apostila open office calc

Planilha de Cálculo - Windows

Manual do usuário

Campus Frederico Westphalen-RS

IntroduçãoBem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário.

O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informaçõessobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Essemanual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office edesejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, essemanual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.

O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta oOpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entreele e o Microsoft Excel.

Convenções adotadas:

Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras paradestacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando osignificado de cada figura:

Figura SignificadoAlguma observação importante.Indica uma ação que não deveser executada pelo usuário.

Licença:O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos econdições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pelaFree Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar,modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual,desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seusleitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autoressejam mantidas.

Direitos Autorais:Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

ÍndiceCapítulo 1........................................................................... 1

Iniciando o Calc 1.0....................................................................... 1Componentes básicos da janela do Calc...................................... 3Menu Arquivo.................................................................................5

Novo............................................................................................................ 5Abrir............................................................................................................ 5PilotoAutomático......................................................................................... 6Fechar......................................................................................................... 8Salvar.......................................................................................................... 8Salvar como................................................................................................ 9Salvar tudo................................................................................................ 10Versões..................................................................................................... 10Última Revisão.......................................................................................... 13Enviar........................................................................................................ 13Propriedades............................................................................................. 13Ver página................................................................................................. 17Imprimir..................................................................................................... 17Configuração da impressora..................................................................... 18Sair............................................................................................................ 18

Menu Editar................................................................................. 19Apagar...................................................................................................... 19Repetir...................................................................................................... 19Recortar.................................................................................................... 19Copiar....................................................................................................... 19Colar......................................................................................................... 19Colar especial........................................................................................... 20Selecionar tudo......................................................................................... 24Modificações............................................................................................. 24Comparar documento............................................................................... 28Localizar & Substituir................................................................................ 28Navegador................................................................................................ 29Cabeçalhos e Rodapés............................................................................. 29Preencher................................................................................................. 31Excluir conteúdo....................................................................................... 33Excluir células........................................................................................... 36Excluir planilha.......................................................................................... 38Copiar/Mover planilha............................................................................... 38Remover quebra manual.......................................................................... 39Mapa de Imagem...................................................................................... 39

Menu Ver..................................................................................... 43Zoom......................................................................................................... 43Navegador Fonte de dados...................................................................... 43Barra de Ferramentas............................................................................... 43Barra de status.......................................................................................... 44Cabeçalhos de Linha & Coluna................................................................ 45Destacar valor........................................................................................... 45Visualizar quebra de página..................................................................... 46Tela cheia................................................................................................. 46

Menu Inserir.................................................................................47Quebra manual......................................................................................... 47Células...................................................................................................... 47Linhas....................................................................................................... 49Colunas..................................................................................................... 49Planilha..................................................................................................... 49Caracter especial...................................................................................... 51Hiperlink.................................................................................................... 51Função...................................................................................................... 56Lista de funções........................................................................................ 58Nomes....................................................................................................... 58Dados Externos........................................................................................ 60Nota.......................................................................................................... 62Imagens.................................................................................................... 63Gráfico...................................................................................................... 63Frame flutuante......................................................................................... 66

Menu Formatar............................................................................ 67Padrão...................................................................................................... 67Células...................................................................................................... 67Linha......................................................................................................... 69Coluna....................................................................................................... 70Planilha..................................................................................................... 71Fundir células............................................................................................ 72Página....................................................................................................... 73Intervalo de impressão.............................................................................. 76Mudar Caracter......................................................................................... 78Catálogo de estilos................................................................................... 78Designer.................................................................................................... 81Formatação condicional............................................................................ 83

Menu Ferramentas...................................................................... 85Revisor Ortográfico................................................................................... 85Correção Automática................................................................................ 86Pesquisa................................................................................................... 87Proteger documento................................................................................. 89Conteúdos de células............................................................................... 91Galeria...................................................................................................... 92Linhas de Grade....................................................................................... 92

Menu Dados................................................................................ 95Definir intervalo......................................................................................... 95Selecionar intervalo.................................................................................. 95Classificar................................................................................................. 96Filtro........................................................................................................ 100Sub totais................................................................................................ 102Validade.................................................................................................. 104Contorno................................................................................................. 108

Menu Janela.............................................................................. 110Nova janela............................................................................................. 110Dividir...................................................................................................... 110Congelar................................................................................................. 111

Menu Ajuda................................................................................112Conteúdo................................................................................................ 112

Ajudante.................................................................................................. 112Dica......................................................................................................... 112Ativar Ajuda............................................................................................. 113Registro................................................................................................... 113Sobre...................................................................................................... 113

Capítulo 2....................................................................... 114Menu Arquivo.............................................................................114Menu Editar............................................................................... 115Menu Ver................................................................................... 116Menu Inserir...............................................................................117Menu Formatar.......................................................................... 118Menu Ferramentas.................................................................... 119Menu Dados.............................................................................. 120Menu Janela.............................................................................. 121

FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli

Capítulo 1Apresentando o

OpenOffice.org Calc 1.0

Iniciando o Calc 1.0

1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra deTarefas.

2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >OpenOffice.org Calc .

Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc

3. O Calc será aberto.

OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 1


Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte:

1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que seencontra na barra de tarefas ao lado do relógio.

2. Selecione a opção Planilha.

Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org

3. O Calc será aberto.



Componentes básicos da janela do Calc

Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc

Descrição dos componentes:

1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome doarquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com obotão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-seminimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela doaplicativo.

2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funçõesdisponíveis no Calc.


Barra de Títulos

Barra de Menus

Barra de Fórmula

Barra de Ferramentas Principal

Barra de Objetos

Barra de Hiperligações

Barra de Rolagem

Barra de Estado


3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funçõesmais comuns do Calc.

4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegarna Internet. Por padrão a Barra de Hiperligações não ficaativa na tela. Para ativá-la, no menu suspenso, vá em Ver >Barras de ferramentas > Barra de Hiperligações.

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principaiscomandos de edição de texto.

6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos paracomandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação docorretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.

7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.

8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores oufórmulas, presente nas células da planilha.

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possívelselecionar as barras que ficarão ativas.

Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas



Menu Arquivo

Ilustração 5 – Menu Arquivo

Novo

Permite a criação de um novo documento. Os tipos dedocumentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.

Abrir

Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é abertaa caixa de diálogo a seguir.



No campo Examinar selecione o diretório onde está guardadoo arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogoselecione-o e clique no botão Abrir.

PilotoAutomático

Possui assistentes para a criação de Cartas, Faxes,Memorandos, Formulários, dentre outros.

Conversor de documentos

O conversor de documentos converte arquivos do formato doStarOffice ou do Microsoft Office para o formato doOpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintespassos:

1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >Conversor de documentos.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Selecione a opção Microsoft Office.

4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.

5. Após selecionar as opções desejadas clique emContinuar.

6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:



7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ouDocumentos. Para converter os modelos do Excelselecione a opção Modelos Excel. Para converter asplanilhas selecione a opção Documentos Excel.

8. No campo Importar de selecione o diretório onde osarquivos a serem convertidos se encontram e no campoSalvar em selecione o diretório onde eles serãoguardados após a conversão.

9. Após selecionar as opções desejadas clique no botãoContinuar.

10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opçõesde conversão selecionadas.



11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dosarquivos.

12.A conversão será iniciada.

1.

13.Após o fim da conversão clique em Terminado. Aconversão está concluída

Fechar

Fecha a planilha atual.

Salvar

Salva as alterações realizadas na planilha que está sendoeditada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofreralguma alteração sem ser salva posteriormente.

Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez seráaberta a caixa de diálogo Salvar como.



No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivoserá salvo.

No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo você pode escolher em queformato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa delistagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir,com todas as opções de formatos disponíveis.

Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou noformato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma dasopções e clique no botão Salvar.

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendosalvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e asalterações realizadas na planilha serão salvas.

Salvar como

Salva as alterações realizadas na planilha que está sendoeditada permitindo a alteração do nome da mesma. Aoselecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvarcomo.

Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro nocampo Salvar em.

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome nocampo Nome do arquivo.



Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa delistagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.

Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

Salvar tudo

Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas nomomento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofreralguma alteração sem ser salva posteriormente.

Versões

Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter ocontrole sobre as versões de um documento. Para utilizaresse recurso é necessário que a planilha que está sendoutilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso oarquivo seja recém criado salve-o primeiro.

Como exemplo tem-se a planilha a seguir:

1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo> Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:



2. Para criar a primeira versão do documento clique no botãoSalvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão queestá sendo salva e clique no botão OK.

4. A versão atual do documento será salva. Como pode servisto a seguir, a versão se baseia na data e hora em quefoi salva.

5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão aofechar, sempre quando você fechar o arquivo será salvauma nova versão do mesmo.

6. Caso deseje remover uma versão do documento selecionea mesma e clique no botão Excluir.

7. Após realizadas as configurações desejadas clique nobotão Fechar.

8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alteradoo conteúdo das células B8, B9, B10.



9. Para comparar o documento alterado com a versão que foisalva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo >Versões. Selecione a versão com a qual o documentoatual será comparado e clique no botão Comparar.

10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva,são ressaltadas na cor vermelha.

11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada éaberta uma caixa de informação descrevendo qual foi aalteração realizada na célula.



12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tiposdas alterações que foram realizadas. Clique no botãoAceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitarpara desfazer as alterações realizadas no documento.

13.Após isso clique no botão fechar.

Última Revisão

Selecionando essa opção todas as alterações realizadasapós a última versão salva do documento serão desfeitas.

Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.

Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a últimaversão salva serão desfeitas.

Enviar

Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail.Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão éaberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenasprecisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.

Propriedades

Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome doarquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas,número de células, dentre outros.



1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está abertová em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades geraisdo arquivo.

Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo.

Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemploacima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org.

Local: É informado em que diretório o arquivo estáguardado.

Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivopossui.

Criado em: São mostradas a data e hora de criação doarquivo e o usuário que o criou.

Modificado em: São mostradas a data e hora de alteraçãodo arquivo e o usuário que o alterou.

Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivofoi impresso.

Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto detrabalho na planilha até a última vez em que foi salva. Otempo em que a planilha fica aberta também é contado.



Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão éincrementada sempre quando o arquivo sofre algumaalteração e é posteriormente salvo.

3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes àcriação e alteração do arquivo serão apagados.

4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informaçõesadicionais sobre o arquivo.

5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informaçõespersonalizadas sobre o documento.



6. Para personalizar o nome dos campos clique no botãoCampos de informação. É aberta a caixa de diálogo aseguir.

7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.

8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre oconteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número decélulas preenchidas e número de páginas existentes.



9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botãoOK.

Ver página

Permite verificar como a planilha será impressa.

Imprimir

Imprime a planilha atual.

1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir aplanilha.

2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo casovocê deseje que todas as planilhas contidas no arquivosejam impressas ou selecione a opção Páginas e informequais planilhas serão impressas.



3. No campo Número de cópias informe quantas cópias dasplanilhas você deseja que seja impressa.

4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.

5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s).

Configuração da impressora

Permite configurar as propriedades da impressora.

Sair

Fecha o Calc.



Menu Editar

Ilustração 6 – Menu Editar

Apagar

Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado dapalavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que serádesfeita.

Repetir

Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetirirá aparecer o nome da alteração que será refeita.

Recortar

Copia um elemento e o remove da planilha.

Copiar

Copia um elemento da planilha.

Colar

Insere na planilha um elemento anteriormente copiado oucortado.



Colar especial

Insere na planilha um elemento anteriormente copiado oucortado oferecendo opções adicionais. As opções adicionaisserão de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo aseguir serão apresentadas as opções adicionais ao se colar umobjeto do tipo texto.

1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiaralgum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela aseguir. A tabela foi copiada.

2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar> Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintesopções:

Seleção

Colar tudo



Selecionando essa opção a tabela é coladaintegralmente.

Cadeias de caracteres

Selecionando essa opção o resultado será o da figura aseguir. Apenas será colado o texto. O restante da tabelanão será colado.

Números

Selecionando essa opção apenas serão colados osnúmeros, como pode ser visto a seguir.

Data e hora

Selecionado essa opção somente os campos quepossuem datas e horas serão colados.

Fórmulas

Selecionando essa opção somente as fórmulas serãocoladas.



=SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10)

Formatos

Selecionando essa opção somente o formato da tabela,sem nenhum conteúdo, será colada.

Mover células

Agora a tabela será colada acima de uma célula quepossui dados, como pode ser visto a seguir.

Abaixo



Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a céluladeve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo eem Mover células escolher a opção Para baixo. Oresultado será o mesmo da figura a seguir. O dado queexistia foi movido para abaixo da tabela inserida.

Direita

Caso você não deseje sobrescrever o dado e queiraposicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleçãoescolher a opção Inserir tudo e em Mover célulasescolher a opção Para a direita. O resultado será omesmo da figura a seguir.

Operações de cálculo

Adicionar

Pode-se também colar um valor em uma célula e aoinvés de sobrescrever o dado atual, o valor éadicionado. Para isso copie um valor de uma célulaqualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar,em Seleção escolha a opção Números e emOperações de cálculos escolha Adicionar. O valor foi



colado na célula referente à quantidade de canetas. Ovalor aumentou como pode ser visto na figura a seguir.

Subtrair

Subtrai do valor atual o valor colado.

Multiplicar

Multiplica o valor atual pelo valor colado

Dividir

Dividi o valor atual pelo valor colado.

4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.

Selecionar tudo

Seleciona todos os elementos da planilha.

Modificações

Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual.Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construídae posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alteraçõessofridas pela planilha após a sua construção.



1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-seprimeiramente gravar o histórico de alterações que serãofeitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar >Modificações > Gravar.

2. A partir de agora todas as modificações realizadas nodocumento serão gravadas e posteriormente poderão serdesfeitas.

3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode servisto a seguir as células que sofreram alterações ficamressaltadas com uma borda vermelha.

4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células quesofreu alteração é apresentada uma caixa de mensagemindicando a data e hora da alteração e que alteração foifeita.

Inserindo um Comentário

1. Você pode inserir um comentário relacionado a umaalteração como, por exemplo, descrever o tipo dealteração. Para isso selecione a célula desejada e vá emEditar > Modificações > Comentário. Será aberta caixade diálogo a seguir:



2. Preencha o comentário e clique em OK.

Aceitando ou rejeitando as alterações

1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas.Para isso, no menu suspenso, vá em Editar >Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa dediálogo a seguir.

2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas asalterações realizadas na planilha. Para confirmar umaalteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar.Para desfazer uma alteração selecione a mesma e cliqueno botão Rejeitar.

3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas nodocumento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro paravisualizar somente as alterações realizadas em umadeterminada data e hora.



4. Após configurada as opções clique novamente na guiaLista. Você verá que só são mostradas as alterações queatendem à regra configurada.

5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo.

Protegendo os registros de alteração

1. Você pode proteger os registros de alteração para melhorcontrolar as alterações realizadas na planilha.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações >Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. Insira uma senha e clique no botão OK.

4. Enquanto os registros estiverem protegidos não serápossível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar agravação das alterações. Para finalizar a gravação serásolicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia quetodas as alterações que vierem a ser realizadas serãoregistradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas porvocê.

5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá emEditar > Modificações > Proteger Registros. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serãodesprotegidos.

Mostrando as alterações

1. Você também pode visualizar somente as alteraçõesdesejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar >Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo aseguir:



2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações queocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente eclique no botão OK.

3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas asalterações que atendem à regra configurada.

Comparar documento

Permite realizar comparações entre o documento atual e umoutro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção serásolicitada a abertura de um outro documento que serácomparado ao atual. O conteúdo desse novo documento seráinserido no documento atual e as diferenças serão realçadaspodendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário.

Localizar & Substituir

Permite localizar palavras e substituí-las por outras.

1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir.Será aberta a caixa de diálogo a seguir.



2. No campo Buscar por escreva a palavra que você desejasubstituir na planilha. Essa palavra só será procurada naplanilha ativa.

3. No campo Substituir por escreva a palavra que irásubstituir a palavra do campo Buscar por.

4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida serálocalizada na planilha como pode ser visto a seguir.

5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.

6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

Navegador

Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar avisualização do navegador. O navegador é um recurso quepermite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-seencontrar rapidamente elementos como imagens ou outrasplanilhas no documento.



Cabeçalhos e Rodapés

Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha.

1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso,vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadasferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. Aárea do cabeçalho é dividida em três partes, Áreaesquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalhonas áreas de acordo com o posicionamento desejado.

Opções da caixa de diálogo Cabeçalho



Atributos do textoPermite alterar as configurações de formataçãodo textoNome do arquivoInsere o nome do arquivoNome da planilhaInsere o nome da planilhaPáginaInsere o número da página atualPáginasInsere o número total de páginasDataInsere a data atualHoraInsere a hora atual

3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho vocêdeve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreasdo cabeçalho e clicar no botão desejado.

4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentaspara a configuração do rodapé da planilha. A área do rodapétambém é dividida em três partes, Área esquerda, Áreacentral e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreasde acordo com o posicionamento desejado.



5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmasfuncionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho.

6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente cliqueno botão OK.

Preencher

Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outrascélulas.

1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula deorigem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as célulasde destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado acélula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamentecom as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado.

2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >Preencher e no sub-menu que será aberto escolha sedeseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, adireita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Comoexemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode servisto a seguir.

3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 eC3.

4. No exemplo de agora será construída uma série.



5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a opçãoSéries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

Direção do Preenchimento: Informe onde os dados dasérie serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou àesquerda da célula de origem.

Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma sérieAritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas.

Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a sérieseja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qualparte da data irá sofrer variação.

Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchidacom o valor da célula de origem. Caso deseje insira outrovalor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origemtambém será alterada.

Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir.

Incremento: Insira o valor de incrementado da série.

6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Parabaixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campoIncremento insira o valor de incremento da série.



7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão OK.O resultado pode ser visto a seguir.

Excluir conteúdo

Elimina o conteúdo de uma ou várias células.

1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione amesma e, no menu suspenso, vá em Editar > ExcluirConteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso éaberta caixa de diálogo a seguir.

2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foramselecionados.



Excluir Tudo

Toda a tabela é apagada.

Strings

Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura aseguir.

Números

Todos os números presentes na tabela são apagados.

Data e Hora

Todas as células que possuem datas ou horas sãoapagadas.

Fórmulas

Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, comopode ser visto na figura a seguir.



Notas

Todas as anotações inseridas na célula são apagadas.

Formatos

O formato da tabela como, plano de fundo, bordas eformatação de texto, é apagado. Como pode ser visto nafigura a seguir somente os dados são preservados.

Objetos

Apaga objetos como figuras e gráficos.


Excluir células

Elimina uma ou várias células da planilha.

1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, nomenu suspenso, vá em Editar > Excluir células. Noexemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, quepossui como conteúdo a palavra Caneta.



2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Será necessário escolher como a célula será eliminada.Selecionando a primeira opção, Mover células paracima, todas as células que se encontram abaixo dacélula eliminada serão movidas para cima, como podeser visto na figura a seguir.

4. Selecionando a segunda opção Mover células paraesquerda todas, as células que se encontram a direita dacélula eliminada serão movidas para a esquerda, comopode ser visto na figura a seguir.



5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira(s), toda a linha que contém a célula eliminada seráremovida, como pode ser visto na figura a seguir.

6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira(s), toda a coluna que contém a célula eliminada seráremovida, como pode ser visto na figura a seguir.


Excluir planilha

Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção serásolicitada a confirmação da remoção.

Copiar/Mover planilha



Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outraposição no arquivo ou para um novo arquivo.

1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo,como pode ser visto a seguir, solicitando que sejainformado para onde a planilha deverá ser transferida.

2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilhado mesmo arquivo ou para um novo arquivo.

3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nomedo mesmo no campo Para Documento. No campoInserir antes de selecione antes de qual planilha, aplanilha que está sendo transferida será localizada ouselecione a opção mover para última posição.

4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, nocampo Para Documento selecione a opção novodocumento.

5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha semremovê-la do arquivo de origem selecione a opçãoCopiar.

6. Após selecionar as opções desejadas clique no botãoOK.

Remover quebra manual

Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente naplanilha.

Mapa de Imagem

Através desse recurso você pode definir áreas em umaimagem que possuirão links para um determinado endereço.



1. Selecione a figura que irá possuir o link.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilizeuma das opções a seguir:

Retângulo: Define uma área retangular. Cliqueem um ponto da figura e arraste o mouse até oponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formadoum retângulo.Elipse: Define uma área no formato de umaelipse. Clique em um ponto da figura e arraste omouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar omouse é formada uma elipse.



Polígono: Define uma área de forma livre. Cliqueem um ponto da figura e solte. Arraste o mouse.Você verá que apesar de o botão do mouse nãoestar pressionado você pode continuar a definiruma forma. Para definir um segundo vértice paraseu polígono clique novamente sobre a figura.Após definir a forma desejada dê um duplo cliquesobre a figura.Polígono de forma livre: Define uma área deforma livre. Clique em um ponto da figura e arrasteo mouse para qualquer direção. Você pode definiruma área em qualquer formato. Após definir aárea desejada solte o mouse.

4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereçoo caminho completo do link que a figura irá apontar.

5. No campo Texto insira um comentário que será exibidosempre quando o mouse for posicionado sobre a figura noslide.

6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique nobotão Aplicar para atualizar na figura do slide asalterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.

Abrir: Abre uma figura construída no Editor deMapa de Imagem.Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN,MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.



Selecionar: Clique nessa opção para selecionaruma área da figura.

Editar pontos: Mostra individualmente os pontospertencentes ao polígono. Ao selecionar essaopção os botões de edição dos pontos do polígonoficam disponíveis. Essa opção só é disponívelquando a forma desenhada é um polígono ou umpolígono de forma livre.Mover pontos: Clique nessa opção para mover ospontos do polígono individualmente.Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionarmais pontos no polígono. Os pontos só podem seradicionados dentro do polígono ou sobre a linhaque delimita o mesmo.Apagar pontos: Clique nessa opção para removerpontos do polígono. Você deve primeiramenteselecionar o ponto que será removido e depoisclicar no botão Apagar pontos.Desfazer: Desfaz a última ação realizada.Restaurar: Refaz a última ação desfeita.

7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar o Mapa de Imagem.

8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre afigura é mostrado o comentário sobre o link inserido.



Menu Ver

Ilustração 7 – Menu Ver

Zoom

Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-seselecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opçãoVariável e digitar a escala desejada.

Selecione uma das opções e clique no botão OK.

Navegador Fonte de dados

Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.

Barra de Ferramentas

Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela doCalc.



Todas as barras que estiverem com uma marca de seleçãoficarão ativas na janela do Calc.

Barra de status

Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra destatus mostra informações úteis sobre a planilha.

Posição no documento: Mostra a posição da planilha.

Formato da página: Mostra o nome do layout da planilha.

Modo de seleção Configura o modo de seleção das células.

Documento Modificado:

Mostra se o arquivo foi modificado. Seesse campo possuir um asterisco issoindica que o arquivo foi alterado e aindanão foi salvo.

Hora atual: Mostra a hora atual do sistema.

Data de hoje: Mostra a data atual do sistema.

1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra destatus, no menu suspenso, vá em Ferramentas >Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.


Escala de visualização (Zoom)

Modo de seleção

Posição no documento Modificado

LayoutHora


2. Clique na guia Barra de Status.

3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depoisclique no botão OK.

Cabeçalhos de Linha & Coluna

Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunasda planilha.

Destacar valor

Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valoresdigitados ficam em azul e as fórmulas ficam em verde.



Visualizar quebra de página

Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras depáginas presentes.

Tela cheia

Permite visualizar a planilha atual em tela cheia.



Menu Inserir

Ilustração 8 – Menu Inserir

Quebra manual

Insere quebra de linha ou coluna na planilha.

Células

Insere uma nova célula na planilha.

1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, váem Inserir > Células. No exemplo a seguir a célulaselecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo apalavra Caneta.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:



3. Será necessário escolher como a célula será inserida naplanilha. Selecionando a primeira opção, Mover célulaspara baixo, a célula selecionada e todas as que seencontram abaixo dela serão deslocadas para baixo.

4. Selecionando a segunda opção, Mover células para adireita, a célula selecionada e todas as que se encontram asua direita serão deslocadas para a direita.

5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, seráadicionada uma linha inteira acima da célula selecionada.



6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, seráinserida uma coluna à esquerda da célula selecionada.

7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK.

Linhas

Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acimada célula selecionada.

Colunas

Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida aesquerda da célula selecionada.

Planilha

Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pastade trabalho atual.

1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá emInserir > Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:



2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha seráinserida. Para inserir a planilha antes da planilha que estáativa selecione a opção Antes da planilha selecionada,para inserir após a planilha ativa, selecione a opção Apósplanilha ativa.

3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-seinformar se irá inserir uma nova planilha ou uma planilha jáexistente.

4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Novaplanilha, informe a quantidade de planilhas que serãoinseridas e clique em OK. Para inserir uma planilhaexistente selecione a opção Do Arquivo e clique no botãoExaminar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhido oarquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome detodas as planilhas existentes no arquivo.

5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.



Caracter especial

Permite a inserção de caracteres especiais na planilha.

1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, váem Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de diálogoa seguir.

2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.

Hiperlink

Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, porexemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Comoexemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode servisto na figura a seguir.

Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto.

1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No menususpenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

Internet



1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink parauma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.

2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher osseguintes campos:

Internet: Selecione essa opção se deseja fazer umhiperlink para uma página na Internet. Será mostrado ocampo Destino para inserir o endereço da página.

FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlinkpara uma conexão FTP. Serão mostrados três campos.No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. Nocampo Login deve-se colocar a identificação pararealizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar asenha da conexão.

Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer umhiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado ocampo Destino para inserir o endereço da conexão.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botãoAplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criado um hiperlink para a páginahttp://www.openoffice.org.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e aoposicionar o mouse sobre o mesmo o cursor setransforma em uma mão e abaixo aparece o endereçopara o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a páginaserá aberta pelo navegador WEB.



6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui olink e no menu suspenso selecione a opção Formatar >Padrão.

Correio & Grupo de Discussão

1. A segunda opção permite criar um link para o cliente decorreio para o envio de um e-mail para uma pessoa oupara um grupo de notícia.


E-mail: Selecione essa opção se será enviada umamensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opçãoserá necessário preencher o campo Destinatário com oendereço de e-mail da pessoa que receberá amensagem e o campo Assunto com o assunto damensagem.

Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se seráenviada uma mensagem para um grupo de notícias. Aoselecionar essa opção será necessário preencher ocampo Destinatário com o endereço de e-mail do grupode notícia que receberá a mensagem.


4. No exemplo foi criado um link para o endereço de correio [email protected].



5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e aoposicionar o mouse sobre a frase o cursor se transformaem uma mão e abaixo aparece o endereço de correiopara o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o clientede correio irá abrir com a mensagem pronta para serenviada.


Documento

1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlinkpara um arquivo existente.

2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.


4. No exemplo foi criada uma ligação para um documentoque se encontra no diretório C:\ My Documents.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e aoposicionar o mouse sobre a frase o cursor se transformaem uma mão e abaixo aparece o endereço do local ondeo arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar nafrase o arquivo será aberto.




Novo documento

1. A quarta opção Novo documento permite criar umhiperlink para um documento que ainda será criado.


Arquivo: digite o endereço do local onde o documentoserá criado seguido pelo nome que ele possuirá.

Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir odocumento.


4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documentoque será guardado no diretório C:My Documents e seráaberto pelo Writer.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e aoposicionar o mouse sobre a frase o cursor se transformaem uma mão e abaixo aparece o endereço do local ondeo arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicarna frase o arquivo será aberto no Writer.




Função

Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recursopossui um assistente que auxilia na construção de uma função.

Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-secalcular o total da quantidade de material utilizado.

1. Selecione a célula que irá conter a fórmula.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. No campo Categoria selecione que tipo de função seráutilizada.

4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome dafunção que será utilizada.



5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoriaMatemática e a função Soma. Ao selecionar a funçãodesejada, no campo Fórmula é montada a fórmula dafunção.

6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parteda soma. Para isso clique dentro do campo Número 1 edepois no botão Reduzir. O assistente irá ser reduzido,como pode ser visto a seguir:

7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula.Foram selecionadas as células B4 até B10 e como pode servisto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha.

8. Após selecionadas as células clique no botão Expandir.O assistente irá voltar ao seu tamanho normal.



9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da funçãocompleta.

10.Clique no botão OK.

11.A fórmula será inserida na célula.

Lista de funções

Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo asfunções disponíveis para serem utilizadas na planilha.

Nomes



Através desse recurso é possível nomear uma célula a fim depoder referenciá-la mais facilmente.

1. Para utilizar esse recurso selecione a célula que deseja darum nome. No exemplo a seguir foi selecionada a célula quepossui o somatório das despesas.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

3. No campo Nome insera um nome para a célula. No exemplofoi escolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a émostrado o índice da célula selecionada.

4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK.

5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não émais necessário saber o índice da mesma. Para fazer umcálculo de soma pode-se utilizar a seguinte fórmula=totalgasto + 5.



6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não selembre exatamente o nome da mesma faça o seguinte, nomenu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Inserir. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir contendo os nomes detodas as células configuradas. Selecione o nome desejado eclique em OK.

7. O nome selecionado será inserido na planilha para se podermontar a fórmula desejada.

Dados Externos

Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempre atualizados.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados dacoluna Sobra serão inseridos em uma outra tabela. Énecessário que as células que possuem os dados que serãoutilizados possuam nomes associados a elas como foi visto noitem Nomes. Como pode ser visto a seguir as células já estãonomeadas.

Os dados da coluna Sobra serão inseridos na tabela a seguir.



Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela dedespesas sofra alguma alteração nos seus valores, essaalteração não será refletida na tabela de sobra de materiais.Então para que os dados estejam sempre atualizados deve-seutilizar esse recurso.

1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. Noexemplo foi selecionada a célula B4 da tabela de sobrade materiais.

2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte dedados externa para informar o local da planilha quecontém os dados que serão inseridos na tabela.

4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campoTabelas/Áreas disponíveis todos os nomesconfigurados na planilha. Selecione o campo correto.

5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione aopção Atualizar cada e insira o valor de segundos emque os dados serão sempre atualizados.

6. Clique no botão OK.

7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabelade despesas referente à sobra de papel será inserido natabela de sobra de materiais.



8. Repita esse procedimento para todos os produtos.

Removendo o link

1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar >Links. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Selecione o link que deseja remover e clique no botãoInterromper.

Nota

Permite criar notas para uma determinada célula.

1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menususpenso vá em Inserir > Nota.

2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida.

3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um pontovermelho no canto superior direito.



4. Para visualizar o conteúdo da nota basta posicionar oponteiro do mouse sobre a célula.

5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botãodireito do mouse sobre a célula e selecione a opçãoMostrar nota.

6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmoprocedimento.

7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menususpenso, vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em modode edição. Agora basta eliminar o seu conteúdo.

Imagens

Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos,scanner ou webcâmera.

Gráfico

Insere um gráfico na planilha.

Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela aseguir.

1. Selecione os dados da tabela que farão parte do gráfico.



2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farãoparte do gráfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalhoda tabela selecione a opção Usar primeira linha comolegenda e Usar primeira coluna como legenda.

4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilhaselecione em qual planilha o gráfico será inserido.

5. Após selecionar as opções corretamente clique no botãoPróximo.

6. No próximo passo será necessário escolher o tipo dográfico.



7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo.

8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo degráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.

9. Selecione uma das opções e clique em Próximo.

10.Na última etapa você deve preencher algumas informaçõessobre o gráfico.



11.Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso vocêdeseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione aopção Legenda.

12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botãoCriar.

13.O gráfico será inserido na planilha.

Frame flutuante

Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivoqualquer na planilha atual.

1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir >Frame flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Nome insira um nome para a moldura.

3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra oarquivo que você deseja inserir na moldura ou clique nobotão ao lado e localize o mesmo.

4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botãoOK.

5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro daplanilha.



Menu Formatar

Ilustração 9 – Menu Formatar

Padrão

Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo comas formatações de texto padrão no Calc.

Células

Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como,tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda.

1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e nosuspenso, vá em Formatar > Células. Será aberta a caixade diálogo a seguir:

2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo deconteúdo a célula irá possuir.

3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que acélula irá possuir e depois no campo Formato escolha umformato adequado para o tipo que você escolheu.



4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a corda letra.

5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e umacor desejada.

6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irápossuir.

7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o conteúdodas células.



Tipos de Proteção:

Protegido: Protege as células contra alteração do seuconteúdo. Esse tipo de proteção só tem efeitose você também proteger a planilha através docomando Ferramentas > Proteger documento> Planilha.

Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células.Esse tipo de proteção só tem efeito se vocêtambém proteger a planilha através docomando Ferramentas > Proteger documento> Planilha.

Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipode proteção só tem efeito se você tambémproteger a planilha através do comandoFerramentas > Proteger documento >Planilha.

Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdodas células não é impresso. Para esse tipo deproteção não é necessário proteger a planilha.

8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK.

Linha

Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la.

Alterar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Linha > Altura. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:



2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s).

3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.

Otimizar a altura da linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Linha > Otimizaraltura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que será somado aaltura atual da(s) linha(s).


Ocultar a linha

1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar.

2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s).

Mostrar uma linha oculta

1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-lanovamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Linha> Mostrar.

2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

Coluna

Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la.

Alterar a largura da coluna



1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) formatada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Largura.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna(s).


Otimizar a altura da coluna

1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizarlargura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Adicional digite um valor que será somado alargura atual da(s) coluna(s).


Ocultar a coluna

1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e nomenu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar.

2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s).

Mostrar uma coluna oculta

1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar >Coluna > Mostrar.

2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).

Planilha

Permite alterar o nome da planilha ou ocultá-la.



Alterar nome da planilha

1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso,vá em Formatar > Planilha > Renomear. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha.

3. Após preencher o nome corretamente clique no botãoOK.

Ocultar uma planilha

1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê emFormatar > Planilha > Ocultar.

2. A planilha atual será ocultada.

Mostrar uma planilha oculta

1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente,no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha >Mostrar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha vocêdeseja exibir novamente.

3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK.

4. A planilha será exibida.

Fundir células

Permite unir duas ou mais células em uma só.

1. Para fazer a união selecione as células desejadas e váem Formatar > Fundir células > Definir.



2. Para desfazer a união selecione as células unidas e váem Formatar > Fundir células > Remover.

Página

Permite realizar a formatação da página como margens,orientação, formato, dentre outros. Permite também aformatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé e Colunas.

1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá emFormatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página.

3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para aplanilha.

4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor deplano de fundo na planilha. Selecione uma das cores.



5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalhopara a planilha.

6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo aseguir para inserir uma borda e uma cor de fundo nocabeçalho.

7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botãoOK.

8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo aseguir para que se possa configurar o conteúdo docabeçalho.



9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Áreaesquerda, Área central e Área direita. Digite ocabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamentodesejado.

Opções da caixa de diálogo Cabeçalho

Atributos do textoPermite alterar as configurações de formataçãodo textoNome do arquivoInsere o nome do arquivoNome da planilhaInsere o nome da planilhaPáginaInsere o número da página atualPáginasInsere o número total de páginasDataInsere a data atualHoraInsere a hora atual

10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalhovocê deve posicionar o cursor do mouse em uma das trêsáreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.

11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique nobotão OK.

12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para aconfiguração do rodapé da planilha.



13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa dediálogo para inserir uma borda e uma cor de fundo nocabeçalho.

14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo aseguir para que se possa configurar o conteúdo dorodapé.

15.A área do rodapé também é dividida em três partes, Áreaesquerda, Área central e Área direita. Digite o texto dorodapé nas áreas de acordo com o posicionamentodesejado.

16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapépossuem as mesmas funcionalidades dos botõespresentes na caixa de diálogo Cabeçalho.

17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamenteclique no botão OK.

18.Após configurar a página corretamente clique no botãoOK.

Intervalo de impressão

Permite selecionar a área da planilha que será impressa.



Definindo o intervalo de impressão

1. Selecione as células da planilha que serão impressas e,no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo deimpressão > Definir.

2. Para verificar a área que será impressa, no menususpenso, vá em Arquivo > Ver página.

Adicionando células ao intervalo de impressão

1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão,selecione-as e, no menu suspenso, vá em Formatar >Intervalo de impressão > Adicionar.


Editando o intervalo de impressão

1. Para alterar a área de impressão selecionada vá emFormatar > Intervalo de impressão > Editar. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

2. No campo Área de Impressão são mostrados os índicesdas células que fazem parte do intervalo de impressão.

3. Para remover células do intervalo de impressão bastaapagar os índices referentes as mesmas.

4. Para adicionar mais células clique no botão Reduzir.

5. O editor do intervalo de impressão será reduzido.

6. Agora selecione as células que serão adicionadas.

7. Após selecionar as células desejadas clique no botão Expandir.



8. O editor do intervalo de impressão será expandido.Clique no botão OK.


Apagando o intervalo de impressão

1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar >Intervalo de impressão > Remover.


Mudar Caracter

Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculasou todas minúsculas.

Alterando para todas maiúsculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula paramaiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, váem Formatar > Mudar Caracter > Maiúsculas.

2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas.

Alterando para todas minúsculas

1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula paraminúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, váem Formatar > Mudar Caracter > Minúsculas.

2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas.

Catálogo de estilos

Permite criar ou editar os estilos da célula e página.

1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menususpenso, vá em Formatar > Catálogo de estilos. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:



2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher sedeseja visualizar os estilos de célula ou estilos de página.

Criando um novo estilo de célula

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilosde Célula.

2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira umnome para o novo estilo.

4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatarcélula.



5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.

6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilosvocê verá que o estilo criado já aparece na lista.


Criando um novo estilo de página

1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilosde Página.

2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira umnome para o novo estilo.

4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatarpágina.



5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.

6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilosvocê verá que o estilo criado já aparece na lista.


Designer

O recurso Designer permite realizar alterações na formataçãodo conteúdo da célula de forma mais fácil. No exemplo a seguirfoi selecionada a célula C3, que possui como conteúdo apalavra Sobra.

1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar> Designer. Será aberta a caixa a seguir.



2. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estiloTitulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado àcélula selecionada.

3. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novosestilos. Para isso, formate uma célula ao seu gosto. Noexemplo a seguir a célula foi formatada para fonte emnegrito e plano de fundo vermelho.

4. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no

botão Novo estilo a partir da seleção, localizado nacaixa do designer. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.



5. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estiloque está sendo criado e clique em OK. No exemplo foiescolhido o nome Destaque.

6. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa dodesigner.

7. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmoprocedimento realizado no exemplo anterior com a célulaSobra.

8. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão .

Formatação condicional

Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valornumérico inserido na mesma.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos osprodutos indicados na tabela possuem uma quantidade mínimade sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que amínima, a célula deverá ficar em destaque.



A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobraseja menor do que esse valor, a célula deverá ficar emdestaque.

1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menususpenso, vá em Formatar > Formatação condicional.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opçãoCondição 1. No exemplo a condição configurada é se oValor da célula for menor do que 100 a célula deverápossuir o estilo Destaque. Após configurada a condiçãoclique em OK.

3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.

4. A partir de agora, sempre quando a célula configuradapossuir um valor menor do que 100, a mesma ficará noestilo Destaque, como pode ser visto a seguir.



Menu Ferramentas

Ilustração 10 – Menu Ferramentas

Revisor Ortográfico

Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correçãoortográfica automática no texto presente na planilha.

1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, váem Ferramentas > Revisor ortográfico > Verificar.

2. A correção ortográfica só será realizada na planilha que estáativa.

3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixade diálogo a seguir:



4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foiconsiderada errada.

5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opçõesde correção.

6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione amesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certezaque a palavra que foi considerada errada está correta cliqueno botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma serinserida no dicionário.

7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas comoerradas, elas também serão mostradas.

8. Após terminar a correção será aberta uma caixa deinformação dizendo que a correção foi concluída.


Correção Automática

Permite realizar configurações de correção automática.

1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serãosubstituídos por outros ao serem digitados. Como exemplopode-se configurar que sempre quando o termo OOo for



digitado ele será automaticamente substituídoOpenOffice.org.

3. No campo Substituir digite o termo que será substituído.

4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.

5. Clique no botão Novo.


7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele serásubstituído por OpenOffice.org.

Pesquisa

O recurso Pesquisa é uma ferramenta de análise hipotética. Apartir de um resultado desejado e de uma fórmula, pode-seencontrar o valor de entrada que a fórmula precisa para geraresse resultado.

Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos compapel. Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Entãoquer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastarpor mês. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas daempresa:



1. Para realizar esse cálculo, no menu suspenso, vá emFerramentas > Pesquisa. Será aberta a caixa de diálogo aseguir.

2. No campo Célula de fórmula digite o índice da célula ouclique no botão e selecione na planilha a célula quepossui a fórmula. No exemplo a fórmula se encontra nacélula D4. A célula possui a seguinte fórmula =(B4*12)*5,4.Essa fórmula calcula o valor gasto de papel no ano.

3. No campo Valor de destino digite o valor que se desejaatingir, no exemplo o valor é 5000.

4. No campo Célula variável digite o índice ou clique no botão e selecione, na planilha, a célula que irá variar. No

exemplo a célula que irá variar é a B4, pois possui o valorgasto de papel no mês.

5. Após selecionadas as células, clique no botão OK.

6. O cálculo será realizado. Após a conclusão do cálculo seráaberta a caixa a seguir. Será mostrado o resultado docálculo e será perguntado se deseja que o resultado sejainserido na célula.



7. Se Sim o valor será inserido na célula como pode ser vistona figura a seguir.

8. Então, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano,deve-se gastar a quantidade de 77,16 papeis por mês.

Proteger documento

Permite proteger a planilha ou todo o documento.

Protegendo uma planilha

Ao proteger a planilha, todas as células que possuírem a opçãode proteção ativada não poderão ter seu conteúdo alterado. Ascélulas serão protegidas de acordo com a configuraçãopresente na guia Proteção da célula no menu Formatar >Células.

1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, váem Ferramentas > Proteger documento > Planilha.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, nocampo Senha digite um código de proteção e no campoConfirmar insira o mesmo código. Clique no botão OK.



3. Caso não queira proteger a planilha com uma senha,não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique nobotão OK.

4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, vá emFerramentas > Proteger documento > Planilha.

5. Caso você tenha inserido um código de proteção seráaberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que vocêinforme o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.

7. Caso você não tenha inserido nenhum código a planilhaserá desprotegida sem a necessidade de nenhumainformação.

Protegendo todo o documento

Ao proteger o documento não é possível inserir, modificar,remover, renomear nenhuma das planilhas.

1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, váem Ferramentas > Proteger documento > Documento.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura,no campo Senha digite um código de proteção e nocampo Confirmar insira o mesmo código. Clique no botãoOK.

3. Caso não queira proteger o documento com uma senha,não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique nobotão OK.

4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, váem Ferramentas > Proteger documento > Documento.



5. Caso você tenha inserido um código de proteção seráaberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que vocêinforme o código.

6. Insira o código e clique no botão OK.

7. Caso você não tenha inserido nenhum código odocumento será desprotegido sem a necessidade denenhuma informação.

Obs: Para configurar a opção de proteção da célula,selecione a mesma e vá em Formatar > Células >Proteção de célula. Para proteger a célula selecione aopção Proteger.

Conteúdos de células

Permite ativar o recurso de repetir cálculo, cálculo automático eautocompletar.

Cálculo automático

O recurso cálculo automático serve para recalcularautomaticamente as fórmulas presentes na planilha. Érecomendado manter essa opção sempre selecionadapara que células que possuam fórmulas onde seusoperandos possam ser alterados dinamicamente,mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essaopção o recurso Recalcular fica indisponível.

Recalcular

Recalcula a planilha atual imediatamente. Use essecomando se você desmarcou a opção Cálculo automáticoe você quer ter certeza que os dados mostrados naplanilha são realmente atuais.

Inserção automática

O recurso Inserção automática serve para evitar adigitação de palavras repetidas na planilha. Ele completaautomaticamente as palavras que você digita na planilha



que iniciam com a mesma letra de uma outra palavrapresente na mesma coluna.

Galeria

Permite adicionar figuras à planilha.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Seráaberta a tela a seguir.

2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.

3. Será aberto um menu. Selecione a opção Inserir > Copiar.

4. A figura será inserida no documento atual.

5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menuFerramentas.

Linhas de Grade

Linhas de grade são as linhas que delimitam as células emuma planilha.



Para desativar a visualização das linhas de grade na planilhafaça o seguinte:

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Opções.

2. Será aberta a caixa de diálogo opções da Planilha decálculo.

3. Selecione o item Planilha de cálculo > Ver.

4. Desmarque a opção Grade e clique no botão OK.

5. Como pode ser visto a seguir a visualização das linhas degrade será desativada.



6. Para ativar novamente a visualização das linhas de grademarque a opção Grade que foi desmarcada anteriormente.



Menu Dados

Ilustração 11 – Menu Dados

Definir intervalo

Esse recurso permite atribuir um nome a uma área de dadosformada por um conjunto de células.

1. Para fazer isso selecione um conjunto de células daplanilha e no menu suspenso, vá em Dados > Definirintervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

2. No campo Nome escolha um nome para a áreaselecionada. Clique no botão OK.

3. Após definida a área pode-se por exemplo realizarcálculos como =SOMA(TabelaDespesa). Neste exemplotodos os dados numéricos presentes na área definidaserão somados.

Selecionar intervalo



Esse recurso permite descobrir quais células pertencem a umdeterminado intervalo de dados.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Selecionarintervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Será mostrado o nome de todos os intervalos de dadosdefinidos anteriormente. Escolha um deles e clique emOK.

3. Na planilha serão realçadas todas as células quepertencem ao intervalo de dados escolhido.

Classificar

Através desse recurso pode-se ordenar de forma ascendenteou descendente os dados de uma planilha.

1. Para isso selecione os dados que serão ordenados e, nomenu suspenso, vá em Dados > Classificar.

2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados databela de despesas. Os dados podem ser selecionadosde duas formas diferentes:

Selecionando os dados e o cabeçalho da tabela:



1. Selecione tanto os dados quanto o cabeçalho da tabela. Noexemplo foram selecionadas as células A3 à C10.

2. Após selecionar os dados, no menu suspenso, vá emDados > Classificar. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. Na guia Critérios de classificação, no campo Ordenar porselecione por qual coluna a tabela será ordenada.

4. Selecione ao lado se a ordenação será Ascendente ouDescendente.

5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-seordenar esses dados por uma segunda coluna. Para issoselecione uma outra coluna no campo Em seguida por eescolha se a ordenação será Ascendente ou Descendente.

6. Na guia Opções são encontradas as seguintes alternativas:



Maiúsculas/Minúsculas: as palavras que estiverem emmaiúscula serão ordenadas abaixo das minúsculas.

Área contém cabeçalhos de colunas: Marque essa opçãose além dos dados da tabela foi selecionado o cabeçalho damesma. No exemplo o cabeçalho da tabela também foiselecionado.

Copiar resultados da ordenação para: Marque essa opçãose deseja que o resultado da ordenação seja colocado emuma área anteriormente definida através do recurso Definirintervalo. Selecione na caixa de listagem um intervalo. Oresultado da ordenação não irá aparecer na tabela deorigem e sim apenas na área selecionada.

7. Após configurado os critérios desejados clique em OK. Oresultado da ordenação é apresentado na figura a seguir.

Selecionando apenas os dados da tabela:



1. Selecione os dados da tabela sem o cabeçalho.

2. Após selecionar os dados vá em Dados > Classificar. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Como o cabeçalho da tabela não foi selecionado, a escolhapor qual coluna os dados serão ordenados deverá ser feita apartir do índice da coluna.

4. Na guia Opções deve-se desmarcar a alternativa Áreacontém cabeçalhos de colunas para indicar que ocabeçalho da tabela não foi selecionado.



5. Como não se deseja ordenar os dados diretamente natabela, o resultado da ordenação será copiado para umaoutra área. Para isso foi selecionada a opção Copiarresultados da ordenação para. O resultado da ordenaçãoserá copiado para a área TabelaResultado.

6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.

Filtro

Permite a criação de filtros nas células para otimizar apesquisa dos dados em uma planilha.

Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dosprimeiros três meses do ano de 2002. Para pesquisar os dadosda tabela de uma forma mais fácil pode-se inserir filtros nocabeçalho da tabela.



1. Selecione o cabeçalho da tabela.

2. No menu suspenso, vá em Dados > Filtro > AutoFiltro.

3. Como pode ser visto a seguir são inseridos filtros nocabeçalho da tabela.

4. Ao clicar na seta do filtro é aberta uma lista de opções defiltragem.



5. Ao selecionar a opção Papel é feita uma filtragem na tabelae são apresentadas apenas as linhas que contéminformações sobre papel. A seta do filtro da coluna Produtoficou na cor azul indicando que estão sendo mostradasinformações filtradas baseadas nessa coluna e não todo oconteúdo da tabela.

6. Para retirar o filtro selecione novamente as células que opossuem e desmarque a opção AutoFiltro no menu Dados >Filtro.

Sub totais

Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseadoem uma função.

Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros trêsmeses do ano de 2002.



1. Selecione as células da tabela.

2. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Sub totais. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Na caixa de listagem Agrupar por selecione por qual colunaa tabela será agrupada.

4. No campo Calcular subtotais em selecione a coluna queserá calculada.

5. No campo Função selecione qual função será utilizada.



6. No exemplo será calculada a função total sobre a colunaQuantidade agrupando pela coluna Produto.

7. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.

8. Como pode ser visto acima foram calculados os totais decada produto da tabela e o total geral.

Validade

O recurso validade é útil para se restringir o tipo de conteúdoque poderá ser inserido nas células de uma planilha.

1. Para utilizar esse recurso selecione as células desejadas e,no menu suspenso, vá em Dados > Validade. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:



2. Na primeira guia Critérios devem ser preenchidos osseguintes itens:

Permitir: Especifique que tipo de dado poderá serinserido na célula. No exemplo foi selecionada a opçãoNúmeros inteiros. Dessa forma só poderão ser digitadosnúmeros inteiros nas células.

Permitir células vazias: Selecione essa opção caso ascélulas possam ficar vazias, caso contrário desmarque aopção.

Data: Escolha uma condição que será aplicada aosdados que serão inseridos nas células. No exemplo aseguir foi selecionada a condição maior que.

3. O próximo campo a ser preenchido irá depender dacondição escolhida anteriormente. No exemplo, como foiescolhida a condição maior uqe deve-se especificar umvalor mínimo que poderá ser inserido na célula. Caso acondição escolhida tivesse sido menor deveria se escolherum valor máximo.

4. Na segunda guia Ajuda de entrada é configurada umamensagem de ajuda que será exibida para informar aousuário os dados que poderão ser inseridos nas células.



5. Para configurar a mensagem de ajuda devem serpreenchidos os seguintes itens:

Mostrar ajuda de entrada ao selecionar célula:Selecione essa opção para quando o usuário posicionar ocursor do mouse sobre a célula a mensagem de ajudaaparecer.

Título: Informe um título para a mensagem de ajuda.

Ajuda de entrada: Insira a mensagem de ajuda.

6. Após configurar a mensagem de ajuda, quando o cursor domouse for posicionado sobre a célula a mensagem seráexibida, como pode ser visto na figura a seguir.

7. Na terceira guia Alerta de erro será configurada umamensagem que será exibida caso o usuário insira um valornão permitido na célula.



8. Para configurar uma mensagem de erro devem serpreenchidos os seguintes itens:

Mostrar mensagem de erro ao digitar valoresincorretos: Selecione essa opção para quando o usuárioinserir valores incorretos a mensagem de erro aparecer.

Ação: Selecione um tipo de ação que será realizada aousuário inserir um valor incorreto na célula. As açõesdisponíveis são:

Parar: Ao inserir um valor incorreto é mostrada umacaixa com a mensagem de erro. A caixa possuiapenas o botão OK, como pode ser visto na figura aseguir. Ao clicar no botão OK o valor inserido éapagado.

Alerta: Ao inserir um valor incorreto é mostrada umacaixa com a mensagem de erro. A caixa possui o



botão OK e o botão Cancelar, como pode ser visto nafigura a seguir. Ao clicar no botão OK o valor inseridopermanece e ao clicar no botão Cancelar o valorinserido é apagado.

Informação: Ao inserir um valor incorreto é mostradauma caixa igual à de Advertência. Se clicar emqualquer um dos botões o valor inserido não éapagado.

Macro: Ao inserir um valor incorreto é executada umamacro.

Título: Escolha um título para a mensagem de erro.

Mensagem de erro: Insira a mensagem de erro.

9. Após as opções serem configuradas corretamente clique nobotão OK.

Contorno

O recurso Contorno é útil quando se deseja agrupar linhas daplanilha.

1. Para utilizar esse recurso selecione as linhas que serãoagrupadas e, no menu suspenso, vá em Dados > Contorno> Agrupar.



2. Após agrupar as linhas a tabela ficará da seguinte forma.

3. Para contrair os dados clique no botão com o sinal menos.O resultado pode ser visto na figura a seguir.

4. Para expandir os dados clique no botão com o sinal mais.

5. Para desagrupar as linhas, selecione-as e, no menususpenso, vá em Dados > Contorno > Desagrupar.



Menu Janela

Ilustração 12 – Menu Janela

Nova janela

Permite a abertura de uma nova janela para o documentoatual.

Dividir

Divide a planilha atual em quatro partes. Cada uma das partesirá possuir todo o conteúdo da planilha.

1. Selecione uma célula na planilha. A planilha será divididano local da célula selecionada.

2. No menu suspenso, vá em Janela > Dividir.3. A planilha será dividida em quatro partes, como pode ser

visto a seguir.



4. Para desfazer a divisão desmarque a opção Dividir nomenu Janela.

Congelar

O recurso Congelar é útil quando se tem, por exemplo, umatabela muito extensa onde todos os dados não podem servisualizados de uma só vez. Utilizando esse recurso não énecessário voltar ao ínicio da tabela para recordar o cabeçalhoda mesma.

Como exemplo tem-se a tabela a seguir. Deseja-se fixar ocabeçalho da tabela.

1. Para isso deve-se selecionar a célula que esteja ao mesmotempo abaixo e ao lado direito da última célula docabeçalho. No exemplo a célula selecionada é a célula D4.



2. Após selecionada a célula, no menu suspenso, vá emJanela > Congelar.

3. Como pode ser visto a seguir, ao utilizar a barra de rolagempara percorrer a tabela o cabeçalho da mesma permanecefixo.

4. Para descongelar a planilha desmarque a opção Congelardo menu Janela.

Menu Ajuda

Ilustração 13 – Menu Ajuda

Conteúdo

Abre o índice de ajuda.

Ajudante

Permite ativar o agente de ajuda.

Dica



Permite ativar a visualização dos nomes dos botões, presentesnas barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobrequalquer um deles.

Ativar Ajuda

Ao selecionar essa opção, sempre quando o mouse forposicionado sobre algum botão, irá aparecer uma caixa cominformações mais detalhadas sobre o recurso. Porém asinformações são mostradas em Inglês.

Registro

Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.

Sobre

Apresenta informações gerais sobre o OpenOffice.org.



Capítulo 2Comparando o OpenOffice.org

Calc 1.0 com o Microsoft Excel 97

Menu Arquivo

Diferenças encontradas:

A opção Configurar página do Microsoft Excel se encontrano menu Formatar > Página no Calc.

A opção Área de Impressão do Microsoft Excel se encontrano menu Formatar > Áreas de Impressão no Calc.

A opção Visualizar impressão do Microsoft Excelcorresponde a opção Ver página no Calc.


Microsoft ExcelOpenOffice.org Calc


Menu Editar


A opção Desfazer do Microsoft Excel corresponde à opçãoApagar no Calc.

A opção Refazer do Microsoft Excel corresponde à opçãoRepetir no Calc.

A opção Limpar do Microsoft Excel corresponde à opçãoExcluir conteúdo no Calc.

A opção Excluir do Microsoft Excel corresponde à opçãoExcluir células no Calc.

A opção Mover ou copiar planilha do Microsoft Excelcorresponde à opção Copiar/Mover planilha no Calc.

A opção Localizar do Microsoft Excel corresponde à opçãoBuscar & Substituir no Calc.

A opção Substituir do Microsoft Excel corresponde à opçãoBuscar & Substituir no Calc.




Menu Ver

O menu Exibir do Microsoft Excel corresponde ao menu Ver noCalc.


A opção Barra de fórmulas do Microsoft Excel corresponde àopção Barra de ferramentas > Barra de fórmulas no Calc.

A opção Cabeçalho e rodapé do Microsoft Excel se encontrano menu Editar > Cabeçalhos & Rodapés no Calc.

A opção Comentários do Microsoft Excel corresponde à açãode clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula eselecionar a opção Mostrar anotação. Porém essa opção sóestará disponível se a célula selecionada possuir algumaanotação inserida.

A opção Tela inteira do Microsoft Excel corresponde à opçãoTela cheia no Calc.




Menu Inserir


A opção Quebra de página do Microsoft Excel corresponde àopção Quebra manual > Quebra de linha no Calc.

A opção Comentário do Microsoft Excel corresponde à opçãoNota no Calc.

A opção Figura do Microsoft Excel corresponde à opçãoImagens no Calc.




Menu Formatar


A opção AutoFormatação do Microsoft Excel corresponde àopção FormatoAutomático no Calc. Porém a opção deFormatoAutomático no Calc só funciona se for selecionadoum conjunto que possua pelo menos 9 células (3 linhas por 3colunas).

A opção Estilo do Microsoft Excel corresponde à opçãoDesigner no Calc.


OpenOffice.org CalcMicrosoft Excel


Menu Ferramentas


A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel correspondeà opção Revisor Ortográfico > Verificar no Calc.

A opção Controlar alterações do Microsoft Excel se encontrano menu Editar > Modificações no Calc. Para maisinformações sobre como controlar as modificações no Calcleia no próximo capítulo o item Controlando Modificações.

A opção Atingir meta do Microsoft Excel corresponde àopção Pesquisa no Calc.

A opção Personalizar do Microsoft Excel corresponde àopção Configurar no Calc.


OpenOffice.org Calc Microsoft Excel


Menu Dados


A opção Filtrar do Microsoft Excel corresponde à opçãoFiltro no Calc.

A opção Validação do Microsoft Excel corresponde à opçãoValidade no Calc.

A opção Organizar estrutura de tópicos do Microsoft Excelcorresponde à opção Contorno no Calc.

A opção Relatório de tabela dinâmica do Microsoft Excelcorresponde à opção Piloto de Dados no Calc.




Menu Janela


A opção Congelar painés do Microsoft Excel corresponde àopção Congelar no Calc.



apostila open office calc

Economy & Finance