TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Elaborado e adaptado por: Prof.Mestra Rosimeire Ayres

Aula 10 – FAZENDO BI NO EXCEL USANDO AS FUNÇÕES PGTO, NPER E FERRAMENTA ATINGIR META COM EXCEL

PARA TOMADA DE DECISÕES Atingir Meta O recurso atingir meta é uma ferramenta que auxilia o usuário na obtenção de soluções de problemas matemáticos simples. É possível obter respostas para perguntas como:

Que política de preços minimiza as perdas operacionais? Como aumentar as vendas mantendo os mesmos níveis de custo?

1) Simulação de um Problema Proposto Aquisição Veículo empresa no valor de R$40.000,00, com financiamento máximo de 36 parcelas com juros de 1,99% ao mês. Há disponibilidade de pagar apenas uma prestação de R$1.000,00 no máximo. O que pode ser feito para resolver o problema? Primeiro vamos calcular quanto seria o valor real com 36 prestações?

Colocar mouse na célula B9 e clicar em fn ativando a função PGTO. A função PGTO calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos e taxa de juros constantes.

Ao clicar na função PGTO abre-se uma tela para preenchimento, conforme segue:

Posicionar o mouse na caixa de diálogo em Taxa( é a taxa de juros por período do empréstimo) e clica-se na célula B7 que contém a taxa de juros a ser utilizada. Esta imediatamente será transportada para a tela de cálculo da função:

Agora posicionar o mouse na caixa de diálogo em Nper e clica-se na célula B8 que contém o número de prestações a ser utilizada. Esta imediatamente será transportada para a tela de cálculo da função:

Próximo passo é posicionar o mouse na caixa de diálogo em VP (é o valor presente, a quantia total que gerará uma série de pagamentos) e clica-se na célula B6 que contém o valor total do veículo a ser financiado. Este imediatamente será transportada para a tela de cálculo da função. O resultado do exemplo fornece uma prestação de R$ 1.566,79 conforme segue:

RESULTADO

Porém se a prestação devida é de R$ 1.566,79 e tenho somente a disponibilidade de pagar R$1.000,00 ao mês existem duas saídas práticas: o ajuste do valor financiado ou o ajuste da quantidade de prestações (dificilmente será possível alterar a taxa de juros como fato real).

Fórmula Pagto Valor Carro R$ 40.000,00 Juros (a.m) 1,99% Qtde Prestações 36 Valor Prestação (R$ 1.566,79)

2) Simulação - Agora vamos Executar o comando Ferramentas/Atingir Meta Continuando com os resultados do exercício anterior, descrevo o método para encontrar o valor de entrada que uma fórmula precisa para produzir um determinado resultado. Ao executar atingir metas o Microsoft Excel varia o valor contido em uma célula que você especifica, até que uma fórmula dependente daquela célula produza o resultado desejado. Use o comando Atingir meta (menu Ferramentas) quando você deseja localizar um valor específico para uma determinada célula ajustando o valor de apenas uma outra célula.

No campo Definir célula, é preciso indicar ao Excel qual a informação será a base de restrição. No nosso exemplo será a célula do valor da prestação B9, cujo valor máximo é de R$1.000,00, e deve ser digitado no campo “Para valor”. O último campo “Variando célula” fornece ao Excel a indicação de qual dado poderá calcular e ajustar para atingir a meta estabelecida. A célula escolhida foi a do valor financiado, clicando-se em B6 na planilha a caixa de diálogo será preenchida automaticamente com $B$6 conforme segue:

Executando o comando, têm-se o seguinte resultado:

Portanto para uma prestação de R$1.000,00, o valor financiado deverá ser de R$ 25.529,82, uma diferença de R$ 14.470,18 => O valor de R$40.000,00 foi modificado. Empresas gastam muito dinheiro para lançar um produto no mercado. Algumas variáveis são conhecidas como os custos de produção e o preço de a ser cobrado por unidade vendida (por meio de regras de contabilidade de custos). Então quantas unidades devem ser comercializadas para atingir o ponto de equilíbrio entre as despesas e as receitas? 3)Simulação Calculando o Ponto de Pedido com a Ferramenta/ Atingir Meta Esta questão pode ser respondida utilizando o recursos de tomada de decisão Atingir Meta do Excel. O Ponto de equilíbrio será alcançado quando Custo Total = Receita Total. Isso significa que houve um empate, não causando nem prejuízo nem lucro para a empresa. O que as empresas buscam são fatores de resultados maiores que o ponto de equilíbrio, obtendo um lucro. Veja o Exercício a seguir que como não tenho unidades vendidas.

O próximo passo é definir as variáveis do Ferramentas/tingir Meta Definir Célula como B16 onde o ponto de equilíbrio será a minha restrição. Para Valor como Zero , ou seja meu ponto de equilíbrio deverá ser zero! O último campo “Variando célula” fornece ao Excel a indicação de qual dado poderá calcular e ajustar para Atingir a Meta estabelecida. A célula escolhida foi B15 –total de unidades necessária a ser vendida para não obter nem lucro nem prejuízo.

Ao clicar OK obtenho a tabela abaixo:.

Ou seja, preciso vender um total de 5631 unidades para obter o Ponto de Equilíbrio. BIBLIOGRAFIA Trajano Leme Filho. Business Intelligence no Microsoft EXCEL. Rio de Janeiro: Axcel Books do Brasil Editora. 2004.