Tutorial básico excel 2000

Unicentro Izabela Hendrix

Faculdade de Arquitetura e Urbanismo

Informática Aplicada à Arquitetura

Prof. Willi de Barros Gonçalves

Conceito de planilha eletrônica

• O Excel usa basicamente diversas matrizes superpostas. Ele trabalha com tabelas cujas células são identificadas por linhas numeradas e colunas identificadas por letras

• Quando você clica sobre uma célula, seu endereço aparece no canto superior esquerdo da tela

Conceito de planilha eletrônica

• A vocação do Excel é de automatizar tarefas que incluem operações matemáticas repetitivas numa tabela de números, bem como de facilitar a apresentação de diversos tipos de gráficos

• Ele pode, também ser utilizado como um editor de tabelas de texto, mais flexível do que o word

Formatação básica das células

• O formato das células pode ser alterado clicando e arrastando o mouse

Formatação básica das células

• O formato das células pode ser alterado clicando e arrastando o mouse

Formatação básica das células

• O formato das linhas ou colunas pode ser alterado em conjunto, selecionando várias linhas ou colunas e clicando no Menu Formatar

Formatação básica das células

• A barra de formatação é semelhante a do word e nela vc pode mudar a fonte, o alinhamento, a cor do texto e o preenchimento de uma célula, um grupo de células, várias linhas ou colunas, bastando para isso fazer a seleção do que vc quer clicando e arrastando o mouse

Formatação básica das células

• Nesta barra é que vc escolhe também como as células estão limitadas por linhas

Formatação básica das células

• Se precisar exibir o texto de uma célula em mais de uma linha, clique no Menu Formatar –Células ou tecle CTRL +1

• Clique na guia Alinhamento e escolha a opção Retorno Automático de Texto

Digitando uma tabela

• Para darmos prosseguimento, vamos digitar a tabela abaixo – acompanhe os passos nos próximos slides

Digitando uma tabela

• Como as células Nota 3 e Nota 4 são uma sequência de Nota 2 e Nota 1, podemos selecionar as células puxar o ponto preto no canto inferior direito para que o Excel complete as outras duas células

Digitando uma tabela

• Em seguida, digitamos os nomes e as notas, substituindo os pontos por vírgula

Mesclando células

• Para colocar uma linha de título na tabela, primeiro digitamos o título na linha acima

Mesclando células

• Depois selecionamos as células que vão ser mescladas, clicamos em Mesclar Células e centralizar

Formatando células

• Depois selecione todas as células e centralize o conteúdo

Inserindo fórmulas

• Vamos inserir uma fórmula para soma e para média

• Ao lado de nota 4 escreva “soma” e abaixo de Ricardo escreva “média”

Inserindo Fórmulas

• Na célula abaixo da palavra soma clique no ícone de somatório

• Aparecerá a expressão =SOMA(B3:E3)

• Dê um enter e o programa fará a soma

Inserindo Fórmulas

• Copie a fórmula para as células debaixo, puxando o ponto preto no canto inferior direito da célula

Inserindo Fórmulas

• clique na célula ao lado da palavra média

• Digite =Media(

• Selecione as células que devem ser calculadas

• Feche o parentesis

• De um enter

Inserindo Fórmulas

• Puxe a fórmula para o lado, como foi feito com a soma

Inserindo Fórmulas

• Puxe a fórmula para o lado, como foi feito com a soma

Inserindo Fórmulas

• Centralize as células

Colocando bordas

• Para colocar as linhas de limite visíveis, selecione as células, clique no ícone bordas, e escolha o ícone todas as bordas

Inserindo um gráfico

• O Excel possui um assistente gráfico

•Faça a seleção mostrada ao lado e clique no assistente gráfico

•Clique em avançar até aparecer a tela mostrada no próximo slide

Inserindo um gráfico

• Escolha a opção de mostrar como nova planilha e clique em concluir

• Para intercambiar entre o gráfico e a planilha vc pode usar as guias na parte inferior da tela

Inserindo um gráfico

• Experimente repetir o processo, comparando todas as notas em um gráfico de linhas

Inserindo um gráfico

• Na etapa 2 de 4 informe que as sequencias de dados estão organizadas por linhas

Inserindo um gráfico

• Na etapa 3 de 4 Inclua títulos para o gráfico e para os eixos

• Observe que há várias outras opções que podem ser modificadas

• Insira o gráfico como uma nova planilha

Exportando planilhas e gráficos

• Para intercambiar entre os gráficos e planilhas clicamos nas guias indicadas na parte inferior

• Com o gráfico sendo exibido clique em copiar

Exportando planilhas e gráficos

• Cole o gráfico em um documento do word utilizando a função colar especial

• Observe as diferenças entre cada formato, lendo o texto indicado

Exportando planilhas e gráficos

• Para exportar a tabela, selecione as células e clique em copiar

• Cole no word usando colar especial e observe as diferenças entre cada formato

Avaliação1. Abrir o windows Explorer e dentro dele a pasta

AMBIENTE DE REDE\LIZAHSERVER\OFFICE

2. Copiar o arquivo word2000 para sua pasta pessoal.

3. Formatar o texto com espaçamento 1,5 linhas e 12pt depois de cada parágrafo

4. Formatar os títulos modificando os estilos de título, incluindo numeração automática

5. Corrigir as quebras de páginas e Numerar as páginas

6. Criar um índice automático no início do documento

7. Centralizar e numerar automaticamente as figuras, criando um estilo para elas

8. Criar uma planilha que mostre sua evolução em duas disciplinas ao longo do ano, com asnotas de cada bimestre.

9. Criar um gráfico comparando duas disciplinas

10. Exportar a tabela e o gráfico para o word