ufcd_0360_documentação comercial (1).doc

8/9/2019 UFCD_0360_Documentação comercial (1).doc

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UFCD_0360

341023 - Empregado/a

Comercial50 horas

Documentação comercial


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360

Índice

Objetivos e conteúdos....................................................................................................3Noção de documento......................................................................................................4

Classi cação dos documentos ....................................................................................... !

O "or#u$ da necessidade de documentos escritos.........................................................%

&odalidades de documentos escritos............................................................................. '

(uais as "rinci"ais di)erenças entre documentos escritos*............................................+

Documentos normali,ados........................................................................................... -0artes constitutivas de um documento........................................................................ --

Nota de encomenda ou re#uisição...............................................................................-4

Fatura e nota de venda.................................................................................................-!

Documentos reti cativos..............................................................................................-6

/ecibo........................................................................................................................... -%

C e#ue......................................................................................................................... -'1etra............................................................................................................................. 26

1ivrança........................................................................................................................ 3-

ro"osta de cobrança................................................................................................... 32

Circuito da corres"ond$ncia.........................................................................................33

iblio ra a................................................................................................................... 3!

341023 - Empregado/a Comercial

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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Objetivos

reenc er os documentos de acordo com as di)erentes )ases da atividadecomercial identi cando as normas elementares do circuito da corres"ond$ncianuma em"resa.

Conteúdos

Noção de documento

artes constitutivas de um documento

Nota de encomenda re#uisição nota de venda etc.7uia de remessa

Fatura

Documentos reti cativos

/ecibo

C e#ue

1etra

1ivrança

ro"osta de desconto

ro"osta de cobrança

Circuito da corres"ond$nciao /eceçãoo 8bertura 9 re istoo

Distribuiçãoo :;"edição


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Noção de documentoDo latim uma carta um di"loma ou umescrito #ue re"rodu, um acontecimento uma situação ou uma circunst?ncia.

@amb>m se trata de um te;to #ue a"resenta dados suscetAveis de seremutili,ados "ara com"rovar al o. or e;em"loB o caso do il ete de

dentidade E o "assa"orte o cartão do cidadão ou ainda a carta decondução. ão documentos emitidos "elo :stado #ue "ermitem identi car cadacidadão "ossibilitandoGl es o acesso aos serviços estatais entre outrosB s de um com"utador. Nestesentido um documento in)orm5tico "ode ser um te;to uma ima em um somuma animação ou um vAdeoB


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Um documento "ode ser tamb>m uma in)ormação sin ulari,ada isto >distin uAvel "or um nome ou cIdi o #ue trata de assunto es"ecA co denature,a e interesse "articular a uma instituição de car5ter si ilosoestrat> ico ou #ue re"resente ca"ital intelectual en m "lenamente inte rada

aos bens intan Aveis de uma entidade.Os ór ãos t!"icos de documentação são os museus os ar#uivos e asbibliotecas cada um com as suas caracterAsticas "eculiares.

Outros conceitos#

J ão todos os "a">is contendo in)ormaçKes #ue ajudem a tomar

decisKes comuni#uem decisKes tomadas re istrem assuntos de interesse daor ani,ação ou do indivAduo.J FeijIE

J(ual#uer in)ormação escrita objeto ou )ato re istrado materialmentesuscetAvel de ser utili,ado "ara estudo consulta ou "rova.J /abaçaE

J/e isto de uma in)ormação inde"endentemente da nature,a do su"orte#ue a cont>m.J aesE

$lassifcação dos documentos

%uanto & "roced'ncia#

(uanto a "roced$ncia os documentos "odem ser divididos em "()licos e"rivados ambos "odendo constituir "rova de )ato jurAdico ato jurAdico ou dene Icio jurAdico.

*()licos# são emitidos "or autoridade "ública ou mediante "rocuraçãode autoridade "ública. or e;em"lo escritura "ública de com"ra e vendaemitida "or um not5rio.

*rivados# ão emitidos "or um "articular "essoa )AsicaE ou "orautoridade "ública )ora de suas )unçKes atribuiçKes ou com"et$nciaE.

%uanto ao valor#


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Administrativo G Halor #ue um documento "ossui "ara a administração

"rodutora do ar#uivo na medida em #ue in)orma )undamenta ou a"rova seusatos "resentes ou )uturos.

,iscal G Halor atribuAdo a documentos ou ar#uivos "ara com"rovar

o"eraçKes nanceiras ou scais.-n ormativo Halor #ue um documento "ossui "elas in)ormaçKes nelas

contidas inde"endente do seu valor "robatIrio./e al Halor "rocessual #ue um documento "ossui "erante a lei "ara

com"rovar um )acto ou constituir um direito.*ermanente G Halor "robatIrio ou valor in)ormativo #ue justi ca a

uarda "ermanente de um documento num ar#uivo. @amb>m re)erido como

valor istIrico.*rimário G Halor atribuAdo aos documentos em )unção do interesse #ue

"ossam ter "ara o erador do ar#uivo levandoGse em conta a sua utilidade"ara ns administrativos le ais e scais.

*ro)atório G Halor intrAnseco de um documento de ar#uivo #ue l e"ermite servir de "rova le al.

0ecundário G Halor atribuAdo aos documentos em )unção do interesse

#ue "ossam ter "ara o erador do ar#uivo e "ara outros usu5rios tendo emvista a sua utilidade "ara ns di)erentes da#ueles "ara os #uais )oramori inalmente "rodu,idos.

%uanto & nature1a do assunto#Ostensivos# Não 5 necessidade de ter acesso restrito "ois a nature,a

do assunto não "rejudica a administraçãoL

0i ilosos# ão a#ueles #ue "elo seu conteúdo devem ter o acessorestrito.

%uanto ao nero#

e tuais# Documentos im"ressos e manuscritos.

$arto ráfcos# Documentos com re"resentaçKes eo r5 cas.

-cono ráfcos# Documentos #ue cont>m ima ens est5ticas )otosE.

,ilmo ráfcos# Documentos audiovisuais.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD03600onoros# Documentos com re istos )ono r5 cos.

6icro ráfcos# &icro lme e micro c a.

-n ormáticos# MD dis#uete CD etc.

O "or7u' da necessidade de documentos escritos

8 atividade comercial das em"resas desenvolveGse na rande maioria doscasos atrav>s da cele)ração de contratos.

sto não si ni ca #ue as em"resas não devam "raticar outro ti"o de atos #uenão sejam contratosL "or e;em"lo as em"resas estão obri adas ao

cum"rimento de um certo número de deveres contabilAsticos e scais eobviamente #uando "reenc em ou entre am os seus re istos contabilAsticosou #uando "a am os seus im"ostos as em"resas não estão a celebrarcontratos mas sim a cum"rir obri açKes.

@rataGse contudo de as"etos acessIrios e #uea"esar de muito im"ortantes não re etem o essencial da atividade da


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360em"resaB a em"resa "or i"Itese dedicarGseG5 ao )ornecimento de bensalimentares "rodução de calçado "restação de serviços de construçãocivil e essa ou outra ser5 a ess$ncia da sua atividade.

No decurso do seu rcio= a em"resa relacionaGse com )ornecedores ecom clientes tornandoGse titular de direitos e cando vinculada a obri açKes"erante ambos e a )orma ade#uada de concreti,ar esse relacionamento > acelebração de contratos.

Ora como j5 sabemos os contratos em eral não t$m de ser celebrados "or)orma escritaB #uando a lei não e;ija )orma es"ecial o contrato "ode sercelebrado oralmente e sem #uais#uer )ormalidades.

im"lesmente : a orma escrita a 7ue mais acilita a "rova do conte(doe ato do contrato: "elo #ue "odem e;istir vanta ens na )eitura do contrato"or escrito mesmo #uando tal não seja le almente obri atIrio.

ara al>m dessas situaçKes nas #uais as em"resas recorrem sem #ue a issosejam obri adas elaboração de documentos escritos e;istem diversasoutras situaçKes relativamente s #uais a utili,ação de )orma escrita >obri atIria > o caso dos contratos de com"ra e venda de imIvel #ue devemser celebrados "or escritura "úblicaE.

6odalidades de documentos escritos

Face ao e;"osto im"orta con ecer a classi cação dos documentos escritos.Os documentos escritos "odem ser#

8ut$nticosL

articularesL

8utenticadosL

;ocumentos aut'nticos#


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Na "arte #ue a ora nos interessa e de acordo com a res"etiva defniçãole al são documentos aut$nticos os documentos ela)orados "elosnotários com o res"eito "or certas )ormalidades le ais dentro das

com"et$ncias #ue l es são atribuAdas :sta noção car5 mel or com"reendidacom o au;Alio de um e;em"lo j5 con ecido.Como se sabe os contratos de com"ra e venda de bens imIveis terrenosedi)Acios etc.E sI "odem ser celebrados "or escritura "ública. i ni ca isto #ueas "artes no contrato no caso com"radores e vendedoresE devem diri irGse aonot5rio "ara aA declararem a sua vontade de reali,ar o ne Icio vontade decom"rar e "a ar o "reço "or "arte do com"rador vontade de vender e de

receber o "reço "or "arte do vendedorE.: com base nessas declaraçKes de vontade o not5rio elabora um documentoa escritura "ública atrav>s do #ual se "rova a e;ist$ncia do contrato decom"ra e venda.Ou seja no nosso e;em"lo e de acordo com a de nição o documentoaut$ntico escritura "úblicaE > elaborado "elo not5rio de acordo com as)ormalidades le ais a #ue est5 obri ado e dentro das com"et$ncias #ue a lei

l e atribui.:;em"los de outros documentos aut$nticos são as "rocurações "()licas eos testamentos "()licos.

;ocumentos "articulares

ão documentos "articulares

@odos os documentos #ue não )orem aut$nticosOu seja todos a#ueles #ue ajam sido elaborados "elas "rI"rias "artes enão "elo not5rio.

or>m os documentos "articulares "odem ser trans ormados emdocumentos autenticados bastando "ara tanto #ue as "artes con rmem"erante o not5rio as suas declaraçKes de vontade.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Os documentos "articulares con rmados "elas "artes "erante o not5rio

nos termos "rescritos nas leis notariais.

%uais as "rinci"ais di erenças entre documentos

escritos

8 "rinci"al relev?ncia da distinção acabada de estudar consiste no valor de"rova valor "robatIrioE dos di erentes ti"os de documentos escritos.Como seria de es"erar em mat>ria de "rova são os documentos aut'nticosos #ue o)erecem maior se urança.Na verdade os documentos aut'nticos )a,em "rova "lena dos )actos #uere)erem e sI "odem ser "ostos em causa se se demonstrar #ue o documento >)also.(uanto aos documentos "articulares o seu valor "ro)atório será maiorou menor consoante a letra e as assinaturas #ue nele constam ten amsido ou não recon ecidas "erante o not5rio.8 letra e a assinatura ou a"enas a assinatura contidas num documento"articular consideram se verdadeiras 7uando orem recon>ecidas"resencialmente "erante o notário.NoteGse #ue neste caso e ao contr5rio do #ue acontece no documentoaut$ntico o documento não )a, "rova #uanto aos )actos nele contidos.

Atrav s do documento com a letrae?ou assinatura recon>ecida a"enas se "rova #ue a declaração #ue a#uele


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360cont>m )oi reali,ada "or uma determinada "essoaB > a letra e a assinatura #uesão tidas como verdadeiras não o conteúdo da declaração reali,ada.

or>m nestes casos se as declaraçKes )eitas )orem contr5rias aos interessesdo declarante a lei entende #ue o documento )a, "rova contra ele "rI"rio.

B em"lo# 8mAlcar escreveu numa sim"les )ol a de "a"el brancoB e)etivamente o autor dessa declaraçãoL al>m dissoao admitir #ue tem uma dAvida 8mAlcar est5 a admitir um )acto contr5rio aosseus interessesB lo o consideraGse #ue esse )acto > verdadeiro.No caso em #ue a letra ou assinatura do documento "articular não seencontrem recon ecidas o documento constitui um mero meio de "rova

suscetAvel de ser a)astado "or #ual#uer outro ti"o de "rova como "ore;em"lo a "rova testemun alE.Finalmente no #ue res"eita aos documentos autenticados estes t$m )orça de"rova i ual dos documentos aut$nticos mas as"eto muito im"ortante nãosubstituem os documentos aut$nticos #uando estes )orem le almentee;i idos./etomando o e;em"lo da escritura "ública de com"ra e venda de bem imIvel

um documento "articular #ue conten a o contrato de com"ra e venda de umedi)Acio ainda #ue autenticado "or not5rio não substitui o documento e;i ido"ela leiB a escritura "()lica.

;ocumentos normali1ados

8 ra"ide, com #ue se "rocessam as trocas comerciais a sua

internacionali,ação e as e;i $ncias das novas tecnolo ias in)orm5ticas t$mcondu,ido a uma crescente normali,ação da documentação comercial.No caso dos documentos )alaGse em normali,ação a "ro"Isito do "rocessot>cnico de criação de normas #ue de nem condiçKes de elaboração e"reenc imento dos documentos.Os "rinci"ais o)Cetivos da normali1ação dos documentos sãoB

Marmoni,ação de conteúdosL

revenção do erro no "reenc imentoL8umento da se urança na circulação.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Os documentos normali1ados obedecem a uma id$ntica estruturaconteúdo e dimensão "ermitindo "or e;em"lo a sua leitura Itica com asnaturais vanta ens daA resultantes em mat>ria de "rocessamento e ar#uivo.

Partes constitutivas de umdocumento8 estrutura dos documentos est5 diretamente de"endente do seu conteúdo"elo #ue não e;iste uma estrutura ti"o "ara os documentos em eral./e)erindoGnos aos documentos mais im"ortantes "odemos ainda assimidenti car um conjunto de elementos tA"icos.

$ontratos6enções essenciais B

@i"o9desi nação9nome de contratoL

denti cação das "artes

Nome estado civil e domicAlio no caso das "essoas sin ularesEL

Número data e local de emissão do il ete de dentidadeL

Firma ou denominação social e sede "ara as "essoas coletivasEL

Número de identi cação scalL


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$láusulas descritivas do ne ócio contido no contratoD1ocal e data da celebraçãoL

eloL8ssinaturas sobre o seloL em al uns casos as assinaturas "oderão ter deser notarialmente recon ecidasE.

Ee7uerimentos6enções essenciais#

@i"o de re#uerimentoL

denti cação da entidade a #uem o re#uerimento > diri idoL

denti cação do re#uerente• Nome estado civil e domicAlio no caso das "essoas sin ularesEL• Número data e local de emissão do il ete de dentidadeL• Firma ou denominação social e sede "ara as "essoas coletivasEL• Número de identi cação scalL

Descrição "recisa do #ue se re#uer #uando "ossAvel com"letada com aindicação das normas le ais #ue )undamentam o re#uerimentoEL• 1ocal e data do re#uerimentoL• 8ssinatura "recedida da e;"ressão Po re#uerenteQ.

Atas


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD03606enções essenciais#

Número da ataL

Dia m$s ano e ora em #ue se reali,a a reunião documentada na ataL

1ocal da reuniãoL

&enção das caracterAsticas da reunião "or e;em"lo assembleia eralordin5ria ou e;traordin5riaELNome do "residente da mesa e dos secret5riosL

Ordem de trabal osL

1ista de "resençasL

ndicação da e;ist$ncia de


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360:m #ual#uer dos casos #uer decorra da "r>via celebração de um contrato de)ornecimento #uer surja como o "rimeiro ato )ormalmente "raticado "elas"artes a nota de encomenda não > um documento normali,ado.Ou seja as "artes são livres "ara esti"ular o conteúdo da nota de encomenda

desde #ue ain)ormação nela contida l es "ermita a ambas reali,ar o controlo e estão daencomenda.

Blementos necessários das notas de encomenda ou re7uisição são#

Nome rma ou denominação social sede ou domicAlio e número de

identi cação scal da em"resa #ue )a, a encomendaLNome rma ou denominação social sede ou domicAlio e número deidenti cação scal do )ornecedorL:s"eci cação dos bens com a indicação das #uantidadesL

Número e data da encomendaL

reço dos bens encomendadosL

CondiçKes de "a amentoL

Data de entre aLndicaçKes es"ecA cas relacionadas com o trans"orte dos bensL

Outras indicaçKes jul adas úteis "or ambas as "artesL

8ssinatura da em"resa #ue )a, a encomenda.

:m muitos casos as notas de encomenda a"resentam ainda im"ressas noverso as condiçKes

erais de com"ra #ue de nem os termos do contrato de )ornecimento.O número de cI"ias de uma nota de encomenda de"ende )undamentalmenteda or ani,açãodas em"resas envolvidas.

,atura e nota de venda


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Os )ornecedores de bens e serviços são obri ados a emitir uma atura ouuma nota de venda "or cada transmissão de bens ou "restação de serviçosreali,ados.8mbos são assim os documentos contabilAsticos das vendas enviados "elo

vendedor ao cliente.;evem conter: o)ri atoriamente: os se uintes elementos#

Os nomes rmas ou denominaçKes sociais e a sede ou domicAlio do)ornecedor de bens ou "restador de serviços e do destinat5rio ou ad#uirenteL

Os números de identi cação scal dos sujeitos acabados de mencionarL

8 #uantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços"restados com es"eci cação dos elementos necess5rios determinação da

ta;a de im"osto a"lic5velL


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360ao ar#uivo do )ornecedor e #uando e;ista o tri"licado s entidades

scali,adorasE.

Al m disso: as aturas devem ser emitidas#

:m eral at> ao !.R dia útil se uinte ao do momento em #ue o H8 >devidoL:m caso de "a amentos anteci"ados no momento em #ue o "a amentoseja recebido.

O ori inal da )atura destinaGse ao cliente e a cI"ia ao ar#uivo do )ornecedor.:ste as"eto > essencialB sI mediante a a"resentação do ori inal da )atura >

#ue o cliente temdireito dedução do H8.

or essa ra,ão em caso de e;travio de uma )atura o "rocedimento correto >emitir uma nova)atura e anular a anterior re)erindo e;"ressamente #ue se trata de )atura emsubstituição enunca emitir uma 2S via da )atura.

8 violação do dever de emitir ou e;i ir )aturas ou a sua emissão )ora de "ra,oest5 sujeita a"licação de coimas "ara al>m das conse#u$ncias ne)astas #ue "ode ter emsede de relaçKescom a 8dministração Fiscal.

;ocumentos retifcativos

m em certos casos "ode aver lu ar emissão de


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD03608 a#uisição dos bens ou serviços ad#uiridos "elas em"resas sujeitaGas muitasve,es a des"esas adicionais tais como as relacionadas com o trans"orte damercadoria o seu se uro des"esas al)ande 5rias etc..:m muitos casos estas des"esas j5 estarão incluAdas no "reço acordado entre

as "artes.or>m "ode acontecer #ue tais des"esas não ten am sido "revistas.

Nessa situação não se encontrando incluAdas na )atura o )ornecedor emitir5uma nota de d>bito atrav>s da #ual cobra ao com"rador o montante dessasdes"esas.Uma outra situação #ue "ode justi car a emissão de notas de d>bito > a#uelaem #ue a em"resa "retende "raticar atos não incluAdos no seu objeto social.

ode ocorrer "or e;em"lo #ue uma em"resa #ue se dedica atividade de)ornecimento de bens in)orm5ticos "retendendo renovar o seu mobili5rio deescritIrio decida vender o mobili5rio e;istente. @rataGse de uma venda de"eças de mobAlia em 2S mãoE ato #ue não cabe na "revisão do seu objetosocial ra,ão "ela #ual a em"resa não "ode cobrar o "reço atrav>s da emissãode )atura. bito a"licamGse as re ras e re#uisitos estudados a "ro"Isito das

)aturas.

dito a )avor do com"rador "ermitir5re ulari,ar a contacorrente entre ambos.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360Eeci)o

a a a )atura a#uele #ue "a ou o com"radorE tem direito a #ue l e seja dada#uitação do

"a amento.A 7uitação : "recisamente:

O ato "elo #ual se com"rova #ue o com"rador cum"riu a sua obri açãode "a amento "ara com o )ornecedor.

Fa)itualmente: a "ro"ósito da 7uitação: usa se a e "ressão G"assarreci)oH.(ual#uer documento "ode constituir recibo de um "a amento. or e;em"lo o

)ornecedor "ode escrever no e;em"lar da nota de encomenda ou da )atura #ueca em "oder do com"rador #ue a encomenda se encontra "a a.

:m muitos casos o "rI"rio e;em"lar da )atura #ue > enviado ao com"rador j5cont>m a indicação de #ue a mesma servir5 de recibo a"Is boa cobrança

trataGse de "r5tica abitual no domAnio dos contratos de se uroE.8"esar disso > obviamente "ossAvel emitir recibos atrav>s de documentoses"ecialmente con urados "ara esse objetivo.

:sses documentos #ue conterão a "alavra recibo deverão conter as mesmasindicaçKes das )aturas ou em alternativa a re)er$ncia )atura a cuCo"a amento con erem a res"etiva 7uitação.

$>e7ue

O vul ar c e#ue dos nossos dias tem uma istIria de certa maneira con)usa #uanto sua caracteri,ação cronolI ica o #ue im"ede a ;ação de uma data certa sobre o seuJnascimentoJ. No s>culo H a. C j5 os 7re os e de"ois os /omanos se serviam dedocumentos de dAvida nas suas trocas comerciais. no entanto em n laterra #ue oc e#ue como oje o entendemos tem todo o seu desenvolvimento. :m ortu al a"arececom o CIdi o Comercial de -'33 e a sua normali,ação ocorre com a 1ei Uni)orme sobre

C e#ues a"rovada em 7enebra em -+3-. 8 rati cação "or ortu al sI > )eita "assados tr$sanos e > a"enas em &arço de -+34 #ue a 1ei Uni)orme tem a sua a"licação.J


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360in Economia P !ico

O $>e7ue > um tAtulo de cr>dito no #ual o de"ositante o sacador : d5 ordem aode"osit5rio o sacado "ara "a ar contra entre a do "rI"rio tAtulo umadeterminada im"ort?ncia em din eiro a uma terceira entidade o )enefciário.

Da "rI"ria noção de c e#ue "odemos retirar os se uintes intervenientesB

8. 0acado V a entidade a #uem > dada a ordem de "a amento V a instituiçãobanc5ria

. 0acador V entidade #ue d5 a ordem "ara #ue o c e#ue seja "a o ou sejao titular da conta banc5riaL

C. Ienefciário V entidade a )avor de #uem o c e#ue > emitido.

8 /ei Uni orme so)re $>e7ues J/.U.$K: no seu 8rt.R -.R de ne osre#uisitos necess5rios "ara #ue determinado documento seja consideradoc e#ue.

Art.L @.L Ee7uisitos do c>e7ue

-.R 8 "alavra Jc e#ueJ inserta no te;to do tAtulo e e;"ressa na lAn ua utili,ada "ara aredaçãoL

2.W O mandato "uro e sim"les de "a ar uma determinada #uantiaL

3.R O nome do banco ou entidade #ue deve "a ar o c e#ue o sacadoEL

4.R 8 indicação do local onde o c e#ue deve ser "a oL

!.R 8 indicação da data e lu ar em #ue o "a amento se deve e)etuarL

6.W 8 assinatura de #uem "assa o c e#ue sacadorE.


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8tualmente as instituiçKes banc5rias utili,am o mesmo ti"o de c e#ue o c e#uenormali,ado o #ual "ara al>m dos re#uisitos atr5s mencionados cont>m outrasin)ormaçKes necess5rias.

i"os de Bmissão de $>e7ue

De acordo com o 8rt.R !.W da 1.U.C. os c e#ues #uanto s modalidades dobene ci5rio "odem classi carGse emB


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Bndosso

e undo o 8rt.R -6.W da 1.U.C. o endosso > o ato "elo #ual o bene ci5rio transmite

a terceiros o direito de receber o valor inscrito no c e#ue transmitido. O endosso deve ser escrito no verso do c e#ue ou numa )ol a em ane;o. nulo oendosso "arcial. O endosso deve ser assinado "elo endossante "odendo o mesmoc e#ue ser endossado um número ilimitado de ve,es.

O endosso "ode assumir duas ormas#

B


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Aval

O "a amento do c e#ue "ode ser arantido na Ante ra ou em "arte do seuvalor atrav>s do aval JArt.L 2+.M da /.U.$.K

O aval > uma arantia "restada "or uma terceira "essoa denominada avalista#ue obedece aos se uintes re#uisitosB

8. O 8val "ode ser dado "or #ual#uer "essoa com e;ceção do sacado obancoEL

. O 8val "ode ser escrito na )ace do c e#ue no verso ou em )ol a em ane;oLC. O 8val "ode assumir duas modalidades o aval com"leto e o aval em branco.

ANA/

Aval com"letoe indicar a )avor de #uem > "restado > assinado "elo

avalista e e;"rimeGse "elas "alavras J om "ara avalQ J oraval a )avor de...J ou outra e;"ressão e#uivalente.

Aval em )ranco 8 )avor do sacador se não se veri car #ual#uer indicação emcontr5rio.


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*a amento

O c e#ue > um tAtulo "a ável & vista : ou seja > "a 5vel no momento em #ue

)or a"resentado ao banco "ara "a amento.

Caso seja a"resentado a "a amento antes da data de emissão > "a 5vel nodia da sua a"resentação 8rt.R 2'.R da 1.U.C.E.

O 8rt.R 2+.R da 1.U.C. menciona ainda os se uintes "ra,os de "a amentoB

8rt.R 2+.W V ra,o "ara a"resentação a "a amento

2 dias "ara c e#ues emitidos num "aAs di)erente da#uele onde se vaie)etuar o "a amento mas situado no mesmo continenteL

9 dias #uando os "aAses de emissão e de "a amento se situarem emdi)erentes continentes.

*rotesto

em"re #ue o c e#ue > a"resentado a "a amento dentro do "ra,o esti"uladona lei e não > "a o "or )alta de "rovisão o seu "ortador "ode recorrer aotribunal cAvel levantando uma ação contra #uais#uer das "essoas obri adasJArt. os 4 .M e [email protected] da /.U.$K. 8 emissão dos c e#ues sem "rovisão >considerada crime e como tal "unAvel "or lei "odendo o emitente car comrestriçKes ao uso de c e#ues Decreto V 1ei n.R 4!49-++- de 2' de De,embrona redação dada "elo DecretoG1ei n.R 3-69+% de -+ de Novembro "eloDecretoG1ei n.R '392003 de 24 de 8bril e "ela 1ei n.R 4'9200! de 2+ de8 ostoE.

$>e7ues e a 0ua 0e urança

$>e7ue cru1ado

O c>e7ue cru1ado > um c e#ue em cuja )ace são traçadas duas lin as

"aralelas e transversais 8rt.R 3%.R da 1.U.C.E. O cru,amento "ode ser eral oues"ecial.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360O cru,amento do c e#ue tem "or nalidade redu,ir os riscos de )urto e;travioou )alsi cação.


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$>e7ue visado

O c>e7ue #ue "ossui o carimbo do banco com a res"etiva data e assinatura de#uem o visa "rocedendo o banco desde lo o ao con elamento da res"etiva#uantia denominaGse c e#ue visado. :ste ti"o de c e#ue nunca "oder5 dei;arde ser "a o "or )alta de "rovisão.


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$>e7ue de via em J raveller s c>ecPK

ão c e#ues de montante ;o emitidos "or um banco sobre os seuscorres"ondentes estran eiros. ão emitidos a "edido do cliente sendo "a 5veisem v5rias moedas. ermitem #ue os seus "ossuidores viajem sem levarem#uantias elevadas "odendo ser cancelados )acilmente em caso de roubo ou

e;travio.

/etra

Não se sabe ao certo #uem inventou este tAtulo de cr>dito e desde #uando >utili,ado. 8 letra mais anti a data de -20%. De uso muito anti o este tAtulora"idamente entrou na vida comercial. e "or um lado o cr>dito concedido "elos)ornecedores aos seus clientes ca materiali,ado num documento V a letra V em#ue estes assumem o com"romisso de "a ar a dAvida em determinada data "or outrosendo um documento de )5cil transmissão "ossibilita ao credor a sua utili,açãocomo meio de "a amento satis)a,endo as suas dAvidas sem necessidade derecorrer ao numer5rio.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360A letra um t!tulo de cr dito : re"resentativo de moeda e "a 5vel a

"ra,o "elo #ual uma "essoa credorE d5 ordem a outra devedorE de "a ar a si ou aterceiro tomadorE uma certa #uantia em data e local determinado.

A letra um t!tulo de cr dito : re"resentativo de moeda e "a 5vel a

"ra,o "elo #ual uma "essoa credorE d5 ordem a outra devedorE de "a ar a si ou aterceiro tomadorE uma certa #uantia em data e local determinado.*odemos considerar ainda outros intervenientes: tais como#

Avalista V "essoa #ue arante o cum"rimento da obri açãoL

Avali1ado V a "essoa a #uem > arantido o "a amento mesmo #ue odevedor não o )açaLBndossado V "essoa "ara #uem > trans)erida a "osse da letraL

Bndossante V "essoa #ue transmite a "ro"riedade da letraL

A letra : "ara "rodu,ir os seus e)eitos tem de obedecer a certos re#uisitosmencionados no 8rt.R.-.R da 1.U.1.1. V 1ei Uni)orme das 1etras e 1ivrançasEB1. 8 "alavra JletraJ inscrita no te;to do tAtulo e e;"ressa na lAn ua "ara a redação desse tAtuloL2. &andato "uro e sim"les de "a ar uma #uantia determinadaL3. O nome de #uem deve "a ar sacadoEL

4. 8 >"oca de "a amentoL5. ndicação do local onde se deve e)etuar o "a amentoL6. O nome da "essoa a #uem ou ordem de #uem deve ser "a aL7. ndicação da data e do local onde a letra > emitidaL8. 8ssinatura de #uem emite a letra sacadorE.


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-m"osto do 0elo da /etra

A letra está suCeita a im"osto do selo sendo o mesmo calculado de acordo com a

@abela 7eral do m"osto do elo com a incid$ncia de 0 !X sujeito ao limite de- 00 Y. e a em"resa utili,ar o im"resso o cial o im"osto do selo > "a o nomomento de a#uisição da letra. No entanto se a em"resa tiver um ca"ital su"erior a! 000 00 Y esta "oder5 emitir as suas "rI"rias letras V letras de emissão "articularV sendo o im"osto "a o "or meio de uia no m$s se uinte #uele em #ue )oramemitidas.


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Bndosso

e undo os 8rt. os -2.W e -3.W da 1.U.1.1. a "ro"riedade da letra "ode ser

transmitida a uma terceira "essoa V o endossado V bem como todos osdireitos a ele inerentes.

O endosso deve ser e)etuado na letra ou em )ol a em ane;o e "ode serB

,OE6A

$om"leto(uando o endossante indica o nome do endossadoutili,ando a e;"ressão J a ueGse a...J JT sua

J-ncom"leto (uando o endossante não indica o nome doendossado limitandoGse a assinar.

Aceite


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Aceite > o ato "elo #ual o sacado se obri a a"Is uma assinatura a "a ar ovalor da letra na data de vencimento 8rt.R 2'.W da 1.U.1.1.

(uanto )orma o aceite "ode serB ACEITE

CompletoQuando, além de assinar, osacado inscreve na letra"Aceito" ou "Aceitamos"

Incompleto ou embranco

Quando o sacado assume ocompromisso, assinandotransversalmente, junto ao selo.

Caso o sacado não concorde com o sa#ue e decida não assinar a letra o sacadordeve "roceder a um ato )ormal V "rotesto "or )alta de aceite V "or )orma ae;ercer os seus direitos.

Aval

O aval > uma arantia de "a amento da letra "restada "or uma terceiraentidade ou "or um dos intervenientes da letra com e;ceção do sacado.(uando o aval não menciona o nome da "essoa avali,ada "ressu"KeGse #ueesta seja a )ava do sacador.

De acordo com o 8rt.R 3!.R da 1.U.1.1. o aval "ode assumir duas )ormasB

AVAL

$om"leto(uando al>m da data e assinatura a"arecem ase;"ressKes J om "ara aval...J J or aval...J. :ste aval >escrito na "rI"ria letra.

-ncom"leto (uando a"arece a"enas a assinatura do avalista na)ace da letra.

Nencimento

:ntendeGse "or vencimento a data em #ue o "ro"riet5rio da letra "ode e;i ir oseu "a amento.


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360/elativamente & "oca de "a amento ou vencimento da letra e;istemv5rias modalidadesB

VENCIMENTO

Q vista8 letra > "a 5vel no momento da sua a"resentação. Deve sera"resentada ao sacador no "ra,o de um ano a contar da data deemissão V 8rt.R 34.W da 1.U.1.1.:;.B T vista "a ar5 H.S :; S...

A "ra1ode vista

O vencimento da letra d5Gse no "ra,o nela mencionado a contar dadata do aceite ou da data de "rotesto "or )alta de aceite. :;B 8 trintadias de vista "a ar5 H.S :; S...

A "ra1ode data

O vencimento veri caGse no último dia do "ra,o a contar da data deemissão.:;.B 8 sessenta dias de data "a ar5 H.S :; S...

;ia f o(uando na letra > e;"ressa a data do seu "a amento.:;.B 8os #uin,e dias do m$s de &aio do corrente ano "a ar5 H.S :; S...

*rotesto

De acordo com os 8rt. os 43.W e 44.R da 1.U.1.1 o"rotesto > um ato )ormal #ue"ossibilita #ue o "ortador da letra "ossa e;ercer os seus direitos contra osv5rios intervenientes no tAtulo.

O "rotesto "ode ser e)etuado "or )alta de aceite ou "or )alta de "a amentoB

PROTESTO

*rotesto "oreita de aceite

(uando o sacado se recusa a aceitar a letra. Deve sere)etuado at> ao dia do vencimento G 8rt.R 43.R da 1.U.1.1.

*rotesto "oralta de

"a amento

(uando o sacado não e)etua o "a amento do tAtulodevendo este ser e)etuado nos dois dias úteis se uintes

data de vencimento G 8rt.R 44.W da 1.U.1.1.

/ivrança

/ivrança > um tAtulo de cr>dito atrav>s do #ual uma "essoa V emitente ousu)scritor V se com"romete a "a ar a uma terceira V )enefciário ou"ortador V ou sua ordem uma certa #uantia num local determinado.


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LETRA

uma ordem de"a amento.

:st5 sujeita a aceite.

emitida "elo sacadorcredorE.

Cont>m a assinatura doaceitante e do sacador.

@em inscrita a e;"ressãoJ"a ar5J.

LIVRANÇA

uma "romessa de"a amento.

Não est5 sujeita a aceite.

emitida "elo sacadodevedorE.

Cont>m a assinatura dosubscritor.

@em inscrita a e;"ressãoJ"a areiJ.


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*ro"osta de co)rança

O desconto de uma letra consiste no recebimento anteci"ado antes da data devencimentoE do valor lA#uido do tAtulo e)etuado "or uma instituição banc5ria a"Isendosso da letra e a"rovação da "ro"osta de desconto.

:sta o"eração est5 sujeita a juros e outros encar os.Nalor l!7uido da letra R Nalor nominal da letra Bncar os do desconto

(uando o sacador desconta uma letra entre aGa ao banco o #ual "or sua ve,receber5 o seu valor na data de vencimento.

Caso o sacado não "roceda ao "a amento do tAtulo na data de vencimento obanco res"onsabili,ar5 o seu cliente o sacadorE debitandoGl e imediatamenteem conta o valor da letra.

ara #ue a o"eração de desconto se reali,e > necess5rio #ue o cliente "reenc adevidamente um documento V a "ro"osta de desconto V a #ual ser5analisada "ela instituição banc5ria.

.


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Circuito da correspond"nciaO circuito da corres"ond'ncia não > mais do #ue as )ases "ela #ual acorres"ond$ncia "assa dentro e )ora da em"resa desde o remetente at> ao

destinat5rio. Bstas são# 8 abertura

O re isto de entradas

8 distribuição

8 res"osta ou ar#uivo a assinatura

O re isto de saAda e a e;"edição e

8r#uivo.

im"ortante ter atenção ao modo como ascartas são dobradas de modo a não dani car o conteúdo da cartaL

O re isto tal como na receção e na abertura dever5 ser reali,ada "orum sI de"artamento uma ve, #ue se deve tirar sem"re uma cI"ia dosori inais recebidos. :sta dever5 ser )eita a"Is colocar o res"etivo carimbo #uecont>m a data e o número da entrada "or>m 5 em"resas #ue utili,am o 1ivrode /e isto "ara a corres"ond$nciaL

A ase da distri)uição: tem inúmeras )ormas de ser )eita mas sem"recom o controlo do 1ivro de rotocolo. Na res"osta ou ar#uivo a"Is a leitura da


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Documentação comercialDocumentação comercial UFCD0360corres"ond$ncia o destinat5rio d5Gl e o devido tratamento esta se uediretamente o ar7uivo caso contr5rio a corres"ond'ncia re7uer umares"osta . Devem ter res"osta imediata todas as #uestKes ur entesL a"Isterminada a carta de res"osta caso seja necess5rio ela deve ser de novo lida

e assinada "ela direção da em"resa ou "elo res"ons5vel do serviçode"endendo dos casosL tal como na entrada da corres"ond$ncia tamb>m sere ista a saAda desta > esta a )ase do re isto de saAda.

O re isto eito no livro de *rotocolo sendo o seu riscado id$nticoao das entradas e as cI"ias são se"aradas dos ori inais "ara se uirem

camin oL "or último temos a e;"edição e o ar#uivo onde > im"ortanteveri car antes da carta ser inserida no sobrescrito se est5 datada e assinadase cont>m o material necess5rio re)erido em ane;o e se o endereçocorres"onde ao do sobrescrito. Sá a corres"ond'ncia "ode ser "or sua ve,comercial ou ofcial: "articular ou "essoal.


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#i!liogra$a

& CM:1 eter Zac[sonB Comunicação na :m"resa :ditorial resençaL

& 7U:1 8lberto >r io \ &anual de Mi iene e e urança no @rabal oorto :ditora 20-2E

C8& O 8na aula C8/D: /O Filomena e : @:H: &aria Zoão @>cnicas 8dministrativas \ Curso @ecnolI ico de 8dministração l5tano:ditora 1isboa 2004

1ei Uni)orme das 1etras e 1ivranças

1ei Uni)orme /elativa ao C e#ue

ufcd_0360_documentação comercial (1).doc

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