tutorial relatório de frequência mensal - relatório de... · o atestado de frequência de...
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Tutorial
Relatório de Frequência Mensal
Relatório de Frequência Mensal
DEF-2 - Seção de Frequência
➢ O objetivo deste tutorial é orientar os servidores responsáveis pela frequência em cadaárea;
➢ As ocorrências devem ser enviadas para a DEF-2 ao longo do mês, à medida em que foremacontecendo, conforme detalhado nos seguintes tutorias:
• Registro de Frequência no SEI - Ocorrências que não precisam de comprovante anexo
• Registro de Frequência no SEI - Ocorrências que requerem documento comprobatório
➢O prazo final para registro de ocorrências no sistema Ergon é até o 5º (quinto) dia útil domês subsequente;
➢Após este prazo, ou após a execução do relatório definitivo, a área não poderá realizar oregistro de novas ocorrências. Caso necessário, entre em contato com a DEF-2;
➢ O relatório deverá ser enviado à DEF-2 até o dia 10 (dez) de cada mês.
Frequência - Janeiro/2019
DEF-2 - Seção de Frequência
➢ Conforme Ato GP nº 01/2019, publicado no DOE de 15/01/2019, a partir de 28 dejaneiro de 2019, a criação, gestão e tramitação de documentos e processoseletrônicos de natureza administrativa serão realizadas exclusivamente pelo SistemaEletrônico de Informações – SEI!. Portanto, a partir desta data, as ocorrências defrequência deverão ser enviadas exclusivamente pelo SEI!;
➢Memorandos em papel, cuja data seja anterior a 28 de janeiro de 2019, deverão serencaminhados para a DEF-2. O lançamento da ocorrência no Ergon é deresponsabilidade da área, que deverá seguir procedimento vigente disponível noPortal do Servidor;
➢ O atestado de frequência de Janeiro de 2019 deverá ser enviado eletronicamentevia SEI!, conforme instruções deste tutorial.
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
➢Existem dois tipos de relatório de frequência no Ergon:
ERG-TCE0022R - Atestado de Frequência - Definitivo
ERG-TCE0023R - Atestado de Frequência - Simples Conferência
➢O de Simples Conferência pode ser executado várias vezes, até que se tenha certezade que está completo/correto.
➢Quando se executa o Definitivo, todos os lançamentos são bloqueados e somente aDEF-2 – Seção de Frequência poderá fazer retificações posteriores.
Executa Relatórios
Menu: Archon > Relatórios > Executa Relatórios
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em
Botão: Mostra Lista de Valores
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Selecione “C_Ergon”
e clique em “OK”
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Selecione o relatório e clique em “Executar Relatório” Relatórios:
22R-> Relatório Definitivo23R-> Simples Conferencia
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Digite o mês e o ano no seguinte formato: MM/AAAAPor exemplo: 12/2018
O perfil estará preenchido conforme sua diretoria
Clique em
Ou digite “Enter” para executar o relatório
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Em seguida aparecerá esta tela. Aguarde enquanto o sistema gera o relatório.
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em
Ou no menu: Arquivo > Imprimir
Para gerar o relatório em arquivo PDF
ATENÇÃO: Não é necessário imprimir este relatório
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Na tela de impressão, selecionar a Impressora:“Microsoft Print to PDF”e clique em “OK”
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Grave o arquivo em uma pasta. O nome deve conter a sigla da área, o ano (4 dígitos) e o mês (2 dígitos) separados por hífen. Conforme o seguinte padrão:
XXXXX-0000-00.pdf
Exemplo: “DEF-2018-12.pdf”
Relatório de frequência da Diretoria de Enquadramento e Frequência (DEF) do mês de dezembro de 2018.
Geração do Relatório
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Iniciar Processo
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Escolha o Tipo do Processo:
FREQUÊNCIA: RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA MENSAL
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar os tipos de processo de frequência
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Informe a sigla de sua área e mês/ano da frequência separado por hífen.
Por exemplo: DEF – DEZEMBRO/2018
Nível de Acesso deverá ser Restrito.
Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Clique em Salvar
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Incluir Documento
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Escolha o Tipo do Documento:
FREQUÊNCIA: Relatório de Frequência Mensal
Clique em para expandir a lista
Digite FREQUÊNCIA: R
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Preencher com o nome e a sigla da área. Por exemplo: Diretoria de Enquadramento e Frequência - DEF
Selecione o mês e preencha o ano a que se refere o relatório de frequência.
Clique em Confirmar Dados
ATENÇÃO: Este formulário deverá ser assinado pelo Responsável pela frequência (Diretor ou Cargo Correspondente)
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Incluir Documento
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Escolha o Tipo do Documento: Externo
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Envio pelo SEI!
Selecione: “Atestado de Frequência”
Informe a data de emissão do relatório
Selecione: “Nato-digital”
Defina o nível de acesso como RestritoHipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº
12.527/2011)
Clique aqui para anexar o relatório de frequência do Ergon
Ao final, clique em Confirmar DadosDEF-2 - Seção de Frequência
O relatório poderá ser visualizado clicando em
ATENÇÃO: Não é necessário assinar o relatório gerado pelo Ergon.
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Atribuir Processo
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Atribua o processo ao Responsável pela frequência da área (Diretor ou Cargo Correspondente)
Clique em Salvar
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
O responsável pela frequência (Diretor ou Cargo Correspondente) deverá assinar o formulário:
FREQUÊNCIA: Relatório de Frequência Mensal
Clique em
para assinar o documento
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Enviar Processo
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
Encaminhar para:
DEF-2 SEÇÃO DE FREQUÊNCIA
Clique em Enviar
ATENÇÃO: O relatório deverá ser enviado até o dia 10 (dez) de cada mês.
Envio pelo SEI!
DEF-2 - Seção de Frequência
➢Central de Atendimento - Suporte SEI:
4321 ou [email protected]
➢Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:
https://www.tce.sp.gov.br/sei
➢E-mail específico para dúvidas sobre frequência:
Suporte na utilização do SEI
DEF-2 - Seção de Frequência
