7/21/2019 Tempo de Guardar de Documentos

http://slidepdf.com/reader/full/tempo-de-guardar-de-documentos 1/2

Documentos

Por quanto tempo guardar e como armazenar 

No geral, a maioria das pessoas fica com receio de jogar coisas fora. Algumas já foram

desapegadas até precisarem de algum papel que nunca mais encontraram,provavelmente porque se desfizeram dele. Qual o meio-termo, então !eja neste post

algumas dicas para armazenar seus documentos.

" que deve ser guardado

!ia de regra, devem ser guardados#

$. %arantias de produtos e servi&os enquanto forem válidas'(. )eci*os da declara&ão do +mposto de )enda'

  omprovantes de contas pagas até anos algumas compan/ias emitem um

certificado anual de quita&ão que su*stitui os $( comprovantes mensais'

$. 0ocumentos assinados no geral'(. ertid1es2. %uardar por cinco anos#3. os tri*utos 4 +P56, +P!A, +mposto de )enda e outros7'. contas de água, luz, telefone e gás'8. reci*os de assist9ncia medica':. reci*os escolares';. pagamento de cart1es de créditos'<. reci*os de pagamentos a profissionais li*erais'$=. pagamento de condom>nios.

%uardar por tr9s anos#

$. os reci*os de pagamentos de aluguel'(. reci*os de diárias de /otéis'2. reci*os de pagamento de restaurante.

%uardar pelo per>odo do contrato#

$. comprovante de pagamento financiamento imo*iliário.

0ar aten&ão redo*rada aos comprovantes a*ai?o 4manter por@7#

(. eguros em geral 4vida, ve>culos, saBde, resid9ncia etc7# $ ano apCs o términoda vig9ncia

2. D?tratos *ancários# $ ano3. )eci*os de pagamento de aluguéis# 2 anos. 5a?as e +mpostos Eunicipais e Dstaduais 4Fi?o, +P56, +P!A, etc.7# anos8. ontas de água, luz, gás, telefone 4inclusive celulares7# anos:. ondom>nio# anos;. Eensalidades escolares# anos<. Gaturas de cart1es de crédito# anos$=. ontratos e reci*os de servi&os de profissionais li*erais como advogados,

médicos, dentistas, etc.# anos$$. Plano de saBde anos$(. 0eclara&ão de +mposto de )enda e documentos ane?ados# 8 anos

7/21/2019 Tempo de Guardar de Documentos

http://slidepdf.com/reader/full/tempo-de-guardar-de-documentos 2/2

$2. omprovantes de pagamento de financiamentos de *ens como carros eimCveis até o término do pagamento de todas as parcelas ou apCs a entregada escritura definitiva 4imCveis7 eHou documento que oficialize a quita&ão4consCrcio7

$3. Notas fiscais até o término da garantia do produto$. 0ocumentos compro*atCrios para aposentadoria junto ao +N# (= anos

omo armazenar 

5en/a um sistema de arquivo do taman/o necessário para voc9. Não adianta comprarum arquivo pequeno para pastas suspensas se voc9 vai utilizar pastas e mais pastasem outro am*iente.

Du ten/o um arquivo para pastas suspensas com tr9s gavetas, onde duas são paraarquivos e uma para o ticIler do %50 e contas pagas correntes.

" arquivo geral está em ordem alfa*ética e crio as pastas da maneira mais intuitivaposs>vel. +sso é *astante pessoal e não e?istem regras. Nomeie suas pastas de

acordo com o que fizer sentido para voc9.

!oc9 tam*ém pode utilizar pastas com elástico, pastas catálogo e fic/ários.Particularmente, não gosto de dei?ar alguns papéis em contato com plástico, pois elespodem estragar. 6ma alternativa ao arquivo 4o mCvel7 é usar cai?as em estantes, porcategorias e usando etiquetas para identificar seu conteBdo.

im. Eesmo os documentos que voc9 precise manter em formato de papel valem apena ter uma cCpia digital para consulta e eventualidades diversas. 5udo aquilo quepode ser mantido apenas digitalizado 4manuais, apostilas, entre tantos outros7 euten/o o formato digitalizado e descarto o f>sico. C manten/o aquilo que realmenteprecisa estar em formato papel.