tipos de relatÓrios gerenciais que estarÃo … · materiais, etiquetas de prateleira, resumo...

http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/

TIPOS DE RELATÓRIOS

GERENCIAIS QUE ESTARÃO

DISPONÍVEIS NO SIE AVMB A

PARTIR DE MARÇO DE 2018

PARTE 1

Adm. Me. Ricardo Belinski, MBA

[email protected] * Skype: [email protected]

Tel. (41) 3360 4208 * Ramal 4208

cel. (41) 9 9657 1059 (whatsapp).

http://lattes.cnpq.br/5399882465989283

Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF: http://bit.ly/2BjLs4Y

Acesso às planilhas eletrônicas: http://bit.ly/2DwSiJF

1


mailto:[email protected]



http://bit.ly/2BjLs4Y

http://bit.ly/2DwSiJF


SUBSTITUIÇÃO DE PLANILHAS

ELETRÔNICAS POR SISTEMA SIE AVMB

A partir de 01/03/2018 os relatórios por planilhas eletrônicas serão substituídas pelos relatórios do sistema SIE AVMB de gestão de materiais de consumo.

Este controle descentralizado e informatizado vai possibilitar respostas mais rápidas da movimentação diária, mensal e anual de todos os materiais de consumo na universidade, seja nas entregas centralizadas nos almoxarifados, seja nas entregas diretamente nos mais de 2.500 locais de trabalho UFPR.

Tudo deve estar registrado: entradas, saídas e saldos na unidade orçamentária UFPR.

Recomenda-se ter uma conta Google pela acesso aos arquivos em PDF e planilhas editáveis: http://bit.ly/2DwSiJF e http://bit.ly/2BjLs4Y

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http://bit.ly/2DIUyv3

http://bit.ly/2DIUyv3






PREMISSAS VIGENTES

Há autonomia universitária por UGR para dispor das

atribuições administrativas de Procurement: compras,

almoxarife, financeiro, previsão de demanda,

prestação de contas, gestão de estoques. Formamos

uma rede de gestão de suprimentos.

Cada local de recebimento deve registrar as entradas

de produtos (SKU) em único sistema informatizado

para emitir relatórios mais rápidos e precisos. Deve-se

evitar transportes desnecessários de produtos entre os

prédios e endereços.

Todos somos responsáveis pela gestão de material de

consumo: 3.597 técnicos-administrativos e 2.581

professores, além de vários postos terceirizados. 3


http://bit.ly/2nd43L9

http://bit.ly/2i14k1n


RELATÓRIOS GERENCIAIS SIE AVMB

06.04.99 Consultas e Relatórios

Apresenta relatórios consolidados das informações de registros de marcas, catálogo de materiais, estoque abaixo do mínimo, saldos de contas correntes, itens sem entrada e saída em um período, inventário de materiais, etiquetas de prateleira, resumo contábil etc.

SIE AVMB oferece uma gama de relatórios gerenciais que facilitam a gestão de todos os materiais de consumo que entram na nossa universidade.

Esse controle será feito de forma descentralizada em mais de 50 centros de custos UFPR (UGR).

Acesso aos relatórios SIE em PDF SIE AVMB

Acesso aos relatórios SIE editáveis SIE AVMB 4









06.04.99.01 RELAÇÃO DE MARCAS

Apresenta as marcas registradas no catálogo de

produtos.

É necessário cadastrar todas as marcas

adquiridas no ato do registro da entrada

(opcional).

Atualmente não está sendo utilizado na UFPR.

Relatório apresenta formato PDF e planilha:

marca, nome de marca, nacionalidade.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n0Z4Ni (PDF) e

http://bit.ly/2DwSiJF (excel).

5


http://bit.ly/2n0Z4Ni



06.04.99.02 CATÁLOGO DE MATERIAIS

COMPLETO

Apresenta os materiais cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).

Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens (SKU Stock Keeping Unit) deve ser feita pelo e-mail ([email protected]) com descrição e imagem do produto.

Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao código reduzido (SKU) e resultado de pesquisa.

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http://bit.ly/2DEBhK4






http://bit.ly/2Fm5led

http://bit.ly/2Fm5led


06.04.99.03 CATÁLOGO DE MATERIAIS

REDUZIDO

Apresenta os materiais (SKU) cadastrados em uma listagem. Cadastro feito exclusivamente pela Divisão de Suprimentos (Delog/PRA).

Qualquer pedido de alteração ou inclusão de itens deve ser feita pelo sistema SIE AVMB ou e-mail ([email protected]).

Atualmente foram cadastrados todos os itens de pregão eletrônico e algumas dispensas.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em consulta por código estruturado (SKU), descrição no catálogo, descrição do produto. Em situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao código reduzido (SKU) e lista de Produtos SIE AVMB 7



http://bit.ly/2nfEeKa

http://bit.ly/2nfEeKa


06.04.99.04 ACUMULADO ANUAL

Permite a consulta de produtos disponíveis no

estoque de algum almoxarifado ou depósito.

Apresenta: ano resumo, nome do almoxarifado,

ordenação do relatório (código, descrição produto)

e almoxarifado.

Relatório apresenta formato PDF e planilha em

consulta por código estruturado (SKU), descrição

no catálogo, descrição do produto. Consulta a

situação: em manutenção, ativo e inativo.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dvj05Z (PDF) e

http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 8


http://bit.ly/2Dvj05Z



06.04.99.05 ESTOQUE ABAIXO DO

MÍNIMO POR ALMOXARIFADO

Permite a consulta de produtos em estoque

abaixo do mínimo por almoxarifado UFPR.

O cadastro de ponto mínimo deve ser feito por

item (SKU) do catálogo de materiais por

almoxarifado.

Permite consulta por almoxarifado, código

estruturado, data de saída, quantidade mínima,

quantidade atual, diferença, valor custo e valor

estimado.

Relatório apresenta formato PDF e planilha.

Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mZk0V2 (PDF) e




http://bit.ly/2mZk0V2



06.04.99.06 DEMANDA REPRIMIDA POR

UNIDADE SOLICITANTE E PRODUTOS

Permite a consulta de requisições solicitadas e

não atendidas por não haver produto em estoque

ou outro motivo.

Atualmente a demanda reprimida está disponível

apenas para o Almoxarifado Central que

transfere produtos para outros locais. Pode ser

configurado para mais almoxarifados.

Permite consulta por almoxarifado, depósito,

data inicial e data final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G4Wrmw (PDF)

e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 10


http://bit.ly/2G4Wrmw



06.04.99.07 SALDOS EM CONTAS

CORRENTES

Permite a consulta de saldos em contas correntes

para transferência de produtos do almoxarifado

para o consumo.

Atualmente não é utilizada porque não se

instalou o módulo Orçamento SIE AVMB. (Usa-

se uma planilha em paralelo para controle das

transferências de recursos das UGR ao Almox

Central).

Permite consulta por almoxarifado ou depósito.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DCgQkA (PDF)



http://bit.ly/2DCgQkA



06.04.99.08 PRODUTOS COM ESTOQUE

MÍNIMO

Permite a consulta de produtos em estoque

mínimo por almoxarifado.

O nível de estoque mínimo é incluído pelo

almoxarife de cada UGR. É possível consultar

almoxarifados e depósitos (subalmoxarifados).

Permite decisões de aquisição para

ressuprimentos e aquisições de produtos,

evitando faltas.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mXSnMX (PDF)



http://bit.ly/2mXSnMX



06.04.99.09 PRODUTOS COM ESTOQUE

MÁXIMO

Permite a consulta de produtos com estoque

máximo indicado pelo almoxarife. Apresenta uma

lista de material com excesso que está em

estoque.

Cuidado: obsolescência e vencimento.

Permite consulta por almoxarifado.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rv6qyc (PDF) e


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http://bit.ly/2rv6qyc



06.04.99.10 PRODUTOS EM PONTO DE

REPOSIÇÃO

Permite a consulta de produtos em ponto de

ressuprimento (compras) por almoxarifado.

Atualmente não é utilizada porque exige

parametrização manual pelo almoxarife.

Permite consulta por almoxarifado ou depósito.


Não há relatório disponível.

Como se calcula o ponto de reposição? Vide

explicação SIE AVMB.

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http://bit.ly/2DE53Ts


06.04.99.11 ITENS SEM ENTRADA NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não foram

comprados em determinado período.

Pode significar falta de interesse neste produto,

estoque em excesso ou produto obsoleto.

Exige tomada de decisão da UGR: inativar SKU,

doar, descartar, transferir etc.

Permite consulta por almoxarifado, depósito, por

data inicial e final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtJ1wW (PDF) e



http://bit.ly/2rtJ1wW



06.04.99.12A ITENS SEM MOVIMENTO NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não tiveram

demanda e pedidos em determinado período.


estoque em excesso.

Exige tomada de decisão antes de obsolescência,

vencimento, etc.




Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DxVzcw (PDF) e



http://bit.ly/2DxVzcw



06.04.99.12B ITENS SEM SAÍDA NO

PERÍODO

Permite a consulta de produtos que não tiveram

demanda em determinado período.


estoque em excesso.

Exige tomada de decisão: obsolescência,

vencimento.

Permite consulta por almoxarifado, por data

inicial e final.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rtu5zb (PDF) e



http://bit.ly/2rtu5zb



06.04.99.13 MOVIMENTAÇÃO DETALHADA

NO PERÍODO

Permite a consulta de entradas e saídas de

produtos em algum almoxarifado. Visualiza as

demandas pelo produto (SKU).



Apresenta: descrição de produto, entradas e

saídas, saldo atual.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F2Ivba (PDF) e


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http://bit.ly/2F2Ivba



06.04.99.14 MOVIMENTO DIÁRIO –

CATÁLOGO DE PRODUTOS


produtos em algum almoxarifado ou depósito.

Visualiza as demandas pelo produto pelas

requisições.






Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G7GNH4 (PDF)



http://bit.ly/2G7GNH4



06.04.99.15 MOVIMENTO DIÁRIO –

PRODUTOS


produtos em algum almoxarifado por requisição

(pedido).






Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DzXvks (PDF) e


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http://bit.ly/2DzXvks



06.04.99.16 INVENTÁRIO DE

ALMOXARIFADO

Permite realizar o inventário físico dos saldos em

depósito a partir de lista de produtos (SKU).

Apresenta: código reduzido, descrição de produto,

produto controlável e estocável, quantidade atual,

valor atual, custo médio, quantidade de reposição

e prateleiras.

Não permite escolha de data: é instantâneo!


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n1qanH (PDF) e


21


http://bit.ly/2n1qanH



06.04.99.18 MOVIMENTO COM

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA


depósito a partir de lista de produtos (SKU).

Permite consulta por ano resumo, mês resumo,

almoxarifado, depósito.

Permite consulta por subelemento de despesa por

almoxarifado ou depósito.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2rvpDje (PDF) e


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http://bit.ly/2rvpDje



06.04.99.19 TOMADAS DE CONTAS

(INVENTÁRIO) MODELO 8


depósito a partir de lista de produtos. Para

tomada de contas anuais.

Permite consulta por ano resumo e almoxarifado.

Não permite consulta por mês (imediato).

Permite consulta por descrição do item, unidade,

anterior, entrada, saída, estoque, valor unitário,

valor total.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DrvN5u (PDF) e



http://bit.ly/2DrvN5u



06.04.99.20 ETIQUETAS DE

PRATELEIRAS

Permite criar etiquetas para as fichas de

prateleira e para marcas as prateleiras com

produtos. Permite controle visual dos estoques.

Isso deve ser usado nos depósitos para facilitar a

localização de produtos em estoque. É algo

compulsório para agilidade de acesso aos

produtos.

Formatos de etiquetas em desenvolvimento. Vide

formatos de etiquetas: pequeno, médio e grande.

Em desenvolvimento.

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06.04.99.21 RESUMO MENSAL

Permite consulta por ano resumo, almoxarifado,

mês resumo. Apresentação em ordem alfabética

de produtos.

Apresenta código reduzido do produto, descrição,

quantidade anterior, valor anterior, quantidade

entrada, valor entrada, quantidade saída, valor

saída, quantidade atual e valor atual.

Usado para RMA Mensal.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2DZJxpf (PDF) e



http://bit.ly/2DZJxpf



06.04.99.22 PRODUTOS EM ESTOQUE

Permite consulta de produtos disponíveis nos

almoxarifados UFPR.

Pesquisa em tempo real: não permite escolha de

data. Responde: o que há em estoque?

Apresenta código reduzido do produto (SKU),

descrição, unidade e valor unitário. Não

apresenta quantidades disponíveis.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2EdbH2z (PDF) e


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http://bit.ly/2EdbH2z

http://bit.ly/2EdbH2z



06.04.99.23 CONFERÊNCIA DE ESTOQUE

- ALFABÉTICA

Permite a conferência dos saldos em estoques em

algum almoxarifado. Uso em inventário mensal.

Permite pesquisa por almoxarifado, todos os

produtos ou somente itens com quantidade maior

que zero em estoque. Não permite consulta por

data (imediato).


descrição, quantidade atual, localização.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2F4B4Aa (PDF) e



http://bit.ly/2F4B4Aa




- LOCALIZAÇÃO

Permite a conferência dos saldos em estoques em

algum almoxarifado ou depósito. Uso para

inventário mensal e RMA.

Permite pesquisa por almoxarifado, todos os

produtos ou somente itens com quantidade maior

que zero em estoque. Não permite consulta por

data (imediato).


descrição, quantidade atual, localização.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BkneYj (PDF) e



http://bit.ly/2BkneYj



06.04.99.25 RESUMO CONTÁBIL

Permite a emissão de relatório mensal por

almoxarifado (RMA), inclui subalmoxarifado

(depósito), por mês de referência. Uso no RMA.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2Dr7SmP (PDF)

e http://bit.ly/2DwSiJF (excel).

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http://bit.ly/2Dr7SmP



06.04.99.26 RESUMO CONTÁBIL ANUAL

Apresenta o resumo contábil anual por

subelemento de despesa por almoxarifado.

Apresenta subelemento de despesa, descrição do

elemento, mês anterior, entradas, saídas, saldo

em estoque.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2mZaAJY (PDF)


30


http://bit.ly/2mZaAJY



06.04.99.27 ESTRUTURA DE PRODUTOS

Classificação dos tipos de produtos no catálogo de

materiais.

Há possibilidade de ampliar o cadastro de

produtos no catálogo para todas as categorias de

ensino e pesquisa.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2G8DEqw (PDF)


31


http://bit.ly/2G8DEqw



06.04.99.28 MOVIMENTO DO PRODUTO

NO PERÍODO

Classificação dos tipos de produtos no catálogo de

materiais (SKU). Permite visualizar histórico

entradas, saídas e saldos.

Permite pesquisa por almoxarifado, depósito,

data inicial e final, código reduzido de produto

(SKU).

Exige conhecimento do código reduzido de

produto: útil para identificar demanda, excessos e

carências por produto.


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2E1a19W (PDF) e



http://bit.ly/2E1a19W



06.04.99.29 RESUMO EXTRATO

FINANCEIRO

Permite a consulta de extrato financeiro

detalhado por almoxarifado e local de trabalho

UFPR, com data inicial e final.

Exige antecipadamente o cadastro de centro de

custo UFPR. Atualmente não está sendo usado

pelas unidades orçamentárias (possibilidade).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2GFGBPo (PDF)


33


http://bit.ly/2GFGBPo

http://bit.ly/2GFGBPo




POR ESTRUTURA DE PRODUTO

Permite fazer conferência de estoques de

material de consumo (Subelemento 3390.30.00).

Permite consulta de todos os produtos ou

produtos com estoque acima de zero em depósito.

Deve-se marcar qual subelemento de despesa se

deseja incluir neste relatório. Não permite

consulta por data (inventário imediato).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2n2x6BT (PDF) e


34


http://bit.ly/2n2x6BT



06.04.99.31 CONTAS CORRENTES DE

CENTROS DE CUSTOS

Todos os Centros de Custos da UFPR devem estar relacionados a algum almoxarifado, registrados no SIE AVMB.

Os registros de entradas e saídas devem ser feitos em algum almoxarifado ou depósito da UGR.

Esta consulta é efetiva quando se conhece a unidade UFPR (código estruturado de local). Atualmente não está em uso (falta o módulo orçamento).


Acesso ao relatório: http://bit.ly/2BlGpRu (PDF) e http://bit.ly/2DwSiJF (excel). 35


http://bit.ly/2BlGpRu



ADM. ME. RICARDO BELINSKI, MBA

[email protected] * SKYPE: [email protected]

TEL. (41) 3360 4208 * RAMAL 4208

CEL. (41) 9 9657 1059 (WHATSAPP).

HTTP://LATTES.CNPQ.BR/5399882465989283

ADMINISTRADOR PROFISSIONAL DIPLOMADO

ESPECIALISTA EM GESTÃO LOGÍSTICA DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

MESTRE EM ADMINISTRAÇÃO E MASTER IN BUSINESS ADMINISTRATION EM

GESTÃO ESTRATÉGICA

MESTRANDO EM CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO E ESTRATÉGIA

CURITIBA, PARANÁ, BRASIL.

36

Tipos de Relatórios Gerenciais que estarão

disponíveis no SIE AVMB a partir de março de

2018 - Parte 1

Acesso aos Relatórios Gerenciais em PDF:


Acesso às planilhas eletrônicas:























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