade slides para projecções. Através destas aplicações, o usuário pode criar apresentaçõesde forma simples e rápida. Os slides podem ser compostos por textos, gráficos, sons eimagens. Estas apresentações podem ser exibidas no ecrã do computador ou numaparelho de projecção (TV, Datashow, etc), como também em papel, slides,transparências.

Podemos começar por dizer que a aparência do Power Point e do Impress ésemelhante se bem que com algumas diferenças.

Figura 1 – Aparência do Power Point

Figura 2 –Aparênciado Impress


Pág. 9/16

3.2. Criar uma apresentação

Tanto no PowerPoint como no Impress temos, para criar uma apresentação trêsopções identicas: “Slide em branco” (Power Point) e “apresentação vazia” (Impress);“Apresentação existente” (PowerPoint e Impress); “modelo de estrutura” (Power Point)e “A partir do modelo” (Impress). Para além destas, que são identicas tanto num comonoutro o PowerPoint apresenta mais três opções que são “Modelos com sugestões decontúdo”, Um modelo num site da Web”, Um modelo da Microsoft.com”.

Para criar uma paresentação com base no “modelo de estrutura” (PowerPoint)temos uma grande quantidade de templates disponiveis a nível de design, cores eesquemas de animação(ver figura 3 e 4), enquanto que para criar uma apresentação “apartir do modelo (Impress) temos um reduzido numero de templates, tendo apenaspoucas formatações a nível de animações e design apenas (ver figura 5 e 6).

Figura 3 – Modelo de estrutura(design)

Figura 4- Modelo de estrutura(cores)

Figura 5- A partir do modelo (design)

Figura 6- A partir do modelo (animações)

3.3. Inserção de FundoEm relação ao fundo em ambas as aplicações podemos configurar o fundo dos

slides. No Power Point podemos escolher efeitos de preenchimento: escolher uma corou cor personalizada e escolher gradiente, textura, padrão e figura (ver figura 7). No


Pág. 10/16

Impress, podemos escolher nenhum fundo, a cor (para várias opções de cores),gradiente, preenchimento e Bitmap (figura) (ver figura8).

Assim concluimos que a aparência dos menus e opções das duas aplicações sãodiferentes, mas as opções são identicas.

Figura 7 – efeitos de Preenchimento (textura)

Figura 8- aplicação de fundo (Bitmap)

3.4. Ferramentas de desenho, Formatação de texto e Inserção de figuras

Em ambos os ambientes podemos encontrar uma barra de desenho.

Figura 9- Barra de desenho (PowerPoint)

Figura 10- barra de desenho (Impress)

Aqui podemos detectar que em geral são bastante semelhantes mas os icons sãobastante diferentes (como por exemplo, a caixa de texto na barra do PowerPoint érepresentada pelo “A”, enquanto que na barra do Impress é representada por um “T”). Abarra do Impress não tem a opção de inserir texto astistico (como no PowerPoint tem oWordart).

A nível da formatação de texto enquanto o PowerPoint tem uma barra de iconspara o fazermos, o Impress só pela barra de ferramentas, menu formatar é que podemosformatar o texto.

A nível de inserção de figuras pelo PowerPoint podemos inserir figuras doarquivo ou do Clipart tendo também uma barra para formatar a figura com váriasopções; enquanto que no impress só podemos inserir figuras do arquivo (existentes nocomputador).

3.5. Animação dos slides

Em ambos os ambientes temos a opção de fazer uma animação personalizada dos slidesque permite adicionar efeitos de entrada, de enfase, saída e trajectórias de animação; e anível de direcção, velocidade e propriedade. (ver figuras 11 e 12)


Pág. 11/16

Figura 11- Animação personalizada (PowerPoint)

Figura 12- Animação Personalizada (Impress)


Pág. 12/16

3.6. Inserção de Filmes e sons

No PowerPoint podemos inserir filmes e sons de vários tipos (de arquivospróprios ou da galeria de medias do computador), podem ser executadosautomaticamente ao ao clique (durante a aprsentação). (ver figura 13)

Figura 13- Inserão de filemes e sons (PowerPoint)

No Impress não podemos inserir filmes, mas podemos inserir sons, embora quebastante limitados (so podemos inserir sons que estão no computador) e a maneira deserem executados é igual ao PowerPoint. (ver figura 14)

Figura 14- Inserção de sons (Impress)


Pág. 13/16

3.7. Guardar a apresentação

Nas duas aplicações a maneira de guardar a apresentação é identica se bem que oPowerPoint tem menos opções no formato em que a apresentação é guardada. Emambas podemos mudar o nome da apresentação e guardar-la com uma senha, embora noPowerPoint seja possivel a encriptação através duma palavra chave, constituída por 40(minimo) ou 56 (máximo) caracteres, e ainda podemos optar por uma assinatura digital.

Figura 15- Guardar apresentação (PowerPoint)


Pág. 14/16

Figura 16-Guardar uma apresentação (Impress)


Pág. 15/16

4. Conclusão

Primeiramente é necessário dizermos que os nossos objectivos para este trabalhoforam alcançados, no sentido em que acabamos com um maior à vontade em trabalharno ambiente Linux e no seu software de escritório, principalmente no Impress.

De seguida é importante dizermos que a análise feita às duas aplicações(PowerPoint e Impress) foi uma análise exaustiva se bem que tentamos seleccionar paraeste relatório apenas alguns aspectos que consideramos mais importantes para arealização de apresentações.

É importante também dizermos que detectamos poucas diferenças de umaaplicação para a outra, se bem que as que encontramos, algumas delas, são bastantesignificativas. Assim sendo, uma delas é a aparência de design em que no PowerPointtemos um design mais tractivo e com maio organização ao contrário do Impress que jánão é tanto assim. Outra diferença é a n´vel dos comandos e icons nas diferentes barrasexistentes em que alguns são completamente diferentes duma aplicação para a outra.Podemos também referir que enquanto o Impress consegue abrir apresentações doPowerPoint, o PowerPoint, por sua vez não consegue abrir apresentações do Impress.Depois detectamos a nível das opções tanto de configuração de pagina como de figuras,texto etc, são muito limitadas no Impress, enquanto no PowerPoint temos umainfinidade delas e ainda temos a opção de fazer busca directa na internet.

Em relação a perspectivas futuras é necesário dizer que, na nossa opinião, oLinux (como software livre) está já bastante evoluído e bastante aproximado a nível desoftware de escritório (com o Open Office) do Windows (com o MS Office). Achamosque apenas pderá haver uma constante actualização a nível destas diferenças maioresque detectamos por parte do Linux, mas ao mesmo tempo o MS Office está sempre emconstante actualização sempre no sentido de se aproximar mais do usuário, enquantoque o Linux não tem tanto essa preocupação.


Pág. 16/16

5. Bibliografia

Livros:

- PEREIRA, Fernando, Linux Curso Completo – 4ª edição, FCA 2003, ISBN 972-722-394-XSites na Internet

Documentos:

- Slides disponibilizados pelo Professor, na cadeira de Informatica Básica referentes aoPower Point

Sites na Internet:

http://www.openoffice.org

http://www.linux.org

microsoft office power point vs. open office...

Documents