br office- calc

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Versatildeo 20 ndash Curso BaacutesicoVersatildeo 20 ndash Curso Baacutesico

ASSEMBLEacuteIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Gerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees

Versatildeo 20 ndash Curso BaacutesicoVersatildeo 20 ndash Curso Baacutesico

Manual doanual do

Calcalc

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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees

Manual do BrOffice Calc Versatildeo 20Curso Baacutesico

Belo Horizonte2006

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Equipe

AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr

ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr

Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr

Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr

Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr

Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI

Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921

Telefone 2108-7700Fax 2108-7964

wwwalmggovbr

Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml

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SUMAacuteRIO

1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6

2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8

3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10

4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13

41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16

5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19

6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20

7 ndash PORCENTAGENS23

8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25

9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26

10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28

102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG

Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

20 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

22 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG 23

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

24 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees

Manual do BrOffice Calc Versatildeo 20Curso Baacutesico

Belo Horizonte2006

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Equipe

AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr

ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr

Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr

Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr

Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr

Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI

Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921

Telefone 2108-7700Fax 2108-7964

wwwalmggovbr

Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml

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SUMAacuteRIO

1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6

2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8

3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10

4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13

41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16

5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19

6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20

7 ndash PORCENTAGENS23

8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25

9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26

10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28

102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees

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Belo Horizonte2006

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Equipe

AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr

ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr

Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr

Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr

Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr

Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI

Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921

Telefone 2108-7700Fax 2108-7964

wwwalmggovbr

Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml

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SUMAacuteRIO

1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6

2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8

3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10

4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13

41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16

5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19

6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20

7 ndash PORCENTAGENS23

8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25

9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26

10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28

102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 4: BR Office- Calc

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Equipe

AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr

ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr

Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr

Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr

Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr

Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI

Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921

Telefone 2108-7700Fax 2108-7964

wwwalmggovbr

Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml

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SUMAacuteRIO

1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6

2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8

3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10

4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13

41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16

5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19

6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20

7 ndash PORCENTAGENS23

8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25

9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26

10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28

102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG

Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 5: BR Office- Calc

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SUMAacuteRIO

1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6

2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8

3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10

4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13

41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16

5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19

6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20

7 ndash PORCENTAGENS23

8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25

9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26

10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28

102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 6: BR Office- Calc

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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31

11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39

12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41

13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44

14 ndash GRAacuteFICOS45

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO

11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos

O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress

Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a

elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar

111 ndash Janela

Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa

112 ndash Menu

Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada

113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo

Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 8: BR Office- Calc

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12 ndash Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc

13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc

Descriccedilatildeo dos componentes

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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva

Barra de Foacutermulas

Barra de FerramentasTipo e Tamanho de

Fonte

CeacutelulaAtiva

Barra de MenusBarra deTiacutetulos

Endereccedilo da CeacutelulaAtiva

Barra deFormataccedilatildeo

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida

Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha

Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns

Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de

foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6

Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia

Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre

outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS

Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir

21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir

211 ndash Visualizar quebra de paacutegina

Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha

Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes

212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 11: BR Office- Calc

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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V

Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela

213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas

Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )

214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo

Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas

Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc

215 ndash Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta

216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela

Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J

217 ndash Zoom

Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo

Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula

Colunas representadas por letras

Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula

31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas

311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula

Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift

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Coluna

LinhaPlanilha

Ativa

CeacutelulaAtiva

Alccedila dePreenchimento

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes

Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas

Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7

Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado

A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo

313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes

Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado

A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores

Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 14: BR Office- Calc

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314 ndash Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha

Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7

Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

41 ndash Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N

Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 16: BR Office- Calc

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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele

42 ndash Salvando uma planilha

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo

Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar

43 ndash Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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44 ndash Fechando uma planilha

Clique em ArquivoFechar

Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees

Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas

Salvar Salva o arquivo

Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 19: BR Office- Calc

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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees

Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha

Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja

onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256

Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536

Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas

51 ndash Selecionando uma ceacutelula

Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula

Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo

TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR

Seta uarr Ceacutelula para cima

Seta darr Ceacutelula para baixo

Seta larr Ceacutelula para a esquerda

Seta rarr Ceacutelula para Direita

Enter Vai para a ceacutelula inferior

Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual

Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual

Page Up Vai uma tela para cima

Page Down Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1

End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()

Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()

() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 20: BR Office- Calc

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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros

Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc

Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab

Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta

estiver vazia

Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo

Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma

Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula

Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada

Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK

Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK

Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira

Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS

61 ndash Barra de foacutermulas

As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados

No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa

Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas

Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =

No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1

O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas

Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada

62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo

A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos

621 ndash Adiccedilatildeo

Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +

=D7+E7

Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia

=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma

Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado

Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma

Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula

Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em

622 ndash Subtraccedilatildeo

Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash

=A2ndashB2

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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623 ndash Multiplicaccedilatildeo

Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

624 ndash Divisatildeo

Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo

=A2B2

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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7 ndash PORCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais

Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de

igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual

Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash

Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)

Colocar o sinal de divisatildeo

Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)

Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas

Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 26: BR Office- Calc

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8 ndash FUNCcedilOtildeES

As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila

Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo

Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees

Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria

Selecione o nome da funccedilatildeo

Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida

Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo

Clique OK

81 ndash Funccedilatildeo Soma

Soma (arg1 arg2 )

Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes

=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia

=MEacuteDIA (arg1 arg2 )

Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)

83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo

=MAacuteXIMO (arg1arg2 )

Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo

=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)

85 ndash Funccedilotildees DataHora

=AGORA( )

Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador

=DIA (arg)

Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)

=MEcircS (arg)

Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)

=ANO (arg)

Retorna o ano da datahora

=DIADASEMANA (arg)

Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)

Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)

=MINUTO (arg)

Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

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Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

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Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 28: BR Office- Calc

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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS

Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros

datas ou horas

91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo

Digite o valor inicial em uma ceacutelula

Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada

Solte o o botatildeo esquerdo

Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo

No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial

92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira

Digite um valor qualquer em uma ceacutelula

A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Clique em Editar Preencher

Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas

Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo

Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento

Na coluna Tipo de Seacuterie marque

Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante

Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente

Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores

Data o valor do incremento eacute somado agraves datas

A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA

Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios

recursos de ediccedilatildeo

101 ndash Copiar dados

A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa

Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar

Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo

Selecione os dados a serem copiados

Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)

Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia

Clique Ctrl + V

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos

Selecione os dados a serem copiados

Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar

Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho

Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha a opccedilatildeo EditarColar

102 ndash Coacutepias relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino

ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e

arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Veja a figura abaixo

103 ndash Coacutepias natildeo relativas

Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada

Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente

Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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104 ndash Mover dados

Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo

Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada

Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino

Solte o mouse

105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo

Escolha Editar Recortar

Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino

Escolha Editar Colar

106 ndash Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas

Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo

Selecione a(s) linha(s)

Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma

Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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107 ndash Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas

Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura

Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK

Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra

108 ndash Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a

tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo

Selecione as linhas ou as colunas

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar

Para reexibir linhas e colunas

Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto

Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar

109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados

Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes

Para localizar e substituir proceda da seguinte forma

Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha

Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir

Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa

Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado

Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo

Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha

Fechar fecha a janela

Ajuda ativa o Help

Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Page 35: BR Office- Calc

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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA

Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo

utilizando o botatildeo direito do mouse

111 ndash Formataccedilatildeo de fontes

Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma

Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma

Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Fonte

Marque as opccedilotildees desejadas

Clique em OK

Aba Fonte

Fonte tipos de fontes disponiacuteveis

Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc

Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela

Cor cor da fonte

Liacutengua idioma

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Aba Efeitos de Fonte

Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados

Cor a cor jaacute aparece na aba anterior

Tachado simples duplo etc

Relevo em relevo Baixo Relevo Sem

112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros

Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos

Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000

Como formatar nuacutemeros

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a aba Nuacutemeros

Selecione a categoria na Caixa de Categoria

Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato

Clique OK

Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente

113 ndash Formataccedilatildeo condicional

Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)

Como criar a Formataccedilatildeo Condicional

Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo

Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional

A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar

Clique em OK

Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho

114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas

Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Criando um comentaacuterio

Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo

Clique em Inserir

Clique em Nota

Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio

Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido

Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1

115 ndash Inserindo figuras

No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer

que contenha imagensComo inserir uma figura

Clique em Inserir

Clique em Figura

Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem

Outra forma de inserir

Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas

Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras

Selecione o tema e a figura

Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida

116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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1161 ndash Inserindo uma quebra

Como inserir quebra

Clique no local da quebra

Clique em Inserir

Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna

1162 ndash Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra

Clique no local da quebra

Clique em Editar

Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso

117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo

Selecione as opccedilotildees para o alinhamento

Clique em OK

Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado

Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula

Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo

Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados

118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas

Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas

Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo

Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato

Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas

Selecione o estilo da borda na Caixa Linha

Clique em OK

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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119 ndash Alterando cores

Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo

Selecione a cor desejada

Clique em OK

1110 ndash Estilos

O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas

Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos

11101 ndash Aplicando um estilo existente

Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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11102 ndash Criando um novo estilo

Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo

Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar

Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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11103 ndash Pincel de Estilo

Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de

Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo

Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS

Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente

No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas

Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK

Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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13 ndash FILTRO

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos

Clique em DadosFiltro

131 ndash AutoFiltro

Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha

Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem

No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro

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Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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Clique em Criar para concluir o processo

A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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132 ndash Filtro Padratildeo

Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo

Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo

Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico

Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees

Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)

Valor Selecione o valor base para a filtragem

O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem

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14 ndash GRAacuteFICOS

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Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo

Selecione o tipo de graacutefico

O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido

Clique em Proacuteximo

Visualizaccedilatildeo

Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos

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A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro

legendas a cores identificando cada material

Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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14 ndash GRAacuteFICOS

Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos

Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico

Escolha Graacutefico no menu Inserir

A seguinte janela seraacute exibida

A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico

Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo

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O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo

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Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial

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