tema 1. estándares y fundamentos de la gest

MDULO DEL CURSO

TEMA DEL CURSO

Tema 1. Estndares y fundamentos

de la gestin de proyectos. Perfil

profesional del director de

proyectos

Sistemas de gestin de proyectos

(ISO21500+PMBOOK) y certificaciones

profesionales PMP y CAPM de PMI

Tema 1. Estndares y fundamentos de la gestin

de proyectos. Perfil profesional del director de

proyectos

3




NDICE

1. NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS ........................................................................................... 4

2. LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS .................................................................................. 6

2.1. El Project Management y su relacin con el PIB//GDP ................................................................... 6

2.2. Project Management y su relacin con la innovacin (R&D) .......................................................... 7

2.3. Project management y las industrias project-intensive .................................................................. 7

2.4. Project management y su relacin con la inversin e implantacin ............................................... 8

2.5. Project management y el sector publico ......................................................................................... 8

2.6. Project management y las medianas y pequeas empresas (SMEs // PYMEs) ............................... 8

3. LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN ........................................................................................... 11

4. CERTIFICACIONES DE GESTIN DE PROYECTOS .................................................................................... 12

5. DEFINICIN DE PROYECTOo .................................................................................................................. 17

6. DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OPERACIN ....................................................................................... 18

7. OBJETIVOS EN UN PROYECTO................................................................................................................ 20

7.1. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN PROYECTO:(Deben ser permanentemente recordados)

20

8. DEFINICIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTO ....................................................................................... 22

9. DEFINICIN DEl Director de PROYECTO ................................................................................................ 23

10. RESTRICCIONES EN UN PROYECTO .................................................................................................... 25



proyectos

4




1. OBJETIVOS

- Entender la necesidad de la gestin y direccin de proyectos (Project Management)

- Definir que estndares y procedimientos se estn aplicando actualmente

- Explicar en qu consiste un proyecto y sus caractersticas

e- de un sus sntender la importancia proyecto y objetivo

- Describir la gestin de proyectos y sus elementos fundamentales

- Entender la importancia del gestor del proyecto (Project Manager). Sus funciones y las

habilidades que debe reunir

- Describir las restricciones a las que tiene que hacer frente un director de proyectos para

desarrollar su gestin.



proyectos

5




2. NECESIDAD DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Numerosas organizaciones deben enfocar sus resultados a los resultados de sus proyectos. La

operativa de una empresa o un sector determinado o incluso un Gobierno ser determinante si el

proyecto (o proyectos) en que se sustenta son slidos, eficaces y rentables. Slo una gestin de

proyectos (Project Management) y sus herramientas son capaces de conseguir tales fines.

Vamos avanzando hacia un mercado cambiante y en constante evolucin, controlar procesos de

la direccin de proyectos como los cambios y el riesgo son ya de aplicacin constante en las

empresas si quieren ser competitivas

Las organizaciones y empresas estn enfocando y vinculando su obtencin de beneficios como

un xito de una gestin de un proyecto o programa.

Igualmente las organizaciones necesitan tener los mejores profesionales expertos en gestin de

proyectos y fomentar su desarrollo y destrezas para buscar siempre oportunidades de crecimiento

y competitividad en nuevos mercados. Un proceso de mejora continua para los diferentes retos de

la economa actual.



proyectos

6




3. LA IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Sin entrar en la definicin de la Direccin de Proyectos, es necesario en primer lugar ver su

importancia desde diferentes puntos de vista

Segn el estudio del Grupo Anderson Economic encargado por el Project Management Institute,

ms de 24,4 millones los empleados estaban participando en proyectos en las 11 economas ms

importantes durante el 2006. En 2016, esta demanda existir para apoyar a 32,6 millones

empleados en los mismos pases.

3.1. El Project Management y su relacin con el PIB//GDP

De acuerdo a una estadstica encargada por el Project Management Institute (PMI) en 2001,

se estimaba que los sectores pblico y privado de Estados Unidos, gastaban en proyectos

aproximadamente $2,3trn cada ao, una cantidad que era equivalente a un cuarto del Producto

Interior Bruto de EEUU.

En una valoracin mundial. Los gastos relacionados con Proyectos sumaban hasta casi

$10trn del PIB global.

Debemos imaginar lo que supondra en la economa una desviacin de slo un 5%.

Eso s, no debemos valorar exclusivamente los proyectos por su repercusin en el GDP (s

su importancia, por supuesto). Al poner el siguiente ejemplo, podemos ver que el PIB

puede tener otra valoracin en la gestin de un proyecto:

Dos proyectos exactamente iguales. Uno cumple en presupuesto y plazos. El otro excede

presupuesto necesitando ms recursos. Est claro que el segundo tendr mayor

repercusin (positiva) en el Producto Interior Bruto porque los extras del proyecto

contribuyen positivamente.



proyectos

7




3.2. Project Management y su relacin con la innovacin

(R&D)

Innovacin y Gestin de proyectos estn totalmente relacionados. Ya sea si la innovacin es

debida a un nuevo producto, un nuevo proceso o una contribucin a la ciencia, con una certera

gestin de proyectos se podr ver un resultado en menor tiempo y con la mnima cantidad de

recursos utilizados para alcanzarlo.

3.3. Project management y las industrias project-intensive

Cada industria emprende proyectos de varias maneras, pero algunas desarrollan proyectos

de manera ms intensiva

La industria aeroespacial, defensa, IT, incluso la construccin son ejemplos de industrias

project-intensive.

Trabajan por aos en contratos a largo plazo o proyectos de desarrollo que podrn conducir

a un nuevo avin, un sistema de defensa, un barco o un sistema operativo o bien un

Smartphone

A menor escala y quizs sin esos long-term projects hay otras empresas (alimentacin, retail,

textil) que necesitan rpidamente introducir los conceptos de direccin de proyectos, as

industrias que antes no estaban orientadas a proyectos y ms a operacin diaria, pasan a

necesitar establecer grandes proyectos de logstica y distribucin, sistemas informticos,

proyectos de marketing y comunicacin.



proyectos

8




3.4. Project management y su relacin con la inversin e

implantacin

Si atendemos a la inversin extranjera en un pas (inward investment) cuando una empresa

decide instalar un centro de produccin en un pas no es una aplicacin o decisin inmediata,

debe haber detrs una planificacin dirigida de manera precisa, cuidadosa y rentable durante

un largo periodo ya que se trata de fuertes desembolsos de dinero y que debe agrupar un

conjunto de mltiples proyectos trabajando al unsono como podran ser desde la adquisicin

de terrenos, la construccin, las instalaciones, el reclutamiento, el proceso de autorizaciones, la

financiacin, la constitucin de la sociedad.

3.5. Project management y el sector publico

Por un lado los gobiernos contratan a empresas externas para la realizacin de proyectos,

implica una reduccin de la carga que supondra mantener una estructura laboral (contratar

funcionarios para un servicio puntual y acotado en el tiempo?) y por otro lado se une la

economa y eficiencia al haber competencia entre las empresas por el concurso no solo por

mejor precio sino por presentar una mejor gestin del proyecto (que a largo plazo repercutir

en el menor precio Visin Estratgica-).

A su vez el Estado o los organismos pblicos son los grandes consumidores de los proyectos

ms costosos y ms elaborados, como puede ser desde el diseo de una aplicacin para

digitalizar procesos burocrticas (por poner un ejemplo emisin de pasaportes o tarjetas de

transporte) o a la ejecucin de una gran obra publica

3.6. Project management y las medianas y pequeas empresas

(SMEs // PYMEs)

La necesidad de una pequea empresa para sobrevivir en un mercado totalmente

competitivo se basa en tener asentado sus proyectos de consolidacin y desarrollo que

impliquen productividad y adaptacin al cambio como factor determinante.



proyectos

9




A continuacin, algunas citas referentes a los proyectos y su gestin:

Algunas estadsticas:

- Nearly 70% of organisations implementing PMOs report that project success rates have

improved significantly as a result. Gartner Survey

- 90% of global senior executives and project management experts say good project

management is key to delivery successful results and gaining a competitive edge.

- Closing the gap: The Link between project management excellence and long-term

success, Economist Intelligence Unit. September 2009

- 31% of global CIOs require certified project managers up 10% since 2005. The

Standish Group 2009.

- 67% of CIOs regard a PMI certification as valuable The Standish Group 2009



proyectos

10






proyectos

11




4. LA IMPORTANCIA DE UNA CERTIFICACIN

Si sabemos las ventajas que implica disponer de un sistema de direccin de proyectos, ms

importante es saber que adems puede considerarse como un lenguaje comn EN CUALQUIER

PARTE DEL MUNDO..

Para que esto sea posible, es decir un entendimiento global de la gestin de los proyectos,

estn las herramientas y procesos y para usarlas debemos tener conocimiento previo de como

emplearlas. SER APTOS PARA EMPLEARLAS

Esta es la importancia de las Certificaciones:

UNA HOMOLOGACIN INTERNACIONAL PARA EL MANEJO DE

HERRAMIENTAS

Qu es la obtencin de un permiso de conducir? No es ms que un proyecto que desarrollo en

mi vida. Objetivo ms importante: Obtener una homologacin para manejar mi vehculo



proyectos

12




5. CERTIFICACIONES DE GESTIN DE PROYECTOS

Se adjunta a continuacin una breve descripcin de los Estndares o Normas de Gestin de

proyectos ms conocidos y con mayor reconocimiento mundial.

- Los conocimientos sobre la Gestin de Proyectos (Project Management) se han ido

agrupando en estndares o normas, recogiendo buenas practicas generales, su aplicacin

de forma consistente ha demostrado su influencia en la MEJORA DE LOS RESULTADOS de

los Proyectos.

- Dentro de los estndares ms reconocidos en la Gestin de Proyectos (Project

Management), se pueden citar:

El PMBoK Guide, Fifth Edition (en aplicacin desde el 1 de agosto de 2013) (A Guide to

the Project Management Body of Knowledge) de PMI (Project Management Institute),

es adems Norma ANSI (American National Standards Institute).

Es una gua para conocer y disponer de herramientas y procesos en la direccin de

proyectos utilizando y promoviendo un vocabulario comn para su entendimiento.

Igualmente est referenciado por la Organizacin Internacional de Estandarizacin (ISO)

como Informe Tcnico para la gestin de proyectos de software

EL PMBOK es base para otros estndares generalistas

EL Project Management Institute (PMI) es una asociacin no lucrativa dedicada a mejorar

la ciencia y la aplicacin de la Direccin de Proyectos, a desarrollar la profesin de Project

Manager y a dar apoyo a sus practicantes.

El ANSI ha reconocido a PMI como organizacin de desarrollo de Normas.



proyectos

13




Son miembros ms de 400.000 profesionales, representando a ms de 150 pases.

El (PMI), establece un programa de certificaciones de acuerdo a unos procedimientos y

requisitos a cumplir por los que se obtiene una credencial..

Una de estas credenciales es una de las ms reconocidas mundialmente. Se trata de la

certificacin PMP (Project Manager Professional)

La certificacin como Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI),

est reconocida internacionalmente como un estndar para acreditar el conocimiento y experiencia de los

profesionales en los principios, metodologas y tcnicas de Gestin/Direccin de Proyectos.

Para la obtencin de esta credencial el solicitante:

- debe demostrar una educacin y experiencia profesional necesaria y suficiente.

- debe superar un examen diseado especficamente para demostrar su solvencia en el

ejercicio de la gestin de proyectos

- debe estar de acuerdo con un cdigo de conducta profesional

- debe comprometerse a mantener activa la credencial



proyectos

14




PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, que en espaol es: Proyectos en

Entornos Controlados) de la OGC (Office of Government Commerce).

Usado extensamente por el Gobierno Britnico, PRINCE 2 es tambin ampliamente

reconocido y usado en el sector privado, tanto en UK como internacionalmente.

PRINCE 2 es dominio pblico y con una gua abierta de mejores prcticas en Project

Management

ICB 3.0 (IPMA Competence Baseline 3.0) de IPMA (Internati onal Project Management

Association)



proyectos

15




ISO 21500 (Project Management Guide to Project Management) de ISO (International

Organization for Standardization): NORMA aprobada en septiembre de 2012. Constituye

el estndar o norma internacional de referencia sobre Direccin de Proyectos y aunque

en su elaboracin se han considerado todos los estndares anteriores, se puede decir

que su estructura coincide en ms del 90% con el Captulo 3 del PMBoK del PMI.

Enlace: http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.htm?refid=Ref1662

ISO 21500:2012 Orientacin sobre gestin de proyectos, puede ser utilizado por cualquier

tipo de organizacin, incluida la pblica, privada o de organizaciones de la comunidad, y para

cualquier tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamao y duracin.

La ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripcin de los conceptos y procesos que se

han de considerar para formar las buenas prcticas en la gestin de proyectos. Los nuevos

gerentes del proyecto, as como los administradores experimentados podrn utilizar la gua de

gestin de proyectos en esta norma para mejorar el xito del proyecto y lograr resultados de

negocio

Los directores de proyectos necesitan una gua para ayudarles a entender los principios

bsicos de la gestin de proyectos. La ISO 21500 puede ayudar a aquellos involucrados en

proyectos a mejorar el xito de una amplia variedad de tipos de proyectos



proyectos

16




Estndares o normas: ISO

Certificacin a las normas ISO de sistemas de gestin

- Las organizaciones y empresas a menudo quieren obtener la certificacin de las

normas ISO de sistemas de gestin (por ejemplo, ISO 9001 o ISO 14001) aunque la

certificacin no es un requisito. La aplicacin de normas es mejorar la eficiencia y

eficacia de las operaciones de la empresa.

- Una empresa puede decidir buscar la certificacin por muchas razones:

o ser un requisito contractual o reglamentario,

o necesario para satisfacer las preferencias de los clientes,

- Motivacin de las personas de una organizacin mediante el establecimiento de un

objetivo claro para el desarrollo de su sistema de gestin.

La ISO 21500 PM se reduce a menos de 50 pginas, lo que la hace accesible y asimilable

desde todos los puestos de una organizacin. Sus procesos directivos se reducen a la definicin

y relacin entre procesos de entrada y salida con su documentacin correspondiente, pero no

desarrolla las herramientas y tcnicas aplicables a cada proceso. Para eso estn las guas como

puede ser el PMBOK.

Constituye una norma de principios y directrices como competencias de Gestin y

Direccin de Proyectos.



proyectos

17




6. DEFINICIN DE PROYECTOo



proyectos

18




7. DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y OPERACIN

Los proyectos son una manera de organizar de actividades que no pueden ser dirigidas con

las limitaciones de la operativa de una organizacin.

Un ejemplo claro de proyecto y operacin:

Trabajar mensualmente (y que sea por mucho tiempo) y recibir tu nmina es una operativa.

Cuando recibes tu sueldo mensual, entonces preparas un proyecto de ejecucin para ese mes

concreto con una planificacin y unos objetivos concretos (y donde adems pueden suceder

cambios importantes o imprevistos) .Ese proyecto termina al finalizar el mes.



proyectos

19






proyectos

20




8. OBJETIVOS EN UN PROYECTO

8.1. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS EN UN

PROYECTO:(Deben ser permanentemente recordados)

- Un proyecto estar COMPLETO cuando los OBJETIVOS han sido cumplidos

- Si no pueden ser cumplidos los OBJETIVOS, el proyecto ha de ser TERMINADO.

- El proyecto es gradualpuede ser logrado un entendimiento completo del objetivo a lo

largo del proyecto.

- El Project Manager es el responsable del cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

- Muchas actividades (por ejemplo calidad) se hacen para asegurar que el Proyecto cumple

OBJETIVOS

- Un anlisis de riesgos, engloba oportunidades y reduce amenazas a los OBJETIVOS del

Proyecto.

- Las influencias del Riesgo y de los Agentes involucrados en el Proyecto deben ser

observadas y marcadas



proyectos

21




- Los OBJETIVOS son determinados en una fase inicial y refinados en la planificacin.

- El proceso de desarrollo del Plan de Direccin de Proyecto es determinar como el trabajo

ser cumplimentado para cumplir los objetivos del proyecto.

- Las acciones correctivas en los proyectos pueden y deben incluir la reformulacin de

objetivos, si ello fuera necesario.



proyectos

22




9. DEFINICIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTO

Al tener una importancia fundamental los objetivos en un proyecto, la direccin de proyectos

debe estar configurada a una Direccin Por Objetivos (Management By Objectives, MBO)

Elemento clave para aplicar MBO: lo que NO se planifica NO se realiza

La MBO establece la direccin mediante tres pasos:

- Establecer unos objetivos realistas y claros. Evitar ambigedad.

- Evaluar peridicamente si los objetivos se han conseguido.

- Implementar acciones correctivas cuando sea preciso.



proyectos

23




10. DEFINICIN DEl Director de PROYECTO



proyectos

24






proyectos

25




11. RESTRICCIONES EN UN PROYECTO

Cada proyecto est restringido por una serie de factores fundamentales (Project constraints) y

relacionados.



proyectos

26




tema 1. estándares y fundamentos de la gest

Documents