CENTRO UNIVERSITÁRIO METODISTA IZABELA HENDRIX ?· 6 RESUMO Coutinho, Rafael. sistema de informação…

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<ul><li><p> 0</p><p>CENTRO UNIVERSITRIO METODISTA IZABELA HENDRIX CURSO DE CINCIAS CONTBEIS </p><p>SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL NO ESCRITRIO DE CONTABILIDADE </p><p>RAFAEL COUTINHO DE SOUZA REIS </p><p>Belo Horizonte 2014</p></li><li><p> 1</p><p>RAFAEL COUTINHO DE SOUZA REIS </p><p>SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL NO ESCRITRIO DE CONTABILIDADE </p><p>Trabalho de Concluso de Curso apresentado banca de professores do Curso de Cincias Contbeis do Centro Universitrio Metodista Izabela Hendrix como requisito parcial obteno do grau de Bacharel em Cincias Contbeis. Professora Orientadora: Kelly Vaneska Muniz Rodrigues. </p><p>Belo Horizonte 2014 </p></li><li><p> 2</p><p>RAFAEL COUTINHO DE SOUZA REIS </p><p>SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL NO ESCRITRIO DE CONTABILIDADE </p><p> Este trabalho foi julgado adequado para obteno do grau de Bacharel em Cincias Contbeis, e aprovado em sua forma final pela banca de professores do Centro Universitrio Metodista Izabela Hendrix. </p><p>___________________________ Professor Coordenador do Curso: </p><p>Srgio Ribeiro da Silva </p><p> Professores que compuseram a banca: </p><p> ____________________________ </p><p>Presidente / Orientadora: Prof.: Kelly Vaneska Muniz Rodrigues </p><p>___________________________ </p><p>Membro: Prof. (a) </p><p>____________________________ </p><p>Membro: Prof. (a) </p><p>Belo Horizonte, 30 de Junho de 2014 </p></li><li><p> 3</p><p>Dedico este trabalho a Deus, que sempre </p><p>esteve frente da minha vida. Aos meus </p><p>pais e amigos pelo apoio, incentivo, </p><p>contribuio proporcionadas no decorrer </p><p>do curso. </p></li><li><p> 4</p><p>AGRADECIMETOS </p><p>Agradeo primeiramente a Deus, por me iluminar e conduzir at este </p><p>momento to esperado, a concluso do curso de bacharel em cincias contbeis. </p><p>Agradeo aos amigos da empresa Papyrus Contabilidade, em especial </p><p>Alosio, Ana Carolina, Camila, Darlene, Ernalton, Gustavo, Joo Paulo, Leonardo, </p><p>Lucas Frauches, Lucas Hygino, Luis Henrique, Nathalia, Pedro, Ricado, Warley, </p><p>Wudson e um agradecimento mais do que especial ao meu amigo Carlos Ribeiro um </p><p>grande amigo que sempre me apoiou na caminhada do curso. </p><p>Agradeo aos meus pais, que sempre me incentivaram na caminhada do </p><p>curso. </p><p>Agradeo a professora e orientadora Kelly Vaneska, pelos ensinamentos dos </p><p>contedos ministrados em sala de aula e a orientao desenvolvida no trabalho de </p><p>concluso de curso. </p><p>Agradeo ao professor Oscar e Sidney pelas sugestes e orientaes no </p><p>desenvolvimento do trabalho. </p><p>Agradeo a todos os amigos da faculdade, em especial Camila, Flavia, Joo </p><p>Victor, Marcos e Micheline. </p><p>Um agradecimento a todos, obrigado pelas palavras de incentivo e pela </p><p>contribuio proporcionada na execuo deste trabalho que Deus possa iluminar </p><p>cada um de vocs. </p></li><li><p> 5</p><p>Ele (Deus) dono de tudo. Devo a Ele a </p><p>oportunidade que tive de chegar onde </p><p>cheguei. Muitas pessoas, tm essa </p><p>capacidade, mas no tem a oportunidade. </p><p>Ele a deu pr mim, no sei porque. S sei </p><p>que no posso desperdi-la </p><p>(Ayrton Senna) </p></li><li><p> 6</p><p>RESUMO </p><p>Coutinho, Rafael. sistema de informao contbil no escritrio de contabilidade. </p><p>2013, Fl 5 - Bacharel em Cincias Contbeis Centro Universitrio Izabela Hendrix. </p><p>O referido trabalho foi fruto de um estudo de caso, realizado em um escritrio de contabilidade localizado na regio central de Belo Horizonte. O trabalho consistiu em entender o que Sistema Integrado de Gesto SIG um sistema utilizado em muitas organizaes contbeis e seu papel principal na gerao de informaes contbeis para auxilio dos gestores empresariais para a tomada de deciso. O estudo demonstra a importncia de um sistema contbil integrado capaz de proporcionar agilidade e confiabilidade das informaes. Sendo necessria ainda a gerao informaes fidedignas e transparentes. </p><p>Palavra-Chave: Sistema de informao contbil; sistema integrado; controle interno. </p></li><li><p> 7</p><p>ABSTRACT </p><p>That work was the result of a case study conducted in an accounting firm located in the central region of Belo Horizonte. The work consisted in understanding what is Integrated Management System - GIS system used in many financial organizations and their main role in generating accounting information for business managers to aid the decision making. The study demonstrates the importance of an integrated system capable of providing speed and reliability of the accounting information system. Is still required to generate reliable and transparent information. </p><p>Keywords: Accounting information system, integrated system; internal control. </p></li><li><p> 8</p><p>LISTA DE FIGURAS </p><p>Figura 1 Estrutura Papyrus Contabilidade </p><p>Figura 2 Componentes do sistema de informao </p><p>Figura 3 Estrutura tpica de funcionamento de um ERP </p><p>Figura 4 Tela de cadastro de clientes </p><p>Figura 5 Tela de cadastro de fornecedores </p><p>Figura 6 - Tela importador XML </p><p>Figura 7 - Tela arquivo XML </p><p>Figura 8 - Tela nota fiscal eletrnica </p><p>Figura 9 - Tela escriturao da nota fiscal </p><p>Figura 10 - Tela apurao tributo Simples Nacional </p><p>Figura 11 - Tela conexo sistema Alterdata e Receita Federal do Brasil </p><p>Figura 12 - Tela de dados do sistema Alterdata fiscal para Receita Federal do Brasil </p><p>Figura 13 Tela gerao do tributo simples nacional </p><p>Figura 14 Tela Consulta Notas Fiscais Recebidas Compras </p><p>Figura 15 Tela Consulta notas fiscais de vendas </p><p>Figura 16 Tela Consulta Conhecimentos de transporte Eletrnicos </p><p>Figura 17 Tela Download dos arquivos </p><p>Figura 18 Tela Envio das notas fiscais por E-mail. </p><p>Figura 19 Arquivo TXT </p><p>Figura 20 Sped Contribuies e Sped ICMS </p><p>Figura 21 Tela parametrizao lanamento automtico departamento fiscal </p><p>Figura 22 Tela vinculao lanamento automtico departamento fiscal </p><p>Figura 23 Tela importao de lanamentos fiscais </p><p>Figura 24 Tela cadastro de funcionrios </p><p>Figura 25 Tela cadastro de eventos natureza fixa folha de pagamento </p><p>Figura 26 Tela cadastro de eventos natureza varivel folha de pagamento </p><p>Figura 27 Tela gerao arquivo caged </p><p>Figura 28 Tela gerao arquivo dirf </p><p>Figura 29 Tela gerao arquivo gfip </p><p>Figura 30 Tela gerao arquivo rais </p><p>Figura 31 Tela parametrizao lanamento automtico departamento pessoal </p><p>Figura 32 Tela vinculao lanamento automtico departamento pessoal </p></li><li><p> 9</p><p>Figura 33 Tela importao de lanamentos departamento pessoal </p><p>Figura 34 Tela extrato bancrio </p><p>Figura 35 Tela cadastro lanamento contbil </p><p>Figura 36 Tela inserir lanamento contbil </p><p>Figura 37 Tela lanamento contbil recebimento clientes </p><p>Figura 38 Tela lanamento contbil pagamento de salrio </p><p>Figura 39 Tela lanamento contbil pagamento de tarifa bancaria </p><p>Figura 40 Tela documento energia eltrica </p><p>Figura 41 Tela proviso despesa energia eltrica </p><p>Figura 42 Tela pagamento despesa energia eltrica </p><p>Figura 43 Cadastro plano de contas </p><p>Figura 44 Cadastro plano de contas definio dos nveis </p><p>Figura 45 Cadastro modelos plano de contas </p><p>Figura 46 Cadastro de contas </p><p>Figura 47 Cadastro de contas e alterao </p><p>Figura 48 Tela gerao de livros e relatrios contbeis </p><p>Figura 49 Tela gerao SPED e FCONT Contbil </p><p>Figura 50 Tela gerao SPED e FCONT Contbil pr-validador </p><p>Figura 51 Tela Informaes do sistema </p><p>Figura 52 Tela de log. do sistema </p><p>Figura 53 Tela cadastro trava contbil </p><p>Figura 54 Tela trava contbil </p><p>Figura 55 Tela Anlise Critica </p><p>Figura 56 Fluxo de um sistema integrado </p><p>Figura 57 Tela do sistema Alterdata fiscal lanamento nota fiscal </p><p>Figura 58 Tela Resumo Folha </p><p>Figura 59 Tela importao eventos folha </p><p>Figura 60 Fluxo de um sistema no integrado </p><p>Figura 61 modelo nota fiscal compra matria prima </p><p>Figura 62 Tela contabilizao compra matria prima </p><p>Figura 63 Tela contabilizao recuperao credito de ICMS </p><p>Figura 64 Tela contabilizao recuperao credito de IPI </p><p>Figura 65 modelo nota fiscal de venda de produtos </p><p>Figura 66 Tela contabilizao receita de produtos </p></li><li><p> 10</p><p>Figura 67 Tela contabilizao icms s/vendas </p><p>Figura 68 Tela contabilizao ipi s/vendas </p><p>Figura 69 Tela eventos folha mdulo pessoal </p><p>Figura 70 Tela contabilizao proviso salrio </p><p>Figura 71 Tela contabilizao comisso </p><p>Figura 72 Tela contabilizao horas extras </p><p>Figura 73 Tela contabilizao INSS </p><p>Figura 74 Tela contabilizao IRRF </p><p>Figura 75 Tela contabilizao desconto vale transporte </p><p>Figura 76 Tela importao mdulo fiscal </p><p>Figura 77 Tela Livro Razo </p><p>Figura 78 Tela Livro Dirio </p><p>Figura 79 Tela Balano Patrimonial Ativo </p><p>Figura 80 Tela Balano Patrimonial Passivo </p><p>Figura 81 Tela Demonstrao de Resultado </p></li><li><p> 11</p><p>LISTA DE SIGLAS </p><p>BP Balano Patrimonial </p><p>CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados </p><p>CFC Conselho Federal de Contabilidade </p><p>CLT Consolidao das Leis do Trabalho </p><p>CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica </p><p>CPC Comit de Pronunciamentos Contbeis </p><p>CPF Cadastro Pessoas Fsicas </p><p>CVM Comisso de Valor Mobilirio </p><p>DAS Documento de Arrecadao do Simples Nacional </p><p>DIRF Declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte </p><p>DFC Demonstrao do Fluxo de Caixa </p><p>DMPL Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido </p><p>DR Demonstrao do Resultado </p><p>DR Demonstrativo de Resultado </p><p>DVA Demonstrao do Valor Adicionado </p><p>ERP Enterprise Resource Planning </p><p>GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes Previdncia Social </p><p>IASB International Accounting Standards Board </p><p>NBC Normas Brasileiras de Contabilidade </p><p>NFE Nota Fiscal Eletrnica </p><p>PC Princpios de Contabilidade </p><p>RAIS Relao Anual de Informaes Sociais </p><p>RTT Regime Tributrio de Transio </p><p>SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia </p><p>SIC Sistema Integrado Contbil </p><p>SIG Sistema Integrado de Gesto </p><p>TI Tecnologia da Informao </p></li><li><p> 12</p><p>SUMRIO </p><p>1 INTRODUO ............................................................................................... 14 </p><p>1.1 Caracterizao da Empresa ........................................................................... 14 </p><p>1.1.1 Mercado de Atuao ..................................................................................... 16 </p><p>1.1.2 Sistema Contbil Alterdata .......................................................................... 17 </p><p>1.2 Problema de pesquisa .................................................................................... 18 </p><p>1.3 Objetivos da Pesquisa .................................................................................... 18 </p><p>1.3.1 Objetivo Geral ............................................................................................... 18 </p><p>1.3.2 Objetivos Especficos................................................................................... 18 </p><p>1.4 Justificativa ..................................................................................................... 19 </p><p>2 FUNDAMENTAO TERICA ..................................................................... 20 </p><p>2.1 Contabilidade .................................................................................................. 20 </p><p>2.2 Evoluo da Contabilidade ............................................................................. 22 </p><p>2.3 Princpios Contbeis ....................................................................................... 23 </p><p>2.4 Demonstrativos Financeiros ........................................................................... 26 </p><p>2.5 Sistema de Informao ................................................................................... 28 </p><p>2.6 Sistema de informao contbil ...................................................................... 30 </p><p>2.7 Controle Interno .............................................................................................. 33 </p><p>2.8 Contabilidade Gerencial.................................................................................. 35 </p><p>2.9 Plano de Contas ............................................................................................. 36 </p><p>2.10 Banco de dados .............................................................................................. 40 </p><p>3 METODOLOGIA ............................................................................................. 41 </p><p>3.1 Tipos de pesquisa ........................................................................................... 41 </p><p>3.2 Quanto aos fins ............................................................................................... 41 </p><p>3.3 Quanto aos meios ........................................................................................... 42 </p><p>3.4 Abordagem qualitativa .................................................................................... 42 </p><p>3.5 Universo e amostra da pesquisa .................................................................... 43 </p><p>3.6 Anlise dos dados .......................................................................................... 44 </p><p>3.7 Tratamento dos dados .................................................................................... 44 </p><p>3.8 Limitao do estudo ........................................................................................ 44 </p><p>4 DESENVOLVIMENTO .................................................................................... 45 </p><p>4.1 Sistema Integrado de Gesto (SIG) Papyrus .................................................. 45 </p></li><li><p> 13</p><p>4.1.1 Modulo Fiscal ................................................................................................ 45 </p><p>4.1.1.1 Cadastro dados mestres clientes e fornecedores ................................... 46 </p><p>4.1.1.2 Escriturao das notas fiscais .................................................................. 48 </p><p>4.1.1.3 Ferramenta NFE Estoque Alterdata .......................................................... 56 </p><p>4.1.1.4 Obrigaes Acessrias .............................................................................. 59 </p><p>4.1.1.5 Integrao com o modulo contbil ........................................................... 60 </p><p>4.2 Modulo Pessoal .............................................................................................. 62 </p><p>4.2.1 Principais funes operacionais ................................................................. 62 </p><p>4.3 Modulo Contbil .............................................................................................. 69 </p><p>4.3.1 Principais funes operacionais ................................................................. 69 </p><p>4.4 Recursos sistmicos que garantem a fidelidade das informaes ................. 79 </p><p>4.5 A integrao Fiscal, Contbil e Departamento de Pessoal ............................. 83 </p><p>4.5.1 Vantagens e desvantagens da integrao do SIG alterdata ..................... 86 </p><p>4.6 Sistemas contbeis no-integrados ................................................................ 87 </p><p>4.7 Demonstrativos contbeis e relatrios ............................................................ 96 </p><p>5 CONSIDERAES FINAIS ......................................................................... 101 </p><p>REFERNCIAS ....................................................................................................... 103 </p></li><li><p> 14</p><p>1 INTRODUO </p><p>No atual contexto econmico-social possvel perceber que a tecnologia da </p><p>informao para a rea contbil tem sido fundamental, haja vista que um sistema </p><p>contbil que consiga integrar as informaes consegue tambm dar agilidade ao </p><p>processo e subsidiar a tomada de deciso. </p><p>Diante deste cenrio, destaca-se a importncia da adoo de um sistema </p><p>contbil eficiente e eficaz para escritrios contbeis que trabalham com uma </p><p>diversidade de cliente...</p></li></ul>