universidade federal rural do rio de janeiro – ufrrj rosa maria marcos mendes coordenadora...
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UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO – UFRRJ
ROSA MARIA MARCOS MENDESCOORDENADORA INSTITUCIONAL
SOLANGE VIANA P. B. BRANDOLINICOORDENADORA DE GESTÃO DE PROCESSOS EDUCACIONAIS
PIBID/UFRRJ UMA COORDENAÇÃO
INSTITUCIONAL COMPARTILHADA
PIBID/UFRRJ UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
COMPARTILHADA
O Projeto/PIBID 2011 “Meio Ambiente, Tecnologia e Sociedade: Fazendo e Integrando Saberes” é composto por 12 Subprojetos de diferentes cursos, em dois campi, atuando em 11 escolas parceiras, com um total de 151 bolsistas de iniciação à docência dos cursos de licenciatura em:
Ciências Agrícolas (LICA) - Seropédica Ciências Biológicas - Seropédica Educação Física - Seropédica Física - Seropédica Geografia – Seropédica e Nova Iguaçu História – Seropédica e Nova Iguaçu Letras –Nova Iguaçu Matemática – Seropédica e Nova Iguaçu Química - Seropédica
COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
Primeiro momento: desafio.
Coordenar um projeto com doze subprojetos onde cada coordenador tem seu olhar, seu querer, seus objetivos e suas expectativas.
COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
Segundo momento: reflexão.
Somente com uma gestão compartilhada teríamos a possibilidade de crescimento do projeto.
COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
Terceiro momento: ações.
Desenvolvimento de ações que visassem autonomia, compromisso e participação dos coordenadores de subprojetos.
Todas as ações eram pensadas e aprovados pela coordenação geral do PIBID/UFRRJ.
Coordenação-geral do PIBID UFRRJ
Pró-Reitora de Graduação;
Coordenadora Institucional – Edital 2009/2012;
Coordenadora Institucional – Edital 2011;
Coordenadora de Área de Gestão de Processos Educacionais – Edital 2011;
Coordenadora de Área de Gestão de Processos Educacionais – Edital 2009/2012;
Servidor Técnico-Administrativo;
Bolsista de Apoio Técnico.
COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
1. Definição da estratégia de compartilhamento das informações e orientações.
2. Elaboração do “Kit PIBID”. Material contendo informações essenciais sobre o funcionamento administrativo e pedagógico do Programa e o papel assumido, perante a Universidade e a CAPES, por cada membro participante.
3. Realização de reuniões individuais, setoriais e gerais.
SOCIALIZAR OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
1. Desenvolvimento de ferramentas de acompanhamento e controle.
2. Planilhas de projeção de verba por subprojeto e atualização dos gastos por subprojeto.
3. Formulários para retirada e utilização de cheques.
Utilização da verba de custeio
Verba por subprojeto
VERBA ANUAL GRUPOS PIBID 2011
Biologia Ciências Agrícolas Ed Física Física Geografia -
Sede Geografia - IM História - Sede História -IM Matemática - Sede
Matemática - IM Química
TOTAL
Rubrica (6 bolsistas) (6 bolsistas) (10 bolsistas) (5 bolsistas) (15 bolsistas) (15 bolsistas) (15 bolsistas) (15 bolsistas) (10 bolsistas) (10 bolsistas) (6 bolsistas)
Material de Consumo (MC) R$ -
Diárias a servidores (Diárias) R$ -
Ajuda de Custo aos Estudantes (Ajuda de custo) R$ -
Passagens e despesas com locomoção (Passagem) R$ -
Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (PJ) R$ -
TOTAL R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Verba anual por subprojeto PIBID 2011
Biologia Ciências
Agrícolas Ed. Física Física
Geografia - Sede
Geografia - IM
TOTAL
RUBRICA
(6 bolsistas)
(6 bolsistas)
(10 bolsistas)
(5 bolsistas)(15
bolsistas)(15
bolsistas)
Material de Consumo (MC) R$ -
Diárias a servidores (Diárias) R$ -
Ajuda de Custo aos Estudantes (Ajuda de custo)
R$ -
Passagens e despesas com locomoção (Passagem)
R$ -
Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (PJ)
R$ -
TOTAL R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Gastos por subprojeto: Geografia - Seropédica
Total disponível R$
- R$
- R$
- R$
- R$
-
Data Nº Nota Nº Cheque FavorecidoMaterial de Consumo
(MC)
Diárias a servidores (Diárias)
Ajuda de Custo aos
Estudantes (Ajuda de
custo)
Passagens e despesas
com locomoção (Passagem)
Serviços de Terceiros -
Pessoa Jurídica (PJ)
SALDO R$ -
R$ -
R$ -
R$ -
R$ -
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Recibo – retirada de
cheque
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Formulário para
utilização de cheque
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Relatórios de atividades
� Elaboração de cronograma de reuniões com os Coordenadores de Subprojetos e Supervisores.
� Relatórios trimestrais para acompanhamento das atividades dos subprojetos.
MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA
Movimentação de bolsistas
1. Solicitada ao Coordenador Institucional pelo Coordenação do Subprojeto;
2. Após análise pelo Coordenador Institucional é encaminhada ao Servidor Técnico-Administrativo para a
movimentação.
Estruturação do Programa em Âmbito Institucional
Criação do Fórum PIBID-UFRRJ.
Construção do Regimento PIBID-UFRRJ.
RECONHECIMENTO INSTITUCIONAL
PIBID: RELATO DE UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
COMPARTILHADA
Não há saber mais ou menos: há saberes diferenciados!Paulo freire
OBRIGADAROSA MARIA MARCOS MENDESCOORDENADORA INSTITUCIONAL
[email protected]@gmail.com
UFRRJ
PIBID: RELATO DE UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL
COMPARTILHADA