treinamento gvcollege – módulo administrador de programas...

Treinamento GVcollege – Módulo Administrador de Programas e Sistemas


AVISO

O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA

Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em

qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas.

As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em

capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas se

aplicadas a outros fins.


Apresentação

O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de

ensino. É formado pelos módulos a seguir:

ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas

ERP GVcollege – Módulo Acadêmico – Secretaria

ERP GVcollege – Módulo Acadêmico – Pedagógico

ERP GVcollege – Módulo Financeiro – Cobrança

ERP GVcollege – Módulo Financeiro – Caixa/Bancos

ERP GVcollege – Módulo Financeiro – Cheques a Receber

ERP GVcollege – Módulo Financeiro – Contas a Pagar

ERP GVcollege – Portal – Aluno

ERP GVcollege – Portal – Professor

ERP GVcollege – Vestibular

ERP GVcollege – Protocolo

ERP GVcollege – Contábil – Contabilidade

ERP GVcollege – Contábil – Patrimônio

ERP GVcollege – Suprimentos

ERP GVcollege – Business Intelligence

ERP GVcollege – Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar

ERP GVcollege – Ferramentas: Intercâmbio

ERP GVcollege – Gerador de Relatórios

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do módulo

Administrador de Programas e Sistemas, versão 3.6.4. Sua utilização é um complemento ao

conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino.


Sumário

1. Convenções ........................................................................................................ 6

2. Introdução .......................................................................................................... 8

2.1. Login ................................................................................................................... 8

2.2. Ambiente operacional ........................................................................................ 9

3. Tela Principal do APS ...................................................................................... 10

3.1. Menu Sistemas ................................................................................................. 10

3.1.1. Desconectar e troca de usuário ...................................................................... 11

3.1.2. Trocar empresa e/ou unidade ......................................................................... 11

3.1.3. Trocar senha .................................................................................................... 11

4. Cadastros ......................................................................................................... 12

4.1. Cadastro de Sistemas ...................................................................................... 12

4.2. Cadastro de Categorias ................................................................................... 13

4.3. Cadastro de Programas ................................................................................... 14

4.3.1. Permissões do Programa ................................................................................ 15

4.4. Gerenciador de Menus ..................................................................................... 16

4.5. Grupos e Usuários ........................................................................................... 18

4.5.1. Grupos .............................................................................................................. 18

4.5.1.1. Incluir Grupo .................................................................................................... 19

4.5.1.2. Editar Grupo ..................................................................................................... 19

4.5.1.3. Excluir Grupo ................................................................................................... 20

4.5.2. Usuários ............................................................................................................ 20

4.5.2.1. Incluir Usuário .................................................................................................. 21

4.5.2.2. Editar Usuário ................................................................................................... 21

4.5.2.3. Excluir Usuário ................................................................................................. 21

4.6. Configuração do APS ...................................................................................... 22

4.7. Gerenciador de Permissões ............................................................................ 22

4.7.1. Copiar Permissões do Grupo .......................................................................... 23


5. Ferramentas ..................................................................................................... 23

5.1. Consulta de Programas ................................................................................... 23

5.2. Localização de Programas .............................................................................. 24

5.3. Criação de Atalhos ........................................................................................... 24

5.4. Exportação de Menus e Programas ................................................................ 25

5.5. Importação de Menus e Programas ................................................................ 26

6. Cadastro de empresas ..................................................................................... 28

7. Cadastro de unidades ...................................................................................... 29

7.1. Dados da pessoa .............................................................................................. 29

7.1.1. Endereço/Contato ............................................................................................ 29

7.1.2. Informações comerciais .................................................................................. 30

7.2. Dados da unidade ............................................................................................ 30

7.2.1. Geral .................................................................................................................. 30

7.2.2. Detalhes ............................................................................................................ 31

8. Licenças ............................................................................................................ 31

Treinamento GVcollege – Módulo Administrador de Programas e Sistemas | 6

1. Convenções

Existem alguns botões que serão encontrados em vários momentos durante o

uso do Sistema GVcollege, e nem sempre é necessário que a imagem dos mesmos seja

ilustrada neste manual. Portanto, serão chamados de “botões padrão”. A partir de agora,

estes botões serão conhecidos conforme a descrição da lista abaixo:

Combo: Apresenta uma lista em que é possível selecionar uma das opções.

Checkbox: Quando marcado, seleciona e/ou torna verdadeira a afirmação

relacionada a ele.

Abrir cadastro: Ao ser pressionado abre uma tela em que é possível

cadastrar ou editar dados, chamando uma rotina do sistema ou uma sub-rotina da que

estiver em uso. Caso haja algum valor no campo, este botão abrirá uma tela para editar tal

valor; caso não existam dados informados no campo, o botão abrirá uma tela para Incluir

dados.

Limpar campo: Para limpar o valor do campo de um botão de cadastro de

alguns programas, basta pressionar a tecla “Esc” do teclado, ou clicar neste botão.

Incluir, Editar, Excluir: Estes botões podem vir juntos ou

separadamente. Sua função é fazer exatamente o que seus nomes indicam,

respectivamente.

Localizar: Para pesquisar o valor de um determinado campo, usa-se este

botão.

Carregar: Símbolo de um raio que serve para carregar informações ainda

não listadas na tela.

Estes botões servem para selecionar ou desfazer a seleção de certos

valores ou parâmetros. Portanto, serão chamados, em ordem de cima

para baixo, de: “Selecionar tudo”, “Selecionar”, “Desfazer seleção”,

”Desfazer seleção de tudo”, respectivamente.


Durante a leitura deste manual serão encontrados alguns símbolos que

orientarão o leitor. Os símbolos e suas funcionalidades estão descritos abaixo:

Este símbolo será acompanhado por um texto

explicativo que conterá detalhes importantes que não poderão ser ignorados

pelo leitor.

Quando for necessário inserir uma observação a um capítulo do

manual, este símbolo surgirá trazendo informações adicionais que facilitarão o

entendimento dos textos.


2. Introdução O APS (Administrador de Programas e Sistemas) é um ambiente para

gerenciamento e execução de sistemas e programas. Nele é possível cadastrar programas,

organizá-los de acordo com os sistemas, montar uma estrutura de menus que os tornem

acessíveis e associar permissões aos usuários (ler, modificar, excluir, etc.). O APS permite

que se trabalhe com diversas unidades inclusive com várias bases de dados, respeitando as

permissões de cada grupo e seus usuários.

Os programas são implementados como “DLLs”, o que possibilita fracionar o

sistema em pequenas partes. A maneira de operar estes recursos será descrita nos

próximos tópicos.

A base disponibilizada para o cliente já possui um padrão de

sistemas e menus cadastrados e habilitados para uso. A administração desses

itens será feita pelo cliente a cada disponibilização de novas funcionalidades,

sistemas ou mesmo a cada criação de novos grupos e/ou usuários e suas

permissões.

2.1. Login

O usuário deve selecionar uma “Base de dados” para a seção do APS e


autenticar-se nela (informando usuário e senha). Neste momento a empresa e a unidade

precisam ser selecionadas (esta seleção pode ser alterada posteriormente, se o usuário

possuir as permissões necessárias).

Caso o usuário deseje trocar sua senha antes de entrar no

sistema, basta clicar no botão . Será disponibilizada uma nova janela onde

ele deverá informar sua senha atual, e então, digitar a nova senha duas vezes

para confirmação. Em seguida, basta clicar no botão “Ok” para validar a troca de

senha.

2.2. Ambiente operacional

Antes que o ambiente seja exibido na tela, os menus e atalhos de programas e

sistemas são carregados respeitando as permissões do usuário. Aos que o usuário não tem

acesso não são disponibilizados.

Assim que o ambiente surge na tela, o usuário tem várias maneiras de

selecionar um programa para execução, como por exemplo: no menu principal, nos atalhos

da tela ou na janela de localização de programas.

Quando o usuário executa um programa, o APS carrega a DLL correspondente e

o inicia, resultando na exibição da tela. Neste momento o APS também informa ao programa

quais são as permissões que o usuário possui (inclusão, edição, exclusão, visualização).

Para finalizar um programa o usuário deve apenas fechar a janela através do

botão “Fechar” ou .

Caso as informações cadastradas em um programa em

execução não tenham sido salvas, elas serão perdidas assim que o usuário o

fechar.


3. Tela Principal do APS

A tela principal do APS é composta por uma barra de menus, uma barra de

ferramentas com botões para algumas funcionalidades básicas, uma área de trabalho onde

o usuário pode colocar atalhos para programas usados com freqüência e uma barra de

tarefas dos programas em execução. Os capítulos seguintes cobrem detalhes do menu e

outras opções da tela principal com maiores detalhes.

3.1. Menu Sistemas

Nesta opção do menu principal são exibidos todos os sistemas cadastrados aos

quais o usuário possui permissão de acesso. Além da seleção do sistema a ser utilizado, o


usuário também poderá realizar as seguintes ações nesta opção de menu:

3.1.1. Desconectar e troca de usuário

Esta opção deve ser utilizada caso seja necessário trocar o usuário ou trocar a

base de dados que está em uso. Em seguida será exigido que a base de dados, o usuário, a

senha, a empresa e a unidade sejam informadas novamente.

3.1.2. Trocar empresa e/ou unidade

Esta opção pode ser usada caso não seja necessário trocar de base de dados,

nem de usuário, apenas de empresa e/ou unidade.

3.1.3. Trocar senha

Esta é a maneira interna de fazer a troca de senha do usuário. Para alterar,

basta informar a senha atual, a nova senha e confirmá-la no campo correspondente.

O sistema possui um recurso que permite ao usuário minimizar o

programa em execução para a barra de tarefas do APS. Mas caso exista algum

programa aberto, o usuário não poderá sair do sistema até fechá-los.


4. Cadastros

No item “Cadastros”, as seguintes opções são disponibilizadas:

4.1. Cadastro de Sistemas

Este cadastro definirá quais sistemas serão utilizados dentro do APS. É a partir

deles que os níveis de permissões de usuários e seus grupos serão organizados.

� Descrição – neste campo informe a “Descrição” do Sistema (por exemplo:

GVCollege, APS, Patrimônio, Contabilidade, entre outros);

� Imagem – neste campo, é possível localizar uma imagem que será apresentada

como fundo de tela (papel de parede) do sistema que está sendo cadastrado.


A imagem deve estar na pasta “APS/Imagens” para que possa

ser exibida como papel de parede.

� Versão – este campo é de uso interno do APS e não deve ser alterado.

4.2. Cadastro de Categorias

Neste cadastro são registradas as Categorias dos Programas utilizados (por

exemplo: Cadastro, Manutenção, Ferramenta, Relatório, Ajuda, Configuração e Consulta).

� Descrição – neste campo informa-se o nome (descrição) da Categoria que está

cadastrando;

� Ícone Grande /Pequeno – estes ícones serão utilizados no ambiente principal de

cada Sistema, onde cada usuário define a melhor forma de visualização.


4.3. Cadastro de Programas

Este cadastro definirá quais Programas serão utilizados, sendo configurados

conforme detalhes:

� Descrição – informe a “Descrição” do Programa que está sendo cadastrado (ele

será localizado através da ferramenta de pesquisa de programas por meio desta

descrição).

� Título – será o nome apresentado no item da barra de menu correspondente ao

programa (seu preenchimento não é obrigatório, pois os programas já possuem

um título padrão).

� DLL – neste campo deve ser informado o nome da DLL (Dynamically Linked

Library) correspondente ao programa.

� Categoria – neste campo é necessário vincular a DLL a uma das categorias

cadastradas anteriormente (item 4.2).

� Ícone Grande / Pequeno – estes ícones serão exibidos na área de trabalho de

cada Sistema, de acordo com a configuração de visualização de cada usuário.

� Usa Log – este campo é de uso interno do APS e não deve ser alterado.

� Programa Interno – este parâmetro indicará se o programa que você está


cadastrando é do tipo Programa Interno, tornando-o indisponível para

localização. Será acionado através de outra DLL.

� Versão – este campo é de uso interno do APS e não deve ser alterado.

� Sub-Programas – nesta parte do cadastro de Programas, serão apresentados

os sub-programas (ou funcionalidades) que estarão diretamente relacionadas ao

programa principal que está sendo cadastrado.

� Condutores de Dados – essa área é destinada aos Condutores de Dados dos

relatórios de alguns programas e conterá informações quando a DLL em questão

for um Relatório ou necessitar dos recursos destes condutores. Condutores de

dados são as formas sob as quais os dados do sistema serão disponibilizados

nestes programas. Também são chamados de "Macros".

4.3.1. Permissões do Programa

Após cadastrar um programa e ainda na mesma tela, através do menu

Registro/Permissões do Programa é possível incluir permissões para grupos de usuários.

Ou ao voltar para a tela de pesquisa e clicar com o botão direito do mouse sobre o programa

desejado, selecionando a opção “Permissões do programa”, é possível conceder as

permissões da mesma forma.

Para atribuir permissões de acordo com os Grupos de usuários (item 4.5 desse

manual) para os programas e seus subprogramas, observe as especificações:

� Grupos – neste campo, indica-se o Grupo de Usuários que estará recebendo as

permissões.

� b) Permissões – definem-se as permissões do Grupo de Usuários selecionado,

que poderão “Executar”, “Incluir”, “Editar” e/ou “Excluir” dados dentro do

programa;

� c) Sub-Programa – nesta área serão apresentados os subprogramas

(funcionalidades) relacionados ao programa principal, que também devem ter

suas permissões configuradas para o grupo de usuários.


4.4. Gerenciador de Menus

Aqui é configurada a forma como os menus serão apresentados para os

usuários, sendo possível incluir “Item de menu”, “Programas” e/ou “Separadores”. Para isto

deve-se utilizar tanto o botão “Incluir” no menu superior quanto o botão direito do mouse

sobre o sistema desejado selecionando a opção “Incluir”.

Selecione, na árvore de menus, onde o item será exibido. Ao clicar em “Incluir

um item de menu”, será criado um novo campo onde deverá ser informado o nome para

exibição.

Para incluir um programa, primeiro selecione o item de menu a quem ele

pertencerá. Na inclusão de um programa é exibida a seguinte tela, onde é necessário

selecionar a DLL correspondente e enviá-la ao espaço à direita (“Programas selecionados”)

através do botão Selecionar. Dessa forma é possível enviar vários programas

simultaneamente para o mesmo item de menu.


A inclusão do “Separador” deve ser feita após a seleção do item de menu que

ficará acima da separação, observe a ilustração:

Outra opção existente encontra-se no botão “Visualizar”, que exibirá na tela a

forma que os usuários visualizarão os itens menu que estão sendo configurados.

Também são disponibilizadas, através do botão direito do mouse, as opções de


“Detalhes do Programa” (exibe uma tela contendo a descrição, título, DLL e categoria do

programa) e “Permissões do Programa” (apresenta a tela de Permissões do Programa, vista

anteriormente).

4.5. Grupos e Usuários

Neste cadastro são incluídos os Usuários e seus respectivos Grupos, realizando

o gerenciamento das contas e acessos, como descrito abaixo:

4.5.1. Grupos

Na aba específica do cadastro de Grupos serão apresentadas as três

funcionalidades possíveis: “Incluir”, “Editar” e “Excluir”. Logo abaixo destes botões, será

apresentada uma lista dos Grupos já cadastrados.


4.5.1.1. Incluir Grupo

Ao clicar no botão “Incluir”, será disponibilizada uma nova janela, onde, na área

superior, você deverá digitar o Nome do novo Grupo que está sendo criado. Após este

registro, na parte inferior da tela, estarão listados todos os usuários já cadastrados no

sistema (Usuários Disponíveis) e, para incluí-lo neste novo grupo, basta clicar no nome do

usuário e enviá-lo para a lista de “Usuários Alocados”. Outra maneira de enviar um usuário

para a lista é através do duplo clique nos nomes dos usuários, tanto para inclusão como

para exclusão do Grupo.

Um usuário poderá estar em mais de um grupo, possuindo

assim, as permissões de ambos os grupos.

4.5.1.2. Editar Grupo


Aqui é possível associar ou desassociar os usuários pertencentes ao grupo.

Para fazer tais operações, utiliza-se o botão Selecionar (enviando os usuários pertencentes

ao grupo para a direita) ou Desfazer seleção (devolvendo os usuários à lista de disponíveis,

à esquerda).

4.5.1.3. Excluir Grupo

Para a exclusão de um Grupo, selecione-o e clique no botão “Excluir”. Será

apresentada uma tela de confirmação, questionando se o usuário realmente deseja excluir o

Grupo selecionado, clique em sim para confirmar.

Um usuário não pode excluir seu próprio grupo.

4.5.2. Usuários

Nesta tela é possível “Incluir”, “Editar”, “Excluir”, “Pesquisar pelo nome de

usuário”. E na sub-aba “Grupo” é possível visualizar a quais grupos o usuário selecionado

pertence, assim como na aba “Unidades”, são exibidas as unidades às quais o usuário

selecionado pertence.


4.5.2.1. Incluir Usuário

Antes de incluir um usuário, ele deve constar no “Cadastro de

pessoas”.

Ao selecionar a opção de inclusão, é necessário informar “Usuário” (nome do

usuário), “Nome completo” (que deve ser importado do cadastro de pessoas) e sua “Senha”

(qualquer senha padrão que deverá ser alterada no primeiro logon do usuário no sistema). É

importante que a Checkbox “Ativo” seja selecionada para que ele possa utilizar o sistema.

Um usuário, mesmo deixando de usar o sistema, não

deve ser excluído. Por motivo de segurança, basta desmarcar a Checkbox

“Ativo” (isso manterá o histórico de alterações).

� Sub-aba Grupos : onde são definidos os grupos aos quais o usuário pertence.

� Aba Unidades : aqui são definidas as unidades as quais o usuário tem acesso.

4.5.2.2. Editar Usuário

A edição de um usuário funciona da mesma forma que a inclusão (com os

campos iguais), porém deve ser usada para alterar dados já cadastrados para o usuário

selecionado. Aqui é possível trocar a senha, o nome e os grupos aos quais pertence.

4.5.2.3. Excluir Usuário

Para a opção de exclusão de um Usuário, será apresentada uma tela de

confirmação, questionando se você realmente deseja excluir o Usuário selecionado. Para

excluí-lo basta clicar em “Sim”.

Treina

4.6. Configuração

Nessa rotina é configurado o posicionamento do menu

escolher a opção: Esquerda (menu

dos demais menus) ou opção Direita (

direita dos demais menus).

4.7. Gerenciador de Permissões

Nesta ferramenta

Programas e Sistemas cadastrados

Para editar as permissões é necessário selecionar um “Grupo” de usuários e a

“Categoria” (Programa ou Sistema). Em seguida, basta selecionar a

“Executar“, “Incluir”, “Editar“ e/ou “Excluir” para cada programa da lista.

Treinamento GVcollege – Módulo Administrador de Programas e Sistemas |

Configuração do APS

é configurado o posicionamento do menu Sistemas

escolher a opção: Esquerda (menu Sistemas ficará localizado na parte superior, a esquerda

ou opção Direita (menu Sistemas ficará localizado na parte superior, a

).

Gerenciador de Permissões

Nesta ferramenta é possível acessar as opções de permiss

Programas e Sistemas cadastrados no sistema.


” (Programa ou Sistema). Em seguida, basta selecionar a Checkbox


Módulo Administrador de Programas e Sistemas | 22

Sistemas. Sendo possível

Sistemas ficará localizado na parte superior, a esquerda

menu Sistemas ficará localizado na parte superior, a

permissão de todos os


Checkbox relacionada a



Para facilitar a configuração das permissões, existe uma ferramenta que poderá

ser acessada através do botão direito do mouse, tanto na área de programas como na área

de sub-programas, habilitando uma nova janela com quatro opções: “Marcar todos na

coluna”, “Desmarcar todos na coluna”, “Marcar todos na linha” e “Desmarcar todos na linha”.

4.7.1. Copiar Permissões do Grupo

No menu principal do Gerenciador de Permissões, acessando a opção

Ferramentas, existe a opção “Copiar permissões do Grupo”, que copia as permissões de um

grupo para outro.

Inicialmente você deverá selecionar o Grupo do qual serão copiadas as

permissões e, após isso, selecionar se o Sistema deverá “Copiar sobrescrevendo” ou

“Mesclar os Dados” das permissões.

5. Ferramentas

5.1. Consulta de Programas

Possui a função de listar os programas cadastrados em todos os sistemas do

GVcollege. Nele é possível filtrar a listagem dos programas de acordo com um sistema

desejado, ou listar todos os programas. Para cada um será exibido sua “Versão”, a última

data em que foi “Modificado”, “Tamanho” e “Arquivo” (localização do arquivo nas pastas do

GVcollege).

Para exibir a listagem basta selecionar o “Sistema” desejado ou “todos os

sistemas” e clicar no botão Carregar. Se necessário, há também a opção de impressão


deste relatório através do botão , onde será gerada uma listagem com os dados.

5.2. Localização de Programas

O Sistema APS possuiu uma ferramenta bastante prática e útil que é a de

Localização de Programas. Esta ferramenta é disponibilizada em todos os Sistemas

cadastrados no APS e poderá ser acessada através do botão ou do atalho do teclado

“Ctrl + F”.

Ao selecionar esta ferramenta, será disponibilizada uma janela para que o

usuário possa digitar toda ou parte da “Descrição” de qualquer programa. Depois deste

procedimento, serão listados todos os programas que contenham o que foi digitado,

inclusive os que não estão cadastrados nos menus, com suas respectivas categorias e

DLL's.

Esta localização listará apenas os programas em que o usuário

que está conectado possua permissão de visualização.

5.3. Criação de Atalhos

Por meio da ferramenta Localização de Programas, é possível realizar a criação

de atalhos na página inicial do sistema. Para criação dos atalhos é necessário estar dentro

da ferramenta Localização de Programas que poderá ser acessada através do botão

ou do atalho do teclado “Ctrl + F”.

Na janela que foi disponibilizada deve ser digitado toda ou parte da “Descrição”

de qualquer programa e ao clicar na opção “Pesquisar” serão listados todos os programas

que contenham o que foi digitado.

Após clicar no botão “Pesquisar”, clique com o botão direito no item que deverá

ser criado o atalho, trará a opção: Criar atalho: Ins.


5.4. Exportação de Menus e Programas

Esta ferramenta tem por finalidade realizar exportação das Categorias,

Programas ou Itens de Menu para um arquivo que poderá ser importado posteriormente

pelo GVcollege. Para exportar os Itens de Menu, é necessário indicar os itens de menu de

determinado “Sistema” que serão exportados.

Após indicar o Tipo de Exportação (Itens de Menu, Programas e Categorias) e o

arquivo de saída (*.gmx), selecione os itens que deverão ser exportados, conforme ilustrado


na figura abaixo.

5.5. Importação de Menus e Programas

Esta ferramenta tem por finalidade a importação de um arquivo (*.gmx), gerado

pelo Exportador de Programas e Menus. O processo de importação deve seguir uma ordem

específica:

1°) Categorias;

2°) Programas;

3°) Itens de Menu.

Esta ordem é importante porque para realizar o cadastro de Programas, é

essencial que as categorias já estejam cadastradas e, para o cadastro de Itens de Menu,

seguindo a mesma regra, é essencial que os programas também já estejam cadastrados.

O Importador de programas e menus identifica automaticamente quando o

usuário tenta fazer a importação de Itens de Menu, e habilita um campo para a seleção do

Sistema que será importado.


Após selecionar os campos indicados, será disponibilizada uma nova janela com

os itens de menu para que sejam importados. Basta selecionar os itens desejadas e clicar

no botão “Concluir” para realizar a importação.


6. Cadastro de empresas

Antes de cadastrar uma unidade, é necessário que esta esteja na base de dados

como uma empresa.

Na aba “Endereço/Contato” insira as informações de endereço e contato da

empresa. Em “Informações comerciais” cadastre o número CNPJ da empresa, sua inscrição

estadual e o seu representante.


Na aba “Dados da Empresa” é necessário informar o código da empresa que

está sendo cadastrada, o seu nome, e o nome completo. Indique também qual o tipo de

integração contábil que será usado por esta empresa.

7. Cadastro de unidades

Neste cadastro são informadas as unidades que pertencem à empresa

(“mantenedora”) da instituição de ensino. Para efetuar este cadastro observe as informações

abaixo:

7.1. Dados da pessoa

7.1.1. Endereço/Contato

Para cadastrar o endereço da unidade, informe o “Logradouro”, “Número” e

“Complemento” (opcionais), “CEP” e demais dados referentes a sua localização. Em

“Contatos” é possível informar os contatos dela, de acordo com os tipos de contatos

cadastrados. Também é possível inserir uma imagem que será utilizada na emissão de

relatórios da unidade.


7.1.2. Informações comerciais

Nesta aba devem ser cadastrados o “CNPJ”, a “Inscrição estadual”, o “Tipo de

empresa” (conforme predefinição da instituição), o seu “Representante” e, por fim, a “Área

de atuação” da unidade (também predefinida pela instituição).

7.2. Dados da unidade

7.2.1. Geral

Após informar os dados da unidade nesta sub-aba (inclusive a empresa a qual

pertence), informe quantos “Graus” a máscara dos “Centros de custo” possuirá (“Centro de

custos” é especificado no manual do Módulo Contábil - Contabilidade). Observe o exemplo:


7.2.2. Detalhes

Nesta sub-aba são cadastrados os nomes da secretária e da direção da

unidade. Estas informações serão impressas nos relatórios do sistema. Para cadastrar tais

assinaturas informe o “Tipo” de assinatura, o “Nome” da pessoa e o seu “Documento” de

autorização (não obrigatório).

O campo “Tipo” deve ser cadastrado como “Diretor (a)”

para a assinatura do responsável pela direção da unidade, e como “Secretaria” para a

pessoa responsável pela secretaria da unidade. Caso estes tipos não sejam cadastrados

identicamente aos exemplos dados, os relatórios não listarão as assinaturas.

8. Licenças

As licenças têm por objetivo disponibilizar os acessos, empresas, unidades

acordadas em contrato. Existem dois tipos de licenças:

APS_LicenceService.exe: esse é um módulo controlador de usuários

simultâneos, sendo assim se a empresa contratante tiver adquirido três licenças, poderá

acessar simultaneamente o GVcollege em três estações diferentes, caso tente o acesso a


uma quarta estação será apresentado mensagem conforme figura abaixo:

Cliente.ALF: este arquivo é utilizado tanto em clientes com controle de acesso

simultâneo, quanto os que controlam somente as empresas/unidades que serão listadas. O

mesmo contém as informações de licença do cliente. Pode ter qualquer nome desde que

sua extensão seja ALF. É importante também que haja apenas 1(um) arquivo .ALF na pasta

do APS.exe.

treinamento gvcollege – módulo administrador de programas...

Documents