totvs - software para departamento jurídico

SOFTWARE PARA DEPARTAMENTOS

JURÍDICOS COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO

HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. DETALHAMENTO DO MACROPROCESSO 04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO 05. FATOS

01. INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO

QUEM ATENDEMOS? Departamentos jurídicos de empresas de qualquer segmento de atuação.

O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Eleva a capacidade do departamento jurídico das empresas e o alinha à estratégia de negócios da organização.

O QUE ATENDEMOS?

Gestão de todos os assuntos jurídicos com ênfase na área contenciosa pela flexibilidade, consistência e facilidade na demonstração das informações.

INTRODUÇÃO

DESAFIOS: _Possibilitar respostas mais rápidas. _Gestão de contingências. _Gestão de procurações, processos e documentos societários. _Proporcionar o relacionamento com os escritórios parceiros. _Fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de RH.

INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE?

Elevar a capacidade do Departamento Jurídico da empresa e alinhá-lo à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas. Melhorar o acompanhamento processual e permitir mais qualidade no gerenciamento eletrônico.

DE FORMA ESPECÍFICA: _Cadastro dos diversos assuntos jurídicos em uma única ferramenta. _Painel de Informações Gerenciais e não apenas Processuais. _Possibilidade de Cadastro das Informações de Forma Descentralizada. _Integração com o RH com controle de solicitação de documentos. _Integração do controle de Garantias e Provisão com sistemas Contábeis e Financeiros. _Integração com sistemas de correio eletrônico corporativo. _Atualização automática de valores judiciais com ênfase na esfera Federal e Estadual. _Gestão de Escritórios Credenciados. _Serviço de Recebimento dos recortes de Diários Oficiais e andamentos dos Tribunais de forma automática. _Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos assuntos jurídicos.

INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO

Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil).

_Gestão do Contencioso (Cível, Trabalhista, Tributário e outros) _Gestão do Consultivo _Gestão de Contratos _Gestão de Procurações _Controle dos Atos Societários e Concessões _Marcas e Patentes _Ofícios _Criminal _Regulatório _Administrativo _Gestão de Licitações _Gestão de Indicadores de Desempenho _Gestão de Contingências e Provisionamento _Gestão Eletrônica de Documentos

02. MACROPROCESSO

VISÃO MACRO PROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO Solicitações das Áreas

Core e Ambiente Externo

Alinhamento Execução Gestão dos Assuntos em Andamento

Formalização dos Contratos ou Perdas

Minutário de Procurações

Gestão de Solicitações ao Jurídicos

Cadastro Progressivo

Minutário de Contratos

Gestão de Serviço Prestado

Acompanhamento de Processos

Gestão Eletrônica de Documentos

Integração com a Administração

Gestão Trabalhista Conjunta com RH

Gestão do Relacionamento com os Escritórios Externos

Gestão dos Contratos com os Escritórios

Análise da Produtividade dos Escritórios

Gestão de Procurações

Gestão Societária

Gestão da Provisão Contábil

Gerenciamento de Contratos

Gestão de Marcas e Patentes

Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos dos Escritórios

MACROPROCESSO

VISÃO MACROPROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO

03. DETALHAMENTO DO MACROPROCESSO

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Acompanhamento de processos judiciais e administrativos das áreas cível, trabalhista, tributária e criminal, com a extração de informações por meio de diversos relatórios. _Efetua o controle de contingências com a possibilidade de cadastramento dos valores envolvidos e abertura por pedido.

DETALHAMENTO MACROPROCESSO

GESTÃO DO CONTENCIOSO

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Ajuda no trâmite e acompanhamento dos registros no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial).


GESTÃO DE MARCAS E PATENTES

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _A solução possui um perfil específico de controle de contratos, com foco na operação do dia a dia de revisão de minutas e aditivos do jurídico até o encerramento do contrato. Ela ainda permite automação dos fluxos de revisão, com apoio da ferramenta de workflow.


GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Apoiada pela ferramenta de workflow, a solução facilita todo o controle dos atos societários de uma empresa ou grupo, como, por exemplo, o registro na junta comercial.

_Possibilita anexar os documentos societários gerados ao cadastro de cada empresa com os dados básicos de constituição como CNPJ, NIRE, Objeto Social, Conselho Fiscal, Administrativo e Diretores. _Controla os pedidos de concessões por empresa aos órgãos públicos (Concessões, alvarás, entre outros).


GESTÃO SOCIETÁRIA

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Permite o controle das procurações (registro de poderes), que são registradas ou não em cartório, com prazo determinado e que damos a terceiros para agir em nome da empresa/pessoa. Acompanhamento das procurações numa única base, podendo localizá-las e revogá-las ou renová-las com segurança e controle de versões.


GESTÃO DE PROCURAÇÕES

ATENDE: FLUIG. _Armazena todos os documentos necessários, que passam por um processo de indexação usando diferentes informações. _Tecnologia integrada com as ferramentas Office e Outlook. _Proporciona a visualização de documentos através de diferentes sistemas. _Workflow de fluxos Jurídicos facilita o controle dos mais diversos trâmites jurídicos de forma eletrônica e segura em todas as fases do procedimento.


GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Torna possível o controle dos mais diversos ofícios recebidos pela empresa, tais como inquérito civil, solicitação de informações pelos órgãos do judiciário, ajuste de conduta e respostas a órgãos da justiça do trabalho (DRT, TRT ou TST).


OFÍCIOS

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Viabiliza o controle dos inquéritos policiais e ações penais. Perfil próprio para o criminal, dado a diferenciação dos dados registrados no criminal, pois se trata de perfil completamente estruturado para a perfeita adequação dos andamentos de um inquérito policial ou ação.


CRIMINAL

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Controle de Autuações Fiscais, Inquéritos, Resposta a Ofícios em geral, bem como outras demandas jurídicas de cunho administrativo.


ADMINISTRATIVO

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E BACKOFFICE. _Controle de solicitações de consultas prévias (mantendo todo histórico enviado), Controle dos trâmites licitatórios (Valor de Orçamento para o projeto, Controle de Requisitos Atendidos, Solicitações de Alteração em Redação, Controle do Contrato e eventuais Aditamentos). _Tratar de forma isolada as relações com órgãos públicos, organização de prazos para resposta na participação do certame, organização de prazos contratuais com avisos automáticos, reajuste do valor contratado, bem como outros recursos.


GESTÃO DE LICITAÇÕES

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Indicadores de desempenho para o Departamento Jurídico, com visões por operação jurídica (Entrada e saída de processos com metas, índice de vitórias e derrotas, evolução da base de processos, reversão do provisionamento, impacto da contingência, realizado x orçado de provisão, Kpi’s na gestão dos escritórios terceirizados, entre outros indicadores estratégicos).


GESTÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO

ATENDE: ERP TOTVS LINHA PROTHEUS E MÓDULO VERTICAL. _Módulo específico para abertura dos valores do processo por pedido, por instância, por envolvido e Provisionamento. Permite segregar o valor de cada pedido e seu contingenciamento, com informações do tipo, data do pedido ou decisão, Data para contagem dos Juros, Percentual de eventual Multa, Data Multa, definir se o valor é Inestimável, campos de visores para divisão da correção + multa + juros = Valor Total Atualizado, podendo sumarizar a tela com a soma dos pedidos cadastrados com todas as divisões mencionadas.


GESTÃO DE CONTINGÊNCIAS E PROVISIONAMENTO

04. OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO

OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO

SERVIÇOS

SOFTWARE

TOTVS JURÍDICO - Sistema completo para gestão de Escritórios e Departamento Jurídico.

RM REPORTS – Gestão de Indicadores KPI’s, Cenários, Relatórios Gerenciais e Planilhas. FLUIG

TOTVS CONSULTING - Consultoria especializada no segmento jurídico. BPO JURÍDICO - Operação em informações Administrativas Jurídicas. KURIER - Publicações e Distribuições.

DIFERENCIAIS DE SOFTWARE _Gestão efetiva de contingências. _Otimização da produção intelectual. _Melhora na análise da performance dos escritórios externos. _Agilidade no encontro dos atos societários por empresa. _Facilidade na troca de informações com o RH. _Gestão do Conhecimento por meio da solução de GED. _Fechamento mensal das contas contábeis de garantias e contingências. _Atualização automática de valores judiciais. _Recebimento dos recortes de Diários Oficiais de forma automática. _Agenda Consolidada de tarefas e compromissos de todos os assuntos jurídicos.

OFERTA DEPARTAMENTO JURÍDICO

Sustentabilidade da solução ao longo dos anos respaldada no Grupo TOTVS com a possibilidade da entrega do produto local pelas Franquias eliminando despesas de viagens e demora no atendimento local.

05. FATOS

FATOS

Nossa solução atende a departamentos jurídicos de empresas de qualquer segmento de atuação.

Muitos clientes complementam a solução com a contratação do BPO Jurídico, que suporta a Gestão da Informação Jurídica em Cloud.

FATOS

Diversas empresas escolhem a TOTVS para fazer a gestão de todos os assuntos jurídicos com ênfase na área contenciosa pela flexibilidade, consistência e facilidade na demonstração das informações.

Obrigado ;)

0800 70 98 100 www.totvs.com

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