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IV SEMINÁRIO DA QUALIDADE EM HOSPITAIS PÚBLICOS Gerenciamento da Cadeia Medicamentosa e Material Médico Hospitalar

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IV SEMINÁRIO DA QUALIDADE EM HOSPITAIS

PÚBLICOS

Gerenciamento da Cadeia Medicamentosa e

Material Médico Hospitalar

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VIDEO INSTITUCIONAL

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SISTEMA COMPLETO

Gestão de Logística

Gestão de Compras

Gestão de Estoque

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SISTEMA OPERACIONAL - LOGÍSTICA

Clientes

(Setores)

Necessidade

de

Insumos

Compra

Recebimento Estocagem

Registros:

Código de barras

Inventários

Ressuprimento

Dispensação

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NECESSIDADE DE INSUMOS

1) Lista de compras

• Padronização de Mat/Med.

• Cronograma.

• Quem elabora?

• Ferramentas (relatórios).

• Período de cobertura.

• Estoque de segurança.

• C.D. (Centro de Distribuição).

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1. Criar perspectivas

2. Criar desafios

3. Valorizar pelo mérito

4. Aumentar a produtividade

5. Melhorar a qualidade do sv

6. Reter talentos

7. Não treinar p/ a concorrência

COMPRAS

1. Material Humano.

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COMPRAS

1.2. Material Humano.

Gerente de

Logística

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1.3. Material Humano.

COMPRAS

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COMPRAS

1.4. Lei 8.666/1993 – Estabelece normas gerais sobre licitações

e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços

(inclusive de publicidade), compras, alienações e locações

no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito

Federal e dos Municípios.

1.5. Lei 10.520/2002 – Institui, no âmbito da União, Estados,

Distrito Federal e Municípios, nos termos do art. 37, inciso

XXI, da Constituição Federal, modalidade de licitação

denominada pregão, para aquisição de bens e serviços

comuns.

1.6. Manual do Tribunal de Contas da União – Estimativa do valor

de contratação.

1.7. Acórdãos TCU 2014/2007 - Plenário, 1375/2007 – Plenário,

280/2010 – Plenário, dentre outros. 6.

http://www.comprasgovernamentais.gov.br/gestor-de-

compras/legislacao-por-assunto#lic

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COMPRAS 1.8. Prazos do processo: C.D. e/ou hospitais são conhecedores?

1.9. Gerenciamento dos pedidos de compras (ordens de

compras).

1.11. Ferramentas: Compras eletrônicas

• Comprasnet http://www.comprasgovernamentais.gov.br/

• Publinexo http://bionexo.com/br/publinexo

• Banco do Brasil

http://www.licitacoes-e.com.br/aop/index.jsp https://www.licitacoes-e.com.br/aop/documentos/ManualOp%C3%A7oesBPE.pdf

1.12. Centrais/portais de compras:

• Pró saúde http://www.prosaude.org.br/inst.asp/4

• Bionexo http://bionexo.com/br/bionexo/

1.13. Sistemas próprios.

1.14. Compras urgência/emergência.

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COMPRAS 1.16 Cronograma de compras: Alinhado com o Cronograma do

C.D. e/ou dos Hospitais?

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COMPRAS

• Licitação:

1.17. Processos de Compras:

• Cotação:

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RECEBIMENTO

1) Critérios essenciais:

Prazo de entrega.

Condições do transportador.

Ferramentas de inspeção.

Conformidade com o Pedido de Compra:

Razão Social/CNPJ.

Preço.

Quantidades.

Marcas

Conservação das embalagens.

Registro M.S.

Prazo de validade.

Avaliação do fornecedor (Ficha Técnica de Inspeção no

Recebimento).

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ESTOCAGEM C.D. – CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO

1. Vantagens:

Centralização das notas fiscais.

Centralização dos controles.

Maior agilidade na emissão de

relatórios gerenciais.

Otimização e agilidade nos

trabalhos de inventários.

Visualização física dos estoques.

Facilidade de remanejamento

dos estoques.

Hospitais utilizam menos espaço

físico para estoques.

Hospitais utilizam menos mão de

obra.

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2. Desvantagens:

Despesas com a logística.

Demora no atendimento dos

pedidos dos hospitais.

Pedidos incompletos (entregas

parciais).

Dificuldades no trato hierárquico

(jogo de empurra).

Remanejamento entre estoques

dos hospitais pode penalizar

quem trabalha melhor.

ESTOCAGEM C.D. – CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO

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ESTOQUES NO HOSPITAL C.A.F. – Central de

Abastecimento Farmacêutico:

Dispensação:

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3. Endereçamento dos

estoques:

3.1. Vantagens:

Facilidade de localização.

Agiliza os processos de

inventários.

Gestão visual.

ORGANIZAÇÃO DOS ESTOQUES

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ENDEREÇAMENTO NO SISTEMA

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DISPENSAÇÃO (CONSUMO)

1. Dose individualizada

(uso da tira).

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DISPENSAÇÃO (CONSUMO)

2. Dose unitária:

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DISPENSAÇÃO (CONSUMO)

3. Dose única (tudão).

4. Dispensação por horário (ideal).

• Rastreabilidade.

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OUTRAS TECNOLOGIAS DISPONÍVEIS

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INDICADORES

1) Acuracidade de inventário.

2) Giro de Estoque.

3) Estoque em dias de consumo.

4) Mat/Med Vencidos (%).

5) Mat/Med obsoletos (R$).

6) Prazo médio de pagamento (fornecedores).

7) Margem de contribuição (rentabilidade).

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LEGISLAÇÕES 1) Papel da Farmácia e Farmacêutico

• Legislações:

Portaria nº 4.283, de 30 de dezembro de 2010. Aprova as diretrizes e estratégias para organização, fortalecimento e

aprimoramento das ações e serviços de farmácia no âmbito dos

hospitais.

São objetivos principais da gestão da farmácia hospitalar: garantir o

abastecimento, dispensação, acesso, controle, rastreabilidade e uso

racional de medicamentos e de outras tecnologias em saúde... e,

participar ativamente do aperfeiçoamento contínuo das práticas da

equipe de saúde.

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LEGISLAÇÕES

Lei nº 5.991, de 17 de dezembro de 1973

• Dispõe sobre o controle sanitário do comércio de drogas,

medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos, e dá outras

providências.

Art. 4:

Farmácia: estabelecimento de manipulação de fórmulas magistrais e

oficinais, de comércio de drogas, medicamentos, insumos

farmacêuticos e correlatos, compreendendo o de dispensação e o de

atendimento privativo de unidade hospitalar ou de qualquer outra

equivalente de assistência médica.

Dispensário de medicamentos: setor de fornecimento de

medicamentos industrializados, privativo de pequena unidade

hospitalar ou equivalente.

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LEGISLAÇÕES

Lei nº 5.991, de 17 de dezembro de 1973

Art. 15:

• A Farmácia , a Drogaria e as Distribuidoras (Artigo 11 da MP nº

2.190-34, de 23 de agosto de 2001) terão, obrigatoriamente, a

assistência de técnico responsável, inscrito no Conselho Regional de

Farmácia, na forma da lei.

• § 1º A presença do técnico responsável será obrigatória durante

todo o horário de funcionamento do estabelecimento.

• § 2º Os estabelecimentos de que trata este artigo poderão manter

técnico responsável substituto, para os casos de impedimento ou

ausência do titular.

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REFERÊNCIAS BARBIERI, J.C.; MACHLINE, C. Logística Hospitalar Teoria e Prática. 1.

ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

SANTOS, Gustavo Alves Andrade dos. Gestão de Farmácia Hospitalar. 1.

ed. São Paulo: Senac, 2006.

BERNARDO, C. G. A tecnologia RFID e os benefícios da etiqueta

inteligente para os negócios. Disponível em

http://www.unibero.edu.br/download/revistaeletronica/Set04_Artigos/A

%20Tecnologia%20RFID%20-%20BSI.pdf

CHRISTOPHER, Martin. Logística e Gerenciamento da Cadeia de

Suprimentos. 2. ed. São Paulo: Cengage, 2009.

RIBEIRO, P.C.C.; GOMES, C.F.S. Gestão da Cadeia de Suprimentos

Integrada à Tecnologia da Informação. São Paulo: Thompson, 2004

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Obrigado!

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Carlos Gomes

[email protected]

(92) 9 8128 6212