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UNIVERSIDADE FEDERAL DQ RIO GRANDE DO NORTEHOSPITAL UNIVERSITARIO ANA BEZERRA
I Ãsusm UWTIpo do
PROCEDIMENTO / ROTINAPOP.UFC.032 - Paglna 1/4
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Título do APLICAÇÃO DO MÉTODO KANBAN PARA Emissão: 10/2019 Próxima revisão:
Documento CONTROLE DE VALIDADE DE MEDICAMENTOS Versão: 1.0
E MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES 10/2021
ARMAZENADOS NA UNIDADE DE FARMÁCIACLíNICA
1. OBJETIv0(S)
o Permitir o controle de validade através da identificação visual dos itens próximos ao
vencimento, promovendo a rápida retirada e reposição.
2. MATERIAL
o Adesivos coloridos e planilha do excel.
3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS
A metodologia KANBAN é um conceito relacionado com a utilização de cores para
indicar o andamento dos fluxos de produção. Contextualizando com a realidade hospitalar,
essa metodologia pode ser apIicada a uma série de processos, inclusive ao de controle de
validade. Nesse tocante, o sistema permite um acompanhamento adequado do estoque, no
qual cada item pode ser reposto no momento correto, evitando assim a problemas
reIacionados ao abastecimento, seja a dispensação do item com prazo de validade vencido
ou a falta de reposição do item que venceu.
A) Retirada de item por motivo de vencimento e/ou gerenciamento para troca por outro
item com validade mais extensa ou item diferente que tenha demanda de dispensação no
HUAB.
o Verificar os bins com o adesivo que sinaliza o vencimento mais próximo da data atual,
de acordo com a tabela de cores para o ano corrente (anexo 01);
o Conferir esses mesmo itens na planilha do excel, conforme o caminho: Menu Iniciar
> Computador > ArquivosCompartilhados > Farmácia > Backup_1 > Documentos >
METODOLOGIA KANBAN - CONTROLE DE VALIDADES > MEDICAMENTOS KANBAN 2.0
(medicamentos) e/ou TABELA DE MATERIAL 2019 (materia| médico hospitalar);
o Retirar as unidades com validade próxima a expirar ou expirada e comunicar aos
demais membros da equipe no plantão;
o Realizar a baixa do quantitativo dos itens recolhidos no estoque do AGHU;
0 Visitar os setores do hospital e recolher eventuais unidades com mesmo número de
Iote e validade;
0 Para itens que estejam próximos do vencimento, deverá ser realizada uma estratégia
com o chefe da unidade para direcionar o consumo dos referidos itens, seja no próprio HUAB
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ARMAZENADOS NA UNIDADE DE FARMÁCIACLíNICA
ou em outras instituições mediante troca;
o Guardar os itens que venceram em caixa específica para esta finalidade, Iocalizada na
farmác¡a, registrando na pIanilha específica o nome do produto, fabricante, |ote e
quantidade;
o Realizar este procedimento sempre ao ¡nício do mê. Observar a sinalização visual, de
acordo com a tabela de cores para o ano corrente (anexo 01), que também estão impressas
e guardadas na gaveta 4 do armário da impressora.
B) Atualização da sinalização relacionada ao período de validade
o Verificar os bins que foram retirados os itens vencidos e realizar a troca do adesivo
fazendo a relação com o novo vencimento;
o Atualizar o item e a cor na pIanilha, conforme o caminho: Menu Iniciar > Computador
> ArquivosCompartilhados > Farmácia > Backup_1 > Documentos > METODOLOGlA KANBAN- CONTROLE DE VALlDADES > MEDICAMENTOS KANBAN 2.0 (medicamentos) e/ou TABELA
DE MATERlAL 2019 (materia| médico hospitalar);
o Comunicar a equipe a mudança de cor relacionada ao novo período de validade para
o controle do vencimento. Exemp|oz A cor VERMELHA era indicativo de contro|e mais ativo
(dest¡nação rápida para consumo e/ou retirada) para período que vai até fim de junho/2019.
No período de julho até setembro a cor PRETA é que será o indicativo para contro|e mais
ativo da validade.
4. REFERÊNCIAS
Trabalho de Conclusão de Curso (graduação) - Universidade Federa| do Ceará, Fortaleza, 2016:
Aplicação do KANBAN na unitarização de medicamentos da central de abastecimento farmacêutico
de um hospital de grande porte / Pedro Douglas Matos Vasconcelos
5. HISTÓRIco DE REVISÃo
VERsÃo DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃo
ELABORAÇÃO r
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. REV|$Ã0
Júlia Cristina Nunes Neves
Tiago Loiola Falcão
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E MATERIAIS MÉmco-H05PITALARESARMAZENADos NA UNIDADE DE FARMÁCIA
CLíNICA
10/2021
Anexo 01 - Tabela de cores
'
JANEIRo
FEVEREIRO
. MARço
ABRIL
MAIO
JUNHO2019
JULHO
AGOSTO
SETEMBRO
~' OUTUBRo
g NOVEMBRo* DEZEMBRO
_
A PARTIR DE 2020
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Tlpo do PROCEDIMENTOI ROTlNAPOP.UFC.032 - Pagma 3/4
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ARMAZENADos NA UNIDADE DE FARMÁCIA
CLíNICA
Versãoz 1.0
10/2021
Ysabel Arianne Cordeiro Ferreira Lopes
Data: 31/10/2019 ÕÂÍJ KNMÂ ÁÁwm
ASSÍNATU á°
Calo CId de Freltas Nunes
Chefe Substituto da Unidade de Farmácia Clínica
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Data: 31/10/2019
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lDian Braga Dantas o
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Enfermeira - SGQVSData: 17/12/2019
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